第一篇：會展與策劃

培養目標 ：本專業旨在培養掌握會展策劃與管理的基礎理論、方法及技能，熟練掌握會展及各類活動的操作實務，適合從事會展及活動策劃、會展服務等相關工作的高素質應用型會展業人才，特別是為上海舉辦的各類大型會展與活動培養所需的操作和服務人才。

技能證書 ： 會展策劃師、上海市旅游局的助理會展師、會展師等職業資格證

主要課程：會展基礎、項目管理、會展營銷、會展融資、會議策劃與組織、展覽會策劃與管理、會展接待與服務、商業展示設計、廣告實務、會展場館管理、會展文案等。

就業方向：會展公司、會展場館、專業活動公司、高星級酒店會務部門、旅行社會獎部、婚慶公司、大中型企業銷售部等商務服務型企業，以及行業協會等相關事業單位。

第二篇：會展策劃與組織

2014~2015年下學期

期末論文

會展策劃與組織期末作業

學

院：旅游學院

班

級：13級旅游管理3班

姓

名：王偉

學

號：201301210111

指導教師：張欣 孟子說：“兵馬未動，糧草先行”。會展策劃與組織是會展活動的靈魂，是會展活動的發端與核心，決定著整個會展工作的成敗。展會策劃的內涵：

策劃是一種以現實為基礎的對未來所從事活動的籌劃或謀劃。這就是說，策劃活動是以掌握的現實信息材料為依據，以人們對這些信息資料的認知程度為標準，對未來的行為規范所作的規劃。所謂會展策劃，是指對會展的整體戰略與策略的運籌規劃。換言之，會展策劃是對會展的戰略和計劃，以及實施并檢驗的全過程作預先的設計與規劃，會展策劃不是具體的業務，而是將會展目標具體化并形成決策的過程。

會展策劃是一項龐大而復雜的工程，需要從全局的、前瞻的、長遠的、動態的角度對會展活動進行安排和部署，從而保證會展活動的順利進行和會展目標的順利實現。整個策劃涵蓋范圍廣泛，包括對會展前期、會展進行過程中及會展活動結束后的各個細節、步驟進行全方位和多角度的規劃。

會展策劃要素包括：名稱、內容、地點、時間和組織機構。這些要素相互聯系、相互作用，共同決定著會展活動能否成功舉辦。

會展策劃的內容：

會展策劃行為活動必須以市場為導向，因為會展活動要具有時代性和前瞻性，它是一項綜合性的工作，涉及諸多方面，一般來說，會展策劃的內容主要有會展的調查與分析、會展的立項與決策、會展的運作與實施、會展的效果評價與測定。每一項都缺一不可。否則就會產生“蝴蝶效應”，從而“牽一發而動全身”導致會展的失敗。在我們班組織的“校園服裝展”就充分體現了這一點。

會展活動是一個城市的“風向標”，已經被認為是城市營銷中很重要的一張“名片”。大型展會涉及到社會上的諸多方面，如經濟、政治、文化等因素。因為在我國不少展會都帶有政府色彩，市場化運作成功的如昆明的石博會比較少。在展會現場招商的功能逐步削弱的今天，要想充分發揮展會功能，只有一條路——功夫在展外，由在展會上尋找目標變為將已有目標鎖定，將展會由招商大會變為簽約大會。那么在您進行展會時候就要有自己的策劃流程：

展會布展策劃流程一：對企業進行有針對性的市場調研。收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。

展會布展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

展會布展策劃流程三：實施前的培訓。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。展會布展策劃流程四：印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

展會布展策劃流程五：展臺的布置及展示。設備的調試安裝，展臺的人員配備。

展會布展策劃流程六：相關的會展服務。根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。展會布展策劃流程七：做好對活動的評估。

1、對企業進行有針對性的市場調研。收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。

2、制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

3、實施前的培訓。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

4、印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

5、展臺的布置及展示。設備的調試安裝，展臺的人員配備。

6、根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參 會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

7、做好對活動的評估。開好總結會，做好善后公關工作。對于我們班策劃的“校園服裝展”個人體會

對于本次“校園服裝展”就這樣“夭折”了，我認為真的是太可惜了。因為作為文案組的我們在那幾個星期每天都在不斷修改不斷完善，也許是第一次做，沒有什么經驗，很想把它做好，但自己又能力有限，力不從心。在這里我不是說我們文案組做的多，別的組做的少，我相信我們班每個同學都想竭盡全力去做好它，辦好這次展會活動，從而打造出我們昆明學院旅游學院13級會展管理3班的名聲，但事與愿違，真心感到很可惜。下面我談談我對“服裝展”的看法以及建議：

1.為什么“招展、招商”成為本次展會“夭折”的重要環節。要知道“天下沒有免費的午餐”。商人都是有利可圖的，而我們的校園服裝展對他們的吸引力小，感覺就像是他們參加了對他們的影響沒有多大影響，反而還會增加他們的物流、人員負擔。

2.場地公關活動沒有協調好。由于場地的原因，導致展會進程停滯。3.班級同學有的積極性不高，激情度不夠。始終人各有異，有懶的有勤奮的，有時還會產生“羊群效應”，所以責任到人很重要。

4.沒有找到昆明學院市場的“痛點”！雖然衣食住行中的衣是人們生活的必須品，但要知道時代改變了，同學們的生活質量提高了，追求也提高了，正如馬斯洛的需求法則就能充分解釋這一點。然而網購已經成為了當代大學生的主流，西門的路邊攤等嚴重充斥著。雖然主題還是感覺不錯，但實際操作下來就有一種“高不沾，低不成”的感覺，因為問題就重點出現在了招展、招商環節。而主要的還有市場調研沒有做到位，而且問卷調查大都是找熟人做的。5.籌備時間短。我加過一個江蘇的會展專業同學QQ，她說他們學校也要辦一個校園自辦展，時間和我們的大體一樣，但他們對于會展的主題及策劃在大二上學期就已經策劃好，下學期就重點招展、招商。6.同學們缺乏鍛煉，“挫傷”鍛煉不夠，招商、招展受到一點挫折，就沒有勇氣了。

我們應該怎樣來規避這些問題？

進行大量的市場調研，科學的設計問卷調查，不采取引導式問卷調查；選擇一個具有可行性的主題，充分挖掘商家的需求來說服參展商、贊助商；協調好場地，保衛科解決不了，我們可以去找上級領導來解決；在大二上學期解決好我們展會的前期準備，調動同學們的積極性。

總結：雖然本次服裝展會沒有辦成，但也讓我們學到了很多經驗和教訓，要知道“要辦好一次展會，并不是紙上談兵就行了”，計劃永遠趕不上變化快，要防患于未然。作為文案組的一個成員，剛開始感覺自己什么都不會，經過了這一次策劃活動，現在的我雖然不能寫出很好的策劃書，但對策劃的流程有了一定的了解，寫出的策劃書也能夠成形了，對各個方面也考慮的相對周到了。我也深刻體會到“臺上一分鐘，臺下十年功”的道理。這次展會雖沒有辦成，但這不是我們的結束，而是我們的開始。

第三篇：會展策劃

本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

第四篇：會展策劃

一、會展的概念

1.會展英文簡稱MICE，國際上所稱的會展業（MICE industry）包括會議（meeting）、獎勵旅游（incentive travel program）、協會/團體組織會議（convention）和展覽（exhibition）。

2.會展的含義：會展是會議、展覽、展銷和節慶等活動的簡稱，是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費制度性的集體性活動。它包括各種類型的大型會議、展覽展銷活動、集中性商品展示及交易活動。

二、會展的特點：1.產業帶動能力強2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發展潛力大

三、會展發展的一般條件：1.經濟條件2.社會、政治和法律條件3.科學技術條件4.區位（腹地）條件

四、會展發展的特殊條件：1.會展發展的特殊條件主要指會展發展的特殊環境競爭力，其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國際化水平等。

2.中國初步形成的三個各具特色的展覽產業帶：一是珠江三角洲展覽產業帶、二是長江三角洲展覽產業帶、三是環渤海及東北區展覽產業帶。

五、會展發展的趨勢：1.國際化趨勢2.專業化趨勢3.品牌化趨勢4.多元化趨勢

六、網上會展與傳統會展的異同比較：1.組織手段不同2.展出場所不同3.展出手段和內容不同4.參展費用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同

七、網上會展與實物會展的關系：1.網上會展可對實物會展市場形成一定沖擊2.網上會展不能代替實物會展的主要角色3.網絡技術是實物會展的有益補充4.網絡技術應用于會展活動意義重大。

八、會展目標定位：1.會議2.展覽3.世界博覽會

九、會展目標確定：確定會展目標原則：一是前瞻性。二是獨特性。三是綜合性

十、會展策劃的含義：會展策劃是對會展的整體戰略與策略的運籌規劃，是對于會展決策和會展計劃實施并檢驗全過程作預先的考慮與設想。

十一、會展項目財務分析

1、成本預測:（1）展覽場地費用（2）展會宣傳推廣費(3)招展和招商的費用(4)相關活動的費用(5)辦公費用和人員費用(6)稅收(7)其他不可預測的費用.2、收入預測:(1)展位費收入(2)門票收入(3)廣告和企業贊助收入(4)其他相關收入

3、盈虧平衡分析:(1)現金流量分析(2)凈現值分析(3)凈現值率分析(4)獲利指數(5)內部收益率

十二、會議主題的確定

以會議的主辦單位、可分為公司、協會組織和非盈利機構三類組織主辦的會議。

十三、展覽主題的確定

1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對產業和行業的選擇。

十四、會展主體的概念

會展行業的企業主要分為主（承）辦企業、展館企業、會展服務企業三大類。

十五、會展主體策劃的準備工作：1.市場調研2.營造聲勢3.突出服務

十六、會展服務手冊主要包括內容：展覽內容方面、訂購單方面及其他相關服務方面。

十七、會展時間選擇的原則：一是訂貨的及時性、二是季節適宜性、三是觀眾可參與性。

十八、會展的空間策劃：1.會展空間策劃的原則：一是市場推廣可行性、二是觀眾可達性、三是場地適宜性。2.標準展臺其中以9m2的最為常見

十九、選擇開會的時間：上午8:30-10:30是會議最可能取得高效率的一段時間，下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會效果要比下午開會效果明顯好一些。

二十、的會議業展示會有：

1.“獎勵旅游和會議經理展示會”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的貿易展示會（是大型“激勵展示會”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。

2.EIBTM（歐洲獎勵旅游、商務旅游和會議展覽會）

是一個名副其實的國際性展覽會，于5月份在日內瓦德Palexpo召開（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德國法蘭克福舉辦的一個新的展覽會。

4.ternational Confex

是英國規模最大的展覽會，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。

二十一、會議需要的主要視聽設備:1.屏幕投影機2.燈光3.音響系統

二十二、重視會議突發事件對策的策劃(1)預測不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動開始之前再次進行策劃

二十三、獎勵旅游的概念:獎勵旅游是指企業用旅游這種形式來表彰優秀員工和聯絡公司客戶，這是現代企業經營管理的一種激勵機制。獎勵旅游實際上是一種現代管理和經營手段，因此也被視為一種商務旅游。

二十四、獎勵旅游的類型和特點1．勵旅游的類型：（1）傳統型（2）參與型

2.獎勵旅游的特點：（1）參與者必須通過特定的審核資格（2）獎勵旅游消費檔次高、要求高（3）獎勵旅游產品專業性強（4獎勵旅游效用顯著（5）利潤高，季節性不強（6）會獎結合擴大交流（7）帶薪、休閑、免費的旅游活動。

二十五、展覽會的名稱:展覽會的名稱一般由三部分構成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。

二十六、招展和招商策劃工作的要點

1.招展策劃工作要點：招展主要是依靠聯絡手段————一種雙向的信息交流方式進行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標客戶之間進行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務。其主要工作步驟如下：(1)做好項目預算（2）建立參展商信息庫（3）制作設計宣傳資料和各類調查表、征詢表。（4）召開新聞發布會、酒會。（5）設計軟廣告和硬廣告（6）電話聯系或者發送傳真件，并通過因特網發布信息。（7）準備印刷宣傳資料，包括招展邀請函、征詢函、調查表、展商須知（或參展手冊）、招商邀請函以及門票、會刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業。

2.招商策劃工作要點：(1)收集所屬展覽行業的專業采購名單，形成專業買家和目標觀眾數據庫。（2）對專業買家進行專程拜訪和電話聯系；對目標觀眾進行展覽的推廣宣傳，如寄發信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發送信息。（3）對參觀者比較集中的地區進行針對性的集中宣傳，如召開新聞發布會。（4）進行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專業的刊物、報紙以及戶外廣告等。

二十七、制定宴會營銷計劃:

1、市場競爭分析

2、明確關鍵市場，確立正確且詳細的市場定位

3、確立銷售目標

4、制訂具體行動計劃

5、銷售效果的評估與跟蹤。

二十八、現代化展覽中心的特征和存在的問題

1.現代化展覽中心的特征：一是規模宏大、二是設施齊全、三是智能化與經濟實用

相結合、四是規劃設計以人為本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展館:蘭州國際博覽中心、程度國際會議展覽中心、四川展覽館。

三

十、展覽館功能分區:展覽館布局按功能分區大致包括展覽展示區、觀眾服務區、加工制作區、會議研討區、行政辦公區、中心廣場及綠化設施等八個主要功能區。

三

十一、展位劃分原則:(1)統籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會形象的原則3.有利于展會現場服務和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。

三

十二、確定開幕式舉行的具體時間和地點注意的事項

開幕式一般安排在展覽的第一天，具體時間不宜過早，但要安排在展覽會對外接待時間之前，持續時間也不能太長。開幕式的地點一般選在展覽會的廣場，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測。如同時安排表演活動，要注意排好時間，以配合展覽會開幕式的舉辦，烘托氣氛。三

十三、會展策劃評估的概念:會展策劃評估是對會展活動的內容、主題、形式和效果等方面進行系統、深入的考核和評估，是會展整體運作的一個重要環節。

三

十四、會展評估的對象:會展策劃評估的對象主要為會展項目的單項評估。評估的內容側重于會展的規模、參加人數、展覽會成交額、會展活動的社會經濟效益等。

三

十五、會展策劃評估的指標:1.觀眾質量指標2.觀眾活動指標3.會展有效性指標

三

十六、會展評估的方式:(1)數據收集2.觀察3.任務報告會4.問卷調查

三

十七、會展問卷調查表的設計:1．設計會展調查問卷的主要因素。2.什么問題應采取多項選擇題。3.問題要具體，盡量避免籠統。4.不要在一個問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關個人情況時，姓名、地址這類問題要標為可選題。6.告訴與會者你將網上公布評估結果。7.文件調查表的外觀和內容同樣重要。8.如果你的會議還連帶著展覽會的話，那么

第八條尤為有用。9.語言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調查問卷表發表的最后感謝與會者的積極配合。

第五篇：會展策劃

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。

成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。

服務項目

視聽設備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺設計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。