第一篇：2014《會展策劃與實務》教學大綱

《會展策劃與實務》教學大綱

一、課程概述

課程的任務：著重訓練學生的會展策劃技能，對學生會展職業能力的培養和職業素養起重要的支撐作用；讓學生掌握了會展策劃理論與實踐能力。

該課程既強調對會展策劃基本理論的掌握，更強調對會展策劃技能的實際運用，具有綜合性和實踐性強的特點。隨著中國會展業的蓬勃發展，會展策劃的技能越來越受到重視，“會展策劃”課程也將發揮更重要的作用。

二、教學內容描述 第一章 會展策劃概述

第一節 會展策劃的概念、特點及作用

一、策劃的概念

二、現代會展的概念

三、會展策劃的概念

四、會展策劃的特點

五、會展策劃的作用 第二節 會展策劃的基本原則

一、借勢原則

二、目的性原則

三、操作性原則

四、創新性原則

五、有效性原則

六、規范性原則

第三節 會展策劃的內容和基本流程

一、會展策劃的內容

二、會展策劃的基本流程

三、會展策劃的基本方法 第二章 會展調查與分析 第一節 會展調查的提供者和使用者

一、會展調查的提供者

二、會展調查的使用者 第二節 會展調查的種類

一、為會展組辦方提供會展策劃必要資訊的調研

二、為參展方提供會展選擇與決策依據的調研

三、展會評估調研

四、以展會為平臺所進行的調研 第三節 會展調查的過程

一、確定課題的目的

二、生成調研設計

三、選擇基本的調研方法

四、抽樣過程

五、搜集數據

六、分析數據

七、報告撰寫

八、跟蹤 第四節 會展調查的方法

一、觀察法

二、詢問法

三、實驗法 四、二手資料分析 第三章 會展目標與選題立項策劃 第一節 展會目標與題材的選擇

一、關于展會的目標

二、展會的題材選擇 第二節 會展主題的確立

一、會展主題的概念與類型

二、會展主題的確定與選擇

三、會展主題實例 第三節 展會項目立項策劃

一、展會的名稱和地點

二、辦展機構

三、辦展時間

四、展會定位

五、參展計劃

六、招展策劃

七、招商策劃 第四章 會議活動策劃 第一節 會議活動概述

一、會議的概念

二、會議的要素

三、會議籌備 第二節 會議活動策劃

一、確定會議目標和訴求

二、選擇召開會議的形式

三、會議的流程與設計

四、組織與主持會議 第三節 會議活動策劃方案 一、一日會議的策劃方案

二、簡便的三日會議策劃方案 第四節 會議活動策劃的相關事務

一、資源中心

二、文化活動

三、休息區

四、紀念禮品

五、影像紀錄 第五章 會展設計與品牌策劃 第一節 會展設計的立體策劃

一、關于立體策劃

二、會展設計立體策劃的特點

三、會展設計的文化維度與立體策劃 第二節 會展設計策略

一、關于系統設計

二、展示設計的設計流程

三、展示空間的分類及設計準則

四、展示照明設計

五、展示道具設計 第三節 展會品牌策劃

一、展會品牌理論

二、建立品牌展會的要素

三、建立品牌展會的途徑

四、建立品牌展會的基本策略 第六章 會展宣傳推廣策劃 第一節 展會宣傳與推廣的目的

一、提升展會的知名度

二、擴大展會的品質認知度

三、努力創造積極的展會品牌聯想

四、不斷提升目標參展商和觀眾對展會品牌的忠誠度 第二節 展會宣傳與推廣的內容

一、展會基礎資訊的宣傳與推廣

二、展會相關活動的宣傳與推廣

三、展會品牌的宣傳與推廣 第三節 展會宣傳與推廣的手段

一、廣告

二、新聞宣傳

三、公關活動 第四節 展會廣告推廣策略

一、廣告宣傳推廣的步驟

二、媒體選擇策略 第七章 會展項目管理策劃 第一節 會展項目管理的基本理論

一、項目及項目管理

二、會展項目管理的具體內容

三、會展項目管理的基本流程 第二節 會展人力資源管理策劃

一、會展人力資源管理概述

二、會展人力資源管理策劃要點 第三節 會展物流管理策劃

一、會展物流管理概述

二、會展物流管理策劃要點 第四節 會展項目溝通管理與策劃

一、溝通管理概述

二、會展項目溝通管理策劃要點 第八章 會展相關活動策劃

第一節 會展相關活動策劃的作用與原則

一、舉辦會展相關活動的作用

二、舉辦會展相關活動的原則 第二節 會展相關活動的種類與策劃

一、專題會議策劃

二、表演、比賽活動策劃

三、其他相關活動 第三節 會展旅游活動策劃

一、會展旅游的概念

二、會展旅游活動策劃 第九章 會展策劃案

第一節 會展策劃案的作用和種類

一、會展策劃文案的作用

二、會展策劃文案的種類 第二節 展覽策劃案的撰寫

一、展覽策劃案的寫作結構與要求

二、大型展覽策劃案的寫作結構

三、展覽策劃案例文

第三節 會議（節事）策劃案的撰寫

一、會議（節事）策劃案的寫作結構與要求

二、會議（節事）策劃案例文 第十章 會展預算與效果評估 第一節 會展預算

一、制訂會展預算的過程

二、會展預算的具體內容 第二節 會展評估

一、會展評估的運作

二、我國會展評估的現狀

三、分析比較國內兩個會展評估指標體系的內容

四、國外會展評估指標簡介

三、主要教學內容和課時分配

在對教學內容進行上述分析、提示的基礎上合理安排各部分內容及相應教學方法環節的學時分配。學時分配應制成表格，并有一定的彈性幅度，以適應不同教學對象的要求和教學計劃實施上可能出現的調整。

章（或編）

總學

講授學次

1-4章 5-7章 8-10章 合計

時數 25 25 72

時數 16 16 50

四、實踐教學描述（B類課程需填寫）

（一）實訓內容及學時數 實驗實訓實習項目名稱

會展調查與分析 擬寫一個展會策劃方案

辦

該展會的策劃方案

合 計

收集分析國內外各類展會 由學生自主選擇一展會，寫舉內容

學時數 10

（二）實踐環節基本要求：通過實踐練習，使學生消化理論知識，活學活用。鍛煉學生在查找資料、寫作、演講和溝通等各方面的能力。

（三）主要儀器設備及消耗材料：計算機、多媒體演示、案例練習等。

五、本課程與該專業其他課程的關系。

會展策劃是會展策劃管理專業的一門專業課程，從該專業的名稱便可知一二。在會展這個行業中，對于會展策劃方面的人才是十分緊缺的。而會展策劃與該專業其它課程（如會展英語、會展管理、會展營銷等課程）有著相輔相成，密不可分的聯系。

六、考試大綱（考核要求）

（一）以策劃會展項目為核心設計實踐教學環節。本課程既有理論教學又強調實踐教學，如：

由學生設計某一會展的招展書 由學生設計調查問卷；

學生參與會展現場服務，分析和撰寫考察報告； 學生參加學校教師策劃的會展項目；

（二）以學生參加會展現場服務的形式來進行，將學生分為4－5人一組，總體工作由各個小組分工完成，分別完成貴賓接待、參展商接待、觀眾組織、現場宣傳等任務，發揮團隊精神和學生自主能動性，完成會展現場服務的實踐工作。教師在會展現場對學生的工作進行適當指導，展后分別為每組打分，并對每組的工作進行點評。

七、推薦教材及參考書目。

1.沈燕云等《國際會議規劃與管理》，遼寧科學技術出版社，2001 2.嚴學軍等《廣告策劃與管理》，高等教育出版社，2000 3.[美]喬·戈德布拉特《國際大型活動管理》，機械工業出版社，2003 4.[美]博姆《成功的會務組織》，中國標準出版社，2001

第二篇：《會展策劃》教學大綱

《會展策劃》教學大綱

執筆人：夏桂年

審核人：黃邦恩

編撰日期：2009年5月

一、課程概述（前言）

本課程類型為B類，性質為必修。計劃54學時3學分，實踐課時比例為35%，專業理論教學占65%。是專業核心教程。

課程的任務：著重訓練學生的會展策劃技能，對學生會展職業能力的培養和職業素養起重要的支撐作用；讓學生掌握了會展策劃理論與實踐能力。

該課程既強調對會展策劃基本理論的掌握，更強調對會展策劃技能的實際運用，具有綜合性和實踐性強的特點。隨著中國會展業的蓬勃發展，會展策劃的技能越來越受到重視，“會展策劃”課程也將發揮更重要的作用。

二、教學內容描述

第一章會展策劃概述

第一節會展策劃的概念、特點及作用

一、策劃的概念

二、現代會展的概念

三、會展策劃的概念

四、會展策劃的特點

五、會展策劃的作用

第二節 會展策劃的基本原則

一、目的性原則

二、操作性原則

三、創新性原則

四、有效性原則

五、規范性原則

第三節 會展策劃的內容和基本流程

一、會展策劃的內容

二、會展策劃的基本流程

第二章 會展的調查與分析

會展調查的提供者和使用者

會展調查的提供者

會展調查的使用者

第二節會展調查的種類

一、為會展組辦方提供會展策劃必要資訊的調研

二、為參展方提供會展選擇與決策依據的調研

三、展會評估調研

四、以展會為平臺所進行的調研

第三節會展調查的過程

一、確定課題的目的二、選擇基本的調研方法

三、選擇基本的調研方法

四、抽樣過程

五、搜集數據

六、分析數據

七、報告撰寫

八、跟蹤

第四節會展調查的方法

一、觀察法

二、詢問法

三、實驗法四、二手資料分析

第三章會展目標與選題立項策劃

第一節展會目標與題材的選擇

一、關于展會的目標

二、展會的題材選擇

第二節會展主題的確立

一、會展主題的概念與類型

二、會展主題的確定與選擇

三、會展主題實例

第三節 展會項目立項策劃

一、展會的名稱和地點

二、辦展機構

三、辦展時間

四、展會定位

五、參展計劃

六、招展策劃

七、招商策劃

第四章會議活動策劃

第一節 會議活動概述

一、會議的概念

二、會議的要素

三、會議籌備

第二節 會議活動策劃

一、確定會議目標和訴求

二、選擇召開會議的形式

三、會議的流程與設計

四、組織與主持會議

第三節 會議活動策劃方案一、一日會議的策劃方案

二、簡便的三日會議策劃方案

第四節 會議活動策劃的相關事務

一、資源中心

二、文化活動

三、休息區

四、紀念禮品

五、影像紀錄

第五章會展設計與品牌策劃

第一節 會展設計的立體策劃

一、關于立體策劃

二、會展設計立體策劃的特點

三、會展設計的文化維度與立體策劃

第二節 展臺設計

一、關于系統設計

二、展示設計的設計流程

三、展示空間的分類及設計準則

四、展示照明設計

五、展示道具設計

第三節 展會品牌策劃

一、展會品牌理論

二、建立品牌展會的要素

三、建立品牌展會的途徑

四、建立品牌展會的基本策略

第六章 會展宣傳與廣告策略

第一節展會宣傳與推廣的目的一、提升展會的知名度

二、擴大展會的品質認知度

三、努力創造積極的展會品牌聯想

四、不斷提升目標參展商和觀眾對展會品牌的忠誠度

第二節 展會宣傳與推廣的內容

一、展會基礎資訊的宣傳與推廣

二、展會相關活動的宣傳與推廣

三、展會品牌的宣傳與推廣

第三節展會宣傳與推廣的手段

一、廣告

二、新聞宣傳

三、公關活動

第四節展會廣告策略

一、廣告策略的步驟

二、媒體選擇策略

第七章會展項目管理策略

第一節 會展項目管理的基本理論

一、項目及項目管理

二、會展項目管理的具體內容

三、會展項目管理的基本流程

第二節 會展人力資源管理策略

一、會展人力資源管理概述

二、會展人力資源管理策劃要點

第三節 會展物流管理策略

一、會展物流管理概述

二、會展物流管理策略

第四節 會展項目溝通管理

一、溝通管理概述

二、會展項目溝通管理策略

第八章會展相關活動策劃

第一節、會展相關活動策劃的作用與原則

一、舉辦會展相關活動的作用

二、舉辦會展相關活動的原則

第二節、會展相關活動的種類與策劃

一、專題會議策劃

二、表演、比賽活動策劃

三、其他相關活動

第三節、會展旅游活動策劃

一、會展旅游的概念

二、會展旅游活動策劃

第九章會展策劃案

第一節、會展策劃案的作用和種類

一、會展策劃文案的作用

二、會展策劃文案的種類

第二節、展覽策劃案的撰寫

一、展覽策劃案的寫作結構與要求

二、大型展覽策劃案的寫作結構

三、展覽策劃案例文

第三節、會議（節事）策劃案的撰寫

一、會議（節事）策劃案的寫作結構與要求

二、會議（節事）策劃案例文

第十章會展預算與效果評估

第一節、會展預算

一、制定會展預算的過程

二、會展預算的具體內容

第二節、會展評估

一、會展評估的運作

二、我國會展評估的現狀

三、國外會展評估指標簡介

三、主要教學內容和課時分配：

在對教學內容進行上述分析、提示的基礎上合理安排各部分內容及相應教學方法環節的學時分配。學時分配應制成表格，并有一定的彈性幅度，以適應不同

鍛煉學生在查找資料、寫作、演講和溝通等各方面的能力。

（三）主要儀器設備及消耗材料：計算機、多媒體演示、案例練習等。

五、本課程與該專業其他課程的關系。

會展策劃是會展策劃管理專業的一門專業課程，從該專業的名稱便可知一

二。在會展這個行業中，對于會展策劃方面的人才是十分緊缺的。而會展策劃與該專業其它課程（如會展英語、會展管理、會展營銷等課程）有著相輔相成，密不可分的聯系。

六、考試大綱（考核要求）

（一）以策劃會展項目為核心設計實踐教學環節。本課程既有理論教學又強調實踐教學，如：

由學生設計某一會展的招展書

由學生設計調查問卷；

學生參與會展現場服務，分析和撰寫考察報告；

學生參加學校教師策劃的會展項目；

（二）以學生參加會展現場服務的形式來進行，將學生分為4－5人一組，總體工作由各個小組分工完成，分別完成貴賓接待、參展商接待、觀眾組織、現場宣傳等任務，發揮團隊精神和學生自主能動性，完成會展現場服務的實踐工作。教師在會展現場對學生的工作進行適當指導，展后分別為每組打分，并對每組的工作進行點評。

七、推薦教材及參考書目。

1.沈燕云等《國際會議規劃與管理》，遼寧科學技術出版社，200

12.嚴學軍等《廣告策劃與管理》，高等教育出版社，2000

3.[美]喬·戈德布拉特《國際大型活動管理》，機械工業出版社，200

34.[美]博姆《成功的會務組織》，中國標準出版社，2001

八、課程實踐環節推薦使用的實踐指導書或實施方案（供學生使用）（B類課程需填寫）。

1.《中外會展》雜志（2003-2005）

2.《中國展會》雜志（2003-2005）

第三篇：”會展策劃與實務“——考試會展文案寫作格式

會展實用方案寫作與答辯

報考須知

《會展實用方案寫作與答辯》考試分為寫作和口試兩個部分，總分100分，其中，實踐報告50分，口試50分；兩部分一次性同時達到30分以上才算及格。口試考試時間約12分鐘，其中5分鐘為實踐報告陳述時間，7分鐘為回答問題時間。

一、寫作基本要求

1．考生必須以一個具體的會議、展覽會、旅游節慶或其他類型的活動為例，針對該活動管理過程中的某一個環節（調研部分、策劃部分、籌備與組織部分、現場管理、事后工作，選其一）撰寫一篇實踐報告

2．文案寫作應注意主題明確、結構清晰；

3．文案內容新穎（含本人觀點），引用他人文獻不得超過50%；

4．文案排版整齊，篇幅恰當，字數在1500～2500之間。

二、打印格式

1．封面（含：文案標題、姓名、工作單位、注明實踐報告具體部分，五選一，如：策劃部分，格式見背面）；

2．封面字號：文案標題用初號字體，黑體，居中；姓名、工作單位、實踐報告具體部分、寫作日期用二號字體，楷體；

3．正文字號：一級標題用四號宋體；二級標題、三級標題用小四號宋體；正文內容用五號宋體。英文用Times New Roman字體；

4．行距：1.5倍行距；

5．文案正文打印頁碼（頁碼為阿拉伯數字，居中）；

6．頁邊距設為上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8厘米；右：2.8厘米；

7．打印紙張規格：A4。

三、裝訂順序

1.封面

2.正文

四、交稿時間

交稿時間：2011年11月24日、25日（星期四、五，即領取準考證的時間）

上午9:00-11:00，下午1:00-4:00

交稿地點：上海市旅游培訓中心（海防路429弄100號，近西康路）。上海市緊缺人才培訓項目“會展策劃與實務”考核辦公室

2011年10月

文案標題 姓名工作單位實踐報告

寫作日期部分 年月

第四篇：會展策劃與實務展會宣傳策劃方案

2011首屆杭州時尚創意家居展覽會

宣傳策劃方案

一、前言

隨著社會經濟水平的不斷提高，人們已經不再只滿足于溫飽了，更多開始注重生活的品味，更加追求時尚、注重品質、崇尚個性。這意味著時尚創意家居行業成為了人們生活達到小康水平后蓬勃發展的一個新行業，代表著時代的精神和人們的生活觀念的轉變。因此業界普遍認為，可以在本次時尚創意家居展覽會中通過整合各類資源、協調商家、家裝公司、消費者之間關系開拓的一條嶄新、便利的銷售渠道。

二、總體思路

（1）展會目的：圍繞展會宣傳主題，展開系列活動,吸收傳統元素，混合現代氣息，打造別具一格的展會。本次以時尚創意為主題的家居展覽會開創新的會展形式，躋身到主流會展主題中去，讓更多的媒體、商戶、客戶、公眾了解和關注我們的展覽會成了為首要的一大目標，也是為了后屆的舉辦走好關鍵的一步。

（2）展會主題：“低碳、時尚、創意、愛你、愛家、愛生活”的宣傳主題

（3）展會地點：中國杭州市和平國際會展中心

（4）布展時間：2011年9月27日——2011年9月30日

（5）展銷時間：2011年10月1日 8：30中國杭州時尚創意家居展銷會開幕式2011年10月1日——2011年10月8日為正式展銷時間

（6）撤展時間：2011年10月8日 18：00

三、組織機構

杭州時尚創意家居展銷會由中國商業聯合會、杭州市人民政府主辦，國家國內貿易局商業發展中心和杭州市對外貿易經濟合作局聯合承辦。展銷會組委會設立秘書處統一協調工作，秘書處下設廣告招商、招展部、布展搭建部、新聞部、財務部、后勤部、接待部等。

四、宣傳形式

本次杭州時尚創意家居展銷會宣傳活動共分三個階段，即展前、展中和展后。通過媒體宣傳、戶外推廣和網絡聯盟三個途徑，以宣傳冊、專題片、報紙、電視、廣播、燈箱廣告、大型海報等形式全面宣傳首屆杭州時尚創意家居展覽會。

五、宣傳安排

（一）展前宣傳

1、報刊平面媒體：較大版面的硬性廣告（在《時尚家居》、《瑞麗家居》、《雅居》、《現代裝飾》、《廚衛商情》、《Elle Decoration住宅裝飾》等權專業威雜志發布招展招商廣告；

2、網絡媒體：在網易、新浪、搜房網、慧聰等網站宣傳推廣并建立杭州時尚創意家居專題網站；

3、電視電臺:浙江衛視臺、杭州臺、浙江、杭州廣播電臺做告示性廣告宣傳；

4、宣傳冊：向各有關區縣，市內外有關單位、企業以及針對性較強人員郵寄投放宣傳手冊；

5、戶外:聯合百貨商場、專業家居用品零售業，車體廣告、路牌廣告、戶外LED廣告、燈桿旗、小區條幅進行標示性宣傳；

6、短信宣傳：我們將在展前以短信形式告知家居展時間、地點，邀請潛在觀眾參觀展會，擴大展會的知名度及影響力。

（二）展中宣傳

1、網絡媒體：網易、新浪、搜房網、慧聰等網站宣傳時尚創意家居展銷會開幕式等新聞；

2、電視電臺：邀請各大電視媒體報道展銷會開幕式盛況及各項活動的進展狀況，適時跟蹤報道；

3、報刊雜志：全面進行時尚創意家居展銷會的新聞報道、專題宣傳、廣告宣傳；

4、站牌燈箱廣告：在杭城主要車站上設置有關時尚創意家居展銷會內容站牌燈箱廣告。

（三）展后宣傳

杭州時尚創意家居展銷會結束后，邀請《浙江日報》、《杭州日報》、杭州電視臺等主流強勢媒體對首屆進行總結性宣傳報道。

六、宣傳要求

1、宣傳冊要求完整、鮮明地向受眾傳達活動的意義，活動的主要內容，活動中需要受眾參與什么，如何參與等信息。宣傳冊設計高雅、精致，凸顯花博會文化特色，成為最能完整地表達活動內容、意義的宣傳載體

2、戶外廣告（海報、燈箱、大型廣告牌等）簡潔、直接的傳播途徑，具覆蓋性、針對性等特點，戶外廣告主要強化宣傳活動的主題。將具列為重要傳播載體

3、電視電臺要求制作家居展覽會廣告短片和專題宣傳片，以電視、電臺的及時性、鮮活性的特點，直接突出時尚創意家居展銷會活動亮點，引起受眾更大的注意。

4、報紙雜志傳播內容分為三類，一類是新聞，對活動新聞進行報道：二類是軟文，對活動部分內容進行專題報道：三類是硬廣告，直接訴求活動主題，時間、地點等信息。

5、網絡媒體要以建設時尚創意家居展銷會專題網站為契機，加強與網易、新浪、搜房網、慧聰等網站的合作，積極推動網絡宣傳平臺建設。

通過宣傳，全面展示時尚創意家居行業近年來的發展水平，全力打造國際時尚創意家居的品牌展會。

第五篇：《會展策劃實務》課程講稿

《會展策劃實務》

授 課 講 稿

第一章 認識會展策劃

第一節 會展策劃的內涵

一、會展的概念

會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人聚集在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等。會展涉及信息、管理、經濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術等眾多學科的知識，有很強的綜合性。

二、會展策劃的內涵

會展策劃就是會展企業根據搜集和掌握的信息，對會展項目的立項策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。第二節 會展策劃的特點

針對性、系統性、變異性、可行性 第三節 會展策劃的作用

對于會展項目的組織者來說，會展策劃是會展運作的核心環節，對于參加會展項目的客戶來說，會展策劃提供的是參與會展項目的具體計劃。第四節 會展策劃的原則

一、前瞻性

二、創新性

三、系統性

四、藝術性

五、效益性

第五節 會展策劃的內容 第六節 會展策劃程序 1）成立策劃工作小組 會展策劃工作小組組成人員包括：①策劃主管。②策劃人員。③文案撰寫人員。④美術設計人員。⑤市場調查人員。⑥媒體聯絡人員。2）進行市場調查與分析

會會展市場調查與分析的內容十分廣泛，主要包括以下五個方面：①產業環境；②目標市場；③政策法規；④同類會展；⑤自身資源。3）決定會展策略 4）制定媒體策略 5）制訂設計策略 6）制訂預算方案（4）其他收入。4）撰寫策劃方案 8）實施評估效果

第二章 立項策劃

第一節 會展市場信息收集

一、產業現狀分析

二、市場信息收集

第二節 會展目標與題材選擇

一、會展目標 會展目標內涵 會展目標類型

制定會展目標應注意的問題（1）目標必須明確、具體。（2）目標要切實可行。（3）目標要有可操作性。（4）目標要分清主次。（5）目標不能隨意更改。

二、會展題材選擇 會展題材內涵

會展題材選擇的因素

展覽的類別選擇、展覽的性質選擇、展覽的時間和地點選擇、展出方式選擇 會展選題常見問題

1、因為被邀請就匆忙選擇展覽會

2、因為費用低而選擇展覽會

3、因為評價好就不加分析地選擇該展覽會

4、因為競爭對手參加而選擇展覽會

四、會展題材類型（1）新立題材（2）分列題材（3）拓展題材（4）合并題材

三、會展主題的確定

（1）會展主題必須與會展目標相一致，并且能夠充分的表現會展目標。（2）會展的主題應該反映會展的題材（展覽的行業或展品范圍、會議的議題等）。（3）會展的主題應該盡量突出會展的特色（時代特色、地域特色、題材特色等），以引起目標客戶和公眾的興趣。

（4）會展的主題應該迎合會展參加者及公眾的需求心理，能夠引起他們強烈的共鳴。（5）會展主題必須具有較強的信息特性。具體表現在：①語言朗朗上口，文字力求簡練，能被長久而深刻的記憶和迅速傳播；②辭句能打動人心，激發會展參加者的欲望；③語言既富有激情，又貼切可親，具有強烈的感召力；④表述有新意，語言個性化，具有時代氣息；⑤在詞語、形式和創意上都需要借鑒廣告藝術。第三節 會展項目立項策劃

一、會展的基本框架

二、展會價格和初步預算

三、人員分工、招展招商、宣傳推廣計劃、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

四、展會預算

第四節 會展項目立項策劃書 實踐訓練

假設你是所在地區某個會展公司的策劃人員，該公司需要在本地開發一個新的會展項目，請你根據市場調查與分析的結果，進行新項目的立項策劃，并形成文字方案。

要求：掌握科學的調查方法，信息收集全面、充分；掌握會展立項策劃的基本要求和方法；提出的方案內容完整、富有創意，并有一定的可行性。

第三章 會展立項可行性分析

第一節 會展市場調研

第二節 會展項目的SWOT分析 第三節 會展項目可行性研究報告

一、市場環境分析

二、展會項目生命力分析

三、展會執行方案分析

（一）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估

1、展會名稱和展會的展品范圍，展會定位之間是否有沖突

2、辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征

3、展會舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會

4、在展會展品范圍所在產業力能否舉辦如此規模和定位的展會

5、展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會

6、辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉

7、展會定位與展會規模之間是否有沖突

（二）招展招商和宣傳推廣計劃評估

1、招展計劃評估

2、招商計劃評估

3、宣傳推廣計劃評估

四、展會項目財務分析

五、風險預測

六、存在的問題

七、改進建議

八、努力的方向

第四章 展會招展策劃

第一節 建立目標參展商數據庫

一、收集目標參展商信息的方法 信息收集渠道： 行業企業名錄

商會和行業協會等行業組織 政府主管部門 同類展會

專業媒體：專業報刊、行業會刊、專業網站 外國駐華機構 電話黃頁

應收集目標參展商的哪些信息？ 第二節 展區和展位的劃分

一、劃分展區和展位的原則

二、劃分展區和展位應注意的問題

（一）統籌兼顧

（二）因地制宜

（三）合理地安排會展的功能服務區域

（四）應注意參觀人流的規律 劃分展區和展位的方法：

按專業題材劃分展區（廣交會展館商品及展區分類表）按地區劃分展區

按展品的相關性劃分展區 要考慮現場管理和服務的方便 要適應參觀人流的規律

合理分配標準展位和特裝展位 合理安排展會的功能服務區 第三節 招展價格的制定

一、招展價格 要考慮的因素：

1、充分考慮競爭的需要來定價

2、結合展覽的不同發展階段定價

3、結合展會的價格目標來定價

4、結合展覽的價格彈性來定價

5、結合展覽題材所在行業的狀況

6、展區和具體展位的位置差別

7、國外參展商和國內參展商的展位價格

二、展覽定價的方法

1、成本導向定價法

2、需求導向定價法

3、競爭導向定價法

4、心理定價法

5、折扣折讓定價法

6、差別定價法

7、滲透定價法

8、吸脂定價法

9、短期優惠定價法

第四節 會展招展函的編制

一、招展函的主要內容

二、編制招展函的原則

（一）內容詳盡準確

（二）簡單實用

（三）美觀大方

（四）便于郵寄和攜帶

第五節 招展方案的制定

一、招展方案的基本內容

二、招展分工

各招展單位之間的分工

三、招展代理

招展代理的種類及其來源

四、招展宣傳推廣

五、招展預算

六、招展進度計劃

第六節 編制參展商手冊 參展商手冊的主要內容： 前言

展覽場地基本情況 會展的基本信息 會展規則 展位搭建指南 展品運輸指南 會展旅行信息 相關表格 付款方式 第六節

編制參展商手冊的基本原則： 實用 簡明 詳盡 美觀 專業 國際化

第七節 展位營銷策略

一、展會展位營銷的特點

二、有形產品營銷與無形服務營銷的結合，包括產品、價格、渠道、促銷、人、有形展示和、過程、公共關系等八個營銷要素。

三、展位銷售的辦法與技能

（一）展位銷售方法

1、關系營銷

2、合作營銷

3、直復營銷

4、網絡營銷

（二）展位銷售技巧

（三）專業銷售過程

（四）銷售中的談判技巧

第五章 展會招商策劃

第一節 會展招商的類型與內容

一、什么是會展招商？

（一）會展招商的定義

（二）展會觀眾的劃分

二、專業觀眾的層次及類型

（一）專業觀眾的層次劃分

（二）專業觀眾類型的劃分 三．會展招商的內容及程序

（一）會展招商的內容

（二）會展招商的程序 第二節 觀眾邀請函制作

一、觀眾邀請函的概念和作用

二、觀眾邀請函的基本內 第三節、會展招商方案策劃（1）展會招商方案的基本內容 制定招商方案的依據 展會招商分工

展會通訊及觀眾邀請函的編印和發送計劃 招商渠道和措施 招商宣傳推廣計劃 招商預算 招商進度安排（2）招商分工（3）招商渠道

專業媒體、大眾媒體、有關行業協會和商會、國內外同類展會、參展企業、網絡招商、國內外著名展會主辦機構、國際組織、各種招商代理、外國駐華機構、政府有關部門、策劃在展覽期間舉辦相關活動（4）招商宣傳推廣

目的：為了更好的促進招商而有針對性地舉辦的宣傳推廣活動 策略：緊扣展會主題，突出展會優勢，處處為客戶的利益著想 渠道：新聞發布會、廣告等傳統與現代化的渠道。（5）招商預算

（6）招商進度計劃

新展會典型的招商進度計劃

開幕前12個月，招商工作開始，有針對性的招商宣傳推廣活動鋪開，使行業內對該展會有一定的認知。

開幕前9個月，隨著招展活動大規模的實施，招商活動也逐步展開，招商宣傳推廣轉為對招商活動的直接支持性宣傳。

開幕前6個月，與各行業協會和商會等機構的合作招商工作正式開始，范圍縮小，目標更明確。

開幕前3個月，展會招商工作大規模展開，對普通觀眾的宣傳推廣力度開始加強，對專業觀眾開始實施跟蹤服務，大眾媒體成為重點宣傳推廣陣地。

三、展會宣傳推廣計劃（1）展會宣傳推廣的特點（2）展會宣傳推廣計劃的內容（3）制定展會宣傳推廣計劃的步驟 目標：五大任務中的哪一個任務？

投入：展會收入的10%~20%作為推廣預算 信息：傳遞辦展理念、優勢、特點、VI等 資料：針對性、統一性、系統性、專業性 渠道：合適的媒體、方式

評估：傳播效果、促銷效果、形象效果等（4）新聞發布會計劃（5）專業媒體推廣計劃（6）同類展會推廣計劃（7）大眾媒體推廣計劃（8）專項宣傳推廣計劃

（9）展會宣傳推廣進度計劃

第六章 展會相關活動策劃

第一節 展會相關活動的種類和作用

一、展會相關活動的種類

二、展會相關活動的作用

第二節 展會開幕式閉幕式及酒會策劃

一、開/閉幕式

閉幕式跟開幕式的策劃基本上一致，現以開幕式為例加以說明。（1）開幕式的基本程序（2）展覽會的開幕式策劃（3）開幕式創新策劃技巧

一個設計巧妙的開幕式能給主管領導、參展商和專業觀眾留下耳目一新的感覺。概括而言，展覽會開幕式創意設計的常用渠道有： ①名人效應：盡管現代展覽業發展到今天的水平，但邀請名人出席開幕式仍舊不失為一種很好的方式。②制造新聞事件：由于出席嘉賓層次較高、潛在新聞集中且信息量大等原因，開幕式往往會受到眾多媒體記者的關注。因此，主辦單位應該充分利用這千機會，適當制造一些轟動性的事件，以期吸引媒體注意，大力宣傳展覽會的形象。（4）酒會

第三節 產品發布會和產品推介會

產品發布會和產品推介會也是展會期間較為常見的兩種相關活動。產品發布會和產品推介會

一、產品發布會的一般流程

二、策劃展覽會產品發布會的常用技巧 第四節 表演、比賽及其他相關娛樂活動 知識補充：論壇、專業研討會和技術交流會 現以論壇為例加以說明。

一、論壇的策劃與組織程序（1）成立論壇組織委員會（2）市場調查（3）明確主題（4）策劃具體議題

二、論壇嘉賓的邀請

三、論壇的日程安排

論壇的日程安排主要包括時間、地點、主題或議題、主講人姓名、職務及演講的題目等。在時間安排要具體到幾點幾分。總體來看，論壇的時間不宜安排過長，一般以1—2天為宜，具體的時間要以論壇內容的多少而定。

四、論壇的宣傳推廣與贊助（1）論壇的宣傳推廣（2）論壇的贊助

五、論壇的現場管理與會后工作

第七章 展會宣傳推廣策劃

一、展會宣傳與推廣的一般內涵

1.展會宣傳推廣是指展會整體的宣傳推廣，是圍繞展會基本目標指定的、有目的、有計劃舉行的一系列促進招展、招商和建立會展形象的宣傳推廣活動。是展會策劃和營銷工作中的一個重要環節。

2.展會宣傳推廣的特點 3.展會宣傳推廣的任務 4.展會宣傳推廣的指導原則 強化有形展示 重視口碑溝通 只承諾能提供的

注重宣傳推廣的連續性 不忽視內部營銷

使用行業和客戶熟悉的語言

二、展會宣傳推廣策劃的步驟 1)確定目標

2)進行宣傳推廣資金的預算 3)策劃宣傳推廣的信息 4)策劃宣傳推廣的資料 5)策劃宣傳推廣的渠道 6)評估宣傳推廣的效果

三、展會宣傳推廣策略 A、顯露型宣傳推廣

適合展會初期；迅速提高知名度；簡潔的信息 B、認知型宣傳推廣

重點是增加受眾對展會的深入認識、特點和優勢 C、促銷型宣傳推廣 短期、重點在于效應和轟動 D、競爭型宣傳推廣

針鋒相對

F、形象型宣傳推廣

四、展會宣傳推廣渠道

第八章 會議活動策劃

第一節 會議活動概述

一、會議的定義

二、會議的基本構成要素 【知識拓展】會議的分類

現代會議正朝著多元化發展，形式越來越多樣化，如電視電話會議、視頻會議等高科技形式，但一般來說，會議按常見的分類標準可以有以下幾種： 1）按照會議的地域范圍和影響力

（1）國內會議：會議代表均來自會議舉辦國的會議活動，又可細分為全國性會議和地方性會議。

（2）國際會議：會議代表來自不同國家的會議活動，一般又細分為全球性會議和區域性會議。

2）按照會議的性質

（1）贏利性會議。大多由專業會議公司或一些營利性機構來組織，如：企業戰略研討會、營銷高峰論壇、行業培訓會議等。

（2）非贏利性會議。如政府工作會議、協會會議、公司內部會議、非營利性組織籌辦的會議等等。

3）按照主辦者的性質

協會（行業）會議：是會議市場上的主要客源，具有周期穩定、規模大等特點，主要目的在于擴大本行業的交易和行業發展。如：貿易、醫藥等行業會議。

公司會議：公司組織處理本公司的事務，有關營銷、培訓或股東討論等會議。其他組織會議：如政治團體、宗教等其他組織舉辦的會議。4）按照會議活動的內容 5）按照會議的組織形式 6）按照會議的規模

四、會議一般操作流程 第二節 會議立項

一、收集信息

二、進行可行性分析

三、成立組織機構

四、確定會議策劃者

五、制作會議立項策劃書

知識延伸：亞洲國際消費經濟（泰山）論壇立項策劃 第三節 會議策劃的要點

一、會議策劃的含義和意義 1）會議策劃的含義

所謂會議策劃，就是圍繞會議活動的目標，在全面、深入分析會議信息的基礎上，運用科學的策劃方法，制訂會議活動最佳方案的創造性思維活動的過程。作為會議活動整體策略的運籌規劃，會議策劃貫穿會議整個流程的始終。2）會議策劃的意義

成功的會議離不開成功的會議策劃與管理，在各種資源的基礎上將會議活動的各個環節恰如其分地聯系起來，是會議組織者面臨的重要問題。

二、會議策劃基本流程及技巧

從具體的工作流程上來說，會議策劃主要包括以下具體項目，即會議目標策劃，確定會議主題和議題，選擇會議場地，明確會議嘉賓、主講人、聽眾，編制會議日程，準備會議資料，進行會議宣傳推廣，最后還包括制定會議接待即現場管理計劃等項目策劃。從本質上來說，會議策劃具體是回答以下六大要素問題： 以例子展開以下內容的講解：

即會議目標（why）——為什么開會？ 會議議題（what)——開什么會？ 會議人員(who)——誰參與會議？ 會議時間(when)——什么時候開會？ 會議地點(where)——在什么地方開會？ 會議方式(how)——怎樣開會？ 知識補充：會議地點選擇的具體條件

1、高質量的教育

2、完善的配套設施服務

3、理想的目的地

4、出名的演講者

5、充足的休閑時間

成功的因素：精心策劃、先進技術、豐富的日程安排??

失敗的因素：不相關的內容、環境嘈雜、像賣廣告、沒有主題、沒有參與性 知識延伸一：會議接待方案策劃

第九章 節事活動策劃

第一節 節事活動概述

一、節事活動的定義

節事活動是指能對人們產生吸引，經過精心策劃，有可能被利用開發成娛樂、休閑、旅游等參與性消費形式的各類慶典和活動的總稱。根據字面含義，所謂的節事活動包括兩大部分，即節日慶典(Festival)和大型事件(Mega-Event)。

二、節事活動的分類

（一）按影響分類

（二）按內容分類

（一）按影響分類

1.特殊事件 2.標志性事件

（三）按節事活動內容分類 1.自然景觀型 2.歷史文化型 3.民俗風情型 4.物產餐飲型 5.博覽節事活動型 6.運動休閑型 7.娛樂游憩型 8.綜合型

三、節事活動的特點

（一）文化性

（二）地域性

（三）時效性

（四）體驗性

（五）多樣性

（六）交融性

（七）二重性

（八）個性化

（九）吸引性

（十）認可性

四、節事活動的功能

（一）帶動產業的發展

（二）完善基礎設施

（三）促進舉辦地旅游發展

（四）提高主辦地知名度，塑造城市形象，推動舉辦地精神文明的建設

（五）弘揚傳統文化，展示文化內涵 1.有效地促進了入境游客的持續巨量猛增 2.迅速提升了舉辦國的旅游品牌形象 3.大幅度增加了旅游業的外匯收入 4.改善與提高了旅游業的軟、硬件水平第二節 節事主題策劃

一、節事主題策劃的流程

二、主題策劃的程序

三、主題策劃的原則

（一）準確性原則

（二）個性化原則

（三）優勢化原則

（四）參與性原則

（五）可行性原則

（六）市場化原則

（七）效益化原則

四、主題創意與開發設計

五、節事活動主題的提煉

（一）自然環境：“冰雕節”“火把節”“馬上游戲”

（二）人文環境：“寒食節”“端午節”

（三）經濟環境：“茶文化節”

（四）市場需求：“和平頌”

六、主題策劃的具體方法

（一）深入研究，整合規劃

（二）比較分析法

（三）外部借鑒法

第十章 會展品牌策劃

第一節 展會品牌管理

一、品牌的概念

二、會展品牌的內涵和特性 1）會展品牌的含義 2）品牌的六大特性

三、會展品牌的價值

（一）會展品牌及其價值的界定

（二）會展品牌價值的來源及動態性分析

（三）參展商角度的會展品牌價值提升模型 第二節 創立會展品牌形象

一、會展品牌分析

二、會展品牌的定位

（一）展覽會品牌定位的構成體系

（二）展覽會品牌定位的原則

三、創立會展品牌

（一）定位策略

（二）定位方法

特色定位、利益定位、功能定位、競爭定位、品質價格定位、類別地位

（三）展覽會品牌定位的步驟

（四）展覽會的品牌維護策略 1）培養顧客的品牌忠誠度

培養顧客的品牌忠誠度，可以運用以下策略：

（1）不斷適應顧客的需要。顧客需要是構建品牌忠誠度的基礎。

（2）長期保證展會質量。保證展會質量是培養參展商和觀眾對展覽品牌忠誠的前提條件。保證展會質量的一個重要指標就是堅持展會的品牌承諾。（3）為顧客提供滿意的服務。顧客滿意度是構建品牌忠誠度的核心。參展商和觀眾對展會服務的滿意度是決定其是否再次參展和參觀的重要依據。

（4）塑造良好的企業形象。參展商和觀眾對展覽品牌的忠誠不僅是出于對展會使用價值的需要，通常也帶有強烈的情感色彩。因此，展覽企業形象的好壞在很大程度上影響著參展商和觀眾的品牌忠誠度。

（5）增進企業與顧客的關系。展覽企業應及時向顧客傳遞各方面信息，加強企業與顧客之間的溝通與交流，以便與顧客建立情感紐帶，確保顧客對展覽品牌的忠誠。2）進行品牌創新

展覽品牌創新的途徑主要包括：（1）服務創新（2）主題創新（3）營銷創新 3）加強品牌的保護

（1）樹立品牌保護意識。

（2）培育核心競爭力，創造不可模仿的品牌價值。（3）用法律手段保護展覽品牌，打擊假冒展會。（4）培養知識產權保護方面的專門人才。

四、展會品牌識別

（一）理念識別

（二）行為識別

（三）視覺識別

（四）聽覺識別

（五）顧客滿意度 第三節 展會品牌積累

一、積累展會品牌資產，就要逐步提升展會品牌知名度

二、積累展會品牌資產，就要擴大展會的品質認知度

三、積累展會品牌資產，就要努力創造積極的品牌聯想

四、積累展會品牌資產，就要不斷提升展會目標參展商和觀眾的品牌忠誠度