第一篇:會展策劃
一、會展策劃的內涵、特點與作用
會展策劃師又名會展策劃管理師,會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱,是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的,定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等,如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看,會展涉及信息、管理、經濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識,有很強的綜合性。
二、會展策劃的內涵
成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程,是一個系統工程。因此,用系統的觀念去認識資源,用系統的方法去分析整合資源,用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看,一般而言,會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
三、中國會展業發展簡況
改革開放20多年來,中國會展業在各城市發展迅速,形成了“環渤海、長三角、珠三角、東北、中西部”五個會展經濟產業帶。環渤海會展經濟帶——以北京為中心,以天津等城市為重點,其會展業發展早、規模大、數量多,專業化、國際化程度高,門類齊全,知名品牌展會集中,輻射廣。長三角會展經濟帶——以上海為中心,以南京、杭州等城市為依托的會展產業帶已經形成。該產業帶起點高、政府支持力度大、規劃布局合理、貿易色彩濃厚,受區位優勢、產業結構影響大,發展潛力巨大。珠三角會展經濟帶——以廣州為中心,以廣交會為助推器,以深圳等會展城市群,形成了國際化和現代化程度高、會展產業結構特色突出、會展地域及產業分布密集的會展經濟帶。東北會展經濟帶——以大連為中心,以沈陽、長春等城市為重點的會展經濟帶,依托東北工業基地的產業優勢及東北亞的區位優勢,形成了長春的汽博會、沈陽的制博會、大連的服裝展等品牌展會。中西部會展經濟帶——以成都為中心,以鄭州、重慶等城市為重點的會展經濟帶,通過不斷發展,現已形成了成都的西部國際博覽會、重慶的高交會、鄭州的全國
商品交易會等品牌展會。
隨著經濟快速增長,中國內地已成為全球發展最快的展覽市場。到2006年末,中國共擁有2000平方米以上的各類會展中心和展覽場館170家,可用于展覽的總面積達536.58萬平方米,其中近三分之二為室內展館,三分之一為室外展館。展覽總面積已居世界前列。
在會展業蓬勃發展的同時,行業也存在一些問題,如:市場化程度低,不正當競爭猖獗,缺乏品牌會展,誠信不夠等等。針對這些問題,政府也出臺了相應的措施,提出會展業發展的建議,以及行業建立協會等來規范中國會展業的發展,取得了不錯的成績。
隨著中國經濟的快速發展,會展業在國家的發展地位越來越重要,國外會展企業不斷的進入中國,2010年,中國的會展業必定會取得巨大成就。
四、會展策劃的程序
1、成立策劃工作小組
2、進行市場調查與分析
會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛,主要包括五個方面:1.產業環境;2.目標市場;3.政策法規;4.同類會展;5.自身資源。
3、制定會展項目的行動方案
制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。
會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計,策劃方案的制作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
4、制定預算方案
制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面:
1.場地費用;
2.行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;
3.宣傳推廣費用;
4.招展、招商費用
5.相關活動經費;
6.其他。
會展項目收入來源:
1.會務費或展位費收入;
2.門票收入;
3.企業贊助收入;
4.其他。
5、撰寫項目策劃方案
撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不
一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案。
6、評估與修正
評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。
第二篇:會展策劃
本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里,在大學時代里面的戀人,兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生,其中一對都來自農村,比較樸實,生活節儉,有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市,有著父母的疼愛,生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際,大家都在忙著找工作,在接下來的故事里,他們的工作有沒有找到?找到了又到底是怎么樣的?他們會依然走在一起嗎?如果你想知道答案的話,請在4月15日鎖定電影頻道,晚上8:30準時播出,歡迎收看。
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本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里,在大學時代里面的戀人,兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生,其中一對都來自農村,比較樸實,生活節儉,有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市,有著父母的疼愛,生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際,大家都在忙著找工作,在接下來的故事里,他們的工作有沒有找到?找到了又到底是怎么樣的?他們會依然走在一起嗎?如果你想知道答案的話,請在4月15日鎖定電影頻道,晚上8:30準時播出,歡迎收看。
第三篇:會展策劃
一、會展的概念
1.會展英文簡稱MICE,國際上所稱的會展業(MICE industry)包括會議(meeting)、獎勵旅游(incentive travel program)、協會/團體組織會議(convention)和展覽(exhibition)。
2.會展的含義:會展是會議、展覽、展銷和節慶等活動的簡稱,是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費制度性的集體性活動。它包括各種類型的大型會議、展覽展銷活動、集中性商品展示及交易活動。
二、會展的特點:1.產業帶動能力強2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發展潛力大
三、會展發展的一般條件:1.經濟條件2.社會、政治和法律條件3.科學技術條件4.區位(腹地)條件
四、會展發展的特殊條件:1.會展發展的特殊條件主要指會展發展的特殊環境競爭力,其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國際化水平等。
2.中國初步形成的三個各具特色的展覽產業帶:一是珠江三角洲展覽產業帶、二是長江三角洲展覽產業帶、三是環渤海及東北區展覽產業帶。
五、會展發展的趨勢:1.國際化趨勢2.專業化趨勢3.品牌化趨勢4.多元化趨勢
六、網上會展與傳統會展的異同比較:1.組織手段不同2.展出場所不同3.展出手段和內容不同4.參展費用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同
七、網上會展與實物會展的關系:1.網上會展可對實物會展市場形成一定沖擊2.網上會展不能代替實物會展的主要角色3.網絡技術是實物會展的有益補充4.網絡技術應用于會展活動意義重大。
八、會展目標定位:1.會議2.展覽3.世界博覽會
九、會展目標確定:確定會展目標原則:一是前瞻性。二是獨特性。三是綜合性
十、會展策劃的含義:會展策劃是對會展的整體戰略與策略的運籌規劃,是對于會展決策和會展計劃實施并檢驗全過程作預先的考慮與設想。
十一、會展項目財務分析
1、成本預測:(1)展覽場地費用(2)展會宣傳推廣費(3)招展和招商的費用(4)相關活動的費用(5)辦公費用和人員費用(6)稅收(7)其他不可預測的費用.2、收入預測:(1)展位費收入(2)門票收入(3)廣告和企業贊助收入(4)其他相關收入
3、盈虧平衡分析:(1)現金流量分析(2)凈現值分析(3)凈現值率分析(4)獲利指數(5)內部收益率
十二、會議主題的確定
以會議的主辦單位、可分為公司、協會組織和非盈利機構三類組織主辦的會議。
十三、展覽主題的確定
1.展覽題材的選擇:展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對產業和行業的選擇。
十四、會展主體的概念
會展行業的企業主要分為主(承)辦企業、展館企業、會展服務企業三大類。
十五、會展主體策劃的準備工作:1.市場調研2.營造聲勢3.突出服務
十六、會展服務手冊主要包括內容:展覽內容方面、訂購單方面及其他相關服務方面。
十七、會展時間選擇的原則:一是訂貨的及時性、二是季節適宜性、三是觀眾可參與性。
十八、會展的空間策劃:1.會展空間策劃的原則:一是市場推廣可行性、二是觀眾可達性、三是場地適宜性。2.標準展臺其中以9m2的最為常見
十九、選擇開會的時間:上午8:30-10:30是會議最可能取得高效率的一段時間,下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會效果要比下午開會效果明顯好一些。
二十、的會議業展示會有:
1.“獎勵旅游和會議經理展示會”(通常稱為IT&ME)
北美最大的貿易展示會(是大型“激勵展示會”的組成部分),于9月和10月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。
2.EIBTM(歐洲獎勵旅游、商務旅游和會議展覽會)
是一個名副其實的國際性展覽會,于5月份在日內瓦德Palexpo召開(從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那)由Reed旅游展覽公司主辦。
3.IMEX
2003年(4月份)首次在德國法蘭克福舉辦的一個新的展覽會。
4.ternational Confex
是英國規模最大的展覽會,在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦(通常在2月底3月初)。由CMP信息公司承辦。
二十一、會議需要的主要視聽設備:1.屏幕投影機2.燈光3.音響系統
二十二、重視會議突發事件對策的策劃(1)預測不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動開始之前再次進行策劃
二十三、獎勵旅游的概念:獎勵旅游是指企業用旅游這種形式來表彰優秀員工和聯絡公司客戶,這是現代企業經營管理的一種激勵機制。獎勵旅游實際上是一種現代管理和經營手段,因此也被視為一種商務旅游。
二十四、獎勵旅游的類型和特點1.勵旅游的類型:(1)傳統型(2)參與型
2.獎勵旅游的特點:(1)參與者必須通過特定的審核資格(2)獎勵旅游消費檔次高、要求高(3)獎勵旅游產品專業性強(4獎勵旅游效用顯著(5)利潤高,季節性不強(6)會獎結合擴大交流(7)帶薪、休閑、免費的旅游活動。
二十五、展覽會的名稱:展覽會的名稱一般由三部分構成:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。
二十六、招展和招商策劃工作的要點
1.招展策劃工作要點:招展主要是依靠聯絡手段————一種雙向的信息交流方式進行工作,它要求主辦單位也潛在客和目標客戶之間進行雙向交流信息和溝通,深入了解情況,掌握第一手資料,為參展商做好服務。其主要工作步驟如下:(1)做好項目預算(2)建立參展商信息庫(3)制作設計宣傳資料和各類調查表、征詢表。(4)召開新聞發布會、酒會。(5)設計軟廣告和硬廣告(6)電話聯系或者發送傳真件,并通過因特網發布信息。(7)準備印刷宣傳資料,包括招展邀請函、征詢函、調查表、展商須知(或參展手冊)、招商邀請函以及門票、會刊和紙袋等。(8)上門拜訪一些主要的牽頭參展企業。
2.招商策劃工作要點:(1)收集所屬展覽行業的專業采購名單,形成專業買家和目標觀眾數據庫。(2)對專業買家進行專程拜訪和電話聯系;對目標觀眾進行展覽的推廣宣傳,如寄發信函;也可以用電子郵件、傳真等形式發送信息。(3)對參觀者比較集中的地區進行針對性的集中宣傳,如召開新聞發布會。(4)進行全面的廣告宣傳,具體包括大眾媒體,專業的刊物、報紙以及戶外廣告等。
二十七、制定宴會營銷計劃:
1、市場競爭分析
2、明確關鍵市場,確立正確且詳細的市場定位
3、確立銷售目標
4、制訂具體行動計劃
5、銷售效果的評估與跟蹤。
二十八、現代化展覽中心的特征和存在的問題
1.現代化展覽中心的特征:一是規模宏大、二是設施齊全、三是智能化與經濟實用
相結合、四是規劃設計以人為本、五是具有政府的支持。
二十九、西部三大展館:蘭州國際博覽中心、程度國際會議展覽中心、四川展覽館。
三
十、展覽館功能分區:展覽館布局按功能分區大致包括展覽展示區、觀眾服務區、加工制作區、會議研討區、行政辦公區、中心廣場及綠化設施等八個主要功能區。
三
十一、展位劃分原則:(1)統籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會形象的原則3.有利于展會現場服務和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。
三
十二、確定開幕式舉行的具體時間和地點注意的事項
開幕式一般安排在展覽的第一天,具體時間不宜過早,但要安排在展覽會對外接待時間之前,持續時間也不能太長。開幕式的地點一般選在展覽會的廣場,要注意搭建防雨棚,以防天氣不測。如同時安排表演活動,要注意排好時間,以配合展覽會開幕式的舉辦,烘托氣氛。三
十三、會展策劃評估的概念:會展策劃評估是對會展活動的內容、主題、形式和效果等方面進行系統、深入的考核和評估,是會展整體運作的一個重要環節。
三
十四、會展評估的對象:會展策劃評估的對象主要為會展項目的單項評估。評估的內容側重于會展的規模、參加人數、展覽會成交額、會展活動的社會經濟效益等。
三
十五、會展策劃評估的指標:1.觀眾質量指標2.觀眾活動指標3.會展有效性指標
三
十六、會展評估的方式:(1)數據收集2.觀察3.任務報告會4.問卷調查
三
十七、會展問卷調查表的設計:1.設計會展調查問卷的主要因素。2.什么問題應采取多項選擇題。3.問題要具體,盡量避免籠統。4.不要在一個問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關個人情況時,姓名、地址這類問題要標為可選題。6.告訴與會者你將網上公布評估結果。7.文件調查表的外觀和內容同樣重要。8.如果你的會議還連帶著展覽會的話,那么
第八條尤為有用。9.語言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調查問卷表發表的最后感謝與會者的積極配合。
第四篇:會展策劃
會展策劃是指充分利用現有信息和資源,判斷事物變化發展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程,目標是起點,信息是基礎,創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案,以實現企業開展會展活動的目標。
成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程,是一個系統工程。因此,用系統的觀念去認識資源,用系統的方法去分析整合資源,用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看,一般而言,會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
服務項目
視聽設備租賃,展示道具制作,展廳專賣裝潢,舞臺設計燈光表演,花草租賃,美工制作,拆裝運輸,大型倉儲,大型活動安排,禮儀,司儀,各地巡演,舞臺制作、租賃。
第五篇:會展策劃
會展策劃與管理
主要課程:會展概論、會展布局與設計、消費心理學、會展政策與法規、旅行社經營管理、會展英語、廣告策劃與創意、會展場館管理、會展策劃與管理、會展營銷、飯店管理、旅游財務管理基礎、節慶策劃與管理、會展物流管理、管理運籌學、會務接待與服務、會展文案寫作、企業參展實務、市場調查與預測等。
就業方向:
1、各類會展服務公司、會展策劃公司、會展物流公司、廣告公司、會展場館、星級酒店、旅行社、企業會展部門從事展會策劃、營銷、運營管理、場館布置以及展會期間綜合服務等工作。
2、各類行政及大型企事業單位從事參展、接待、會務、咨詢、新聞、文秘等服務及管理類工作。
3、專升本或自考套讀本科。
4、推薦至澳門、新加坡、美國、澳大利亞、迪拜等國家和地區就業。
會展策劃與管理(文理兼收)
本專業培養具有大學專科層次,既具有一定會展專業經營管理、營銷管理、財務管理等管理知識,懂會展業務,懂市場、懂管理,又有熟練的實際操作技能和技術的高素質業務骨干,及能組織和管理國際和國內各種會展的第一線管理人才。
本專業實行一張文憑,多種技能證書相結合的教學方針,學生在校學習期間須參加上海市緊缺人才培訓工程“會展策劃與實務”考核辦公室組織的《助理會展師》、《會展師》崗位資格證書考試。
就業方向:會展企業各業務部門中的基層管理;會展企業市場拓展部的管理;會展企業項目策劃部、管理部等管理;會展項目經紀人及其他企業大型活動的組織與策劃。
主要課程:會展英語、會展策劃、會展管理、會展營銷學、會展文案、國際國內會展法規、會展公關與禮儀、會展展示與設計、會展財務管理、大型活動的組織與管理、網頁設計與制作、計算機圖像處理等。
轉自:成人高考網
會展策劃與管理
【專業特色】
教學方式分為角色模擬、項目模擬、實訓教學、到校內真實項目操作、企業真實項目參與、企業專家來校培訓、在企業現場培訓等形式,因此,學生的專業能力得到企業的高度認可。
從入學第一年就開始就參與實踐學習具有會展職業理念,從實驗教學中,學生能體驗會展職業。
速錄技能、客戶溝通技能、會展禮儀、客戶營銷技能、招商招展技能、會展初步策劃技能、會展組織和服務技能、辦公自動化操作技能。
學生畢業之后可以到各類會展組織公司、會展服務公司、各種單位的銷售展覽部、行業協會、旅行社和酒店的會展部、婚禮策劃禮儀公司等相關會展企業就業。
【培養目標】
本專業培養系統掌握會展理論知識和營銷、策劃技能,具備各種展事活動的服務、營銷、策劃與管理能力的應用性專門人才。
【培養要求】
比較系統地掌握會展、旅游等方面的專業理論和專業技能,熟悉經濟、商務、法律等方面的相關知識。掌握會展行業的特點及運作流程,了解其發展現狀及發展趨勢。
【主要課程】
會展概論、策劃學、節事旅游策劃與管理、會展項目策劃、會展英語、會展政策與法規、會展服務、會展展示設計與實務、會展信息管理、會展文案、廣告學
【就業方向】
畢業生可在會展服務公司、會展策劃公司、會展中心、酒店、旅游文化產業等企事業單位從事會展服務、營銷、策劃、管理等工作。
【學歷】
修完教學計劃規定的全部課程,成績合格頒發專科畢業文憑。