第一篇：會展策劃（模版）

會展策劃——以花都會展為例

前言

會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。

春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎 花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售 “春煦巴黎 花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是2009 年萬眾期待的花都會展業大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“ 春煦巴黎 花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于2009 年4 月23---24 日或5 月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。

第二部分：活動主題

“春煦巴黎 花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍－浪漫主義情調；

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情；

4、格調高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。

第三部分：活動目的本次活動須達到如下幾點的目的：營造雅居樂優雅生活品位；

2、培育業主身份尊崇的心理，3、滿足業主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：2009 年4 月23---24 日或5 月黃金周活動地點：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的唯一性；廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商

方案協調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

招商日程安排：方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23 日； 招商對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。

參展數量與形式：

參展商總量保持在15 家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50 份價值50 元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。

第七部分：活動內容及安排表

可視具體情況進行調整日期

時間活動安排4 月23 日9：30——9：35

主持人宣布參展名單，介紹活動內容。9：35——9：45

參展商講話，推介產品及服務。9：45――12：00

大型舞蹈 12：00-----13：00

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。13：00——14：50

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱14：50――15：15

互動游戲15：15――15：30

與您有禮大抽獎活動15：30

產品拍賣4 月24 日 9：30——9：35

宣傳活動開始 9：35——9：40

參展商講話，推介產品及服務。9：40——11：40

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、11：40——12：00

產品拍賣 13：00——13：05 互動游戲 13：05——15：10節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15：50――16：00

與您有禮大抽獎活動節目

活動說明：

1、產品推介：每位參展商規定5 分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優惠措施；

2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交；

3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

4、現場游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用；

6、與您有禮大抽獎：統一制作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以后，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。

第八章：活動現場布置

活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是游玩區。

表演區設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯； 展銷區分列表演區左右，每展區按標準設置3×3 米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；游玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂區，規格按3×3 米。周圍環境渲染安排8 個空飄。具體現場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

第九章：可行性分析

1、感召力空前本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關行業聯展本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10 多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

4、群星薈萃，精彩無限為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無

限升溫。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品！互動參與性強。

第十章：活動經費預

一、活動經費由以下幾部分組成：

1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共 約5 萬元整；

2、現場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3 萬元左右；

3、演出費用，每天預計1 萬元，2 天合計約2 萬元左右；總計約：10 萬元

二、費用分攤：

藝廊裝飾投入3 萬元，用作活動啟動資金。其它參展位按15 個展位預計，每展位收取6000－10000 元的展位費；雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。

第二篇：會展策劃

會展業是一個具有“遠期交割”特征的服務性行業，這種行業特征決定了展會品牌比它行業的產品和服務品牌更具價值。從市場營銷的角度看，培養忠誠于品牌展會的顧客有助于組展商市場占有份額的提高。這也決定了展會品牌策劃的重要性。

一、展會品牌、品牌展會和展會品牌形象

1、展會品牌和品牌展會

展會品牌是一個展會與其他展會相區別的某種特定的標志，他通常由某種名稱、圖案、記號、其他識別符號或設計及其組合構成。

品牌展會指具有一定規模，能代表這個行業內的發展動態，反映這個行業發展的趨勢，對該行業有指導意義并具有較強影響力的展覽會。

一個展會通過營造自己的品牌，充實展會內容，創造出自己的優勢與個性，并達到一定規模之后能反映這個行業發展的趨勢，得到目標受眾的一致認可就成為了一個品牌展會。對于展會這樣以搭建交易平臺的博覽業，品牌意味著高附加值，高利潤，高市場占有率是其生存與發展的關鍵所在。所以品牌是辦展機構的一面旗幟，也是展會競爭優勢的重要來源。

能夠被稱為品牌展的展會，需要包含以下幾方面因素：

（1）規模——是本行業、本區域展出的規模最大的之一

（2）國際化程度——能夠吸引世界各國的參展商和買家參展，國際展商的比例要保持在相當水平

（3）知名度和美譽度——能夠有明顯區別于同類展覽會的品牌和口碑

（4）行業代表性——能夠覆蓋本行業主要企業和產品，代表本行業形象和水平

（5）行業推動力——應該能夠溝通本行業的供給和需求，引領行業發展方向。

2、展會品牌形象

展會品牌形象指參展商和觀眾所能得到合理界的有關展會品牌的全部信息的總和。展會品牌所包含的各種信息經過參展商和觀眾的感知、體驗和選擇，形成了展會在他們心目中的品牌形象。展會品牌是展會品牌形象的基礎，展會品牌形象是對展會品牌的詮釋，是對展會品牌意義的體驗，是對展會品牌符號的理解。

而展會品牌形象是個很抽象的東西，人們主要靠它的有形展示來識別和記憶。展會品牌的有形展示主要集中在品牌名稱、展會ＬＯＧＯ和標識語三個方面。它們是一個整體。

二、建立品牌展會的途徑

1、自我培育

選擇能代表某一行業先進水平或者是某一領域發展方向的展覽主題，充分體現展覽會具有前瞻性、專業性強和涵蓋面廣的特點，對此展覽會進行數年培育，使其成為品牌展會。

例如，大連國際服裝博覽會從02年加入國際聯盟展覽以來，圍繞“品牌”與“時尚”兩大主題，進行打造，展會的品牌知名度在不斷地提升。

2、走聯合之路

把同類或者相類似的展覽會進行整合，實行同一主題或者相關主題展會的聯合。例如，中國國際機床展覽會、中國制冷展覽會、北京國際印刷技術展覽會等由分散走向聯合，均被國際展覽聯盟認可，這些展會無論在國際化、專業化還是品牌化方面都已經初露端倪。

3、品牌移植

將國際知名會展辦到國內來，借帆出海，使國內展牌品牌化。我國入世后國際知名展會進入國內市場是必然趨勢，這不失為將國內展會品牌化的一種好方法。

如德國法蘭克福展覽有限公司已把每年春秋兩季在德國本土舉辦的國際消費品展覽會(Ambiente)移植到亞洲，分別在中國、日本和俄羅斯舉辦以Ambiente命名的展覽會。再如，中國國際展覽中心從美國引入的“世界計算機博覽會”(COMDEX)，現在也已形成了相當大的品牌效應。

三、建立品牌展會的基本策略

最后一個展會建立成一個品牌展會基本采取以下戰略：

1、制定品牌發展戰略，形成統一的展會管理部門和行業自律組織。

2、走專業化、集團化發展之路，采取資產重組，上市經營，參股控股。兼并收購等多樣的資本經營戰略，跳出內部積累成長圈子，實現快速擴張。

3、加快國際化進程，加速展會、展商、展會運作的國際化。

4、提升經營服務理念，把企業所提供的服務組合起來形成獨特的“產品”，運用到服務的每一環節中去。

5、打造網絡品牌，將傳統的商務流程電子化、數字化，以電子流代替了物流，大大減少了人力、物力，降低了成本，提高了效率。

四、建立品牌展會的基本要素

1、堅持長期的品牌戰略：有代表性的展會并非短期行為，培育一個品牌并不容易，不是通過一兩次展會就能達到目的的。要建立一個品牌展會需要經過１０年、２０年甚至更長的時間，品牌展會不能只追求短期經濟效益，應在知識、經驗、能力和社會資源諸方面逐步積累，形成長期穩定的增長。

2、代表行業的發展方向：代表行業的發展方向是品牌化的重要標志，它體現展會的專業性和前瞻性。能代表行業的發展方向的展覽會就會有明確的目標市場和目標客戶，展會提供的信息越全面、越專業，觀眾就越積極，參展企業也越踴躍。

3、權威協會與代表企業的支持：有了權威行業協會的參與，一方面可以增加展會的聲譽和可信度，另一方面，對于整個展會的招展、宣傳和組織以及保證展會的高質量都會帶來很大的好處。

4、引進現代的管理經驗：工程技術和自然科學通常可以說是沒有國界的，但管理科學則有它的特殊性，要考慮到我們國家的特色，考慮到時代的發展。所以在引進國外管理經驗的時候，應該考慮到實用性和可持續性以及可移植性。

5、配合強勢的媒體宣傳：新聞媒體宣傳是塑造品牌的一個重要環節。不少展覽企業有自己的商業網站，有的還同時經營商業出版社，各自擁有數百種專業期刊，不斷地為品牌的維持作強有力的宣傳。

五、案例分析

以廣交會為例，廣交會由一個展會提升為一個品牌展會，應證了展會品牌策劃的理論概念。

廣交會又稱中國進出口商品交易會，是中國目前歷史最長、層次最高、規模最大、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿易盛會。廣交會由48個交易團組成，有數千家資信良好、實力雄厚的外貿公司、生產企業、科研院所、外商投資/獨資企業、私營企業參展。它具有一定規模，能代表許多行業內的發展動態，反映許多行業發展的趨勢，對許多行業有指導意義并具有較強影響力。

風雨四十四載，廣交會始終保持著旺盛的生命力和蓬勃的發展勢頭，永遠伴隨著時代的腳步而前進。它之所以越辦越興旺，除了它毗鄰港澳的地理優勢、歷史悠久、信譽好等原因外，還有以下幾方面原因：

1、她具有中國特色，符合國際貿易規范，是中國同世界各國開展貿易行之有效的方式

中國地大物博，出口商品繁多，采取定期舉辦交易會的形式，可以使商品集中，客商集中，信息集中，為買賣雙方的貿易治談提供了很大便利。這種方式符合中國對外貿易實際，為海外客商所接受，因此得以延緩下來，并為許多新興的，小交會，所借鑒。

2、廣交會得到國家和各有關方面的重視和支持

廣交會從創辦起便得到黨中央和國務院的關懷，黨和國家歷任領導人都曾到會視察、指導工作。廣交會由外經貿部和廣東省政府直接領導，具有權威性，號召力強。一方面得到全國外經貿系統的高度重視和廣泛支持，保證了參展企業和商品的數量和質 量，從而保證了廣交會的展出質量。另一方面得到廣東省、廣州市政府的支持。可以說，歷屆廣交會的成功舉辦，是全國各地有關部門通力協作、共同完成的結果。

3、商業功能突出

即使在計劃經濟時期，廣交會這種交易形式都或多或少地具備了市場基礎和商品經濟的色彩。隨著市場經濟大潮的涌起，廣交會的商業功能得到進一步的加強。從創辦起，廣交會一直都是國內外客商從事進出口貿易的首選所。

4、不斷改革和完善，以適應形勢發展的需要

為了適應國民經濟及外貿體制的不斷發展，廣交會順應時勢進行了不斷的革新和完善。這首先表現在其自身的常設機構上，1957年3月成立的中國出口商品陳列館，作為廣交會的常設機構，是外貿部駐廣州特派辦和廣東省外貿局屬下的一個處級建 制的事業單位。1968年為加強對廣交會常設機構的領導，以適應廣交會發展的需要，將廣交會期間和閉幕后名稱統稱為“中國出口商品交易會”。改革開放政策 給廣交會常設機構帶來了新的生機。1979年國務院批準廣交會常設機構改為企業性質的單位，并于1980年成立廣州對外貿易心。1988年，中國(廣州)對外貿易中心改為集團性企業，改名為中國對外貿易中心（集團）。廣交會的企業化管理適應了改革開放形勢發展的需要，充分發揮了廣交會場館及其設施的作用，利用各種有利條件，開展經營服務業務，為廣交會的發展積累了資金。

隨著外貿體制的改革，廣交會的組團方式和組展方式也幾經變革。初期的廣交會主要根據經營商品大類劃分交易團和安排展位。1993年舂交會（第73屆）實行了省市組團、按團設館的改革，改變了幾十年來由專業外貿總公司為主組團的方式，極 大地調動了各省市及有關方面的積極性，有力地促進了出口成交。但按團設館改變了過去按商品分類布展的整齊格局，使展品分散、雷同和重復，不利于客商看樣成 交。因此，在此基礎上于1994年秋交會（76）實行了“省市組團，商會組館，館團結合，行業布局”的重大改革，進一步完善了組展方式的改革，使組團和組 館工作分別由省市和商會負責，雙方分工合作，館團結合，共同做好組織、協調、管理工作。這次改革充分調動了主辦單位、承辦單位、組團單位和組館單位的積極 性，強化了競爭意識和質量意識，尤其是把六大商會推上管理的前臺，極大地提高了布局水平以及參展企業和商品的素質，使廣交會面貌一新。改革以后的廣交會向 國際精品博覽會的目標邁進了一大步。改革為廣交會注入了更多的活力，也使廣交會經受起時代變遷、歷史進步的考驗，煥發 出更蓬勃的朝氣。廣交會四十二年的歷史，是我國對外易發展的一個縮影，它記錄了中國外貿事業發展的軌跡，也記載了所有外貿人辛苦耕耘的奮斗史。隨著我國國民經濟的發展和外 貿體制改革的深入，我國外貿不久將會有另一個飛躍，廣交會也將有更廣闊的發展前景。我們相信，伴隨著中國改革開放的深化和經濟的繁榮，廣交會必將為外貿做 出更大貢獻，并繼續向國際精品博覽會的目標邁進!

六、創新思考

通過了解廣交會的發展與提升，我認為對于建設一個品牌展會的還應該：

1、優化會展場館建設：會展場館是參展和觀展者對會展產品的第一接觸實體，是感知品牌含金量的關鍵因素之一。會展場館建設應遵循“四化”原則：一為專業化；二是合理化；三是個性化；四是人性化。

2、加強專業人才培養：專業人才所創造的專業化管理和專業化服務，構成了會展品牌的“軟性內容”，同時也是為品牌不斷注入創新活力，使其永葆青春的根本法寶。會展專業人才的培養，主要有三類途徑：一是聯合高等院校培養專業人才；二是企業自我培養；三是邀請業內專家，聘請國外顧問定期或不定期地為會展企業出謀劃策。

3、鞏固會展平臺保障：政策法規保障是會展品牌發展的必要條件之一，主要體現在兩方面：一是政府應對會展經濟發展予以足夠的政策傾斜，建立有利于會展市場化運作的有利機制；二是制定標準，嚴格對會展主辦城市和組織機構的資質把關，對展會規模、頻率、質量、招展程序以及各項費用標準進行宏觀上的審核，完善會展業“游戲規則”。

而對于展會品牌的創新，我認為：

1、以先進的技術支持展會品牌創建（以有形的現代科學技術, 為會展無形品牌的形象塑造和價值的形成其定墓礎）；

2、以特色的業務確定展會品牌定位（市場需求指引項目策劃和會展品牌定位引導市場消費和管理決策）；

3、以上乘的品質決定展會品牌價值；

4、以良好的關系樹立展會品牌形象；

5、以有效的營銷擴大展會品牌影晌：時間維（不同時期采用不同的會展營銷策略）、空間維（不同地域采用不同會展營銷策略）、關系維（不同群體采用不同會展營銷策略）。

通過有效地展會品牌策劃，建立展會品牌，建設品牌展會展會。

第三篇：會展策劃

2010年秋季商品展銷會宣傳策劃方案

為了做好2010年秋季商品展銷會宣傳工作，保證展會的順利進行，特擬定宣傳 工作方案如下。

一、展會主題

誠信、服務

二、舉辦時間

2010年9月9日～9月10日

三、舉辦地點

湖北經濟學院中興廣場

四、主辦、承辦及協辦單位

主辦單位：湖北經濟學院校團委

承辦單位：武漢展覽有限公司

協辦單位：湖北經濟學院

五、宣傳形式

（一）利用橫幅進行有效的宣傳

在展會開展之前，在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為展會的內容和參展公司的相關宣傳--贊助商名稱)，活動前三天粘貼在學校人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。

（二）利用廣告媒體進行宣傳

1、在展會開展之前，在武漢晚報、楚天金報等報刊雜志上發布宣傳廣告

2、在學校周圍張貼海報

（三）利用宣傳媒體進行宣傳

1、在展會開展之前，請相關電視臺，如經視直播以新聞報道形式對2010年秋季商品展銷會的籌備情況進行跟蹤報道。

2、在展會期間，邀請各方面記者到會進行采訪。

3、利用校廣播站為此次展會做廣播宣傳

（四）論壇宣傳

BBS由于它獨特的形式和強大的功能，受到廣大網友的歡迎，并成為全世界計算機用戶交流信息的園地。通過在網上各大論壇（BBS）、新聞組進行宣傳，給大家介紹秋季商品展銷會信息，可以在上面發表一些要展銷商品的精品圖片，并介紹其特色，從而引起大家對展會的廣泛關注。

（五）制作的宣傳冊來宣傳展會

“宣傳冊”可以是一張印在廉價紙上的散業傳單，也可以是色彩豐富，制作精美的宣傳冊。其中應包括展會的關鍵信息，如展會的名稱，主題、舉辦的地點、時間等

六、宣傳工作的組織與落實

1、展會的宣傳工作由主辦方統一組織協調

2、組織會展專業學生按照擬定的工作方案進行招展，招商宣傳

3、新聞單位的邀請及采訪報道工作由主辦方統一組織落實

4、展覽會的海報設計、制作工作由武漢展覽有限公司和湖北經濟學院負責。

5、報紙的廣告及宣傳由武漢展覽有限公司負責落實。

第四篇：會展策劃

會展策劃，是由會議策劃（meetings,con-ventlons)和展覽策劃

(exhibitions)兩部分組成的。按照其會展類型大致可以分為五種會展形式的會展策劃：國際會議會展策劃，協會會議會展策劃，公司會議會展策劃，展銷會會展策劃，文人、藝術、體育盛會會展策劃。

會展業與其他行業相比，其特征是：“在最短的時間，在最小的空間里，用最少的成本作出最大的生意”。

成功的會展必須建立在周密的系統的科學策劃基礎上，運用整和策略，方能全局一盤棋，勝算了然于胸。

1、會展策劃高遠、明晰。有戰略高度，能統攬經紀發展大勢，并著眼于長遠和未來。

2、會前真正了解參會客商的要求（客商的投資意向、投資領域、相關費用標準、項目材料要求等等)。

3、會展主題概念要深遠有感召力。所有工作都一定要圍繞核心主題來展開。

4、會展策劃流程清晰。實施規范化的作業模式。

5、會展技巧。應急程序的設計。

隨著市場競爭更加激烈，產品市場日益細分化，會展作為一個有效的商務平臺，具有其他營銷媒介不可比擬的優越性。成功的會展將對企

業進行產品推廣、樹立品牌形象起到重要的推動作用。本公司將為您提供包括市場調研、計劃制定、展位選擇、展品匯集、展場布置、客戶邀請、廣告宣傳等一系列的整體會展策劃服務。

第五篇：會展策劃

一、會展策劃的內涵、特點與作用

會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等，如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看，會展涉及信息、管理、經濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識，有很強的綜合性。

二、會展策劃的內涵

成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。

三、中國會展業發展簡況

改革開放20多年來，中國會展業在各城市發展迅速，形成了“環渤海、長三角、珠三角、東北、中西部”五個會展經濟產業帶。環渤海會展經濟帶——以北京為中心，以天津等城市為重點，其會展業發展早、規模大、數量多，專業化、國際化程度高，門類齊全，知名品牌展會集中，輻射廣。長三角會展經濟帶——以上海為中心，以南京、杭州等城市為依托的會展產業帶已經形成。該產業帶起點高、政府支持力度大、規劃布局合理、貿易色彩濃厚，受區位優勢、產業結構影響大，發展潛力巨大。珠三角會展經濟帶——以廣州為中心，以廣交會為助推器，以深圳等會展城市群，形成了國際化和現代化程度高、會展產業結構特色突出、會展地域及產業分布密集的會展經濟帶。東北會展經濟帶——以大連為中心，以沈陽、長春等城市為重點的會展經濟帶，依托東北工業基地的產業優勢及東北亞的區位優勢，形成了長春的汽博會、沈陽的制博會、大連的服裝展等品牌展會。中西部會展經濟帶——以成都為中心，以鄭州、重慶等城市為重點的會展經濟帶，通過不斷發展，現已形成了成都的西部國際博覽會、重慶的高交會、鄭州的全國

商品交易會等品牌展會。

隨著經濟快速增長，中國內地已成為全球發展最快的展覽市場。到2006年末，中國共擁有2000平方米以上的各類會展中心和展覽場館170家，可用于展覽的總面積達536.58萬平方米，其中近三分之二為室內展館，三分之一為室外展館。展覽總面積已居世界前列。

在會展業蓬勃發展的同時，行業也存在一些問題，如：市場化程度低，不正當競爭猖獗，缺乏品牌會展，誠信不夠等等。針對這些問題，政府也出臺了相應的措施，提出會展業發展的建議，以及行業建立協會等來規范中國會展業的發展，取得了不錯的成績。

隨著中國經濟的快速發展，會展業在國家的發展地位越來越重要，國外會展企業不斷的進入中國，2010年，中國的會展業必定會取得巨大成就。

四、會展策劃的程序

1、成立策劃工作小組

2、進行市場調查與分析

會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產業環境；2.目標市場；3.政策法規；4.同類會展；5.自身資源。

3、制定會展項目的行動方案

制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。

會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

4、制定預算方案

制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：

1.場地費用；

2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；

3.宣傳推廣費用；

4.招展、招商費用

5.相關活動經費；

6.其他。

會展項目收入來源：

1.會務費或展位費收入；

2.門票收入；

3.企業贊助收入；

4.其他。

5、撰寫項目策劃方案

撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不

一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案。

6、評估與修正

評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。