第一篇：5.公司員工辦公電腦設(shè)備配備暫行管理辦法

公司員工辦公電腦設(shè)備配備暫行管理辦法

第一條 為進一步加強公司計算機設(shè)備管理，實現(xiàn)電腦設(shè)備更新與業(yè)務(wù)發(fā)展有效

匹配的目標，控制固定資產(chǎn)投入成本，結(jié)合公司的情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所指的設(shè)備是公司員工個人使用的臺式電腦和筆記本電腦，不包

括部門公用的電腦設(shè)備。

第三條 公司員工的辦公電腦將實行“一人一機”制度。即每個員工根據(jù)其工作的性質(zhì)原則上只能擁有一臺臺式電腦或一臺筆記本電腦。

第四條 對目前正在使用兩臺或兩臺以上設(shè)備的員工，原則上暫時維持現(xiàn)狀。當

使用設(shè)備進行更新或報廢時，再執(zhí)行本辦法，即或者使用剩余設(shè)備，或者購置新設(shè)備，但必須將剩余設(shè)備提交公司進行統(tǒng)一調(diào)撥。

第五條 總部員工在新采購設(shè)備以及當設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變動時（如使用人改變、用

途改變、設(shè)備損壞、報廢等），均必須及時在公司“總部信息技術(shù)設(shè)備管理”數(shù)據(jù)庫中進行登記、改動，具體方法參見公司公告[2005]408號以及《總部部門信息技術(shù)設(shè)備注冊登記管理辦法》。

第六條 公司對新購置的筆記本電腦原則上將實行公司與員工共同分攤的策略。

即在購置新筆記本電腦時，公司將出資8000元，剩余部分由員工自行承擔，若購買的設(shè)備價值低于8000元，則員工將不承擔采購費用。

第七條 購置的筆記本電腦的發(fā)票應(yīng)提供給公司入帳使用，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司。

購置價格在8000元以上的，公司按公司支付8000元記入固定資產(chǎn)，購置價格在8000元及以下的。以該設(shè)備采購的實際金額記入固定資產(chǎn)。

第八條 公司出資的筆記本電腦將按折舊期兩年，凈殘值為零，采用平均年限折

舊法進行折舊，折舊期內(nèi)的筆記本電腦產(chǎn)權(quán)歸公司與員工共同擁有。

第九條 兩年折舊期滿后，公司做固定資產(chǎn)清理，將產(chǎn)權(quán)全部轉(zhuǎn)讓給員工。若在折舊期內(nèi)員工離開公司，則員工應(yīng)將該設(shè)備的固定資產(chǎn)帳面凈值支付給公司，公司提前將產(chǎn)權(quán)全部轉(zhuǎn)讓給員工，否則員工必須將該設(shè)備返還給公司。

第十條 新購置的筆記本電腦在使用期間發(fā)生故障，員工可要求信息技術(shù)總部進

行修理，修理費用由員工自行承擔。信息技術(shù)總部在對設(shè)備進行修理時，如發(fā)現(xiàn)將需產(chǎn)生費用時，必須事先將費用產(chǎn)生的原因及金額通報員工，由員工自行決定下一步的維修策略。

第十一條 公司原則上每年進行一次筆記本電腦的選型，參與選型的除信息技

術(shù)總部相關(guān)人員外，總部各部門均可推薦一名代表參與選型，信息技術(shù)總部負責整個選型的組織工作。

第十二條 通過選型公司將確定當年筆記本電腦的采購品牌，信息技術(shù)總部原

則上每月在公司OA上的“設(shè)備采購”數(shù)據(jù)庫中公布采購品牌的主力機型配置和價格，以指導(dǎo)具體的采購工作。

第十三條 公司成立由總裁辦牽頭，人力資源總部、信息技術(shù)總部、計劃財務(wù)

總部相關(guān)人員參加的總部員工筆記本電腦配置認定小組，總部各部門可根據(jù)本部門員工工作的實際需要，向認定小組提交需配置筆記本電腦員工的名單。認定小組將對各部門提交的名單進行研究，并最終確定公司總部可配置筆記本電腦的員工。

第十四條 經(jīng)認定可配置筆記本電腦的總部員工在具體采購筆記本電腦時還必

須經(jīng)過公司現(xiàn)有的網(wǎng)上報批流程，即必須通過部門領(lǐng)導(dǎo)、信息技術(shù)總部領(lǐng)導(dǎo)、計劃財務(wù)總部領(lǐng)導(dǎo)的審批后，由信息技術(shù)總部統(tǒng)一下單。

第十五條 若總部部門員工的工作性質(zhì)發(fā)生變動需配置筆記本電腦時，員工所

在的部門必須向認定小組提交相應(yīng)的應(yīng)用需求，經(jīng)認定小組批準后，再參照第十四條辦法，進行筆記本電腦的采購工作。

第十六條 公司分支機構(gòu)員工采購筆記本電腦應(yīng)事先通過公司營銷管理總部的認可，再由分支機構(gòu)在網(wǎng)上填寫設(shè)備審購表（設(shè)備審購表上必須注明營銷管理總部意見），通過公司現(xiàn)有的網(wǎng)上報批流程由公司信息技術(shù)總部、計劃財務(wù)總部進行審批，通過后由信息技術(shù)總部統(tǒng)一下單。

第十七條 同一員工在使用本辦法采購筆記本電腦后，必須經(jīng)過四年，才有資

格再次享受本辦法的相關(guān)規(guī)定。

第十八條 現(xiàn)正在使用筆記本電腦，且該設(shè)備還在折舊期內(nèi)的員工將不享受本

辦法的相關(guān)規(guī)定，直至設(shè)備超過折舊期限。

第十九條 公司新員工購置的辦公電腦設(shè)備統(tǒng)一由公司人力資源總部發(fā)起需

求。

第二十條 對公司新員工購置筆記本電腦，員工的自行承擔費用可延遲一年向

公司支付。

第二十一條 本辦法由總裁辦公會議負責解釋，自頒布之日起實行。2

第二篇：關(guān)于配備辦公電腦的請示

關(guān)于配備辦公電腦的請示

尊敬的局班子領(lǐng)導(dǎo)：

目前，教研工作正在有條不紊推進中，但由于教研室新增加人員，缺少辦公電腦，懇請局領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)一臺電腦給教研室解決辦公。

當否，請批示。

教研室 二〇一三年三月六日

第三篇：電腦設(shè)備管理辦法

電腦設(shè)備管理辦法

電腦設(shè)備管理參照《五公司辦公設(shè)備管理辦法》（鐵五辦[2009]8號）文件規(guī)定，具體如下：

（1）電腦設(shè)備的保管、使用和維護管理，按照“保證工作、個人購置、私人所有、企業(yè)補貼”的原則管理。

（2）原則上項目部具有專業(yè)技術(shù)職稱以上人員方可購置電腦，其它個別崗位確需電腦，由項目經(jīng)理核定。

（3）人員核定后，由綜合辦公室匯總，報項目經(jīng)理確認，上報公司辦公室審核同意后，再通知員工自行購置。

（4）員工購置電腦后，自購買之月起，企業(yè)每月給予筆記本電腦購置人200元補貼，臺式電腦補貼購置人150元/月。具體補貼金額按每月實際考勤天數(shù)折算。

（5）辦公室統(tǒng)一填制《自購電腦補貼清單》，經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后，送財務(wù)逐月補貼。

（6）電腦所有人必須加強對電腦中工作資料的保存，做好備份；因工作調(diào)轉(zhuǎn)等原因離開原單位的，要將電腦中相關(guān)資料進行移交，確保工作的延續(xù)性。

第四篇：電腦設(shè)備管理辦法

電腦設(shè)備管理辦法

為了適應(yīng)電腦設(shè)備總公司集中購置，協(xié)調(diào)信息計術(shù)部、計財部與辦公室對電腦設(shè)備的共同管理，加強對電腦設(shè)備的管理，特制定本辦法：

一、部門分工

信息技術(shù)部負責對總公司的電腦設(shè)備購置申請和配發(fā)簽收以及電腦設(shè)備的使用調(diào)配；計財部負責電腦設(shè)備的帳務(wù)管理；辦公室負責電腦設(shè)備的實物臺帳管理。信息技術(shù)部、計財部和辦公室應(yīng)按本辦法協(xié)調(diào)配合，加強對電腦設(shè)備的管理。

二、電腦設(shè)備申購和簽收

信息技術(shù)部根據(jù)各分支機構(gòu)和各職能部門填報的電腦設(shè)備配置請示報告，結(jié)合電子化應(yīng)用情況及電腦設(shè)備折舊情況。拿出分公司電腦設(shè)備預(yù)算，報總經(jīng)理室批準后，以公文的形式上報總公司申購。電腦設(shè)備配發(fā)到分公司后，信息技術(shù)部應(yīng)按總公司要求及時做好設(shè)備簽收工作。

三、電腦設(shè)備入庫

電腦設(shè)備配發(fā)到分公司后，信息技術(shù)部負責對電腦設(shè)備進行統(tǒng)一驗收。編制電腦設(shè)備號簽，以及建立設(shè)備檔案，然后向辦公室辦理入庫手續(xù)，辦理入庫手續(xù)以總公司電腦設(shè)備簽收單為單位，并附上相應(yīng)的電腦設(shè)備編號表。辦公室在辦理入庫手續(xù)后，負責登記電腦設(shè)備入庫臺帳,并將有關(guān)電腦設(shè)備入庫資料轉(zhuǎn)計財部。

四、電腦設(shè)備出庫

電腦設(shè)備出庫時，使用部門需先到信息技術(shù)部領(lǐng)取并填寫電腦設(shè)備配發(fā)單，在信息技術(shù)部經(jīng)理簽字后憑此配發(fā)單到辦公室辦理相應(yīng)出庫手續(xù)，領(lǐng)取出庫單，然后方可領(lǐng)用電腦設(shè)備。辦公室負責將設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)轉(zhuǎn)交計財部，計財部按照誰使用誰負擔的原則向使用部門攤銷折舊。

五、電腦設(shè)備調(diào)配

電腦設(shè)備需要在部門間進行調(diào)配時，調(diào)配雙方需先到信息技術(shù)部領(lǐng)取并填寫電腦設(shè)備調(diào)撥單，在信息技術(shù)部經(jīng)理簽字后憑此調(diào)撥單到辦公室辦理相應(yīng)調(diào)配手續(xù)，然后再進行設(shè)備的調(diào)配。同時辦公室須及時將調(diào)配手續(xù)轉(zhuǎn)交計財部。計財部根據(jù)調(diào)配情況調(diào)整折舊攤銷。

六、電腦設(shè)備報廢

電腦設(shè)備需要報廢時，要先上報信息技術(shù)部，在信息技術(shù)部確認確實需要報廢時，由信息技術(shù)部按照總公司電腦設(shè)備的報廢程序履行報廢手續(xù)。

第五篇：辦公電腦管理辦法

*****有限公司 辦公電腦設(shè)備管理辦法

（試 行）

為了用好、管好辦公電腦設(shè)備，充分提高使用效率和使用壽命，最大限度維護網(wǎng)絡(luò)安全，減少運行維護成本，加強辦公紀律，結(jié)合公司實際，特對辦公電腦設(shè)備的使用制訂如下管理辦法：

1、辦公電腦設(shè)備是指計算機、打印機及一切附屬設(shè)備、設(shè)施。辦公電腦是為建設(shè)公司電子政務(wù)平臺、開展工作、查找資料、與其他單位聯(lián)系等工作配備的，屬公司資產(chǎn)，僅供辦公使用，任何個人不得將辦公電腦設(shè)備據(jù)為己有或挪作他用。

2、公司所有辦公電腦設(shè)備由辦公室負責統(tǒng)一管理。管理的主要職責是：登記建賬、使用狀況檢查、系統(tǒng)維護、使用費用核算、組織故障維修、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。辦公室每半年對電腦設(shè)備使用狀況包括使用軟件狀況進行一次全面檢查，并將檢查情況向經(jīng)理辦公會報告。

3、任何一臺辦公電腦設(shè)備都必須有一位使用人，實行使用人負責制。使用人負責電腦設(shè)備不流失、不損壞、隨時運轉(zhuǎn)正常，系統(tǒng)穩(wěn)定安全、資料保密。使用人必須精心愛護、科學(xué)使用，注意防塵、防水、防靜電、防磁場、防曬、防病

毒侵蝕、防黑客攻擊。如發(fā)現(xiàn)辦公電腦設(shè)備因使用人不負責任，造成丟失、損壞、影響工作，使用人應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

4、辦公電腦設(shè)備使用人必須確保電腦系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)安全，任何人不得隨意更換、刪改電腦的系統(tǒng)軟件，不準安裝一些非正常軟件，不準上非正規(guī)網(wǎng)站。在檢查中發(fā)現(xiàn)有來歷不明或有安全隱患的軟件，管理人有權(quán)刪除，不得阻擾。

5、辦公電腦設(shè)備使用人應(yīng)及時更新殺毒軟件，插入光盤、U盤等存儲設(shè)備應(yīng)確保沒有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網(wǎng)絡(luò)中傳播，個人需承擔后果。

6、辦公電腦設(shè)備使用人要注意對辦公電腦重要的數(shù)據(jù)資料建立相應(yīng)的備份并妥善保管，不在系統(tǒng)盤（C盤）中存貯資料；嚴防辦公電腦中重要數(shù)據(jù)資料的泄露。

7、每天下班前應(yīng)注意檢查電腦所處狀態(tài)，做到及時關(guān)機，并保持高度的安全責任意識，注意隨手關(guān)好辦公室門窗；在非工作時間，電腦應(yīng)及時關(guān)閉，超過20分鐘不使用應(yīng)及時關(guān)閉計算機。

8、嚴禁下列行為：（1）自行拆裝所配電腦；（2）上班期間利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股、播放或觀看休閑娛樂類的音頻視頻；（3）利用辦公電腦瀏覽反動、色情、暴力等有損公司形象的網(wǎng)站網(wǎng)頁；（4）利用辦公電腦上傳或散布有損國家、集體利益和形象的信息和言論；（5）利用電腦進行其他違法犯罪活動。

9、出現(xiàn)如下問題時應(yīng)及時報告辦公室，由辦公室負責統(tǒng)一處理：

（1）辦公電腦硬件故障；（2）系統(tǒng)軟件無法正常使用；（3）網(wǎng)絡(luò)故障。

10、所有辦公電腦設(shè)備都必須接受公司的統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得以任何理由或變相阻擾。

11、辦公電腦設(shè)備使用人退休、離職、調(diào)動工作崗位，都必須將使用的辦公電腦設(shè)備完好地交給辦公室，否則由辦公電腦設(shè)備使用人賠償。

12、各科室必須嚴格管理辦公電腦設(shè)備耗材的使用，降低電腦設(shè)備的維修費用，所有費用按財務(wù)管理規(guī)定報批和采購，費用分部門記賬，年底公布，對有不適當?shù)馁M用追究部門主要領(lǐng)導(dǎo)的責任。

13、違反本制度，造成電腦損壞或報廢的，由使用人負責維修費或新電腦購置費；涉及違法的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

********* 二○一○年十二月九日