第一篇：5.公司員工辦公電腦設備配備暫行管理辦法

公司員工辦公電腦設備配備暫行管理辦法

第一條 為進一步加強公司計算機設備管理，實現電腦設備更新與業務發展有效

匹配的目標，控制固定資產投入成本，結合公司的情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所指的設備是公司員工個人使用的臺式電腦和筆記本電腦，不包

括部門公用的電腦設備。

第三條 公司員工的辦公電腦將實行“一人一機”制度。即每個員工根據其工作的性質原則上只能擁有一臺臺式電腦或一臺筆記本電腦。

第四條 對目前正在使用兩臺或兩臺以上設備的員工，原則上暫時維持現狀。當

使用設備進行更新或報廢時，再執行本辦法，即或者使用剩余設備，或者購置新設備，但必須將剩余設備提交公司進行統一調撥。

第五條 總部員工在新采購設備以及當設備狀態發生變動時（如使用人改變、用

途改變、設備損壞、報廢等），均必須及時在公司“總部信息技術設備管理”數據庫中進行登記、改動，具體方法參見公司公告[2005]408號以及《總部部門信息技術設備注冊登記管理辦法》。

第六條 公司對新購置的筆記本電腦原則上將實行公司與員工共同分攤的策略。

即在購置新筆記本電腦時，公司將出資8000元，剩余部分由員工自行承擔，若購買的設備價值低于8000元，則員工將不承擔采購費用。

第七條 購置的筆記本電腦的發票應提供給公司入帳使用，發票抬頭應為公司。

購置價格在8000元以上的，公司按公司支付8000元記入固定資產，購置價格在8000元及以下的。以該設備采購的實際金額記入固定資產。

第八條 公司出資的筆記本電腦將按折舊期兩年，凈殘值為零，采用平均年限折

舊法進行折舊，折舊期內的筆記本電腦產權歸公司與員工共同擁有。

第九條 兩年折舊期滿后，公司做固定資產清理，將產權全部轉讓給員工。若在折舊期內員工離開公司，則員工應將該設備的固定資產帳面凈值支付給公司，公司提前將產權全部轉讓給員工，否則員工必須將該設備返還給公司。

第十條 新購置的筆記本電腦在使用期間發生故障，員工可要求信息技術總部進

行修理，修理費用由員工自行承擔。信息技術總部在對設備進行修理時，如發現將需產生費用時，必須事先將費用產生的原因及金額通報員工，由員工自行決定下一步的維修策略。

第十一條 公司原則上每年進行一次筆記本電腦的選型，參與選型的除信息技

術總部相關人員外，總部各部門均可推薦一名代表參與選型，信息技術總部負責整個選型的組織工作。

第十二條 通過選型公司將確定當年筆記本電腦的采購品牌，信息技術總部原

則上每月在公司OA上的“設備采購”數據庫中公布采購品牌的主力機型配置和價格，以指導具體的采購工作。

第十三條 公司成立由總裁辦牽頭，人力資源總部、信息技術總部、計劃財務

總部相關人員參加的總部員工筆記本電腦配置認定小組，總部各部門可根據本部門員工工作的實際需要，向認定小組提交需配置筆記本電腦員工的名單。認定小組將對各部門提交的名單進行研究，并最終確定公司總部可配置筆記本電腦的員工。

第十四條 經認定可配置筆記本電腦的總部員工在具體采購筆記本電腦時還必

須經過公司現有的網上報批流程，即必須通過部門領導、信息技術總部領導、計劃財務總部領導的審批后，由信息技術總部統一下單。

第十五條 若總部部門員工的工作性質發生變動需配置筆記本電腦時，員工所

在的部門必須向認定小組提交相應的應用需求，經認定小組批準后，再參照第十四條辦法，進行筆記本電腦的采購工作。

第十六條 公司分支機構員工采購筆記本電腦應事先通過公司營銷管理總部的認可，再由分支機構在網上填寫設備審購表（設備審購表上必須注明營銷管理總部意見），通過公司現有的網上報批流程由公司信息技術總部、計劃財務總部進行審批，通過后由信息技術總部統一下單。

第十七條 同一員工在使用本辦法采購筆記本電腦后，必須經過四年，才有資

格再次享受本辦法的相關規定。

第十八條 現正在使用筆記本電腦，且該設備還在折舊期內的員工將不享受本

辦法的相關規定，直至設備超過折舊期限。

第十九條 公司新員工購置的辦公電腦設備統一由公司人力資源總部發起需

求。

第二十條 對公司新員工購置筆記本電腦，員工的自行承擔費用可延遲一年向

公司支付。

第二十一條 本辦法由總裁辦公會議負責解釋，自頒布之日起實行。2

第二篇：關于配備辦公電腦的請示

關于配備辦公電腦的請示

尊敬的局班子領導：

目前，教研工作正在有條不紊推進中，但由于教研室新增加人員，缺少辦公電腦，懇請局領導班子協調一臺電腦給教研室解決辦公。

當否，請批示。

教研室 二〇一三年三月六日

第三篇：電腦設備管理辦法

電腦設備管理辦法

電腦設備管理參照《五公司辦公設備管理辦法》（鐵五辦[2009]8號）文件規定，具體如下：

（1）電腦設備的保管、使用和維護管理，按照“保證工作、個人購置、私人所有、企業補貼”的原則管理。

（2）原則上項目部具有專業技術職稱以上人員方可購置電腦，其它個別崗位確需電腦，由項目經理核定。

（3）人員核定后，由綜合辦公室匯總，報項目經理確認，上報公司辦公室審核同意后，再通知員工自行購置。

（4）員工購置電腦后，自購買之月起，企業每月給予筆記本電腦購置人200元補貼，臺式電腦補貼購置人150元/月。具體補貼金額按每月實際考勤天數折算。

（5）辦公室統一填制《自購電腦補貼清單》，經項目經理審核簽字后，送財務逐月補貼。

（6）電腦所有人必須加強對電腦中工作資料的保存，做好備份；因工作調轉等原因離開原單位的，要將電腦中相關資料進行移交，確保工作的延續性。

第四篇：電腦設備管理辦法

電腦設備管理辦法

為了適應電腦設備總公司集中購置，協調信息計術部、計財部與辦公室對電腦設備的共同管理，加強對電腦設備的管理，特制定本辦法：

一、部門分工

信息技術部負責對總公司的電腦設備購置申請和配發簽收以及電腦設備的使用調配；計財部負責電腦設備的帳務管理；辦公室負責電腦設備的實物臺帳管理。信息技術部、計財部和辦公室應按本辦法協調配合，加強對電腦設備的管理。

二、電腦設備申購和簽收

信息技術部根據各分支機構和各職能部門填報的電腦設備配置請示報告，結合電子化應用情況及電腦設備折舊情況。拿出分公司電腦設備預算，報總經理室批準后，以公文的形式上報總公司申購。電腦設備配發到分公司后，信息技術部應按總公司要求及時做好設備簽收工作。

三、電腦設備入庫

電腦設備配發到分公司后，信息技術部負責對電腦設備進行統一驗收。編制電腦設備號簽，以及建立設備檔案，然后向辦公室辦理入庫手續，辦理入庫手續以總公司電腦設備簽收單為單位，并附上相應的電腦設備編號表。辦公室在辦理入庫手續后，負責登記電腦設備入庫臺帳,并將有關電腦設備入庫資料轉計財部。

四、電腦設備出庫

電腦設備出庫時，使用部門需先到信息技術部領取并填寫電腦設備配發單，在信息技術部經理簽字后憑此配發單到辦公室辦理相應出庫手續，領取出庫單，然后方可領用電腦設備。辦公室負責將設備領用手續轉交計財部，計財部按照誰使用誰負擔的原則向使用部門攤銷折舊。

五、電腦設備調配

電腦設備需要在部門間進行調配時，調配雙方需先到信息技術部領取并填寫電腦設備調撥單，在信息技術部經理簽字后憑此調撥單到辦公室辦理相應調配手續，然后再進行設備的調配。同時辦公室須及時將調配手續轉交計財部。計財部根據調配情況調整折舊攤銷。

六、電腦設備報廢

電腦設備需要報廢時，要先上報信息技術部，在信息技術部確認確實需要報廢時，由信息技術部按照總公司電腦設備的報廢程序履行報廢手續。

第五篇：辦公電腦管理辦法

*****有限公司 辦公電腦設備管理辦法

（試 行）

為了用好、管好辦公電腦設備，充分提高使用效率和使用壽命，最大限度維護網絡安全，減少運行維護成本，加強辦公紀律，結合公司實際，特對辦公電腦設備的使用制訂如下管理辦法：

1、辦公電腦設備是指計算機、打印機及一切附屬設備、設施。辦公電腦是為建設公司電子政務平臺、開展工作、查找資料、與其他單位聯系等工作配備的，屬公司資產，僅供辦公使用，任何個人不得將辦公電腦設備據為己有或挪作他用。

2、公司所有辦公電腦設備由辦公室負責統一管理。管理的主要職責是：登記建賬、使用狀況檢查、系統維護、使用費用核算、組織故障維修、學習培訓等。辦公室每半年對電腦設備使用狀況包括使用軟件狀況進行一次全面檢查，并將檢查情況向經理辦公會報告。

3、任何一臺辦公電腦設備都必須有一位使用人，實行使用人負責制。使用人負責電腦設備不流失、不損壞、隨時運轉正常，系統穩定安全、資料保密。使用人必須精心愛護、科學使用，注意防塵、防水、防靜電、防磁場、防曬、防病

毒侵蝕、防黑客攻擊。如發現辦公電腦設備因使用人不負責任，造成丟失、損壞、影響工作，使用人應承擔相應責任。

4、辦公電腦設備使用人必須確保電腦系統安全和網絡安全，任何人不得隨意更換、刪改電腦的系統軟件，不準安裝一些非正常軟件，不準上非正規網站。在檢查中發現有來歷不明或有安全隱患的軟件，管理人有權刪除，不得阻擾。

5、辦公電腦設備使用人應及時更新殺毒軟件，插入光盤、U盤等存儲設備應確保沒有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網絡中傳播，個人需承擔后果。

6、辦公電腦設備使用人要注意對辦公電腦重要的數據資料建立相應的備份并妥善保管，不在系統盤（C盤）中存貯資料；嚴防辦公電腦中重要數據資料的泄露。

7、每天下班前應注意檢查電腦所處狀態，做到及時關機，并保持高度的安全責任意識，注意隨手關好辦公室門窗；在非工作時間，電腦應及時關閉，超過20分鐘不使用應及時關閉計算機。

8、嚴禁下列行為：（1）自行拆裝所配電腦；（2）上班期間利用辦公電腦上網聊天、玩游戲、炒股、播放或觀看休閑娛樂類的音頻視頻；（3）利用辦公電腦瀏覽反動、色情、暴力等有損公司形象的網站網頁；（4）利用辦公電腦上傳或散布有損國家、集體利益和形象的信息和言論；（5）利用電腦進行其他違法犯罪活動。

9、出現如下問題時應及時報告辦公室，由辦公室負責統一處理：

（1）辦公電腦硬件故障；（2）系統軟件無法正常使用；（3）網絡故障。

10、所有辦公電腦設備都必須接受公司的統一調配使用，任何人不得以任何理由或變相阻擾。

11、辦公電腦設備使用人退休、離職、調動工作崗位，都必須將使用的辦公電腦設備完好地交給辦公室，否則由辦公電腦設備使用人賠償。

12、各科室必須嚴格管理辦公電腦設備耗材的使用，降低電腦設備的維修費用，所有費用按財務管理規定報批和采購，費用分部門記賬，年底公布，對有不適當的費用追究部門主要領導的責任。

13、違反本制度，造成電腦損壞或報廢的，由使用人負責維修費或新電腦購置費；涉及違法的，應承擔相應的法律責任。

********* 二○一○年十二月九日