第一篇:關(guān)山春曉首次業(yè)主大會籌備方案
為了保證關(guān)山春曉第一屆業(yè)主大會順利召開,并選取一屆合法的、素質(zhì)高的業(yè)主委員會,籌備組根據(jù)《武房物130號文件》精神,制定本籌備方案。
一、關(guān)山春曉第一屆業(yè)主大會籌備組的工作依據(jù)。
1、籌備組按照《武房物(XX)130號》文件進(jìn)行籌備工作,并接受居委會代表的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、籌備組會議的原則是少數(shù)服從多數(shù)。
3、籌備組會議召開前2日,由組長或組長委托的召集人將會議通知和相關(guān)材料送達(dá)或電話通知每一位組員。組員不能到會,必須提前1天向組長或召集人請假。
4、會議應(yīng)當(dāng)做好記錄。會議決議應(yīng)由過半數(shù)組員的簽字。
二、籌備工作計劃。
籌備工作一共分為三個階段。
第一階段:(7.16-8.14)主要任務(wù)是宣傳動員。本階段的一共召開了三次臨時籌備會,采取在小區(qū)單元門口張貼通知,在小區(qū)出入口懸掛橫幅、張貼海報,在小區(qū)公示欄內(nèi)張貼告示,請其它小區(qū)業(yè)委會人員現(xiàn)身說法等形式,宣傳《武房物(XX)130號文件》精神。
活動開展的同時,積極組織募捐,以便籌集籌備工作經(jīng)費。在活動過程中,還組織了樓棟聯(lián)系人申請和推薦,為召開業(yè)主大會作必要的組織準(zhǔn)備。
第二階段:(8.14-8.26)主要任務(wù)是進(jìn)行業(yè)主大會前的準(zhǔn)備工作。本階段要完成的任務(wù)有:
1、擬定并公示業(yè)主公約(草)。
2、擬定并公示業(yè)主大會議事規(guī)則(草)
3、請物業(yè)協(xié)助確認(rèn)業(yè)主身份,必要時發(fā)放業(yè)主證。
4、擬定并公示業(yè)主投票權(quán)數(shù)計算方法。
5、確定業(yè)主委員會的人數(shù),制訂業(yè)主委員會的選舉辦法,并公示。
6、接受業(yè)主申請業(yè)主委員會候選人的申請并確認(rèn)其資格。并公示。
7、制訂業(yè)主大會議程并公示。
8、組織各樓棟長的申請、推薦、選舉工作,健全籌備機構(gòu)。
實施辦法:
1、第1、2、4、5、7項內(nèi)容,由籌備組成員先行起草,再交籌備組會議討論。通過后即刻公示。
2、第6項內(nèi)容,由籌備組指定聯(lián)系人接收申請,經(jīng)過居委會和物業(yè)確認(rèn)后,給予公示,公示期滿后再由籌備組確認(rèn)其資格。
3、第8項內(nèi)容,由籌備組按照相關(guān)規(guī)定實施。
以上各項在實施過程中,均應(yīng)請居委會代表指導(dǎo)、監(jiān)督。
第三階段:(8.26-9.7日)本階段的主要任務(wù)是組織召開業(yè)主大會。本階段要完成的任務(wù)有:
1、籌備組對業(yè)主委員會候選人進(jìn)行初選。(按差額比例)
2、推選表決票的發(fā)放人、計票人、監(jiān)票人。人員根據(jù)實際需要而定。
3、召開業(yè)主(代表)大會,發(fā)放表決票并收回回執(zhí),同時做好統(tǒng)計工作。
4、公示籌備工作賬目。公示業(yè)主大會結(jié)果。
5、向業(yè)主委員會移交各類資料,并自行解散。
實施方法:籌備組根據(jù)籌備會議的決定,組織實施。
三、工作計劃
8.14日
召開籌備組會議。
8.15日
公示業(yè)主公約(草)、業(yè)主大會議事規(guī)則(草)、業(yè)主委員會選舉辦法
8.15-8.25日
接受業(yè)主委員候選申請
8.25日
召開籌備組會議,提名、推薦業(yè)主委員候選人。
8.26日
公示業(yè)主委員會候選人名單和基本情況。
8.26-9.10
進(jìn)行業(yè)主大會的籌備工作。主要有印制選票、推薦發(fā)票人、制作投票箱。
9.1日
召集發(fā)票人開會。
9.2日
發(fā)放表決票。
9.12日
召開業(yè)主大會?;厥毡頉Q票,統(tǒng)計公示結(jié)果
9.13-9.15日
向業(yè)主委員會移交資料;公示財務(wù)賬目;解散儀式。
四、籌備組財經(jīng)管理。
1、籌備工作經(jīng)費來源于小區(qū)業(yè)主的捐款。
2、籌備工作經(jīng)費只能用于業(yè)主大會的籌備工作,如有節(jié)余移交業(yè)主委員會。
3、籌備經(jīng)費的賬目應(yīng)注明日期、事項、經(jīng)手人、證明人,并由籌備組長的簽字審核。經(jīng)費賬目在籌備工作完成前對小區(qū)業(yè)主公示。
關(guān)山春曉第一屆業(yè)主大會籌備組
第二篇:首次業(yè)主大會籌備日程安排
首次業(yè)主大會籌備日程安排
一、首次業(yè)主大會籌備進(jìn)程自2010年3月20日籌備組建立之日開始,擬于4月30日結(jié)束。
二、籌備期間需完成以下事項:
1.制定首次業(yè)主大會會議召開工作方案,并公示(3月30日前完成,公示期4月1日-4月15日);
2.確定籌備組辦公地點,請開發(fā)商建工地產(chǎn)、建工物業(yè)和街道社區(qū)協(xié)助解決(3月30日前);
3.確定籌備辦公經(jīng)費來源,請開發(fā)商建工地產(chǎn)協(xié)助解決;
4.起草《業(yè)主規(guī)約(草案)》、《議事規(guī)則(草案)》(4月2日前);
5.建立籌備組擴大會議討論并擬定《業(yè)主規(guī)約(草案)》、《議事規(guī)則(草案)》(3月27日-4月23日);
6.制訂業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,并公示(3月27日前);
7.公開征集業(yè)主委員會候選人,并公示候選人及簡況(報名期3月27日-4月22日,公示期4月23日-5月8日);
8.制訂業(yè)主委員會委員選舉辦法,并公示(公示期4月23日-5月8日);
9.組織候選人與全體業(yè)主見面(5月8日、9日);
10.確定《業(yè)主投票權(quán)清冊》,并公示(準(zhǔn)備期4月23日前,公示期4月23日-5月8日);
11.確定表決票樣式(4月23日前);
12.公開征集首次業(yè)主大會議題(4月30日前);
13.與本次業(yè)主大會相關(guān)的其他重要事項(4月23日前);
14.公示《業(yè)主規(guī)約(草案)》、《議事規(guī)則(草案)》、表決票樣式(公示期4月23日-5月8日);
15.根據(jù)進(jìn)程需要,開展多種形式宣傳;
16.以上內(nèi)容,可根據(jù)具體進(jìn)程,由籌備組討論并確定是否需要適當(dāng)延期,并向全體業(yè)主公告。
第三篇:首次業(yè)主大會議程
恒隆國際大廈首屆業(yè)主大會議程
會議時間:年月日9:00-12:00,14:30-17:00 會議地點:
主題:
1、通過業(yè)主大會規(guī)則及業(yè)主公約
2、公開點票選舉成立業(yè)主委員會
3、決議通過聘用湖南恒威物業(yè)管理有限公司為物業(yè)管理單位。
入場時間:上午8:30----9:00
一、9:00--9:25介紹嘉賓席就座的工作小組全體成員。
二、9:25--9:30請居委主任講話。
三、9:30--9:40發(fā)展商代表致詞。
四、9:40--12:00通過業(yè)主大會規(guī)則及業(yè)主公約。
五、14:30--15:00恒隆國際大廈成立“首屆業(yè)主委員會”選舉工作簡介并
介紹各候選人。
六、15:00--16:30唱票, 宣布選舉結(jié)果。
七、16:30--17:10選聘湖南恒威物業(yè)管理有限公司為恒隆國際大廈物業(yè)管
理單位。
八、17:10-17:30 宣布會議結(jié)束。
第四篇:首次業(yè)主大會議程
觀邸小區(qū)首屆業(yè)主代表大會議程
會議時間:
****年**月**日9:00-12:00,14:30-17:00 會議地點:
主題:
1、通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及《小區(qū)管理規(guī)約》、《維修基金使用管理與續(xù)籌辦法》
2、公開點票選舉成立業(yè)主委員會
3、決議通過繼續(xù)聘用利嘉物業(yè)管理有限公司為物業(yè)管理單位。入場時間:上午8:30----9:00
一、9:00--9:25介紹嘉賓席就座的工作小組全體成員。
二、9:25--9:30請居委主任講話。
三、9:30--9:40開發(fā)商代表致詞。
四、9:40--12:00通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及《小區(qū)管理規(guī)約》、《維修基金使用管理與續(xù)籌辦法》。
五、14:30--15:00成立“首屆業(yè)主委員會”選舉工作簡介并介紹各候選人。
六、15:00--16:30唱票, 宣布選舉結(jié)果。
七、16:30--17:10通過選聘物業(yè)管理有限公司。
八、17:10-17:30 宣布會議結(jié)束。
第五篇:籌備成立首次業(yè)主大會所需的文件資料
籌備成立首次業(yè)主大會所需的文件資料
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)所在地的區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦處的要求,及時報送下列籌備首次業(yè)主大會會議所需的文件資料:
一、物業(yè)管理區(qū)域證明:
二、房屋及建筑物面積清冊
三、業(yè)主名冊
四、建筑規(guī)劃總平面圖
五、交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明
六、物業(yè)服務(wù)用房配置證明
七、其他有關(guān)的文件資料
符合成立業(yè)主大會條件的,區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后60日內(nèi),負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會會議籌備組。
首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處代表和居民委員會代表組成。籌備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半,籌備組組長由街道辦事處代表擔(dān)任。