第一篇：2012年下期期末考試題文秘專業綜合試卷

________________：號學____________________：名姓______________________：次班

永州工貿分校2012年下期期末考試

級專業

文秘類專業綜合知識試題

(本試題卷共五大題，27道小題，共8頁，時量150分鐘，滿分390分)

一、單選題（在本題的每一小題的備選答案中，只有一個答案是正確的，多選不

給分。本大題共16小題，每小題5分，共80分）

1、王秘書勤于結合公司實際做調查，收集信息，并及時反饋，領導夸獎她是“軍

師”。這充分體現了秘書的()

A、參謀咨詢職能B、事務處理職能C、溝通協調職能D、宣傳公關職能

2、劉秘書在處理會議紀要時應該()

A、加蓋單位公章B、加蓋辦公室專用章 C、不加蓋印章D、加蓋簽發人私章

3．陳秘書為上司安排月工作表應遵循的工作原則之一是（）A、工作表要排滿B、首先要服從于領導 C、不允許臨時調整D、工作按主次輕重排序

4、肖秘書負責新產品發布會的接待工作，經理交代要嚴格按照計劃性接待程序辦事，該程序的，第 8 頁

第二篇：文秘專業綜合試卷

文秘專業綜合試卷

2006年第四次聯考

時間150分鐘 姓名 得分

一、單項選擇（每題3分，共51分）

1、危急事件發生后，值班秘書應及時寫出()A.《值班日志》 B.《情況簡報》 C.《緊急請示》 D.《大事記》 2.落實信訪工作責任制必須遵循的原則是()A.聯系群眾，發揚民主 B.分別處理，綜合反映 C.分級負責，歸口辦理 D.及時請示，就地解決 3.一旦泄露會使國家的安全和利益遭受損害的密級是()A.絕密 B.機密 C.極密 D.秘密

4.適用于內容涉及敏感問題、調查面廣、有利于保密的調查方法是()A.現場觀察 B.開座談會 C.問卷調查 D.專家調查 5．同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四（）A、解答 B、分析 C、請示 D、小結

6、社交場合很講究次序禮儀，一般（）

A.以右為次 B、以右為尊 C、以后為次 D、以左為尊

7、公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關以備查考，不外發的是()A.暫行本 B.副本 C.試行本 D.存本

8、具有統計發文數量，便于公文管理；作為查找和引用某一公文的代號等作用的是()A.公文格式代碼 B.印制順序號 C.發文字號 D.收文處理標記

9、一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）

A.已復文 B.閱畢的日期 C.已閱文 D.承辦的結果根據領導者

10、某進出口貿易公司與美國某公司簽定的重要合同的保管期限為（）

A．永久 Ｂ．長期 Ｃ．短期 Ｄ．無期

11、縮微品最適宜的保管溫度是（）

A.25-35℃ B.20-30℃ C.15-25℃ D.5-15℃

12、下列不能標在文件版記部分的項目是（）

A．抄送機關 B、主題詞 C、印發機關 D、印制時間

13、秘書撰擬文稿最能體現領導者個人風格的是()A.報告 B.總結 C.講話稿 D.決定

14、簡報的報頭在首頁上方（）的位置。

A、居中

B、空兩格 C、四分之一 D、三分之一

15、某市直屬糧庫因保管不善,五十萬斤糧食發生霉爛,省糧食局要將此事告知全省糧食系統,以引起重視, 防止類似事件再次發生,應該選用的公文種類是()A.通知 B.通告 C.公告 D.通報

16、演講稿的高潮和頂峰是演講稿的（）

A、開頭

B、前言

C、主體

D、結尾

17、關于廣告和產品說明書的區別說法不正確是（）

A、廣告目的是推銷產品，說明書目的是介紹產品 B、廣告內容較全，說明書內容求異 C、廣告多用文學表現，說明書不用文學體式 D、廣告影響力大，說明書影響小

二、多項選擇（每題4分，共40分）

1、了解來賓基本情況，包括其所在的單位、姓名、（）、級別，以及到達的地點。A、學歷 B、職務 C、人數 D、乘坐交通工具 E、日期

2、協調工作的功能是（）

A.化解矛盾 B.維護領導的威信和形象 C.調動員工的積極性 D.貫徹領導決策

3、在涉外活動中，既要熱情友好，以禮相待，又要()A.提高警惕，內外有別 B.加強保密，注意防范 C.堅持原則，忠于職守 D.熱愛祖國，維護尊嚴

4、秘書人員的服飾應該()

A.整潔大方 B.整體和諧 C.時尚前衛 D.保守拘謹 E.不拘一格

5、檔案工作的特點有（）

A、政治性

B、政策性

C、服務性

D、管理性

6、構成立檔單位的條件是（）

A可以獨立行使職權，并能以自己的名義對外行文 B、是國家行政機關

C.設有管理人事的機構或人員，并有人事任免權 D、是會計單位或經濟核算單位

7、密級公文應當分別標明（）

A．絕密 B.特急 C.平急 D.機密 E.密秘

8、會議通過的文件應在標題之下，正文之前注明（）A 會議名稱

B 發文機關

C 通過日期

D 順序號

9、會議紀要的行文目的是（）

A、供新聞傳媒報道用 B、作為貫徹會議精神的依據 C、使上級主管部門了解會議情況 D、提供給未到會者參考

10、下列情況可以用通知行文的是（）

A、某單位啟用新印章 B、與兄弟單位聯系工作事宜

C、任免工作人員

D、獎懲有關人員

三、填空（每題4分，共40分）

1、現代秘書工作的四大主要作用為、、和。

2、秘書組織機構的類型有單一制、和。

3、協調工作的內容包括 和。

4、按照會議的內容劃分，常見的有、、、和。

5、要與正式文件一起立卷歸檔。

6、所謂長期保存的案卷，是指保管期為。

7、文件在審核完畢后，擬稿人和核稿人要在發文稿紙的有關欄目內，簽上。

8、我國公文處理工作組織形式主要分為兩種：

和。

9、_____________就是新近發生的事實報道。

10、方案的正文應寫明

、、和

內容。

四、改錯（共30分）用標準的校對符號改，內容錯誤也可寫在空白處。

（一）蛋白葆春霜說明書介紹

①

蛋白葆春霜是我廠利用天然營養物----水解蛋白試制而成的。內含人體生長所必須的多② ③

種氨基酸，有營養皮膚，促進皮膚細胞新陳代謝，增強皮膚彈性，抵抗皮膚衰老速度、永

駐 ④

⑤

青春之功能。經常使用保持皮膚潤滑細嫩。歡迎到各大商場化妝品柜臺購買。

⑥ ⑦

1、有問題的是（只寫序號）：

2、改正：

（二）XX大學人事處：

我是湖南大學中文系應屆畢業生，女，21歲，江西省南昌市人。得知貴單位今年欲在大專院校中接收一批品學兼優的畢業生，我根據自己的情況，對照條件，特向貴處作一番自我推薦。我學習的是教育理論專業，適合從事教育理論研究方面的工作，貴單位需要這方面的人才，我的專業是對口的。

大學期間我在政治思想上積極要求進步，參加業余黨校的學習，已于今年元月被批準為中國共產黨員。

我的學習成績優秀，特別注重能力培養，兩次參加過學校舉行的書法大賽，分別獲一、二等獎，我外語水平也比較突出，已通過國家的六級英語考試。

我身體素質也很好，是學校女足隊員。我還擔任過系里生活部長，有一定的工作能力。目前社會上有個別單位在接收人員上有歧視女性的傾向，貴單位以才論人，相信不會因我是女孩而拒之吧。

如蒙貴單位垂青接收，我一定為貴單位努力效勞。張XX敬上。

2006年6月5日

附聯系地址、電話、成績單、獎勵證書

五、案例題（每題20分，共60分）

（一）某鄉新上任的領導班子，想出一條致富的途徑，他們經過調查，了解到大蒜的需求量與價格不斷的上升，而且他們的鄰鄉，去年靠賣大蒜賺了大錢。他們決定用行政命令的方式，盡快在全鄉大面積，推廣種植食用蒜。誰知第二年大蒜市場飽和，他們鄉的農民因為大蒜賣不出去，而受到了很大的損失。鄉領導好心辦成了壞事。

1、請分析此項工作失的原因，并指出如果你是鄉政府秘書，在此項工作開展前，應當做些什么工作？

2、請從調查研究的角度，分析該鄉政府領導班子調查研究工作的得失。

（二）杭州市人民政府辦公廳文件

杭政辦發〔1998〕134號

----------------

關于表彰杭州市物業管理優秀住宅 小區(大廈)、先進組織單位的（1）

（2）、（3）、（4）：

為推動和發展社會化、專業化、企業化、經營型的物業管理，提高杭州市物業管理的整體水平，按照《杭州市物業管理優秀住宅小區考評標準》和《杭州市舊有住宅小區專項治理和轉換管理體制考評標準》，市政府組織有關部門對全市申報的18個新建住宅小區和12個整治轉制的舊有小區試點實施情況進行了考評。經審核，市政府決定，授予大關南八、九苑，東山弄小區等9個住宅小區(大廈)為“杭州市物業管理優秀示范住宅小區(大廈)”；流水東苑，大關南三、五、七苑等13個住宅小區(大廈)為“杭州市物業管理優秀住宅小區(大廈)”；授予西湖區房地產管理局等5單位為“杭州市物業管理優秀組織獎”(名單附后)。

希望獲得榮譽稱號的單位發揚成績，再接再厲，為美化杭城，為杭城居民創造整潔、文明、安全、方便的居住和工作環境，作出更大的貢獻。

杭州市人民政府辦公廳 一九九八年七月二十一日

主題詞：城鄉建設 管理（5）（6）

----------------

抄送：市委各部門，市紀委，軍分區，（7）。

各區房管局，濱江區建設局，（8）。

市人大常委會辦公廳，市政協辦公廳，市法院，（9）。

市各民主黨派。

1．在括號內寫入正確的答案：（9分）

（1）（）（2）（）（3）（）（4）（）（5）（）（6）（）（7）（）（8）（）（9）（）

2、公文首段寫了哪幾個問題。

3、末寫了哪幾個意思。

4、該份文件應由哪些部門、單位立卷

5、請在文件的正確位置注明附件部分

六、寫作（共80分）

（一）假定元月一號是你的生日，你準備那天晚上在家中舉行生日晚會，請你寫一份請柬給你的同班好友。

（二）XX村有787口人，1000來畝地。去年實現社會總產值超過12億元，利稅1.2億元,人均產值達150多萬元,村民人均收入達1.3095萬元.如今村里沒有暴發戶和貧困戶,家家都是富裕戶。

XX村將1200多塊“靠天田”改造成“噸糧田”，首先解決農民有飯吃的問題。實行統一規則，民建村助，戶戶先后修起了新樓房，然后解決了農民有房住的問題。抓住機遇興辦工業，全村已形成以服裝為龍頭，建材、化工、機械、電子設備等共同發展的工業格局，最后解決了農民有錢花的問題。

土地包產到戶的年月，XX村黨支部挨家挨戶摸底宣布，適宜個人經營的包給個人，不適宜個人經營的集體企業和大型農機具堅決不分，為日后該村崛起奠定了堅實的物質基礎。調整農業產業結構的關頭，XX村又頂著“農民不種糧，叫什么農民”的壓力，變種糧為種桔樹，加工出口桔子罐頭。企業改制的時候，XX村堅決抵制“一賣了之”的歪風，搞租賃、搞合資、搞股份制，企業得到了迅速發展。

老支書是個實干家，當家30年，沒到村民家里吃一餐飯，沒收過一份禮，在全村他是最后一個搬進新居的。

新支書富于開創精神，他有棄城里“農轉非”的機會，回鄉創辦搞活一個企業。村集體搞首輪承包，他帶頭承包50畝。等到村民看到種田的好處紛紛提出承包時，他又讓出田去開拓新項目。

該村黨支部從實際出發，果斷決策，明確任務，分步實施，發揮了治窮致富的戰斗堡壘作用，被評為全國先進黨支部。

1、從上面選取材料，代XX村擬寫一份150字左右的簡明計劃，包括標題和正文兩部分。標題采用“單位名稱+計劃內容+文種”的形式。正文含達到的目標、階段性任務、具

體措施三個層次。要求內容確切，語言通順，條理清楚。

（三）根據下列材料以耒陽市勞動局名義擬寫一份公文。

近年來，辦公現代化迅速發展，電腦得到普及和廣泛利用。耒陽市勞動局為適應新形勢于2006年6月1—30日舉辦中級電腦操作培訓班，提高辦公人員素質和工作效率。這次培訓要求各單位推選2名電腦操作員，文化程度大專以上，有一定的電腦應用基礎、年齡35歲以下。

這次學習專業性強，難度大，有實習課安排，學員需自帶高密度軟盤2張。學習結束考試合格者頒發全國通用的證書。

第三篇：文秘專業綜合試卷

文秘專業綜合試卷

2006年第四次聯考

時間150分鐘姓名得分

一、單項選擇（每題3分，共51分）

1、危急事件發生后，值班秘書應及時寫出()

A.《值班日志》B.《情況簡報》C.《緊急請示》D.《大事記》 2.落實信訪工作責任制必須遵循的原則是()

A.聯系群眾，發揚民主B.分別處理，綜合反映C.分級負責，歸口辦理D.及時請示，就地解決 3.一旦泄露會使國家的安全和利益遭受損害的密級是()

A.絕密B.機密C.極密D.秘密

4.適用于內容涉及敏感問題、調查面廣、有利于保密的調查方法是()A.現場觀察B.開座談會C.問卷調查D.專家調查 5．同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四（）A、解答B、分析C、請示D、小結

6、社交場合很講究次序禮儀，一般（）

A.以右為次B、以右為尊C、以后為次D、以左為尊

7、公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關以備查考，不外發的是()A.暫行本B.副本C.試行本D.存本

8、具有統計發文數量，便于公文管理；作為查找和引用某一公文的代號等作用的是()A.公文格式代碼B.印制順序號C.發文字號D.收文處理標記

9、一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）

A.已復文B.閱畢的日期C.已閱文D.承辦的結果根據領導者

10、某進出口貿易公司與美國某公司簽定的重要合同的保管期限為（）

A．永久Ｂ．長期Ｃ．短期Ｄ．無期

11、縮微品最適宜的保管溫度是（）

A.25-35℃B.20-30℃C.15-25℃D.5-15℃

12、下列不能標在文件版記部分的項目是（）

A．抄送機關B、主題詞C、印發機關D、印制時間

13、秘書撰擬文稿最能體現領導者個人風格的是()A.報告B.總結C.講話稿D.決定

14、簡報的報頭在首頁上方（）的位置。

A、居中B、空兩格C、四分之一D、三分之一

15、某市直屬糧庫因保管不善,五十萬斤糧食發生霉爛,省糧食局要將此事告知全省糧食系統,以引起重視, 防止類似事件再次發生,應該選用的公文種類是()A.通知B.通告C.公告D.通報

16、演講稿的高潮和頂峰是演講稿的（）

A、開頭B、前言C、主體D、結尾

17、關于廣告和產品說明書的區別說法不正確是（）

A、廣告目的是推銷產品，說明書目的是介紹產品B、廣告內容較全，說明書內容求異 C、廣告多用文學表現，說明書不用文學體式D、廣告影響力大，說明書影響小

二、多項選擇（每題4分，共40分）

1、了解來賓基本情況，包括其所在的單位、姓名、（）、級別，以及到達的地點。A、學歷B、職務C、人數D、乘坐交通工具E、日期

2、協調工作的功能是（）

A.化解矛盾B.維護領導的威信和形象C.調動員工的積極性D.貫徹領導決策

3、在涉外活動中，既要熱情友好，以禮相待，又要()A.提高警惕，內外有別B.加強保密，注意防范 C.堅持原則，忠于職守D.熱愛祖國，維護尊嚴

4、秘書人員的服飾應該()

A.整潔大方B.整體和諧C.時尚前衛D.保守拘謹E.不拘一格

5、檔案工作的特點有（）

A、政治性B、政策性C、服務性D、管理性

6、構成立檔單位的條件是（）

A可以獨立行使職權，并能以自己的名義對外行文B、是國家行政機關

C.設有管理人事的機構或人員，并有人事任免權D、是會計單位或經濟核算單位

7、密級公文應當分別標明（）

A．絕密B.特急C.平急D.機密E.密秘

8、會議通過的文件應在標題之下，正文之前注明（）A 會議名稱B 發文機關C 通過日期D 順序號

9、會議紀要的行文目的是（）

A、供新聞傳媒報道用B、作為貫徹會議精神的依據C、使上級主管部門了解會議情況D、提供給未到會者參考

10、下列情況可以用通知行文的是（）

A、某單位啟用新印章B、與兄弟單位聯系工作事宜

C、任免工作人員D、獎懲有關人員

三、填空（每題4分，共40分）

1、現代秘書工作的四大主要作用為、、和。

2、秘書組織機構的類型有單一制、和。

3、協調工作的內容包括和。

4、按照會議的內容劃分，常見的有、、、和。

5、要與正式文件一起立卷歸檔。

6、所謂長期保存的案卷，是指保管期為。

7、文件在審核完畢后，擬稿人和核稿人要在發文稿紙的有關欄目內，簽上。

8、我國公文處理工作組織形式主要分為兩種：和。

9、_____________就是新近發生的事實報道。

10、方案的正文應寫明、、和

內容。

四、改錯（共30分）用標準的校對符號改，內容錯誤也可寫在空白處。

（一）蛋白葆春霜說明書介紹

①

蛋白葆春霜是我廠利用天然營養物----水解蛋白試制而成的。內含人體生長所必須的多②③

種氨基酸，有營養皮膚，促進皮膚細胞新陳代謝，增強皮膚彈性，抵抗皮膚衰老速度、永

駐 ④

⑤

青春之功能。經常使用保持皮膚潤滑細嫩。歡迎到各大商場化妝品柜臺購買。

⑥⑦

1、有問題的是（只寫序號）：

2、改正：

（二）XX大學人事處：

我是湖南大學中文系應屆畢業生，女，21歲，江西省南昌市人。得知貴單位今年欲在大專院校中接收一批品學兼優的畢業生，我根據自己的情況，對照條件，特向貴處作一番自我推薦。我學習的是教育理論專業，適合從事教育理論研究方面的工作，貴單位需要這方面的人才，我的專業是對口的。

大學期間我在政治思想上積極要求進步，參加業余黨校的學習，已于今年元月被批準為中國共產黨員。

我的學習成績優秀，特別注重能力培養，兩次參加過學校舉行的書法大賽，分別獲一、二等獎，我外語水平也比較突出，已通過國家的六級英語考試。

我身體素質也很好，是學校女足隊員。我還擔任過系里生活部長，有一定的工作能力。目前社會上有個別單位在接收人員上有歧視女性的傾向，貴單位以才論人，相信不會因我是女孩而拒之吧。

如蒙貴單位垂青接收，我一定為貴單位努力效勞。張XX敬上。

2006年6月5日

附聯系地址、電話、成績單、獎勵證書

五、案例題（每題20分，共60分）

（一）某鄉新上任的領導班子，想出一條致富的途徑，他們經過調查，了解到大蒜的需求量與價格不斷的上升，而且他們的鄰鄉，去年靠賣大蒜賺了大錢。他們決定用行政命令的方式，盡快在全鄉大面積，推廣種植食用蒜。誰知第二年大蒜市場飽和，他們鄉的農民因為大蒜賣不出去，而受到了很大的損失。鄉領導好心辦成了壞事。

1、請分析此項工作失的原因，并指出如果你是鄉政府秘書，在此項工作開展前，應當做些什么工作？

2、請從調查研究的角度，分析該鄉政府領導班子調查研究工作的得失。

（二）杭州市人民政府辦公廳文件

杭政辦發〔1998〕134號

----------------

關于表彰杭州市物業管理優秀住宅 小區(大廈)、先進組織單位的（1）

（2）、（3）、（4）：

為推動和發展社會化、專業化、企業化、經營型的物業管理，提高杭州市物業管理的整體水平，按照《杭州市物業管理優秀住宅小區考評標準》和《杭州市舊有住宅小區專項治理和轉換管理體制考評標準》，市政府組織有關部門對全市申報的18個新建住宅小區和12個整治轉制的舊有小區試點實施情況進行了考評。經審核，市政府決定，授予大關南八、九苑，東山弄小區等9個住宅小區(大廈)為“杭州市物業管理優秀示范住宅小區(大廈)”；流水東苑，大關南三、五、七苑等13個住宅小區(大廈)為“杭州市物業管理優秀住宅小區(大廈)”；授予西湖區房地產管理局等5單位為“杭州市物業管理優秀組織獎”(名單附后)。

文明、安全、方便的居住和工作環境，作出更大的貢獻。

杭州市人民政府辦公廳 一九九八年七月二十一日

主題詞：城鄉建設管理（5）（6）

----------------

抄送：市委各部門，市紀委，軍分區，（7）。各區房管局，濱江區建設局，（8）。

市人大常委會辦公廳，市政協辦公廳，市法院，（9）。

市各民主黨派。

1．在括號內寫入正確的答案：（9分）

（1）（）（2）（）（3）（）（4）（）（5）（）（6）（）（7）（）（8）（）（9）（）

2、公文首段寫了哪幾個問題。

3、末寫了哪幾個意思。

4、該份文件應由哪些部門、單位立卷

5、請在文件的正確位置注明附件部分

六、寫作（共80分）

（一）假定元月一號是你的生日，你準備那天晚上在家中舉行生日晚會，請你寫一份請柬給你的同班好友。

（二）XX村有787口人，1000來畝地。去年實現社會總產值超過12億元，利稅1.2億元,人均產值達150多萬元,村民人均收入達1.3095萬元.如今村里沒有暴發戶和貧困戶,家家都是富裕戶。

XX村將1200多塊“靠天田”改造成“噸糧田”，首先解決農民有飯吃的問題。實行統一規則，民建村助，戶戶先后修起了新樓房，然后解決了農民有房住的問題。抓住機遇興辦工業，全村已形成以服裝為龍頭，建材、化工、機械、電子設備等共同發展的工業格局，最后解決了農民有錢花的問題。

土地包產到戶的年月，XX村黨支部挨家挨戶摸底宣布，適宜個人經營的包給個人，不適宜個人經營的集體企業和大型農機具堅決不分，為日后該村崛起奠定了堅實的物質基礎。調整農業產業結構的關頭，XX村又頂著“農民不種糧，叫什么農民”的壓力，變種糧為種桔樹，加工出口桔子罐頭。企業改制的時候，XX村堅決抵制“一賣了之”的歪風，搞租賃、搞合資、搞股份制，企業得到了迅速發展。

老支書是個實干家，當家30年，沒到村民家里吃一餐飯，沒收過一份禮，在全村他是最后一個搬進新居的。

新支書富于開創精神，他有棄城里“農轉非”的機會，回鄉創辦搞活一個企業。村集體搞首輪承包，他帶頭承包50畝。等到村民看到種田的好處紛紛提出承包時，他又讓出田去開拓新項目。

該村黨支部從實際出發，果斷決策，明確任務，分步實施，發揮了治窮致富的戰斗堡壘作用，被評為全國先進黨支部。

1、從上面選取材料，代XX村擬寫一份150字左右的簡明計劃，包括標題和正文兩部分。標題采用“單位名稱+計劃內容+文種”的形式。正文含達到的目標、階段性任務、具

（三）根據下列材料以耒陽市勞動局名義擬寫一份公文。

近年來，辦公現代化迅速發展，電腦得到普及和廣泛利用。耒陽市勞動局為適應新形勢于2006年6月1—30日舉辦中級電腦操作培訓班，提高辦公人員素質和工作效率。這次培訓要求各單位推選2名電腦操作員，文化程度大專以上，有一定的電腦應用基礎、年齡35歲以下。

這次學習專業性強，難度大，有實習課安排，學員需自帶高密度軟盤2張。學習結束考試合格者頒發全國通用的證書。

第四篇：文秘專業試卷

文秘專業試卷

一、單項選擇題

1．秘書學，從學科大類來說，屬于 范疇。

A．社會科學 B.人文科學 C 管理科學 D 綜合科學

2．“秘書”的涵義，有一個 的演變過程。

A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

3．，朝廷中出現了最早的秘書機構一一太史寮。

A．東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初

4．虞舜時的史官稱為“ ”。

A．納言 B 出納 C 長史 D 記言

5．秘書，是一種職務名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務于領導的人員，是領導的參謀和助手。

A．中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介

6．公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導，同時必須。

A．反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權范圍內進行

C 熟練掌握修辭技巧 D 有業務目的7．秘書工作的輔助性主要體現在地位的 與工作的被動性兩個方面。

A．被領導性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性

8．智能結構即 和能力的綜合反映。

A．智力 B 智商 C 知力 D 知識

9．協調是一門學問，要做好協調工作，必須藝術。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時機；三是要講究一定的。

A．技巧 B 技術 C 藝術 D 語言藝術

10． 是表現在人的態度和行為方面的比較穩定的心理特征的總和。

A．性格 B 興趣 C 意志 D 毅力

11． 隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。

A．等距 B 純 C 標準 D 簡單

12．信訪工作的特點，一是高度的 性；二是廣泛的監督性；三是綜合的服務性。

A．時效 B 整體 C 政策 D 政治

13．按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

A．內化 B 內儲 C 內存 D 內蓄

14．協調工作的內容主要是 協調、關系協調和事務協調。

A．組織 B 領導 C 政策 D 法律

15．從邏輯學的角度講，分類的第三條邏輯規則：分類應該按一定的 逐級進行。

A．層次 B 邏輯 C 子項 D 母項

16．下列各組文種中，屬于行政公文的一組是。

A．報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程

C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案

17．按行文關系分，報告屬于。

A．上行文 B 下行文 C平行文 D 多行文

18．按性質作用分，會議紀要屬于 公文。

A．公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性

19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制發公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應選用。

A．通告 B 命令 C 決定 D 通報

20．下列各結束用語中，適用于呈轉性報告。

A．特此報告 B 妥否，請批復 C 敬請函復 D 如無不妥，請批轉有關部門執行

21．“此件發至縣團級”履行政公文 的內容。

A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

22．行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫。

A．上訴狀 B 復議申請書 C 強制執行申請書 D 申訴狀

23．新聞是新近發生的、群眾所關心的重要變遷事實的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的。

A．收集 B傳播 C 撰寫 D 評價

24．經濟文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。

A．理論 B 報告 C 規約 D 文學

25．下列行政公文中，可以不寫主送機關的是。

A．請示 B 通知 C 通告 D 批復

26．下列各組文種中，組同屬于工作規約文書。

A．辦法 計劃 報告 B 條例 辦法 章程

C．條例 章程 報告 D 章程 報告 辦法

27．下列各組文種中，組同屬于事務文書。

A．合同 簡報 經濟論文 B 簡報 合同 會議紀要

C．計劃 總結 調查報告 D 意見 總結 商業廣告

28．公文在閱辦階段的程序是：。

A．審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦

C．擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦

29．下列各類詞語中，類詞語不宜用于公文。

A．文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語

30．下列修辭方法中，不宜用于公文。

A．對比 B 排比 C 夸張 D 對偶

二、多項選擇題

31．秘書學具有 特點。

A．政治性 B 綜合性 C 應用性 D 穩定性

32．以個性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。

A．參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關型秘書 D 辦事型秘書

33．秘書工作的政治性體現在 等幾個方面。

A．階級性 B 政策性 C 思想性 D 機要性

34．秘書人員應具有的職業道德有 等。

A．忠于職守 B 廉潔奉公 C 團結合作 D 相關知識

35．秘書人員需有包括 等幾個面較合理的知識結構。

A、基礎知識 B、綜合知識 C 專業知識 D 相關知識

36．人際關系一般具有這樣幾個特點，即。

A．個體性 B 情感性 C 易變性 D 對應性

37.寫作過程中的準備階段包括 幾個方面。

A．明理 B 儲材 C 辨體 D 修改

38．雜文類是報刊上內容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風格多樣、短小精悍，帶有文學色彩的、戰斗性極強的社會論文。包括日記、等各種短文。

A．通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆

39．傳播文體的一般特點可以概括為公開性、、可讀性。

A．真實性 B 針對性 C 事宜性 D 說明性

40．通訊最常風的是人物通訊、。有時以“巡禮”、“側記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。

A．事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊

41．消息寫作要領有以下幾點：、要有立場、要讓事實說話。

A．抒情 B 客觀 C 公正 D 全面

42．請示寫作應注意：、不要事無大小，樣樣都請示。

A．內容要單一 B 以事實為依據，以法律為準則

C．避免多頭請示 D 夾敘夾議，敘議結合43．批復寫作應注意掌握 等要領。

A．口氣婉轉 B 態度明確 C 內容簡短 D 緊扣請示

44．會議的作用，主要包括。

A．決策指揮作用 B 組織協調作用 C 動員教育作用 D 信息交際作用

45．調查的方法，主要有文獻調查法 等。

A．問卷調查法 B 訪問調查法 C 實地調查法 D 電話調查法

三、判斷題

1．廣義的秘書機構，指承擔辦文辦事、信息調研、綜合協調、督促檢查與事務管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。

2．秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領導性質的管理。

3．道德是一種社會意識形態，是人們調整自身與社會之間關系的行為規范的總和。

4．演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結論推演到歸屬類事物的個別對象。

5．國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年，機密級事項不超過三十年，秘密級事項不超過十年。

6．典型調查，是指在一定的總體范圍內，根據調查目的，選擇有代表性的單位進行調查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。

7．按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。

8．文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。

9．所謂照應，是指文章前后內容上的照顧和呼應。

10．新聞述評的標題一般要求多樣化，不像消息的標題那樣單一。

11．聯合行文，主辦機關名稱應當排列在前，聯合下發的文件，應由主辦機關蓋章。

12．從表達方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。

13．雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣，都是作為證明或駁論點的論據。

14．敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。

15．文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。

四、簡答題

1．簡述秘書機構設置的原則。

2．簡述調查研究的基本原則。

3．構思的任務。

4．標題的種類及作用。

五、公文修改（找出錯誤并加以改正）

商洽代培文秘人員的函

×農函字〔1999〕6號

××大學中文系：

獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業務進修班，系統講授有關秘書業務以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，業務素質較差。現在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學習機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學習，委托你們代培。有關代培所需的一切費用，我廳將如數撥付。以上各項望遵照執行。

××省農業廳人事教育處（公章）

1999年7月3日

六、作文

以《車站偶記》為標題，寫一篇800以內字的記敘文。

文秘專業試卷參考答案

一、單項選擇題

1、A

2、C

3、B

4、A

5、B

6、B

7、C

8、D

9、D

10、A

11、A

12、D13、B

14、C

15、A

16、A

17、A

18、D

19、A 20、D

21、D

22、A

23、B24、D

25、C

26、B

27、C

28、D

29、C 30、C

二、多項選擇題

31、ABC

32、ABCD

33、ABD

34、ABCD

35、ACD

36、ABD

37、ABC

38、BCD

39、ABC 40、ABCD

41、BCD 42、AC

43、BCD

44、ABCD

45、ABC

三、判斷題

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、√

7、√

8、√

9、√

10、×

11、×

12、×

13、×

14、√

15、√

四、簡答題

1、答：秘書機構的設置，必須遵循適應性、精簡性、高效性的原則。

即指秘書機構的設置，要適應領導的決策與管理工作的需要；要盡可能少，秘書機構的層次應嚴加控制，不能分層過多；要力求高效，要重視秘書群體結構的優化，充分發揮秘書機構的整體效能。

2、答：在調查研究的具體實踐中，必須堅持以科學的理論為指導，遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

客觀性原則是指在調查研究中應尊重客觀事實，一切從實際出發，實事求是，準確地、真實地反映客觀地社會現象、社會問題、社會事實。

實踐性原則是指要從實踐的需要出發確定調查研究課題，回答實踐中提出的問題，把調查研究的成果用于指導實踐。

群眾性原則是指調查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學習求教。

綜合性原則是指調查研究應多方位、多層次、多角度地綜合進行。

3.答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。

2.理清思路。主題明確后，還必須經過頭腦的繼續思索加工，解決一個怎么認識和怎么反映的問題。

3.選擇材料。根據主題和思路進一步審查和篩選材料，對能表現主題的要詳寫，一般的應剔出。

4.醞釀框架。思路的具體表現則為構筑文章的框架，安排文章的格局，要根據寫作目的和需要選擇適當的語言手段和文章體式。

4.答：標題的種類有：

主題（又稱正題）、副題，又稱副標題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標題）。

1.主題的作用是揭示文章的主體內容

2.主副標題往往一虛一實，互相補充。

五、公文修改

1.標題少引導介詞——關于商洽代培文秘人員的函

2.“X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號”

3.文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”

4.“系統講授有關”后的“秘書業務”——改為“秘書業務知識”

5.正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，業務素質較差。”

6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。

7.“有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”

8.結尾用語應注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復函”

9.發文機關不對——應對“XX省農業廳”，《國家行政機關公文處理辦法》中規定，機關內設部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。

10.落款在文日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”

六、作文題（略）

第五篇：文秘專業試卷答案

文秘專業參考答案（A）

一、單項選擇題（每小題1分，共15分）

1.C 2.D 3.A 4.A 5.C 6.B 7.A 8.A 9.B 10.C 11.C 12.C 13.D 14.B 15.C

二、多項選擇題（每小題2分，共10分）

1.BC 2.ABCD3.FBCD（或DCBF）4.BDE 5.BCE

三、簡答題（每小題2.5分，共5分）

1、答：是否確需行文；內容是否符合黨的路線、方針、政策和國家法律法規及上級機關的指示精神；涉及有關部門業務是否會簽；措施和意見是否切實可行；公文格式等是否符合要求。

2、產品質量法、計量法、標準化法、食品衛生法、特種設備安全監察條例、認證認可條例、工業產品生產許可證條例、工業產品質量責任條例、棉花質量監督條例、計量法實施細則等。

四、公文修改（共10分，每處1分）

1、標題少引導介詞——關于商洽代培文秘人員的函

2、“X農函字（1999）06號”——改為“X農函〔1999〕6號”（2分）

3、文內年份要用公元紀年——“1999年8月份”

4、“系統講授有關”后的“秘書”——改為“秘書業務知識”

5、正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，業務素質較差。”

6、“有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”

7、結尾用語應注意商洽性，不可用命令語言——將“以上各項望遵照執行”改用“可否，敬請復函”

8、發文機關不對——應對“XX省農業廳”，《國家行政機關公文處理辦法》中規定，機關內設部門除辦公室以外，不得單獨對外行文

9、落款日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”

五、材料題（共60分）

1、答案提示（共10分）

民以食為天，食品安全就是天大的事。然而從金華火腿到蘇丹紅、雀巢奶粉、孔雀石綠，一次次的食品安全危機檢驗著食品監管部門的能力，也拷問著食品生產企業的公信力。因此，確保老百姓生命安全，建立一套行之有效的食品安全體系迫在眉睫。

2、答案提示（共50分）

對我國食品安全問題的思考和建議

近幾年，我國政府和社會各方面采取了一系列有針對性和行之有效的措施，使我國食品安全衛生的嚴峻形勢得到了初步緩解。但是，與發達國家相比，我國的食品安全水平仍然處在較低的水準。我國的食品生產和供給中還存在著食品制成品的合格率不高，食物中毒及食源性疾患沒有得到控制，一些中小食品生產經營企業工藝和設備落后、技術水平較低，檢驗手段不齊，法律意識不強，執行食品安全相關法規、條例、標準的自覺性和力度不夠，食品安全監督執法隊伍力量與所擔負的工作量相比還很不足，執法水平還需提高等問題。如何保障我國的食安全成為全民共同關注的主要問題。

（一）提高對食品安全重要性的認識，加強食品安全工作的責任感。全力提高全社會對食品安全重要性的認識，把食品安全問題作為保障人民健康、增強人民體質、提高人民生活水平和保證社會穩定的大事來抓。各級政府和各有關部門要在各自職責范圍內認真做好食品安全相關工作，并要總結以往食品安全工作的經驗和不足，加強各地區、各部門的協調工作。

（二）抓好農產品源頭的監督和管理。將食品安全的監督和管理延伸到對農業生產過程和農產品初加工的監管上，通過明確的農產品標準，規范對上市農產品的檢驗和執法力度，杜絕不安全的農產品流入市場和用于食品加工，嚴厲打擊在飼料中和在農作物生長過程中違規使用化肥、農藥和違法使用、添加禁止使用的化學品的行為。大力提倡發展有機農產品和綠色農產品。

（三）加強對食品生產過程的控制。建立、完善并嚴格執行食品生產規程，將其貫徹到從原料進入、加工制造直至產成品出廠的全過程中，保證產品符合食品安全要求。

（四）強化對食品的質量控制。根據企業生產技術水平和加強食品安全的需要，組織力量對現有食品標準進行進一步的清理、修訂和補充。力求在涉及食品安全的指標上盡快與國際水平接軌。制定政策鼓勵企業對產品檢驗增加投入，更新檢驗手段。

（五）提高食品安全領域的科技水平。在全面提高食品生產加工企業科技水平的同時，加強對涉及食品安全的共性和普遍性問題的研究；要加強與國際發達國家在食品安全方面的合作研究，提高快速、準確鑒定食品中危害因子的技術和能力；進一步研究病原微生物的抗性、病原的控制等預防技術和食品的現代加工、貯藏技術等。

（六）建立食品安全信息與監測體系。建立統一的全國性食品安全信息與監測體系，使之能系統而全面地收集、整理食品安全方面的各種信息資料。這些信息資料是向社會公開的，使全社會都能及時、方便地獲取各種有關食品安全方面的信息資料。同時作為對外交流的窗口，用網絡或其他形式與世界各國從事食品安全工作的同行建立廣泛而密切的聯系。

（七）加強食品市場的監督管理。必須加強食品市場監管，嚴格監督執法，加大對涉及食品安全事件的企業和責任人的懲罰打擊力度。健全市場管理和食品生產許可證、產成品市場準入制度管理。借鑒國外相關制度，盡快形成適合我國國情的不安全食品的強制返回制度并付諸實施。為提高對市場的監管力度，應在社區廣泛提倡建立規范化的超市，降低個體攤點的數量，保證和方便群眾購買放心食品。