第一篇：2011-2012年度第一學(xué)期秘書(shū)處工作計(jì)劃

2011-201

2第一學(xué)期秘書(shū)處工作計(jì)劃遼寧大學(xué)歷史學(xué)院分團(tuán)委秘書(shū)處

2011．11

2011-2012年度第一學(xué)期秘書(shū)處工作計(jì)劃

歷史學(xué)院09級(jí)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)已正式成立，分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作已步入正軌。秘書(shū)處作為歷史學(xué)院分團(tuán)委的重要部門(mén)之一，將在新的學(xué)期里，總結(jié)上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)，繼承并發(fā)揚(yáng)08級(jí)秘書(shū)處的優(yōu)良傳統(tǒng)，完成好自己的本職工作，并將盡快適應(yīng)調(diào)入分團(tuán)委之后角色上的轉(zhuǎn)換，在此基礎(chǔ)上，在條件允許的情況下，創(chuàng)辦屬于我部的特色活動(dòng)。秘書(shū)處在借鑒了上一年的工作經(jīng)驗(yàn)之后，結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際，制定本學(xué)期工作計(jì)劃如下：

一、負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)的清掃工作和注冊(cè)工作

1、開(kāi)學(xué)伊始，協(xié)同其他部門(mén)，負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室、會(huì)議室、書(shū)記室等院內(nèi)場(chǎng)所的清掃工作，為老師和同學(xué)提供一個(gè)舒適的辦公環(huán)境。

2、注冊(cè)工作08、09、10級(jí)學(xué)生返校報(bào)道當(dāng)天，在學(xué)院協(xié)同其他部門(mén)，共同負(fù)責(zé)學(xué)生的報(bào)到工作、統(tǒng)計(jì)返校人數(shù)并及時(shí)調(diào)查聯(lián)系方式更改情況。

二、2011級(jí)新生的注冊(cè)報(bào)到工作

1、前期準(zhǔn)備工作

新生報(bào)到之前，做好新生簽到表、入住證明等材料，為新生報(bào)到提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2、報(bào)到當(dāng)天的工作

秘書(shū)處成員報(bào)道當(dāng)天負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待工作、接寢工作、寢室安排工作，保證新生能夠及時(shí)報(bào)道和尋找寢室。

三、完善并更新黨總支分團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員、各班班委以及各

年級(jí)學(xué)生的聯(lián)系方式

新生報(bào)到之后，秘書(shū)處通過(guò)通知全院各班班長(zhǎng)（11級(jí)負(fù)責(zé)人），了解各班同學(xué)聯(lián)系方式是否有更新，及時(shí)更改聯(lián)系方式表。09級(jí)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)正式成立之后，秘書(shū)處再一次更新各班同學(xué)聯(lián)系方式表，制作09級(jí)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)聯(lián)系方式表。與宣傳部合作完成辦公室墻壁上的聯(lián)系方式板的制作，方便老師了解同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活情況，確保秘書(shū)處及其它兄弟部門(mén)順利完成上傳下達(dá)的工作，確保信息的準(zhǔn)確、快速傳達(dá)。

四、會(huì)議記錄及會(huì)議服務(wù)

秘書(shū)處成員在院級(jí)各會(huì)議中，將繼續(xù)認(rèn)真記錄會(huì)議流程，總結(jié)發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容，在記錄中傳達(dá)會(huì)議精神，使輔導(dǎo)員老師及時(shí)掌握院級(jí)會(huì)議的會(huì)議情況，將會(huì)議記錄及時(shí)提交主席團(tuán)審議。秘書(shū)處各成員會(huì)互幫互助，將會(huì)議記錄做得簡(jiǎn)明清晰，簡(jiǎn)潔易懂。同時(shí)，秘書(shū)處會(huì)積極參與院級(jí)會(huì)議的服務(wù)工作，以保證會(huì)議的順暢進(jìn)行。

五、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室、資料室的日常清掃管理工作；

秘書(shū)處會(huì)堅(jiān)持打掃院辦公室、會(huì)議室，并將做好資料室的日常清掃管理工作，各成員嚴(yán)格按照值日表輪流值日，保證輔導(dǎo)員老師和分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員辦公環(huán)境的整潔清新，確保院級(jí)會(huì)議環(huán)境的舒適干凈，確保資料室環(huán)境良好，書(shū)籍資料擺放整齊。

六、制定歷史學(xué)院學(xué)生辦公室值班表，并及時(shí)提醒值班人值班； 開(kāi)學(xué)以來(lái)，秘書(shū)處先后制定了08級(jí)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)值班表、大四值班表、09級(jí)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)以上成員值班表。秘書(shū)處成員通過(guò)打電話或短信的方式提醒值班人按時(shí)值班，保證辦公室工作順利進(jìn)行；

七、搞好后勤工作，參與學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的服務(wù)工作；

秘書(shū)處會(huì)配合分團(tuán)委學(xué)生會(huì)其它各部門(mén)，為各項(xiàng)活動(dòng)搞好后勤，使院里各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行后顧無(wú)憂，保證學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)順利圓滿的進(jìn)行。積極參與學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的服務(wù)工作，發(fā)揮秘書(shū)處做事細(xì)致的特點(diǎn)，做好服務(wù)工作，使大家滿意。

八、協(xié)調(diào)工作、交流合作；

秘書(shū)處會(huì)積極協(xié)助分團(tuán)委其他部門(mén)開(kāi)展工作，共同完成分團(tuán)委布置的各項(xiàng)任務(wù)，加強(qiáng)與其他部門(mén)的交流合作。秘書(shū)處將在學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)中，聯(lián)系各部門(mén)職能，協(xié)調(diào)溝通各部門(mén)合作，配合各部門(mén)工作，真正起到潤(rùn)滑劑和螺絲釘?shù)淖饔茫瑸楦愫脤W(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)貢獻(xiàn)出自己的一份力。

學(xué)院迎新晚會(huì)，秘書(shū)處將積極配合分團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他部門(mén)，做好晚會(huì)的后勤工作，保證迎新晚會(huì)的順利進(jìn)行。

九、建立和諧統(tǒng)一、行動(dòng)高效的團(tuán)體

秘書(shū)處在完成分團(tuán)委布置的任務(wù)的同時(shí)，將注重搞好自身的建設(shè)，秘書(shū)處全體成員將在秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下在工作時(shí)互相監(jiān)督、團(tuán)結(jié)一致、互幫互助，高效率的完成各項(xiàng)任務(wù)；在日常生活中，各成員將加強(qiáng)溝通，互相關(guān)愛(ài)，形成一個(gè)和諧、向上的秘書(shū)處大家庭。繼承并發(fā)展原有的例會(huì)制度，通過(guò)例會(huì)加強(qiáng)成員之間的交流與溝通。同時(shí)加入成員的考評(píng)制度，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率與組織紀(jì)律性。

十、在條件允許的情況下，開(kāi)展具有我部特色的活動(dòng)；以下是我部各成員經(jīng)過(guò)深思熟慮、集思廣益想出的一些活動(dòng)：

1.棋藝競(jìng)技大賽

可以根據(jù)同學(xué)們會(huì)的棋種確定比賽項(xiàng)目，由各班班委組織報(bào)名，由分團(tuán)委各部協(xié)力合辦。比賽具有趣味性、歷史性、群眾參與性。可根據(jù)報(bào)名人數(shù)采取淘汰制，進(jìn)行預(yù)賽，復(fù)賽，決賽。

2.“自己的舞臺(tái)，自己的故事”

可先面向全院師生以班級(jí)，以分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部為單位進(jìn)行征文活動(dòng)，內(nèi)容可以是寢室故事、學(xué)習(xí)生活，及各部工作中的故事及對(duì)于理想的追求等，可有趣搞笑，可感人至深。優(yōu)秀征文可作為劇本素材，拍成話劇，向全院同學(xué)展示。這項(xiàng)活動(dòng)可與分團(tuán)委其他部門(mén)一起承辦，尤其是與編輯部合作，將優(yōu)秀征文刊登在溯源雜志上，想全校同學(xué)展示我院的風(fēng)采，增強(qiáng)我院的影響力。

3.打字大賽和電腦知識(shí)、辦公軟件操作競(jìng)賽

秘書(shū)處工作經(jīng)常與電腦接觸，需要各成員掌握各種辦公軟件的應(yīng)用，正可借此特色，創(chuàng)辦打字及辦公軟件操作大賽，可調(diào)動(dòng)全員同學(xué)的積極性，賽事簡(jiǎn)單易行，可以增強(qiáng)全院同學(xué)對(duì)電腦知識(shí)的深入了解和提高辦公軟件的操作能力。

以上為秘書(shū)處本學(xué)期的工作計(jì)劃，若無(wú)較大變動(dòng)，秘書(shū)處將按照此計(jì)劃開(kāi)展本學(xué)期的工作。同時(shí)，還將根據(jù)實(shí)際情況的需要調(diào)整具體工作，相信秘書(shū)處會(huì)在全體成員的努力下，為歷史學(xué)院分團(tuán)委的各項(xiàng)工作貢獻(xiàn)出自己最大的一份力，并培養(yǎng)出更多才識(shí)能力俱佳的新人

才。

遼寧大學(xué)歷史學(xué)院

09級(jí)分團(tuán)委秘書(shū)處

2011年11月

第二篇：09-10學(xué)年第一學(xué)期二系秘書(shū)處工作計(jì)劃

2009-2010學(xué)年第一學(xué)期二系秘書(shū)處工作計(jì)劃

在新的學(xué)年中，我們將始終監(jiān)守著崗位，注重創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)合作精神，我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過(guò)組織各類(lèi)活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識(shí)，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開(kāi)展工作，完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中，我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面：

1、加強(qiáng)部?jī)?nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。

2、部?jī)?nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

3、參與各項(xiàng)活動(dòng)的調(diào)配工作

4、作好會(huì)議記錄的記載。

具體操作詳述如下：

一、按照時(shí)間的計(jì)劃，我們初期將與學(xué)生會(huì)的其他部門(mén)進(jìn)行溝通，了解其他部門(mén)的計(jì)劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

二、對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異，有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語(yǔ)言表達(dá)、活動(dòng)組織、科技知識(shí)、創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。

三、做好本職工作。包括：整理好每次的會(huì)議記錄，去粗取精。作好每周的計(jì)劃與總結(jié)。以及保證工作簡(jiǎn)報(bào)高質(zhì)量。最重要的還是優(yōu)班的評(píng)比要做好，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學(xué)生會(huì)的評(píng)比材料做的很出色，盡顯我系風(fēng)采，把我系的優(yōu)秀繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大。

但秘書(shū)處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部之間的聯(lián)系，更重要的是加深老師的影響力。使每個(gè)學(xué)生會(huì)的成員都能感受到家的溫暖，真正使我們這個(gè)大家庭在有組織有紀(jì)律的情況下，把工作做到最好。

我們?cè)诖顺兄Z我們會(huì)以飽滿的熱情投入的工作中來(lái)，有困難可隨時(shí)找我們，在年終總結(jié)上我們一定會(huì)交出一份滿意的答卷.我們隨時(shí)接受老師與同學(xué)們的監(jiān)督。

第三篇：秘書(shū)處學(xué)期工作計(jì)劃

2013年下學(xué)期秘書(shū)處工作計(jì)劃

環(huán)工1102班韓廷彩20112100

新的學(xué)期，新的面貌，新的學(xué)期，新的氣象。在上一學(xué)年中，我們秘書(shū)處在老師主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)成員的配合下，各項(xiàng)工作得到落實(shí)，取得了滿意的成績(jī)單，但還存在一些不足之處。因此，在今后的工作中我們一定會(huì)繼續(xù)努力，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，讓我們的工作更完善。本學(xué)期，我們將堅(jiān)持“內(nèi)抓管理，外樹(shù)形象，打造精英”的工作理念不動(dòng)搖，堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，努力創(chuàng)建和諧部門(mén)；主動(dòng)溝通，改革制度，全面了解各部門(mén)工作情況，真正突出秘書(shū)處的地位。具體工作計(jì)劃如下：

一、定制本位，完善制度

1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議，落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù)，協(xié)助主席團(tuán)監(jiān)督各部門(mén)工作的開(kāi)展情況，配合主席團(tuán)進(jìn)行干部選拔、考核；

2.協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展日常工作，整理學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)，為各類(lèi)干部評(píng)優(yōu)、期末成績(jī)的考核評(píng)選做準(zhǔn)備；

4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室、值班安排與監(jiān)督，日常事務(wù)的管理，各類(lèi)管理制度的制度，資料收集與辦理，如各類(lèi)安排表，值勤情況匯總、通訊錄等的制作；

5.統(tǒng)籌會(huì)議。負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知，會(huì)場(chǎng)安排，記錄，簽到等工作；

6.設(shè)立部門(mén)聯(lián)絡(luò)員，跟進(jìn)各部門(mén)會(huì)議、活動(dòng)，收會(huì)議記錄，做好部門(mén)間的溝通工作，掌握各部門(mén)動(dòng)態(tài)；

二、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部建設(shè)

1.新一輪的納新結(jié)束后，為了讓新成員更好地融入我們秘書(shū)處，我們舉行各種活動(dòng)讓大家相互了解；

2.在制作值班表的過(guò)程中，我們發(fā)展部?jī)?nèi)人員并進(jìn)行了簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，教他們要注重禮儀，待人接物的方式，秘書(shū)處要與各個(gè)部門(mén)交流，禮貌是必不可少的；

三、對(duì)外組織協(xié)調(diào)活動(dòng)

1.為了讓我們秘書(shū)處更好的發(fā)展，我們計(jì)劃與其他系的學(xué)生會(huì)秘書(shū)處進(jìn)行聯(lián)誼，了解他們的工作，取其精華；

2.開(kāi)學(xué)初與期末學(xué)生會(huì)全委會(huì)的安排與后勤工作，積極配合其他部門(mén)的工作，做好學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的宣傳與后勤工作。

2012-2013年上學(xué)期秘書(shū)處個(gè)人總結(jié)

環(huán)工1102班韓廷彩20112100

在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處作為一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭完成了各項(xiàng)常規(guī)工作，如例會(huì)記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之余，我們積極參與到各部的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并及時(shí)完成整理，為各部的發(fā)展貢獻(xiàn)著自己微薄的力量。

在上學(xué)期我們最主要的任務(wù)就是迎新。迎新是每年開(kāi)學(xué)初的第一項(xiàng)工作，對(duì)秘書(shū)處以及學(xué)院形象的樹(shù)立至關(guān)重要。因此，做好迎新工作是秘書(shū)處及各個(gè)部門(mén)展現(xiàn)能力的最好時(shí)機(jī)。在今年的迎新工作中，秘書(shū)處與各部門(mén)積極值班，迎接新同學(xué)；在新生接待點(diǎn)處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導(dǎo)他們報(bào)名，也因此得到了新生和新生家長(zhǎng)的好評(píng)。

再就是學(xué)生干部的評(píng)優(yōu)以及三好學(xué)生的評(píng)定及其他與之相關(guān)的工作。我們秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)的任務(wù)基本如下:

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作，管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。

2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。

3.負(fù)責(zé) “優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。

4.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門(mén)之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。

由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處，我們秘書(shū)處相關(guān)人員在進(jìn)行正確擺放在團(tuán)委書(shū)架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。

第四篇：秘書(shū)處學(xué)期工作計(jì)劃

2010年秘書(shū)處工作計(jì)劃

一：工作定位及目標(biāo)

1.作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄，將其整理并存檔。

2.整理并妥善保管好各個(gè)處門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)，做好存檔工作。二：本學(xué)年的工作計(jì)劃

1.認(rèn)真完成本職工作

秘書(shū)處的主要職能

1.文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)。

2.考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，簽到分式以表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤，統(tǒng)計(jì)好每個(gè)月份系處成員的考勤情況。

3.協(xié)辦“辯論賽”，“體育文化節(jié)”，“圣誕晚會(huì)”，組織培訓(xùn)各次活動(dòng)主持人及選手！

三：積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于學(xué)生會(huì)各處門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作，在其它處門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便處門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。四：處內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉秘書(shū)處干事能力，作為一個(gè)非職能處門(mén)，秘書(shū)處需要與各處門(mén)緊密聯(lián)系。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)處成員，清楚的了解各處的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立干事們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1.培養(yǎng)秘書(shū)處干事對(duì)文字的處理能力，定期對(duì)成員進(jìn)行電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2.分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)與學(xué)生會(huì)工作的整體把握。

3.在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。

4.將深入各部門(mén)了解各部門(mén)基本運(yùn)轉(zhuǎn)情況，了解各個(gè)部門(mén)，這樣才會(huì)更好的配合各個(gè)部門(mén)，做好事情！

5.將組織部門(mén)戶外培訓(xùn)一至兩次，對(duì)成員能力進(jìn)行再一次提升！總之，秘書(shū)處將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極創(chuàng)新。

第五篇：秘書(shū)處學(xué)期工作計(jì)劃

2011—2012年上學(xué)期管理系秘書(shū)處工作計(jì)劃 新的學(xué)期，新的面貌，新的學(xué)期，新的氣象。在上一學(xué)年中，我們秘書(shū)處在老師主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)成員的配合下，各項(xiàng)工作得到落實(shí)，取得了滿意的成績(jī)單，但還存在一些不足之處。因此，在今后的工作中我們一定會(huì)繼續(xù)努力，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，讓我們的工作更完善。本學(xué)期，我們將堅(jiān)持“內(nèi)抓管理，外樹(shù)形象，打造精英”的工作理念不動(dòng)搖，堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨不動(dòng)搖，努力創(chuàng)建和諧部門(mén)；主動(dòng)溝通，改革制度，全面了解各部門(mén)工作情況，真正突出大管家的地位。走過(guò)往昔，奮斗的汗水剛剛拭去；回首旅途，勝利的笑容正在蔓延！具體工作計(jì)劃如下：

一、定制本位，完善制度

1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議，落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù)，協(xié)助主席團(tuán)監(jiān)督各部門(mén)工作的開(kāi)展情況，配合主席團(tuán)進(jìn)行干部選拔、考核；

2.協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展日常工作，整理學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)，為AB類(lèi)干部評(píng)優(yōu)、期末最佳干事的考核評(píng)選做準(zhǔn)備；

3.負(fù)責(zé)賬目的管理,配合主席團(tuán)進(jìn)行各部門(mén)舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)工作，定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向老師匯報(bào)；

4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室衛(wèi)生值日、值班安排與監(jiān)督，日常事務(wù)的管理，各類(lèi)管理制度的制度，資料收集與辦理，如各類(lèi)安排表，值勤情況匯總、通訊錄等的制作；

5.統(tǒng)籌會(huì)議。負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知，會(huì)場(chǎng)安排，記錄，簽到等工作；

6.設(shè)立部門(mén)聯(lián)絡(luò)員，跟進(jìn)各部門(mén)會(huì)議、活動(dòng)，收會(huì)議記錄，做好部門(mén)間的溝通工作，掌握各部門(mén)動(dòng)態(tài)；

7.收集部門(mén)每學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)；

8.參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助其它部門(mén)做好后勤安排工作，并且做好調(diào)動(dòng)氣氛的角色，現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)秩序，協(xié)助布場(chǎng)與活動(dòng)后工作安排。

二、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部建設(shè)

1.新一輪的納新結(jié)束后，為了讓新成員更好地融入我們秘書(shū)處，我們舉行了水果餐，大家相互了解；

2.九月末，在制作值班表的過(guò)程中，我們對(duì)干事進(jìn)行了簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，教他們要注重禮儀，待人接物的方式，秘書(shū)處要與各個(gè)部門(mén)交流，禮貌是必不可少的；

3.十月份，新生進(jìn)行軍訓(xùn)，我們要負(fù)責(zé)軍訓(xùn)值班安排和后勤保障，要做到值班人員，人數(shù)安排正確合理，督促值班人員按時(shí)值班，保證純凈水，水杯的供應(yīng)；

4.為了確保每位干事都參與部門(mén)工作，我們對(duì)工作進(jìn)行了明確分工：小記者，小攝影員，微博管理員，QQ管理員，各種文件收發(fā)員，部門(mén)會(huì)議記錄員，會(huì)議記錄電子版錄入員，短信通知員；

5.我們?cè)谑路葸€將準(zhǔn)備部服，宣傳秘書(shū)處，讓大家了解我們的部徽等；

6.新生軍訓(xùn)完后，我們將開(kāi)展秘書(shū)處新老生交流會(huì)，首先是大家相互提問(wèn)，了解秘書(shū)處的過(guò)去，了解學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們?cè)诓块T(mén)工作的經(jīng)歷，然后我們會(huì)去聚餐；

7.十一月份，計(jì)劃對(duì)干事進(jìn)行簡(jiǎn)單的電腦培訓(xùn)，學(xué)會(huì)電子檔案管理；

8.部門(mén)出游和聚餐活動(dòng)，定期舉辦生日會(huì)，為那段時(shí)間生日的同學(xué)一起過(guò)生日，讓大家的工作、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)都能協(xié)調(diào)，讓大家感受到部門(mén)的溫馨；

9.部門(mén)例會(huì)上，大家各抒己見(jiàn)，每周都有個(gè)主題會(huì)議，由部門(mén)干事主持。

三、對(duì)外組織協(xié)調(diào)活動(dòng)

1.為了讓我們秘書(shū)處更好的發(fā)展，我們計(jì)劃與其他系的學(xué)生會(huì)秘書(shū)處進(jìn)行聯(lián)誼，了解他們的工作，取其精華；

2.我們有一個(gè)“秘書(shū)節(jié)”，持續(xù)一個(gè)星期(11月2號(hào)—11月9號(hào))，在這個(gè)星期內(nèi)，我們準(zhǔn)備開(kāi)展一些活動(dòng)，例如：舉辦一場(chǎng)外教講座，計(jì)劃邀請(qǐng)外教給同學(xué)們交流英語(yǔ)學(xué)習(xí)方法，以豐富同學(xué)課余生活，提高英語(yǔ)學(xué)習(xí)興趣；

3.開(kāi)學(xué)初與期末學(xué)生會(huì)全委會(huì)的安排與后勤工作，積極配合其他部門(mén)的工作，做好學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的宣傳與后勤工作。

四、總結(jié)：

新的學(xué)期，我們將高喊我們的口號(hào)：“細(xì)心耐心用心，溝通管理至精”。用我們的責(zé)任心、自信心、熱心配合各部門(mén)的工作，為同學(xué)服務(wù)，秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅(jiān)持不懈，積極工作，在工作中及時(shí)總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書(shū)處的工作將會(huì)更上一層樓，學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿完成！

如上，有針對(duì)性地對(duì)本學(xué)期管理系秘書(shū)處學(xué)生工作做出的大致計(jì)劃，現(xiàn)呈交老師，懇請(qǐng)老師提出批評(píng)與指正。

管理系秘書(shū)處

2011年9月23日