第一篇：2016—2017第一學期秘書處工作總結

2016—2017學年度第一學期

秘書處工作總結

數學學院吉林師范大學數學學院秘書處 2016—2017學年度第一學期工作總結

時光匆匆，又一個充實且有意義的學期過去了，在一學期的工作中，秘書處堅守著完善學生會工作，服務學生的原則，靈活的配合協調學生會各部門的工作，有條不紊的開展各項活動。秉持著不斷探索與發展的思想，總結一學期的工作經驗，現作如下工作總結：

一、認真完成本職工作

1.在新的學期，我們充分的發揮了秘書處的樞紐作用。積極完成校、院領導傳達的工作，根據各部門特點合理安排工作，加強了與其他部門之間的聯系制度建設，使各部門之間相互了解相互支持，更加有利于開展各項活動、為全校師生服務。2.對于校、院領導傳達的通知，秘書處做好了“上傳下達”的工作，與各班班長進行了有效、細致的溝通，將最新的信息準確、及時地傳達給了各位同學；了解同學們最新最真實的情況，細心地聽取了同學們對院的建議。

3.面對即將開展的活動，秘書處積極地進行活動的策劃和收尾工作。在活動開展過程中，秘書處聯系學生會其它部門，共同完成了活動的舉辦。在每次會議后，秘書處都會認真總結、去粗取精、進行詳細的記錄，并且做好每周的計劃與總結，高質量的完成工作。

4.每學期期末通過老師及各個部門給分，秘書處為每位同學核算量化。量化的精準關系到獎學金評定和綜合成績測評，秘書處一直以公平、公正、負責的態度，準確的核算量化，杜絕不良現象的發生。

二、舉行主題明確的文體活動

（一）、新老生見面會

為了消除新生到陌生環境的緊張與不安，我院于2016年9月初舉行新老生見面會。在此次新老生見面會中，學姐學長將對于新生的疑惑進行耐心解答，使新生細致地了解新的生活環境，淡化其對未知的迷茫，幫助新生管理課余時間，并引導其樹立正確的科學發展觀、引導其進行豐富的學習生活，激發其學習的熱情。

（二）、2016級迎新晚會

為了歡迎2016級新生的到來，使2016級新生更快適應大學生活，2016年9月初，文藝部將開始準備迎新晚會。在此次迎新晚會中，秘書處會積極發揮樞紐工作，合理安排各部門的工作、積極協調，激發各部門的積極性、發揮各部門的優勢，使本次＂2016級迎新晚會＂圓滿落幕。

（三）、我要上典禮活動

我院為積極響應學校的號召，將由秘書處主辦此次＂我要上典禮＂活動，在本次活動中，秘書處將對于參加活動的新生進行仔細的斟酌，并且在活動開始之前進行緊鑼密鼓的籌備，使此次活動順利結束。

三、做好各部門間的協調工作

（一）、積極協助其他部門

秘書處是聯系各部門，促進各部門之間溝通的重要組織，我們充分利用其自身接觸面廣的特點，發揮了秘書處的作用，增進了各部門人員間的了解與默契，促進了整個學生會的團結與發展。秘書處結合各部門性質、工作范圍，做到了合理分工、合理分配，使活動順利進行，達到了預期的效果。對于開展的各種活動，秘書處都做好了活動的預期規劃，合理安排，使活動順利進行。

（二）、整理各部門工作計劃和總結

新學期伊始，秘書處認真地起草了各項工作計劃，以認真、負責、公正的態度準備開展的活動。做到了完善工作制度、整理工作思路、創新活動形式、豐富活動內涵，使得各項工作再上了一個新臺階。在活動開展結束后，秘書處做好了活動的收尾工作，在平時工作中，秘書處督促各部門完成了學生會各項工作，并對各部門成員進行了監督和考核。

（三）、財務管理

秘書處對各項活動的必要支出了報銷，做好了每一筆支出的詳細記錄工作，以公正的態度對學生會的財務和賬目記錄工作進行了管理。

數學學院秘書處

二〇一六年十二月十六日

第二篇：2012-2013學年秘書處第一學期總結

總結

大二第一學期很快就過去了，太陽風這學期的活動也已經順利搞完了。回顧秘書處這一學期來，自己身為副部長一學期了，對秘書處的大家庭也有一些話想表達。

這一學期我感覺最辛苦的時候是剛開學招新的日子。那段時間整整忙了一個多月。在太陽風這個社團里，招新最不發愁的兩個部門是義修隊和愛心隊。其如的每年估計都在擔心招新是否夠人數的問題。秘書處的招新剛開始時連續掃了兩晚樓結果第一志愿報我們秘書處的人幾乎只有那么一兩個。那時我還記得正部整天在我耳邊耳提面命地說叫我快點盡力掃樓，怎么也要多幾個人報我們秘書處。當時我明白作為正部的壓力，秘書處是太陽風的核心，不夠人沒法開展活動；加上去年正部的寄望和大隊長再三重申秘書處要多招精英。那時我也感到招新的壓力很大，就連上課也會自然地聯想到招新的問題里去。那會兒每晚除了掃樓還是掃樓，每天都在密切關注有多少人今晚第一志愿報我們秘書處。我還記得最后一晚我們秘書處三個大佬齊齊去掃樓，那晚豐收不錯。不過我更在意的是我滴三個的努力與共同一心，工作快樂的樣子。

掃完樓了我滴又要準備面試題目，去年正部那套面試題目不錯，但怎么說今年沒理由用一模一樣的題目去面試。那時候我們又開了幾次會在討論初試與復試題目。但最后還是換湯不換藥，只是把題目改了一下，題型基本按照捷哥的模式。初試當晚我滴感覺還不錯，有18個人來面試，而且感覺那些人印象也不錯。但不好的在后面，復試那天他們已經開始上課了。結果那晚本應該有16人復試的，陸陸續續的才來了11人，最蛋疼的是只有一個女生。那晚的打擊真的很大，沒辦法只能安排另一場加試。然后為了填補女生的空缺我滴必須多找幾個女生，后來就面試了兩個女生。這樣算下來秘書處今年的招新就落下了帷幕，一共招了11人。

本以為招新完了就基本上算是忙完了，結果頭疼的事在后面。招翻來茄干事如何才能幫他們相互熟悉、了解；還有接下來的工作又要安排他們做，出錯的機會盡可能降低。這每一樣都要手把手的交，換句話來說簡直比自己做還要辛苦很多。最讓我擔心的事情還是出現了，干事們做事頻頻出錯，當然是我也要付很大責任。我太放心他們做了以至于我壓根沒打算要時刻提醒他們，結果亂子就出來了，義賣那次差點就搞不成了。那時我滴干部里也出了一點問題，美華最終還是不愿意留下，那時打擊還是有的。問題接踵而來，那時我開始發現秘書處開會時干事總是不愛做筆記，沒怎么認真聽，總給人一種隨便的感覺。雖說太陽風內部講求不拘束家的感覺，但我覺得該正經的時候還是要嚴肅。后來經過在飯堂批評過后基本上干事們都改過來了。

縱觀這個學期的所有活動，發現大部分的干事積極性很高，基本沒有潛水現象。私下也會聚在一起打球宵夜的習慣。有幾個干事我覺得表現很出色，活動基本上全都有參加。但我擔心的是這只是第一學期，第二學期按照經驗會有很大的落差，潛水現象該怎樣盡可能的杜絕？如何提高積極性？怎么才能令秘書處提高到由朋友上升到家人的溫暖？這是我認為我們三個大佬第二學期要多考慮的問題。

第三篇：2011-2012第一學期秘書處工作計劃

2011-201

2第一學期秘書處工作計劃遼寧大學歷史學院分團委秘書處

2011．11

2011-2012第一學期秘書處工作計劃

歷史學院09級分團委學生會已正式成立，分團委學生會的各項工作已步入正軌。秘書處作為歷史學院分團委的重要部門之一，將在新的學期里，總結上學期的工作經驗，繼承并發揚08級秘書處的優良傳統，完成好自己的本職工作，并將盡快適應調入分團委之后角色上的轉換，在此基礎上，在條件允許的情況下，創辦屬于我部的特色活動。秘書處在借鑒了上一年的工作經驗之后，結合本學期的實際，制定本學期工作計劃如下：

一、負責開學的清掃工作和注冊工作

1、開學伊始，協同其他部門，負責學院辦公室、會議室、書記室等院內場所的清掃工作，為老師和同學提供一個舒適的辦公環境。

2、注冊工作08、09、10級學生返校報道當天，在學院協同其他部門，共同負責學生的報到工作、統計返校人數并及時調查聯系方式更改情況。

二、2011級新生的注冊報到工作

1、前期準備工作

新生報到之前，做好新生簽到表、入住證明等材料，為新生報到提供堅實基礎。

2、報到當天的工作

秘書處成員報道當天負責前臺的接待工作、接寢工作、寢室安排工作，保證新生能夠及時報道和尋找寢室。

三、完善并更新黨總支分團委學生會全體成員、各班班委以及各

年級學生的聯系方式

新生報到之后，秘書處通過通知全院各班班長（11級負責人），了解各班同學聯系方式是否有更新，及時更改聯系方式表。09級分團委學生會正式成立之后，秘書處再一次更新各班同學聯系方式表，制作09級分團委學生會聯系方式表。與宣傳部合作完成辦公室墻壁上的聯系方式板的制作，方便老師了解同學們的學習生活情況，確保秘書處及其它兄弟部門順利完成上傳下達的工作，確保信息的準確、快速傳達。

四、會議記錄及會議服務

秘書處成員在院級各會議中，將繼續認真記錄會議流程，總結發言人發言內容，在記錄中傳達會議精神，使輔導員老師及時掌握院級會議的會議情況，將會議記錄及時提交主席團審議。秘書處各成員會互幫互助，將會議記錄做得簡明清晰，簡潔易懂。同時，秘書處會積極參與院級會議的服務工作，以保證會議的順暢進行。

五、負責辦公室、會議室、資料室的日常清掃管理工作；

秘書處會堅持打掃院辦公室、會議室，并將做好資料室的日常清掃管理工作，各成員嚴格按照值日表輪流值日，保證輔導員老師和分團委學生會成員辦公環境的整潔清新，確保院級會議環境的舒適干凈，確保資料室環境良好，書籍資料擺放整齊。

六、制定歷史學院學生辦公室值班表，并及時提醒值班人值班； 開學以來，秘書處先后制定了08級分團委學生會副部長值班表、大四值班表、09級分團委學生會部長級以上成員值班表。秘書處成員通過打電話或短信的方式提醒值班人按時值班，保證辦公室工作順利進行；

七、搞好后勤工作，參與學院各項活動的服務工作；

秘書處會配合分團委學生會其它各部門，為各項活動搞好后勤，使院里各項活動的進行后顧無憂，保證學院各項活動順利圓滿的進行。積極參與學院各項活動的服務工作，發揮秘書處做事細致的特點，做好服務工作，使大家滿意。

八、協調工作、交流合作；

秘書處會積極協助分團委其他部門開展工作，共同完成分團委布置的各項任務，加強與其他部門的交流合作。秘書處將在學院的各項活動中，聯系各部門職能，協調溝通各部門合作，配合各部門工作，真正起到潤滑劑和螺絲釘的作用，為搞好學院的各項活動貢獻出自己的一份力。

學院迎新晚會，秘書處將積極配合分團委學生會其他部門，做好晚會的后勤工作，保證迎新晚會的順利進行。

九、建立和諧統一、行動高效的團體

秘書處在完成分團委布置的任務的同時，將注重搞好自身的建設，秘書處全體成員將在秘書長的領導下在工作時互相監督、團結一致、互幫互助，高效率的完成各項任務；在日常生活中，各成員將加強溝通，互相關愛，形成一個和諧、向上的秘書處大家庭。繼承并發展原有的例會制度，通過例會加強成員之間的交流與溝通。同時加入成員的考評制度，提高團隊的工作效率與組織紀律性。

十、在條件允許的情況下，開展具有我部特色的活動；以下是我部各成員經過深思熟慮、集思廣益想出的一些活動：

1.棋藝競技大賽

可以根據同學們會的棋種確定比賽項目，由各班班委組織報名，由分團委各部協力合辦。比賽具有趣味性、歷史性、群眾參與性。可根據報名人數采取淘汰制，進行預賽，復賽，決賽。

2.“自己的舞臺，自己的故事”

可先面向全院師生以班級，以分團委學生會各部為單位進行征文活動，內容可以是寢室故事、學習生活，及各部工作中的故事及對于理想的追求等，可有趣搞笑，可感人至深。優秀征文可作為劇本素材，拍成話劇，向全院同學展示。這項活動可與分團委其他部門一起承辦，尤其是與編輯部合作，將優秀征文刊登在溯源雜志上，想全校同學展示我院的風采，增強我院的影響力。

3.打字大賽和電腦知識、辦公軟件操作競賽

秘書處工作經常與電腦接觸，需要各成員掌握各種辦公軟件的應用，正可借此特色，創辦打字及辦公軟件操作大賽，可調動全員同學的積極性，賽事簡單易行，可以增強全院同學對電腦知識的深入了解和提高辦公軟件的操作能力。

以上為秘書處本學期的工作計劃，若無較大變動，秘書處將按照此計劃開展本學期的工作。同時，還將根據實際情況的需要調整具體工作，相信秘書處會在全體成員的努力下，為歷史學院分團委的各項工作貢獻出自己最大的一份力，并培養出更多才識能力俱佳的新人

才。

遼寧大學歷史學院

09級分團委秘書處

2011年11月

第四篇：08~09學年第一學期秘書處工作總結

2008-2009學年第一學期

秘書處工作總結

在滿懷期盼中，我們迎來了新的學年，學生會也被注入了新鮮的活力，我們帶著新的希望，開始了新的征程，我們也期待著創造新的輝煌。

時間飛快，這一切謂之新的事物，也在時間的催趕下，慢慢地變得平常，變得順其自然，不過，就在這些平常與自然中，我們留下了我們許許多的記憶，這其中有探索，有教訓，更有收獲！

新學年伊始，一切似乎都在緊張與忙碌中度過，盡管上學期迎評期間，我們一直都處在這種狀態，但經過一個暑假的修整，突然又回到忙碌，少許有些不適應。在這期間，秘書處工作我個人認為是最繁雜的，就像敢評估期間一樣。因為這時我們的新干事正在準備報到，秘書處或者說整個學生會都處在一個“光頭”狀態，此刻發即待完成的任務，對于整個學生會來說，應該是又好又快的完成新部長的任命。當然如若不是上學期工作繁忙，這個工作應該在上學期期末就完成的，現在想想，如果上學期就完成任命工作，這學期工作或許會更有條理，更高效。

從我大一進入秘書處后，我就一直認為秘書處其時就是一個很普通的部門，甚至與其他活動部門相比，更顯枯燥一些，但為了能多招得新干事，我用了一種很夸張的介紹部門的方式，贏得了眾多大一新同學的青睞，導致秘書處報名空前火爆，這似乎有點兒出乎我的意料，面對這些，我頓感壓力重大，因為不論從選擇干事，還是以后的工作方面，秘書處可不能出差錯，不然不僅在學生會里面沒法兒交待，更是無法給大一新同學一份滿意的答復。

在老部長老同事們的幫助下，我聘了七名我個人任各有特長的同學作為新學年秘書處的干事，他們都很興奮，說實話，我并不輕松。雖然，上學期我已經成為了秘書處的主任，但不言而喻，上學期工作方式大多數是我個人的表演，多少事情都是我親力親為，這突然要將這些工作分給七個做，看似容易，實則不然，因為這是由秘書處的工作性質所決定的，多數情況下，秘書處工作只一人，一筆，一電腦而矣，所以人多了反而效率低，這也是我面對七位優秀的干事顯得不輕松的原因。

客觀的說，我對本學期秘書處的工作并不滿意。首先，工作沒有計劃性，純屬“胡子眉毛一把抓”完全沒有章法，這也使得我在干事面前并沒有太多的低氣，因為我讓他們做得一些事情，很多沒有讓他們找到工作成就感。為此，在期中時，我讓他們每人寫一份工作總結，想聽聽他們的聲音，結果不出我所料，他們大多數也我一樣，對秘書處工作并不成系統，以及對于工作的意義了解不是很清楚。由于我們開了一次部門會議，我們從部長到干事，把秘書處到底應該干什么，從頭到尾總結了一遍，結果發現，秘書處的工作好雜，我們做過的事兒還真不少，不禁有了少許成就感。為了讓大家能夠對秘書處工作有更深的體會，我讓大家利用課余時間總結了許多Office技巧，并整理成冊，當然，我個人并沒有感覺到有更多的成就感，原因就牽扯到了下面我想總結的一點，工作意義。

秘書處常規作有很多，針對開學應該完成的是工作是常規表格的制作，全年級總課表的整理，工作計劃的收集匯總，聯系方式的核對等。其實每一項工作都有其存在必要性，但是由于我的原因，我并沒有讓干事體會到工作的意義。舉個很簡單的例子，我讓干事們辛辛苦苦完成各種表格的制作，但是完成后就沒有讓我們的成果顯現出他的作用，所以干事就覺得沒有用處，其實不然，歷史證明，評估期間秘書處的表格，力下了汗馬功勞。不過，怎樣在平常時期，讓我們的工作更有價值，是值得沒一位秘書處成員都得去思考的問題。

對于干事的培養問題，我也有思考過，因為我們秘書處屬于非活動部門以及枯燥的工作性質都決定了我們部缺少激情是必然的，但是怎樣加強干事交流，互助，團結成了我們秘書處培養干事首要解決的問題，針對這一問題，我才取了一個傳統的方式：多聚聚！雖然并不是最好的方式，但也是可行的。

最后，從秘書處工作角度來講，本學期各個部門工作成績都非常突出，活動開展的也非常出色，但是值得一提的是，活動前期準備，包括宣傳做得并不是太好，很多活動搞得都很粗糙，細節方面也沒有過多考慮，導致工作期間出了很多問題。另外，從活動意義方面來講，本學期活動很多實際意義不明顯，品種雜亂，沒有特色，部門間合作并不明顯。關系秘書處的一方面就是活動材料做得不夠及時。

希望在下學期秘書處能夠配合好各部門出色得完成各項任務，為通信工程學院學生會美好的明天，一起加油奮斗吧！！

通信工程學院學生會秘書處

2009年1月3日

第五篇：09-10學年第一學期二系秘書處工作計劃

2009-2010學年第一學期二系秘書處工作計劃

在新的學年中，我們將始終監守著崗位，注重創新和團隊合作精神，我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。

在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

1、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

2、部內成員素質的培養。

3、參與各項活動的調配工作

4、作好會議記錄的記載。

具體操作詳述如下：

一、按照時間的計劃，我們初期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

二、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。

三、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好，確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色，盡顯我系風采，把我系的優秀繼續發揚光大。

但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作，協調好各部之間的關系，協調主席團與各部之間的聯系，更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖，真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下，把工作做到最好。

我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中來，有困難可隨時找我們，在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷.我們隨時接受老師與同學們的監督。