第一篇:秘書處學(xué)期工作計(jì)劃
2010年秘書處工作計(jì)劃
一:工作定位及目標(biāo)
1.作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄,將其整理并存檔。
2.整理并妥善保管好各個(gè)處門、各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié),做好存檔工作。二:本學(xué)年的工作計(jì)劃
1.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能
1.文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)。
2.考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到,簽到分式以表格性質(zhì)的名單來記考勤,統(tǒng)計(jì)好每個(gè)月份系處成員的考勤情況。
3.協(xié)辦“辯論賽”,“體育文化節(jié)”,“圣誕晚會(huì)”,組織培訓(xùn)各次活動(dòng)主持人及選手!
三:積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于學(xué)生會(huì)各處門分工不分家,所以我們除了做好本職工作,在其它處門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便處門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。四:處內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉秘書處干事能力,作為一個(gè)非職能處門,秘書處需要與各處門緊密聯(lián)系。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)處成員,清楚的了解各處的職能和工作性質(zhì),樹立干事們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1.培養(yǎng)秘書處干事對文字的處理能力,定期對成員進(jìn)行電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.分配活動(dòng)時(shí),盡量讓每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對與學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
3.在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
4.將深入各部門了解各部門基本運(yùn)轉(zhuǎn)情況,了解各個(gè)部門,這樣才會(huì)更好的配合各個(gè)部門,做好事情!
5.將組織部門戶外培訓(xùn)一至兩次,對成員能力進(jìn)行再一次提升!總之,秘書處將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極創(chuàng)新。
第二篇:秘書處學(xué)期工作計(jì)劃
2013年下學(xué)期秘書處工作計(jì)劃
環(huán)工1102班韓廷彩20112100
新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在上一學(xué)年中,我們秘書處在老師主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)與部門成員的配合下,各項(xiàng)工作得到落實(shí),取得了滿意的成績單,但還存在一些不足之處。因此,在今后的工作中我們一定會(huì)繼續(xù)努力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),讓我們的工作更完善。本學(xué)期,我們將堅(jiān)持“內(nèi)抓管理,外樹形象,打造精英”的工作理念不動(dòng)搖,堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,努力創(chuàng)建和諧部門;主動(dòng)溝通,改革制度,全面了解各部門工作情況,真正突出秘書處的地位。具體工作計(jì)劃如下:
一、定制本位,完善制度
1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù),協(xié)助主席團(tuán)監(jiān)督各部門工作的開展情況,配合主席團(tuán)進(jìn)行干部選拔、考核;
2.協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作,整理學(xué)生會(huì)日常活動(dòng),為各類干部評優(yōu)、期末成績的考核評選做準(zhǔn)備;
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室、值班安排與監(jiān)督,日常事務(wù)的管理,各類管理制度的制度,資料收集與辦理,如各類安排表,值勤情況匯總、通訊錄等的制作;
5.統(tǒng)籌會(huì)議。負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知,會(huì)場安排,記錄,簽到等工作;
6.設(shè)立部門聯(lián)絡(luò)員,跟進(jìn)各部門會(huì)議、活動(dòng),收會(huì)議記錄,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動(dòng)態(tài);
二、加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)
1.新一輪的納新結(jié)束后,為了讓新成員更好地融入我們秘書處,我們舉行各種活動(dòng)讓大家相互了解;
2.在制作值班表的過程中,我們發(fā)展部內(nèi)人員并進(jìn)行了簡單的培訓(xùn),教他們要注重禮儀,待人接物的方式,秘書處要與各個(gè)部門交流,禮貌是必不可少的;
三、對外組織協(xié)調(diào)活動(dòng)
1.為了讓我們秘書處更好的發(fā)展,我們計(jì)劃與其他系的學(xué)生會(huì)秘書處進(jìn)行聯(lián)誼,了解他們的工作,取其精華;
2.開學(xué)初與期末學(xué)生會(huì)全委會(huì)的安排與后勤工作,積極配合其他部門的工作,做好學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的宣傳與后勤工作。
2012-2013年上學(xué)期秘書處個(gè)人總結(jié)
環(huán)工1102班韓廷彩20112100
在過去的一年中,秘書處作為一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭完成了各項(xiàng)常規(guī)工作,如例會(huì)記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到各部的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并及時(shí)完成整理,為各部的發(fā)展貢獻(xiàn)著自己微薄的力量。
在上學(xué)期我們最主要的任務(wù)就是迎新。迎新是每年開學(xué)初的第一項(xiàng)工作,對秘書處以及學(xué)院形象的樹立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是秘書處及各個(gè)部門展現(xiàn)能力的最好時(shí)機(jī)。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導(dǎo)他們報(bào)名,也因此得到了新生和新生家長的好評。
再就是學(xué)生干部的評優(yōu)以及三好學(xué)生的評定及其他與之相關(guān)的工作。我們秘書處主要負(fù)責(zé)的任務(wù)基本如下:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
3.負(fù)責(zé) “優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,我們秘書處相關(guān)人員在進(jìn)行正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
第三篇:秘書處學(xué)期工作計(jì)劃
2011—2012年上學(xué)期管理系秘書處工作計(jì)劃 新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在上一學(xué)年中,我們秘書處在老師主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)與部門成員的配合下,各項(xiàng)工作得到落實(shí),取得了滿意的成績單,但還存在一些不足之處。因此,在今后的工作中我們一定會(huì)繼續(xù)努力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),讓我們的工作更完善。本學(xué)期,我們將堅(jiān)持“內(nèi)抓管理,外樹形象,打造精英”的工作理念不動(dòng)搖,堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨不動(dòng)搖,努力創(chuàng)建和諧部門;主動(dòng)溝通,改革制度,全面了解各部門工作情況,真正突出大管家的地位。走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去;回首旅途,勝利的笑容正在蔓延!具體工作計(jì)劃如下:
一、定制本位,完善制度
1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù),協(xié)助主席團(tuán)監(jiān)督各部門工作的開展情況,配合主席團(tuán)進(jìn)行干部選拔、考核;
2.協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作,整理學(xué)生會(huì)日?;顒?dòng),為AB類干部評優(yōu)、期末最佳干事的考核評選做準(zhǔn)備;
3.負(fù)責(zé)賬目的管理,配合主席團(tuán)進(jìn)行各部門舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請與報(bào)銷工作,定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向老師匯報(bào);
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室衛(wèi)生值日、值班安排與監(jiān)督,日常事務(wù)的管理,各類管理制度的制度,資料收集與辦理,如各類安排表,值勤情況匯總、通訊錄等的制作;
5.統(tǒng)籌會(huì)議。負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知,會(huì)場安排,記錄,簽到等工作;
6.設(shè)立部門聯(lián)絡(luò)員,跟進(jìn)各部門會(huì)議、活動(dòng),收會(huì)議記錄,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動(dòng)態(tài);
7.收集部門每學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié);
8.參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助其它部門做好后勤安排工作,并且做好調(diào)動(dòng)氣氛的角色,現(xiàn)場維護(hù)秩序,協(xié)助布場與活動(dòng)后工作安排。
二、加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)
1.新一輪的納新結(jié)束后,為了讓新成員更好地融入我們秘書處,我們舉行了水果餐,大家相互了解;
2.九月末,在制作值班表的過程中,我們對干事進(jìn)行了簡單的培訓(xùn),教他們要注重禮儀,待人接物的方式,秘書處要與各個(gè)部門交流,禮貌是必不可少的;
3.十月份,新生進(jìn)行軍訓(xùn),我們要負(fù)責(zé)軍訓(xùn)值班安排和后勤保障,要做到值班人員,人數(shù)安排正確合理,督促值班人員按時(shí)值班,保證純凈水,水杯的供應(yīng);
4.為了確保每位干事都參與部門工作,我們對工作進(jìn)行了明確分工:小記者,小攝影員,微博管理員,QQ管理員,各種文件收發(fā)員,部門會(huì)議記錄員,會(huì)議記錄電子版錄入員,短信通知員;
5.我們在十月份還將準(zhǔn)備部服,宣傳秘書處,讓大家了解我們的部徽等;
6.新生軍訓(xùn)完后,我們將開展秘書處新老生交流會(huì),首先是大家相互提問,了解秘書處的過去,了解學(xué)長學(xué)姐們在部門工作的經(jīng)歷,然后我們會(huì)去聚餐;
7.十一月份,計(jì)劃對干事進(jìn)行簡單的電腦培訓(xùn),學(xué)會(huì)電子檔案管理;
8.部門出游和聚餐活動(dòng),定期舉辦生日會(huì),為那段時(shí)間生日的同學(xué)一起過生日,讓大家的工作、學(xué)習(xí)、娛樂都能協(xié)調(diào),讓大家感受到部門的溫馨;
9.部門例會(huì)上,大家各抒己見,每周都有個(gè)主題會(huì)議,由部門干事主持。
三、對外組織協(xié)調(diào)活動(dòng)
1.為了讓我們秘書處更好的發(fā)展,我們計(jì)劃與其他系的學(xué)生會(huì)秘書處進(jìn)行聯(lián)誼,了解他們的工作,取其精華;
2.我們有一個(gè)“秘書節(jié)”,持續(xù)一個(gè)星期(11月2號(hào)—11月9號(hào)),在這個(gè)星期內(nèi),我們準(zhǔn)備開展一些活動(dòng),例如:舉辦一場外教講座,計(jì)劃邀請外教給同學(xué)們交流英語學(xué)習(xí)方法,以豐富同學(xué)課余生活,提高英語學(xué)習(xí)興趣;
3.開學(xué)初與期末學(xué)生會(huì)全委會(huì)的安排與后勤工作,積極配合其他部門的工作,做好學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的宣傳與后勤工作。
四、總結(jié):
新的學(xué)期,我們將高喊我們的口號(hào):“細(xì)心耐心用心,溝通管理至精”。用我們的責(zé)任心、自信心、熱心配合各部門的工作,為同學(xué)服務(wù),秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會(huì)更上一層樓,學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿完成!
如上,有針對性地對本學(xué)期管理系秘書處學(xué)生工作做出的大致計(jì)劃,現(xiàn)呈交老師,懇請老師提出批評與指正。
管理系秘書處
2011年9月23日
第四篇:秘書處上學(xué)期工作計(jì)劃
2013—2014學(xué)年
人文學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處上學(xué)期工作計(jì)劃
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。進(jìn)入秘書處一年,對本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有深刻的了解?,F(xiàn)將2013—2014學(xué)年上學(xué)期的學(xué)期計(jì)劃做如下安排:
一,部門的內(nèi)部工作
新的學(xué)期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體,增加了我們團(tuán)隊(duì)的力量。一個(gè)部門要做好就必須有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。二,部門分管任務(wù)梳理。
作為學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對新生的檔案袋、對學(xué)生會(huì)各部門檔案盒做以整理。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級開展活動(dòng)。
三,學(xué)生會(huì)工作細(xì)節(jié)制定。
制定并完善學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級與學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全院師生服務(wù)。
四,策劃開展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。計(jì)劃以集體運(yùn)動(dòng)形式同其他部門協(xié)同開展學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性。五,部門日常例會(huì)。
本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會(huì)開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部門工作,及時(shí)有力開展部門工作。
以上是我們部門的學(xué)期計(jì)劃,作為服務(wù)學(xué)生會(huì)的一個(gè)團(tuán)體,定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極有效的完成內(nèi)部工作。
人文學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處
2013年11月7日
第五篇:學(xué)生會(huì)秘書處學(xué)期工作計(jì)劃
2011年秘書處工作計(jì)劃
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處成員將不斷服務(wù)以“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”為宗旨的院學(xué)生會(huì)組織。
秘書處作為院學(xué)生會(huì)最重要的職能部門之一,有責(zé)任,有義務(wù)走在建設(shè)團(tuán)隊(duì)的前面?;仡櫸覀兩蠈W(xué)年的工作,在大家的團(tuán)隊(duì)協(xié)作下,有許多值得肯定的地方。同時(shí),也還存在著許多不足,比如,我們的常規(guī)工作。由于我們常規(guī)工作制度完善,程序簡明,因而在完成工作的時(shí)候容易出現(xiàn)馬虎懈怠,偶爾會(huì)出現(xiàn)一些小問題。所以,完善秘書處的內(nèi)部建設(shè)工作刻不容緩,也是我們本學(xué)期的工作重點(diǎn)。
我們一切的工作都是以人為核心,干事是部們的靈魂。因此,完善干事招聘方法,為部門挑選優(yōu)秀合適的干事是十分重要的。
秘書處肩負(fù)學(xué)生會(huì)各種信息傳達(dá),文件收發(fā),會(huì)議記錄,和一些大型活動(dòng)物品的購買與事后的報(bào)銷。因此要求干事必須盡快熟悉各項(xiàng)工作,秘書處計(jì)劃用一個(gè)月的時(shí)間完成對新干事的培訓(xùn)以及考核。我們的培養(yǎng)目標(biāo)是:熟練操作office辦公軟件,熟悉各種應(yīng)用文寫作,精通一些物品的購買與發(fā)票的開取,熟悉學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,了解部門的運(yùn)作模式。
在完成新干事的培訓(xùn)后,我們將進(jìn)行本部門紀(jì)律建設(shè)工作,具體來說,就是為秘書處量身定做的一份嚴(yán)格的紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)。俗話說:“律人閑律己”,秘書處應(yīng)首先起好帶頭作用,嚴(yán)格要求自己,爭做合格的學(xué)生會(huì)標(biāo)兵。
在加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)的同時(shí),我們也會(huì)加強(qiáng)部門的氛圍建設(shè)。上學(xué)年,秘書處的“每周開會(huì)日”作為交流平臺(tái),在我們的學(xué)習(xí),工作和生活起到了良好的作用。通過這個(gè)平臺(tái),我們一起交流工作學(xué)習(xí),生活的經(jīng)驗(yàn),共同探討解決各種困難的方法。部門也變得更加的和諧與團(tuán)結(jié)。本學(xué)期,我們不僅開放這個(gè)平臺(tái),還要致力于其他平臺(tái)的開發(fā)工作,構(gòu)建一個(gè)溫馨和諧的秘書處。
當(dāng)然,我們不僅要加強(qiáng)自己部門的建設(shè)和交流,更要加強(qiáng)與其他部門的交流與合作,及時(shí)反饋各種信息,爭取做到,盡早發(fā)現(xiàn)問題,盡快提出問題,盡力解決問題積極配合協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)工作。
作為一個(gè)重要的交流平臺(tái),我們將同時(shí)關(guān)注各系學(xué)生會(huì)的工作動(dòng)態(tài),積極聯(lián)系各系和校學(xué)生會(huì)秘書處,共同發(fā)揮好院系學(xué)生會(huì)的橋梁和紐帶作用,搭建院學(xué)生會(huì)與各系學(xué)生會(huì)的交流平臺(tái),及時(shí)交流,反饋各種信息,修建院系學(xué)生工作的“信息高速公路”。
以上就是秘書處2011年秋季的工作計(jì)劃。懇請主席團(tuán)和各老師監(jiān)督指導(dǎo),及時(shí)為我們提供寶貴的意見。讓我們能不斷的進(jìn)步,更好的為同學(xué)服務(wù)。謝謝!