第一篇：11年第二學期秘書處工作計劃

涉外商務管理學院學生會

秘書處工作計劃

白駒過隙，時光轉瞬即逝，初進大學的我們很快就迎來了2011—2012學年的第二學期，在新學期中，我秘書處將根據老師及主席團的指示，做好本職工作，將各種工作任務及通知下發至我學生會各個部門，并配合各部門做好各項工作，并將相關資料做好存檔。認真做好會議紀錄并及時總結。針對即將到來的新學期，我部做出工作計劃如下：

工作綱領：

在我院領導老師與主席團的領導下，我部將發揚“不怕苦，不怕累”的精神，本著“和而不同，知行合一”的宗旨，聽從指揮，與各部門團結協作，保證新學期里，一切工作有條不紊的進行。作為學生會組織的樞鈕，我部應發揮組織、策劃、協調的作用。工作中虛心接受老師與同事的意見及建議，不斷加強自我能力，為學生會的美好明天付出我們的青春。

工作要求：

1.認真記錄每次會議的會議記錄與登記會議考勤。

2.定時召開例會，了解各部門工作近況與未來短期內的工作計劃。

3.正確傳達老師的意見與同學的反應。

4.通知及時回復及下發，并及時匯報相關情況。

5.及時與各部門溝通，統籌組織各項活動，并做好嘉賓邀請工作，準備各種獎狀及證書。

6.排好值班表，并檢查值班情況。定時檢查交接本。并帶頭認真做好交接本的記錄。

7.及時核對及更新各通訊錄。

8.每兩周對學生干部值班情況和班委簽到情況進行一次通報，存檔記錄。

9.申請各種活動的相關物品。并妥善保管。

10.若工作需要，秘書處人員會積極幫助其他部門一起工作。

自我要求：

1.態度端正，講速率，保質量。

2.要文明禮貌。講素質。不說臟話。

3.加強自我鍛煉。

4.注意提高自身溝通交際能力，保證和各部門、各班同學的良好關系，便于工作順利進行。

5.嚴格律己，自我約束，不濫用權力。

以上是我秘書處未來一學期的工作計劃，在未來的日子中會出現許多困難，我部必定秉持不拋棄不放棄的原則，在未來的一學期協助領導老師與主席團克服困難，使得我涉外團總支學生會登上又一輝煌。

涉外商務管理學院學生會秘書處袁智科

二O一一年十二月十二日

第二篇：秘書處第二學期工作計劃

菏澤學院美術系學生會秘書處

2011—2012學年第二學期工作計劃

美 術 系 學 生 會秘書處

————————————————★——————————————————

秘書處作為學生會的樞紐機構在學生會工作中發揮著越來越重要作用，根據系領導老師及主席團提出的意見和建議，秘書處將不斷創新工作思路，探索工作方法，力爭取得了更大的進步。新學期計劃：

一、保證部內各項工作有條不紊的進行，鼓勵成員創新性工作。

1.按時總結工作成績。不定期召開部內會議，及時的進行內部溝通與交流，探討工作中的問題，改進方法，共同學習，共同進步，各成員匯報工作心得，并認真總結工作成果，積極討論下一階段的工作計劃，做好每次例會的會議記錄。

2.搞好部門內部團結。對本部成員進行必要的培訓，嚴格要求我部成員，培養我部成員參與工作的積極性，同時鼓勵我部成員的創新思想，及時應用到工作中來。搞好內部團結、全體成員齊心協力共同努力。

3.提高自身素質，以身作則。本部成員要以身作則，在專業學習和課堂表現中要成績突出，樹立良好的自身形象，做好模范帶頭作用。

二、繼續完善并落實各項制度，加強管理

1、為確保各項工作正常運行，在總結前一學期工作經驗的基礎上，進一步完善和健全各項工作制度、考核制度和運行機制，特別是考核制度、文件管理制度、會議制度以及辦公室值班制度等，加強內部建設。

（附一：《美術系學生會秘書處內部管理細則修訂版》）

2、在前一學期實施的過程中，已經顯露出這些制度仍然存在不適應

和待加強落實的地方，因此會在在廣泛聽取各部門干部的意見和建議，完善相關制度

（附二：《美術系學生會秘書處各項工作標準作業流程（草擬）》）

三、加強思想觀念創新

1、創新工作思路。切實將秘書處工作做扎實。繼續堅持“有創新才

會有進步”的工作思路，吸收前幾個學期工作中取得的優秀成果，使不足之處得到完善、豐富和創新。

2、加強團隊合作精神,提高合作意識。一個不謀求部門壯大的部門

是一個失敗的部門。所以在新學期加強部門團結合作，提高合作意識是秘書處的工作重點。

4、把握整體性,鼓勵多樣性。顧及全體，從整體著眼，把學生會凝

聚成一個強而有力的團體，建立起一個合作、有效的戰斗型隊伍。但同時也要鼓勵各部根據自身角色的位置發揮自身特色，爭取打 造出自己的特色。

3、廣泛聽取各部門對秘書處的意見，及時了解各部門所需，集思廣

益，加強秘書處的組織嚴密性。有組織、有計劃地開展一系列內部工作，制定詳細的工作標準流程，注重于實效性、廣泛性和深刻性，盡量調動整個學生會系統的力量，聆聽多方面的聲音。并結合的到我們相關工作中去，有目的、有方向、有質量的完成各項工作任務。

4、緊密結合我系學生會工作實際,為系學生會工作提供聯絡和交流的平臺，滿足學生會的工作需求。這是我系學生會為學生工作的基本理念和指導思想，加強了秘書處和各部之間的聯系，使之緊密的聯系在一起共同努力。

四、樹立優良工作作風，強化工作重點

秘書處是學生會組織機構中的中轉站，在學生會中發揮著不可替代的作用，秘書處所有工作中基礎工作是重點，本折這樣的原則在本學期工作中基礎工作做到扎實、嚴謹、負責。

1、協調和配合各部的日常工作，維持學生會有秩序地運轉，是秘書處的工作中心。建立行之有效的各級聯絡機制，和聯絡平臺將是秘書工作的重點。

2、進行正常的值班工作。在值班時間，值班人員是值班期間的秘書處責任人，如有工作安排由值班人員負責協調各部之間的工作。

3、規整檔案，完善學生會內部協調機制，處理好相關檔案的歸類、保存工作，避免檔案遺失，避免檔案缺損；做好有用信息的備份

工作及保密工作，使用移動硬盤，重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存。

4、做好系學生會證件和章印的管理，并做好相關登記；另外，為了鼓勵大家獻言獻策，也方便同學們發送各種資料、檔案；建議設立秘書處郵箱，面向學生，公開地址。

5、做好學生會例會會議記錄。對各部上交的活動進行匯總各整理，做好美術系學生會工作記錄。

6、對各部申請開展的各項活動進行審議。本著認證負責的態度，對各部所提交的活動申請進去可行性和規范性方面的審核，并提出建議和倡議。

在新學期中，我部將積極的配合其它部的工作,團結各部以及各成員去應對本學期即將到來的挑戰.在今后的工作中,盡職盡則，以飽滿的熱情,以端正的態度去做好每一件工作.爭取使秘書處的工作取得更好的效果, 在各部門的協助下，在老師的指導和幫助下，使秘書處獲得更大的進步，取得更加輝煌的成績。

美術系學生會

秘書處

2012年2月22日

第三篇：(新)2009—2010第二學期秘書處工作計劃

秘書處工作計劃

秘書處作為學生會的重要部門，承擔著院學生會日常運作中的重要內容。因此一定要做好工作計劃，從而合理有序地展開日常工作。在上一學期中，秘書處在完成常規任務之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，并收集活動總結記錄保存。還建立了辦公室值班簽到制度，為學生會的發展貢獻了自己的力量。在新一屆團委學生會的領導下，秘書處更將充分發揮自身的作用，為學生會發展做出自己的貢獻。

因此面對新的工作環境，秘書處規劃如下：

一、高水準地完成常規工作：

1．做好學生會的文件管理，各部門文件的收集整理、歸檔，掌握各部門的活動資料。

2．做好會議記錄、考勤、安排值班表。

3．負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的聯系，方便工作的順利進行。

二、重點完成亮點工作：

1.建立網絡溝通平臺，促進交流。新一屆的團委學生會已經成立，針對大批新血液的涌入和以往學生會成員間聯系不密切的情況，秘書處計劃為學生會設立QQ群，便于同學們的交流聯系與討論。（已建立）

2.增強資料管理意識與能力。學生會工作的許多文件與所有電子稿件均是由秘書部負責保管的，而在保管之余，我們更要做到對文書進行定時統一的整理。因此，在新學期里，秘書處將對較為散

亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調閱，提高今后的工作效率。（已完成）

3.分工負責，加強與各部門的聯系。作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中。秘書處將派人分工負責，定期了解各部門的工作情況并匯總記錄，不僅能夠促使學生會成為更為緊密結合的大家庭，更能夠記錄下我們學生會一年工作的點點滴滴，為期末的工作考核留下材料。

4.建立聯絡方式定期更新制度，確保學生會成員的通暢聯系。建立定期更新各班級委員、部門成員聯系方式的聯絡制度，減少因號碼失效或錯誤而造成的聯絡不通暢，從而影響學生會工作的情況。

5.與勞衛部合作，繼續舉辦“猜燈謎”和“環保服裝設計大賽”。在上學年中，我部與勞衛部合作舉辦的“猜燈謎”和“環保服裝設計大賽”舉得了很好的效果。在這一學期，我們將把這一活動繼續下去，爭取成為部門乃至學院的特色活動。

三、加強部門內部素質的提升：

要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。因此我們要做到：

1.分配活動時，盡量讓秘書處每個成員都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。新的秘書處成員大多對我部門工作不太熟悉，因此布置任務時要注意對新成員尤其是大一新成員的培養。

2.在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進一步明細化。

秘書處將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。我部會及時發現工作中的不足之處，加以總結經驗教訓，爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好！在工作的具體實施中我們還將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

政治與公共管理學院秘書處

二〇一〇年十一月

第四篇：臨床醫學院學生會秘書處2011-2012年第二學期工作計劃

臨床醫學院2011——2012學年第二學期

秘

書

處

工

作

計

劃

臨床醫學院學生會分會秘書處

2011年2月27日

臨床醫學院2011——2012學年第二學期工作計劃

在過去的一年中臨床醫學院學生分會秘書處在我院黨總支的正確指導與團總支的直接帶領下，經過全體干事的共同努力，圓滿完成了2010——2011學年的各項工作。

展望新的學年，機遇與挑戰并存。我秘書處將繼續堅持院黨總支的正確指導與團總支的直接帶領，貫徹落實科學發展觀，以“自我教育，自我管理，自我服務”為工作宗旨，以“校園文化建設”為工作中心，積極創新，開拓進取，不斷拓寬工作領域，創新工作模式，改進工作方法，全面部署和開展新學年的各項工作。

1、加強與學生會內部交流

為了更好的開展學生會工作，本學期，我秘書處將積極組織系列活動，增進與部門間的交流，做好部門間的協調工作，倡導部門間相互團結，相互幫助，以高效的開展學生會的每一次活動。

2、明確肩負的責任

秘書這一職位是中介性的職位，因此秘書工作要做到以下幾點：

1）服從，一切工作要聽從吩咐和安排。

2）領會，要學會理解、遵照領導的意圖辦事。

3）執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時反饋各方面的信息，注重調查分析，認真、科學地搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作。

3、通過學習強化自身能力

一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，秘書處就是個好的平臺，各位干事通過交流學習，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

4、進行優秀隊伍建設

通過合理分工、合理安排，認真落實責任制，確保工作井然有條；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；同時增強工作創造性的同時，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

現將本學期工作安排如下：

一、院刊《擷秀》的文字收集、編輯及出版任務

二、第二屆“擷秀杯”征文比賽

為響應院黨委關于建設文明校園的號召，并有效的擴大院刊在全校范圍內的影響力，秘書處舉辦此特色活動，在全校范圍進行征文，并以此為契機聯系各院系的編輯部進行經驗交流。

三、完善跟會及資料管理制度

跟會我臨床秘書處的一項十分重要的工作,它對于臨床各部的團結協助有著積極意義。通過各位跟會干事的努力，在學生會內部交流更形成了良好的工作氛圍，這在一定程度上保證了工作的高效有序開展。

在本學期里各位跟會秘書將繼續發揚優勢，積極配合協助其他部門開展工作，本著各部門互幫互助的原則，積極配合做各部門活動的宣傳及相關資料的收集與整理工作。

四、通訊稿

根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實責任制，確保工作井然有條，通過廣播站這一平臺充分展示我臨床風采，進一步鞏固提升我臨床在校的地位。讓各系部進一步了解臨床，走進臨床。

五、主題例會

此項活動是由秘書處干事主持，主持人選擇一特定主題，干事們據此進行發言討論。該項活動旨在增強秘書處內部團結，通過交流磨合，以便更好的完成各項工作。爭取將我部主題例會辦出特色，辦出品味。

以上是我院學生分會秘書處本學期的計劃，歡迎各部領導批評指導。

希望，拼搏！我們的口號！在新的學年里，我臨床醫學院學生會秘書處將竭盡全力去開展每一項活動，并充分展現我臨床醫學院莘莘

學子良好的精神風貌。團結，互助！我們的品質！我們有理由相信：在院黨委的領導下，在院團委的悉心指導下，在各兄弟院系的支持和幫助下，在全院廣大師生的熱情參與共同努力下，臨床醫學院學生分會在即將而來的機遇與挑戰之中定會長風破浪，臨床醫學院的明天會更加燦爛輝煌！

2011年2月27日臨床醫學院學生分會

第五篇：秘書處學期工作計劃

2013年下學期秘書處工作計劃

環工1102班韓廷彩20112100

新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在上一學年中，我們秘書處在老師主席團的領導與部門成員的配合下，各項工作得到落實，取得了滿意的成績單，但還存在一些不足之處。因此，在今后的工作中我們一定會繼續努力，總結經驗和教訓，讓我們的工作更完善。本學期，我們將堅持“內抓管理，外樹形象，打造精英”的工作理念不動搖，堅持“為同學服務”的宗旨，努力創建和諧部門；主動溝通，改革制度，全面了解各部門工作情況，真正突出秘書處的地位。具體工作計劃如下：

一、定制本位，完善制度

1.執行主席團的決議，落實主席團布置的工作任務，協助主席團監督各部門工作的開展情況，配合主席團進行干部選拔、考核；

2.協助主席團開展日常工作，整理學生會日常活動，為各類干部評優、期末成績的考核評選做準備；

4.負責學生會辦公室、值班安排與監督，日常事務的管理，各類管理制度的制度，資料收集與辦理，如各類安排表，值勤情況匯總、通訊錄等的制作；

5.統籌會議。負責各種會議的通知，會場安排，記錄，簽到等工作；

6.設立部門聯絡員，跟進各部門會議、活動，收會議記錄，做好部門間的溝通工作，掌握各部門動態；

二、加強部門內部建設

1.新一輪的納新結束后，為了讓新成員更好地融入我們秘書處，我們舉行各種活動讓大家相互了解；

2.在制作值班表的過程中，我們發展部內人員并進行了簡單的培訓，教他們要注重禮儀，待人接物的方式，秘書處要與各個部門交流，禮貌是必不可少的；

三、對外組織協調活動

1.為了讓我們秘書處更好的發展，我們計劃與其他系的學生會秘書處進行聯誼，了解他們的工作，取其精華；

2.開學初與期末學生會全委會的安排與后勤工作，積極配合其他部門的工作，做好學生會大型活動的宣傳與后勤工作。

2012-2013年上學期秘書處個人總結

環工1102班韓廷彩20112100

在過去的一年中，秘書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規工作，如例會記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之余，我們積極參與到各部的活動中，將活動總結記錄保存，并及時完成整理，為各部的發展貢獻著自己微薄的力量。

在上學期我們最主要的任務就是迎新。迎新是每年開學初的第一項工作，對秘書處以及學院形象的樹立至關重要。因此，做好迎新工作是秘書處及各個部門展現能力的最好時機。在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極值班，迎接新同學；在新生接待點處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導他們報名，也因此得到了新生和新生家長的好評。

再就是學生干部的評優以及三好學生的評定及其他與之相關的工作。我們秘書處主要負責的任務基本如下:

1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。負責掌握各系學生會的活動資料。

3.負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

4.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，我們秘書處相關人員在進行正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。