第一篇:2009-2010上學期秘書處工作計劃
拼搏進取,勇攀時代高峰 開拓創新,譜寫燦爛篇章
——團委秘書處2009—2010年度上學期工作計劃 光陰荏苒,歲月如梭,在這個滿載著收獲與喜悅的季節,新學期已悄然而至。新學期,新起點,新面貌,秘書處將總結以往工作上的經驗與教訓,繼續秉承著“奉獻”的主要宗旨,發揚特色與優勢,以一個嶄新的姿態開展工作,服務同學,為團委增添更多的生機與力量!本學期具體工作計劃如下:
一、加強思想建設,倡導精神文明
思想建設是部門生存與發展的靈魂,只有以先進的思想文明作為指導和依托,部門才會與時俱進,蒸蒸日上。因此,秘書處將繼續把握時代的脈搏,走在思想建設的前沿,緊跟黨和國家的步伐,始終保持清醒堅定的政治信念和理想,找準位置,選好切入點,充分發揮部門優勢。肩負起提高秘書處影響力的重擔,團結一心,共同奮進。要加強核心價值體系建設,堅持用黨的一系列創新理論成果教育引導團員青年,倡導愛國主義、集體主義、牢牢把握正確的輿論導向,在廣大青少年中形成講團結、講和諧、促發展的良好氛圍。在新形勢下,明確思想積極響應組織號召,關注黨團動態,切實提高自身思想道德水平。以部門的發展為己任,不斷進取,開拓創新。我們還將以“服務”為宗旨,全心全意為同學們服務,以人為本,增強大局意識,圍繞團委整體的政策方針開展工作,找準部門的切入點,在改革中尋求新的發展,努力在新一輪的浪潮中發揮積極而不可磨滅的作用。
二、體現部門特色,提高服務質量
秘書處的職能是:負責制定團委的各項規章制度,搜集、整理并保存團委的工作檔案以及各項活動的資料;起草和發送團委文件、報告、信函等文字資料;做好與團委其他部門之間的溝通工作,負責團委內部的通知事宜,同時協調幫助其他部門開展好活動,發揮團委的“橋梁紐帶”作用。不言而喻,秘書處是一個工作比較繁瑣而不可或缺的部門。在新的學期,秘書處將繼續協調關系,努力配合,使團委的各個部門都能和諧高效的完成任務,精誠合作,共同發展。本學期的工作重點有:
1、認真做好新學期的迎新工作。
2、整理好每次的會議記錄,去粗取精,做好每次的活動計劃與總結。
3、協調好各部門之間的關系,是每個人都能感受到團委這個大家庭的溫暖。
3、提高工作的效率與質量,積極配合老師完成相應的任務。
三、講求實踐創新,活躍組織文化
創新是一個部門改革的動力,發展的源泉,唯有創新才能不斷的進步。在新的學期里,秘書處要認真總結和科學運用改革開放二十年來黨的建設的寶貴經驗,緊密聯系社會發展大局,以創新的精神,創造性地開展工作,推進組織工作不斷向前發展。我們將把學習意識、服務意識、群眾意識與創新意識相結合,作為加強學生干部自身建設的基本要求,堅定理想信念,發揚優良傳統和作風,改革工作方法,以與時俱進的精神狀態在工作中體現團委的宗旨和本質。此外,秘書處將始終堅守著崗位,立足現在、放眼未來,不斷在實踐中尋找規律,在工作中總結經驗,以犀利獨特的眼光去探索更新更遠的道路;注重團隊合作精神,加強隊伍的凝聚力。我們將作為新理念、新思路的代表,積極探索發展之路,永葆對工作的熱情與責任,使團委更加具有活力與朝氣。
以上就是秘書處本學期的工作計劃,在工作的具體實施中會遇到許多不可預知的困難與挫折,但我們會排除萬難,勇往直前,爭取把工作做到最好。我們相信,在老師的正確領導下,在廣大學生的支持與配合下,秘書處的工作會更加完美,團委的明天會更加輝煌!
經濟管理學院秘書處
2009年9月1日
第二篇:秘書處上學期工作計劃
2013—2014學年
人文學院學生會秘書處上學期工作計劃
時光如梭,轉瞬即逝。進入秘書處一年,對本部門的工作職責和工作事宜也有深刻的了解?,F將2013—2014學年上學期的學期計劃做如下安排:
一,部門的內部工作
新的學期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體,增加了我們團隊的力量。一個部門要做好就必須有絕對團結的干部隊伍通過不斷的商議協調內部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。二,部門分管任務梳理。
作為學生會的協調部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對新生的檔案袋、對學生會各部門檔案盒做以整理。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。
三,學生會工作細節制定。
制定并完善學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強學生會與班級之間的聯系制度建設,使班級與學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全院師生服務。
四,策劃開展聯系活動。
作為協調學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。計劃以集體運動形式同其他部門協同開展學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。五,部門日常例會。
本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。
以上是我們部門的學期計劃,作為服務學生會的一個團體,定當配合領導積極有效的完成內部工作。
人文學院學生會秘書處
2013年11月7日
第三篇:2011上學期秘書處工作計劃
在新的學年中,我們將始終監守著崗位,注重創新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質,2011上學期秘書處工作計劃。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。
在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:
一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部內成員素質的培養。
四、參與各項活動的調配工作
五、作好會議記錄的記載。每周工作計劃及總結。
具體操作詳述如下:
一、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。與宣傳部聯系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。與學習部、實踐部聯系,提出本學年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性,工作計劃《2011上學期秘書處工作計劃》。從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,并在以后的工作中及時溝通,積極合作。緊密聯系社團,積極組織和配合社團的活動。
二、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。通過各種形式,首先向大家介紹我院學生會秘書處的概況,工作職能等;然后舉辦學院內部的經驗交流會,邀請曾經在秘書處任職的學長對新進成員進行經驗的傳授,并解決新成員的疑問。最后進行能力的考核,確定每個人的專長,極其發展潛質。
三、在今年9月我們協助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求,以及結合了歷年晚會的經驗,我們計劃在今年的迎新晚會中仍采用投影的方式增強現場感,活躍現場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。
四、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好,確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色,盡顯我院風采,把我院的優秀繼續發揚光大。
但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作,協調好各部之間的關系,協調主席團與各部之間的聯系,更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。
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第四篇:2010-2011上學期秘書處工作計劃
與時俱進,把握時代步伐 迎難而上,奏響光輝樂章
——團委秘書處2010—2011上學期工作計劃 時光如梭,斗轉星移,在這個碩果累累收獲頗多的季節里,大慶石油學院正式更名為東北石油大學,東油迎來了新學年,也迎來了新學員。新校名,意味著新的起點;新學年,意味著新的挑戰;新成員,意味著新的機遇。團委秘書處也將在吸取以往經驗及教訓,本著為同學服務的原則,做好本職工作的同時,以新的姿態迎接新的開始,為團委在新學年的輝煌盡自己最大的努力!本學期具體工作計劃如下:
一、堅持指導思想,腳踏實地工作
指導思想是部門進步和發展的核心,一個部門沒有了指導思想就沒有了前進的領路人,在前進的道路上會經常迷路、不知所措。只有以院團委的指導,堅持不懈的培養各方面的能力,虛心聽取老師同學的建議和意見,努力把工作做的更好,才能把部門建設成能緊跟團委領導,能走向新世紀迎接新挑戰的,能“打硬仗”的優秀部門。同時秘書處又是一個事務繁雜,工作應急性強,很多工作關系到團委和學生的切身利益,這也決定著秘書處的工作需要有不怕苦,不怕累,不怕枯燥的精神,有一份熱心,一份恒心和一份信心。應此秘書處將院團委的指導思想放在首位,關注學校、地方、國家、國際的大動向,緊隨團委的領導,以積極的態度和堅決的信心完成每天的工作,加強思想道德建設和業務學習,搞好內部建設,進一步的完善端正思想,轉變觀念,謙虛謹慎,強化服務意識踏踏實實的為團委和同學服務,時刻把團委的利益擺在心頭。
二、優化部門職責,加強溝通能力
秘書處的任務繁瑣,包括起草團委各項文件、通知等資料,負責各項會議記錄,協調團委各部門工作,加強部門間的聯系等等。復雜的工作內容要求秘書處要對其所負責的工作有清晰的認識以及深刻的了解,做好規劃,切不可浮躁,要沉下心思,化復雜為簡潔,化劣勢為優勢。秘書處的工作不僅僅在文字方面,在需要有很好的寫作能
力的同時需要各成員有與團委其他部門有很好的溝通,這樣才能更好地完成各項事宜的通知。做好團委溝通“樞紐”的作用,協調幫助各部門完成工作,努力打造和諧,團結的經管院團委。
三、增強合作意識,打造優質團隊
團結合作精神是一個部門各成員間的黏合劑。好的團隊有先進的團結合作精神,有強大的向心力與凝聚力,反映的是個人利益與集體利益的統一,并保證組織高效率的運轉。所以秘書處需要有具有自身特色的團結合作精神,這就需要從各成員身上發尋。團隊精神的形成不需要組織各成員的自我犧牲,相反,揮灑個性與保持特長保證了成員共同完成任務目標,而明確的協作意愿和協作方式則產生了真正的內部動力。團隊精神是組織文化的一部分,良好的管理可以通過適合的組織形態將每個人安排至合適的崗位,發揮團隊的潛能,而團隊所依賴的是每個成員的共同貢獻而得到的果實則是集體成果。所以發現每個成員的特長就是是創建團隊精神的必要基石,合理的安排任務就是落實團隊精神的重要前提,團隊各個成員間的信任就是實現團隊協作的重要保障。團隊成員在才能上是互補的。共同完成目標任務的保證就是在于發揮每個人的特長并注重流程,從而產生協作意識并最終形成團隊向心力、凝聚力,形成具有自身特點的團隊精神。
四、深入學習實踐,創建組織文化
一個組織的文化,是由制度文化和精神文化構成。制度文化是組織的規章制度、公約、規定等。而精神文化則是更深一層次的核心層面,它包括組織的價值觀念、信念、理想等等。這些在組織中無形的、看不見的方面,卻又不可或缺。因此在組織內創建組織文化是必要的。只有積極創建組織文化才能在組織內樹立一種共同的、卓越的價值觀、信念、傳統、氣氛、作風、行為準則等。組織文化的創建,需要以人為本。組織的工作不再僅僅是組織成員安神立命的場所,更是人們發揮自己創造性,實現個人潛力的舞臺。組織需要轉變觀念,尊重組織成員的個人價值和發展。組織把目標和個人結合起來,以人為本,就能設計成最合理的工作體系。同時要在組織文化建立的初期把最深邃的部分給予提煉,灌輸。待到組織文化深入每個成員心中,在組織里有一定的基礎時再對內容的創新做出調整,做到步步為營,循序漸
進。組織文化的確定關系到組織的長久發展,并且對組織的凝聚力也有著不小的影響。因此對組織文化的創建不能心急,應充分發揮秘書處善于學習先進的指導思想,文明文化建設先進的優勢,對組織文化的創建進行深遠的規劃,為別的部門做一個表率。
以上就是秘書處本學期的工作計劃,在工作中一定會遇到不可預料的各種阻力,但秘書處全體會在團委的帶領下克服種種困難,迎難而上,盡全力完成任務。我期待著在新的學期,秘書處會在老師的英明帶領下,在全體同學積極配合下更加成熟,團委的明天也會更加璀璨!
經濟管理學院團委秘書處
2010年10月7日
第五篇:2010學年上學期學生會秘書處工作計劃
2010學年上學期學生會秘書處工作計劃時光如梭,轉瞬即逝。雖然寒冷未減,我們已不知不覺中走進大學又一美好的學期。新學期,新起點,新目標,新希望。新征程,我們踏著前人的腳印繼續前進,新氣息,我們定當努力奮進。新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,秘書處作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,為了更好的貫徹學院在快速發展中所倡導的各種精神,秘書處將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學年的各項任務。本部門根據本學年的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、部門內部工作協調。
新學期我們要積極團結我們的集體,迎接新的工作,必須及時解決并安排部門工作,隨時互相協調商議,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團結的干部隊伍,通過不斷地商議協調內部工作,讓部門工作順利開展。我們將建設一個分工明確,工作有條理、有激情,團結努力的團隊。
二、學生會檔案管理
認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門活動和考核提供必要的參考和依據。
三、學生會辦公室物品管理
1、清點學生會辦公室物品,并做好標記以便于查找;2、3、4、對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養有用物品; 定期打掃辦公室,讓辦公室有個干凈整潔的形象; 做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、完善學生會部門的考核制度
對學生會各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到最好,這學期,對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上,我們會征求廣大同學的意見并借鑒其它高等院校學生會的考核制度進一部完善我院學生會的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、完善學生會日常工作制度
1、學生會例會制度:每周日晚總結本周已做工作的成敗,安排下一周的工作任務,各部門之間相互交流工作經驗。各部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2、各部門例會制度:各部門定期要進行部門例會,并且向秘書處上交會議記錄。
3、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案:要求各部門都要制定一份針對本部門內部的規章制度。
五、做好辦公室內部的各項管理制度,并有力貫徹執行
1、辦公室值班制度,每天合適時間安排秘書處成員與學生會干部在辦公室值班,值班的同學做好幫助老師及接待同學的工作,遇院?;顒?,協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態度的記錄,以便為以后的干部評優,部門評優提供依據。
2、對學生會成員,作出一個公正的評價。讓好的學生會干部得以認可和應有的榮譽,我們會結合自己部門的工作職責與學生會干部考核制度,建立有效的內部考核制度。
3、劃分內部工作,正副部長各執其能,團結合作,提高工作效率。
六、實行對辦公室部的抽查制度
七、作好學生會內部的協調合作、相互監督的工作
直接對主席團負責、安排好各種會議的通知,協調好學生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協調組織活動。
學生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結一心,相互監督,才能更好的發揮他的能量,更好的為全院同學服務。院學生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協助個部門的各種活動,群策群力,保證學生會各項工作的順利進行。我相信,只要學生會各個部門齊心協力,為共同目標奮斗,我們學生會的工作會更上一層樓。
八、協助各部門辦好學校及學院各活動,在趣味運動會秘書處負責四人五腳,還有在第二屆學院藝術節中舉辦“我行 我秀”班級風采展示大賽。
附:
辦公室管理制度:
第一條 辦公室的管理機構為計算機科學與工程學院秘書處。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條 學生會辦公室的鑰匙由學生會秘書處統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會秘書處,由學生會秘書處再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條 除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會秘書處批準,借用人方可使用。
第四條 使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條 每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條 如有非學生會人員借用物品,必須先報秘書處,經秘書處同意后,進行登記并
要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條 辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條 自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
第九條秘書處安排學生會人員值班,值班時間和上課時間都不沖突,學生會成員必須無條件服從,如果有事可以和其他人換班,不得請假。值班同學必須按時到達。