第一篇:09-10上半學期秘書處工作總結
秘書處2009-2010學年上半學期工作總結(自我拓展)
秘書處的日常工作主要圍繞著學生會及其各個部門展開,集監督管理與保障服務于一身。一直以來,我們在學院領導及分團委老師的指導下,秉承著奉獻自我、服務同學的理念,扎實做好本職工作,以嚴謹的作風去整理每一份檔案,以踏實的態度去評議每一次活動,以飽滿的精神去做好每一塊展板。在完成好本職工作的同時,秘書處也十分注重本部的自我拓展。在上半學期,為迎接聊城大學第三屆科技學術節,秘書處緊扣“弘揚科學精神投身創新實踐”的主題,積極響應分團委的號召,先后與學習部、文藝部合辦了“辯社會熱點,論精彩人生” 法學院辯論賽”和“筆落盈尺之間,記錄課堂精華” 優秀筆記展等一系列活動,獲得老師與同學們的一致好評。我們也從這些活動中積累了很多寶貴的經驗,看到了的閃光點,也發現了自身的不足之處。
首先,在以上活動中,我們在各個環節上都積極突出本部的工作特色。
一、精誠協作,互相學習。辯論賽是秘書處首次與學生會其他部門合作,在與學習部的合作中,我們虛心地向他們學習有關活動組織方面的經驗,并在活動中充分地利用兩個部門的資源,合理分工,積極協調,精誠合作,使得活動取得了圓滿成功;與此同時,我們還倡導各部間的互幫互助,如在筆記展活動中,外聯部、社會實踐部協助我們進行了展示現場的布置,即便天氣十分寒冷,他們還是準時地將所需器材送到了現場,這讓我們看到了學生會作為一個整體所具有的相互協助的精神,同時也是值得我們學習的地方。
二、周密籌備,創新形式?!昂玫拈_始是成功的一半”,尤其是在活動的籌備階段,更是要進行周密的考慮,以保證活動的順利進行。如在辯論賽舉辦前,我們特地請來了06、07級的最佳辯手對參賽的09級同學進行了專門的培訓,大家在相互切磋的、互相學習的氛圍中進行了很好的溝通,也為參賽的同學增強
了實力與信心;當然,我們不只在活動前進行了充分的準備,在活動中也積極地創新形式。如本次的筆記展活動,就是首次進行室外展示,室外展示牽涉到場地審批,現場布置等諸多環節,對此我們進行了合理的分工,有條不紊地進行,最終活動取得了很好的效果,也為以后舉辦此類活動積累了經驗。
三、多方宣傳,突出特色。制作展板是秘書處日常工作的一個重要部分,在這兩次活動中,我們更是十分重視這方面工作,力求突出學科特點、學院特色,已達到更好的宣傳效果。值得一提的是,在筆記展活動中,我們不僅注重平面媒體的宣傳,還首次請來聊城大學校電視臺的同學,對我們的活動進行現場報道,這無疑擴大了此次活動的影響,從一個側面更好地對法學院進行了宣傳。不僅僅是對外宣傳,我們還十分注重學院內部的相互交流,在辯論賽中,我們有幸請到了分團委的田兆臣老師、劉潔老師,兩位老師與在場的同學進行了互動交流,同學們一致反映這有利于師生間的交流,希望以后能有更多這樣的機會。
其次,我們在活動之中也發現了很多自身的不足。比如在活動舉辦中,自身缺少經驗,對一些常規的程序不熟悉,導致效率降低;或是在日常工作中,與有些的部門的聯系不夠緊密,造成溝通合作中的一些不必要的麻煩;最后就是在內部分工中,缺少相互的協調,需要認識到只有有機地組合,合理地分配才能達到真正的團結高效。
最后,要再次感謝學院領導及分團委的大力支持以及學生會各部地積極配合與幫助。秘書處的發展需要自身的努力,更離不開在老師們的細心指導,學生會的相互協作,同學們的大力支持。正是有了這些,秘書處的工作才能順利地開展,也正是因為有了這樣堅實的基礎,我們才能大膽地進行創新發展。
總之,在上半學期中秘書處舉辦活動都已圓滿落下帷幕,活動的成功舉辦
也充分證明了秘書處有能力在現有工作的基礎上,不斷開拓創新,自我完善,達到新的高度。在此也希望在以后的工作中,能夠繼續得到學院領導的信任與廣大同學們的支持,我們也一定會發揮特長,彌補不足,尋找差距,不斷提高,在院領導與分團委老師的帶領下,再接再礪,勇攀高峰!
第二篇:2016—2017第一學期秘書處工作總結
2016—2017學第一學期
秘書處工作總結
數學學院吉林師范大學數學學院秘書處 2016—2017學第一學期工作總結
時光匆匆,又一個充實且有意義的學期過去了,在一學期的工作中,秘書處堅守著完善學生會工作,服務學生的原則,靈活的配合協調學生會各部門的工作,有條不紊的開展各項活動。秉持著不斷探索與發展的思想,總結一學期的工作經驗,現作如下工作總結:
一、認真完成本職工作
1.在新的學期,我們充分的發揮了秘書處的樞紐作用。積極完成校、院領導傳達的工作,根據各部門特點合理安排工作,加強了與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相互支持,更加有利于開展各項活動、為全校師生服務。2.對于校、院領導傳達的通知,秘書處做好了“上傳下達”的工作,與各班班長進行了有效、細致的溝通,將最新的信息準確、及時地傳達給了各位同學;了解同學們最新最真實的情況,細心地聽取了同學們對院的建議。
3.面對即將開展的活動,秘書處積極地進行活動的策劃和收尾工作。在活動開展過程中,秘書處聯系學生會其它部門,共同完成了活動的舉辦。在每次會議后,秘書處都會認真總結、去粗取精、進行詳細的記錄,并且做好每周的計劃與總結,高質量的完成工作。
4.每學期期末通過老師及各個部門給分,秘書處為每位同學核算量化。量化的精準關系到獎學金評定和綜合成績測評,秘書處一直以公平、公正、負責的態度,準確的核算量化,杜絕不良現象的發生。
二、舉行主題明確的文體活動
(一)、新老生見面會
為了消除新生到陌生環境的緊張與不安,我院于2016年9月初舉行新老生見面會。在此次新老生見面會中,學姐學長將對于新生的疑惑進行耐心解答,使新生細致地了解新的生活環境,淡化其對未知的迷茫,幫助新生管理課余時間,并引導其樹立正確的科學發展觀、引導其進行豐富的學習生活,激發其學習的熱情。
(二)、2016級迎新晚會
為了歡迎2016級新生的到來,使2016級新生更快適應大學生活,2016年9月初,文藝部將開始準備迎新晚會。在此次迎新晚會中,秘書處會積極發揮樞紐工作,合理安排各部門的工作、積極協調,激發各部門的積極性、發揮各部門的優勢,使本次"2016級迎新晚會"圓滿落幕。
(三)、我要上典禮活動
我院為積極響應學校的號召,將由秘書處主辦此次"我要上典禮"活動,在本次活動中,秘書處將對于參加活動的新生進行仔細的斟酌,并且在活動開始之前進行緊鑼密鼓的籌備,使此次活動順利結束。
三、做好各部門間的協調工作
(一)、積極協助其他部門
秘書處是聯系各部門,促進各部門之間溝通的重要組織,我們充分利用其自身接觸面廣的特點,發揮了秘書處的作用,增進了各部門人員間的了解與默契,促進了整個學生會的團結與發展。秘書處結合各部門性質、工作范圍,做到了合理分工、合理分配,使活動順利進行,達到了預期的效果。對于開展的各種活動,秘書處都做好了活動的預期規劃,合理安排,使活動順利進行。
(二)、整理各部門工作計劃和總結
新學期伊始,秘書處認真地起草了各項工作計劃,以認真、負責、公正的態度準備開展的活動。做到了完善工作制度、整理工作思路、創新活動形式、豐富活動內涵,使得各項工作再上了一個新臺階。在活動開展結束后,秘書處做好了活動的收尾工作,在平時工作中,秘書處督促各部門完成了學生會各項工作,并對各部門成員進行了監督和考核。
(三)、財務管理
秘書處對各項活動的必要支出了報銷,做好了每一筆支出的詳細記錄工作,以公正的態度對學生會的財務和賬目記錄工作進行了管理。
數學學院秘書處
二〇一六年十二月十六日
第三篇:13年上學期秘書處工作總結
拉薩師專校團委秘書處工作總結 2013年3月到7月是本年的第一學期,這一學期以來,秘書處根據本部門的職責,按照學期前制定的計劃,按時做好了各項工作,并很好地完成了上級下達的任務。在完成秘書處本職工作的同時也很好地協助與配合校團委其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期秘書處工作總結如下:
1、參加三月維穩月的各項活動、積極參加維穩工作,并很好地完成部門任務,活動后,按時上交工作簡報。
2、參加學習雷鋒系列活動,并對活動做記錄,寫簡報,按時上交了工作簡報。
3、參加警民共建志愿活動,并寫簡報。
4、參加四月求職講座及模擬招聘面試大賽系列活動,并作記錄,寫簡報。
5、認真學習了職業規劃講座系列內容,并按時上交簡報。
6、參加中國夢系列活動,并積極投稿,寫工作簡報并按時上交。
7、負責校辯論賽賽場紀律,為學?;顒幼鲎约毫λ芗暗氖?,并寫簡報記錄。
8、一些部員參加了五月團九大的志愿者活動,并得到好評。
9、參加六月綠色出行活動并作相應記錄,寫工作簡報。
10、負責六月獻血活動一些隊伍的紀律,并積極為獻血者提供服務。
11、七月,12級學生軍訓,團委秘書處干事對軍訓事宜做了詳細記錄,并每兩天出一份軍訓簡報。
校團委秘書處在本學期工作中都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處。但是我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書處的工作完成得更好。
在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建拉薩師專團委的美好明天!
2013年7月拉薩師專秘書處
第四篇:111201學期院秘書處十二月工作總結
青島港灣職業技術學院學生會
111201學期院秘書處十二月工作總結
轉眼又是一年中的最后一個月,我們院秘書處在十二月中,堅持認真仔細的工作作風,發揚青島港員工的奉獻精神,順利完成了十二月的工作?,F將院秘書處十二月的工作總結如下:
一、基本工作
(一)檔案
將十二月的資料整理好并歸檔,做好記錄。
(二)考核
1、完成了對院學生會各部門成員的十一月考核。
2、確定了各部考核表的收繳日期。
(三)大事記
記錄校園內發生的系級和院級以上的重大事項和活動,并將活動情況以微博和新聞稿的形式加以公布。
(四)計劃總結
1、收繳院學生會各部門的十二月工作總結和一月工作計劃,并對收繳的計劃總結進行修改。
2、決定在以后的工作中,將收取電子版和紙質版計劃總結各一份。
(五)倉庫
1、對院學生會物資進行新一輪統計。
2、對倉庫物資的具體保存位置進行登記。
3、在倉庫貨架上貼上所擺放物資的大體情況。
(六)會議記錄
青島港灣職業技術學院學生會
組織部內成員參與各場重要會議和講座,并做好會議記錄。
二、重點工作
對倉庫物資進行整理,充分利用貨架,盡量將所有物品擺在貨架上。做好貨架上物品的標識工作,便于取放物資。
三、部門建設
(一)舉行院秘書處交流會,請團委王明娟老師對秘書處的工作提出寶貴意見和建議。
(二)將大一成員重新分組,促使其熟悉秘書處的各項工作內容。
四、工作要求
(一)及時掌握校園內動態,做好活動記錄。
(二)要沉著冷靜,將工作和生活分開。
(三)允許自己犯錯,但不能犯同樣的錯誤,不能總是出錯。重要的是犯錯后的態度。
前事不忘后事之師。我們將牢記在十二月工作中得到的經驗教訓,正視已出現的錯誤和問題,將之化為我們前進的動力,促使我們建設更美好的秘書處。
院秘書處
二〇一一年十二月二十一日
第五篇:111201學期院秘書處十一月工作總結
青島港灣職業技術學院學生會
111201學期院秘書處十一月工作總結
逝者如斯夫,不舍晝夜。我們在風雨中送走了緊張而忙碌的11月,為了更好加強院學生會秘書處的管理,改善院學生會秘書處身邊存在的不足,促進院學生會秘書處工作制度不斷完善。
現將11月工作總結如下:
一、基本工作
(一)考核
1、完成院學生會成員10月份的考核表。
2、對考核組成員進行了考核內容、排版等專業培訓。
3、對考核內出現的錯誤進行了改正。
4、及時收繳各部門的考核及整理。
5、對各部門考核出現的問題進行了整體的培訓。
(二)檔案
1、整理學生檔案。
2、給各部門檔案內容及整理進行了培訓。
(三)大事記
1、已記錄院及各系部發生的事、活動。
2、已完成11月活動新聞稿的上交。
(四)倉庫
1、已整理、清點了倉庫物資。
2、嚴格遵守對倉庫物品的保密性原則。
3、對進出倉庫物品流動完成了記錄。
青島港灣職業技術學院學生會
(五)計劃總結
1、收繳了院學生會各部11月工作總結,12月工作計劃。
2、對各部門的工作總結及工作計劃作出了規范。
二、重點工作
(一)五個一心理講座布置會場并做好了會議記錄,做到了及時,快速,準確的原則。
(二)協助啟航廣場舉行的心理活動,做好了后勤工作。
(三)協助文明督導部進行晚上執勤。
(四)組織了對各部門檔案和考核的培訓。
三、部門建設
(一)完成了對秘書處大一新成員的培訓工作。
(二)將部內成員分成四組分管四項基本工作(倉庫、考核、事記、檔案)。
(三)定時安排部內成員去院學生會執勤。
四、工作要求
(一)真抓實干,用一顆感恩的心為同學服務。
(二)嚴格要求自己遵守本部的三大“高壓線”。
(三)及時、準確地完成各個組分給的任務。
在11月的工作中,我們取得了一定的成績。但成績只屬于過去,我們應吸取教訓,更充實豐富自己。在以后的工作中,做到嚴謹、誠信,工作效率高,訓練敏捷的頭腦,為院學生會秘書處的未來努力奮斗。
院秘書處
二〇一三年五月二日