第一篇：院學生會秘書處2010-2011學年度第一學期工作計劃

武漢軟件工程職業學院學生會

秘書處2010-2011學年度第一學期工作計劃 轉星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計劃如下：

一、指導思想

院學生會秘書處是在院團委的直接指導，學生會主席團的帶領下開展工作的學生組織，是學院聯系學生的橋梁和紐帶，同時也是主席團聯系學生會個部門的關鍵職能部門，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持科學發展觀，秉承“全心全意為同學服務”的宗旨，精誠團結、務實高效，積極有效的開展各項工作。

二、工作重點

1.加強工作責任制，秘書處的比較工作繁瑣、繁重，實行工作責任制是針對微觀層面，把各項工作分配到個人，使秘書處的工作化繁瑣為簡單，更有效的配合各部門的工作；

2.加強值班制度的監督和管理，對于因實訓不能值班的人員，我們要及時在無課時間表上做好登記，注明相關人員的實訓起止時間，以便及時調整值班表，有效避免辦公室值班時間“空人”的現象；

3.完善學生會財務管理，在學院與指導老師的關心和支持下，學生會的辦公硬件不斷完善，秘書處要積極管理辦公室財務，保證工作的順利進行；

4.繼續做好資料簽收工作，秘書處主要負責管理學生會的相關文

件，在各部門舉行活動之后統一收取相關活動的方案、總結及獲獎情況等，對于各系的資料，在收資料之前先發給各系模板（如通訊錄），如此可以減少整理資料的麻煩，并在統一的時間段收取；

5.負責各部門之間的協調工作，發揮好紐帶作用，使各部門建立良好的工作關系，方便工作順利開展。

四、工作要求

（一）養成良好習慣

1.工作時要認真仔細，要高質高效的完成工作；

2.要講文明禮貌，在工作時注意自己的言談舉止；

3.在實踐中積累經驗，提高工作能力；

4．進一步端正工作態度，提高思想水平。

（二）建立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是開展學生工作的一個有力條件，本學期重點抓好以下幾個方面：

1.抓好學生干部在日常生活中的言談舉止問題；

2.搞好學生干部和同學關系，以便日后工作順利開展；

3.培養學生會整體意識，注意團隊精神。

五、常規工作

1.完善服務職能，加強日常管理工作，進一步提高秘書處的組織性和紀律性；

2.加強與兄弟院校的交流和合作，學習先進的管理理念和優秀的工作經驗，善于發現工作中存在的問題并及時改進；

3.及時對院學生會各部門文件進行檢查指導，規范文件管理工作。

以上是我們秘書處本學期的工作計劃，在接下來的工作過程中，迎接我們的將會有不同的挑戰，但是我們不會畏懼，不會退縮，只會以更大的熱情直面困難，同時也希望院領導及各位老師予以監督和指導，使我們把工作做到更好！

院學生會秘書處

二〇一〇年六月二十五日

第二篇：學生會秘書處學期工作計劃

2011年秘書處工作計劃

轉星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處成員將不斷服務以“自我教育，自我管理，自我服務”為宗旨的院學生會組織。

秘書處作為院學生會最重要的職能部門之一，有責任，有義務走在建設團隊的前面。回顧我們上學年的工作，在大家的團隊協作下，有許多值得肯定的地方。同時，也還存在著許多不足，比如，我們的常規工作。由于我們常規工作制度完善，程序簡明，因而在完成工作的時候容易出現馬虎懈怠，偶爾會出現一些小問題。所以，完善秘書處的內部建設工作刻不容緩，也是我們本學期的工作重點。

我們一切的工作都是以人為核心，干事是部們的靈魂。因此，完善干事招聘方法，為部門挑選優秀合適的干事是十分重要的。

秘書處肩負學生會各種信息傳達，文件收發，會議記錄，和一些大型活動物品的購買與事后的報銷。因此要求干事必須盡快熟悉各項工作，秘書處計劃用一個月的時間完成對新干事的培訓以及考核。我們的培養目標是：熟練操作office辦公軟件，熟悉各種應用文寫作，精通一些物品的購買與發票的開取，熟悉學生會的各項規章制度，了解部門的運作模式。

在完成新干事的培訓后，我們將進行本部門紀律建設工作，具體來說，就是為秘書處量身定做的一份嚴格的紀律標準。俗話說：“律人閑律己”，秘書處應首先起好帶頭作用，嚴格要求自己，爭做合格的學生會標兵。

在加強紀律建設的同時，我們也會加強部門的氛圍建設。上學年，秘書處的“每周開會日”作為交流平臺，在我們的學習，工作和生活起到了良好的作用。通過這個平臺，我們一起交流工作學習，生活的經驗，共同探討解決各種困難的方法。部門也變得更加的和諧與團結。本學期，我們不僅開放這個平臺，還要致力于其他平臺的開發工作，構建一個溫馨和諧的秘書處。

當然，我們不僅要加強自己部門的建設和交流，更要加強與其他部門的交流與合作，及時反饋各種信息，爭取做到，盡早發現問題，盡快提出問題，盡力解決問題積極配合協助其他部門開展各項工作。

作為一個重要的交流平臺，我們將同時關注各系學生會的工作動態，積極聯系各系和校學生會秘書處，共同發揮好院系學生會的橋梁和紐帶作用，搭建院學生會與各系學生會的交流平臺，及時交流，反饋各種信息，修建院系學生工作的“信息高速公路”。

以上就是秘書處2011年秋季的工作計劃。懇請主席團和各老師監督指導，及時為我們提供寶貴的意見。讓我們能不斷的進步，更好的為同學服務。謝謝！

第三篇：2010學年上學期學生會秘書處工作計劃

2010學年上學期學生會秘書處工作計劃時光如梭，轉瞬即逝。雖然寒冷未減，我們已不知不覺中走進大學又一美好的學期。新學期，新起點，新目標，新希望。新征程，我們踏著前人的腳印繼續前進，新氣息，我們定當努力奮進。新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，秘書處作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，為了更好的貫徹學院在快速發展中所倡導的各種精神，秘書處將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學年的各項任務。本部門根據本學年的工作實際,制定了以下工作計劃：

一、部門內部工作協調。

新學期我們要積極團結我們的集體，迎接新的工作，必須及時解決并安排部門工作，隨時互相協調商議，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團結的干部隊伍，通過不斷地商議協調內部工作，讓部門工作順利開展。我們將建設一個分工明確，工作有條理、有激情，團結努力的團隊。

二、學生會檔案管理

認真做好各種會議記錄，由辦公室干部定期進行整理存檔，為以后學生會部門活動和考核提供必要的參考和依據。

三、學生會辦公室物品管理

1、清點學生會辦公室物品，并做好標記以便于查找；2、3、4、對室內進行定期整理，淘汰廢舊物品，保養有用物品； 定期打掃辦公室，讓辦公室有個干凈整潔的形象； 做好物品外借登記，完善辦公室外借制度。

三、完善學生會部門的考核制度

對學生會各部門及各個干部的工作考核，一直是個比較敏感和難做的工作，在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到最好,這學期，對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上，我們會征求廣大同學的意見并借鑒其它高等院校學生會的考核制度進一部完善我院學生會的考核制度，盡量做到公平、公正。

四、完善學生會日常工作制度

1、學生會例會制度：每周日晚總結本周已做工作的成敗，安排下一周的工作任務，各部門之間相互交流工作經驗。各部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

2、各部門例會制度：各部門定期要進行部門例會，并且向秘書處上交會議記錄。

3、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案：要求各部門都要制定一份針對本部門內部的規章制度。

五、做好辦公室內部的各項管理制度，并有力貫徹執行

1、辦公室值班制度，每天合適時間安排秘書處成員與學生會干部在辦公室值班，值班的同學做好幫助老師及接待同學的工作，遇院校活動，協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志，對當天的工作予以記錄，包括對各部門干部工作態度的記錄，以便為以后的干部評優，部門評優提供依據。

2、對學生會成員，作出一個公正的評價。讓好的學生會干部得以認可和應有的榮譽，我們會結合自己部門的工作職責與學生會干部考核制度，建立有效的內部考核制度。

3、劃分內部工作，正副部長各執其能，團結合作，提高工作效率。

六、實行對辦公室部的抽查制度

七、作好學生會內部的協調合作、相互監督的工作

直接對主席團負責、安排好各種會議的通知，協調好學生會各個部門的日常安排，在大型活動中做好協調組織活動。

學生會是一個整體，是一個大家庭，只有各部門精誠合作、團結一心，相互監督，才能更好的發揮他的能量，更好的為全院同學服務。院學生會辦公室會在新年的一年里重振雄心，在做好本職工作之外，全力協助個部門的各種活動，群策群力，保證學生會各項工作的順利進行。我相信，只要學生會各個部門齊心協力，為共同目標奮斗，我們學生會的工作會更上一層樓。

八、協助各部門辦好學校及學院各活動，在趣味運動會秘書處負責四人五腳，還有在第二屆學院藝術節中舉辦“我行 我秀”班級風采展示大賽。

附：

辦公室管理制度：

第一條 辦公室的管理機構為計算機科學與工程學院秘書處。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。

第二條 學生會辦公室的鑰匙由學生會秘書處統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會秘書處，由學生會秘書處再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條 除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會秘書處批準，借用人方可使用。

第四條 使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。

第五條 每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。

第六條 如有非學生會人員借用物品，必須先報秘書處，經秘書處同意后，進行登記并

要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

第七條 辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

第八條 自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。

第九條秘書處安排學生會人員值班，值班時間和上課時間都不沖突，學生會成員必須無條件服從，如果有事可以和其他人換班，不得請假。值班同學必須按時到達。

第四篇：2011-2012第一學期秘書處工作計劃

2011-201

2第一學期秘書處工作計劃遼寧大學歷史學院分團委秘書處

2011．11

2011-2012第一學期秘書處工作計劃

歷史學院09級分團委學生會已正式成立，分團委學生會的各項工作已步入正軌。秘書處作為歷史學院分團委的重要部門之一，將在新的學期里，總結上學期的工作經驗，繼承并發揚08級秘書處的優良傳統，完成好自己的本職工作，并將盡快適應調入分團委之后角色上的轉換，在此基礎上，在條件允許的情況下，創辦屬于我部的特色活動。秘書處在借鑒了上一年的工作經驗之后，結合本學期的實際，制定本學期工作計劃如下：

一、負責開學的清掃工作和注冊工作

1、開學伊始，協同其他部門，負責學院辦公室、會議室、書記室等院內場所的清掃工作，為老師和同學提供一個舒適的辦公環境。

2、注冊工作08、09、10級學生返校報道當天，在學院協同其他部門，共同負責學生的報到工作、統計返校人數并及時調查聯系方式更改情況。

二、2011級新生的注冊報到工作

1、前期準備工作

新生報到之前，做好新生簽到表、入住證明等材料，為新生報到提供堅實基礎。

2、報到當天的工作

秘書處成員報道當天負責前臺的接待工作、接寢工作、寢室安排工作，保證新生能夠及時報道和尋找寢室。

三、完善并更新黨總支分團委學生會全體成員、各班班委以及各

年級學生的聯系方式

新生報到之后，秘書處通過通知全院各班班長（11級負責人），了解各班同學聯系方式是否有更新，及時更改聯系方式表。09級分團委學生會正式成立之后，秘書處再一次更新各班同學聯系方式表，制作09級分團委學生會聯系方式表。與宣傳部合作完成辦公室墻壁上的聯系方式板的制作，方便老師了解同學們的學習生活情況，確保秘書處及其它兄弟部門順利完成上傳下達的工作，確保信息的準確、快速傳達。

四、會議記錄及會議服務

秘書處成員在院級各會議中，將繼續認真記錄會議流程，總結發言人發言內容，在記錄中傳達會議精神，使輔導員老師及時掌握院級會議的會議情況，將會議記錄及時提交主席團審議。秘書處各成員會互幫互助，將會議記錄做得簡明清晰，簡潔易懂。同時，秘書處會積極參與院級會議的服務工作，以保證會議的順暢進行。

五、負責辦公室、會議室、資料室的日常清掃管理工作；

秘書處會堅持打掃院辦公室、會議室，并將做好資料室的日常清掃管理工作，各成員嚴格按照值日表輪流值日，保證輔導員老師和分團委學生會成員辦公環境的整潔清新，確保院級會議環境的舒適干凈，確保資料室環境良好，書籍資料擺放整齊。

六、制定歷史學院學生辦公室值班表，并及時提醒值班人值班； 開學以來，秘書處先后制定了08級分團委學生會副部長值班表、大四值班表、09級分團委學生會部長級以上成員值班表。秘書處成員通過打電話或短信的方式提醒值班人按時值班，保證辦公室工作順利進行；

七、搞好后勤工作，參與學院各項活動的服務工作；

秘書處會配合分團委學生會其它各部門，為各項活動搞好后勤，使院里各項活動的進行后顧無憂，保證學院各項活動順利圓滿的進行。積極參與學院各項活動的服務工作，發揮秘書處做事細致的特點，做好服務工作，使大家滿意。

八、協調工作、交流合作；

秘書處會積極協助分團委其他部門開展工作，共同完成分團委布置的各項任務，加強與其他部門的交流合作。秘書處將在學院的各項活動中，聯系各部門職能，協調溝通各部門合作，配合各部門工作，真正起到潤滑劑和螺絲釘的作用，為搞好學院的各項活動貢獻出自己的一份力。

學院迎新晚會，秘書處將積極配合分團委學生會其他部門，做好晚會的后勤工作，保證迎新晚會的順利進行。

九、建立和諧統一、行動高效的團體

秘書處在完成分團委布置的任務的同時，將注重搞好自身的建設，秘書處全體成員將在秘書長的領導下在工作時互相監督、團結一致、互幫互助，高效率的完成各項任務；在日常生活中，各成員將加強溝通，互相關愛，形成一個和諧、向上的秘書處大家庭。繼承并發展原有的例會制度，通過例會加強成員之間的交流與溝通。同時加入成員的考評制度，提高團隊的工作效率與組織紀律性。

十、在條件允許的情況下，開展具有我部特色的活動；以下是我部各成員經過深思熟慮、集思廣益想出的一些活動：

1.棋藝競技大賽

可以根據同學們會的棋種確定比賽項目，由各班班委組織報名，由分團委各部協力合辦。比賽具有趣味性、歷史性、群眾參與性。可根據報名人數采取淘汰制，進行預賽，復賽，決賽。

2.“自己的舞臺，自己的故事”

可先面向全院師生以班級，以分團委學生會各部為單位進行征文活動，內容可以是寢室故事、學習生活，及各部工作中的故事及對于理想的追求等，可有趣搞笑，可感人至深。優秀征文可作為劇本素材，拍成話劇，向全院同學展示。這項活動可與分團委其他部門一起承辦，尤其是與編輯部合作，將優秀征文刊登在溯源雜志上，想全校同學展示我院的風采，增強我院的影響力。

3.打字大賽和電腦知識、辦公軟件操作競賽

秘書處工作經常與電腦接觸，需要各成員掌握各種辦公軟件的應用，正可借此特色，創辦打字及辦公軟件操作大賽，可調動全員同學的積極性，賽事簡單易行，可以增強全院同學對電腦知識的深入了解和提高辦公軟件的操作能力。

以上為秘書處本學期的工作計劃，若無較大變動，秘書處將按照此計劃開展本學期的工作。同時，還將根據實際情況的需要調整具體工作，相信秘書處會在全體成員的努力下，為歷史學院分團委的各項工作貢獻出自己最大的一份力，并培養出更多才識能力俱佳的新人

才。

遼寧大學歷史學院

09級分團委秘書處

2011年11月

第五篇：學生會秘書處工作計劃

學生會秘書處工作計劃

新的一學期已經開始，這次的團總支學生會又再一次注入了新鮮的血液，使嚴謹而又有朝氣的團體更加具有戰斗力，在這新的一個學期我們相信由于有了我們新成員的加入，我們的團總支學生會工作和成果推向更高的層次。人文學部團總支學生會發展至今，每屆成員都努力建設一個團結、有凝聚力、有實力的集體，只有擁有這樣的一個團隊才能確保我們戰無不勝，才會使我們學生會勇往直前，在學院中產生巨大的影響力。

秘書處的主要工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本秘書處將認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

具體的結合學部學生會的的工作實際，特制定計劃如下：

（一）認真完成本職工作

1.至始至終貫徹“上情下達，下情上傳，全心全意為同學服務”為宗旨。虛心聽取老師和同學們的建議，努力把工作做好。

2.負責學生會各類文件的撰寫，收集各部門活動計劃、各項活動總結材料，并整理存檔。

3.認真做好每一個會議記錄，并且做好出席，缺席上的嚴格把關，不包庇缺席遲到，早退的干部；

4.對學部里舉行了每一次活動都要詳細記錄，做到活動前有計劃，活動后有總結。

5.負責學生會干部的日常考勤工作，對各部的工作計劃和工作總結及時收交和匯總。

6.協助學生會主席團制定學生會工作計劃和工作總結。

7.落實值班制度。每天安排人員到學生會辦公室值班，便于老師以及各部門工作的順利開展。8.發揮秘書處的協調功能。它包括協調常委會和職能部門、各職能部門以及各干部之間的工作和關系，并通過各種渠道增強學生會的整體凝聚力，使之更有效地開展工作。由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，也要大力配合其它部門的組織工作，在學校開展豐富的校園活動。

（二）具體到下學期計劃

1.在十月份積極配合學校的運動會工作.2.十一月份可以舉辦一些趣味知識競賽，擴充同學們的是視野范圍。結合我們大多數同學面臨四級考試的現實，我們可以多進行四級模擬考試這項活動，爭取在這次的四級通過率上再創新高。

3.在十二月份要正確處理學業和學部活動。在這個月我們要進行四級考試和元旦晚會的籌劃與舉辦。

4.整理歸納這一學期的工作資料，包括會議記錄、工作總結等等。

（三）工作要求

1.仔細、認真、高效完成各項工作。

2.樹立良好的工作形象，抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題，要講文明禮貌。

3.搞好與學生干部與同學們的關系一邊日后工作順利進行。

4.在工作中不斷提高自身的素質提高自己的水平。

秘書處是一個整體，我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難，但我們堅信我們會排除困難，盡最大努力把工作做到最好，同時請系領導老師及各位同學給予監督和支持，在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷！