第一篇:離職管理辦法
離職管理辦法
第一章 目的 為規(guī)范公司離職管理,防止老員工或優(yōu)秀員工的流失,減少公司以及員
工因離職產(chǎn)生的各項(xiàng)損失,根據(jù)《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》《管理文件集》等相關(guān)規(guī)定制定本辦法。
第二章 適用范圍 公司所有員工,所有辭職、開(kāi)除、試用期不合格、協(xié)商解除勞動(dòng)合同,自動(dòng)離職、合同到期等離職類(lèi)別適應(yīng)本辦法。
第三章 離職類(lèi)別定義
(一)辭職:?jiǎn)T工個(gè)人提出離職,填寫(xiě)辭職申請(qǐng)書(shū)和離職交接單并通過(guò)本
部門(mén)經(jīng)理和人事部的批準(zhǔn)。
(二)開(kāi)除:?jiǎn)T工在職期間嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章、違反《安捷快遞處
罰條例》罰分超過(guò)20(含)、做出損害公司利益的行為或觸犯法律,公司根據(jù)法律規(guī)定以及公司管理規(guī)章解除勞動(dòng)關(guān)系。
(三)試用期不合格:?jiǎn)T工在試用期內(nèi),工作績(jī)效的實(shí)際表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求。
(四)協(xié)商解除勞動(dòng)合同:?jiǎn)T工在試用期后,公司因崗位調(diào)整或技術(shù)革
新,或因員工個(gè)人工作績(jī)效達(dá)不到公司要求,公司與員工協(xié)商解除勞
動(dòng)合同。
(五)自動(dòng)離職:?jiǎn)T工未以書(shū)面形式或本部門(mén)經(jīng)理不知情,連續(xù)離開(kāi)工
作崗位3個(gè)工作日,請(qǐng)假到期3個(gè)工作日未回工作崗位,逾期未辦理
離職手續(xù)。
(六)合同到期:公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,當(dāng)合同到期后雙方任意一
方不續(xù)訂合同。
第四章 離職程序
(一)辭職流程:
1、員工需提前30天向部門(mén)經(jīng)理提交辭職申請(qǐng)書(shū)。
2、申請(qǐng)離職日期到期,員工填寫(xiě)離職交接單并向本部門(mén)負(fù)責(zé)人移交公司物品
和交接相關(guān)工作事宜,拒絕交接或者交接不全者,各部門(mén)可根據(jù)第六章
(二)3辦法處理。
3、部門(mén)經(jīng)理在離職申請(qǐng)單上填寫(xiě)審批意見(jiàn),注明離職時(shí)間,并在員工離職一
周內(nèi)將離職交接單上交人事部。
4、人事部做好員工檔案的修改,在月初計(jì)入財(cái)務(wù)報(bào)表通知財(cái)務(wù),并將離職交
接單歸檔備案。
5、離職人員所有手續(xù)以及簽名需本人親自辦理,因重大事件不能辦理離職手
續(xù)者,可由他人代理,但需出具書(shū)面證明。書(shū)面證明需注明不能辦理離職
手續(xù)理由以及本人簽名或蓋章。
(二)開(kāi)除流程:
1、部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)離職交接單,并通知當(dāng)事人離司手續(xù)辦理日期。
2、離職交接單上需詳細(xì)寫(xiě)明離職理由,并有相關(guān)責(zé)任人簽名。
3、如需賠償公司的財(cái)產(chǎn),需部門(mén)或當(dāng)事人寫(xiě)明事實(shí),并由當(dāng)事人簽字認(rèn)可,完成賠償協(xié)議。
4、被開(kāi)除員工工資按照公司工資發(fā)放制度,隨本部門(mén)員工工資一起發(fā)放。
5、部門(mén)經(jīng)理若要開(kāi)除員工,經(jīng)理必須以書(shū)面材料說(shuō)明員工情況及開(kāi)除理由,由人力資源部審核后,方可開(kāi)除。
(三)試用期不合格離職流程
1、部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)離職交接單,并通知當(dāng)事人離司手續(xù)辦理日期。
2、離職交接單上需詳細(xì)寫(xiě)明試用期不合格具體理由,如該員工不思進(jìn)取,態(tài)度惡劣,責(zé)任心差,屢次犯錯(cuò),屢教不改等。
3、試用期不適合本崗位工作者,可根據(jù)具體情況對(duì)其進(jìn)行調(diào)崗,并有相關(guān)
責(zé)任人及員工本人簽名。
4、試用期不合格人員離職,工資領(lǐng)取時(shí)間隨本部門(mén)員工工資一起發(fā)放。
(四)協(xié)商解除勞動(dòng)合同流程
1、部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人分別與被解除勞動(dòng)合同員工面談,并詳
細(xì)告訴當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同理由。
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行工作交接,并填寫(xiě)離職交接單。
3、員工辦理離職手續(xù)后,工資隨本部門(mén)工資一起發(fā)放。
(五)自動(dòng)離職流程
1、部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)離職交接單,并注明是否有需要扣除的費(fèi)用。
2、該員工工資隨本部門(mén)工資一起發(fā)放。
(六)合同到期
1、人事部提前30天向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交勞動(dòng)合同到期名單。
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)員工工作表現(xiàn)決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同,并及時(shí)將
名單反饋給人事部。
3、人事部安排續(xù)簽勞動(dòng)合同。
4、屬公司不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,人事部提前30天通知該員工,相關(guān)離職流程
以及離職手續(xù)按照第四章
(四)規(guī)定。
5、屬員工個(gè)人提出不愿意續(xù)訂合同的,需提前30天通知人事部,相關(guān)離職
流程以及離職手續(xù)按照第四章
(一)規(guī)定。
第五章 離職面談與反饋
(一)試用期新員工:部門(mén)經(jīng)理根據(jù)試用期該員工表現(xiàn),對(duì)試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行面談、挽留,人事部將根據(jù)實(shí)際情況抽查部分要離職的試用期員
工進(jìn)行面談。
(二)六個(gè)月內(nèi)的正式員工:部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)此員工的工作表現(xiàn)和工作能
力,挽留住優(yōu)秀員工,人事部根據(jù)需要,將抽查至少百分之五十此類(lèi)員工進(jìn)
行溝通、挽留,并了解離職原因,將面談?dòng)涗洿鏅n。
(三)6個(gè)月至24個(gè)月(兩年)員工:如經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人面談后,挽留無(wú)效,通知員工至人事部,由總經(jīng)辦協(xié)同人事部進(jìn)一步溝通、挽留,若該員工改變
離職愿望,將根據(jù)需要調(diào)崗或調(diào)換部門(mén),經(jīng)面談后確認(rèn)離職的,由人事部幫
其辦理離職手續(xù),并保存面談?dòng)涗洝?/p>
(四)24個(gè)月以上員工:部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)面談挽留無(wú)效后,通知此員工至人事
部,由總經(jīng)辦安排時(shí)間與李總溝通具體離職原因。
(五)若是堅(jiān)持離職的關(guān)鍵崗位員工,人事部需將相關(guān)信息及時(shí)反饋給總經(jīng)
理,由人事部安排此員工李總溝通具體離職原因。
(六)人事部需啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制,離職面談時(shí)發(fā)現(xiàn)公司存在明顯管理不善等問(wèn)
題,需及時(shí)以書(shū)面形式反饋給總經(jīng)理。
(七)人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)濟(jì)南各部門(mén)的員工離職率,濟(jì)南任一部門(mén)離職率連續(xù)
三個(gè)月超過(guò)公司平均離職率,部門(mén)負(fù)責(zé)人需出具離職率分析報(bào)告書(shū)。
第六章 離職各項(xiàng)扣款
(一)員工離職日當(dāng)天本部門(mén)可消除員工在職記錄,辦理離職日當(dāng)天不計(jì)
算薪資,薪資計(jì)算截止日期為上班的最后一天。
(二)員工未按照公司規(guī)定程序離職,相關(guān)賠償標(biāo)準(zhǔn)如下
1、員工未提前一個(gè)月申請(qǐng),扣七天薪資。
2、自動(dòng)離職,財(cái)務(wù)部?jī)鼋Y(jié)薪資,需辦理離職手續(xù)后方可領(lǐng)取。
3、拒絕交接或者交接不全者,部門(mén)經(jīng)理可根據(jù)具體情況將公司損失報(bào)人
事部,從此員工工資中扣除,如公司損失超過(guò)該員工工資金額,需補(bǔ)交后
方可辦理離職手續(xù),否則,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
(三)員工離職需提交由其在職期間使用或保管的相關(guān)物品、辦公文具等
物品。未按規(guī)定提交或者丟失的按照原價(jià)標(biāo)準(zhǔn)賠償,費(fèi)用從員工離職當(dāng)月的薪資扣除。
(四)員工離職丟失物品價(jià)值或損害公司物品價(jià)值超出離職當(dāng)月薪資,部
門(mén)需在員工離職賠償完畢后方可辦理離職手續(xù)。
第七章 解釋、倡導(dǎo)、執(zhí)行、修訂、生效
(一)此辦法解釋由人事部全權(quán)負(fù)責(zé)。
(二)各部門(mén)對(duì)此辦法進(jìn)行倡導(dǎo),以及配合人事部執(zhí)行此辦法。
第二篇:離職管理辦法
XXXXXXXXXXX有限公司
員工離職管理辦法
一、制作目的:為規(guī)范加強(qiáng)員工離職管理,規(guī)范離職作業(yè)流程,特制定本辦法。
二、適用對(duì)象:本辦法適用于本公司全體正式員工。
三、內(nèi)容:
第一條 員工離職分為以下幾種類(lèi)型:
(1)、辭職:是指員工因主觀原因,自愿與公司終止勞動(dòng)關(guān)系,經(jīng)公司批準(zhǔn)的行為。
(2)、解雇:是指員工在勞動(dòng)合同期內(nèi),工作能力或工作表現(xiàn)不符合公司要求,其中一方不能接受讓步處理辦法,由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系,經(jīng)員工接受的行為。
(3)、開(kāi)除:是指員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、主觀過(guò)錯(cuò)為公司造成重大損失、違法犯罪或不愿接受解雇,由公司按規(guī)定終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。
(4)、自離:是指員工因主觀原因,擅自缺勤超過(guò)一定期限,或未按辭職要求辦理離職手續(xù),擅自離職的行為。
第二條 公司所有員工離職,必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)(自離者除外),否則視為自離,公司對(duì)自離人員不予發(fā)放一切工資福利待遇,不出具一切與離職有關(guān)的手續(xù)和證明。
第三條 員工申請(qǐng)離職,應(yīng)先按要求填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理逐級(jí)批準(zhǔn)方可生效。試用期員工可在《離職申請(qǐng)書(shū)》批準(zhǔn)之日起7日后離職,正式員工必須自《辭職申請(qǐng)書(shū)》批準(zhǔn)之日起30日后方可離職。
第四條
第五條 公司合理解雇人員,應(yīng)提前一個(gè)月書(shū)面通知被解雇對(duì)象,開(kāi)除人員或解雇未滿試用期人員,可以不用提前通知員工。
第六條 被解雇或被開(kāi)除員工,由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)行政部
審核,總經(jīng)辦審批可予以解雇或開(kāi)除。
第七條 員工正式離職前,應(yīng)完成各項(xiàng)移交事務(wù),形成書(shū)面移交清單,并在雙方約定的服務(wù)期滿后方可離職。
第八條 離職員工移交事項(xiàng)包括:
1、將本職工作內(nèi)容詳細(xì)交與工作接手人;
2、將在公司領(lǐng)用的工具交至倉(cāng)庫(kù);
3、將屬于公司的各種文字資料、圖紙歸還發(fā)文部門(mén),無(wú)明確發(fā)文部門(mén)的由本部門(mén)人負(fù)責(zé)人接交;
4、將宿舍鑰匙、食堂用餐卡、工作卡、考勤卡、工作服、勞動(dòng)合同交行政部;
5、將屬于公司的辦公用品以及辦公設(shè)備的密碼交部門(mén)負(fù)責(zé)人;
6、將公司借款、扣款交財(cái)務(wù)部。
第九條 試用期內(nèi)被解雇人員、被公司開(kāi)除人員,應(yīng)在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)、移交事務(wù),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離職。
第十條 員工辭職,必須向接交人員移交工作內(nèi)容、文件、圖紙、公司配備或下發(fā)的資料、工具、辦公用品、飯卡及工卡、工作服、鑰匙、辦公設(shè)備密碼、各部門(mén)借款借物等,并形成《事務(wù)移交清單》,辭職人員直接上司作為監(jiān)交人監(jiān)督移交過(guò)程。《事務(wù)移交清單》經(jīng)移交人、接交人和監(jiān)交人同時(shí)簽名認(rèn)可,在各項(xiàng)手續(xù)辦理完畢后,與《辭職申請(qǐng)書(shū)》一同交財(cái)務(wù)核算工資。
第十一條
第三篇:?jiǎn)T工離職管理辦法
大連思美婭服飾有限公司
【2008】行字第020號(hào)
簽發(fā)人:叢雪梅
員工離職管理辦法
1.目的
為規(guī)范公司的離職管理流程,保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,使員工離職而給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)及損失最小化,同時(shí)在離職面談的過(guò)程中挽留優(yōu)秀員工,了解離職員工的真實(shí)想法,以助改善公司的經(jīng)營(yíng)管理,特制訂本辦法。2.范圍
適用范圍:大連思美婭服飾有限公司各部門(mén)。3.名詞解釋
3.1離職:指員工主動(dòng)申請(qǐng)辭職或者被動(dòng)辭退等原因,辦理所有物品、財(cái)務(wù)、信息及工作等各項(xiàng)交接手續(xù),離開(kāi)工作崗位,與公司解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系。3.2離職流程:指員工離職所需要辦理的各項(xiàng)手續(xù)。
3.3離職面談:?jiǎn)T工在提出離職申請(qǐng)后,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事科、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面談,對(duì)優(yōu)秀員工予以挽留,了解員工離職的真正原因,以制訂有利于公司發(fā)展的人力資源策略和經(jīng)營(yíng)管理方式。
4.職責(zé)
4.1各級(jí)主管:負(fù)責(zé)本部門(mén)所轄員工的離職面談、離職審批、離職交接和離職分析工作。4.2人事科:負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)員工的離職面談、離職審批流程跟蹤、離職交接手續(xù)的指導(dǎo)辦理和離職分析等工作。
5.管理制度 5.1離職審批流程
5.1.1員工主動(dòng)離職審批流程
5.1.1.1生產(chǎn)一線機(jī)臺(tái)員工提出離職:?jiǎn)T工如有離職意向,在3月1日—9月底期間提前一個(gè)月向其主管提出書(shū)面辭職申請(qǐng),在10月1日起至次年2月底期間提前三個(gè)月向其主管提出書(shū)面辭職申請(qǐng)。
生產(chǎn)線副班長(zhǎng)級(jí)以上員工、樣品工、保全以及二線員工提出離職:?jiǎn)T工如有離職意向,必須提前三個(gè)月向部門(mén)主管或公司領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng),否則視為無(wú)效申請(qǐng)。同時(shí),應(yīng)妥善進(jìn)行工作交接,并有義務(wù)將業(yè)務(wù)技能完整的傳授給交接者,對(duì)未完成交接工作的即便申請(qǐng)到期也不予辦理離職手續(xù)。
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簽發(fā)人:叢雪梅
5.1.1.2部門(mén)主管進(jìn)行離職面談:各主管應(yīng)在接到員工辭職的第一時(shí)間和辭職員
工充分溝通,對(duì)優(yōu)秀員工努力挽留,并填寫(xiě)《員工離職面談表》。
5.1.1.3辭職員工部門(mén)主管在進(jìn)行面談后,同意員工離職或無(wú)法挽留的,填寫(xiě)《員工離/辭職審批單》,并將員工辭職申請(qǐng)和《員工離職面談表》一同轉(zhuǎn)給人事科。
5.1.1.4確實(shí)無(wú)法挽留的或同意辭職的,將員工辭職報(bào)告、《員工離/辭職審批單》
及《離職面談表》一同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)視情況決定是否再與員工進(jìn)行面談。
5.1.1.5員工辭職審批通過(guò)后,人事科通知員工辦理離職交接。5.1.1.6離職面談應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: 5.1.1.6.1了解該員工離職的真實(shí)原因、背景。5.1.1.6.2了解該員工掌管的工作、進(jìn)度。5.1.1.6.3了解該員工掌握公司機(jī)密的程度。
5.1.1.6.4對(duì)優(yōu)秀員工予以挽留,探討改進(jìn)目前工作狀況的方法以及改善其工作環(huán)境、條件、待遇的可能性。
5.1.1.6.5闡明公司和員工各自的權(quán)利和義務(wù)。5.1.1.6.6聽(tīng)取該員工對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。5.1.1.6.7征求對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。5.1.2員工被動(dòng)離職流程
被動(dòng)離職一般分為:違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同、公司單方辭退解除勞動(dòng)合同、勸退解除勞動(dòng)合同、因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職等。
5.1.2.1違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同的:
5.1.2.1.1由員工所在部門(mén)主管直接向人事科提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科下發(fā)解除勞動(dòng)合同通知書(shū)。
5.1.2.1.2公司不需向員工支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
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5.1.2.2公司單方辭退(或者公司主動(dòng)提出、雙方協(xié)商一致)解除勞動(dòng)合同的: 5.1.2.2.1由員工所在部門(mén)主管直接向人事科提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審 批后,由人事科下發(fā)解除勞動(dòng)合同通知書(shū)(或者解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū))。5.1.2.2.4試用期員工不能勝任工作,經(jīng)主管報(bào)人事科,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科在試用期滿前下發(fā)終止試用期通知書(shū),并請(qǐng)員工簽字確認(rèn)后存副檔。
5.1.2.3勸退解除勞動(dòng)合同的:
由員工所在部門(mén)主管與員工本人進(jìn)行溝通,請(qǐng)員工主動(dòng)提出辭職申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事科辦理離職交接等手續(xù)。
5.1.2.4因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職的: 5.1.2.4.1部門(mén)主管認(rèn)為有停職檢查必要的,應(yīng)向人事科提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
5.1.2.4.2經(jīng)查明無(wú)過(guò)失或判定無(wú)罪責(zé),員工可向人事科提出復(fù)職申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后恢復(fù)原工作。
5.1.3員工合同期滿離職流程
5.1.3.1員工正式合同期滿后,如果不打算和公司繼續(xù)簽定勞動(dòng)合同者,應(yīng)提前在期
滿前3個(gè)月,以書(shū)面形式告之部門(mén)主管。部門(mén)主管在接到書(shū)面報(bào)告后,第一 時(shí)間通知人事科及公司領(lǐng)導(dǎo)+。5.1.3.2員工正式合同期滿后,如果公司不打算和該員工繼續(xù)簽定勞動(dòng)合同的,公司
人事科提前一個(gè)月通知該員工。5.2離職交接流程
5.2.1人事科依據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的《員工離/辭職審批單》,向員工發(fā)放《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》,關(guān)鍵崗位同時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行離職審計(jì)。5.2.2員工按照公司要求進(jìn)行各項(xiàng)交接。
5.2.2.1工作交接:?jiǎn)T工回所在部門(mén)做工作交接,列出詳細(xì)的《員工離/辭職交接單》,在《員工離/辭職交接單》須有交接人、接收人、部門(mén)負(fù)責(zé)人三方共同簽字,并由其直接領(lǐng)導(dǎo)在《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》簽字確認(rèn)工作交接情況。由人事科確認(rèn)其離職月份的出勤情況。
5.2.2.2物品交接:由總務(wù)科對(duì)員工的物品、員工宿舍及固定資產(chǎn)交接情況進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)物品交接情況。
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簽發(fā)人:叢雪梅
5.2.2.3財(cái)務(wù)交接:由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)員工的借款情況及相關(guān)費(fèi)用支出情況進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)交接情況。
5.2.2.4人事交接:在以上各項(xiàng)交接完成之后,員工方可持各項(xiàng)簽字完整的《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》及工作交接清單到人事科辦理人事交接手續(xù)。
5.2.2.5員工交回胸卡及工裝和工作工具。
5.2.2.6在各項(xiàng)人事交接完成后,人事科和出納為員工結(jié)算離職工資。須進(jìn)行離職
審計(jì)的員工,人事科還將依據(jù)離職審計(jì)報(bào)告的結(jié)果為員工結(jié)算離職工資。
5.2.2.7員工在辦完離職手續(xù)后需在1個(gè)工作日內(nèi)離開(kāi)公司。6.注意事項(xiàng)
6.1若人事科面談后意見(jiàn)與部門(mén)意見(jiàn)不一致,應(yīng)先將結(jié)果反饋給部門(mén)主管,并與部門(mén)主管溝通協(xié)調(diào),若無(wú)法達(dá)成一致,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
6.2各級(jí)上報(bào)的離職申請(qǐng)必須附上內(nèi)容詳實(shí)的《離職面談表》及《員工離/辭職審批單》,否則不予審批。
6.3人事科應(yīng)將《離職面談表》整理歸檔,不得遺失,設(shè)專(zhuān)門(mén)的文件夾存檔備查。6.4對(duì)于未提報(bào)離職申請(qǐng)、未按規(guī)定履行交接手續(xù)、未完成交接工作以及交接過(guò)程中遺留未解決的問(wèn)題、離職審計(jì)存在問(wèn)題、以及在入職離職期間存在虛假信息被查實(shí)的,公司均不予辦理檔案及勞動(dòng)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)、停止各項(xiàng)保險(xiǎn)的交納。對(duì)于合同期未滿提出離職的,公司將根據(jù)崗位的不同,收取相應(yīng)的入職學(xué)習(xí)及教育培訓(xùn)費(fèi)用(員工級(jí)500元、科長(zhǎng)級(jí)1000元、部長(zhǎng)級(jí)以上2000元)。
6.5對(duì)于合同期未滿提出離職的以及未按《保密與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》履行的員工,公司將收回每月支付給該員工的競(jìng)業(yè)補(bǔ)償金后,方可辦理離職手續(xù),否則造成的一切后果,均由離職本人自行承擔(dān)。
7.附件
附件一:《員工離職面談及審批單》 附件二:《員工異動(dòng)/離/辭職交接單》
第四篇:人員離職管理辦法
人員離職管理辦法
一.人員離職包括以下幾種情況:
1.違反公司制度或者嚴(yán)重?fù)p害公司利益被公司開(kāi)除
2.合同期到期不續(xù)簽合同自動(dòng)離職
3.合同到期被公司辭退。
4.合同不到期主動(dòng)辭職
5.合同不到期被公司解雇
6.其他原因造成的員工離職。
二.離職人員在離職時(shí)必須向接替人員和部門(mén)主管詳細(xì)交接本職工作。交接內(nèi)容:
1.崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
2.崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)中規(guī)定的工作的全部工作材料
3.在崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)以外,公司交待的其他工作及工作材料
4.辦公設(shè)備和工具
5.其他應(yīng)該交接的工作。
三.員工離職時(shí)必須履行的手續(xù)
1.填寫(xiě)《離職申請(qǐng)單》。
2.上一級(jí)工作主管在離職申請(qǐng)單上簽字同意。
3.填寫(xiě)《工作交接清單》,與接替人員辦理工作交接手續(xù)。暫時(shí)沒(méi)有接替人員的,向
上一級(jí)工作主管交接工作。
4.接替人員在《工作交接清單》上簽字,確認(rèn)本職工作已經(jīng)交接,確認(rèn)交接內(nèi)容。工
作交接必須有工作交接清單,詳細(xì)列表工作交接項(xiàng)目、交接材料及工作工具。
5.上一級(jí)工作主管在《工作交接清單》上簽字,確認(rèn)離職人員的崗位工作已經(jīng)全部交
接完畢,并且交接內(nèi)容完整正確。
6.倉(cāng)庫(kù)管理人員在《離職申請(qǐng)單》上簽字,確認(rèn)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的所有物品全部辦完銷(xiāo)售
手續(xù)或者已經(jīng)全部歸還并且保持完好,發(fā)現(xiàn)損壞的應(yīng)該主動(dòng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批示處理
7.辦公室人員在《離職申請(qǐng)單》上簽字,確認(rèn)使用的公司辦公設(shè)備(用品)已經(jīng)交接
完畢并且保持完好,發(fā)現(xiàn)損壞的應(yīng)該主動(dòng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
8.財(cái)務(wù)人員在《離職申請(qǐng)單》上簽字,確認(rèn):
01.所有借款全部歸還。
02.所有貨款全部歸還,或者提供全部的應(yīng)收帳款明細(xì)清單以及原始憑證,原始
憑證必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,驗(yàn)證無(wú)誤。單據(jù)的真實(shí)性由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)
落實(shí)。
03.發(fā)現(xiàn)未能清償借款或者應(yīng)收賬款不清晰的,應(yīng)該主動(dòng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
9.總經(jīng)理在《離職申請(qǐng)單》上簽字。
10.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清算工資、獎(jiǎng)金,形成《離職人員工資結(jié)算單》,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人
和離職人員簽字確認(rèn)。
11.人力資源部負(fù)責(zé)人在《離職申請(qǐng)單》和《離職人員工資結(jié)算單》上簽字。
12.財(cái)務(wù)部憑人力資源部負(fù)責(zé)人簽字的《離職申請(qǐng)單》和《離職人員工資結(jié)算單》辦理
工資掛賬手續(xù)。
四.工資兌現(xiàn):經(jīng)過(guò)后續(xù)工作確認(rèn),離職人員的所有工作交接無(wú)誤后,在30個(gè)工作日后把
清算的工資支付給離職人員。
五.離職人員去往外地的,允許以下幾種方式領(lǐng)取結(jié)算的工資:
1.由本公司在職人員代領(lǐng),需要離職人員在離職時(shí)出具《工資代領(lǐng)許可書(shū)》。
2.離職人員在銀行開(kāi)具本人的銀行存款賬戶,財(cái)務(wù)人員直接把結(jié)算工資匯往離職人員的銀行賬戶。
六.離職材料及數(shù)量要求:
1.《離職申請(qǐng)單》一式兩份。離職人員和人力資源部各保留一份。
2.《工作交接清單》一式兩份。工作接替人員和人力資源部各保留一份。
3.《離職人員工資結(jié)算單》一式三份。離職人員、財(cái)務(wù)部和人力資源部保留各一份。
4.《工資代領(lǐng)許可書(shū)》一式一份。交財(cái)務(wù)部入賬。
5.以上離職材料的格式由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),員工離職時(shí)向人力資源部索取。
七.離職材料保管要求:
1.財(cái)務(wù)部保管的《離職人員工資結(jié)算單》、《工資代領(lǐng)許可書(shū)》必須入賬。
2.人力資源部保管的《離職申請(qǐng)單》、《工作交接清單》、《離職人員工資結(jié)算單》要存
入員工人事檔案。
八.交接責(zé)任:
1.對(duì)于離職人員在離職時(shí)由于工作疏漏以及故意隱瞞而沒(méi)有正常交接的事項(xiàng),即使辦
理完畢工作交接手續(xù),公司依然保留追訴權(quán)。
2.工作交接的內(nèi)容以離職人員應(yīng)該交接的內(nèi)容為準(zhǔn),應(yīng)該交接而不辦理交接的,離職
人員應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任并接受公司的處罰。對(duì)于出現(xiàn)交接內(nèi)容不完全或者不屬實(shí)的,公司有權(quán)對(duì)離職人員作出追加處罰。
3.工作接替人以及上一級(jí)工作主管應(yīng)該在這期間主動(dòng)尋找工作交接漏洞,避免工作交
接的風(fēng)險(xiǎn)。
4.簽字即代表對(duì)審核的內(nèi)容核實(shí)無(wú)誤。今后一旦發(fā)現(xiàn)交接內(nèi)容有誤,相關(guān)簽字人承擔(dān)
全部責(zé)任,并處以50元以上500元的罰款。
5.因工作交接不當(dāng)對(duì)公司造成損失的,相關(guān)簽字人有義務(wù)采取補(bǔ)救措施為公司挽回?fù)p
失。采取的措施不足以挽回全部損失的,差額部分由相關(guān)簽字人承擔(dān)。
6.人力資源部和財(cái)務(wù)部必須確保離職材料的安全完整保存,發(fā)生材料丟失的,每丟失
一份材料對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元以上500元以下的罰款。
7.對(duì)于故意隱瞞交接失誤真相的,一旦發(fā)現(xiàn),對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以200元以上2000元
以下的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以留用察看、勸辭、辭退等處分。
九.本管理辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。
………..軟件技術(shù)有限公司
發(fā)布日期:
第五篇:?jiǎn)T工離職管理辦法
員工離職管理辦法目的為確保人事工作正常開(kāi)展,人員離職后工作能明確轉(zhuǎn)移,特制訂本辦法。適用范圍
適用于渠道部所有員工。離職類(lèi)型
3.1辭職。試用期員工需提前三天提出申請(qǐng);正式員工需提前半個(gè)月提出申請(qǐng)。
3.2自離、辭退。
3.2.1員工三天及三天以上擅自脫崗,視為自動(dòng)離職;
3.2.2員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管出具書(shū)面證明并由渠道總監(jiān)簽字確認(rèn)后作辭退處理。
4離職審批
4.1員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,部門(mén)主管應(yīng)以書(shū)面方式向人資報(bào)備,并辦理辭職手續(xù)。
4.2自離人員辦理離職手續(xù),應(yīng)視其給公司造成的損失程度給予相應(yīng)的罰款后方予以辦理離職手續(xù)(自離人員需交50元/人的自離罰款)。
4.3辭退人員需向人資提交教書(shū)面證明,并由人力資源部提前15天通知被解聘人員離職并辦理離職手續(xù),特殊情況經(jīng)過(guò)權(quán)限主管審批后特殊對(duì)待。
5離職交接
5.1員工應(yīng)在提出離職申請(qǐng)半個(gè)月內(nèi)辦理交接手續(xù)。
5.2 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理及以上崗位人事變動(dòng),直接主管應(yīng)向移動(dòng)及其他業(yè)務(wù)往來(lái)客戶發(fā)送人事變更函,并取得對(duì)方回函,交予人資一同存檔。
5.3交接內(nèi)容:電子版資料、書(shū)面版資料、合同、方案與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng);樣機(jī)、號(hào)卡、公司價(jià)值在20元以上的辦公用品、工作工具、工牌、名片、鑰匙等其他所有屬于公司的財(cái)物。
5.4交接過(guò)程中,由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書(shū)面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙?lái)的不便,均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。
5.5若交接內(nèi)容過(guò)多,請(qǐng)附《工作交接表》。
6財(cái)務(wù)清算
6.1以上資料及物品交接完畢后,離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算。
6.2清算內(nèi)容:
1、員工拖欠未報(bào)銷(xiāo)或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;
2、員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;
3、其他未盡款項(xiàng)。
7薪資結(jié)算
7.1 上述工作交接完畢后,請(qǐng)各部門(mén)主管在《離職表》上簽字確認(rèn),人資根據(jù)以上部門(mén)的清交記錄狀況,做最后的簽字確認(rèn),并復(fù)印留存。人資將原件交于財(cái)務(wù)作為發(fā)放工資的憑證。
7.2離職人員工資結(jié)算日期為離職次月十八日。
7.3離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)主管出具書(shū)面證明后再另行處理。
7.4離職人員工資結(jié)算款項(xiàng)
1、結(jié)算工資;
2、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金;
3、其他款項(xiàng);
7.5特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)負(fù)責(zé)人向人力資源部出具書(shū)面證明后,可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除。
8其他
8.1員工離職時(shí),必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚,逾期不到公司人事部辦理相關(guān)手續(xù)者,本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。
8.2 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理及以上員工離職時(shí),部門(mén)主管要及時(shí)發(fā)函通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門(mén),并取得對(duì)方回函,如果未提交回函給人資報(bào)備的,部門(mén)主管給以20元/次的罰款。若因此原因給公司造成重大損失的,該部門(mén)主管負(fù)連帶責(zé)任。
8.3離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。
8.4離職手續(xù)應(yīng)由本人辦理,若辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù),可委托他人代為辦理,受委托人需出具委托憑證和受委托人身份證復(fù)印件。委托書(shū),受委托人身份證復(fù)印件隨《離職表》交于人資一同歸檔,資料不全,不予辦理。
8.5 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
8.6 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.7移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。