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人員離職管理流程

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第一篇:人員離職管理流程

人員離職管理辦法

一、員工辭職(以員工為主動(dòng)的提出辭職申請(qǐng))

1、由辭職人員填寫辭職報(bào)告書,分別遞交部門經(jīng)理、人事經(jīng)理、總經(jīng)理報(bào)批。主要由部門經(jīng)理與人事經(jīng)理核定最終離職日期。

(核定離職日的原則是要有充分的時(shí)間安排離職人員手頭的工作交接,物品歸還)

2、在核定離職日時(shí)部門經(jīng)理與人事經(jīng)理要分別與員工找出最合適的時(shí)間進(jìn)行離職面談,做好面談?dòng)涗洝T陔x職前將面談?dòng)涗浰瓦_(dá)至總經(jīng)理辦公室。

2、凡經(jīng)過審批的由人事部門相關(guān)人員根據(jù)核定的離職時(shí)間向各部門發(fā)出離職通知。

3、各部門接到離職通知后,由相關(guān)各部門進(jìn)行核定離職人員與其部門的相關(guān)工作與事物。

4、由人事部經(jīng)辦人分別到各部門辦理離職登記。

二、離職登記手續(xù)

1、離職人員根據(jù)離職登記內(nèi)容與各部門進(jìn)行相關(guān)工作及物品的交接工作,并填寫工作交接報(bào)告。

2、離職人員辦理完工作交接手續(xù),離職面談結(jié)束后,由人事部門審核一切手續(xù)及相關(guān)資料是否齊全,合格后與離職人員簽定終止或解除勞動(dòng)合同證明。

3、離職人員辦理完離職手續(xù)后,由人事部門向財(cái)務(wù)部發(fā)出通知,由財(cái)務(wù)部門與離職人員結(jié)清薪金。

4、在離職人員辦理完所有離職手續(xù)后,人事部人事員要同時(shí)做好各項(xiàng)保險(xiǎn)及人事關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)以保證離職人員各項(xiàng)人事關(guān)系的連續(xù)性。

三、總經(jīng)理離職面談

1、部門主管以上員工最終與企業(yè)簽定解除或終止勞動(dòng)合同證明之前,必須由人事部門安排一次離職員工與總經(jīng)理的離職面談。

2、總經(jīng)理做完離職面談后要盡快找時(shí)間與人事部門與離職人員的部門經(jīng)理召開交流會(huì),交流關(guān)于離職員工的真正離職原因,討論工作因素,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。

3、人事部門一定要做好及時(shí)的工作總結(jié)與記錄、備檔。

大連歐祥船務(wù)有限公司

人事行政部

2007年8月30日

第二篇:人員招聘、調(diào)動(dòng)、離職管理流程

佛山市南海區(qū)德昌譽(yù)機(jī)械制造有限公司

人員招聘、調(diào)動(dòng)、離職管理流程

1.目的:對(duì)人員的招聘、調(diào)動(dòng)、離職規(guī)范化,使人員的招聘、調(diào)動(dòng)、離職按程序辦理。

2.適用范圍:公司所有人員的招聘、調(diào)動(dòng)、離職。

3.內(nèi)容:

3.1人員招聘:

3.1.1招聘申請(qǐng):各部門需要招聘人員,由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員需求申請(qǐng)表》,注明“招

聘原因、崗位人數(shù)、崗位要求、希望到職日期”等,《人員需求申請(qǐng)表》上交行政部。

3.1.2招聘申請(qǐng)審批程序:

3.1.2.1編制以內(nèi)的人員補(bǔ)充與計(jì)件崗位人員的增補(bǔ):部門申請(qǐng)(填寫《人員需求

申請(qǐng)表》)——行政部審核——部門經(jīng)理審批。

3.1.2.2編制以外的人員增補(bǔ):部門申請(qǐng)(填寫《人員需求申請(qǐng)表》)——行政部初

審——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)辦審批。

3.1.2.3《人員需求申請(qǐng)表》經(jīng)最終審批后交行政部。

3.1.3招聘實(shí)施:招聘申請(qǐng)經(jīng)審批后,由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施招聘工作,招聘途征包括廠外廣

告、招聘會(huì)、人才市場、人才網(wǎng)站、媒體廣告、內(nèi)部介紹等,行政部收集應(yīng)聘人員資料、與主管面試人員安排面試事宜、跟蹤面試結(jié)果。

3.1.4面試流程:

3.1.4.1經(jīng)行政部查驗(yàn)證件與初步面試后,應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記申請(qǐng)表》,由該崗位的直接上司與部門主管進(jìn)行面試,從個(gè)人性格、能力、素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)知識(shí)等方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定,然后經(jīng)部門經(jīng)理審批,主管級(jí)及以上管理人員由總經(jīng)辦核準(zhǔn)。

A.生產(chǎn)一線普工:行政部初試——崗位直接上司與部門主管考核——生產(chǎn)經(jīng)理審批。

B.文職類:行政部初試——崗位直接上司與部門主管考核——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)辦審批。

C.工程技術(shù)人員:行政部初試——崗位直接上司與部門主管考核——部門經(jīng)理審核——董事長審批。

D.管理人員:行政部初試——崗位直接上司考核——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)

辦審批。

3.2崗位調(diào)動(dòng):公司可根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營及工作需要,結(jié)合員工工作表現(xiàn)與個(gè)人專長,調(diào)整員工

工作崗位。崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批程序如下:

3.2.1部門內(nèi)部崗位變動(dòng):經(jīng)原工作崗位和新工作崗位的直接上司同意后,由部門負(fù)責(zé)人

批準(zhǔn)并書面上報(bào)行政部備案。

3.2.2跨部門崗位調(diào)動(dòng):

接收部門主管填寫《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》——接收部門經(jīng)理簽字——接收部門直屬領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理或董事會(huì))簽批——《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》交行政部——行政部與調(diào)出部門主管及經(jīng)理協(xié)商——同意并簽字后,行政部發(fā)出調(diào)動(dòng)通知。

3.2.3《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》經(jīng)最終審批后交行政部存檔。

3.3離職管理:

3.3.1員工本人要求終止或解除勞動(dòng)合同,試用期內(nèi)應(yīng)提前3天,試用期后應(yīng)提前1個(gè)月遞

交書面申請(qǐng)《員工離職單》。

3.3.2員工有下列情形之一的,公司可隨時(shí)與與其解除勞動(dòng)合同:

1)在試用期間證明不符合錄用條件的;

2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的或?qū)掖芜`反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的;

3)嚴(yán)重失職、營私舞弊、給公司造成重大損失的(2000元以上);

4)不能勝任公司安排的崗位工作或者不能按照規(guī)定完成工作任務(wù)的;

5)偽造、虛報(bào)學(xué)歷、學(xué)位,技術(shù)技能、職稱證書,杜撰工作經(jīng)歷、資歷,經(jīng)查證屬實(shí)的;或采取其他欺騙手段進(jìn)入公司的;

6)隱瞞疾病,身體健康狀況不能從事本崗工作;

7)無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、非法集會(huì)、策劃、挑動(dòng)、組織或參與罷工,影響公司工作秩序或社會(huì)秩序者;

8)品行不端正,職業(yè)道德不規(guī)范的;

9)同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的;

10)連續(xù)曠工3天,按自離處理的,勞動(dòng)合同自動(dòng)解除;

11)被依法追究刑事責(zé)任的;

12)公司規(guī)章制度規(guī)定的其他相關(guān)情況。

3.3.3員工有下列情形之一的,公司以書面形式通知員工,與其解除勞動(dòng)合同:

1)員工患病或非因工傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;

2)員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作者;

3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;

4)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的;

5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

3.3.4如公司提出終止或解除勞動(dòng)合同,由所屬部門主管填寫《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同通知書》與《員工離職單》,列明事實(shí)原因,并按“離職審批權(quán)限”逐級(jí)報(bào)批。

3.3.5無論何種情形的離職,均按以下權(quán)限與程序進(jìn)行審批:

1)一線員工與文職人員由部門主管簽署意見,部門經(jīng)理審核,行政部復(fù)核:

《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理。

2)管理崗位及重要崗位人員經(jīng)過上述審批手續(xù)后,最后由總經(jīng)理復(fù)核,副董事長批準(zhǔn): 《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——總經(jīng)理——副董事長。

3)行政部、財(cái)務(wù)部人員由部門主管簽署意見,部門經(jīng)理審核,行政部復(fù)核,副董事長批準(zhǔn):

《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——副董事長。

4)技術(shù)崗位人員經(jīng)過上述審批手續(xù)后,最后由董事長核準(zhǔn):

《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——董事長。

5)《員工離職單》經(jīng)最終審批后,要及時(shí)上交行政部,以便準(zhǔn)備招聘工作。

3.3.6離職手續(xù)辦理:

1)向直接上司或工作接受人移交未完成的工作任務(wù)、移交相關(guān)工具和所用設(shè)備并有

接收人簽名。

2)部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門范圍內(nèi)工作交接、工具/設(shè)備/圖紙/資料交接并在《員工離職單》上簽字確認(rèn)。

3)向倉庫移交工具、物品并有接收人簽名。

4)辦公、管理人員向其直屬上司或工作接收人移交辦公用品、文件資料、電子文檔、客戶資料等,行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督移交工作并有接收人簽名。

5)向行政部移交宿舍鑰匙、辦公鑰匙、工卡等并有接收人簽名。

6)到財(cái)務(wù)部辦理借支清算。

7)離職員工在《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書》上簽名并按指模,由行政部人

事專員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

8)完成上述事宜后,行政部人事專員作最終審核并在《員工離職單》簽名。

9)保安檢查行李與宿舍設(shè)施,并在《員工離職單》上簽字確認(rèn),行李拿到保安室。

10)財(cái)務(wù)部憑手續(xù)齊全的《員工離職單》與離職員工簽名并按指模的《解除勞動(dòng)關(guān)系∕

終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書》結(jié)算薪資。

11)離職人員憑行政部簽署的《放行條》,保安才可放行。

12)離職人員辦理工資結(jié)算手續(xù)后,必須當(dāng)日離廠。

4.相關(guān)表單:

4.1《人員需求申請(qǐng)表》

4.2《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》

4.3《應(yīng)聘人員登記申請(qǐng)表》

4.4《員工離職單》

4.5《離職員工工作與物品移交清單》

4.6《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同通知書》

4.7《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書》

制定:審核:

批準(zhǔn):

第三篇:人員招聘、調(diào)動(dòng)、離職管理流程

佛山市南海區(qū)德昌譽(yù)機(jī)械制造有限公司

人員招聘、調(diào)動(dòng)、離職管理流程

1.目的:對(duì)人員的招聘、調(diào)動(dòng)、離職規(guī)范化,使人員的招聘、調(diào)動(dòng)、離職按程序辦理。2.適用范圍:公司所有人員的招聘、調(diào)動(dòng)、離職。3.內(nèi)容: 3.1人員招聘:

3.1.1招聘申請(qǐng):各部門需要招聘人員,由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員需求申請(qǐng)表》,注明“招聘原因、崗位人數(shù)、崗位要求、希望到職日期”等,《人員需求申請(qǐng)表》上交行政部。3.1.2招聘申請(qǐng)審批程序:

3.1.2.1編制以內(nèi)的人員補(bǔ)充與計(jì)件崗位人員的增補(bǔ):部門申請(qǐng)(填寫《人員需求申請(qǐng)表》)——行政部審核——部門經(jīng)理審批。

3.1.2.2編制以外的人員增補(bǔ):部門申請(qǐng)(填寫《人員需求申請(qǐng)表》)——行政部初審——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)辦審批。

3.1.2.3《人員需求申請(qǐng)表》經(jīng)最終審批后交行政部。

3.1.3招聘實(shí)施:招聘申請(qǐng)經(jīng)審批后,由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施招聘工作,招聘途征包括廠外廣告、招聘會(huì)、人才市場、人才網(wǎng)站、媒體廣告、內(nèi)部介紹等,行政部收集應(yīng)聘人員資料、與主管面試人員安排面試事宜、跟蹤面試結(jié)果。3.1.4面試流程:

3.1.4.1經(jīng)行政部查驗(yàn)證件與初步面試后,應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記申請(qǐng)表》,由該崗位的直接上司與部門主管進(jìn)行面試,從個(gè)人性格、能力、素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)知識(shí)等方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定,然后經(jīng)部門經(jīng)理審批,主管級(jí)及以上管理人員由總經(jīng)辦核準(zhǔn)。

A.生產(chǎn)一線普工:行政部初試——崗位直接上司與部門主管考核——生產(chǎn)經(jīng)理審批。

B.文職類:行政部初試——崗位直接上司與部門主管考核——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)辦審批。

C.工程技術(shù)人員:行政部初試——崗位直接上司與部門主管考核——部門經(jīng)理審核——董事長審批。

D.管理人員:行政部初試——崗位直接上司考核——部門經(jīng)理審核——總經(jīng) 辦審批。

3.2崗位調(diào)動(dòng):公司可根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營及工作需要,結(jié)合員工工作表現(xiàn)與個(gè)人專長,調(diào)整員工工作崗位。崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批程序如下:

3.2.1部門內(nèi)部崗位變動(dòng):經(jīng)原工作崗位和新工作崗位的直接上司同意后,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并書面上報(bào)行政部備案。3.2.2跨部門崗位調(diào)動(dòng):

接收部門主管填寫《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》——接收部門經(jīng)理簽字——接收部門直屬領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理或董事會(huì))簽批——《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》交行政部——行政部與調(diào)出部門主管及經(jīng)理協(xié)商——同意并簽字后,行政部發(fā)出調(diào)動(dòng)通知。3.2.3《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》經(jīng)最終審批后交行政部存檔。3.3離職管理:

3.3.1員工本人要求終止或解除勞動(dòng)合同,試用期內(nèi)應(yīng)提前3天,試用期后應(yīng)提前1個(gè)月遞交書面申請(qǐng)《員工離職單》。

3.3.2員工有下列情形之一的,公司可隨時(shí)與與其解除勞動(dòng)合同:

1)在試用期間證明不符合錄用條件的;

2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的或?qū)掖芜`反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的; 3)嚴(yán)重失職、營私舞弊、給公司造成重大損失的(2000元以上); 4)不能勝任公司安排的崗位工作或者不能按照規(guī)定完成工作任務(wù)的;

5)偽造、虛報(bào)學(xué)歷、學(xué)位,技術(shù)技能、職稱證書,杜撰工作經(jīng)歷、資歷,經(jīng)查證屬實(shí)的;或采取其他欺騙手段進(jìn)入公司的; 6)隱瞞疾病,身體健康狀況不能從事本崗工作;

7)無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、非法集會(huì)、策劃、挑動(dòng)、組織或參與罷工,影響公司工作秩序或社會(huì)秩序者; 8)品行不端正,職業(yè)道德不規(guī)范的; 9)同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的;

10)連續(xù)曠工3天,按自離處理的,勞動(dòng)合同自動(dòng)解除; 11)被依法追究刑事責(zé)任的;

12)公司規(guī)章制度規(guī)定的其他相關(guān)情況。

3.3.3員工有下列情形之一的,公司以書面形式通知員工,與其解除勞動(dòng)合同:

1)員工患病或非因工傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的; 2)員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作者;

3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的; 4)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的; 5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

3.3.4如公司提出終止或解除勞動(dòng)合同,由所屬部門主管填寫《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同通知書》與《員工離職單》,列明事實(shí)原因,并按“離職審批權(quán)限”逐級(jí)報(bào)批。3.3.5無論何種情形的離職,均按以下權(quán)限與程序進(jìn)行審批:

1)一線員工與文職人員由部門主管簽署意見,部門經(jīng)理審核,行政部復(fù)核: 《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理。

2)管理崗位及重要崗位人員經(jīng)過上述審批手續(xù)后,最后由總經(jīng)理復(fù)核,副董事長批準(zhǔn): 《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——總經(jīng)理——副董事長。

3)行政部、財(cái)務(wù)部人員由部門主管簽署意見,部門經(jīng)理審核,行政部復(fù)核,副董事長批準(zhǔn):

《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——副董事長。4)技術(shù)崗位人員經(jīng)過上述審批手續(xù)后,最后由董事長核準(zhǔn):

《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——董事長。5)《員工離職單》經(jīng)最終審批后,要及時(shí)上交行政部,以便準(zhǔn)備招聘工作。

3.3.6離職手續(xù)辦理:

1)向直接上司或工作接受人移交未完成的工作任務(wù)、移交相關(guān)工具和所用設(shè)備并有接收人簽名。

2)部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門范圍內(nèi)工作交接、工具/設(shè)備/圖紙/資料交接并在《員工離職單》上簽字確認(rèn)。

3)向倉庫移交工具、物品并有接收人簽名。

4)辦公、管理人員向其直屬上司或工作接收人移交辦公用品、文件資料、電子文檔、客戶資料等,行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督移交工作并有接收人簽名。5)向行政部移交宿舍鑰匙、辦公鑰匙、工卡等并有接收人簽名。6)到財(cái)務(wù)部辦理借支清算。

7)離職員工在《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書》上簽名并按指模,由行政部人事專員負(fù)責(zé)監(jiān)督。8)完成上述事宜后,行政部人事專員作最終審核并在《員工離職單》簽名。

9)保安檢查行李與宿舍設(shè)施,并在《員工離職單》上簽字確認(rèn),行李拿到保安室。10)財(cái)務(wù)部憑手續(xù)齊全的《員工離職單》與離職員工簽名并按指模的《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書》結(jié)算薪資。

11)離職人員憑行政部簽署的《放行條》,保安才可放行。12)離職人員辦理工資結(jié)算手續(xù)后,必須當(dāng)日離廠。

4.相關(guān)表單:

4.1《人員需求申請(qǐng)表》 4.2《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》 4.3《應(yīng)聘人員登記申請(qǐng)表》 4.4《員工離職單》

4.5《離職員工工作與物品移交清單》 4.6《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同通知書》 4.7《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書》

制定: 審核: 批準(zhǔn):

第四篇:公司人員離職流程

公司員工離職流程

一、公司員工離職定義

1、辭職:員工因個(gè)人原因或意愿提出申請(qǐng)辭去現(xiàn)有工作,屬員工單方面提出解除勞動(dòng)合同。

2、辭退:員工因嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度公司依法解除勞動(dòng)關(guān)系。

3、自動(dòng)離職:員工擅自離職,自行解除與公司勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。

4、合同期滿:勞動(dòng)合同期限屆滿,雙方有一方不再續(xù)簽的,勞動(dòng)關(guān)系自然終止。

二、公司員工離職管理

試用期員工:

1、員工在試用期(試用期最長為6個(gè)月)內(nèi)提出辭職必須提前3至10天,做好工作交接。

2、試用期員工有下列各項(xiàng)情形之一者,公司有權(quán)終止試用:

1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

2)違反相關(guān)規(guī)定,構(gòu)成辭退或自動(dòng)離職的試用期員工;

公司終止試用員工由部門對(duì)員工進(jìn)行勸退,員工填寫《員工辭職申請(qǐng)表》,按辭職程序辦理。如員工拒絕申請(qǐng)辭職,則由所在部門提交員工試用不合格報(bào)告,附試用考核不合格證明材料,按終止試用辦理。

3、試用期滿,員工因個(gè)人原因提出辭職的,應(yīng)提前三十日提交書面

辭職申請(qǐng)表,凡中高層管理人員、涉及關(guān)鍵項(xiàng)目的機(jī)密人員及物資采購管理等人員辭職,必須至少提前二個(gè)月提出辭職申請(qǐng),做好工作交接,此期間公司可酌情安排其他工作,離職前須由相關(guān)部門進(jìn)行離職審批后方可離職。

4、管理、技術(shù)人員的辭職申請(qǐng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,必須提前交綜合辦公室備案,如由于特殊原因部門領(lǐng)導(dǎo)未簽字的,各單位先以郵件的形式告知。未提前備案或告知的,將視為未提前通知。

正式員工:

1、辭職:員工因個(gè)人原因或意愿提出申請(qǐng)辭去現(xiàn)有工作的。

2、辭退:有下列各項(xiàng)情形之一者,公司有權(quán)給予辭退,并解除勞動(dòng)合同,公司無須提前通知即可辦理離職手續(xù),公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

1)凡違反公司規(guī)定,所在部門進(jìn)行書面違紀(jì)警告后,員工出現(xiàn)下列情形之一的:

a、個(gè)人拒絕書面檢討或不在違紀(jì)通報(bào)上簽字確認(rèn),經(jīng)教育不改者;b、做出書面檢討后在一年內(nèi)重犯者;

c、在12個(gè)月內(nèi),因其他違紀(jì)情況受到累計(jì)三次(含)以上書面違紀(jì)警告者。

2)偽造個(gè)人資料者(如身份證、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)生證、體檢表等);虛報(bào)個(gè)人情況者(包括個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、身體狀況等);

3)未與原單位解除勞動(dòng)合同或終止社保關(guān)系者;

4)拒絕與公司簽訂勞動(dòng)合同者;

5)在公司內(nèi)外公開場合、報(bào)刊雜志、大眾傳媒及互聯(lián)網(wǎng)上惡意散布或張貼有損公司形象和他人聲譽(yù)的言論、文字,傳播不負(fù)責(zé)任言語,向同事鼓吹任何言論者;

6)以暴力、威脅、恐嚇、騷擾、污蔑等手段對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、同事進(jìn)行不法行為;或雇請(qǐng)外人威脅、毆打公司員工者;

7)毀壞公司聲譽(yù),破壞、隱藏、盜竊及搶劫公司或他人財(cái)物者;

8)濫用職權(quán),收受賄賂、傭金、貴重禮物或有其他不正當(dāng)行為者;

9)貪污、挪用公款公物,損公肥私者;

10)偽造帳目,通過非正當(dāng)途徑開具虛假金融票證,虛報(bào)費(fèi)用者;

11)工作中投機(jī)取巧,隱瞞蒙蔽,利用職務(wù)之便,謀取私利或?yàn)樗四怖?

12)偽造或盜用公司印章、文件、領(lǐng)導(dǎo)簽名,或盜用、利用公司資源從事私人事務(wù)者;

13)泄露公司重要經(jīng)營和技術(shù)秘密或丟失公司重要文件者;

3、自動(dòng)離職:有下列各項(xiàng)情形之一者,公司有權(quán)按自動(dòng)離職處理:

1)試用期內(nèi),擅自離職累計(jì)5天(含)以上者;

2)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離職7日(含)以上者;

3)員工提出辭職申請(qǐng),未經(jīng)批準(zhǔn)同意而擅自離職7日(含)以上者;

4)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不辦理離職手續(xù)而擅自離職者(規(guī)定時(shí)間原則上兩天);

5)辦理了請(qǐng)假手續(xù),逾期7日(含)未歸,又未辦理續(xù)假手續(xù)者。

4、勞動(dòng)合同期滿

1)綜合辦公室原則上在員工合同期滿前三十天發(fā)出勞動(dòng)合同續(xù)簽通知,用人單位及員工表示續(xù)簽意向,用人單位如實(shí)上報(bào)本單位不予續(xù)簽和員工個(gè)人不予續(xù)簽的人員名單。

2)合同期滿提出不續(xù)約的一方為一般員工的至少提前十五天通知公司,技術(shù)管理崗位、財(cái)會(huì)崗位和中干以上領(lǐng)導(dǎo)等與公司商業(yè)機(jī)密關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的崗位不續(xù)約的需至少提前三十天通知公司。

3)勞動(dòng)合同期滿不予續(xù)簽的,雙方勞動(dòng)關(guān)系自然終止,用人單位不再安排任何工作,合同期滿后,員工必須在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(原則上為合同期滿后三天)辦理離職手續(xù),逾期不辦按自動(dòng)離職處理。

三、人員離職審批流程:

員工辭職:填寫“員工辭職申請(qǐng)表”→部門主管簽發(fā)意見→上報(bào)公司綜合辦審批——>總經(jīng)理審批

員工被辭退:部門提交“員工辭退通知單”——>部門簽發(fā)意見——>上報(bào)公司綜合辦主管審批——>總經(jīng)理審批

員工自動(dòng)離職:由部門填寫“自動(dòng)離職報(bào)告單”——>部門主管審批

——>公司綜合辦審批——>總經(jīng)理審批

四、離職注意事項(xiàng):

1)員工違紀(jì)行為達(dá)到辭退條件的,各部門必須先提交該員工的違紀(jì)調(diào)查報(bào)告,詳細(xì)說明該員工的違紀(jì)事實(shí)及違反公司、部門相關(guān)規(guī)定的條款,并由員工本人簽字確認(rèn),違紀(jì)報(bào)告須由綜合辦公室審核,并簽署對(duì)員工的處理意見,各部門方可根據(jù)綜合辦公室意見在本單位內(nèi)發(fā)出員工違紀(jì)通報(bào)。

2)綜合辦公室對(duì)各部門提交的“辭退報(bào)告單”和“自動(dòng)離職報(bào)告單”在三天內(nèi)做出審批意見,經(jīng)綜合辦公室審核做出辭退處理的,所在單位應(yīng)通知員工在三天內(nèi)辦理離職手續(xù)。

3)在綜合辦公室做出處理決定前,各部門應(yīng)視具體情況安排待辭退員工上崗或停崗學(xué)習(xí),停崗學(xué)習(xí)期間按合同約定支付工資。

4)自動(dòng)離職者其勞動(dòng)關(guān)系自行解除,員工自動(dòng)放棄截止離職之日未結(jié)算的工資,公司不予出示任何證明,拖欠公司財(cái)物的,公司保留追究其相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任的權(quán)利。

5)員工因違反本辦法規(guī)定而被公司辭退或作自動(dòng)離職處理的,公司將違紀(jì)資料載入個(gè)人檔案。

五、離職面談管理

1、員工提出離職申請(qǐng)時(shí),所在單位負(fù)責(zé)人或員工直接上級(jí)需與員工進(jìn)行溝通面談,了解員工離職的真正原因,對(duì)將離職的員工安排工作交接等相關(guān)事宜。

2、員工提出辭職報(bào)綜合辦公室審批或工作交接期間,綜合辦公室根

據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行第二次離職面談或離職問卷調(diào)查,收集和總結(jié)員工離職的原因和對(duì)公司管理的建議,為進(jìn)一步改善和促進(jìn)公司的管理、提高員工滿意度、降低員工流失率提供依據(jù)。

六、離職手續(xù)的辦理

1、已批準(zhǔn)辦理離職手續(xù)的員工,由綜合辦公室發(fā)放《辦理離職手續(xù)通知單》,再按通知單上所列相關(guān)單位辦理離職交接,由所在部門核算出勤情況,所在公司核算當(dāng)月工資,到綜合辦公室結(jié)算工資和欠款欠物;綜合辦公室出具離職證明后,離職者本人去財(cái)務(wù)部現(xiàn)金結(jié)算工資。

2、員工收到《辦理離職手續(xù)通知單》后,應(yīng)在兩日內(nèi)(如遇節(jié)假日順延)辦好一切離職手續(xù)。

七、員工違約金、賠償金的支付

1、員工因個(gè)人原因辭職必須提前三十天以書面形式通知公司。

3、提出辭職的員工在離職前消極怠工的,用人單位應(yīng)加強(qiáng)員工管理和考核,經(jīng)說服教育無效的按違約處理,公司進(jìn)行辭退。

4、員工因自動(dòng)離職、違紀(jì)辭退、離職時(shí)不進(jìn)行工作交接或工作移交不清等行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)視情節(jié)輕重追究賠償責(zé)任,并可從未結(jié)算工資中扣除。

5、中高級(jí)管理人員、涉及公司機(jī)密的人員及市場營銷、物資采購、財(cái)務(wù)部門等單位的人員自動(dòng)離職或未進(jìn)行工作交接而離職的,除按本辦法規(guī)定支付違約金外,需額外支付一個(gè)月工資作為代通知金,從未結(jié)算工資中扣除,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的或泄密的,公司將追究其法律責(zé)任。

八、公司經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付

1、有下列情形之一的,公司給予經(jīng)濟(jì)賠償:

1)符合法定條件,公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的;

2)勞動(dòng)合同期滿,公司不予續(xù)簽的;

2、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本公司工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資是指員工勞動(dòng)合同解除或終止前十二個(gè)月的平均工資。

3、因個(gè)人原因不與公司簽訂勞動(dòng)合同或不如期與公司簽訂勞動(dòng)合同而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的,產(chǎn)生的一切不良后果由員工承擔(dān),并且離職時(shí)公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第五篇:離職管理流程

公司員工離職管理制度

一、員工離職

1、由離職員工填寫辭職報(bào)告書,報(bào)本部門負(fù)責(zé)人、行政人事部審批,主管及中層以上管理人員由行政人事部報(bào)董事長審批。

2、離職日期由本部門負(fù)責(zé)人和行政人事部共同核定(離職申請(qǐng)需提前一個(gè)月)。離職前本部門負(fù)責(zé)人及行政人事部門分別進(jìn)行離職面談,做好面談?dòng)涗洝T趩T工離職前將面談?dòng)涗浱峤豢偨?jīng)理。

3、經(jīng)過審批的離職人員由行政人事部門核發(fā)離職通知書,接到離職通知書后方可辦理移交手續(xù)。

二、離職登記手續(xù)

1、離職人員根據(jù)離職登記手續(xù)與有關(guān)部門進(jìn)行相關(guān)工作、物品的移交手續(xù),并填寫工作移交表。

2、離職人員辦理完移交手續(xù),離職面談結(jié)束后,由行政人事部審核,離職手續(xù)齊全后報(bào)送總經(jīng)理審批,方可出具與離職人員終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的證明。

3、離職人員辦完離職手續(xù)后,由行政人事部門向財(cái)務(wù)部發(fā)出通知,由財(cái)務(wù)部與離職人員結(jié)清薪金。

4、在離職人員辦理完所有離職手續(xù)后,行政人事部應(yīng)同時(shí)做好各項(xiàng)保險(xiǎn)的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

三、離職面談

1、部門主管以上管理人員與企業(yè)簽定解除或終止勞動(dòng)合同證明之前,由人事部門安排一次離職員工與董事長的離職面談。

2、董事長做完離職面談后要盡快找時(shí)間與行政人事部門與離職人員的部門經(jīng)理召開交流會(huì),交流關(guān)于離職員工的真正離職原因,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。

3、行政人事部門及時(shí)做好工作總結(jié)與記錄,并歸檔。

勞動(dòng)關(guān)系解除(終止)通知書

同志:

我公司決定于年月日起與你解除勞動(dòng)合同關(guān)系。

解除勞動(dòng)關(guān)系原因解除勞動(dòng)關(guān)系依據(jù):根據(jù)《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按下列條款予以解除勞動(dòng)合同關(guān)系。

1、符合《勞動(dòng)合同法》第條第款規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同關(guān)系。

請(qǐng)于接到本通知書工作日內(nèi)辦理工作交接手續(xù),并配合行政人事部門辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移。

特此通知。

有限公司

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