第一篇:發言稿:用心服務提升社區物業水平
“用心”服務,提升社區物業水平---芙蓉區馬王堆街道副主任兼恒達社區書記:劉朝輝
尊敬的各位領導、各位同仁:
芙蓉區馬王堆街道恒達社區在各級領導的關心支持下,積極探索社區物業服務之路,被評為全市2010年度“社區物業服務示范社區”,并納入全市“3531”工程創建100個社區物業服務示范社區的重點社區之一,我們深感榮興,更感知我們所肩負的重任。我代表全市創建100個社區物業服務示范社區的重點社區,承諾如下:
一、用“一個理念”凝心聚力
“一切為了群眾、一切依靠群眾”是我們社區的工作宗旨,也是社區物業服務的基本工作理念。一切為了群眾,就是對群眾負責,善于為群眾服務;一切依靠群眾,就是虛心向群眾學習,善于從群眾中發現和解決問題,在新形勢下依靠群眾創新服務。在創建全國文明城市、建設人民滿意城市過程中,更是一桿凝心聚力的旗幟,基于這種理念服務,我們構建和諧、宜居家園就有了勝利之本,就有了吸取智慧和力量的最深厚源泉。我們將充分調動居民群眾參與社區物業服務的積極性,提高居民群眾對社區物業服務的知曉率和參與率。整合社區資源,發揮社區物業服務中心在社區物業服務中的統籌,組織協調、溝通作用。
二、用“一套管理體系”提升效能
我們將發揮主觀能動性,按照“機構上健全、方式上多元”的原則,創造性地開展工作,大膽探索、完善因地制宜、獨具特色的社區物業服務管理模式和管理機制,逐步形成一套完整的適合城市社區和諧物業服務的管理體系。在社區物業服務中心的機構設置和管理方式上以保障社區物業服務的高效便捷,居民群眾滿意為核心,實現運行機制不斷優化、服務范圍不斷延伸、服務質量不斷提升的工作目標。
一要進一步細化目標任務,建立責任機制,管理與服務并重,定期組織社區干部、物管工作人員對居民戶進行大走訪,對存在的問題進行收集匯總、及時解決,及時召開聽證會、協調會、居民代表大會,促進小區和諧,并與駐區單位負責人商討共駐共建文明小區,提高社區物業服務水平。二要加強溝通聯系,促進多方聯動。加強與街道、區職能部門的溝通聯系,及時把握文明創建最新動態。三要加強工作督查,進一步落實日常推進、監督考核、信息反饋三項措施;在長效機制上,注重建章立制立法,“沒有規矩,不成方圓。”創建文明物管、公共文明指數測評,也要有章有法可依,我們將根據創建需要,繼續完善有關環境保護、園林綠化、區域環境衛生管理等規范性制度,依托文明創建工作契機,大力提升社區物業管理水平,逐步形成較為完善的文明物管制度體系。
三、用“一系列措施”服務居民
1、社區改造贏得居民舒心。加強小區配套設施的建設,改善硬件條件,是社區物業服務的基礎。我們將積極向市、區相關部門匯報協調,對轄區內供電、供水、供氣、電子監控等基礎設施改造安裝到位。加強垃圾果皮箱、公共亮化、綠化、文體器材等設施的日常管理和維護,以小區日新月異的變化贏得居民群眾對社區物業服務工作的支持,營造舒心的居住環境,為物業服務工作順利推進打下基礎。
2、系列服務贏得居民開心。我們將本著從居民的實際需求出發,堅持“先服務、“后收費”的原則,收費采取“政府投入一點、社會贊助一點、企業補貼一點、業主繳納一點”的資金籌措方式以彌補社區物業服務經費不足。在服務上推行“菜單式服務”模式,除做好保潔、保安、護綠服務外,同時向家政服務、房屋出租、居家養老、幫尋家教、看病就醫等項目延伸,拓展便民利民服務領域。規范車輛停放,有效解決老居民小區停車難、停車亂的問題,給居民提供更加便捷的服務。
3、公德教育贏得居民貼心。我們將進一步加大宣教力度,提高市民公共道德素質,為社區物業服務提供。一是編撰“文明三字經”、“市民公約”等宣傳小冊子,在各居民小區、商業樓棟中進行宣傳;二是向居民編發紅色短信,提倡公民道德建設;三是加強對小區亂貼、亂停、亂放的環境整治,加大對尚
未達標的小區綠化、出新、污水管道,化糞池等重要項目的創建力度;四是堅決查處在報刊亭、小攤上販賣的邪惡、暴力、色情等非法出版物,堅決抵制邪教、封建迷信活動;五是加大小區樓棟內的公益廣告宣傳發布力度,以動漫、漫畫等寓意深刻的形式;七是建議組建“公德巡防隊”,由老黨員、義工組成,佩戴袖章定期開展活動,對轄區各種不文明現象給予制止、糾正。努力營造功能完善的社會環境,整潔有序的生活環境,文明向上的社會環境,全面推進全街宣傳思想和明創建不斷創新。
依托社區值班主任制度,黨員、居民、樓棟組長每周輪流擔任社區值班主任,直接到社區物業服務中心掛牌接訪,動態把握了社情民意,強化居民自治。社支兩委主動參與小區矛盾糾紛調解,與服務中心、業委會積極聯合開展工作,從源頭上減少矛盾,從服務上解決矛盾。
社區物業服務是社會管理創新的重要舉措,是構建城市基層管理長效機制的基石,我們將不負眾望,勇挑重擔,為建設人民滿意城市,構建和諧、宜居家園,為全國文明城市的驗收成功作出我們應有的貢獻,讓我們的聰明才智和辛勤汗水化作廣大居民群眾對我們的褒獎。
第二篇:物業服務提升方案
物業服務品質8大類80個提升方案
安全方面
重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受
1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;
2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;
4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;
5、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;
6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或led屏播放進行宣傳引導;
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;
8、對小區地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
9、樓管定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。
公共設施維護
重點提升公共設施完好性和維修及時性
10、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和安全主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
11、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規定的時限內完成;
12、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
13、實行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;
14、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶。
環境衛生
重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
15、外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等;
16、標準化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;
17、物業公司定期評選外包單位優秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區;
18、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作出現的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;
19、制定客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境; 20、定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔干凈;
21、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;
22、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾。
綠化養護 重點提升客戶觀感
23、可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂、廣場等區域)有時季節花美化;
24、對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
25、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;
26、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;
27、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;
28、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的日常生活;
29、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。
交通秩序
重點加強對亂停放車輛管理
30、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規范車輛停放;
31、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
32、對經常違規的車主,各崗位必須熟知其信息,物業管理圈,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;
33、對于停車位不足的區域,要積極的與業戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
34、增強小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;
35、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;
36、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要協助助更換汽車輪胎。
家庭維修
重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率
37、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發送相關責任人;
38、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;
39、家政維修完成后一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理; 40、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發現的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;
41、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;
42、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;
43、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;
44、家政維修人員根據社區客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
45、定期和監控中心、片區管家/客服相關人員召開溝通交流會,發現并解決流程方面的問題;
46、在維修任務完成后,主動咨詢業主是否還有其他需求;
47、將社區周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。
客戶服務
重點針對新業主,留下美好的第一印象.48、銷售現場強化客戶對物業感受,如物業小故事、LED屏宣傳。
49、銷售現場物業服務人員配置專業素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。
50、在業主的入伙現場DV播放物業人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
51、入伙手續辦理前后,客服人員發短信給客戶,感謝并歡迎業主成為雅居樂業主,并告知其物業助理的手機號,方便后期服務。
52、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續時提示客戶。客戶裝修監理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業主裝修進程和裝修存在問題;
53、片區管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內進行客戶關懷,恭喜客戶入住小區,跟客戶建立初期關系,告知其物業的服務范圍及與物業的溝通渠道和方式。片區管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;
54、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發送給客戶;
55、在節假日發短信祝??蛻?,舉行大型社區文化活動時發短信通知客戶;
56、保修期滿前一個月,統一發短信提醒客戶;
57、針對業主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;
58、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協商解決辦法,統一回復口徑;
59、通過社區文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關鍵客戶、優質客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應的客戶服務及訪談計劃;
60、根據客戶愛好不同,在舉行社區文化活動時,主動通知客戶參加;
61、加大小區社團建設,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關系,每年有計劃的成立新的社團;
62、建立社區文化人才庫,挖掘小區內的特長人才,通過社區文化活動開展,與其建立良好關系; 63、對滿意度比較高的客戶,要制定客戶關懷和訪談計劃,將這類客戶培養成優質客戶。如:短信關懷:節日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業主家庭成員。上門關懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關懷:對有遺留問題的客戶,向地產公司申請,與地產人員共同上門關懷; 64、每月進行‘經理接待日’活動有針對性的解決問題;
65、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業服務宣傳月等;
66、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養犬宣傳卡等,根據客戶需要發放給客戶;
67、創辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主的溝通平臺;
68、客戶服務專業細分:根據客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,以便及時調整客戶服務的資源;
69、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發事件,梳理應急處理流程; 70、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;
71、每季度分片區舉行客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題的解決辦法; 72、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;
73、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;
74、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;
75、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
76、嚴格前臺及監控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。
物業增值服務
重點讓業戶充分感受我司服務
77、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給于業戶方便與驚喜。78、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。79、建立業戶生日資料,組織開展業戶生日晚會。80、聯合社區,組織開展相應的活動。
第三篇:社區物業服務制度
XXX社區物業服務工作領導小組職責
一、負責社區物業服務工作的指導、監督、管理;
二、負責社區物業服務中心與駐街單位和上級政府相關部門的物業工作的協調,及時處理相關的工作熱點、難點問題;
三、協同業主委員會負責建立健全社區物業服務各項工作制度,定期召開物業服務工作調度會;
四、負責建立社區物業服務工作考核制度,并對社區物業服務中心和工作人員進行目標考核。
XXX社區物業服務工作人員行為規范
一、政治行為規范:愛黨愛國、擁護政府、服從政令、服從領導、不對抗上級決議和命令。
二、廉政行為規范:嚴守法紀、不貪贓枉法、秉公盡責、不以權謀私、艱苦奮斗、不奢侈浪費。
三、業務行為規范:掌握政策、鉆研業務、拓寬知識、提高技能、認真負責、一絲不茍、按章辦事、講究效率。
四、職業道德規范:忠于職守、實事求是、愛崗敬業、關心集體、熱心公益、愛護公物。
五、家庭行為規范:家庭和睦、鄰里友善、移風易俗、生活健康。
六、社會道德規范:謙誠禮讓、先人后已、不扯皮起哄、不說粗話臟話、講禮貌、講衛生、不在公共 場所吸煙,文明娛樂、潔身自好,不參加色情、吸毒、賭博活動。
白沙井牡區物業服務中心主任崗位職責
一、負責對所轄的物業實行一體化管理,完成本物業服務中心簽訂的管理目標和經濟指標。
二、業務上接受上級部門的指導和監督,做好不合格服務的處理工作。
三、配合調配人員,協調各崗位的分工與協作,責任到人,同時關心員工生活,確保服務中心員工有良好的精神面貌和積極的工作態度。
四、負責轄區內住房危房和摸底工作,協調違章和投訴的處理工作。
五、按物業服務中心的規章制度對員工進行考核,做到獎懲分明。
六、每季度末,組織各部和小區業委會開會,總結上季度工作的落實和完成情況,討論編制好下季度 工作計劃,協調本部門與物業管理有關部門的關系,便于開展各項工作。
七、完成上級管理部門的其他工作(職責內容和物業服務中心安排或委托的其他工作任務)。
XXX社區物業服務副主任崗位職責
一、在上級部門的領導下,協助社區物業服務中心主任對轄區的物業進行全面管理。
二、堅決執行黨和國家的各項方針政策、法律法規,有關物業管理的政策規定以及物業服務中心的有關規章規度。
三、通曉物業管理的有關規定,協助組織服務中心工作人員進行政策、時事、業務學習,搞好安全文明小區建設。
四、根據統一管理與專業分工的原則,協助對轄區內物業的驗收交接、環境衛生、庭園綠化、安全防范、公共設施、供水供電、治安保衛、交通管理、費用收支及行政事務等各項工作實施全面管理。
五、針對社區內的物業分布,合理使用管理費用,參與制定切實可行的管理方案、質量保證體系、管理措施。
六、完成上級交給的其他工作。
XXX社區物業服務工作人員崗位職責
管理組組長由社區物業服務中心安排后,全面負責社區物業服務工作,保證社區的環境舒適優美,公共設施完好,水電供應正常,文化娛樂豐富多彩,住戶生活寧靜,除帶頭遵守各種政策法規和各項規章制度外,必須履行下列職責:
一、根據社區物業服務中心對物業服務的要求和各項規章制度,對小區的交通、車輛、治安、衛生、綠化養護、維修和有關小區建設、社區文化等實施全面管理。
二、結合小區實際,檢查、督促員工認真貫徹執行并督促員工堅持原則,秉公辦事、敬業守紀、維護集體榮譽。
三、組織員工學習業務,嚴格培訓,提高管理服 務水平,加強團隊協作,定期對員工進行考核,公平、公正地評價員工的工作,關心員工,調動員工的積極性。
四、對外來參觀訪問和住戶的來信來訪要熱情接待,接受業主監督,提高服務質量,及時處理住戶投訴,總結推廣管理新經驗,提高管理水平。
五、參加物業服務業務培訓,不斷提高自身素質,完善小區各項規章制度和崗位責任制度。
六、積極配合上級有關部門,做好住宅區有關工作。
七、定期向社區物業服務中心匯報工作,完成社區交辦的其他任務。
XXX社區物業服務便民服務管理制度
一、社區物業服務中心工作人員服從社區統一領
導,為社區居民群眾提供便捷、優質的物業服務;
二、社區物業服務中心實行有償服務和無償服務,志愿者服務和專職服務相結合的服務模式對居民群眾
提供物業服務。
三、對老年人、殘疾人等行為不便的弱勢群體應主動上門服務,對優撫對象、社會特困對象也應該適當照顧;
四、在服務時應注意文明禮貌,不得有不良情緒,要耐心熱情對待服務對象;
五、及時向社區反饋服務對象的各種信息,并不
斷鉆研服務技術,提高服務水平和質量,更好的為居
民群眾服務。XXX社區物業服務聯席會議制度
一、社區物業服務中心工作會議由小區全體業主
委員會主任和社區物業服務中心全體工作人員參加;
二、社區物業服務中心工作會議制定的各項規定
必須符合憲法、法律、法規及黨和國家的方針、政策;
三、社區物業服務中心實行每月工作例會制度,布置安排一個月工作,并考評、總結上個月工作;
四、社區物業服務中心每季度(如特殊情況另行通知)召開一次全體會議,所有參會人員都應做到不缺席、不遲到、不早退、嚴格考勤制度,如特殊情況應事先請假,其他情況均不得缺席:
五、社區物業服務中心召開會議都必須安排專人
做好記錄,并督促抓好落實。
XXX社區物業服務社區居民群眾監督制度
為加強社區環境管理,提升社區物業服務水平,廣泛接受群眾監督,規范社區物業服務人員服務群眾的行為,特制定本制度。
一、社區物業服務中心及工作人員應自覺接受社區內居民群眾的監督,虛心聽取居民群眾的意見和建議,做到有則改之,無則加勉;
二、社區物業服務中心及工作人員應當正確履行職責,不履行或不正確履行崗位職責,不遵守居民群眾監督制度的,視情節給予處分;
三、鼓勵、支持、保護社區內群眾及居民代表在監督中發揮積極作用,如發現有對社區內群眾監督不服,采取打擊報復行為的,視情節追究責任;
四、加強社區群眾和其他組織通過多種方式對物 業服務中心及工作人員服務行為實施的監督,社區物業服務中心及工作人員要自覺接受新聞輿論和社會各界的監督,對新聞媒體報道和反應的問題應及時調查并依法處理,以便推動和改進工作;
五、按規定召開好社區物業服務聯席會議。通過會議統一思想,改進作風,加強監督,增進團結,提高依靠自身力量處理問題和解決矛盾的能力。應針對群眾及駐社區單位提出的意見,負責任地做出檢查或說明,積極開展批評與自我批評;
六、虛心聽取社區內黨代表、人大代表、政協委員及居民群眾的意見和建議,自覺接受他們的監督,做到有錯即改;
七、設立征求意見箱和舉報電話,主動接受社會監督。XXX社區物業服務投訴制度
為規范和加強社區物業服務,為居民創造方便、整潔、舒適、安全的生活環境,保護廣大居民的切身
利益,特制定社區物業服務投訴制度。
一、投訴登記
凡對社區物業服務工作有意見和不滿的,均可到
社區物業服務中心進行投訴。
二、投訴方式
1、投訴方式可由本人或委托代理人(須持有委托
書)進行投訴。
2、可采取口頭投訴和書面投訴兩種方式。
三、投訴處理程序
1、投訴登記。受理投訴人員要認真對待居民來訪、投訴、對投訴對象、投訴內容、投訴請求、投訴 事實和理由,投訴人或代理投訴人的姓名、地址、聯系方式等要做好詳實的登記。
2、承諾時限。自接到設訴之日起,對事實清楚,情節簡單,且屬職權范圍內管轄的投訴事項,在7個工作日內辦結;對情況復雜,暫時無法解決的,要及時向投訴人說明情況。做到事事有著落,件件有回音。
3、答復投訴。要在調查處理的投訴事件完結后3個工作日內,告知投訴當事人處理結果。
XXX社區物業服務員工管理制度
一、遵守黨和國家的政策、法令。
二、嚴格執行社區物業服務中心的規章管理制度。
三、服從安排、認真做好本職工作。
四、佩帶上崗證上崗,工作精力充沛,衣著整潔,言談舉止文明,禮貌待人。
五、愛護公物,愛護集體財產,拾金不昧。
六、團結同志,互相愛護,互相幫助,互勉互勵,齊心協力,努力工作。
七、堅持原則,秉公辦事,不謀私利。
XXX社區物業服務回訪制度
一、社區物業服務中心把對居民的回訪列入職責
范圍,并落實到每年的工作計劃和總結中。
二、回訪時,工作人員要虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。
三、回訪中,工作人員對居民的詢問意見,如不能立即答復的,應告知預約回復時間。
四、回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,工作人員要及時逐條整理,綜合研究、妥善解決,重大問題要及時向上級主管部門請示?;卦L處理率要達到100%。
五、經常有針對性地召開居民座談會,向居民發放“調查問卷”做專題調查,以聽取意見、征求意見。
XXX社區物業服務水電維修崗位職責
一、自覺遵守物業服務中心規章制度。嚴格履行職責,認真學習掌握維修專業技術,熟悉維修程序、材料、品種、性能,采取合理的維修方法,達到良好維修效果。
二、樹立為住戶提供完善服務意識,態度和藹有禮貌,不得私自收取小費或好處,不得借故刁難住戶,自覺維護社區服務的良好形象。
三、及時完成維修任務,力爭維修項目不過夜,小修小補即時完成,節約使用維修材料、保養維修工具器材,降低維修成本、杜絕浪費現象,自覺抵制不正之風。
四、每星期檢修一次轄區內公共照明、供水管道運行情況,保證公共照明和公共用水完好率達100%。負責轄區內公共照明定時開啟和關閉(根據季節、氣候做相應的調整)。
五、嚴肅、認真、詳細填寫工作記錄和保管好維修材料、維修工具器構,履行交接手續。
六、負責小區內緊急情況的處理工作。
XXX社區物業服務業主委員會職責
一、組織召集業主大會,報告物業管理的實施情況;
二、代表業主與業主大會選聘的物業管理企業簽訂物業服務合同。
三、協調業主之間、業主與物業管理企業之間的關系;
四、督促業主履行業主公約、交納物業服務費用和專項維修資金,監督和協助物業管理企業履行物業服務合同;
五、根據業主大會授權就涉及全體業主的物業管理糾紛依法進行訴訟;
六、根據業主大會授權在金融機構開設專項維修資金專戶,并按照法律、法規和國家有關規定使用和 管理;
七、審議業主和物業管理企業提出的維修、更新、改造物業共用部位、共用設施設備的報告;
八、就全體業主共有的房產,辦理登記手續;
九、定期公布財務收支情況;
十、業主大會賦予的其他職責。
XXX社區物業服務衛生清掃保潔崗位職責
一、遵守社區物業服務中心的規章規度,服從領導和管理人員的檢查監督。
二、從事保潔工作的人員要有文明意識,自覺遵守物業服務中心制訂的各項衛生條例;
三、搞好環境衛生,要注意“掃”和“防”相結合,并在“防”字上下功夫,要使全體業主和使用人樹立“講衛生光榮,不講衛生恥辱”的思想,糾正不衛生習慣;
四、保證所管轄區內的物業及周邊的環境處于清潔、衛生狀態;
五、工作認真、作風正派、不收小費、拾金不昧,不利用工作之便謀取私利。
XXX社區物業服務綠化維護崗位職責
一、遵守社區物業服務中心的規章制度,服從領導和管理人員的檢查監督。
二、工作時佩戴好上崗證,做到綠化養護場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現象。
三、正確熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農藥、化肥及其它用品,嚴格使用化肥和農藥?;ú輼淠炯皶r澆水,防止過旱或過澇。
四、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上。
五、熟悉邊區內的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木。
六、對小區住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫 和有禮。
七、對工作過程中發現的轄區內異常情況及時向保安或管理員匯報。
八、妥善保管好用于綠化的械具、工具設備、設施、農藥、化肥及其它用品。
XXX社區物業服務居民垃圾收集管理制度
一、在小區各個場所應分別設置垃圾筒、垃圾箱,垃圾箱要根據垃圾的種類和性質配備,可設為生活垃圾箱、可回收垃圾箱和有害垃圾箱。
二、生活垃圾袋裝化,生活垃圾日產日清,保證衛生干凈清潔,無任何污染。
三、居民袋裝垃圾收集到垃圾箱內,不準隨處亂扔。
四、垃圾收集人員每周至少要打掃一次樓道衛生。
五、垃圾收集人員應敬業愛崗,認真負責地搞好責任地段的袋裝垃圾收集和樓道清掃工作,對于工作不負責任、工作不到位、經多次教育無效者,予以辭退。
六、加強裝修垃圾的管理,避免裝修垃圾與生活垃圾混合堆放造成清運工作不順利。
七、社區對轄區袋裝垃圾收集工作情況進行定期或者不定期檢查,對袋裝垃圾收集工作質量和服務態度進行評比,對工作突出者給予獎勵。
八、規范操作,禮貌服務,發現亂倒垃圾等不文明行為,應及時進行勸阻,文明用語,以理服人。
XXX社區物業服務考勤及值班管理制度
一、社區物業服務中心所有人員都將納入考勤
管理范圍。每天由各管理組長負責填寫“考勤表”,并填清節假日上班情況,正確記錄當天出勤情況(包括:遲到、早退、病事假等)不得弄虛作假,一經發現將嚴肅追究考勤員的責任。
二、“月考勤表”在每頁1日上報物業服務中心,以便對員工進行考核。
三、凡病、事假的,必須實現向管理組長辦理書面手續,因特殊情況無法事先辦理書面手續的,必須先電話說明原因,后補辦書面手續。未經同意擅自離開崗位或缺勤的將作為考核依據進行考核。連續曠工7天以上或累計曠工15天以上的,予以辭退。
四、管理人員、維修工周一至周五正常上班,周六、日安排值班人員進行值班。值班人員應負責處理當天物業服務的一切事宜,并詳細做好值班記錄。28
第四篇:標準廠房物業服務提升方案
物業服務提升方案
隨著我們物業發展進入到上升的重要階段,需要一個優秀項目樹立企業品牌建設的標桿,我們按照公司體系文件及各類法律、法規,相應制度等標準。在提升服務質量的同時,不斷完善現有硬件設施配套建設,在內審自評中找出差距,認真開展自糾自查工作,發現問題解決問題,強調體系的制度化、目標化,規范化管理,強化各項管理制度,將責任落實到人,將物業服務水平進一步提升,為保證物業服務的提升。我物業公司制定以下工作計劃。
一、日常工作
除做好本項目的日常工作之外,將加強監督對各管理部門各項工作計劃的落實情況,并客觀對待違犯公司制度、不符合公司運行標準的情況,及時作出相應處理。
二、消防安全管理:
貫徹“預防為主,防消結合”的消防管理方針,強化全員消防意識,建立一支以保安為主的消防隊伍,健全消防管理制度,制定消防實戰演習方案,定期舉辦消防知識培訓,消防技能模擬演戲,嚴防火災的發生。堅持每月一次對各企業的安全生產大檢查,每月25日前匯總情況上報園區,對存在重大安全隱患企業進一步與園區聯合檢查,逐步上報相關部門,檢查并進行持續整改落實到位,不流入形式。
三、車輛管理及停車場管理措施:
1、制定停車場管理制度,為車輛停放提供有序,安全的環境。
2、各類車輛按照指定區域分類停放。
3、針對地面及地下停車場不同特點,制定相應的安全巡查管理方式。
4、設置明顯的標示,引導各類車輛進入相應停放區。
三、客服工作:
1、員工精神面貌:
以提升客服禮儀為重點,強化服務意識,提升服務態度。
2、關注客戶的需求:
(1)加強與客戶溝通能力,進行現場辦公服務及零距離與業主溝通,面對面對為業主服務,主動認識了解業主,收集業主需求和意見。
(2)業主對服務過程中的不滿意與投訴是非常直接的,當我們接到業主投訴時,第一時間必須給業主一個處理事項的時間和結果。同時進行相應服務跟蹤回訪,了解業主對我們的意見,只有這樣業主才會真正的體會到我們的服務,才會認同我們的服務工作。
(3)為了保證安全,給廣大業主提供一個良好的工作生產環境,因此必須堅強房屋裝修的管理和監督,及時有效的制止違章裝修行為。裝修必須嚴格按照審核同意后的圖紙施工。未經物業公司(或園區)審批同意的施工圖紙均為違規行為。因此產生的后果由業主自己承擔后果。
(4)每年進行兩次業主意見問卷調查,不斷提升服務質量,對不滿意的服務及時糾正整改。
3、本對客服進行業務知識的培訓和學習力度,(時間為每周六上午)提升業務素質和整體的水平,結合企業的不同情況提供更周全細致的服務。
4、堅持每月一次對各企業的安全生產檢查,并幫助業主整改落實到位。
四、室內裝修管理:
1、裝修申請 客戶辦理入住手續后,裝修施工前須向物業服務中心申請裝修,詳實填寫《裝修申請表》。
2、施工單位提供資料
(1)施工圖紙(包括平面圖,水、電線路圖)
(2)營業執照、資質證書復印件(加蓋公司印章)
3、裝修保證金與裝修垃圾清運費
為維護全體客戶利益,保證裝修工作的順利進行,裝修公司需交納裝修保證金;物業服務中心將出具收據,請妥善保留收據,憑此收據還保證金。
根據市政相關規定,裝修垃圾由物業服務中心統一清運,裝修公司須交納一定的垃圾清運費。
4、電子電器產業園工程審核
為避免不當裝修對客戶室內或房屋安全造成損壞,鄭州高新城建設發展有限公司工程部就裝修方案進行審核。如審核不合格,要對裝修方案進行修改,并報經二次審核,直至符合要求。
5、消防審核
根據消防管理規定,客戶或裝修公司就鄭州高新城發展科技有限公司工程部審核過的圖紙交由消防單位進行消防審核,合格后可進行第6項。
6、簽訂《室內裝飾裝修管理服務協議》
根據中華人民共和國建設部第110號令以及鄭州市政府建設行政主管部門的有關規定,客戶、施工單位、物業公司三方須簽訂《室內裝飾裝修管理服務協議》。
7、辦理《施工許可證》及《施工人員出入證》
為保障客戶財產和人身安全,園區內裝修工人必須辦理《施工人員出入證》并隨身佩戴,以資識別,秩序管理員禁止無出入證人員進入園區。辦理《施工人員出入證》需要提供施工人員身份證復印件及1寸照片。出入證工本費10元。所有手續完畢后發放《施工許可證》施工單位進場施工。
8、入室裝修
施工單位需持《施工許可證》方可入室裝修,裝修期間必須遵守施工中的有關規定。
9、裝修管理
裝修期間,物業服務中心的裝修監管、秩序管理員及維修人員將進行巡視,請予配合。
10、申請消防部門驗收
裝修完畢后,向消防部門申請驗收,驗收合格后,可向物業服務中心申請退還保證金。
11、退還保證金
為了保護客戶的切身利益,考慮到裝修中有些問題難以及時發現,所以在消防驗收九十天內,客戶及相臨客戶若無異議,并經客戶簽字認可后,裝修保證金即予退還。
五、設施設備工作:
1、設備管理的目標,建立科學嚴密的制度,控制設備運行,檢查和維修各環節,實現規范化,專業化管理。
2、設施設備分區域責任到人,負責各維修的檢查、保養。
3、建立設施設備臺賬,做到日常巡檢檢查維護,檢查設備運行狀態是否正常。
4、進一步加強對維保方(消防、電梯等)及維保人員的管理,擬定出一系列管理制度。
精心呵護,延長設備的使用壽命;
精益求精,提高設備維修質量;
愛崗敬業,保證設備維修及時到位;
周密計劃,保證設備安全無問題運行。
5、保證全年實施設備安全正常運行,做到有備無患。
6、加強自身專業技能綜合能力,提高維修完成及時率。
六、秩序維護員工作:
我們電子產業園是個特殊的園區,硬件設施不建全,開放式的整體環境,加大了管理難度,保安隊伍素質參差不齊,人員主動服務意識不強。為了建立一支有素有效的保安隊伍,確保企業在園區的安全,特制定以下規章制度:
(一)園區車輛管理
1、遵守交通管理規定,愛護園區的道路、公用設施,按照園區相關規定,不亂停放各種車輛。
2、除園區業主車輛外,其它外來車輛不得在園區內長期停放,臨時停放物業管理部門將按鄭州市有關規定收取費用。
3、園區內車輛行駛停放應服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在規定位置放好。
4、業主停放好車輛后,應注意鎖好車輛,調好防盜系統,車內貴重物品須隨身帶走。
5、機動車輛在園區內行駛,時速不得超過5公里,嚴禁超速超車。園區內禁止鳴笛。
6、車輛行駛園區內,不準輾壓綠地,損壞路牌和各類標識,不準損壞路面及公用設施。
7、園區機動車應按物業管理部門指定位置停放,自行車、摩托車應停放在園區固定的停車棚內。
8、不準在園區道路上練習駕車、試車、修車,如因特殊原因需修車的,請做好安全防范與清潔措施。
9、除執行任務的車輛(消防車、警車、救護車)外,其他車輛一律按本規定執行。
(二)保安日常工作
1、每周一次進行保安人員培訓,培訓內容:車輛管理,消防知識運用,應急預案的應用,通過講解培訓使保安隊伍在日常工作中有不同程度的提升,從而人人增強保安隊伍工作能動力。
2、加強日常消防培訓和突發事件演練,同時定期檢查廠房內外消防、設施設備、安全預案,并每月做好安全消防定點巡查表,責任到人落實到位。
3、加大力度管理園區車輛進出,在道閘沒有安裝之前,逐步實現一車一位固定車位存放,保持園區車輛有序停放,使道路暢通。
4、加強保安的儀容儀表,禮儀禮貌培訓,進行不定期檢檢查,培養一支紀律嚴明,形象有素,熱情服務,文明執勤的安保隊伍。
七、保潔工作:
1、保潔衛生工作,也是我們物業公司的重中之重,為使園區有舒適整潔的環境,得到業主的滿意,首先我們要針對保潔的工作進行輪流培訓,節省勞動強度,達到保潔衛生的效果。
2、主管要做到每日工作有總結,不斷加強工作完善性,及時性,有效性。
3、定期每周一次保潔大會,總結本周的工作,及時溝通,解決工作中各類存在的問題。
總之,我們將在以后工作中找出差距、通過吸取教訓、總結經驗、借鑒學習的方法、提高每個員工的專業水平。加強內部管理,不斷提升工作質量?!耙苑諡楸尽币詷I主為中心的物業管理理念,為業主服務,要舍身處地為業主著想,給企業發展創造一個安全、整潔、舒適的生產工作環境。提升物業服務管理的品位,滿足企業及使用人的要求,把園區的服務工作做的更好更細。
第五篇:物業品質服務提升方案
物業品質服務提升方案
安全方面
重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受
1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;
2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;
4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;
5、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;
6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導;
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;
8、對小區洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
9、片區管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。
公共設施維護
重點提升公共設施完好性和維修及時性
1、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規定的時限內完成;
3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
4、實行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;
5、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;
環境衛生
重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等;
2、標準化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;
3、物業公司定期評選外包單位優秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區;
4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作出現的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;
5、制定客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境;
6、定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔干凈;
7、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;
8、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾;
綠化養護
重點提升客戶觀感
1、可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂、廣場等區域)有時季節花美化;
2、對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;
5、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的日常生活;
7、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。
交通秩序
重點加強對亂停放車輛管理
1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規范車輛停放;
2、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對經常違規的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;
4、對于停車位不足的區域,要積極的與業戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
5、增強小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;
7、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要協助助更換汽車輪胎。
家庭維修
重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率
1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發送相關責任人;
2、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;
3、家政維修完成后一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;
4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發現的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;
5、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;
6、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;
8、家政維修人員根據社區客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
9、定期和監控中心、片區管家/客服相關人員召開溝通交流會,發現并解決流程方面的問題;
10、在維修任務完成后,主動咨詢業主是否還有其他需求;
11、將社區周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。
客戶服務
新業主,留下美好的第一印象.1、銷售現場場強化客戶對物業感受,如雅居樂物業小故事、雅居樂物業DV的宣傳。
2、銷售現場場物業服務人員配置專業素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。
3、在業主的入伙現場DV播放物業人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
4、入伙手續辦理前后,客服人員發短信給客戶,感謝并歡迎業主成為雅居樂業主,并告知其物業助理的手機號,方便后期服務。
5、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續時提示客戶??蛻粞b修監理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業主裝修進程和裝修存在問題;
6、片區管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內進行客戶關懷,恭喜客戶入住小區,跟客戶建立初期關系,告知其物業的服務范圍及與物業的溝通渠道和方式。片區管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;
7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發送給客戶;
8、在節假日發短信祝??蛻?,舉行大型社區文化活動時發短信通知客戶;
9、保修期滿前一個月,統一發短信提醒客戶;
10、針對業主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;
11、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協商解決辦法,統一回復口徑;
12、通過社區文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關鍵客戶、優質客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應的客戶服務及訪談計劃;
13、根據客戶愛好不同,在舉行社區文化活動時,主動通知客戶參加;
14、加大小區社團建設,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關系,每年有計劃的成立新的社團;
15、建立社區文化人才庫,挖掘小區內的特長人才,通過社區文化活動開展,與其建立良好關系;
16、對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關懷和訪談計劃,將這類客戶培養成優質客戶。如果:短信關懷:節日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業主家庭成員。上門關懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關懷:對有遺留問題的客戶,向地產公司申請,與地產人員共同上門關懷;
17、每月進行‘經理接待日’活動有針對性的解決問題;
18、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業服務宣傳月等;
19、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養犬宣傳卡等,根據客戶需要發放給客戶;
20、創辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主的溝通平臺;
21、客戶服務專業細分:根據客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,以便及時調整客戶服務的資源;
22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發事件,梳理應急處理流程;
23、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;
24、每季度分片區舉行客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題的解決辦法;
25、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;
26、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;
27、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;
28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴格前臺及監控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。
物業增值服務
重點讓業戶充分感受我司服務
1、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給于業戶方便與驚喜。
2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。
3、建立業戶生日資料,組織開展業戶生日晚會。
4、聯合地產或集團公司有效資源,組織開展相應的活動。