第一篇：辦事員工作職責

辦事員工作職責

1、主題內容與適用范圍

本科室規定了車間科室辦事員工作內容與要求。本標準適用于本廠車間（科室）辦事員。

2、工作內容與要求

2．1做好車間職工的上、下班考勤工作，做好職工遲到、早退、曠工情況的記錄，按月上報廠經管科。

2．2記錄好每月個人的綜合考勤情況，包括違紀受罰和遵紀受獎情況。

2．3按規定時間編制工資、獎金、夜班費、加班費等各種補助和津貼切表，做好發放工作。

2．4做好辦公用品的領用計劃和管理發放工作。

2．4．1在規定時間內提出辦公用品計劃，做到用品符合需要，費用不超支。

2．4．2日用品，低值易耗品與消耗品分別建帳（領用帳和發放帳）做到帳帳相符，帳物相符。

2．5做好文件，信函，報紙的收發管理工作。

2．6印章的管理

2．6．1保管好單位公章，按規定的批準手續蓋印。

2．6．2生活方面需用公章時需經領導批準。

2．6．3對不符合規定的蓋印，需向領導匯報，堅持原則

2．7負責勞保用品管理

2．7．1按時領取勞保用品并建帳，及時發出或借用

2．7．2以舊換新的用品將舊的收回沖帳

3責任與權限

3．1責任

3．1．1對由于考勤工作不力而影響單位勞動紀律的現象負責

3．1．2對辦公用品領用控制不嚴，造成連續超支的情況負責

3．1．3對文件沒有及時傳送而造成的后果負責，對本人保管的泄密事件負責

3．2權限

3．2．1有權要求各班長對班組進行考勤記錄，并有權檢查出勤情況

3．2．2有權根據工作人員需要發放辦公用品，并對其加以控制

3．2．3有權對印章進行管理，拒絕不合符手續的蓋印。

4檢查與考核

4．1按本標準的工作內容和要求進行考核

4．2按廠《經濟責任制》考核。

第二篇：行政辦事員工作職責

行政辦事員需要熟悉辦公行政管理知識及工作流程，具有一定的寫作能力，熟練使用PPT和Excel等辦公軟件。以下是小編精心收集整理的行政辦事員工作職責，希望對你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

行政辦事員工作職責1

1.負責各類常規會議及有關臨時性會議的通知、記錄，并做好整理工作;

2.參與制訂各項制度，負責發布有關行政事項的公告、通知等;

3.制訂宣傳計劃，策劃內外部宣傳活動，維護企業形象;

4.負責行政事務的管理及文化建設。

行政辦事員工作職責21、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、每日銷售訂單處理;

4、公司人事招聘相關事宜;

行政辦事員工作職責31、負責公司各部門行政后勤協調配合工作，提供優質的后勤保障服務;

2、負責公司各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、寄送等;

3、負責公司部分的外勤工作;

4、服從公司和部門主管的工作任務安排。

行政辦事員工作職責41、負責采購一切辦公日常用品、發放、登記管理等工作。

2、負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作。

3、收發公司郵件和物品，并做好登記和傳遞工作。

4、負責與公司銷售人員的對接工作，做好銷售數據登記，統計報表工作。

5、配合總經理開展工作。

行政辦事員工作職責5

1.辦公室內部行政事務;

2.對外公司手續的辦理;

3.公司年會及活動的策劃;

行政辦事員工作職責6

1.負責公司各類文案的編寫;

2.負責公司日常行政事務;

3.黨工日常事務

4.協調其他職能部門日常工作

行政辦事員工作職責71、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、公司資質、證書管理、維護。

5、對外合作單位肉痛、協調。

6、領導安排的其他工作任務。

行政辦事員工作職責

第三篇：辦事員工作

辦事員工作內容

一、每日工作

1.安全會議記錄

要求：內容要詳細，寫完后要及時簽字；一本寫完后要上交安環科，更換新的安全會議記錄本

2.交接班記錄

要求：班長要認真填寫，把每日的工作內容詳細地記錄下來，精確到每項工作具體實施的人。一整本寫完后上交給綜合辦，并更換新的交接班記錄本。

3.考勤表

要求：每日按時打，根據真實出勤畫出每個員工的出勤。

二、每月工作

1.備件申報

要求：每月7日前將本作業區需要的備件上交，先做成表格，表格在D盤中，根據電料類、輔料類、工具類、低值易耗品分類填寫。（另外有編碼一項，有專門的表格，根據實際備件的情況，寫相應的編碼）。

申報好的備件（確認無誤后）要打印出來，讓楊工簽字，然后上交設備科俞慧敏或者蘭姐處（每個周六都可報一次加急備件，過期不候）

2.辦公用品及勞保用品申報

要求：根據本作業區缺少的辦公用品進行申報，表格也在D盤中，有空白表格，有范例，量的多少也根據實際情況而報。

勞保計劃也有表格、范例，根據需要情況進行上報

3.月末考勤及假條

要求：每月末考試著手做考勤，做兩份，一份是蓋章的，另一份是不蓋章的，其中蓋章的那份要求人員簽字。考勤表要求干凈、整潔、無涂改痕跡，所以做考勤時一定要仔細。而且蓋章的只有一份，不允許出錯。另一份不蓋章的要求和蓋章的內容完全一致。做完后找楊工簽字。

除此之外，還需做電子版的一份，內容也要與紙質版的一致，要留底，空白表格在D盤中。

假條：根據本月請假情況統計假條，缺假條的要及時補，整理好后做成天電子版的，電子版的樣表也在D盤中。

以上表格（紙質版2份，一份蓋章簽字的一份不蓋章的，電子版1份的考勤表、紙質版的請假條及電

子版的請假統計表格）全部交給綜合辦李偉處。

4.檢修完成表及檢修計劃表

要求：每月25日~27日間將本月檢修完成的內容做成電子版的檢修完成表，再將下月檢修計劃寫在表格中，樣表在D盤中。

5.檢修表

要求：月末時上交退火爐檢修表（紙質版），一式4份，包括檢修計劃表、檢修任務單、檢修進度表及驗收表（放在值班室柜子的下排中柜中），我考了一份樣表在D盤中，可以參考。寫完后要班長及作業長簽字。完成后交到設備科李紅四處。

5.師帶徒情況

要求：每月末將本作業區師帶徒情況及時發給技術科高雷處，表格在D盤中。高雷聯系電話：618016

三、額外的臨時工作

每月綜合辦或者設備科會有臨時事情，有通知的要及時通知作業區人員，有培訓的也要及時通知，有需要統計的內容要統計好并按時上交。

第四篇：采購辦事員職責內容

采購辦事員職責內容

1、跟蹤鋼廠生產、接單、人事、規劃、價格政策等情況，并及時匯報公司領導;

2、擇優選擇鋼廠下達合同后，對合同生產、交貨、運輸等情況進行跟蹤;

3、取得公司與鋼廠的業務往來票據和財務憑證，做到公司賬目合理利用;

4、及時將收獲資料、成本差異等相關數據及時傳遞到相關部門;

5、按照下游客戶提出的質量問題向鋼廠提出質量異議，積極維護公司的利益，提高公司對外的誠信指數;

6、及時回復詢單合適的價格、交貨期，為公司銷售部爭取下游訂單創造基礎性條件。

7、完成領導交辦的其他工作等。

采購辦事員職責21、協助業務經理和供應商溝通、接待工作及供應商文件資料;

2、產品出入庫跟蹤、及時更新系統、保證產品首營資料和授權書及時追補;

根據需求擬訂合理采購計劃，跟進采購物品進度，管理采購合同等。

采購辦事員職責31、負責公司采購等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2、負責采購貨物的物流跟蹤工作，以便貨物順利到達。

3、負責采購、存貨等數據的整理及日常記錄工作。

4、針對使用部門的聯絡情況進行跟蹤，過程的反饋等。

5、負責供應商的選取溝通，及時反饋部門領導。

6、完成領導安排的其他工作。

采購辦事員職責4

01-負責供應商的開拓和聯絡、商務談判及采購合同的制作，確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

02-收到研發提交的樣品制作訂單，及時安排供應商打樣和跟進交期;

03-與供應商往來對賬，定期與財務核對帳款;

04-做貨物入庫相關單據，積極配合庫房保質保量完成采購貨物的入庫;

05-執行并完善成本降低及控制方案。

采購辦事員職責51、開發和健全供應商管理體系，提高供應商供貨品質與交期達成率

2、進行產品選型，產品拓展，產品運營質量監控與數據分析

3、以銷售為導向，負責對供應商進行評估、篩選、管理(售前方案)及戰略維護,帶領團隊達成公司采購目標

采購辦事員職責6

1.根據請購單和分配，供應商交貨計劃，發布采購訂單

2.跟進供應商進度響應，反饋給計劃員，并更新至Oracle

3.材料交貨計劃的拉入和推出

4.更新供應商和組件到系統的交付周期

采購辦事員職責71、負責生產部物料的采購實施管理;

2、負責生產工單備料/生產補料及退料處理;

3、負責委外加工外發物料管理;

4、負責電子、塑膠、五金、包裝物料采購管理;

5、負責月底與倉庫物料的盤點核對;

第五篇：關于基層單位辦事員和材料員職責管理辦法

關于加強基層單位辦事員和材料員實施意見

為進一步規范基層單位辦事員和材料員職責范圍，做到職責明確，管理到位，更好的為礦、為單位職工提供優質服務。特制定本意見。

一、辦事員、材料員配備范圍

綜采區、綜采預備區、掘進一區、保運區、運輸區、通防區、修護區單位配備專職辦事員，其他單位兼職。

二、辦事員、材料員任職條件

1、高中及以上文化程度

2、具有基本計算機操作能力

3、具有一定文字書寫能力

4、有責任心，熱忱待人，心思縝密

三、職責范圍

1、辦事員

負責本單位的各種統計、資料整理、書報雜志的管理、存檔工作；負責搞好本單位工分的錄入上報和公開工作；負責本單位經濟核算、活動經費保管和使用工作；負責本單位職工考勤統計，獎金計算和工資、獎金的發放；負責本單位宣傳報道，會議，學習記錄，搞好上傳下達內外聯系，記錄工作；負責發放勞保用品，領取辦公用品、清潔衛生工作；搞好團結協作，認真完成交辦的各項工作任務。

2、井下材料員 工作范圍

1、負責本單位材料計劃的收集、匯總，根據規定、要求及時上報書面材料計劃和網上材料計劃。

2、經營管理部考核辦及時審核各單位上報的材料書面計劃和網上材料計劃，并在書面計劃單上簽字，各單位材料員將考核辦審核后書面材料計劃轉送物管科備案。

3、各單位材料員根據當月材料計劃進行材料申請，考核辦審批后，出據材料審批票據，各單位材料員憑審批票據，及時到物管科相應倉庫領取材料。

工作職責：

1、負責本單位材料計劃的準確性。

2、所領用的材料出現質量問題時，及時將質量問題以書面形式反饋給相關單位和部門，以免造成材料浪費和影響生產。

3、對本單位使用的材料，應建帳管理，加大材料使用過程監督和控制

四、工資待遇

1、辦事員一律定核算員崗位，系數1.2。材料員定井下材料員崗位，系數1.5。

2、辦事員、材料員工資標準按所在單位全體工人平均浮動塊工資進行掛鉤，采掘單位辦事員為20%，輔助單位辦事員為40%，采掘單位材料員為25%；輔助單位材料員為50%。

3、辦事員定為地面崗位，在沒有特別安排的情況下不允許下井。材料員屬于地面井下混合工種，原則上下井不得少于10個，不得多于15個。下井費按照每個井15元執行。

4、所有辦事員、材料員工資由經管部按上述規定統一核算，不納入單位工資總額，經管部統一支付做賬。

五、辦事員、材料員的任用

配備專職辦事員、材料員是根據礦經濟公開、工資、考勤、勞保、宣傳等工作的需要。單位可以自行推薦單位原辦事員和材料員作為單位辦事員、材料員人選，如單位不能指定辦事員、材料員人選，礦將根據公開招聘的形式為各單位配備辦事員、材料員。

六、其他相關規定

1、凡定辦事員、材料員崗位必須履行工作職責，其他人員參與辦事員、材料員事務必須對此崗位負責。

2、單位負責人對單位辦事員、材料員負直接管理責任。

3、職能部門對單位辦事員、材料員直接監督。單位辦事員、材料員建立定期輪崗機制，定期輪換，定期考核。對不合格人員給予辭退，對表現優異的給予適當獎勵。