第一篇:辦事員工作要求辦法2
礦建第五項(xiàng)目部崗位責(zé)任制
辦事員崗位責(zé)任制
為了使各隊(duì)組辦事員進(jìn)一步做好本職工作,提高本崗位業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德、規(guī)范職業(yè)行為,為隊(duì)組安全生產(chǎn)、職工生活服好務(wù),特制定要求如下:
一、自覺加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺約束個(gè)人行為規(guī)范,負(fù)責(zé)好本隊(duì)各項(xiàng)工作。
1、搞好每個(gè)月的考勤及材料成本結(jié)算,加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真負(fù)責(zé),如出現(xiàn)錯(cuò)誤一次,罰款100元,累計(jì)扣罰直至最低工資標(biāo)準(zhǔn)為止。
2、負(fù)責(zé)職工考勤、收交職工各種假條審核,獎(jiǎng)懲嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,按規(guī)定建立、健全隊(duì)內(nèi)職工的出勤卡、年休假出勤臺(tái)賬,安全賬戶臺(tái)帳等工作表的登記工作。
3、工資報(bào)單及其他交辦事宜應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按質(zhì)量完成,不能完成的考核罰款100,完成質(zhì)量差的罰款100。銀行表在一年內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)5人開不了工資的,返回原崗位,本隊(duì)出現(xiàn)一次開不了資的罰款100元,累計(jì)扣發(fā)最多不超過五人,兩次開不了資的辦事員拿錢給了本人。
4、保存好本隊(duì)逐月的A、B、C三卡以及其他工資資料,執(zhí)行有關(guān)定額,嚴(yán)格按公司規(guī)定進(jìn)行計(jì)件工資結(jié)算,正確按勞分配的原則,做好每月計(jì)件情況統(tǒng)計(jì)資料。
二、聽從職教干事的工作安排、積極配合隊(duì)書記完成所在隊(duì)組
礦建第五項(xiàng)目部崗位責(zé)任制的職工培訓(xùn)工作,如有無證上崗一人次,考核辦事員不低于100元罰款。
三、參加每月上、中、末生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)。
四、掘進(jìn)隊(duì)組辦事員每月下井天數(shù)不低于9天,掌握本隊(duì)組安全生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化等情況,其他輔助隊(duì)辦事員協(xié)助隊(duì)長書記搞好質(zhì)量文明化施工及本隊(duì)部衛(wèi)生管理。
五、辦事員在工地要在調(diào)度室考勤,因工作需要不到工地,在辦公室考勤,月底以考勤記工開資。
六、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求把份內(nèi)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)辦好,提高辦事員形象水平,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
本辦法從2011年12月1日起執(zhí)行
2011年12月1日
第二篇:辦事員工作
辦事員工作內(nèi)容
一、每日工作
1.安全會(huì)議記錄
要求:內(nèi)容要詳細(xì),寫完后要及時(shí)簽字;一本寫完后要上交安環(huán)科,更換新的安全會(huì)議記錄本
2.交接班記錄
要求:班長要認(rèn)真填寫,把每日的工作內(nèi)容詳細(xì)地記錄下來,精確到每項(xiàng)工作具體實(shí)施的人。一整本寫完后上交給綜合辦,并更換新的交接班記錄本。
3.考勤表
要求:每日按時(shí)打,根據(jù)真實(shí)出勤畫出每個(gè)員工的出勤。
二、每月工作
1.備件申報(bào)
要求:每月7日前將本作業(yè)區(qū)需要的備件上交,先做成表格,表格在D盤中,根據(jù)電料類、輔料類、工具類、低值易耗品分類填寫。(另外有編碼一項(xiàng),有專門的表格,根據(jù)實(shí)際備件的情況,寫相應(yīng)的編碼)。
申報(bào)好的備件(確認(rèn)無誤后)要打印出來,讓楊工簽字,然后上交設(shè)備科俞慧敏或者蘭姐處(每個(gè)周六都可報(bào)一次加急備件,過期不候)
2.辦公用品及勞保用品申報(bào)
要求:根據(jù)本作業(yè)區(qū)缺少的辦公用品進(jìn)行申報(bào),表格也在D盤中,有空白表格,有范例,量的多少也根據(jù)實(shí)際情況而報(bào)。
勞保計(jì)劃也有表格、范例,根據(jù)需要情況進(jìn)行上報(bào)
3.月末考勤及假條
要求:每月末考試著手做考勤,做兩份,一份是蓋章的,另一份是不蓋章的,其中蓋章的那份要求人員簽字。考勤表要求干凈、整潔、無涂改痕跡,所以做考勤時(shí)一定要仔細(xì)。而且蓋章的只有一份,不允許出錯(cuò)。另一份不蓋章的要求和蓋章的內(nèi)容完全一致。做完后找楊工簽字。
除此之外,還需做電子版的一份,內(nèi)容也要與紙質(zhì)版的一致,要留底,空白表格在D盤中。
假條:根據(jù)本月請(qǐng)假情況統(tǒng)計(jì)假條,缺假條的要及時(shí)補(bǔ),整理好后做成天電子版的,電子版的樣表也在D盤中。
以上表格(紙質(zhì)版2份,一份蓋章簽字的一份不蓋章的,電子版1份的考勤表、紙質(zhì)版的請(qǐng)假條及電
子版的請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表格)全部交給綜合辦李偉處。
4.檢修完成表及檢修計(jì)劃表
要求:每月25日~27日間將本月檢修完成的內(nèi)容做成電子版的檢修完成表,再將下月檢修計(jì)劃寫在表格中,樣表在D盤中。
5.檢修表
要求:月末時(shí)上交退火爐檢修表(紙質(zhì)版),一式4份,包括檢修計(jì)劃表、檢修任務(wù)單、檢修進(jìn)度表及驗(yàn)收表(放在值班室柜子的下排中柜中),我考了一份樣表在D盤中,可以參考。寫完后要班長及作業(yè)長簽字。完成后交到設(shè)備科李紅四處。
5.師帶徒情況
要求:每月末將本作業(yè)區(qū)師帶徒情況及時(shí)發(fā)給技術(shù)科高雷處,表格在D盤中。高雷聯(lián)系電話:618016
三、額外的臨時(shí)工作
每月綜合辦或者設(shè)備科會(huì)有臨時(shí)事情,有通知的要及時(shí)通知作業(yè)區(qū)人員,有培訓(xùn)的也要及時(shí)通知,有需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容要統(tǒng)計(jì)好并按時(shí)上交。
第三篇:辦事員工作職責(zé)
辦事員工作職責(zé)
1、主題內(nèi)容與適用范圍
本科室規(guī)定了車間科室辦事員工作內(nèi)容與要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本廠車間(科室)辦事員。
2、工作內(nèi)容與要求
2.1做好車間職工的上、下班考勤工作,做好職工遲到、早退、曠工情況的記錄,按月上報(bào)廠經(jīng)管科。
2.2記錄好每月個(gè)人的綜合考勤情況,包括違紀(jì)受罰和遵紀(jì)受獎(jiǎng)情況。
2.3按規(guī)定時(shí)間編制工資、獎(jiǎng)金、夜班費(fèi)、加班費(fèi)等各種補(bǔ)助和津貼切表,做好發(fā)放工作。
2.4做好辦公用品的領(lǐng)用計(jì)劃和管理發(fā)放工作。
2.4.1在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出辦公用品計(jì)劃,做到用品符合需要,費(fèi)用不超支。
2.4.2日用品,低值易耗品與消耗品分別建帳(領(lǐng)用帳和發(fā)放帳)做到帳帳相符,帳物相符。
2.5做好文件,信函,報(bào)紙的收發(fā)管理工作。
2.6印章的管理
2.6.1保管好單位公章,按規(guī)定的批準(zhǔn)手續(xù)蓋印。
2.6.2生活方面需用公章時(shí)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.6.3對(duì)不符合規(guī)定的蓋印,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),堅(jiān)持原則
2.7負(fù)責(zé)勞保用品管理
2.7.1按時(shí)領(lǐng)取勞保用品并建帳,及時(shí)發(fā)出或借用
2.7.2以舊換新的用品將舊的收回沖帳
3責(zé)任與權(quán)限
3.1責(zé)任
3.1.1對(duì)由于考勤工作不力而影響單位勞動(dòng)紀(jì)律的現(xiàn)象負(fù)責(zé)
3.1.2對(duì)辦公用品領(lǐng)用控制不嚴(yán),造成連續(xù)超支的情況負(fù)責(zé)
3.1.3對(duì)文件沒有及時(shí)傳送而造成的后果負(fù)責(zé),對(duì)本人保管的泄密事件負(fù)責(zé)
3.2權(quán)限
3.2.1有權(quán)要求各班長對(duì)班組進(jìn)行考勤記錄,并有權(quán)檢查出勤情況
3.2.2有權(quán)根據(jù)工作人員需要發(fā)放辦公用品,并對(duì)其加以控制
3.2.3有權(quán)對(duì)印章進(jìn)行管理,拒絕不合符手續(xù)的蓋印。
4檢查與考核
4.1按本標(biāo)準(zhǔn)的工作內(nèi)容和要求進(jìn)行考核
4.2按廠《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》考核。
第四篇:如何做好綜合辦事員工作
假如我是一個(gè)綜合辦事員如何做好工作
我是從2011年5月4日進(jìn)入公司實(shí)習(xí)的,來到公司我就進(jìn)入了口服制劑車間,所從事的工作是制水與空調(diào)管理。在實(shí)習(xí)期間感觸最大的就是角色的改變,我不再是學(xué)校的學(xué)生,而是即將踏上工作崗位的工作人員,起初有彷徨有迷茫,我害怕適應(yīng)不了環(huán)境與勝任不了這份工作,害怕理論與實(shí)際落差太大,然而在車間領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)和栽培下我很快適應(yīng)了環(huán)境。短短兩個(gè)月的實(shí)習(xí),我可以說是獲益匪淺,在此,我對(duì)車間領(lǐng)導(dǎo)特別是車間主任表示由衷的感謝和致以最崇高的敬意。
2011年6月30日實(shí)習(xí)期滿,通過公司領(lǐng)導(dǎo)的考核,簽約正式成為公司的職工,對(duì)此,我感到無比的自豪與驕傲,感謝公司給我這個(gè)發(fā)展的平臺(tái),惟有努力的工作來表達(dá)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的感激。
而今,我準(zhǔn)備加入綜合管理部,今早在李喜蓮師姐處初步了解到該工作的職責(zé),總的說有兩大項(xiàng):一是辦事,二是辦文。“辦事”的內(nèi)容包括:領(lǐng)導(dǎo)批件的承辦、催辦;按照領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),做好協(xié)調(diào)工作;做好會(huì)議的安排和服務(wù)工作;做好來信處理和來訪接待工作;做好值班工作,并記好電話記錄;做好各項(xiàng)管理工作,包括后勤管理、檔案管理、保密管理和安全管理等。“辦文”的內(nèi)容包括:文件制作,包括撰稿、打印、校對(duì)、裝訂、用印、登記;文件收發(fā),包括收文、發(fā)文、登記;文件傳遞,包括傳閱、遞閱;向領(lǐng)導(dǎo)提供信息,包括信息的收集、整理、印發(fā);記錄、整理、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的講話等。此工作與我之前的工作相比職責(zé)更多,壓力更大,俗話說有壓力才有動(dòng)力。我是
中藥學(xué)專業(yè)畢業(yè),但是我不能讓專業(yè)局限工作,我要多學(xué)習(xí)挑戰(zhàn)下這項(xiàng)工作。
總結(jié)一下該工作人員應(yīng)具備的素質(zhì):在個(gè)人方面,有良好的道德品質(zhì);有適應(yīng)工作的文化知識(shí);有一定的工作能力;講團(tuán)結(jié),顧大局,不挑撥同事關(guān)系,不亂講別人壞話,辦事光明正大,不搞陰謀詭計(jì);有艱苦奮斗精神,不怕苦,不怕累,能克服各種困難;有堅(jiān)強(qiáng)的意志,能經(jīng)得起批評(píng)和挫折的考驗(yàn);有較強(qiáng)的自我管理能力;穿戴合適,衣著整潔;儀表端莊,體態(tài)大方。在公務(wù)方面,有高度的事業(yè)心、責(zé)任心;有實(shí)事求是的思想作風(fēng)和迅速、準(zhǔn)確、細(xì)致、嚴(yán)密的工作作風(fēng);能同領(lǐng)導(dǎo)和同事建立良好的關(guān)系;有嚴(yán)格的保密意識(shí),能遵守保密紀(jì)律,傳閱文件不隨便擴(kuò)大范圍,對(duì)職責(zé)以外的問題不隨便答復(fù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的保密內(nèi)容和沒有公開的談話,不隨便向外泄露;接待外來辦事的人員,不論是上邊的、下邊的、認(rèn)識(shí)的、不認(rèn)識(shí)的,都能一視同仁,熱情相待。
因此,假如我是一名綜合辦事員,我認(rèn)為應(yīng)該做到“一實(shí)”、“一快”、“一博”、“兩勤”、“三心”。
“一實(shí)”,即求實(shí)。綜合辦事員無論是辦什么事,都要從實(shí)際出發(fā),事實(shí)求是,做到不以事小而不為,不以事大而亂為,不以事亂而盲為,不以事難而怕為。
“一快”,即辦事要雷厲風(fēng)行。綜合辦事員要有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示命令必須立即傳達(dá),對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告要盡快呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情說辦就辦,不等不靠,快中求好,要切實(shí)做到當(dāng)
日事當(dāng)日畢,急事急辦,特事特辦,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
“一博”,即博學(xué)。綜合辦事員工作千頭萬緒,涉及面廣,標(biāo)準(zhǔn)高要求嚴(yán),這就需要辦事人員必須具備淵博的綜合性知識(shí)和社會(huì)常識(shí)。只有知識(shí)積累多了,知識(shí)面廣了,理論功底厚了,才能提高“謀”的層次和質(zhì)量。
“兩勤”,即腿勤口勤。辦事人員應(yīng)經(jīng)常到各部門走走,遇事多問問,有用的資料多記記,別人的意見多聽聽,做到心中有數(shù),這樣做起工作來才能得心應(yīng)手。
“三心”,即耐心專心細(xì)心。服務(wù)是綜合辦事員的一項(xiàng)重要工作,做服務(wù)工作一定要耐心,要有禮貌,熱情周到,不擺架子,盡量讓人滿意;做到工作要專心,不能三心二意,要仔細(xì)研究,能夠深入進(jìn)去;平時(shí)工作中還要細(xì)心,多觀察多思考,自覺查找工作中的漏洞和不足,以不斷改進(jìn)。
此外我認(rèn)為綜合辦事員在處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)也很重要,必須做到以下幾點(diǎn):
一:親近不干擾。由于常在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,領(lǐng)導(dǎo)比較信任,感情比較親近。越是這種情況,越要嚴(yán)以自束,不能隨便找領(lǐng)導(dǎo)閑坐、閑聊,干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作。以使領(lǐng)導(dǎo)集中時(shí)間、集中精力謀大事辦大事。
二:委屈無怨言。有些時(shí)候,辛辛苦苦辦完一件事情,得到的不是表揚(yáng),而是領(lǐng)導(dǎo)的誤解和批評(píng)。對(duì)這種情況,要正確對(duì)待。要不怕吃苦,樂于奉獻(xiàn),任勞任怨,甘受委屈,要有大肚能容的氣量。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)的誤會(huì)和批評(píng),不要急于辯解,更不要抱以顏色或傷心落淚。
要能夠忍耐。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)自己失誤時(shí),就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)疚,增加對(duì)你的理解和信任,就會(huì)相處得更加融洽、和諧。
三:尊重不拍馬。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)尊重是應(yīng)該的,但不能唯唯諾諾、卑躬屈膝、察顏觀色、迎合拍馬。應(yīng)該是說話有理,辦事得體,大事能干,小事不嫌,謙虛謹(jǐn)慎,落落大方。
四:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一視同仁。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)無論是什么級(jí)別,在工作上同等協(xié)助,生活上同等照顧,感情上同樣尊重。切忌從個(gè)人感情或恩怨出發(fā),厚此薄彼,看人下菜。親近與自己交往深的,疏遠(yuǎn)與自己交往淺的;尊重自己認(rèn)為能力強(qiáng)的,不尊重自己認(rèn)為水平差的;只服務(wù)分管自己工作的,冷落與自己工作聯(lián)絡(luò)少的;尊重有實(shí)權(quán)的,不尊重自己認(rèn)為沒有用的,所以綜合辦事員要心胸坦蕩,不謀私利,規(guī)規(guī)矩矩辦事,堂堂正正做人。
綜上所述,綜合辦事員要受得了委屈,耐得住寂寞,守得住秘密做到非禮勿言非禮勿聽,這樣才能成為一個(gè)合格的綜合辦事員同樣才能做好工作。
2010年8月10日
第五篇:行政辦事員工作職責(zé)
行政辦事員需要熟悉辦公行政管理知識(shí)及工作流程,具有一定的寫作能力,熟練使用PPT和Excel等辦公軟件。以下是小編精心收集整理的行政辦事員工作職責(zé),希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政辦事員工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)各類常規(guī)會(huì)議及有關(guān)臨時(shí)性會(huì)議的通知、記錄,并做好整理工作;
2.參與制訂各項(xiàng)制度,負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的公告、通知等;
3.制訂宣傳計(jì)劃,策劃內(nèi)外部宣傳活動(dòng),維護(hù)企業(yè)形象;
4.負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理及文化建設(shè)。
行政辦事員工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、每日銷售訂單處理;
4、公司人事招聘相關(guān)事宜;
行政辦事員工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司各部門行政后勤協(xié)調(diào)配合工作,提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、寄送等;
3、負(fù)責(zé)公司部分的外勤工作;
4、服從公司和部門主管的工作任務(wù)安排。
行政辦事員工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)采購一切辦公日常用品、發(fā)放、登記管理等工作。
2、負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作。
3、收發(fā)公司郵件和物品,并做好登記和傳遞工作。
4、負(fù)責(zé)與公司銷售人員的對(duì)接工作,做好銷售數(shù)據(jù)登記,統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
5、配合總經(jīng)理開展工作。
行政辦事員工作職責(zé)5
1.辦公室內(nèi)部行政事務(wù);
2.對(duì)外公司手續(xù)的辦理;
3.公司年會(huì)及活動(dòng)的策劃;
行政辦事員工作職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)公司各類文案的編寫;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);
3.黨工日常事務(wù)
4.協(xié)調(diào)其他職能部門日常工作
行政辦事員工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、公司資質(zhì)、證書管理、維護(hù)。
5、對(duì)外合作單位肉痛、協(xié)調(diào)。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政辦事員工作職責(zé)