第一篇：辦公室主任 副主任 辦事員職責(zé)

武都二中行政辦公室各成員職責(zé)

辦公室主任職責(zé)

1、全面主持學(xué)校行政辦公室的一切工作。

2、協(xié)助校長(zhǎng)完成上級(jí)、教育行政部門(mén)交給學(xué)校的各項(xiàng)工作任務(wù)；當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手，貫徹、落實(shí)校長(zhǎng)的決策，檢查、督促學(xué)校各部門(mén)完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。

3、協(xié)助校長(zhǎng)搞好調(diào)查研究，為校長(zhǎng)工作提供抉擇參考，催辦校委會(huì)議、行政例會(huì)作出的各項(xiàng)決定。

3、負(fù)責(zé)抓好各類(lèi)會(huì)議的籌備、教職工記錄考勤、職稱(chēng)評(píng)定、文秘、文檔、接待、文印等項(xiàng)工作。

4、在學(xué)校各部門(mén)中要起到綜合、協(xié)調(diào)、紐帶、服務(wù)等作用。

5、加強(qiáng)自身修養(yǎng)，樹(shù)好形象，作好表率，以理服人，使行政辦公室成為學(xué)校的文明窗口。

辦公室副主任職責(zé)

1、協(xié)助主任搞好日常行政事務(wù)工作。

2、做好學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃及工作報(bào)告等大型文件的起草工作。

3、負(fù)責(zé)承辦會(huì)議接待有關(guān)事宜。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議的記錄。

5、加強(qiáng)自身修養(yǎng)，不斷提高文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，積極發(fā)揮辦公室的“文明窗口”作用。

辦事員

（一）職責(zé)

1、草擬學(xué)校、處室有關(guān)文件，組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)起草報(bào)告等材料。

2、負(fù)責(zé)教工大會(huì)記錄，并按時(shí)歸檔。

3、負(fù)責(zé)通知安排全校教工大會(huì)有關(guān)活動(dòng)。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校、處室文件等重要材料的譽(yù)印和校對(duì)。

5、負(fù)責(zé)收集、安排學(xué)校各部門(mén)《工作臺(tái)賬》的印發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、報(bào)批、送閱工作。

7、負(fù)責(zé)文件材料的立卷歸檔和交送工作。

8、負(fù)責(zé)有關(guān)資料和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件材料的處理工作。

9、負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)函的登記和傳遞工作。

10、負(fù)責(zé)承辦教師資格認(rèn)定的有關(guān)工作。

11、負(fù)責(zé)承辦教職工專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核的有關(guān)工作。

12、負(fù)責(zé)承辦專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升的有關(guān)工作。

13、負(fù)責(zé)承辦骨干教師、學(xué)科帶頭人的有關(guān)工作。

14、負(fù)責(zé)承辦教職工年度考核有關(guān)工作。

15、負(fù)責(zé)校務(wù)公開(kāi)的起草及有關(guān)工作。

16、做好辦公室內(nèi)部日常事務(wù)性工作。

17、做好學(xué)校、辦公室臨時(shí)性工作。

辦事員

（二）職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作。

2、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知等有關(guān)工作。

3、做好辦公室內(nèi)部日常事務(wù)性工作。

4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)好學(xué)校大事記。

辦事員

（三）職責(zé)

1、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室、小會(huì)議室的打掃，保持清潔整齊。

2、負(fù)責(zé)全校教工的考勤工作。

3、負(fù)責(zé)全校各處室衛(wèi)生的監(jiān)督檢查及登記，檢查后及時(shí)反饋各處室。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校的接待工作（包括會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)后收拾）

5、做好辦公室內(nèi)部日常事務(wù)性工作

6、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作

7、對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證工作質(zhì)量和效率。

文印員職責(zé)

1、堅(jiān)守工作崗位，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。

2、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的各項(xiàng)保密制度，嚴(yán)守學(xué)校黨政機(jī)密。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校及處室各種文件、材料的打印，復(fù)印及考試題試卷騰印工作，并做到及時(shí)、正確。

4、負(fù)責(zé)通知擬稿人及時(shí)核對(duì)文稿，完成打印工作。

5、打印、復(fù)印、速印時(shí)要嚴(yán)格按照審批制度。

6、負(fù)責(zé)對(duì)各種機(jī)器的保養(yǎng)工作，如有故障時(shí)，及時(shí)聯(lián)系修理，保證文印工作順利進(jìn)行。

7、做好辦公室臨時(shí)性的工作。

第二篇：辦公室主任、副主任工作職責(zé)

長(zhǎng)順縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校

辦公室主任職責(zé)

一、負(fù)責(zé)主持本室工作，按職責(zé)范圍與全室同志共同完成以教學(xué)、培訓(xùn)為中心的各項(xiàng)任務(wù)。

二、收集整理各處室的學(xué)期工作計(jì)劃及期末工作總結(jié)。起草學(xué)校工作計(jì)劃和期末工作總結(jié)及相關(guān)材料收集，及時(shí)交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定并報(bào)送。

三、配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定各種可行性制度。

四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校務(wù)會(huì)議和校、處、中心領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，組織檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況，調(diào)查研究，反饋信息。

五、負(fù)責(zé)校行政會(huì)及相關(guān)會(huì)議的記錄，教職工例會(huì)考勤。

六、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好學(xué)校各處室及相關(guān)部門(mén)、科、股室的關(guān)系。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外宣傳工作。

八、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，做到言而有度。

九、督促文秘人員、宣傳員、檔案管理員搞好本職工作。以及各種迎檢資料收集、整理、歸類(lèi)工作。

十、完成校長(zhǎng)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

長(zhǎng)順縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校

二〇一二年三月

第三篇：辦公室主任職責(zé)

辦公室主任職責(zé)

職位描述/要求：

任職資格

1、男，25歲以上，人力資源或者管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷

2、正派、需要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、剛正的工作態(tài)度

3、具有較高的人際溝通能力和技巧

4、掌握績(jī)效考核、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)預(yù)算等方面的知識(shí)

5、具有活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)能力；

6、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作

7、工作經(jīng)歷：5年以上工作經(jīng)歷，有辦公室主管工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的預(yù)算和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作，檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息，對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

10、按檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔，并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé)。

11、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第四篇：辦公室主任職責(zé)

辦公室主任職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)方針，強(qiáng)化辦公室管理職能；

二、加強(qiáng)辦公室人員管理，做到分工明確，協(xié)調(diào)配合，提高工作效率；

三、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、紀(jì)要等文件材料的草擬和審核工作，負(fù)責(zé)下屬項(xiàng)目部的請(qǐng)示、報(bào)告及提交公司領(lǐng)導(dǎo)研究處理；

四、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、通知、記錄工作以及文件的收發(fā)、登記、傳閱和催辦工作；

五、做好公司行政資料和技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管及利用工作；

六、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，做到帳目清楚，報(bào)銷(xiāo)有據(jù)，收支平衡；

七、加強(qiáng)辦公用品的管理；

八、采辦日常辦公品，保證辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

九、合理進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度，做好車(chē)輛的節(jié)能降耗工作；

十、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

第五篇：辦公室主任職責(zé)

辦公室主任職責(zé)

1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核各科室工作。

2、抓好招生、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)和就業(yè)工作，確保學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。

3、抓好工會(huì)、計(jì)生、支部、老干及信訪工作。

4、根據(jù)學(xué)校規(guī)定和工作需要，協(xié)助校長(zhǎng)辦組織安排有關(guān)會(huì)議，作好記錄，并協(xié)調(diào)落實(shí)有關(guān)決議。

5、根據(jù)校長(zhǎng)辦公會(huì)意見(jiàn)和有關(guān)會(huì)議決定，及時(shí)組織草擬、審核有關(guān)文稿。

6、簽報(bào)、送閱上級(jí)機(jī)關(guān)及外來(lái)單位來(lái)文，按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽批意見(jiàn)，做好文件傳閱、回收歸檔工作，并負(fù)責(zé)催辦工作落實(shí)情況。

7、根據(jù)校長(zhǎng)辦公會(huì)意見(jiàn)，組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共同做好綜合性工作和全校性的大型活動(dòng)。

8、負(fù)責(zé)接待和安排來(lái)賓來(lái)訪有關(guān)事宜，根據(jù)情況及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并做好有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作。

9、協(xié)助校長(zhǎng)辦做好工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的評(píng)優(yōu)評(píng)模、職稱(chēng)評(píng)定、年終考核等工作。

10、負(fù)責(zé)公章的管理和使用。

11、做好檔案管理、照像、攝像等工作。

11、做好對(duì)外宣傳工作，及時(shí)撰寫(xiě)新聞稿件。