第一篇:如何做好團隊目標管理
傳統(tǒng)的目標管理中,目標由最高管理者設定,然后分解成子目標落實到組織的各個層面,是一種由上級給下級規(guī)定目標的單向過程。在很大程度上,這樣設定的目標可操作性往往較差,因為下級只是被動地接受目標,由于缺乏溝通,在每個層面上管理者都會加上一些自己的理解,甚至是錯誤的解釋。結(jié)果是,目標在自上而下的分解過程中喪失了它的清晰性與一致性,目標的接受者經(jīng)常怨聲載道,直接導致執(zhí)行力不足。
為克服這一難題,TY企業(yè)針對特定環(huán)境特點,形成了一套有自己特點的、下級與上司共同決定具體績效目標,并且控制檢查目標完成情況的目標管理體系。它可以概括為三個階段、四個環(huán)節(jié)和九項主要工作:
.三個階段:計劃(含總結(jié))、執(zhí)行、檢查。
.四個環(huán)節(jié):目標確定、目標分解、目標實施和目標評估。
.九項工作:計劃階段的論證決策、協(xié)商分解、定責授權;執(zhí)行階段的監(jiān)督咨詢、反饋指導、調(diào)節(jié)平衡;檢查階段的考評結(jié)果、實施獎懲、總結(jié)經(jīng)驗。
目標分解
一、準備階段充分溝通
在每一期末,團隊隊員做上期工作總結(jié),總結(jié)的內(nèi)容主要是就上期的銷量目標及單項產(chǎn)品達成狀況、競品信息反饋、市場狀況等做一個綜述,關鍵是找出工作中的問題,總結(jié)取得的成就,初步計劃下期的工作內(nèi)容及工作重點。同時,團隊主管就整個團隊的業(yè)績達成情況做類似的報告,并對全公司的銷售情況加以說明。
通過充分的交流,公司上下層均能對環(huán)境有更充分的了解,在最大程度上消除信息不對稱,這是上下級之間相互理解、相互協(xié)調(diào)的前提條件。
總結(jié)之后,團隊主管與其他有關領導共同協(xié)商,選擇和確定自己團隊的業(yè)績目標。管理層在制定目標時,根據(jù)所掌握的信息并考慮其他因素,如以往數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢、競爭、特殊事件等內(nèi)外部環(huán)境因素,運用SWOT分析、BCG矩陣、回歸分析等科學方法和工具進行分析,最后制定期望水平適度的、可行性較高的團隊目標。
與此同時,每個團隊成員結(jié)合個人總結(jié)與團隊、公司的總
結(jié),重新分析自己負責的區(qū)域市場的機會點與威脅點。其意義在于,讓員工在理解公司的經(jīng)營目標和經(jīng)營狀況的基礎上,將自我目標與公司發(fā)展規(guī)劃協(xié)調(diào)一致,在以后的工作中有明確的方向。
二、目標的初步分解
目標的分解過程遵循“參與決策”的方式,“由上而下”結(jié)合“由下而上”,共同參與目標的選擇,并對如何實現(xiàn)目標達成一致意見。
假設團隊的本期目標比上期增加了20%,在團隊會議上,每個成員首先將自己上期目標乘以120%作為基準目標,然后適當增加或減少業(yè)績量來確定自己的目標。在目標分解的過程中,有時主管事先不公布目標,運用投標的方式自定目標,得到的個人目標總和往往比指定的團隊目標還高。
每個成員必須論證增減業(yè)績的原因:要求減少的,要提出自己區(qū)域市場的困難,并就此提出解決辦法;要求增加的,要與大家分享他是如何來尋找新的業(yè)績支撐點的。
目標制定的過程,也是相互學習與經(jīng)驗交流的過程,優(yōu)秀的成員可針對“困難戶”的問題提出一些切實可行的方案以供參考,這些“困難戶”也可學習優(yōu)秀成員的操作手法和思路。
參與決策的主要優(yōu)點是能夠誘導個人設立更高的目標,使個人發(fā)揮出他的潛能。員工參與決策,很大程度上可以鼓舞員工的士氣,使他們普遍對自己選擇的目標滿意,也充滿信心,因為他們是在主動挑戰(zhàn)自我設定的目標,這對目標的實現(xiàn)打下了良好的基礎。
三、建立與之適應的企業(yè)文化
如何保證參與決策的效果?建立與之適應的企業(yè)文化,從文化氛圍和制度上來保證目標分解效果是不可或缺的一環(huán)。
首先,力爭在團隊內(nèi)部甚至全公司形成一種敢于挑戰(zhàn)、勇于拼搏、追求卓越的文化氛圍。TY公司以精神獎勵為主采取了許多舉措,比如:公司每期評出“金牌業(yè)務員”、“優(yōu)秀員工”并張榜公布,在內(nèi)部刊物上宣傳。在評比時,堅持多層次、高覆蓋率的原則,讓每位員工都有機會榜上有名。另外,多從定性的方面獎勵那些表現(xiàn)出色、進步顯著的員工,更甚于績效達成最好的,以此鼓舞團隊士氣。
其次,為形成互幫互助的工作氛圍,每期末每個人投票給最熱心幫助自己的三個人,然后按積分評出“最熱心”員工,給予一定的精神和物質(zhì)獎勵,這一活動旨在形成更強的團隊凝聚力。
TY公司將這些舉措制度化以增強權威性,并將員工的表彰記錄作為升遷的主要考核項目之一,以形成對員工行為約束與引導的力量。
最后,硬性淘汰一些消極、能力差或不適合業(yè)務崗位的員工。采用末位淘汰制必然會給員工帶來一種緊迫感,形成一種競爭氣氛,使員工不斷努力提高工作績效。但末位淘汰制是把雙刃劍,所以,TY公司采取的辦法是,連續(xù)兩期團隊內(nèi)排名最差的一名強行撤離業(yè)務崗位,之后對其加強培訓,幫助他早日找到合適自己的位置,體現(xiàn)出公司“人性化”的管理理念。
四、目標的深度分解
在目標深度分解的過程中,最重要的是從產(chǎn)品組合的角度出發(fā)。每個區(qū)域的產(chǎn)品組合、產(chǎn)品梯隊與公司整體往往有所不同,這說明區(qū)域在某些產(chǎn)品上還有很大發(fā)展空間,需要與公司達成協(xié)調(diào)。此外,在保證整體銷量完成的同時,要兼顧對“明星”產(chǎn)品的培養(yǎng),以期迅速形成“金牛”產(chǎn)品獲得新的業(yè)績支撐點。從長期看,形成完整的產(chǎn)品梯隊更具戰(zhàn)略意義。團隊成員要結(jié)合自己的銷售目標,分析公司工作方向與競爭策略,找出自己的思路與公司經(jīng)營思路的差異和分歧,并且分析其原因。在理解公司的經(jīng)營目標后,保持工作中正確和清晰的方向感,兼顧短期利益和公司長期戰(zhàn)略,并據(jù)此重新擬訂下期工作計劃。
每個成員先將總業(yè)績目標分解到每個產(chǎn)品上,再將每個單項產(chǎn)品的目標分解到每一個客戶身上。在產(chǎn)品品項與客戶數(shù)目較多時,依據(jù)80/20法則進行目標分解,賦予20%的重要客戶和重要產(chǎn)品最高的優(yōu)先級,將目標的大部分先分解下去。條件允許的話,目標分解越精細,執(zhí)行效率與效果就會更好。
五、擬訂工作計劃
目標分解的過程,也就是業(yè)務人員思考每一個指標如何完成的過程,目標分解完之后,業(yè)務人員對下期的工作細節(jié)也就基本胸有成竹了,然后,根據(jù)每個細節(jié)的重要性與緊急性安排好自己的工作計劃,并形成文字和表格,在執(zhí)行時記載進度情況。業(yè)務人員就是從這里開始,走出“精細化營銷”和“深度營銷”的第一步。
最后,是工作計劃確定的團隊會議。每人就自己的計劃與其他成員以及主管研討,博采眾長再次修正計劃,增加計劃的可操作性與執(zhí)行效率,同時讓主管對工作有明確的了解,以便執(zhí)行階段進行監(jiān)督與控制。
TY企業(yè)通過加強溝通和反復論證,讓團隊成員既能站在戰(zhàn)略高度,從全局把握區(qū)域市場與公司的發(fā)展方向,又能深入實踐操作的每個細節(jié),提高了目標的一致性與清晰性,在執(zhí)行過程中有的放矢。
目標的實施
由于每個人都有了具體的、明確的目標,所以在目標實施過程中,團隊成員會自覺地對照目標進行自我檢查、控制和管理,這種“自我管理”能充分調(diào)動各部門及每個人的能動性和工作熱情,充分挖掘自己的潛力。
為了進行有效的控制,必須建立科學的控制系統(tǒng)。TY企業(yè)努力提高團隊個人的自我控制、自我管理的能力,從前饋控制抓起,再由監(jiān)督、反饋兩條線來完善控制系統(tǒng),保證目標執(zhí)行。
一、自我控制與自我管理
目標管理的最大優(yōu)點,是能用自我控制的管理來代替上級的管理,自我控制意味著更強的激勵:一種要做得最好而不是敷衍了事的愿望。
在進行目標管理的過程中,最重要的要素是將團隊成員實現(xiàn)目標的進展情況不斷反饋給個人。TY企業(yè)每天將員工的業(yè)績情況排序后公布出來,反饋到每個人,以激勵優(yōu)秀者,鞭策落后者。團隊成員也會經(jīng)常從自己的業(yè)績追蹤表上分析、檢討,找出自己工作的問題,及時調(diào)整或爭取公司支持。而且,上下級之間通過這種方式就績效考核進行雙向互動,有效排除了銷售人員的對立情緒。
二、監(jiān)督與咨詢
在目標實施階段,主管的監(jiān)督、控制堅持“重結(jié)果更甚于手段”的原則,充分授權并明確其責任,給成員更大的施展空間以激發(fā)員工的熱情與能動性。主管抓住關鍵的銷量與重點產(chǎn)品的業(yè)績進度,以及計劃工作的執(zhí)行進度,以它們作為預警指標,對那些偏離計劃軌道的員工做出及時溝通和調(diào)查,找出問題,提供咨詢,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采取“無為而治”的態(tài)度。
三、反饋與指導
反饋和指導有正式的和非正式的。正式的反饋有定期召開的小組會,主管與員工共同討論他們的工作和目標完成情況,出現(xiàn)問題時根據(jù)員工的要求進行專門性研討;此外,還有定期的書面報告來往。非正式的反饋和指導則存在于任何時候,如主管采取“走動管理”,下到基層了解情況、同員工溝通,提出對工作進展的看法等等。
反饋和指導能培養(yǎng)員工的能力。實踐表明,及時的、具有建設性的反饋和指導,往往是幫助員工達成目標最有效的方式。因為大部分管理者曾經(jīng)是這一行業(yè)最出色的人員,他們也是整個目標項目的規(guī)劃者之一,對外界環(huán)境變化掌握得更全面,能夠通過階段性的評價反饋,幫助接受者了解什么是好的,以及需要做出什么改進。而且,平等、開放、活躍的反饋性討論也有助于激發(fā)員工的內(nèi)在潛力和靈感。
四、信息管理
在TY企業(yè)這種目標管理體系中,信息管理扮演著舉足輕重的角色。有效的信息管理使員工了解管理層的態(tài)度和公司的真實期望,知道實際目標與公司要求目標的符合程度,管理者與員工容易達成共識和相互理解,因此成為目標系統(tǒng)中必不可少的部分。
績效評估
一、目標的激勵與考核
TY企業(yè)采取多元目標體系,引導和約束個人行為與公司的發(fā)展協(xié)調(diào)一致,并與獎金直接掛鉤。
員工通過目標管理來自我控制,因此這些目標必須明確規(guī)定員工應該達到的業(yè)績,規(guī)定他在實現(xiàn)自己的目標時能期望其他單位給予什么配合,以及規(guī)定他在幫助其他單位時應該做出什么貢獻。每位員工的目標應該規(guī)定自己對實現(xiàn)公司總目標做出的貢獻。
二、目標的檢查和調(diào)節(jié)
把實現(xiàn)的成果同原來制定的目標相比較,檢查目標實施的進度、質(zhì)量、均衡情況,目標對策(措施)的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。檢查中注意按照目標管理計劃要求,及時防止偏差出現(xiàn),比如不宜過分強調(diào)定量指標而忽視定性內(nèi)
容,根據(jù)多變的環(huán)境及時調(diào)整目標等。
TY企業(yè)目標管理的成功之處在于,在目標分解的過程中,不是簡單地直接將壓力分解下去,而是將壓力轉(zhuǎn)化為動力而后分解下去,目標成為激勵而非負擔。它能使員工發(fā)現(xiàn)工作的興趣和價值,在工作中實行自我控制,通過努力工作,在自我實現(xiàn)的同時,組織的目標也隨之實現(xiàn)。
第二篇:團隊目標管理學習心得
關于團隊目標管理的延伸
—總裁年終講話學習心得
回顧總裁2011年終總結(jié)大會上的講話,集團在2011年收獲了較大的成就,同時也存在一定的問題。對于一個團隊,我們同樣收獲了很多的成績,同樣也存在一定的問題。認真回首,做出總結(jié),同樣也有展望。
總裁在去年10月份部門長學習分享會議上,提出了,為了提升企業(yè)競爭力,規(guī)避企業(yè)管理失控和無效的風險,在企業(yè)實施十大關鍵管理,保障企業(yè)可控、安全、健康、快速高效運營。其中有一項--目標管理,我延伸一下關于這方面的想法。確實,很多企業(yè),很多部門,很多團隊,都有著自己的目標。但為什么還有這樣的企業(yè)失敗了。他們有目標,但他們?nèi)狈α擞行У姆椒ㄈス芾砟繕恕?/p>
管理專家彼得?德魯克在其名著《管理實踐》中提出目標管理的概念后,其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務,必須轉(zhuǎn)化為目標”,如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。因此管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。
所以,對于一個團隊而言,我們在日常的工作中,應該在設置自己的目標的同時,認真制定相應的措施去管理這個目標,確保這個目標能達到預期的結(jié)果。并非放任目標自由的發(fā)展。只有有了有效的管理措施,目標才會朝著我們預期的方向發(fā)展,而不是等到發(fā)生變故了我們才沖忙應對。比如我們設定了團隊95%穩(wěn)定性的目標后,我們在平時工作中就應當相應的了解到各個團隊成員的需求,在生活和工作中讓他們找到自己想要的東西,了解團隊成員的動向。在工作中給他們安插更多的歸屬感,在生活中給他們增加更多的樂趣。在目標設定之初就應該設定好實現(xiàn)的措施。當然目標的實現(xiàn)應當要以客觀合理的目標為前提。
2月20日
第三篇:美甲店員工團隊目標管理淺議
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員工團隊目標管理淺議
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傳統(tǒng)的目標是由最高管理者設定,然后分解成子目標落實到組織的各個層面上,是一種由上級給下級規(guī)定目標的單向過程,在很大程度上,這樣設定的目標是非操作性的,因為下級只是被動地接受目標,由于缺乏溝通,在每個層面上,管理者都會加上一些自己的理解,甚至是用偏見對目標的解釋。結(jié)果是,目標在自上而下的分解過程中.喪失了它的清晰性與一致性.甚至目標的被動接受者經(jīng)常怨聲載道,嫌目標不合理,工作熱情下降,如此種種,直接導致執(zhí)行力不足。要克服這一難題.TY企業(yè)基于丫理論設,認為員工是愿意承擔責任的,愿意做出貢獻的,愿意有所成就的,針對特定環(huán)境特點,形成一套有自己特點的下級與上司共同決定具體的績效目標,并且控制檢查目標完成進展情況的一套目標管理體系,它可以概括為:三個階段、四個環(huán)節(jié)和九項主要工作:
三個階段:計劃(含總結(jié))、執(zhí)行、檢查
四個環(huán)節(jié):目標確定、目標分解、目標實施和目標評估
九項工作:計劃階段有三項工作即論證決策、協(xié)商分解、定責授權;執(zhí)行階段包括監(jiān)督咨詢、反饋指導、調(diào)節(jié)平衡;檢查階段包括考評結(jié)果、實施獎懲、總結(jié)經(jīng)驗。
A目標分解:
1、準備階段充分溝通
在每一期末,團隊隊員做上期工作總結(jié).總結(jié)的內(nèi)容主要以上期的銷量目標及單項產(chǎn)品達成狀況、競品資訊反饋,市場狀況等做一個綜述,關鍵的是找出上期工作中的問題,總結(jié)出所取得的成就,初步計劃下期的工作內(nèi)容及工作重點。同時.團隊主管就整個團隊的業(yè)績達成情況做類似的報告,并且對全公司的銷售情況也加以說明。
通過充分的交流,公司上下層均能對環(huán)境有更充分的了解,在最大程度上消除信息不對稱的現(xiàn)象,這是上下級之間相互理解、相互協(xié)調(diào)的前提條件。
總結(jié)之后,團隊主管與其他有關領導一起共同協(xié)商,選擇和確定自己團隊的業(yè)績目標,管理層在制定目標時根據(jù)所掌握的信息,并考慮其他因素,如以往數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢、競爭。特殊事件等內(nèi)外部環(huán)境因素,運用SWOT分析,BCG矩陣,回歸分析等科學的方法和工具進行分析,最后制定期望水平適度的.可行性較高的團隊目標。
與此同時,每個團隊成員結(jié)合從個人的總結(jié)與團隊整體、公司的總結(jié),重新分析自己區(qū)域的市場的機會點與威脅點,其意義在于讓員工理解公司的經(jīng)營目標.以及公司的經(jīng)營狀況的基礎上,將自我目標與公司遠景發(fā)展規(guī)劃協(xié)調(diào)一致.在以后的工作中有明確的方向感。
2、目標的初步分解
目標的分解過程遵循參與決策的方式,由上而下結(jié)合由下而上地共同參與目標的選擇.并對如何實現(xiàn)目標達成一致意見。假設團隊的本期目標與上期增加了20%,在團隊會議上,每個團隊隊員首先將自己上期目標乘以1 20%作為基準目標,然后每個隊員可適當增加或減少業(yè)績量來確定自己的目標。在目標分解的過程中,有時主管事先不公布目標,運用投標的方式自定目標,得到的個人目標總和往往比指定的團隊目標還要高。
每個隊員必須論證增減的原因,對于要求減少的,提出他自己區(qū)域市場的困難,并就此提出他的解決辦法;對于要求增加的.要與大家分享他是如何來尋找新的業(yè)績支撐點的。
在目標制定的過程中,也是相互學習與經(jīng)驗交流的過程,優(yōu)秀的業(yè)務可針對“困難戶”的問題提出一些切實可行的方案以供參考,這些“困難戶”也可學習優(yōu)秀業(yè)務的操作手法和成功經(jīng)營思路。
參與決策的主要優(yōu)點是能夠誘導個人設立更困難的目標,如果目標難到足以使個人發(fā)揮出他的潛能,則此方法最有效,參與是通過增強個人的勇氣而對績效產(chǎn)生積極的影響。通過參與決策的方法,很大程度上鼓舞了員工的士氣,他們普遍對自己選擇的目標很滿意,也充滿了信心,因為他們是在主動地挑戰(zhàn)自我設定的目標,這對于目標的實現(xiàn)打下了良好的基礎。
3、建立與之適應的企業(yè)文化
如何保證參與決策的效果?建立與之適應的企業(yè)文化,對員工的滿意度的提高和士氣的鼓舞,從文化氛圍與制度上保證目標分解效果成為了不可或缺的一環(huán)。
首先,力爭在團隊內(nèi)部甚至全公司上下形成一種敢于挑戰(zhàn),勇于拼搏,追求卓越,積極向上的文化氛圍,公司以精神獎勵為主采取許多舉措,比如:公司每期評出”金牌業(yè)務”、“優(yōu)秀員工”并張榜公布,在內(nèi)部流通刊物上宣傳。在評比時,堅持多層次,高覆蓋率的原則,以重視每 位員工.讓他們都有機會榜上有名,另外,著重多從定性的方面獎勵那些表現(xiàn)出色.進步顯著的員工更甚于績效達成最好的,以此來鼓舞團隊的士氣。
再者,為形成互幫互助的工作氛圍,每期末每個人投三票給對最熱心幫助自己的三個人,然后按積分情況評出”最熱心”員工,給予一定的精神和物質(zhì)獎勵。活動本身旨在形成團隊更強的凝聚力。公司這些舉措制度化,增其權威性,還將員工的這些獲表彰記錄作為員工升遷的主要考核項目之一,以增強其文化力,形成對員工行為約束與引導的力量。最后,有必要進行硬性淘汰一些消極,能力差或不適合業(yè)務崗位的員工,采用末位淘汰制,必須會給員工帶來一定的壓力,使員工有一種緊迫感,并在企業(yè)中形成一種競爭的氣氛,有利于調(diào)動員工的積極性和主動性,使員工不斷努力,提高自身的工作績效,同時也提高企業(yè)的效益。但末位淘汰制是把雙刃剣。太過激了,也會挫傷員工積極性,降低滿意度。公司采取的是連續(xù)兩期團隊內(nèi)排名最差的一位強行撤離業(yè)務崗位,之后對於也加強培訓,幫助他早日找到合適自己的位置,體現(xiàn)出公司“人性化”的管理理念。
4、目標的深度分解
團隊隊員結(jié)合自己的銷售目標,分析公司的下期工作方向與競爭策略,找出自己思路與公司經(jīng)營思路的差異與分歧.并且分析其原因,畢竟每個區(qū)域有其獨有的特點.在理解公司的經(jīng)營目標后,在工作中有正確和清晰的方向感,在追求短期利益的同時,保證公司的長期戰(zhàn)略的實現(xiàn),并據(jù)此重新擬訂下期的工作計劃。在目標濃度分解過程中,最重要是從產(chǎn)品組合的角度出發(fā),每個區(qū)域的產(chǎn)品組合與產(chǎn)品梯隊與公司的往往有所不同,這說明區(qū)域上在某些產(chǎn)品上還有很大發(fā)展空間,也需要區(qū)域市場與整體市場
就產(chǎn)品組合與公司達到長期性的協(xié)調(diào)與平衡。在保證整體銷量完成的同時,還得兼顧一些”明星”產(chǎn)品的培養(yǎng),以期迅速培養(yǎng)成為“金牛”產(chǎn)品,獲得業(yè)績新的支撐點;從長期來看,形成完整的產(chǎn)品梯隊更具戰(zhàn)略意義。每個隊員先將總業(yè)績目標分解到每支產(chǎn)品上,再將每單項產(chǎn)品的目標分解到每一個客戶向上。在產(chǎn)品項與客戶數(shù)目較多時,公司依據(jù)帕累托80/20法則來進行目標分解,即往往是20%的主要客戶完成了80%的銷售業(yè)績;20%的產(chǎn)品的銷量占總銷量的80%因此賦予這20%的客戶和產(chǎn)品最高的優(yōu)先級,將目標泊部分先分解下去.當然條件允許的話,目標分解越精細,執(zhí)行效率與效果往往會更好。
5、擬訂工作計劃
將目標分解的過程,也就是業(yè)務人員在思考每一個數(shù)據(jù)是怎樣估計出來的.以及如何去完成的過程,當目標分解完之后.業(yè)務人員對于下期的工作細節(jié)也就基本上胸有成竹了,然后就根據(jù)每個細節(jié)的重要性與緊急性安排好自己的工作計劃,并形諸文字和表格,在執(zhí)行時記載進度情況,業(yè)務人員也就是從這里開始走出“精細化營銷”和”深度營銷”的第一步。
最后就是工作計劃確定的團隊會議,每人就自己的計劃與其他隊員以及主管做研討,群策群力,博采眾長,再次修正計劃,增加計劃的可操作性與執(zhí)行效率,也讓主管對工作有明確的了解,以便后期執(zhí)行階段的監(jiān)督與控制。
通過加強溝通和反復論證,讓團隊隊員既能站在戰(zhàn)略的高度,從全局上把握區(qū)域市場與公司的發(fā)展方向,又能深入到實踐操作的每個細節(jié)上,目標的一致性與清晰性獲得提高.在執(zhí)行過程中,能夠有的放矢,且游刃有余。
B目標的實施
由于每一個人都有了具體的、定量的明確目標,所以在目標實施過程中,人門會自覺地、努力地實現(xiàn)這些目標,并對照目標進行自我檢查.自我控制和自我管理。這種”自我管理”,能充分調(diào)動各部門及每一個人的主觀能動性和工作熱情,充分挖掘自己的潛力,因此,完全改變了過去那種上級只管下達任務、下級只管匯報完成情況,并由上級不斷檢查、監(jiān)督的傳統(tǒng)管理辦法。
為了進行有效的控制.必須建立科學的控制系統(tǒng)。公司努力提高團隊個人的自我控制、自我管理的能力.從前饋控制抓起;再由監(jiān)督、反饋兩條線來完善控制系統(tǒng),保證目標執(zhí)行萬無一失。
1、自我控制與自我管理
目標管理的最大優(yōu)點也許是使得我們能用自我控制的管理來代替由別人統(tǒng)治的管理,它使得一位員工能控制自己的成就。自我控制意味著更強的激勵:一種要做得最好而不是敷衍了事的愿望。它意味著更高的成就目標和更廣闊的眼界。
在進行目標管理的過程中,最重要的一個要素是將團隊成員的實現(xiàn)目標的進展情況不斷的反饋給個人。公司每天將員工的業(yè)績情況排序后公布出來,反饋到每個人,以激勵優(yōu)秀者,鞭策落后者。
團隊隊員也會經(jīng)常從自己的業(yè)績追蹤表上分析,檢討自己,找出自己工作的問題,以便及時自我調(diào)整或爭取到公司的支持。上下級之間通過這種方式就績效考核進行雙向互動,有效排除了銷售人員對績效考核常存有的對立情緒。
2、監(jiān)督與咨詢
孫子兵法:”將能而君不御者,勝。”在目標的實施階段,主管的監(jiān)督控制堅持“重結(jié)果更甚于手段”的原則,充分授權,并明確其責任,不在對業(yè)務人員的實踐操作指指點點.給他們更大的施展空間,以激發(fā)員工的熱情。
主管抓住關鍵的銷量與重點產(chǎn)品的業(yè)績進度以及計劃工作的執(zhí)行進度,以它們?yōu)轭A警指標,對那些偏離計劃“軌道”的員工做及時的溝通和調(diào)查.找出問題,提供咨詢,尋找對策,甚至對例外情況做出調(diào)整,而對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采取“無為而治”的態(tài)度。
3、反饋與指導
在實踐操作中,往往有“將在外,君命有所不受”的情況,但業(yè)務人員在每次危機事件處理之后,應及時將信息反饋給主管,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然,也能讓主管及時了解業(yè)務人員行蹤和市場動向。
反饋和指導有正式的和非正式的。正式的反饋有定期召開小組會,與員工共同討論他們工作和完成目標的情況.當出現(xiàn)問題時.根據(jù)員工的要求進行專門性的研討,以及定期的書面報告來往。非正式的反饋和指導則存在于任何時候,如開展走動管理,下到基層了解情況,并同每位員工聊天,對工作進展的看法等等。
在實際工作中.反饋和指導能培養(yǎng)和提高員工的能力。實踐與研究表明,及時的和具有建設性的反饋和指導往往是幫助員工達成目標的最有效的方式。因為大部分的評價者或管理者曾經(jīng)是這一行業(yè)最出色的人員,他們也是整個目標項目的規(guī)劃者之一,對外界環(huán)境的變化掌握得更為全面。通過階段性的評價反饋,來幫助接受者了解什么是好的以及需要做出什么改進,而且,平等、開放、活躍的反饋性討論也有助與激發(fā)知識型員工的內(nèi)在潛力和靈感。
第四篇:如何做好團隊激勵
如何做好團隊激勵
前言:
管理者要不要比下屬強,當然,強也不是什么壞事,如果不強也不是就不能做。歷史上的案例還少嗎?漢高祖劉邦,文不如蕭何、武不過韓信,但都可以收放自如,建立大漢江山;三國的劉備,一樣的情況,文不如諸葛、武不過關張,一樣可以號令群雄、三分天下。顯然是,要看人格的魅力和領導者的胸懷。大多數(shù)的管理者是做不了“領導”職位的,一旦去到這個所謂“一把手”的機會,就自我膨脹,忘乎所以了。其實,領導者不是職位決定的,而是威望、個人魅力、胸懷決定的。古語云:天要其亡,比令其狂。大概就是這個道理。
著名企管專家譚小芳老師表示,團隊激勵管理就是充分認識到團隊成員的潛力和優(yōu)點,不斷進行激勵和鼓動,調(diào)動他們的積極性繼而發(fā)揮團隊作用,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。這就要求我們在管理工作當中,要講究管理方法和方式,比如如何激勵團隊,這是一個可以長篇大論的課題。換位思考的話,我們的企業(yè)家、經(jīng)理人可以問問你自己:
別人的哪種激勵方式令我鼓舞?
我稱贊某人時,是否曾令對方震驚?
我最后一次在工作中稱贊別人是什么時候?
我以前可曾發(fā)現(xiàn)某些人需要激勵?如果有,我給予他們了嗎?
是不是有人會認為我只顧激勵他人,而對他卻漠不關心,或令其消沉呢?
十個失敗的領導者,九個不懂得激勵下屬。十個失敗的企業(yè),九個忽視激勵員工。一個人需要激勵,一個團隊豈不更需要激勵!拒絕失敗,請你從激勵下屬和團隊開始!國內(nèi)權威的團隊激勵研究專家譚小芳老師認為,團隊激勵是企業(yè)的永恒話題,更是企業(yè)長盛不衰的法寶。但激勵的技巧像一團云霧,很難掌握。企業(yè)管理者一定要掌握一定的激勵方法,使團隊煥發(fā)出百分之百、甚至百分之二百的力氣,全心全意為企業(yè)做事——大家對世界著名大企業(yè)都是耳熟能詳?shù)模麄儚娘L雨中走來,從全世界數(shù)以億計的企業(yè)中脫穎而出,已形成完備的管理機制。在這里,因為篇幅原因,世界500強的團隊激勵案例我們就不贅述了。
美國著名成人教育家卡耐基曾寫出享譽全球的名著《人性的弱點》、《人性的優(yōu)點》、《人性的光輝》等,成為《圣經(jīng)》之后人類出版史上第2大暢銷書。他指出為人處世基本技巧的第一條就是“不要過分批評、指責和抱怨”。第二條是“表現(xiàn)真誠的贊揚和激勵”。研究表明,人的潛能是巨大的,人們表現(xiàn)出來的現(xiàn)實能力僅占其能力的30%,還有70%的潛能未發(fā)揮出來。
事實上,激勵別人是很容易的。簡單地拍拍人家的背,表現(xiàn)出自己的友善,自己也不會有什么損失,同時還能讓接收者受益無窮。最近的一項研究結(jié)果表明,稱贊別人所產(chǎn)生的激勵效果與用金錢激勵的效果不相上下。所以,我們的領導層一定要認真學一學激勵的技巧和方法。可以說,各級管理者的重要任務之一就是充分開發(fā)團隊的潛能,這也就是激勵,任何一個企業(yè)管理人員都知道,要調(diào)動下屬團隊的積極性,必須運用一定的激勵手段。
激勵可以分為正負兩個方面,也就是我們常說的獎罰分明。
對優(yōu)秀員工一定要激勵,從而提升他們的工作積極性,不斷為其企業(yè)創(chuàng)造更多的價值;對于有錯誤、有失誤,給企業(yè)造成損失和影響的員工,也要堅決的實施“負激勵”,從而保證整個團隊的責任感。肯定與贊美是最強有力的激勵方式,而且不花錢。甚至,連拿破侖都震驚于肯定與贊美的效果,有人告訴他,為了得到這位皇帝的一枚勛章,他的士兵是什么英勇行為都可以做出來的。拿破侖驚訝地說:“這真是奇怪,人們竟然肯為這些破銅爛鐵拼命!”
國內(nèi)來說,我們來看美的集團,40年前只是投資5000元一個村辦小廠,而今卻實現(xiàn)了年銷售額超過1000億的偉業(yè),在空調(diào)領域戰(zhàn)勝了大佬格力、在洗衣機、電冰箱超過了海爾,在豆?jié){機趕超行業(yè)開創(chuàng)者九陽,在微波爐行業(yè)與巨頭格蘭仕,一個很重要的原因美的給旗下的事業(yè)部以充分的授權,甚至上千萬的營銷預算分配也交由事業(yè)部掌握,老板何享健就訂一個基礎銷售指標和盈利指標,多賺的錢完全歸銷售團隊,這樣大大加強了員工的積極性,有的銷售標兵年薪上百萬,而對一些高水平技術研發(fā)人員,能夠先給年薪100萬,這種先把工資全給完的模式,并拿出750萬重獎有關個人和團隊,這樣大大激勵了研發(fā)人員的創(chuàng)造性和熱忱,使美的不斷研發(fā)各種新的家電產(chǎn)品,在技術上不斷獲得核心優(yōu)勢。在這種強有力的激勵制度下,正在向世界500強挺進!
團隊激勵的管理藝術在于“經(jīng)”“權”之變。“經(jīng)”是共識,是不易的原則。“權”是應變,是一種權宜的措施。中國人性內(nèi)有一個“持經(jīng)達變”的因素,"持經(jīng)達變"就是激勵的原則不變,方法卻應該隨機應變;時間變更,場合變動,被激勵的個人變換,方式也應該合理變通!筆者強調(diào),對團隊進行成就激勵的重要途徑如下:
1、提供有效的個人培訓
2、明確個人的責、權、利
3、挑戰(zhàn)來自企業(yè)對團隊的實踐
4、工作細節(jié)決定來自激勵感滿足
5、構(gòu)造公正、透明的業(yè)績比較平臺
我們還可以借鑒唐浩明寫的《曾國藩》中,曾氏兄弟對湘軍的激勵方式,還是比較高明的。令筆者印象深刻的有——曾國荃赤裸裸的物質(zhì)獎勵法:如進攻太平天國首俯江寧(南京)時,曾國荃明目張膽的鼓勵下屬,攻下南京城可以七天內(nèi)燒殺搶掠奸淫、保舉升遷(制造愉悅)。如攻不下,或有臨陣脫逃者,則殺無赦(制造恐懼)。說實話,單從對底層將士的激勵來說,曾國荃的效果要遠遠好過其兄曾國藩。當然曾氏長于用人馭人各有一套。相對而言曾國藩比較偏重于精神激勵,制造榮譽感,如獎勵腰刀、精神關懷、儒家論理說教等。譚老師再舉一個反面的例子——楚漢爭霸時,投靠了劉邦的陳平對西楚霸王項羽的評價:大意是:項羽表面上很愛士兵,士兵生病他也會因此落淚,但當他要獎賞將士時卻特別吝嗇,手里拿著發(fā)給下屬的“印鑒”(相當于公章、任命書)連印鑒的角都磨光了,卻遲遲不肯發(fā)下去。下屬得不到應該有的賞賜,就會覺得他并不是真的愛惜他的下屬,連看見士兵流淚的事也顯得虛偽了。時間一長,英雄的“本色”會被下屬看的很清楚,跟著他的人越來越少。
說起來,還是《亮劍》的李云龍來的實在——李云龍為了讓戰(zhàn)士們練兵,叫人殺了豬讓炊事班煮了,熱氣騰騰的,在當時那個吃飯都不飽的年代,那才叫誘惑。
讓人扔手榴彈,誰能扔到那個筐里就可以吃肉,當然還有其它強項的也可以吃肉,達不到的怎么辦?對不起,到一邊聞味去。于是,李云龍手下的兵,個個軍事技術過硬!譚老師建議通過組織培訓、組織旅游、組織拓展——給予團隊歡樂、成長,我們的組織學會慶祝,才是激勵的最簡單、有效的方法。具體來說,譚小芳來說總結(jié)了團隊激勵的六點技巧,姑且稱之為團隊激勵的六脈神劍吧——
一、精選共同目標
精選一個共同目標,并采取有效策略,親聆每個成員的思想,使他們?yōu)閷崿F(xiàn)這一共同目標全身心地奮斗。這一目標是團隊成員共同的愿望在客觀環(huán)境中的具體化。它以實現(xiàn)團隊整體利益為前提,同時要包括團隊成員的個人意愿和目標,充分體現(xiàn)團隊成員的個人意志與利益,并且具有足夠的重要性和吸引力,能夠引起團隊成員的激情,另外這一目標要隨環(huán)境的變化有所調(diào)整。只有這樣,才能充分調(diào)動團隊成員的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)整個團隊效率最大化。
二、完善晉升機制
除了物質(zhì)激勵外的晉升制度也是很好團隊激勵,團隊成員誰都想在工作的過程中證明自己的能力,對自己的工作有個交代,所以很多上進的團隊成員在不斷的業(yè)績突出的過程后,都期待主管領導給予晉升的機會。合理的制度與機制建設主要包括:團隊紀律、上級對下級的合理授權;團隊的激勵與約束;建立公平考核、健全升遷制度。
如果說選擇團隊共同目標是建設高效團隊的核心,那么建立合理的授權、激勵與約束、考核制度是實現(xiàn)團隊共同目標的保證。有嚴明紀律,團隊就能戰(zhàn)無不勝;有合理的上下級授權,就既能明確責任和義務,又能充分調(diào)動各方面的積極性和創(chuàng)造性;有有效的激勵約束、公平考核與升遷制度,就能做到人盡其才,既可充分實現(xiàn)職工個人價值和團隊價值,又可杜絕團隊中因責、權、利不明而導致的摩擦和沖突而損害團隊整體利益。
三、協(xié)作與溝通
團隊成員間的密切團結(jié)和高效溝通,不僅可以減少成員間的矛盾和沖突,促進成員相互了解、相互幫助和相互交流,使各成員的矢量和最大化,以實現(xiàn)團隊的整體目標,而且可以實現(xiàn)團隊成員間智力資源共享,促進知識創(chuàng)新。比爾·蓋茨認為,包括微軟在內(nèi),許多成名的公司,很大程度上得益于其團結(jié)的、高效溝通的團隊精神。
四、領導要善于表揚
表揚是對與物質(zhì)激勵來說是成本最低的,但是表揚的激勵卻在團隊中起到很重要的作用,主管對下屬的肯定,特別是在大會上的贊許,會讓上進的下屬,得到滿足感和榮譽感,在以后的工作中更加有信心和動力,同時也會映射其他同事的警覺,向先進學習,所以主管領導,特別是帶終端業(yè)務團隊的領導,一定要善用運用領導藝術,適時的給予表揚較好的下屬以口頭表揚,或?qū)懲ㄖ頁P,短信群發(fā)表揚,大會表揚,私下交流表揚等多種方式,告訴你的下屬,他做的不錯,繼續(xù)努力,下屬不喜歡冷冰冰,只會訓斥和罵人的領導,喜歡客觀的領導,和藹的領導,所以主管要善于用表揚來激勵你的團隊!
五、典型激勵有妙招 樹立團隊中的典型人物和事例,經(jīng)常表彰各方面的好人好事,營造典型示范效應,使全體部屬向榜樣看齊,讓其明白提倡或反對什么思想、行為,鼓勵屬員學先進,幫后進,積極進取團結(jié)向上。作為主管要及時發(fā)現(xiàn)典型,總結(jié)典型,并運用典型(要用好、用足、用活)。比如可以學習保險公司,設龍虎榜;成立精英俱樂部;借用優(yōu)秀員工的姓名,為一項長期的獎勵計劃命名;還可以給成績優(yōu)秀者放員工特別假期等等。
六、良好的團隊文化
一個團隊就是一個整體,可以是松散的,如一盤散沙,甚至是互相排斥,斗狠,關系緊張,團隊分裂,組成派別。有的是團結(jié)有序,合作共贏,有團隊意識,理解包容,甚至有的是兄弟文化,我們講的團隊文化需要的正面文化,團隊能夠體現(xiàn)基本的價值觀和正確的導向,知道榮辱,有凝聚力。團隊的關系是和諧的。在工作中能夠肝膽相照,在生活中能夠互相取暖。
當然可能是有些理想化,但是對與團隊文化的感恩、互助、協(xié)作、上進的正面文化,必須有銷售領導進行引導和推進,在實際工作生活中身體力行的推進下來。例如:某同事生病住院,公司領導帶頭帶團隊看望,捐款,問候等。讓團隊成員能夠感受到溫暖,以來團隊。試想出現(xiàn)這樣的情況,團隊領導都不聞不問,整天和團隊談團隊精神和文化,會有人信賴,會營造出真文化嗎?所以團隊文化的建立,需要主管領導的引導和推進,身體力行的實踐和帶動你的團隊往好的文化路子上走。
第五篇:如何做好團隊建設
【如何做好團隊建設?】
1、絕不依賴明星,要靠團隊;
2、絕不寬容平庸的表現(xiàn),根據(jù)績效給予獎懲;
3、絕不縱容破壞規(guī)則,不敬畏規(guī)則之人,無論能力多強;
4、絕不任用不能控制自我情緒的人做干部;
5、絕不獨裁管理,愿意傾聽員工意見;
6、絕不容忍職業(yè)腐敗與官僚作風,要有實干精神。
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【中國式合伙人:盤點昔日創(chuàng)業(yè)“好基友”】以新東方創(chuàng)始人俞敏洪、徐小平、王強為故事原型進行演繹的《中國合伙人》上映以來,票房一路攀升,引起諸多大佬圍觀并熱議不斷。在中國民企發(fā)展的30多年中,志同道合的公司合伙人不在少數(shù)。下面我們看看30多年來知名的中國式合伙人
【管理者十大素質(zhì)】1處事冷靜,但不優(yōu)柔寡斷;2做事認真,但不求事事“完美”;3關注細節(jié),但不拘泥于小節(jié);4協(xié)商安排工作,絕少發(fā)號施令;5關愛下屬,懂得惜才愛才;6對人寬容,甘于忍讓;7嚴以律己,以行動服人8為人正直,表里如一;9謙虛謹慎,善于學習10不滿足于現(xiàn)狀,但不脫離現(xiàn)實。