第一篇：201408市公司通訊

陽泉石油綜合信息

普刊（第18期）

綜合辦公室2014年8月12日

市公司召開周例會，分析經(jīng)營形勢，強化經(jīng)營紀(jì)律，傳遞經(jīng)營壓力。8月11日，市公司召開了由郝金瑋經(jīng)理主持，公司各部門副科以上負(fù)責(zé)人和部分職工代表參加的周例會。會上，財務(wù)核算部和各經(jīng)營部室負(fù)責(zé)人匯報了經(jīng)營情況和存在的主要問題，公司各分管領(lǐng)導(dǎo)針對各自分管工作進(jìn)行了布置和強調(diào)。最后，郝金瑋經(jīng)理就各部門匯報情況和目前面臨的嚴(yán)峻形勢和經(jīng)營壓力從五個方面進(jìn)行了安排布置：一是1-7月份經(jīng)營全省排名靠后，經(jīng)營形勢非常不樂觀。在費用大，銷量小的情況下，加油站損耗較大，持卡消費不太實，非油品銷售花在促銷上費用多，但帶回來的利潤少，特別是出現(xiàn)個別人套現(xiàn)、套發(fā)票，加油站便利店私自為供應(yīng)商推銷臨期商品和私自進(jìn)貨體外循環(huán)，損害公司利益的違規(guī)行為，這種情況決不容忍，要按照《職工違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅處理。

二是要強化員工崗位技能和培訓(xùn)工作。上周盂縣公司開展的加油站站長競聘，有理論考試、有演講，效果很好。各縣（區(qū)）公司也要積極跟進(jìn)，抓好站長隊伍的建設(shè)。商業(yè)客

戶部要開展客戶經(jīng)理的培訓(xùn)和競聘，把素質(zhì)高、人品好、真正在一線賣油的經(jīng)營骨干培養(yǎng)好。教育培訓(xùn)中心也要有計劃地針對當(dāng)前經(jīng)營形勢不利的情況開展崗位技能培訓(xùn)，特別是加油站站長、計量員、核算員、安全員等崗位的培訓(xùn)，結(jié)合加油站定崗定編，把人變成人才，把人才的力量發(fā)揮好。

三是一切為了經(jīng)營。在經(jīng)營形勢嚴(yán)峻的情況下，各部門、各縣（區(qū)）公司要有危機感、責(zé)任感。經(jīng)營和管理任何一項工作都要發(fā)揮合力，齊抓共管，市公司經(jīng)營部門負(fù)責(zé)公司經(jīng)營線條整體的運行工作，縣（區(qū)）公司具體負(fù)責(zé)落實，財務(wù)部門負(fù)責(zé)評估。要打破常規(guī)，把眼界打開，把思路拓寬，發(fā)揮我們的網(wǎng)絡(luò)和資源優(yōu)勢，借助銀行和電信運營商等展開聯(lián)合營銷，在雙贏前提下進(jìn)行點對點競爭。

四是強化加油站、便利店的管理。市公司要垂直管理，縣（區(qū)）公司重點是現(xiàn)場管理，縣（區(qū)）公司領(lǐng)導(dǎo)要下到加油站發(fā)現(xiàn)和解決問題，要制定相應(yīng)的管理辦法，對加油站、便利店出現(xiàn)的問題及時診斷，不能讓新生事物成為管理的風(fēng)險，公司督查隊也要進(jìn)行明查暗訪，做好檢查督查工作。

五是積極發(fā)揮職工代表的作用。政工辦要結(jié)合公司制定的相關(guān)制度，對近期出現(xiàn)的一些不規(guī)范行為和檢查出的違紀(jì)違規(guī)事件逐一檢查核實后交給職工代表進(jìn)行表決，行使職工代表的權(quán)力，杜絕一切違紀(jì)違規(guī)行為的發(fā)生。

（綜合辦公室）

物流配送部積極學(xué)習(xí)“廣東經(jīng)驗”，強化培訓(xùn)工作。物流配送部認(rèn)真學(xué)習(xí)“廣東經(jīng)驗”，以提升員工整體素質(zhì)，努力挖掘“一人多崗，一崗多能”的復(fù)合型人才為目標(biāo)，積極強化全員應(yīng)知應(yīng)會技能培訓(xùn)。

7月上旬，物流配送部舉辦了由45名員工參加，培訓(xùn)內(nèi)容為數(shù)質(zhì)量管理、儲運設(shè)備和工藝、消防、電氣的“儲運工應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)班”。副經(jīng)理張成對本次培訓(xùn)提出了四點要求，一是要根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容，下發(fā)相應(yīng)題庫進(jìn)行全員復(fù)習(xí)，二是要在月末對復(fù)習(xí)情況進(jìn)行閉卷考試，三是對考試成績進(jìn)行張榜公布，獎罰分明，四是對考試結(jié)果認(rèn)真分析，查缺補漏，針對弱點要強化培訓(xùn)，力求達(dá)到全員技能提升的效果。

7月31日，物流配送部全體員工針對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了閉卷考試。此次考試由副經(jīng)理張成親自出題，親自監(jiān)考，親自對試卷進(jìn)行密封，并指派專人進(jìn)行閱卷。考試實行百分制，題型涉及填空題、判斷題、選擇題、簡答題、計算題。通過考試，一批專業(yè)技術(shù)知識強的優(yōu)秀員工脫穎而出，同時也暴露出了物流配送部管理中存在的一些薄弱環(huán)節(jié)。針對這種情況，物流配送部領(lǐng)導(dǎo)決定加大培訓(xùn)力度，每周五由班組長以上人員，根據(jù)自己的特長講解相應(yīng)的課程，力求達(dá)到全員提

升的目的。

（物流配送部）

省公司檢查組對物

流配送部進(jìn)行半年工作

檢查。7月13日，省公

司檢查組對物流配送部

上半年的安全、設(shè)備等工作進(jìn)行了系統(tǒng)的大檢查。此次檢查嚴(yán)格按照“四不兩直”的工作精神，對物流配送部的安全工作、記錄臺賬、設(shè)備設(shè)施、操作規(guī)程、預(yù)案演練等工作進(jìn)行了全面督導(dǎo)、檢查，并對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了匯總，提出了整改建議。

（物流配送部）

物流配送部積極推進(jìn)地罐交接相關(guān)工作。為配合加油站地罐計量交接工作，7月上旬，由安全數(shù)質(zhì)量科牽頭，政工辦公室、零售管理部、物流配送部、恒光運輸部、縣（區(qū)）公司和加油站代表共同監(jiān)督，對油庫付油流量計進(jìn)行了準(zhǔn)確

度自檢。通過自檢，確

認(rèn)各流量計誤差均在規(guī)定范圍之內(nèi)。并規(guī)

定，以后每兩月要進(jìn)行

一次由多部門共同監(jiān)

督的流量計準(zhǔn)確度自

檢，要將流量計準(zhǔn)確度

自檢作為一項制度化、常態(tài)化的工作進(jìn)行下去。

（安全數(shù)質(zhì)量科）

盂縣公司召開“站長競聘演講”大會。根據(jù)市公司關(guān)于《盂縣公司2014年加油站站長競聘實施方案》的工作安排和要求，盂縣公司于8月6日在桃園加油站召開“站長競聘演講”

大會，市公司副經(jīng)理張成、盂縣公司班子成員及市公司相關(guān)

職能部（科）室負(fù)責(zé)人參與了競聘打分。本次演講競聘人員22名，競聘站點17座，演講順序以抽簽形式?jīng)Q定，演講人員以誠懇的言辭表達(dá)了對中石化加油站站長崗位的執(zhí)著追

求，把真實的工作經(jīng)驗

和靈活的營銷措施進(jìn)

行了有效分享，為盂縣

公司今后開展各項工

作奠定了堅實基礎(chǔ)，進(jìn)

一步激發(fā)了盂縣公司

站長隊伍的工作熱情

和活力。

（盂縣公司）

下發(fā)至各加油站、經(jīng)營網(wǎng)點

第二篇：公司通訊管理制度

公司通訊管理制度

查詢非業(yè)務(wù)信息。

未經(jīng)公司或電話所有人的同意，撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外，還可視情況嚴(yán)重，給予記過以上的處分，直至開除。

電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職，行政部應(yīng)馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關(guān)閉，同時做好登記。

移動電話費用（簡稱移動話費），按具體情況給予一定金額的報銷限額標(biāo)準(zhǔn)。

原則上，公司普通員工，不得申請報銷移動話費，特殊工作崗位或確實因為業(yè)務(wù)需要的除外。

公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷，超支部分員工自負(fù)”的管理方式，即：部門經(jīng)理級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要，向公司提出報銷移動話費的書面申請，公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點，以及公司的《移動話費報銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》，核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費，由公司據(jù)實報銷；對超過報銷限額的，公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷，超支部分不再補發(fā)給員工，而由其個人承擔(dān)。核定移動話費報銷限額的流程為：

部門經(jīng)理級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要，寫出書面的報銷申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的，還需要報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

總經(jīng)理、副總經(jīng)理的移動話費報銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長核定。對已核定報銷限額的員工（包括普通員工和管理級員工），如確因業(yè)務(wù)需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的，應(yīng)提供申請日前不少于三個月的移動話費發(fā)票和流水清單，并標(biāo)明私人用途的部分話費，由部門經(jīng)理和行政/人力資源

部經(jīng)理出具初審意見，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審定。

行政/人力資源部可對員工每月的移動話費進(jìn)行統(tǒng)計分析，對報銷限額核定過高的，有權(quán)提出重新核定的建議。凡由公司給予限額報銷移動話費的員工，原則上須24小時開機（如不能24小時開機的，但須提供其他電話聯(lián)系方式）。對享受限額報銷但將移動電話臵于關(guān)機狀態(tài)，但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式，致使公司聯(lián)絡(luò)不到的，一個月內(nèi)出現(xiàn)三次以上（含三次），除取消當(dāng)月移動話費的報銷資格外，對因聯(lián)系不上而延誤工作，還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

對使用實名入網(wǎng)并已核定報銷限額的員工，不得隨意更換移動電話號碼，如確因需要而更換的，必須及時通知公司行政部門。

對員工因開通個性化服務(wù)而產(chǎn)生的費用（如語音留言、轉(zhuǎn)秘書臺、訂閱短信、移動qq或其他費用等），公司一律不予報銷。

新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間從其入職日的

第三篇：公司通訊管理制度

x公司通訊管理制度

第一條：為了提高公司的經(jīng)營管理，節(jié)約成本費用，加強對公司各種通訊工具的管理，特制訂本制度。

第二條：本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。

第三條：公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。

第四條：電話總機的管理

電話總機由行政部的前臺人員負(fù)責(zé)值守，所有外線電話均需由前臺人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下：

接聽外線電話時，應(yīng)說“您好！迎海集團(tuán)，請問您找哪位？”；

當(dāng)對方告訴分機號碼時，應(yīng)說“請稍等！”；

如果分機占線時，應(yīng)說“對不起，電話占線，請您稍后再打過來”

前臺人員接聽內(nèi)線電話時，應(yīng)說“您好，前臺”。

第五條：電話分機的管理

公司根據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況，為每一位員工提供一部電話分機。

員工應(yīng)電話分機鈴響三聲內(nèi)接聽，接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了，接聽電話時應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好，×××（員工姓名）”。講電話時聲音不可太大，以免影響他人。

電話分機一般不開通長途直撥功能，總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的，須提出書面報告，經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。

對已開通長途直撥功能的電話分機，由員工個人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外，還可視情況嚴(yán)重，停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應(yīng)的處分。

員工因臨時工作需要打長途電話的，須填制《長途電話申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理初審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥，或由前臺撥通后接入員工的分機上。

撥打長途電話時，必須使用ip特服號（如17909、17951），以節(jié)約費用。

禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話，應(yīng)長話短說，以免造成電話線路的繁忙，時間不得超過三分鐘。

嚴(yán)禁員工利用公司電話（包括分機和直線電話）進(jìn)行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務(wù)信息。

未經(jīng)公司或電話所有人的同意，撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外，還可視情況嚴(yán)重，給予記過以上的處分，直至開除。

電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職，行政部應(yīng)馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關(guān)閉，同時做好登記。

第六條：直線電話的管理

總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理，可以根據(jù)工作需要，申請配置一部直線電話，如需要開通國內(nèi)長途功能的，應(yīng)一并提出申請。

申請配備直線電話，一律報集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。

第七條：傳真的管理

公司傳真機由前臺負(fù)責(zé)管理，收發(fā)傳真時應(yīng)由前臺人員負(fù)責(zé)操作。

前臺人員發(fā)送傳真完畢后，應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機旁；傳真接收完畢后，應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。

員工因為工作需要而發(fā)送傳真的，應(yīng)填制《傳真申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字，再由前臺人員操作發(fā)送。

對發(fā)送保密性高的文件，可由前臺人員進(jìn)行指導(dǎo)，由員工個人親自發(fā)送，并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送，以免泄密。

第四篇：公司通訊管理制度

x公司通訊管理制度

第一條：為了提高公司的經(jīng)營管理，節(jié)約成本費用，加強對公司各種通訊工具的管理，特制訂本制度。第二條：本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。第三條：公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。第四條：電話總機的管理電話總機由行政部的前臺人員負(fù)責(zé)值守，所有外線電話均需由前臺人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下：接聽外線電話時，應(yīng)說“您好！迎海集團(tuán)，請問您找哪位？”；當(dāng)對方告訴分機號碼時，應(yīng)說“請稍等！”；如果分機占線時，應(yīng)說“對不起，電話占線，請您稍后再打過來” 前臺人員接聽內(nèi)線電話時，應(yīng)說“您好，前臺”。第五條：電話分機的管理公司根據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況，為每一位員工提供一部電話分機。員工應(yīng)電話分機鈴響三聲內(nèi)接聽，接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了，接聽電話時應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好，×××（員工姓名）”。講電話時聲音不可太大，以免影響他人。電話分機一般不開通長途直撥功能，總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的，須提出書面報告，經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。對已開通長途直撥功能的電話分機，由員工個人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外，還可視情況嚴(yán)重，停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應(yīng)的處分。員工因臨時工作需要打長途電話的，須填制《長途電話申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理初審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥，或由前臺撥通后接入員工的分機上。撥打長途電話時，必須使用ip特服號（如17909、17951），以節(jié)約費用。禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話，應(yīng)長話短說，以免造成電話線路的繁忙，時間不得超過三分鐘。嚴(yán)禁員工利用公司電話（包括分機和直線電話）進(jìn)行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務(wù)信息。未經(jīng)公司或電話所有人的同意，撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外，還可視情況嚴(yán)重，給予記過以上的處分，直至開除。電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職，行政部應(yīng)馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關(guān)閉，同時做好登記。第六條：直線電話的管理總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理，可以根據(jù)工作需要，申請配置一部直線電話，如需要開通國內(nèi)長途功能的，應(yīng)一并提出申請。申請配備直線電話，一律報集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。第七條：傳真的管理公司傳真機由前臺負(fù)責(zé)管理，收發(fā)傳真時應(yīng)由前臺人員負(fù)責(zé)操作。前臺人員發(fā)送傳真完畢后，應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機旁；傳真接收完畢后，應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。員工因為工作需要而發(fā)送傳真的，應(yīng)填制《傳真申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字，再由前臺人員操作發(fā)送。對發(fā)送保密性高的文件，可由前臺人員進(jìn)行指導(dǎo)，由員工個人親自發(fā)送，并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送，以免泄密。對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人，可以申請配置專用的傳真機。員工不得利用公司傳真機收發(fā)私人資料、文件。第八條：移動電話的管理公司不為員工購置移動電話，但對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動電話費用（簡稱移動話費），按具體情況給予一定金額的報銷限額標(biāo)準(zhǔn)。原則上，集團(tuán)主任級及下屬公司副經(jīng)理級以下普通員工，不得申請報銷移動話費，特殊工作崗位或確實因為業(yè)務(wù)需要的除外。公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷，超支部分員工自負(fù)”的管理方式，即：主任級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要，向公司提出報銷移動話費的書面申請，公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點，以及公司的《移動話費報銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》，核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費，由公司據(jù)實報銷；對超過報銷限額的，公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷，超支部分不再補發(fā)給員工，而由其個人承擔(dān)。核定移動話費報銷限額的流程為：主任級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要，寫出書面的報銷申請，由部門經(jīng)理出具審定意見后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的，還需要報公司總裁批準(zhǔn)。對經(jīng)理級以上的管理員工，除需報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，一律報公司總裁審批。總裁、副總裁的移動話費報銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長核定。下一頁

第五篇：*公司通訊管理制度

x公司通訊管理制度

第一條：為了提高公司的經(jīng)營管理，節(jié)約成本費用，加強對公司各種通訊工具的管理，特制訂本制度。

第二條：本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。

第三條：公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。

第四條：電話總機的管理

電話總機由行政部的前臺人員負(fù)責(zé)值守，所有外線電話均需由前臺人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下：

接聽外線電話時，應(yīng)說“您好！迎海集團(tuán)，請問您找哪位？”；

當(dāng)對方告訴分機號碼時，應(yīng)說“請稍等！”；

如果分機占線時，應(yīng)說“對不起，電話占線，請您稍后再打過來”

前臺人員接聽內(nèi)線電話時，應(yīng)說“您好，前臺”。

第五條：電話分機的管理

公司根據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況，為每一位員工提供一部電話分機。

員工應(yīng)電話分機鈴響三聲內(nèi)接聽，接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了，接聽電話時應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好，×××（員工姓名）”。講電話時聲音不可太大，以免影響他人。

電話分機一般不開通長途直撥功能，總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的，須提出書面報告，經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。

對已開通長途直撥功能的電話分機，由員工個人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外，還可視情況嚴(yán)重，停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應(yīng)的處分。

員工因臨時工作需要打長途電話的，須填制《長途電話申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理初審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥，或由前臺撥通后接入員工的分機上。

撥打長途電話時，必須使用Ip特服號（如17909、17951），以節(jié)約費用。

ly;mso-char-indent-count: 2.0">公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷，超支部分員工自負(fù)”的管理方式，即：主任級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要，向公司提出報銷移動話費的書面申請，公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點，以及公司的《移動話費報銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》，核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費，由公司據(jù)實報銷；對超過報銷限額的，公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷，超支部分不再補發(fā)給員工，而由其個人承擔(dān)。

核定移動話費報銷限額的流程為：

主任級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要，寫出書面的報銷申請，由部門經(jīng)理出具審定意見后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的，還需要報公司總裁批準(zhǔn)。

對經(jīng)理級以上的管理員工，除需報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，一律報公司總裁審批。

總裁、副總裁的移動話費報銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長核定。

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