第一篇:盛大公司年中盤點通知
關于2011年年中盤點工作的安排
公司各單位:
根據財產盤點制度要求,為順利開展好2011年年中各項物資的盤點工作,核實物資數量及完好性,保證盤點的準確性、嚴肅性,公司將于6月底對所有實物物資進行全面盤點,現將盤點具體事項安排如下:
一、盤點工作組成員及職責要求
職責要求:
1、安排和組織對公司物資進行清查盤點;
2、組長牽頭并負責對整體盤點過程中出現問題的協調;
3、各部門主要負責人是本部門盤點工作的牽頭人,負
責成立包括統計、核算、主管及相關人員在內的盤點小
組,組織本部門的物資盤點工作,并對盤點中發現的問
題進行分析,提出處理意見和改進措施。
二、盤點工作進度安排
1、財務處于6月中旬前完成公司總體盤點計劃初稿,6月22日召開專題會議進行研討,6月24前下發,通知各部門制訂盤點計劃。
2、各部門根據自身情況制訂本部門盤點方案,6月26日前報財務處。
3、6月27日財務處完成全部盤點方案匯總,組織召開盤點動員會,評審各部門盤點計劃,協調相關事宜,提出盤點工作要求。
4、各部門根據評審意見和公司要求,完善盤點方案,6月28日前召開內部盤點動員會,進行部門具體盤點事項的布置和落實。
5、各部門應對歸口管理的物資進行預盤及正式盤點前的現場整理和資料準備工作。預盤點時間為6月29日-6月30日。
6、全面盤點基準時點為7月1日上午9:00點整。
7、7月2日4點前,各部門將盤點基礎數據電子文檔報財務處。
8、輔材盤點定于本月25日盤點,25日以后的收發統計一律計入
下月。
9、各部門結合盤點情況,梳理物資管理中存在的問題和不足,分析原因,提出改進處理意見和防范措施,7月8日前將盤點分析報財務處。
10、財務處收集整理各部門報送的分析材料,匯總各部門盤點情況,分析核對盤點數據,形成公司盤點分析報告。
11、7月中旬財務處組織召開公司盤點分析會,各部門匯報盤點情況并對存在問題提出處理建議,經會議研討后形成處理意見報公司,財務處定期反饋盤點存在問題整改進度情況。
三、盤點工作具體要求
1、參加單位及人員
參加單位有財務處、生產安全處、制帶分廠、磁芯分廠、供應處。各部門具體參加人員由各部門負責人安排,各部門保管員、核算員、統計員原則上必須參加。
2、盤點范圍及責任劃分
本次盤點具體劃分為原材料、輔材、半成品(包括:各工序現場及庫存半成品)、產成品、廢舊物資等類別。
(1)本次年中盤點由副組長張建華負責盤點工作的監督落實。
(2)本次年中盤點由生產安全處、財務處牽頭。
(3)原材料類(包括主原材料、輔助原材料、委外加工領用原材料等)、母合金由供應處負責盤點。
(4)輔材庫由供應處參與實物盤點,并編制盤點明細表及盈虧分析。
(5)制帶分廠現場半成品盤點由制帶分廠負責。
(6)帶材半成品庫由供應處負責盤點。
(7)磁芯分廠現場物資及磁芯半成品庫盤點由磁芯分廠負責。
(8)廢品庫由供應處負責盤點。
(9)磁芯成品庫由供應處負責盤點。
(10)產品開發處負責本部門物資盤點。
(11)銷售部負責辦理客戶退貨物資的退庫手續辦理。
3、具體要求和注意事項
(1)各部門要重視并合理安排盤點工作,編制盤點計劃,做好相應的盤點準備工作,部門負責人是本部門盤點工作第一責任人,應自始至終參加并組織好盤點工作。
(2)各部門應對歸口管理的物資進行預盤及正式盤點前的現場整理和資料準備工作,確保盤點工作的順利開展。
(3)各部門盤點計劃應包括盤點工作小組的確定、具體負責的物資項目、人員分配、盤點程序、區域劃分和需要的器具、使用的表格、與其他部門的銜接配合、盤點具體實施的時間、聯系人、統計人員等等。
(4)各類存貨物資應按品種、類別、規格、批次分別堆放、有序排列,并明顯標識,便于清點。
(5)各分廠、質量檢驗處、產品開發處應保持現場整潔有序,產生的廢舊物資應在盤點基準時點前全部送至供應處廢品庫,并及時辦理入庫手續。
(6)對已入庫未入帳的存貨要在盤點清單中單獨列示;對已辦出庫手續但未提貨的存貨,在庫區內要與其它庫存區別堆放,并在盤點清單中單列;對于盤點過程中出現的其他特殊情況,單獨列示并備注說明。
(7)6月30日前的材料收發、生產統計、產品銷售等均在6月份入帳;備品備件及其它輔助材料的收發亦按基準時間(6月25日)入帳;對特殊情況下未辦出庫手續但已出庫的存貨,應在盤點前完善領料手續,避免帳實不符;對于多領未用的物資,須在全面盤點前辦理退庫手續。
(8)在進行盤點時,倉庫庫房應停止收發貨物,且不得將貨物任意轉移。
(9)各單位在盤點結束后應詳細分析盤點盈虧原因,盤點表應由盤點人、審核人及部門負責人簽字確認。
(10)財務監盤人員應熟悉對應部門和項目的盤點計劃,提前熟悉盤
點現場和整理碼放情況,密切參與盤點過程,履行對盤點組織、方法的監督和盤點真實性的抽查驗證。
盤點工作是發現問題解決問題的過程,同時也是對各部門工作的梳理和檢驗,請各部門認真組織學習和落實盤點工作要求,對2011年年中盤點工作務必高度重視。
附件一
附件二
二〇一一年六月二十二日 年年中盤點現場物資盤點表 年年中盤點計劃表20112011
第二篇:公司盤點通知
公司盤點通知11篇
公司盤點通知1
各位住宿員工:
經公司檢查,公司部分宿舍清潔衛生極差,垃圾亂扔,違反了公司管理規定,也嚴重影響了公司的形象。為了規范企業環境管理制度及宿舍管理制度,使企業及員工們有一個良好的工作和生活環境,經公司決定,要求所有住宿員工對室內清潔衛生作出整改。具體規定如下:
一、整改時間:xx
二、整改要求
1、要求各宿舍內無廢礦泉水瓶、煙頭、紙屑等垃圾。
2、物品擺放整齊,地面干凈、整潔。一目了然。
3、不準亂拉電線,和使用高負荷電器及液化罐。
三、考核標準
1、凡檢查時,發現不符上述要求的宿舍,每人將予以考核20元。
2、在整改時間內未做整改的宿舍,每人將予以50元考核。
特此通知。望各位員工相互轉告,積極配合,共同按要求完成清潔衛生的整改,營造干凈、整潔的居住環境。
xx電池公司人力資源部
公司盤點通知2
公司各部門:
為加強公司財務管理,核實公司的財產物資情況,經公司研究決定,舉行一次20xx年xx大盤點,具體事宜通知如下:
一:盤點時間:20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日
二:盤點內容:車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房三:參加盤點部門:生產部,行政部,質檢部、采購部,銷售部,技術部,財務部。各部門根據自己盤點任務及工作量,具體確定盤點人數量及人員
四:請生產、采購、銷售質檢等相關部門與庫房密切配合,在xx月號下班之前務須與庫房了清各項物資手續,該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續。庫房要把所有賬務上完,下完,做好結帳工作,同時整理好庫房,準備盤點。車間要整理規范,物料標識要清楚,擺放要有序,以便點數。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點五:部門盤點分工
1.生產部負責車間在制品盤點,由熟悉產品的資深員工、班組長及以上人員參加。
2.供應部與材料庫管人員負責盤點:一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產部派人負責協助。
3.銷售部與庫房人員負責成品庫盤點:四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫
4.綜合部負責辦公用品的盤點
5.質檢部負責量器具的盤點
6.財務部負責協調、監督、抽查工作
7.技術部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認在技術上、質量上進行指導
六.盤點要求:
1.各部部長為該組盤點責任人,對盤點數據準確、真實性負責。
2.分區域盤點,各盤點人員對“盤點計劃”中規定的區域內的盤點工作負責,
3.按儲位先作標記后記數的盤點方法盤點。
4.所負責區域內的物料一定要全部盤點完畢(即不在本組盤點范圍內的物料也要盤點)。
5.所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規格數量,及物料狀態(即呆滯情況,質量狀況)
6.盤點時需要重點注意盤點數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料代碼,計量單位錯誤,箱裝物料(堆碼)不規則引起錯誤,物料混裝(混放)等;
7.特殊區域內(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行
8.各區域盤點責任人,負責盤點表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點表交財務部。
七.盤點工作獎懲
1.在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
2.盤點過程中嚴禁有如下行為:弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點異常數據進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業流程作業等; 3.根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考評。
特此通知。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
公司盤點通知3
為進一步加強主城區煙花爆竹安全管理,減少環境污染源,維護社會公共安全和人民群眾生命財產安全,根據《煙花爆竹安全管理條例》、《xxx治安管理處罰法》等法律法規,現將邯鄲市主城區禁限燃放煙花爆竹規定通告如下:
一、禁限燃放時間和區域
(一)在主城區范圍內,除春節期間(除夕、正月初一全天,正月初五、正月十五7時至22時)可以燃放適當部分品種的煙花爆竹外,全年其他時間
一律不得燃放任何種類的煙花爆竹。
(二)市政府啟動重污染天氣三級以上預警,在預警期間和區域內全面禁止燃放任何種類的煙花爆竹。
(三)主城區以外的各縣(市、區)可依據本通告和當地實際制定禁限燃放煙花爆竹的工作方案,明確禁限燃放的區域、時間和煙花爆竹種類,積極引導群眾不燃放或少燃放煙花爆竹。
(四)本通告所稱“主城區”,是指西至南水北調中線總干渠,東至尚代線(向北順沿邯臨路,開發區經七街、
惠澤路,001鄉道經賈口村延伸至青蘭高速),北至青蘭高速,南至南環路(向西延伸至南水北調中線總干渠,向東順沿渚河、支漳河、邯大公路、京廣高鐵、309國道延伸至尚代線)所圍合的范圍。
二、禁止燃放場所
下列區域或場所禁止燃放一切煙花爆竹:
(一)國家機關等辦公場所及周邊100米范圍內;
(二)火車站、汽車站、飛機場等交通樞紐以及輸變電設施、廣播通訊設施、鐵路線路安全保護區內;
(三)集貿市場、商場及其他人員密集場所及周邊100米范圍內;
(四)重要軍事設施、倉庫、文物保護單位及周邊100米范圍內;
(五)易燃易爆物品生產、儲存、使用單位及周邊100米范圍內;
(六)醫療機構、科研單位、大中專院校、中小學校、幼兒園、敬老院、療養院及周邊100米范圍內;
(七)居民樓頂、樓道、陽臺、平臺、室內、窗臺以及不足煙花爆竹產品說明要求安全距離的地點;
(八)法律、法規、規章規定禁止燃放煙花爆竹的其他區域或場所。
三、禁止燃放煙花爆竹的品種
下列煙花爆竹屬于全年禁止燃放的產品:
(一)鐵炮、拉炮、擦炮、甩炮等違禁產品;(二)升空炸響類煙花爆竹(含單響、雙響、多響);
(三)組合煙花;(四)電子禮炮。
四、煙花爆竹銷售管理與處罰
我市主城區范圍內嚴禁設立煙花爆竹常年銷售點,已經取得《煙花爆竹經營許可證》的單位和個人,許可期限屆滿后,不再許可經營。為方便群眾春節期間購買煙花爆竹,由市供銷社報市安全監管部門批準,在主城區北環、西環、南環路兩側布設30處臨時銷售點,銷售日期為臘月二十五至正月初五。對未經許可xxx爆竹的,市安全監管、公安、工商部門按照職責分工,依據《煙花爆竹安全管理條例》《xxx治安管理處罰法》進行處罰;構成違法犯罪的,依法追究刑事責任。
五、煙花爆竹燃放管理與處罰
燃放煙花爆竹,應當按照燃放說明燃放,不得以危害公共安全和人身、財產安全的.方式燃放。舉辦焰火晚會以及其他大型焰火燃放活動,必須委托有資質的專業燃放單位燃放,并經縣級以上xxx門批準。對未經許可舉辦焰火晚會以及其他大型焰火燃放活動,在禁止燃放煙花爆竹的時間、地點燃放煙花爆竹,或者以危害公共安全或人身、財產安全的方式燃放煙花爆竹的,xxx門依據《煙花爆竹安全管理條例》《xxx治安管理處罰法》的有關規定予以處罰;涉及國家工作人員違法、違規燃放煙花爆竹造成嚴重后果的,移交紀檢、xxx門依紀依規追究有關單位和人員責任。
六、職責分工
(一)各縣(市、區)政府要高度重視禁限燃放煙花爆竹工作,充分整合行政資源,組織安全監管、公安、城管執法、監察等部門和新聞媒體認真履行職責,形成管理和打擊合力。要按照屬地管理原則,督促轄區內黨政機關、團體、企事業單位強化內部監督自律,加強對單位內部人員的教育,最大限度杜絕違法燃放煙花爆竹行為的發生。
(二)xxx門要采取多種形式開展禁限燃放煙花爆竹宣傳工作,提高廣大群眾禁限燃放煙花爆竹的自覺性;公布舉報電話,便于群眾舉報違法燃放行為。要加強社會面的防范控制,及時發現、制止、查處違法燃放行為,依法處理違法燃放人員并逐一在新聞媒體曝光。
公司盤點通知4
親愛的客戶:
謹此通知本公司將于20xx年12月30日至31日進行盤點,在這期間所有送貨或收貨之運作都會停止。因此,我們不會安排運送任何貨物至你們的倉庫,除非有特殊要求,請貴公司的采購部預先在20xx年12月22日前告知,我公司將另行安排。
此外,本公司將于20xx年1月2日恢復營運。
不便之處敬請見諒。
您忠實的
四通物流公司
公司盤點通知5
各部門:
根據公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經營目標提供更準確的數據。經公司研究,特定20xx年7月1號上午9點后進行倉庫每月庫存盤點。為了能及時處理市場客戶需求、避免盤點期間忙而不亂及時滿足客戶需求,特對盤點期間工作安排如下:
一、盤點范圍:
倉庫所有庫存貨物
二、盤點時間:
1、20xx年7月1號(星期四),上午9點后,公司停止所有收發貨,當日一天完成盤點任務。
2、20xx年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷物料退庫單》,務必于20xx年7月1號9點前處理完畢。
三、盤點工作按排:
倉儲部:盤點期間倉儲將停止所有運營網點發貨,全員參與盤點。
配送、車隊:除9點前執行配送(鋪市)任務人員外,其余人員均應參加盤點。
財務部:負責擬定本次倉儲庫存實物盤點表及盤點數據后的錄入。
四、盤點區域劃分及人員配置;
區域劃分原則上以隔樓為界,分為五個區域。
1、右區域:z
2、左區域:z
3、上區域:z
4、下區域:z
5、外面、門口區域:z
注:zz配合右區域、新來的一個配合左區域
五、要求:
A、參與盤點人員要認真負責,盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行,盤點采用實物盤實點方式,如實盤存;
B、認真清點各類品種,不得漏盤、錯盤,盤點時所有品種規格,散貨必須逐個點數,不準估算;
C、盤點時注意貨物的擺放,盤點后需要對貨物進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
D、盤點后的數據經核實無誤后及時報財務錄入數據。
特此通知!
**公司
公司盤點通知6
年底將至,現xx集團公司定于十二月中旬及下旬進行年終大盤點,中旬為固定資產盤點,月末為原材料在制品成品盤點,到時倉庫所有出入庫截止于盤點日上午十二點正。為了盤點工作順利進行,希望相關部門密切配合,同時注意以下幾點:
1)盤點期間需用的原物料以及要入出庫的產成品,各部門要計劃提早安排,盡量避免在盤點前二天進行。
2)廠商送貨截止于12∕29日,采購部、業務部提前作好與廠商、客戶的通知,12∕29日24:00正廠內各類原物料、成品停止出入庫動作。
3)倉庫于30日10:00前做完所有出入帳,并打印好盤點表.交盤點人員.車間在制品盤點由生產主管督導安排,于12/29日24:00停止出入庫,并做好初盤清冊,交盤點人員。
xx集團財務管理中心
20xx.12.17
公司盤點通知7
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于年月日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:
參盤人員有:
監盤人:
三、盤點范圍及時點:公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
年月日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
年月日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
年月日-日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確
財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
公司盤點通知8
各外協加工廠:
根據我司生產經營需要,進一步健全我司資產及財務制度,準確的反映我公司整體經營狀況,夯實各項資產投入產出管控,加強在制品管理,現將我公司20xx年存貨盤點有關的工作事項通知如下:
一、盤點時間
20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協加工單位停止產品流動送貨和發貨事宜,對本單位加工的我司產品進行大盤點。
二、盤點方式
1、本次盤點采取全盤在制品、倉庫正品、廢品,其中生產線的在制品要求停線后進行全盤。
2、各單位自行制作盤點表電子檔,并打印盤點表,根據實際數據記入盤點表,抽盤人員依實盤數對盤點結果進行抽查,盤點報表于7月1日(星期一)上午12點前交與我司計劃部。
3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應商進行抽盤,請各單位務必配合。
三、盤點結果認定
各部門的實盤數進行抽查物料差異率不得超過以下范圍:
A類:銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機誤差率為0
B類:打火機配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%
C類:細小螺絲配件,其他單重小于15克的產品協配件小于5%
如抽查誤差率超過上述規定,相關盤點人必須重新進行全盤,根據帳物送貨明細,我司將對盤點誤差較大責任單位進行經濟懲罰。
四、盤點要求
1、因本次盤點為全盤,相關部門可以提前進行預盤,根據預盤后的出入庫數量將預盤結果還原到盤點月結日。
2、7月1日以前,各相關部門要將所有本月發生業務的存貨出、入庫及異動單據輸入電子檔審核完畢。
3、各單位相關表格格式必須根據送貨單注明正確的物料名稱(編碼)、型號、數量、屬性(正品、廢品)
附:請各單位高度重視本次我司財產清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點前的準備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報盤點報表、盤點主要責任人(總經理)簽字生效。
公司盤點通知9
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于年月日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:xxx
參盤人員有:xxx
監盤人:xxx
三、盤點范圍及時點:
公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
20xx年xx月xx日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
20xx年xx月xx日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
20xx年xx月xx日-xx日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確
財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
公司盤點通知10
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于xx年xx月xx日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:
參盤人員有:
監盤人:
三、盤點范圍及時點:
公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
xx年xx月xx日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
xx年xx月xx日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
xx年xx月xx日-日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確
財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
公司盤點通知11
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于年月日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:xx
參盤人員有:xx
監盤人:xx
三、盤點范圍及時點:公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
xx年xx月xx日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
xx年xx月xx日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
xx年xx月xx日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
第三篇:2014年年中盤點計劃(通知)(草案)
T O:PMC、倉庫、生產部、工程部、品質部、人事行政部及其他所有配合部門FROM:倉庫部 :鐘凱、杜愛軍
日期:2014年6月11日
2014年年中盤點計劃通知
一、盤點目的:
1.通過公司全面徹底清查盤點實物,獲取公司物料真實庫存狀況和數據,適時調整實物
與帳面的差異,并分析差異和查找原因;
2.根據盤點資料了解存貨現狀,以便及時處理積壓物資、提高存貨周轉率、減少機會成本、增強公司運營能力;
3.完善存貨管理制度;
二、盤點范圍:
倉庫原材料、電子料、包材、殼料、成品、半成品、客供料、客退品、輔助材料等;生產各車間在制材料、半成品、成品、輔料等;工程部存留的樣品(材料或成品等);委外加工物資、委托代銷商品等。
三、盤點時間:
盤點日期:2014年6月29日至2014年6月30日。
建議6月28日安排正常生產,與6月30日對調,6月30日(除盤點人員以
外)其余人員放假,6月30日月薪人員本應上2.5H,由人事行政部統一調整到6月21日上5H抵消,具體以人事行政部的通知為準。
初盤時間:2014年6月29日8:00至2013年6月29日20:00。
各車間主管和倉管員必須在6月29日下班前上交初盤盤點清冊。
復盤時間:2014年6月30日8:00至2014年6月30日17:30。
各復盤人員必須在當天負責復盤完成簽名上交后方可下班離開。
四、盤點方式、方法
1、盤點方式:采取靜態盤點,全面盤點;點數與稱重量相結合2、初盤實行全面盤點。
3、復盤:以價值高,數量大優先。電子材料電阻類復盤70%、包裝材料標貼、膠袋復盤30%、五金類螺絲復盤30%,其它全部復盤。成品、半成品復盤100%。
五、盤點前準備工作
1、年中盤點計劃報副總經理批準后,PMC主管負責召集相關人員召開盤點工作協調會,并按擬定的計劃時間組織實施;
2、各相關部門接到《盤點通知》后,次日內組織召開部門內部盤點會議,做好各項盤點前動員、培訓、指導和準備工作;
3、相關注意事項規定:
A、生產領料、退料與入庫
1)PMC于6月26日下發27~28號兩天的生產計劃,同時打印出領料單據給生產。6
月27日上午完成所有可發物料的兩天生產計劃領用料。6月27號下午~28日只
發放零星急料和補退料,需生產主管與PMC主管審核加以控制。其他非生產部門
參照此時間配合執行,盡量減少盤點前物料異動帶來的盤點壓力。
2)生產部提前將存留車間的非計劃生產用料于6月25日17:30前全部按規定和要求
清退到倉庫。
3)倉庫接收生產入庫時間截止為2014年6月28日17:00;16:00之后生產部不再
送檢,QA在16:00前務必將所有送檢成品檢驗完畢。
4)倉庫接收領/退料單時間截止為2014年6月28日12:00,各倉管員在發料完畢后
及時將領料單據交到文員處。
5)凡需在6月28日12:00以后領用的特急物料必須開具手工領料單。
6)凡需在6月28日17:00以后進倉出貨的成品,只進倉出貨的數量。并以7月1號的日期進行單據錄入。
B、外購收貨
1)采購部安排供應商將月底前所要求交的物料盡量提前交。外購件收貨截止時間為
2014年6月28日12:00,特急物料請采購通知供貨商開具2014年7月1號的送
貨單。倉管員依據急料清單進行收貨。并將日期改為2014年7月1日。
2)倉管員在6月28日12:00前務必將所有貨物入到相應庫房,并將相關單據交于倉庫文員處。
3)請IQC配合在6月28日16:00前將供貨商送料檢驗入庫驗收完畢。
C、各倉管員的單據交接
1)各倉管員進出倉完畢,即時將所有單據登錄料卡,單據交文員即時錄入,并開始整理貨物。2)各項賬冊應于盤點前登記完畢。若因特殊原因無法完成時,應提供未入帳的有關單據(如入庫單、領料單、退料單、出庫單及收料單等),在根據單據將原來賬面數調整為正確的賬面結存數。
3)倉庫所有賬目處理應在6月28日18點前完成,并從K3系統中導出物料盤點表;各車間應于6月28日準備好空白盤點表給初盤人員。
4)存貨盤點前各部門應進行清理整頓,分類、分區域按規定堆放好存貨,并張貼好《物料存卡》或《物料標識卡》;在制品應存放在規定的區域,并做好標識,以便單獨清點;
5)盤點部門將盤點需用的物品及盤點用具,于盤點前準備妥當。
六、倉庫和生產車間初盤
1、從6月15日通知開始至6月28日止,倉庫進入自盤狀態,核對帳物卡一致性,到初盤時要使賬實準確率達到99%。
2、從6月15日通知開始至6月28日止,生產車間要盡量清線并進入自盤狀態,到初盤時要賬實準確率達到99%。
3、工程按盤點報表格式于6月28日安排盤點所管理的樣品、物料;業務、按盤點報表格式于6月28日自己安排所管理的委托代銷商品等; PMC按盤點報表格式于6月28日安排所管理的委外加工材料等,均要求于6月28日17:00前以報表的形式報PMC主管。盤點負責人為各部門主管。
注意事項:
1)生產車間和倉庫存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。在盤點過程中生產部門之間涉及借料的必須填寫手工領料單,如果借出的物料借出部門已盤點,則借入部門不需盤點,否則借入部門必須把借入的物料列入盤點范圍。
2)盤點期間因特殊原因造成已收到料而未辦妥入帳手續的物料,應另行分別存放,并予以標示。
3)各倉管員憑盤點報表填寫實際庫存數量和單位,要求字跡清晰,書寫工整,帳外操作的物料(沒有入系統的數據)不計入盤點數量內。各車間盤點人員按盤點報表格式手寫盤點清冊,同樣要求記錄完整,字跡清晰,書寫工整。車間存留的所有物料均需盤點,不允許漏盤。
4)各車間盤點人員和倉管員盤點完畢必須經各部門主管核準后將盤點明細表交各部門文員處方可下班。
七、復盤
其它部門來復盤時,被復盤部門必須有人員陪同引導進行。如果復盤發現差異應立即與復盤人進行確認;確認存在差異后第一時間報告給對應的主管及負責人。以利于做好調賬事宜。
八、盤點參與人員工作安排
盤點總負責人:鐘凱
倉庫初盤負責人:杜愛軍
初盤人員名單:A組(成品):杜愛軍、宋紅梅
B組(殼料):李常平、陶汝茂、張亞惠
C組(包材):潘玉、黃海鋁
D組(電子):廖建清莫鳳華
另視情況可能尋求車間或其他部門支持。
車間初盤負責人:當天當值主管
初盤人員名單:E組(四樓組裝、絲印車間):高海斌、陳敬帥、朱民義及指定人員。
F組(三樓SMT車間):張旭榮及指定人員。
G組(一樓注塑車間):李發揚及指定人員。
倉庫復盤負責人:鐘凱
復盤人員名單:(12人)
張軍周、何春美、王崇蘭負責A組范圍物料的復盤工作。
劉秋霞、梁珍、葛海濤負責B組范圍物料的復盤工作。
蔣純、李淑義、趙梅香負責C組范圍物料的復盤工作。
李厲娜、熊本金、郭建明負責D組范圍物料的復盤工作。
車間復盤負責人:孫厚玉
復盤人員名單(9人)
張亞惠、王涌平、景東負責E組的原材料和在制品復盤工作。
王崇蘭、伊曉圓、阮仕友負責F組的原材料和在制品復盤工作。
向小紅、鄧時用、陳陽負責G組的原材料和在制品復盤工作。
九、6月29日、30日參加盤點的月薪人員可以調休,原則上不允許請假,如有初盤和復盤人員請假的,請假人必須找到代理人參加盤點工作,各部門主管負責要求和配合,如因缺席和請假影響盤點未按計劃完成則通報處罰;日薪人員則按加班計薪。
十、本次年中盤點由倉庫主管鐘凱主導,相關部門和相關人員配合落實執行,有問題即時溝通。
十一、人事行政部安排好初盤、復盤工作人員的就餐。
批準:制定:
第四篇:xx公司固定資產盤點通知
2012年末XX公司固定資產盤點通知
公司各部門:
一.為了真實反映企業資產狀況,加強資產管理,防止資產流失、保障公司資產安全。公司安排各部門于 2012 年12 月11 日進行固定資產自我清查盤點工作,請各部門按要求嚴格執行。二.工作目標
1.通過盤點,核查賬面與實物是否相符,是否發生盤虧。
2.通過盤點,了解核查資產在役使用、折舊狀況,由此進一步確定固定資產的相關后續處理工作。
3.通過對盤點工作中發現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出管理意見。二.組織部門及職責 1.固定資產清查領導機構
組 長:何A 副組長:周B李C、楊D、馬E、茂R、蔡Q、凌F 職 責:負責部署整個冷X濱地公司的固定資產清盤的組織協調工作;征對整個冷X濱地公司自查過程、賬實核對工作中遇到問題進行指導;在復盤階段,組織抽調人員組成固定資產清查小組進行復盤,征對復盤過程中遇到問題進行指導、解決;復盤結束后,根據盤點情況,對固定資產盤盈、盤虧結果做出批復處理。2.冷X基地固定資產自查小組 組長:馬E 副組長:凌F、茂R、杜XX、趙XX、石XX、楊X、張XX、張X、邢XX、組 員: 黃X、陳XX、胡XX、梁X、楊XA、張X、金XX。
職 責:負責部署本小組范圍內固定資產組織協調工作;征對本小組范圍內自查過程中及自查后初步賬實核對工作遇到問題進行實地指導;在復盤階段,組織安排專人參與、協助固定資產復盤清查小組工作。
3.格XX總部、西寧辦事處、敦煌辦事處、達布遜貨場、漁水河固定資產自盤小組(以下簡稱“格西敦達漁固定資產自查小組”)
組長:李C 副組長:李XX、孫X、馮X、孫XX、阿X、李X、黃XX 組員:邱X、范X、思X、鄭X、吳XX、郭XX、馮X 職 責:負責部署本小組范圍內固定資產組織協調工作;征對本小組范圍內自查過程中及自查后初步賬實核對工作遇到問題進行實地指導;在復盤階段,組織安排專人參與、協助固定資產復盤清查小組工作。4.固定資產復盤清查小組
組 長:蔡Q 副組長:胡XX、趙XX、孫X、黃XX、馮XX、李XX 組 員:李X、晏X、張X、馮XX等由各個部門抽調組成
職 責:在復盤階段,負責對固定資產自查小組的自查結果進行收集、抽查復盤,對遇到問題進行指導解決,向公司領導報送盤點報告,分析盤盈、盤虧資產的原因,提出改進意見。三.盤點范圍:
1.盤點范圍:公司擁有的所有固定資產。固定資產指單位價值超過2000元且使用期限超過一年的房屋構筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、儀器、工器具、非標制作件等;使用期限超過二年,且單位價值超過100元的非生產經營資產如辦公桌椅等設施,也比照固定資產實施管理。
2固定資產類型具體如下:
2.1房屋建筑物及構筑物:如辦公樓、廠房、鋼架構房等等。2.2機器設備:如攪拌機、離心機、球磨機、電動機等等。2.3運輸設備:如小汽車、貨車等等。2.4電子設備:電腦、打印機、復印機等等
2.5專用設備:供電網絡、供水管網(溝渠)、鹽田、泵站等等 2.6辦公設備:辦公桌、椅等辦公設施。四.盤點工作操作程序
1.12月10日,各部門(車間)自盤通知安排:
冷X基地各部門(車間)自盤通知由冷X基地固定資產自查小組統一負責部署;格XX總部、西X辦事處、敦X辦事處、達XX貨場、漁XX由“格西敦達漁固定資產自查小組”統一負責部署。
2. 12月11至19 日,各部門(車間)展開自查: 操作程序如下:
2.1 公司各部門(車間)按照各自所屬固定資產自查小組的部署。由本部門(車間)的負責人牽頭組織本部門人員(各部門負責人為本部門(車間)此次自盤工作的第一責任人),先對本部門管理范圍內的固定資產,進行內部清理、盤查。2.2 清盤人員認真、如實、詳細、完整地填寫《固定資產部門使用情況自查表》(見附表2)一式三份及相關資產的書面自查報告,最后由參與清盤人員及部門(車間)負責人共同簽字確認。
2.3 相關資產的書面自查報告主要內容,除了記錄《固定資產部門使用情況自查表》中的內容外,還要求按照本文第五條進行編寫
3.12月20至21 日,自盤結果的上報:
各自盤單位將其中兩份已簽名紙質的《固定資產部門使用情況自查表》及電子檔,上交給各負責收集部門。冷X基地各部門(車間),統一上交至冷X基地固定資產自查小組胡XX處。格XX總部、西X辦事處,上報到總部綜合辦公室孫XX處。敦X辦事處、達XX貨場、漁X,上報到總部物流部馮雨。最后由胡XX、孫XX、馮X將一份紙質《固定資產部門使用情況自查表》及電子檔統一交到固定資產復盤清查小組黃XX處。
4.12月21至26日,自查小組賬實核對:
“冷X基地固定資產自查小組”、“格西敦達漁固定資產自查小組”將各部門(車間)的自查報告及《固定資產部門使用情況自查表》,與公司的《固定資產清單》一一比對、進行賬實核對。并將賬實不符原因及比對結果如實、詳細地填寫《固定資產清盤賬實核查比對表》一式兩份,由各自查小組機構組長及成員核實簽名后,于12月27日前將一份紙質《固定資產清盤賬實核查比對表》及電子檔統一交到固定資產復盤清查小組黃XX處。
5.2012年12月27日—2013年11日,固定資產復盤清查小組復盤安排: 5.1 12月27-31日現場抽查復盤:各固定資產清盤小組進駐分配好的清盤區域,根據公司的《固定資產清單》、各部門(車間)的《固定資產部門使用情況自查表》、各自盤工作小組的《固定資產清盤賬實核查比對表》,分組進行實地復盤抽查工作。
5.2 2013年1月 4-11日,固定資產復盤小組將復盤工作中存在問題,進行討論,上報給“固定資產清盤領導機構”并由該機構決定出盤點最終處理方案,及固定資產管理整改措施。五.清查過程中注意事項:
1.對于房屋建筑物及構筑物,要繪制該資產的所在地點示意簡圖、建筑樓層面積結構簡圖等。
2.對于機器設備,按可獨立折分的原則,詳細填寫設備的規格型號、設備安裝位置示意圖、機器大修記錄。
3.對于運輸設備、電子設備及辦公設備,還要詳細填寫車牌號、品牌型號、目前使用管理部門、存放地點、車輛大修記錄。
4.對于專用設備指供電網絡、供水管網(溝渠)、鹽田、泵站等設施。還要按以下要求進行圖紙繪制:
4.1對于蘇X湖、冷X水源地、西大X的供電網絡系統的輸電線路:要求繪制輸電線路供電走向圖、電線桿數量,電力變壓器規格型號、容量、數量;電線桿之間的電纜長度、線徑及輸電線路電纜的總長度及有電負荷的容量、數量;列出清單、繪制輸電線路設備安裝的定置示意圖。
4.2對于供水管網(溝渠):要求統計出水井數量、配置的電機容量、數量及供給水管道(溝渠)的走向及管徑,列出清單、繪制設備安裝定置示意圖。
4.3對于鹽田泵站、現場生活區、公司食堂的用電負荷、數量及發動機容量及數量,列出清單、繪制設備安裝定置示意圖。
5.在清盤過程中,各級清查部門之間應保持溝通的順暢,各部門(車間)在實盤過程中遇到自身無法解決的問題,應及時和所屬的自查小組機構進行匯報咨詢; 各自盤小組機構無法解決回復的,應及時將所遇到問題向“固定資產清查領導機構”匯報咨詢,“固定資產清查領導機構”應及時給予回復。
XX有限責任公司
2012-12-7 6
第五篇:盤點通知
通知
**集團公司旗下各子公司:
年底將至,現**集團公司定于十二月中旬及下旬進行年終大盤點,中旬為固定資產盤點,月末為原材料在制品成品盤點,到時倉庫所有出入庫截止于盤點日上午十二點正。為了盤點工作順利進行,希望相關部門密切配合,同時注意以下幾點:
1)盤點期間需用的原物料以及要入出庫的產成品,各部門要計劃提早安排,盡量避免在盤點前二天進行。
2)廠商送貨截止于12∕29日,采購部、業務部提前作好與廠商、客戶的通知,12∕29日24:00正廠內各類原物料、成品停止出入庫動作。
3)倉庫于30日10:00前做完所有出入帳,并打印好盤點表.交盤點人員.車間在制品盤點由生產主管督導安排,于12/29日24:00停止出入庫,并做好初盤清冊,交盤點人員。
**集團財務管理中心
2011.12.17
附表:《**集團2011年終(固定資產/存貨)盤點計劃匯總》