第一篇:2014年年中盤點報告
物業公司2014年年中資產盤點報告
一、盤點基本情況介紹
1、盤點目的:全面掌握物業公司各類資產的使用及保管情況,完善物業公司資產臺賬,以便今后更好地開展資產管理工作。
2、盤點期間:2014年6月16日——2014年6月20日。
3、盤點人員:各部門兼職資產管理員。
4、盤點方式:本次物資盤點工作主要對財務帳面固定資產、部門及個人配制的低耐物資以及各服務處站點保潔工具、設備等進行實物盤點。
二、資產盤點結果及盤點問題匯總
1、資產盤點結果匯總
本次年中盤點財務部主要對所有固定資產進行全盤,物資部對固定資產及低耐物資進行盤點,綜合部主要對辦公用品使用狀況及臺賬進行盤點。通過此次盤點物業公司自購資產數量更新至842件(資產明細詳見附件)。
目前財務部、物資部已對物業公司自購資產(包括固定資產及低耐物資)進行了全面嚴格的管理,物資部以對所有自購資產全部張貼資產標簽并和使用部門共同進行臺賬管理。
2、資產盤點問題匯總
(1)部分標簽丟失未及時上報物資部;
(2)出現臺賬與實物不符現象,存在實物未登記在部門臺賬的情
況;
(3)存在部分新增物資未及時登記在部門臺賬的情況;
(4)部門人員異動未及時將資產轉移信息反饋給物資部。
三、資產管理建議
1、各部門及服務處專兼職資產管理人員應堅持每月定時對部門所管轄資產進行自盤,對資產標簽脫落、資產遺失、資產損壞等情況應及時向物資部反饋;
2、隨著物業公司資產數量逐漸增多,資產管理任務也日漸繁重,為對資產進行精細化管理,公司可否考慮使用資產管理軟件,以便做到資產精細化管理、盤點工作信息化、減少人員工作量;
3、通過此次對各服務處二級倉庫及物資部食堂倉庫進行檢查后,發現二級倉庫普遍面積較小,且易耗物資隨著地鐵開通數量增多,未來將存在儲存量過大,形成物資呆滯的現象。公司可否考慮設立一個物資總庫房,以便新購物資進行統一登記、統一調配及進行合理庫存的存儲,減少二級庫房壓力,對呆滯物資進行統一調配管理,節約公司成本。
第二篇:盛大公司年中盤點通知
關于2011年年中盤點工作的安排
公司各單位:
根據財產盤點制度要求,為順利開展好2011年年中各項物資的盤點工作,核實物資數量及完好性,保證盤點的準確性、嚴肅性,公司將于6月底對所有實物物資進行全面盤點,現將盤點具體事項安排如下:
一、盤點工作組成員及職責要求
職責要求:
1、安排和組織對公司物資進行清查盤點;
2、組長牽頭并負責對整體盤點過程中出現問題的協調;
3、各部門主要負責人是本部門盤點工作的牽頭人,負
責成立包括統計、核算、主管及相關人員在內的盤點小
組,組織本部門的物資盤點工作,并對盤點中發現的問
題進行分析,提出處理意見和改進措施。
二、盤點工作進度安排
1、財務處于6月中旬前完成公司總體盤點計劃初稿,6月22日召開專題會議進行研討,6月24前下發,通知各部門制訂盤點計劃。
2、各部門根據自身情況制訂本部門盤點方案,6月26日前報財務處。
3、6月27日財務處完成全部盤點方案匯總,組織召開盤點動員會,評審各部門盤點計劃,協調相關事宜,提出盤點工作要求。
4、各部門根據評審意見和公司要求,完善盤點方案,6月28日前召開內部盤點動員會,進行部門具體盤點事項的布置和落實。
5、各部門應對歸口管理的物資進行預盤及正式盤點前的現場整理和資料準備工作。預盤點時間為6月29日-6月30日。
6、全面盤點基準時點為7月1日上午9:00點整。
7、7月2日4點前,各部門將盤點基礎數據電子文檔報財務處。
8、輔材盤點定于本月25日盤點,25日以后的收發統計一律計入
下月。
9、各部門結合盤點情況,梳理物資管理中存在的問題和不足,分析原因,提出改進處理意見和防范措施,7月8日前將盤點分析報財務處。
10、財務處收集整理各部門報送的分析材料,匯總各部門盤點情況,分析核對盤點數據,形成公司盤點分析報告。
11、7月中旬財務處組織召開公司盤點分析會,各部門匯報盤點情況并對存在問題提出處理建議,經會議研討后形成處理意見報公司,財務處定期反饋盤點存在問題整改進度情況。
三、盤點工作具體要求
1、參加單位及人員
參加單位有財務處、生產安全處、制帶分廠、磁芯分廠、供應處。各部門具體參加人員由各部門負責人安排,各部門保管員、核算員、統計員原則上必須參加。
2、盤點范圍及責任劃分
本次盤點具體劃分為原材料、輔材、半成品(包括:各工序現場及庫存半成品)、產成品、廢舊物資等類別。
(1)本次年中盤點由副組長張建華負責盤點工作的監督落實。
(2)本次年中盤點由生產安全處、財務處牽頭。
(3)原材料類(包括主原材料、輔助原材料、委外加工領用原材料等)、母合金由供應處負責盤點。
(4)輔材庫由供應處參與實物盤點,并編制盤點明細表及盈虧分析。
(5)制帶分廠現場半成品盤點由制帶分廠負責。
(6)帶材半成品庫由供應處負責盤點。
(7)磁芯分廠現場物資及磁芯半成品庫盤點由磁芯分廠負責。
(8)廢品庫由供應處負責盤點。
(9)磁芯成品庫由供應處負責盤點。
(10)產品開發處負責本部門物資盤點。
(11)銷售部負責辦理客戶退貨物資的退庫手續辦理。
3、具體要求和注意事項
(1)各部門要重視并合理安排盤點工作,編制盤點計劃,做好相應的盤點準備工作,部門負責人是本部門盤點工作第一責任人,應自始至終參加并組織好盤點工作。
(2)各部門應對歸口管理的物資進行預盤及正式盤點前的現場整理和資料準備工作,確保盤點工作的順利開展。
(3)各部門盤點計劃應包括盤點工作小組的確定、具體負責的物資項目、人員分配、盤點程序、區域劃分和需要的器具、使用的表格、與其他部門的銜接配合、盤點具體實施的時間、聯系人、統計人員等等。
(4)各類存貨物資應按品種、類別、規格、批次分別堆放、有序排列,并明顯標識,便于清點。
(5)各分廠、質量檢驗處、產品開發處應保持現場整潔有序,產生的廢舊物資應在盤點基準時點前全部送至供應處廢品庫,并及時辦理入庫手續。
(6)對已入庫未入帳的存貨要在盤點清單中單獨列示;對已辦出庫手續但未提貨的存貨,在庫區內要與其它庫存區別堆放,并在盤點清單中單列;對于盤點過程中出現的其他特殊情況,單獨列示并備注說明。
(7)6月30日前的材料收發、生產統計、產品銷售等均在6月份入帳;備品備件及其它輔助材料的收發亦按基準時間(6月25日)入帳;對特殊情況下未辦出庫手續但已出庫的存貨,應在盤點前完善領料手續,避免帳實不符;對于多領未用的物資,須在全面盤點前辦理退庫手續。
(8)在進行盤點時,倉庫庫房應停止收發貨物,且不得將貨物任意轉移。
(9)各單位在盤點結束后應詳細分析盤點盈虧原因,盤點表應由盤點人、審核人及部門負責人簽字確認。
(10)財務監盤人員應熟悉對應部門和項目的盤點計劃,提前熟悉盤
點現場和整理碼放情況,密切參與盤點過程,履行對盤點組織、方法的監督和盤點真實性的抽查驗證。
盤點工作是發現問題解決問題的過程,同時也是對各部門工作的梳理和檢驗,請各部門認真組織學習和落實盤點工作要求,對2011年年中盤點工作務必高度重視。
附件一
附件二
二〇一一年六月二十二日 年年中盤點現場物資盤點表 年年中盤點計劃表20112011
第三篇:盤點報告
固定資產盤點報告
根據我公司現行的固定資產管理制度,我部針對目前公司價值xxxx元及以上的如電腦、設備、打印機、相機、機器、車輛、工具、等分別進行了固定資產盤查,通過各部門(單位)報上來的數據匯總實地核實,截止到2010.12.20日,主要資產統計數據如下:
表格
通過此次固定資產盤查,發現了問題如下:
1、根據公司現行的固定資產管理制度,各單項固定資產需由各部門(單位)對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發現,部分地方執行力度欠缺,如:無指定責任人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現無法查找等情況。這對于資產的核定和管理帶來了極為不利的影響。
2、根據公司固定資產管理制度規定,公司固定資產應由財務部門確認并統一編號管理,但在此次盤點中發現,各部門均出現部分固定資產標簽脫落、陳舊、模糊不清、混亂、無編號等情況。由此引出的問題及成本支出包括盤點困難,統計數據缺漏、混亂等。
3、由于我公司業務跨度大,部門(單位)多,固定資產使用地點也相對分散,而且部分單位使用的資產多由煉化公司轉贈,也一定程度上增加了實際資產核查的困難,也影響了核查的準確性。
4、根據公司固定資產管理制度規定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情況時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發現,部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超
過幾個月、甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續,由此引出的問題及成本支出,閑置期間耗費人力物力對其進行持續保管成本增加,這對于公司都是極為不利的。
5、對于閑置可用的資產(包括新購設備),無專人專項進行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括設備老化速度加快,后續維修及保養費用增加及市估值降低等問題。
固定資產在企業資產總額中占有較大的比例,完善嚴謹的管理對于確保資產的安全、完整意義重大。為了我公司的良性發展,固定資產管理顯得尤為重要。就公司而言,對于固定資產管理需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對我部門的固定資產盤點工作也未能有足夠的重視,要想提高公司的固定資產管理,還必須得到各部門(單位)的重視和支持。
我部根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行的固定資產管理制度還需今年一步做好以下工作:
1、固定資產管理也需要與時俱進,在管理方式上也需要新的轉變,如可以采用適用的固定資產軟件管理,通過軟件網絡的構成,建立健全公司的固定資產臺帳管理,也可以進一步保障固定資產準確、清晰,通過軟件管理也可讓公司領導全盤了解各部門(單位)資產情況,從而做出準確快捷的決策。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向必須填寫相應的固定資產轉移單據,記錄在案。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養及維護負相應責任,資產出現問題時應及時上報。
4、各部門(單位)現存報損報廢固定資產,應盡快辦理相關申請、審批,以便資產部門和財務部門能及時清理此部分資產,避免造成資產虛增
5、各部門(單位)現存閑置機器設備,應指定專人管理。
6、固定資產應重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由我部統一發放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會我部并取得編號。
7、各部門(單位)應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發現脫落、模糊等情況應及時補貼或更換標簽。
第四篇:盤點報告
倉庫盤點報告
Xxxx年x月x日-x月x日,由財務部門及倉管部門對配件倉庫所有物品進行了清盤,盤點結果如下:
配件倉庫盤點余額xx元,保管賬面余額xx元,財務賬面余額為xx元。其中,盤盈xx元,盤盈占保管賬面價值比x%,盤虧xx元,盤虧占保管賬面價值比x%。造成盤盈的因素有:少數配件車間退回后未作賬面處理,金額達xx元;少數已出庫工具又返回倉庫,金額達xx元;原老廠可利用物資轉入若干,因其價值不詳,該物資不在盤盈之列;部分配件出入庫名稱、口徑不統一,出現統計偏差,金額達xx元;轉入設備安裝廠家的剩余材料有xx元列入盤盈,其余因價值不詳未列入盤盈;設備附帶配件若干,因其價值已同設備款入賬,未列入盤盈。造成盤虧的因素有:部分工具未出庫借出,造成盤虧xx元;部分配件出入庫名稱、口徑不統一,統計偏差,造成盤虧xx元。
帳實相符物資金額xx元,帳實相符物資金額占保管賬面余額率91.9%,去除因計量口徑不
一、未出庫工具借出等原因,校正后帳實相符率為99.9%,財務賬面余額為xx元,財務帳實相符率98.93%,帳帳相符率為99.93%。盤點結果基本反映了財務部門與保管部門帳帳相符,保管部門帳實相符,沒有其他問題出現。
二、盈虧資產處置建議。
1、對于出庫后又重新反庫的車間剩余配件、剩余建筑物資等xx元,由于其價值已經在賬務中分攤,因此,建議對該部分物資另行登
記,優先出入庫并做好登記,但不再做賬務處理。
2、對于已出庫的工具重新反庫,建議建立工具倉庫,由保管員統一管理,建立工具倉庫賬簿,做好借用登記,對于工具類物資可直接從配件倉庫中出庫轉入工具倉庫,便于配件倉庫賬目清晰明了。
3、對于原老廠轉入的可利用物資以及轉入的設備安裝廠家的剩余材料,由于公司并沒有投產,建議暫不做處理,可待公司投產后納入營業外收入,登記入庫。
4、對于由于配件名稱、出入庫計量口徑不統一而造成的盈虧,建議統一計量口徑,直接抵消。
5、盤盈之外,由設備安裝廠家轉入的廢舊的配件以及我公司換下的廢舊物資,該部分物資整體已不能利用,但其零件可做配件使用,建議做好登記,備查使用,不進行其他處理。
6、保管帳的賬面價值自盤點期下月份始=盤點庫存價值-剩余材料反庫價值-已出庫在庫工具價值-計入盤盈的設備廠家轉入價值+未出庫借出工具價值,即xx-xx-xx-xx+xx=xx元。
三、倉庫盤點發現問題及建議。
問題:在倉庫盤點過程中,發現倉庫物品擺放稍欠規整,不便于查找和領用,以及影響后續物資的存儲,對盤點工作造成困難。保管員在做出入庫的時候,沒有統一計量口徑,給日后的盤點和統計工作帶來麻煩。保管員對配件不熟,加上配件存放已久,標識不清楚,造成盤點時進展緩慢,費時費力。已出庫工具和配件放在同一倉庫管理,易出現物品混亂,不易管理。
建議:通過此次盤點,倉庫里的物資都已擺放整齊,保管人員在日后的工作中,要勤于倉庫整理,做到物資擺放整齊、有序;保管員要加強自己的職業技能和道德素質,健全配件標簽、熟悉倉庫物品、入庫嚴格檢查,對不合格配件拒不入庫,登記口徑要科學合理。建議建立工具倉庫和廢舊倉庫,分開管理,便于工具物資的借用管理和廢舊物資的合理利用。保管處理數據量比較大,建議為保管購買電腦一臺,提高數據處理速度和準確性。
報告人:xxx
201x年x月x日
第五篇:盤點報告
*****公司盤點報告
盤點時間:2011年8月17日
盤點地點:倉庫/**商場/**商場
盤點范圍:商場內所有商品(包括倉庫/**商場/**商場)
盤點方法:采取實地盤存制,商場根據打印出來的商品明細對存放在商場或倉庫
內的商品逐一核對,并確定實際盤存數量。
盤點目的:
1、了解目前商品的存放位置,缺貨狀況
2、了解商品的存貨水平,積壓商品的狀況及商品的周轉狀況
3、發掘并清除滯銷商品、臨近過期商品,整理環境,清除死角
4、根據盤點情況,可加強管理,揭制防止不軌行為的發生
盤點結果:
一、倉庫: 盤完后要一個月才能有結果,且不是一次盤點完畢,而是分二次或
更多次,盤點結果直接交總經理審核。
二、**商場:盤點數據無差異
三、**商場:
1、盤盈情況:
威力洗衣機一臺(商品編碼:032986),金額470元;
康佳彩電一臺(商品編碼:040881),金額1900元。
差異原因:疑搞活動已出數未送貨。
無品牌鼠標一批,共28個,金額3065元。(4月**商場調入)
2、庫存商品殘損情況;
松下電子掃描板(商品編碼:018279),金額7800元。該商品在2008
年7月進貨,雅景店排板后空箱和后板塊存放在倉庫,后2011年4 月
由**商場調入,少配件,沒包裝箱,一直未處理。
3、商品盤虧情況:雙飛燕鼠標一批,共28個,金額3065元。
存在問題:1.倉庫盤點存在人數不足問題,導致數據不能一次盤點清查,要分二
次或更多次來盤點,存在數據差異問題,不能真實反映盤點情況。
2、商場商品盤點完后的結果未能得到及時處理,造成問題遲遲未能
解決。如盤盈的二臺機,在5月份就已存在的,但到現在還沒處
理。
3.盤虧雙飛燕鼠標實際是4月**商場調入,調單商品代碼是雙飛燕,實物卻是無品牌,調入至今一直沒更改過來。
盤點建議:
1、建議倉庫盤點加派人員,務求一次清點完畢。
2、對盤盈商品作營業外收入處理,盡快調整電腦數據與實物一致,殘損商品作折價盡快處理掉,拖的時間越長對銷售越不利,對盤
虧商品,應查明原因,追究責任。
財務部
2011年8月23日