第一篇:團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理學(xué)習(xí)心得
關(guān)于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理的延伸
—總裁年終講話學(xué)習(xí)心得
回顧總裁2011年終總結(jié)大會(huì)上的講話,集團(tuán)在2011年收獲了較大的成就,同時(shí)也存在一定的問題。對于一個(gè)團(tuán)隊(duì),我們同樣收獲了很多的成績,同樣也存在一定的問題。認(rèn)真回首,做出總結(jié),同樣也有展望。
總裁在去年10月份部門長學(xué)習(xí)分享會(huì)議上,提出了,為了提升企業(yè)競爭力,規(guī)避企業(yè)管理失控和無效的風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)實(shí)施十大關(guān)鍵管理,保障企業(yè)可控、安全、健康、快速高效運(yùn)營。其中有一項(xiàng)--目標(biāo)管理,我延伸一下關(guān)于這方面的想法。確實(shí),很多企業(yè),很多部門,很多團(tuán)隊(duì),都有著自己的目標(biāo)。但為什么還有這樣的企業(yè)失敗了。他們有目標(biāo),但他們?nèi)狈α擞行У姆椒ㄈス芾砟繕?biāo)。
管理專家彼得?德魯克在其名著《管理實(shí)踐》中提出目標(biāo)管理的概念后,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進(jìn)行考核、評價(jià)和獎(jiǎng)懲。
所以,對于一個(gè)團(tuán)隊(duì)而言,我們在日常的工作中,應(yīng)該在設(shè)置自己的目標(biāo)的同時(shí),認(rèn)真制定相應(yīng)的措施去管理這個(gè)目標(biāo),確保這個(gè)目標(biāo)能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。并非放任目標(biāo)自由的發(fā)展。只有有了有效的管理措施,目標(biāo)才會(huì)朝著我們預(yù)期的方向發(fā)展,而不是等到發(fā)生變故了我們才沖忙應(yīng)對。比如我們設(shè)定了團(tuán)隊(duì)年度95%穩(wěn)定性的目標(biāo)后,我們在平時(shí)工作中就應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的了解到各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的需求,在生活和工作中讓他們找到自己想要的東西,了解團(tuán)隊(duì)成員的動(dòng)向。在工作中給他們安插更多的歸屬感,在生活中給他們增加更多的樂趣。在目標(biāo)設(shè)定之初就應(yīng)該設(shè)定好實(shí)現(xiàn)的措施。當(dāng)然目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)要以客觀合理的目標(biāo)為前提。
2月20日
第二篇:目標(biāo)管理學(xué)習(xí)心得
目標(biāo)管理學(xué)習(xí)心得
通過這幾天對《目標(biāo)管理》相關(guān)視頻的學(xué)習(xí),使我受益匪淺。從人生的角度來看目標(biāo)管理,沒有目標(biāo)的人生是暗淡無光的,沒有努力的方向,沒有奮斗的動(dòng)力。你不知道你要去哪里,更不知道如何去。
首先,目標(biāo)產(chǎn)生積極的心態(tài),使我們看清使命,產(chǎn)生動(dòng)力。目標(biāo)是你努力的依據(jù),也就是一種鞭策。目標(biāo)給你一個(gè)看得見的彼岸。隨著實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),你就會(huì)有成就感。你的思想方式或工作方式就會(huì)向著更積極主動(dòng)的方向轉(zhuǎn)變。有了目標(biāo),對自己心目中喜歡的世界便有了一幅清晰的圖畫,你就會(huì)集中精力和資源于你所選定的方向和目的上,因而你也就更加熱心于你的目標(biāo)。
其次,目標(biāo)使我們覺得生存的意義和價(jià)值,使我們集中精力,把握現(xiàn)在。人們處事的方式主要取決于他們怎么看待自己的目標(biāo),如果覺得自己的目標(biāo)不重要,那么所付出的努力自然也就沒有什么價(jià)值;如果覺得目標(biāo)很重要,那么情況就會(huì)相反。如果心中有了理想,你就會(huì)感到生存的重要意義,如果這個(gè)理想又是由一個(gè)一個(gè)目標(biāo)組成的,那么,你就會(huì)覺得為目標(biāo)付出努力是有價(jià)值的。目標(biāo)對目前工作具有指導(dǎo)作用,也就是說現(xiàn)在所做的,必須是實(shí)現(xiàn)未來目標(biāo)的一部分。因而讓人重視現(xiàn)在,把握現(xiàn)在。
再次,目標(biāo)產(chǎn)生信心,勇氣和膽量,使人自我完善,永不停步。信心,勇氣和膽量來自于“知己知彼”。對目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)過程的清晰透徹的認(rèn)識(shí),必須使你從容不迫,處變不驚。自我完善的過程,其實(shí)就是潛能不斷發(fā)揮的過程,而要發(fā)揮潛能,你必須全神貫注于自己有優(yōu)勢并且會(huì)有高回報(bào)的方面。目標(biāo)能使你最大限度地集中精力。當(dāng)你不停地在自己有優(yōu)勢的方面努力時(shí),這些優(yōu)勢必然進(jìn)一步發(fā)展。
從工作的角度來看一下目標(biāo)管理。有目標(biāo)的工作往往意味著有壓力,意味著你必須努力去工作。可能有人會(huì)不太喜歡有目標(biāo)的工作,但是卻沒有想到,沒有目標(biāo)的工作是不會(huì)被重視的。加薪、晉升?有難度,最后就只能混日子了。從公司的角度來看一下目標(biāo)管理。從公司的使命中得到一定時(shí)期內(nèi)公司的總目標(biāo),然后經(jīng)過上下級人員的共同協(xié)商,將總目標(biāo)分解下去到每個(gè)崗位上,每個(gè)員工身上。在分解的時(shí)候,下一層的所有目標(biāo)相加必須等于或大于上一層的目標(biāo),以確保目標(biāo)分解的有效性。確定了目標(biāo),就要有具體的實(shí)施計(jì)劃,就要進(jìn)行具體的目標(biāo)管理。任何的目標(biāo)管理都不會(huì)自動(dòng)地實(shí)現(xiàn)。目標(biāo),是一種結(jié)果導(dǎo)向,但并不是簡單的重視結(jié)果,緊盯結(jié)果,更重要的關(guān)注過程,確保目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn).
第三篇:如何做好團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理
傳統(tǒng)的目標(biāo)管理中,目標(biāo)由最高管理者設(shè)定,然后分解成子目標(biāo)落實(shí)到組織的各個(gè)層面,是一種由上級給下級規(guī)定目標(biāo)的單向過程。在很大程度上,這樣設(shè)定的目標(biāo)可操作性往往較差,因?yàn)橄录壷皇潜粍?dòng)地接受目標(biāo),由于缺乏溝通,在每個(gè)層面上管理者都會(huì)加上一些自己的理解,甚至是錯(cuò)誤的解釋。結(jié)果是,目標(biāo)在自上而下的分解過程中喪失了它的清晰性與一致性,目標(biāo)的接受者經(jīng)常怨聲載道,直接導(dǎo)致執(zhí)行力不足。
為克服這一難題,TY企業(yè)針對特定環(huán)境特點(diǎn),形成了一套有自己特點(diǎn)的、下級與上司共同決定具體績效目標(biāo),并且控制檢查目標(biāo)完成情況的目標(biāo)管理體系。它可以概括為三個(gè)階段、四個(gè)環(huán)節(jié)和九項(xiàng)主要工作:
.三個(gè)階段:計(jì)劃(含總結(jié))、執(zhí)行、檢查。
.四個(gè)環(huán)節(jié):目標(biāo)確定、目標(biāo)分解、目標(biāo)實(shí)施和目標(biāo)評估。
.九項(xiàng)工作:計(jì)劃階段的論證決策、協(xié)商分解、定責(zé)授權(quán);執(zhí)行階段的監(jiān)督咨詢、反饋指導(dǎo)、調(diào)節(jié)平衡;檢查階段的考評結(jié)果、實(shí)施獎(jiǎng)懲、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
目標(biāo)分解
一、準(zhǔn)備階段充分溝通
在每一期末,團(tuán)隊(duì)隊(duì)員做上期工作總結(jié),總結(jié)的內(nèi)容主要是就上期的銷量目標(biāo)及單項(xiàng)產(chǎn)品達(dá)成狀況、競品信息反饋、市場狀況等做一個(gè)綜述,關(guān)鍵是找出工作中的問題,總結(jié)取得的成就,初步計(jì)劃下期的工作內(nèi)容及工作重點(diǎn)。同時(shí),團(tuán)隊(duì)主管就整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績達(dá)成情況做類似的報(bào)告,并對全公司的銷售情況加以說明。
通過充分的交流,公司上下層均能對環(huán)境有更充分的了解,在最大程度上消除信息不對稱,這是上下級之間相互理解、相互協(xié)調(diào)的前提條件。
總結(jié)之后,團(tuán)隊(duì)主管與其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商,選擇和確定自己團(tuán)隊(duì)的業(yè)績目標(biāo)。管理層在制定目標(biāo)時(shí),根據(jù)所掌握的信息并考慮其他因素,如以往數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢、競爭、特殊事件等內(nèi)外部環(huán)境因素,運(yùn)用SWOT分析、BCG矩陣、回歸分析等科學(xué)方法和工具進(jìn)行分析,最后制定期望水平適度的、可行性較高的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
與此同時(shí),每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員結(jié)合個(gè)人總結(jié)與團(tuán)隊(duì)、公司的總
結(jié),重新分析自己負(fù)責(zé)的區(qū)域市場的機(jī)會(huì)點(diǎn)與威脅點(diǎn)。其意義在于,讓員工在理解公司的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上,將自我目標(biāo)與公司發(fā)展規(guī)劃協(xié)調(diào)一致,在以后的工作中有明確的方向。
二、目標(biāo)的初步分解
目標(biāo)的分解過程遵循“參與決策”的方式,“由上而下”結(jié)合“由下而上”,共同參與目標(biāo)的選擇,并對如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成一致意見。
假設(shè)團(tuán)隊(duì)的本期目標(biāo)比上期增加了20%,在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上,每個(gè)成員首先將自己上期目標(biāo)乘以120%作為基準(zhǔn)目標(biāo),然后適當(dāng)增加或減少業(yè)績量來確定自己的目標(biāo)。在目標(biāo)分解的過程中,有時(shí)主管事先不公布目標(biāo),運(yùn)用投標(biāo)的方式自定目標(biāo),得到的個(gè)人目標(biāo)總和往往比指定的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)還高。
每個(gè)成員必須論證增減業(yè)績的原因:要求減少的,要提出自己區(qū)域市場的困難,并就此提出解決辦法;要求增加的,要與大家分享他是如何來尋找新的業(yè)績支撐點(diǎn)的。
目標(biāo)制定的過程,也是相互學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)交流的過程,優(yōu)秀的成員可針對“困難戶”的問題提出一些切實(shí)可行的方案以供參考,這些“困難戶”也可學(xué)習(xí)優(yōu)秀成員的操作手法和思路。
參與決策的主要優(yōu)點(diǎn)是能夠誘導(dǎo)個(gè)人設(shè)立更高的目標(biāo),使個(gè)人發(fā)揮出他的潛能。員工參與決策,很大程度上可以鼓舞員工的士氣,使他們普遍對自己選擇的目標(biāo)滿意,也充滿信心,因?yàn)樗麄兪窃谥鲃?dòng)挑戰(zhàn)自我設(shè)定的目標(biāo),這對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下了良好的基礎(chǔ)。
三、建立與之適應(yīng)的企業(yè)文化
如何保證參與決策的效果?建立與之適應(yīng)的企業(yè)文化,從文化氛圍和制度上來保證目標(biāo)分解效果是不可或缺的一環(huán)。
首先,力爭在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部甚至全公司形成一種敢于挑戰(zhàn)、勇于拼搏、追求卓越的文化氛圍。TY公司以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主采取了許多舉措,比如:公司每期評出“金牌業(yè)務(wù)員”、“優(yōu)秀員工”并張榜公布,在內(nèi)部刊物上宣傳。在評比時(shí),堅(jiān)持多層次、高覆蓋率的原則,讓每位員工都有機(jī)會(huì)榜上有名。另外,多從定性的方面獎(jiǎng)勵(lì)那些表現(xiàn)出色、進(jìn)步顯著的員工,更甚于績效達(dá)成最好的,以此鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣。
其次,為形成互幫互助的工作氛圍,每期末每個(gè)人投票給最熱心幫助自己的三個(gè)人,然后按積分評出“最熱心”員工,給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),這一活動(dòng)旨在形成更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)凝聚力。
TY公司將這些舉措制度化以增強(qiáng)權(quán)威性,并將員工的表彰記錄作為升遷的主要考核項(xiàng)目之一,以形成對員工行為約束與引導(dǎo)的力量。
最后,硬性淘汰一些消極、能力差或不適合業(yè)務(wù)崗位的員工。采用末位淘汰制必然會(huì)給員工帶來一種緊迫感,形成一種競爭氣氛,使員工不斷努力提高工作績效。但末位淘汰制是把雙刃劍,所以,TY公司采取的辦法是,連續(xù)兩期團(tuán)隊(duì)內(nèi)排名最差的一名強(qiáng)行撤離業(yè)務(wù)崗位,之后對其加強(qiáng)培訓(xùn),幫助他早日找到合適自己的位置,體現(xiàn)出公司“人性化”的管理理念。
四、目標(biāo)的深度分解
在目標(biāo)深度分解的過程中,最重要的是從產(chǎn)品組合的角度出發(fā)。每個(gè)區(qū)域的產(chǎn)品組合、產(chǎn)品梯隊(duì)與公司整體往往有所不同,這說明區(qū)域在某些產(chǎn)品上還有很大發(fā)展空間,需要與公司達(dá)成協(xié)調(diào)。此外,在保證整體銷量完成的同時(shí),要兼顧對“明星”產(chǎn)品的培養(yǎng),以期迅速形成“金牛”產(chǎn)品獲得新的業(yè)績支撐點(diǎn)。從長期看,形成完整的產(chǎn)品梯隊(duì)更具戰(zhàn)略意義。團(tuán)隊(duì)成員要結(jié)合自己的銷售目標(biāo),分析公司工作方向與競爭策略,找出自己的思路與公司經(jīng)營思路的差異和分歧,并且分析其原因。在理解公司的經(jīng)營目標(biāo)后,保持工作中正確和清晰的方向感,兼顧短期利益和公司長期戰(zhàn)略,并據(jù)此重新擬訂下期工作計(jì)劃。
每個(gè)成員先將總業(yè)績目標(biāo)分解到每個(gè)產(chǎn)品上,再將每個(gè)單項(xiàng)產(chǎn)品的目標(biāo)分解到每一個(gè)客戶身上。在產(chǎn)品品項(xiàng)與客戶數(shù)目較多時(shí),依據(jù)80/20法則進(jìn)行目標(biāo)分解,賦予20%的重要客戶和重要產(chǎn)品最高的優(yōu)先級,將目標(biāo)的大部分先分解下去。條件允許的話,目標(biāo)分解越精細(xì),執(zhí)行效率與效果就會(huì)更好。
五、擬訂工作計(jì)劃
目標(biāo)分解的過程,也就是業(yè)務(wù)人員思考每一個(gè)指標(biāo)如何完成的過程,目標(biāo)分解完之后,業(yè)務(wù)人員對下期的工作細(xì)節(jié)也就基本胸有成竹了,然后,根據(jù)每個(gè)細(xì)節(jié)的重要性與緊急性安排好自己的工作計(jì)劃,并形成文字和表格,在執(zhí)行時(shí)記載進(jìn)度情況。業(yè)務(wù)人員就是從這里開始,走出“精細(xì)化營銷”和“深度營銷”的第一步。
最后,是工作計(jì)劃確定的團(tuán)隊(duì)會(huì)議。每人就自己的計(jì)劃與其他成員以及主管研討,博采眾長再次修正計(jì)劃,增加計(jì)劃的可操作性與執(zhí)行效率,同時(shí)讓主管對工作有明確的了解,以便執(zhí)行階段進(jìn)行監(jiān)督與控制。
TY企業(yè)通過加強(qiáng)溝通和反復(fù)論證,讓團(tuán)隊(duì)成員既能站在戰(zhàn)略高度,從全局把握區(qū)域市場與公司的發(fā)展方向,又能深入實(shí)踐操作的每個(gè)細(xì)節(jié),提高了目標(biāo)的一致性與清晰性,在執(zhí)行過程中有的放矢。
目標(biāo)的實(shí)施
由于每個(gè)人都有了具體的、明確的目標(biāo),所以在目標(biāo)實(shí)施過程中,團(tuán)隊(duì)成員會(huì)自覺地對照目標(biāo)進(jìn)行自我檢查、控制和管理,這種“自我管理”能充分調(diào)動(dòng)各部門及每個(gè)人的能動(dòng)性和工作熱情,充分挖掘自己的潛力。
為了進(jìn)行有效的控制,必須建立科學(xué)的控制系統(tǒng)。TY企業(yè)努力提高團(tuán)隊(duì)個(gè)人的自我控制、自我管理的能力,從前饋控制抓起,再由監(jiān)督、反饋兩條線來完善控制系統(tǒng),保證目標(biāo)執(zhí)行。
一、自我控制與自我管理
目標(biāo)管理的最大優(yōu)點(diǎn),是能用自我控制的管理來代替上級的管理,自我控制意味著更強(qiáng)的激勵(lì):一種要做得最好而不是敷衍了事的愿望。
在進(jìn)行目標(biāo)管理的過程中,最重要的要素是將團(tuán)隊(duì)成員實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況不斷反饋給個(gè)人。TY企業(yè)每天將員工的業(yè)績情況排序后公布出來,反饋到每個(gè)人,以激勵(lì)優(yōu)秀者,鞭策落后者。團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)經(jīng)常從自己的業(yè)績追蹤表上分析、檢討,找出自己工作的問題,及時(shí)調(diào)整或爭取公司支持。而且,上下級之間通過這種方式就績效考核進(jìn)行雙向互動(dòng),有效排除了銷售人員的對立情緒。
二、監(jiān)督與咨詢
在目標(biāo)實(shí)施階段,主管的監(jiān)督、控制堅(jiān)持“重結(jié)果更甚于手段”的原則,充分授權(quán)并明確其責(zé)任,給成員更大的施展空間以激發(fā)員工的熱情與能動(dòng)性。主管抓住關(guān)鍵的銷量與重點(diǎn)產(chǎn)品的業(yè)績進(jìn)度,以及計(jì)劃工作的執(zhí)行進(jìn)度,以它們作為預(yù)警指標(biāo),對那些偏離計(jì)劃軌道的員工做出及時(shí)溝通和調(diào)查,找出問題,提供咨詢,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采取“無為而治”的態(tài)度。
三、反饋與指導(dǎo)
反饋和指導(dǎo)有正式的和非正式的。正式的反饋有定期召開的小組會(huì),主管與員工共同討論他們的工作和目標(biāo)完成情況,出現(xiàn)問題時(shí)根據(jù)員工的要求進(jìn)行專門性研討;此外,還有定期的書面報(bào)告來往。非正式的反饋和指導(dǎo)則存在于任何時(shí)候,如主管采取“走動(dòng)管理”,下到基層了解情況、同員工溝通,提出對工作進(jìn)展的看法等等。
反饋和指導(dǎo)能培養(yǎng)員工的能力。實(shí)踐表明,及時(shí)的、具有建設(shè)性的反饋和指導(dǎo),往往是幫助員工達(dá)成目標(biāo)最有效的方式。因?yàn)榇蟛糠止芾碚咴?jīng)是這一行業(yè)最出色的人員,他們也是整個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)劃者之一,對外界環(huán)境變化掌握得更全面,能夠通過階段性的評價(jià)反饋,幫助接受者了解什么是好的,以及需要做出什么改進(jìn)。而且,平等、開放、活躍的反饋性討論也有助于激發(fā)員工的內(nèi)在潛力和靈感。
四、信息管理
在TY企業(yè)這種目標(biāo)管理體系中,信息管理扮演著舉足輕重的角色。有效的信息管理使員工了解管理層的態(tài)度和公司的真實(shí)期望,知道實(shí)際目標(biāo)與公司要求目標(biāo)的符合程度,管理者與員工容易達(dá)成共識(shí)和相互理解,因此成為目標(biāo)系統(tǒng)中必不可少的部分。
績效評估
一、目標(biāo)的激勵(lì)與考核
TY企業(yè)采取多元目標(biāo)體系,引導(dǎo)和約束個(gè)人行為與公司的發(fā)展協(xié)調(diào)一致,并與獎(jiǎng)金直接掛鉤。
員工通過目標(biāo)管理來自我控制,因此這些目標(biāo)必須明確規(guī)定員工應(yīng)該達(dá)到的業(yè)績,規(guī)定他在實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)時(shí)能期望其他單位給予什么配合,以及規(guī)定他在幫助其他單位時(shí)應(yīng)該做出什么貢獻(xiàn)。每位員工的目標(biāo)應(yīng)該規(guī)定自己對實(shí)現(xiàn)公司總目標(biāo)做出的貢獻(xiàn)。
二、目標(biāo)的檢查和調(diào)節(jié)
把實(shí)現(xiàn)的成果同原來制定的目標(biāo)相比較,檢查目標(biāo)實(shí)施的進(jìn)度、質(zhì)量、均衡情況,目標(biāo)對策(措施)的落實(shí)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。檢查中注意按照目標(biāo)管理計(jì)劃要求,及時(shí)防止偏差出現(xiàn),比如不宜過分強(qiáng)調(diào)定量指標(biāo)而忽視定性內(nèi)
容,根據(jù)多變的環(huán)境及時(shí)調(diào)整目標(biāo)等。
TY企業(yè)目標(biāo)管理的成功之處在于,在目標(biāo)分解的過程中,不是簡單地直接將壓力分解下去,而是將壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力而后分解下去,目標(biāo)成為激勵(lì)而非負(fù)擔(dān)。它能使員工發(fā)現(xiàn)工作的興趣和價(jià)值,在工作中實(shí)行自我控制,通過努力工作,在自我實(shí)現(xiàn)的同時(shí),組織的目標(biāo)也隨之實(shí)現(xiàn)。
第四篇:美甲店員工團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理淺議
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員工團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理淺議
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傳統(tǒng)的目標(biāo)是由最高管理者設(shè)定,然后分解成子目標(biāo)落實(shí)到組織的各個(gè)層面上,是一種由上級給下級規(guī)定目標(biāo)的單向過程,在很大程度上,這樣設(shè)定的目標(biāo)是非操作性的,因?yàn)橄录壷皇潜粍?dòng)地接受目標(biāo),由于缺乏溝通,在每個(gè)層面上,管理者都會(huì)加上一些自己的理解,甚至是用偏見對目標(biāo)的解釋。結(jié)果是,目標(biāo)在自上而下的分解過程中.喪失了它的清晰性與一致性.甚至目標(biāo)的被動(dòng)接受者經(jīng)常怨聲載道,嫌目標(biāo)不合理,工作熱情下降,如此種種,直接導(dǎo)致執(zhí)行力不足。要克服這一難題.TY企業(yè)基于丫理論設(shè),認(rèn)為員工是愿意承擔(dān)責(zé)任的,愿意做出貢獻(xiàn)的,愿意有所成就的,針對特定環(huán)境特點(diǎn),形成一套有自己特點(diǎn)的下級與上司共同決定具體的績效目標(biāo),并且控制檢查目標(biāo)完成進(jìn)展情況的一套目標(biāo)管理體系,它可以概括為:三個(gè)階段、四個(gè)環(huán)節(jié)和九項(xiàng)主要工作:
三個(gè)階段:計(jì)劃(含總結(jié))、執(zhí)行、檢查
四個(gè)環(huán)節(jié):目標(biāo)確定、目標(biāo)分解、目標(biāo)實(shí)施和目標(biāo)評估
九項(xiàng)工作:計(jì)劃階段有三項(xiàng)工作即論證決策、協(xié)商分解、定責(zé)授權(quán);執(zhí)行階段包括監(jiān)督咨詢、反饋指導(dǎo)、調(diào)節(jié)平衡;檢查階段包括考評結(jié)果、實(shí)施獎(jiǎng)懲、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
A目標(biāo)分解:
1、準(zhǔn)備階段充分溝通
在每一期末,團(tuán)隊(duì)隊(duì)員做上期工作總結(jié).總結(jié)的內(nèi)容主要以上期的銷量目標(biāo)及單項(xiàng)產(chǎn)品達(dá)成狀況、競品資訊反饋,市場狀況等做一個(gè)綜述,關(guān)鍵的是找出上期工作中的問題,總結(jié)出所取得的成就,初步計(jì)劃下期的工作內(nèi)容及工作重點(diǎn)。同時(shí).團(tuán)隊(duì)主管就整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績達(dá)成情況做類似的報(bào)告,并且對全公司的銷售情況也加以說明。
通過充分的交流,公司上下層均能對環(huán)境有更充分的了解,在最大程度上消除信息不對稱的現(xiàn)象,這是上下級之間相互理解、相互協(xié)調(diào)的前提條件。
總結(jié)之后,團(tuán)隊(duì)主管與其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一起共同協(xié)商,選擇和確定自己團(tuán)隊(duì)的業(yè)績目標(biāo),管理層在制定目標(biāo)時(shí)根據(jù)所掌握的信息,并考慮其他因素,如以往數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢、競爭。特殊事件等內(nèi)外部環(huán)境因素,運(yùn)用SWOT分析,BCG矩陣,回歸分析等科學(xué)的方法和工具進(jìn)行分析,最后制定期望水平適度的.可行性較高的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
與此同時(shí),每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員結(jié)合從個(gè)人的總結(jié)與團(tuán)隊(duì)整體、公司的總結(jié),重新分析自己區(qū)域的市場的機(jī)會(huì)點(diǎn)與威脅點(diǎn),其意義在于讓員工理解公司的經(jīng)營目標(biāo).以及公司的經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上,將自我目標(biāo)與公司遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃協(xié)調(diào)一致.在以后的工作中有明確的方向感。
2、目標(biāo)的初步分解
目標(biāo)的分解過程遵循參與決策的方式,由上而下結(jié)合由下而上地共同參與目標(biāo)的選擇.并對如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成一致意見。假設(shè)團(tuán)隊(duì)的本期目標(biāo)與上期增加了20%,在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上,每個(gè)團(tuán)隊(duì)隊(duì)員首先將自己上期目標(biāo)乘以1 20%作為基準(zhǔn)目標(biāo),然后每個(gè)隊(duì)員可適當(dāng)增加或減少業(yè)績量來確定自己的目標(biāo)。在目標(biāo)分解的過程中,有時(shí)主管事先不公布目標(biāo),運(yùn)用投標(biāo)的方式自定目標(biāo),得到的個(gè)人目標(biāo)總和往往比指定的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)還要高。
每個(gè)隊(duì)員必須論證增減的原因,對于要求減少的,提出他自己區(qū)域市場的困難,并就此提出他的解決辦法;對于要求增加的.要與大家分享他是如何來尋找新的業(yè)績支撐點(diǎn)的。
在目標(biāo)制定的過程中,也是相互學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)交流的過程,優(yōu)秀的業(yè)務(wù)可針對“困難戶”的問題提出一些切實(shí)可行的方案以供參考,這些“困難戶”也可學(xué)習(xí)優(yōu)秀業(yè)務(wù)的操作手法和成功經(jīng)營思路。
參與決策的主要優(yōu)點(diǎn)是能夠誘導(dǎo)個(gè)人設(shè)立更困難的目標(biāo),如果目標(biāo)難到足以使個(gè)人發(fā)揮出他的潛能,則此方法最有效,參與是通過增強(qiáng)個(gè)人的勇氣而對績效產(chǎn)生積極的影響。通過參與決策的方法,很大程度上鼓舞了員工的士氣,他們普遍對自己選擇的目標(biāo)很滿意,也充滿了信心,因?yàn)樗麄兪窃谥鲃?dòng)地挑戰(zhàn)自我設(shè)定的目標(biāo),這對于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下了良好的基礎(chǔ)。
3、建立與之適應(yīng)的企業(yè)文化
如何保證參與決策的效果?建立與之適應(yīng)的企業(yè)文化,對員工的滿意度的提高和士氣的鼓舞,從文化氛圍與制度上保證目標(biāo)分解效果成為了不可或缺的一環(huán)。
首先,力爭在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部甚至全公司上下形成一種敢于挑戰(zhàn),勇于拼搏,追求卓越,積極向上的文化氛圍,公司以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主采取許多舉措,比如:公司每期評出”金牌業(yè)務(wù)”、“優(yōu)秀員工”并張榜公布,在內(nèi)部流通刊物上宣傳。在評比時(shí),堅(jiān)持多層次,高覆蓋率的原則,以重視每 位員工.讓他們都有機(jī)會(huì)榜上有名,另外,著重多從定性的方面獎(jiǎng)勵(lì)那些表現(xiàn)出色.進(jìn)步顯著的員工更甚于績效達(dá)成最好的,以此來鼓舞團(tuán)隊(duì)的士氣。
再者,為形成互幫互助的工作氛圍,每期末每個(gè)人投三票給對最熱心幫助自己的三個(gè)人,然后按積分情況評出”最熱心”員工,給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。活動(dòng)本身旨在形成團(tuán)隊(duì)更強(qiáng)的凝聚力。公司這些舉措制度化,增其權(quán)威性,還將員工的這些獲表彰記錄作為員工升遷的主要考核項(xiàng)目之一,以增強(qiáng)其文化力,形成對員工行為約束與引導(dǎo)的力量。最后,有必要進(jìn)行硬性淘汰一些消極,能力差或不適合業(yè)務(wù)崗位的員工,采用末位淘汰制,必須會(huì)給員工帶來一定的壓力,使員工有一種緊迫感,并在企業(yè)中形成一種競爭的氣氛,有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,使員工不斷努力,提高自身的工作績效,同時(shí)也提高企業(yè)的效益。但末位淘汰制是把雙刃剣。太過激了,也會(huì)挫傷員工積極性,降低滿意度。公司采取的是連續(xù)兩期團(tuán)隊(duì)內(nèi)排名最差的一位強(qiáng)行撤離業(yè)務(wù)崗位,之后對於也加強(qiáng)培訓(xùn),幫助他早日找到合適自己的位置,體現(xiàn)出公司“人性化”的管理理念。
4、目標(biāo)的深度分解
團(tuán)隊(duì)隊(duì)員結(jié)合自己的銷售目標(biāo),分析公司的下期工作方向與競爭策略,找出自己思路與公司經(jīng)營思路的差異與分歧.并且分析其原因,畢竟每個(gè)區(qū)域有其獨(dú)有的特點(diǎn).在理解公司的經(jīng)營目標(biāo)后,在工作中有正確和清晰的方向感,在追求短期利益的同時(shí),保證公司的長期戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),并據(jù)此重新擬訂下期的工作計(jì)劃。在目標(biāo)濃度分解過程中,最重要是從產(chǎn)品組合的角度出發(fā),每個(gè)區(qū)域的產(chǎn)品組合與產(chǎn)品梯隊(duì)與公司的往往有所不同,這說明區(qū)域上在某些產(chǎn)品上還有很大發(fā)展空間,也需要區(qū)域市場與整體市場
就產(chǎn)品組合與公司達(dá)到長期性的協(xié)調(diào)與平衡。在保證整體銷量完成的同時(shí),還得兼顧一些”明星”產(chǎn)品的培養(yǎng),以期迅速培養(yǎng)成為“金牛”產(chǎn)品,獲得業(yè)績新的支撐點(diǎn);從長期來看,形成完整的產(chǎn)品梯隊(duì)更具戰(zhàn)略意義。每個(gè)隊(duì)員先將總業(yè)績目標(biāo)分解到每支產(chǎn)品上,再將每單項(xiàng)產(chǎn)品的目標(biāo)分解到每一個(gè)客戶向上。在產(chǎn)品項(xiàng)與客戶數(shù)目較多時(shí),公司依據(jù)帕累托80/20法則來進(jìn)行目標(biāo)分解,即往往是20%的主要客戶完成了80%的銷售業(yè)績;20%的產(chǎn)品的銷量占總銷量的80%因此賦予這20%的客戶和產(chǎn)品最高的優(yōu)先級,將目標(biāo)泊部分先分解下去.當(dāng)然條件允許的話,目標(biāo)分解越精細(xì),執(zhí)行效率與效果往往會(huì)更好。
5、擬訂工作計(jì)劃
將目標(biāo)分解的過程,也就是業(yè)務(wù)人員在思考每一個(gè)數(shù)據(jù)是怎樣估計(jì)出來的.以及如何去完成的過程,當(dāng)目標(biāo)分解完之后.業(yè)務(wù)人員對于下期的工作細(xì)節(jié)也就基本上胸有成竹了,然后就根據(jù)每個(gè)細(xì)節(jié)的重要性與緊急性安排好自己的工作計(jì)劃,并形諸文字和表格,在執(zhí)行時(shí)記載進(jìn)度情況,業(yè)務(wù)人員也就是從這里開始走出“精細(xì)化營銷”和”深度營銷”的第一步。
最后就是工作計(jì)劃確定的團(tuán)隊(duì)會(huì)議,每人就自己的計(jì)劃與其他隊(duì)員以及主管做研討,群策群力,博采眾長,再次修正計(jì)劃,增加計(jì)劃的可操作性與執(zhí)行效率,也讓主管對工作有明確的了解,以便后期執(zhí)行階段的監(jiān)督與控制。
通過加強(qiáng)溝通和反復(fù)論證,讓團(tuán)隊(duì)隊(duì)員既能站在戰(zhàn)略的高度,從全局上把握區(qū)域市場與公司的發(fā)展方向,又能深入到實(shí)踐操作的每個(gè)細(xì)節(jié)上,目標(biāo)的一致性與清晰性獲得提高.在執(zhí)行過程中,能夠有的放矢,且游刃有余。
B目標(biāo)的實(shí)施
由于每一個(gè)人都有了具體的、定量的明確目標(biāo),所以在目標(biāo)實(shí)施過程中,人門會(huì)自覺地、努力地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),并對照目標(biāo)進(jìn)行自我檢查.自我控制和自我管理。這種”自我管理”,能充分調(diào)動(dòng)各部門及每一個(gè)人的主觀能動(dòng)性和工作熱情,充分挖掘自己的潛力,因此,完全改變了過去那種上級只管下達(dá)任務(wù)、下級只管匯報(bào)完成情況,并由上級不斷檢查、監(jiān)督的傳統(tǒng)管理辦法。
為了進(jìn)行有效的控制.必須建立科學(xué)的控制系統(tǒng)。公司努力提高團(tuán)隊(duì)個(gè)人的自我控制、自我管理的能力.從前饋控制抓起;再由監(jiān)督、反饋兩條線來完善控制系統(tǒng),保證目標(biāo)執(zhí)行萬無一失。
1、自我控制與自我管理
目標(biāo)管理的最大優(yōu)點(diǎn)也許是使得我們能用自我控制的管理來代替由別人統(tǒng)治的管理,它使得一位員工能控制自己的成就。自我控制意味著更強(qiáng)的激勵(lì):一種要做得最好而不是敷衍了事的愿望。它意味著更高的成就目標(biāo)和更廣闊的眼界。
在進(jìn)行目標(biāo)管理的過程中,最重要的一個(gè)要素是將團(tuán)隊(duì)成員的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況不斷的反饋給個(gè)人。公司每天將員工的業(yè)績情況排序后公布出來,反饋到每個(gè)人,以激勵(lì)優(yōu)秀者,鞭策落后者。
團(tuán)隊(duì)隊(duì)員也會(huì)經(jīng)常從自己的業(yè)績追蹤表上分析,檢討自己,找出自己工作的問題,以便及時(shí)自我調(diào)整或爭取到公司的支持。上下級之間通過這種方式就績效考核進(jìn)行雙向互動(dòng),有效排除了銷售人員對績效考核常存有的對立情緒。
2、監(jiān)督與咨詢
孫子兵法:”將能而君不御者,勝。”在目標(biāo)的實(shí)施階段,主管的監(jiān)督控制堅(jiān)持“重結(jié)果更甚于手段”的原則,充分授權(quán),并明確其責(zé)任,不在對業(yè)務(wù)人員的實(shí)踐操作指指點(diǎn)點(diǎn).給他們更大的施展空間,以激發(fā)員工的熱情。
主管抓住關(guān)鍵的銷量與重點(diǎn)產(chǎn)品的業(yè)績進(jìn)度以及計(jì)劃工作的執(zhí)行進(jìn)度,以它們?yōu)轭A(yù)警指標(biāo),對那些偏離計(jì)劃“軌道”的員工做及時(shí)的溝通和調(diào)查.找出問題,提供咨詢,尋找對策,甚至對例外情況做出調(diào)整,而對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采取“無為而治”的態(tài)度。
3、反饋與指導(dǎo)
在實(shí)踐操作中,往往有“將在外,君命有所不受”的情況,但業(yè)務(wù)人員在每次危機(jī)事件處理之后,應(yīng)及時(shí)將信息反饋給主管,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然,也能讓主管及時(shí)了解業(yè)務(wù)人員行蹤和市場動(dòng)向。
反饋和指導(dǎo)有正式的和非正式的。正式的反饋有定期召開小組會(huì),與員工共同討論他們工作和完成目標(biāo)的情況.當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí).根據(jù)員工的要求進(jìn)行專門性的研討,以及定期的書面報(bào)告來往。非正式的反饋和指導(dǎo)則存在于任何時(shí)候,如開展走動(dòng)管理,下到基層了解情況,并同每位員工聊天,對工作進(jìn)展的看法等等。
在實(shí)際工作中.反饋和指導(dǎo)能培養(yǎng)和提高員工的能力。實(shí)踐與研究表明,及時(shí)的和具有建設(shè)性的反饋和指導(dǎo)往往是幫助員工達(dá)成目標(biāo)的最有效的方式。因?yàn)榇蟛糠值脑u價(jià)者或管理者曾經(jīng)是這一行業(yè)最出色的人員,他們也是整個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)劃者之一,對外界環(huán)境的變化掌握得更為全面。通過階段性的評價(jià)反饋,來幫助接受者了解什么是好的以及需要做出什么改進(jìn),而且,平等、開放、活躍的反饋性討論也有助與激發(fā)知識(shí)型員工的內(nèi)在潛力和靈感。
第五篇:目標(biāo)管理學(xué)習(xí)心得
目標(biāo)管理
一、什么是目標(biāo)管理
目標(biāo)管理是組織最高管理者根據(jù)組織所面臨的內(nèi)外部形勢需要,制訂出在一定時(shí)期內(nèi)組織經(jīng)營活動(dòng)所要達(dá)到的總目標(biāo),然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動(dòng)為各自的分目標(biāo)而奮斗,從而使組織的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),并把目標(biāo)完成情況作為考核的依據(jù)的管理模式。
目標(biāo)管理是以目標(biāo)的設(shè)置和分解、目標(biāo)的實(shí)施及完成情況的檢查、獎(jiǎng)懲為手段,通過員工的自我管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目的的一種管理方法。
二、目標(biāo)管理的五大特點(diǎn)
當(dāng)今市場,有特色才能生存。目標(biāo)管理有5點(diǎn)獨(dú)到的導(dǎo)向功能:
1、參與導(dǎo)向
目標(biāo)管理是上級與下級共同參與目標(biāo)確定、計(jì)劃實(shí)施乃至績效評定的綜合過程。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者同時(shí)也是目標(biāo)的制訂者。
2、系統(tǒng)導(dǎo)向
目標(biāo)管理用總目標(biāo)指導(dǎo)分目標(biāo),同時(shí)用分目標(biāo)保證總目標(biāo),進(jìn)而形成一個(gè)系統(tǒng)化雙向的管理流程。
3、控制導(dǎo)向
目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)自我控制,通過對動(dòng)機(jī)的控制達(dá)到對行為的控制。
4、授權(quán)導(dǎo)向
目標(biāo)管理促使下放過程管理的權(quán)力。
5、結(jié)果導(dǎo)向
目標(biāo)管理是注重成果、態(tài)度、能力整體的管理方法。
三、為什么要進(jìn)行目標(biāo)管理
目標(biāo)管理的本質(zhì)是績效價(jià)值導(dǎo)向。它使得整個(gè)公司、各個(gè)部門、每個(gè)人對既定任務(wù)有準(zhǔn)確、量化把握,通過事前制定指標(biāo)與計(jì)劃、事中檢查考評、事后獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),最終實(shí)現(xiàn)全面、公平和互動(dòng)的管理。
具體到其施行的意義,我們分為2方面來看:
1、目標(biāo)管理推動(dòng)企業(yè)發(fā)展;(1)清晰的遠(yuǎn)景
目標(biāo)管理為企業(yè)制定發(fā)展藍(lán)圖,促進(jìn)“向前進(jìn)的管理”;(2)透明的管理
目標(biāo)管理通過目標(biāo)體系明確個(gè)人和部門的責(zé)權(quán)利,消除“死角、暗區(qū)和交叉帶”;(3)共同的立場
目標(biāo)管理使個(gè)人目標(biāo)、團(tuán)體目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)融為一體,既避免了本位主義,又能集思廣益;(4)雙向的提高
目標(biāo)管理通過授權(quán)和自我管理,既提高了管理者的領(lǐng)導(dǎo)水平,又提高了員工素質(zhì);(5)非壓的動(dòng)力
目標(biāo)管理通過人人制定目標(biāo),迫使每個(gè)人為未來做準(zhǔn)備,防止短期行為;(6)多點(diǎn)的控制
目標(biāo)管理通過上下級共同制定目標(biāo),便于對目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整及對目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行控制;(7)公正的考核
目標(biāo)管理形成了一套完善的目標(biāo)考核體系,從而使員工的實(shí)際貢獻(xiàn)大小得到如實(shí)的評價(jià)。
2、目標(biāo)管理促進(jìn)個(gè)人成長;(1)挑戰(zhàn)精神:能夠使得個(gè)人挑戰(zhàn)自我;(2)主動(dòng)精神:工作不是他人強(qiáng)加于己,而是需要自我計(jì)劃和管制的;(3)創(chuàng)新精神:為了達(dá)成目標(biāo),自己還得進(jìn)行各種創(chuàng)新;
(4)認(rèn)同感:使組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)緊密的結(jié)合,以增強(qiáng)員工的滿足感、積極性和凝聚力;(5)自我評價(jià):在達(dá)成目標(biāo)的過程中,要經(jīng)常進(jìn)行自我評價(jià),以利于(6)提高自己的能力;(7)自我實(shí)現(xiàn):目標(biāo)的達(dá)成會(huì)是自己獲得很大的成就感;
(8)人際關(guān)系:能把人與人間之關(guān)系,以“連帶感”“榮譽(yù)感”連結(jié)。
四、目標(biāo)管理八要素
一個(gè)優(yōu)秀的目標(biāo)管理體系要解決好以下8個(gè)問題:
1、目標(biāo)是什么?
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的中心問題、項(xiàng)目名稱
2、達(dá)到什么程度?
達(dá)到的質(zhì)、量、狀態(tài)
3、誰來完成目標(biāo)?
負(fù)責(zé)人與參與人
4、怎么辦?
應(yīng)采取的措施、手段、方法
5、何時(shí)完成目標(biāo)?
期限、預(yù)定計(jì)劃表、日程表
6、如何保證?
應(yīng)給予的資源配備和授權(quán)
7、是否達(dá)成了既定目標(biāo)?
對成果的檢查、評價(jià)
8、如何對待完成情況?
如何獎(jiǎng)懲,并進(jìn)入下一輪目標(biāo)管理循環(huán)
五、如何進(jìn)行目標(biāo)管理: 步驟一:確定目標(biāo)管理共識(shí);
目標(biāo)管理是異常艱巨的系統(tǒng)工程,如果企業(yè)高層缺乏共識(shí)、決心和毅力是絕不可能改變系統(tǒng)慣性的,是不可能推動(dòng)中層領(lǐng)導(dǎo)和普通員工改變行為方式的。取得高層支持的基本流程如下: 確定MBO共識(shí)
1取得企業(yè)基本資料
2訪談企業(yè)負(fù)責(zé)人與高階主管,以了解企業(yè)目前遭遇之問題類型,并確認(rèn)企業(yè)目前的改善需求與期望
3指出目前問題用目標(biāo)管理的解決可能
4回答高層關(guān)心的問題,如實(shí)際效果如何?可獲多少利潤?費(fèi)用多少?等 5聘請管理顧問灌輸概念,以取得高階支持的承諾 是否達(dá)成了真正地共識(shí)要注意以下問題: 觀念問題
1是否真正充分認(rèn)識(shí)到目標(biāo)管理對公司的重要性? 2目標(biāo)管理對本公司是否合適?
3企業(yè)是否作好了準(zhǔn)備,是否已具備了三個(gè)先決條件:適宜的管理氣氛、清楚的組織結(jié)構(gòu)和有效的信息系統(tǒng)?現(xiàn)在是否是最佳的推行時(shí)間? 實(shí)施問題
1施行目標(biāo)管理所需要的各種書面工作和遞呈報(bào)告就應(yīng)該力求高效精簡.2與其冒冒失失地開始執(zhí)行一項(xiàng)方案,不如穩(wěn)扎穩(wěn)打地著手推行更為適宜
3第一批目標(biāo)應(yīng)該選擇性質(zhì)簡單些好,因?yàn)樘珡?fù)雜的目標(biāo)容易使人混淆不清,并使得衡量成果時(shí)發(fā)生困難
步驟二:創(chuàng)建目標(biāo)管理項(xiàng)目小組;
在取得高層支持之后,應(yīng)立即成立目標(biāo)管理項(xiàng)目小組以切實(shí)負(fù)責(zé)而后所有的從引進(jìn)到實(shí)施具體事宜,該項(xiàng)目小組實(shí)際上是企業(yè)負(fù)責(zé)人掛名的跨職能團(tuán)隊(duì)。創(chuàng)建MBO項(xiàng)目小組
1小組人數(shù)以五至十人為佳,跨職能應(yīng)包括直線部門、幕僚部門等 2推行目標(biāo)管理的最高負(fù)責(zé)人影響越大越好,離高層越近越好 3負(fù)責(zé)人要有求新、求變、求好的觀念,要有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和良好的為人處事能力 4隨著目標(biāo)管理方式的改變,負(fù)責(zé)部門也可以進(jìn)行相應(yīng)變動(dòng) 由于目標(biāo)管理與企業(yè)整體體系密切相關(guān),所以目標(biāo)管理項(xiàng)目小組要?jiǎng)訂T多部門共同推行,分工負(fù)責(zé)。
MBO項(xiàng)目小組的協(xié)調(diào)工作
1制定計(jì)劃和預(yù)算的時(shí)候,要求協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、計(jì)劃部門 2調(diào)整組織架構(gòu)的時(shí)候,要求協(xié)調(diào)企管部門和總經(jīng)辦 3進(jìn)行宣導(dǎo)的時(shí)候,要求協(xié)調(diào)宣傳和人事部門 4進(jìn)行考核的時(shí)候,要求協(xié)調(diào)人事和績考部門 步驟三:選擇目標(biāo)管理模式;
不同的企業(yè)需要采取不同的目標(biāo)管理模式,模式的選擇過程有:分析企業(yè)特性,分析管理風(fēng)格,選擇目標(biāo)管理模式。
1、分析企業(yè)特性:企業(yè)的特性不同,目標(biāo)管理的模式不同。分析企業(yè)特性
1企業(yè)市場是成長型還是衰退型
2企業(yè)是勞動(dòng)密集型、資本密集型還是技術(shù)密集型 3員工的素質(zhì)要不要繼續(xù)培養(yǎng) 4內(nèi)部的人際關(guān)系好不好
2、分析管理風(fēng)格:管理風(fēng)格不同,目標(biāo)管理的模式不同。
內(nèi)部控制
松散 嚴(yán)密 領(lǐng)導(dǎo) 作風(fēng) 主動(dòng) 專制型 貫徹型
被動(dòng) 放任型 官僚型
3、選擇目標(biāo)管理模式:通過管理風(fēng)格結(jié)合企業(yè)特性的分析,我們可以選擇基本的目標(biāo)管理模式:
松散 嚴(yán)密 主動(dòng)
業(yè)績型或能力型目標(biāo)管理 能力型目標(biāo)管理 被動(dòng)
業(yè)績型目標(biāo)管理
業(yè)績型或能力型目標(biāo)管理 兩種基本的目標(biāo)管理模式的解析如下: 模式
業(yè)績型目標(biāo)管理 能力型目標(biāo)管理 特征
自上而下的目標(biāo)管理 自下而上的目標(biāo)管理 典型步驟
1總經(jīng)理根據(jù)長期經(jīng)營計(jì)劃制定并公布公司的總目標(biāo) 2各部門經(jīng)理根據(jù)總目標(biāo)制定并公布部門目標(biāo) 3基層單位負(fù)責(zé)人根據(jù)部門目標(biāo)制定并公布基層目標(biāo) 4員工根據(jù)所屬單位目標(biāo)制定個(gè)人目標(biāo) 5將所制定的各級目標(biāo)繪成目標(biāo)體系圖 1將改進(jìn)工作的必要性通知各部門及員工
2總結(jié)出工作待改進(jìn)的地方和改進(jìn)工作的方法,經(jīng)總部整理和補(bǔ)充后下發(fā)全公司 3員工比照總結(jié)材料,制定出對癥下藥的個(gè)人工作改進(jìn)計(jì)劃并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo) 4員工結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)看法制定出正式的個(gè)人目標(biāo) 5專職管理部門匯總后,提出意見報(bào)總經(jīng)理 6員工實(shí)行自我管理,定期報(bào)告執(zhí)行情況 7員工對完成情況自我評價(jià),再報(bào)上級考核 優(yōu)點(diǎn)
1目標(biāo)易于制定
2只要總目標(biāo)正確,能最大程度地保證企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的實(shí)現(xiàn) 3形成目標(biāo)鏈鎖,能增進(jìn)員工的整體意識(shí)和樹立團(tuán)隊(duì)精神
1自主制定的,不是上級分配的,員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的熱情高、動(dòng)力大
2自己找不足,定目標(biāo),定方法,能挖掘潛力,提高自我管理能力,有利于培養(yǎng)人才 3對于難以度量業(yè)績的職能部門特別適合 缺點(diǎn)
1下級制定目標(biāo)時(shí),易被上級干涉,自主權(quán)會(huì)受到限制 2如果總目標(biāo)錯(cuò)誤,會(huì)給企業(yè)帶來災(zāi)難性后果
3由于是目標(biāo)鏈,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身
1目標(biāo)之間缺乏整體性和關(guān)聯(lián)性,過分注重個(gè)人目標(biāo)可能導(dǎo)致忽視全公司目標(biāo) 2因?yàn)闆]有可遵循的上級目標(biāo),好目標(biāo)難以制定,甚至有敷衍了事的可能 3常因授權(quán)不徹底而使其效果大打折扣 步驟四:決定目標(biāo)管理策略;
由于目標(biāo)管理對企業(yè)而言是一場變革,而變革總會(huì)遇到阻力,所以必須對其進(jìn)行策略性考量。有兩種基本的目標(biāo)管理策略:一步到位策略、分步到位策略。
這兩種策略各有優(yōu)劣:
管理策略 一步到位 分步到位 特征
把所有部門和所有員工都納入到目標(biāo)管理的范圍和對象中來 先將目標(biāo)推行到企業(yè)的一部分單位和人員,再通過他們的示范和經(jīng)驗(yàn)的推廣,逐漸推行到整個(gè)企業(yè)和所有人員 優(yōu)缺點(diǎn) 難易次序 先難后易 先易后難
受阻程度 先大后小 先小后大
推行速度 快 慢
成果表現(xiàn)速度 先慢后快 先快后慢
政策走形度
能配套,不易走形 難配套,易走形
徹底性 徹底 難徹底 適應(yīng)性 企業(yè)規(guī)模 小 大
業(yè)務(wù)內(nèi)容 簡單 復(fù)雜
管理水平高 低
籌備時(shí)間 長 短
步驟五:形成目標(biāo)管理計(jì)劃;
1、目的界定
背景;問題;項(xiàng)目目標(biāo);范圍;小組規(guī)章
2、基本計(jì)劃
工作項(xiàng)目;資源;產(chǎn)出;責(zé)任;進(jìn)度計(jì)劃擬定執(zhí)行預(yù)算
3、控制體系
報(bào)告體系;項(xiàng)目檢討;進(jìn)度報(bào)告
4、變革管理
利害關(guān)系人及其權(quán)益;溝通計(jì)劃;評估計(jì)劃;調(diào)停計(jì)劃
目標(biāo)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,如果事先沒有一個(gè)詳盡的計(jì)劃安排的話,很難將各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)向一致的方向。
1、目標(biāo)管理計(jì)劃的格式:一個(gè)典型的目標(biāo)管理計(jì)劃由4個(gè)主要部分構(gòu)成。
2、目標(biāo)管理的項(xiàng)目分解:在計(jì)劃中進(jìn)行工作包分解是十分有必要的,尤其是由于目標(biāo)管理的工作十分繁雜。前期工作
除項(xiàng)目小組以外各配合職能部門人士的選擇
宣導(dǎo)與培訓(xùn)工作的安排
推行規(guī)劃和任務(wù)分工 執(zhí)行工作
確定目標(biāo)的分類和制定目標(biāo)的原則、程序
指導(dǎo)各單位目標(biāo)展開工作并匯總形成目標(biāo)體系圖
規(guī)定目標(biāo)管理工具(如目標(biāo)卡)的填寫和使用辦法
目標(biāo)執(zhí)行過程的控制方法
目標(biāo)完成情況的考核方法
3、目標(biāo)管理的進(jìn)程安排。
4、目標(biāo)管理計(jì)劃的準(zhǔn)備:一般而言,準(zhǔn)備一份目標(biāo)管理計(jì)劃應(yīng)做到:
準(zhǔn)備目標(biāo)管理計(jì)劃
1準(zhǔn)備一份主要目標(biāo)的說明,要清晰,具體和簡短
2準(zhǔn)備一份5-10年的戰(zhàn)略規(guī)劃,明確所有主要領(lǐng)域的主要目標(biāo) 3準(zhǔn)備一份來年的相應(yīng)的短期或戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃,明確不同關(guān)鍵領(lǐng)域的目標(biāo)
4與每一個(gè)經(jīng)理人磋商,確定其管轄領(lǐng)域的目標(biāo),明確要達(dá)到目標(biāo)的績效標(biāo)準(zhǔn) 5準(zhǔn)備一份達(dá)到工作目標(biāo)的改進(jìn)計(jì)劃 6建立合適的組織結(jié)構(gòu)
7及時(shí)向每一位經(jīng)理人和低級經(jīng)理人(主管)提供必要的信息,使他可以評估工作進(jìn)度,并采8取必要的補(bǔ)救措施
9定期共同回顧經(jīng)理人和他們助手的工作情況,如果有必要就重新調(diào)整工作方向 10制定經(jīng)理人員培訓(xùn)計(jì)劃 11制定經(jīng)理人員激勵(lì)計(jì)劃 步驟六:制定目標(biāo)管理制度;
目標(biāo)管理制度是對目標(biāo)管理活動(dòng)的規(guī)范,是確保目標(biāo)管理能夠有序落實(shí)的工具。
1、制訂目標(biāo)管理制度的原則目標(biāo)管理制度的原則 告知全體員工這一制度的可行性,以及是符合員工的最大利益的。目標(biāo)管理制度的原則
1告知全體員工這一制度的可行性,以及是符合員工的最大利益的 2高層管理者積極參與、強(qiáng)力推動(dòng)
3要有周詳?shù)挠?jì)劃,并特別重視對各級主管的教育和訓(xùn)練 4從容確立目標(biāo)管理制度的思想基礎(chǔ) 5目標(biāo)要盡量量化
6目標(biāo)管理制度要與現(xiàn)行的信息系統(tǒng)及控制制度相結(jié)合 7對于良好的績效,應(yīng)有所獎(jiǎng)勵(lì)
8鼓勵(lì)公司上下級管理人員熱心參與討論 9定期安排檢查,并建立反饋制度
2、制訂目標(biāo)管理制度的程序。
3、目標(biāo)管理制度的框架。總則
為使公司經(jīng)營管理規(guī)范化、具體化,特制定本規(guī)范 管理原則
1公司經(jīng)營管理運(yùn)作目標(biāo)通過層層分解,落實(shí)到每個(gè)部門、企業(yè)、崗位和員工 2公司實(shí)行全方位的目標(biāo)計(jì)劃管理體系 3目標(biāo)計(jì)劃管理與部門、崗位職責(zé)相聯(lián)系 4管理辦法定量與定性相結(jié)合 一般程序
1初定各部門的目標(biāo)計(jì)劃體系,其影響因素和依據(jù)為:(1)部門職責(zé)范圍、員工崗位職責(zé)和責(zé)任制體系(2)依照公司發(fā)展規(guī)劃分解到的計(jì)劃目標(biāo)(3)下對企業(yè)外部、內(nèi)部、部門前景的預(yù)測(4)上一期目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行情況
2公司就各部門目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行協(xié)商,可專門召開公司會(huì)議討論,達(dá)成一致同意意見,由總經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá)。特殊情況下,有爭議和分歧不能克服的,由公司單方面決定下達(dá) 3部門負(fù)責(zé)人作為部門代表與總經(jīng)理簽訂本部門目標(biāo)管理卡 4部門依此分別同員工簽訂崗位、人員的目標(biāo)管理卡
5計(jì)劃實(shí)施及檢查。公司依據(jù)月度、季度工作情況,評價(jià)其進(jìn)度、效果和存在的問題,可對目標(biāo)計(jì)劃作出適當(dāng)?shù)男薷?/p>
6計(jì)劃考核和獎(jiǎng)懲。在終結(jié)后,對全完成目標(biāo)計(jì)劃情況進(jìn)行總體考核評價(jià),并決定對其獎(jiǎng)勵(lì)和處罰措施 指標(biāo)體系
1利潤指標(biāo)。營業(yè)收入、銷售收入、營業(yè)利潤、稅前稅后利潤、利潤分配 2費(fèi)用開支指標(biāo)。差旅費(fèi)、招待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、辦公費(fèi)
3項(xiàng)目投資指標(biāo)。投資項(xiàng)目、投資期限、投資額、投資來源
4勞動(dòng)人事指標(biāo)。人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)、穩(wěn)定性、工資福利、培訓(xùn)計(jì)劃、出勤率 5財(cái)務(wù)指標(biāo)。資金利潤率、銷售利潤率、人均利潤、人均收入、合同履約率
6其他指標(biāo)。新產(chǎn)品試制計(jì)劃、資金、銷售收入計(jì)劃和銷售費(fèi)用、設(shè)備完好率、能耗定額、設(shè)備維修費(fèi)用、事故次數(shù) 目標(biāo)管理卡內(nèi)容 1目標(biāo)計(jì)劃具體指標(biāo):a.定量指標(biāo)b.定性指標(biāo)
2工作要求和進(jìn)度:a.完成指標(biāo)的工作標(biāo)準(zhǔn)b.完成指標(biāo)的時(shí)間進(jìn)度安排 3公司保障條件:a.公司的支撐政策b.橫向協(xié)作要求 4完成目標(biāo)計(jì)劃的措施體系 5獎(jiǎng)罰規(guī)定 附則
本規(guī)范應(yīng)由風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司常務(wù)會(huì)議討論通過,總經(jīng)理頒行 步驟七:目標(biāo)管理宣導(dǎo);
目標(biāo)管理是一項(xiàng)“老百姓工程”,終究需要實(shí)施到每個(gè)員工的日常工作中去的,所以非做好細(xì)致的宣導(dǎo)工作不可。宣導(dǎo)目的
了解什么是目標(biāo)管理以及如何執(zhí)行目標(biāo)管理 宣導(dǎo)內(nèi)容
1說明推行目標(biāo)管理的原因和目的--危機(jī)、效益
2講解什么是目標(biāo)管理及實(shí)施步驟--管理方式的轉(zhuǎn)變、區(qū)別 3講解如何制定目標(biāo)及什么樣的目標(biāo)是好目標(biāo)
4說明總目標(biāo)是如何制定的及它與其他目標(biāo)之間的關(guān)系 5說明各種目標(biāo)管理工具,如目標(biāo)卡的填寫與使用
6講解如何對目標(biāo)實(shí)施過程進(jìn)行檢查和控制--各方面的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系 7講解目標(biāo)完成情況的考核及獎(jiǎng)懲辦法 內(nèi)力宣導(dǎo)
1總經(jīng)理利用各種機(jī)會(huì)與手段對員工宣傳公司推行目標(biāo)管理的目的及決心 2逐級分層為各級管理人員舉辦簡報(bào)
3擇期正式舉辦目標(biāo)管理說明會(huì),對員工說明推行的原因及目標(biāo)管理制度的優(yōu)點(diǎn) 4印制和下發(fā)關(guān)于實(shí)行目標(biāo)管理的具體辦法的書面文件,便于全體人員詳細(xì)了解 5印制目標(biāo)管理的解說手冊、訓(xùn)練教材 6目標(biāo)管理推動(dòng)單位進(jìn)行巡回解說 7各級管理人員對本單位員工進(jìn)行宣傳
8運(yùn)用公司內(nèi)部的公共關(guān)系管道(如內(nèi)刊等)進(jìn)行宣傳 9論文與讀書會(huì) 外力宣導(dǎo)
1完整有系統(tǒng)的授課方式 2以討論為主的座談授課方式 3公開演講的授課方式 4專家授課方式 5赴外考察、受訓(xùn)