第一篇:咨詢部工作總結
總結
醫(yī)療咨詢投訴部2013年在醫(yī)院的領導下,開展了以下工作:
一、做好咨詢投訴工作:在門診開設導診臺,為病人提供導診、咨詢,盡量解決病人就診過程中的困難,接到病人投訴電話,能即時化解病人與工作人員的誤解,讓病人滿意。如不能及時解決,如實向上級領導反映,盡量讓病人滿意。
二、做好對外宣傳工作:今年在安福電視臺上新聞18條,在吉
安電視臺上新聞6條,安福報上新聞3條,井岡山報上新聞4條。參加醫(yī)院組織的各種下鄉(xiāng)及義診宣傳工作,發(fā)放各種科普及宣傳資料上千份。在醫(yī)院建設了中醫(yī)藥文化宣傳墻,每個科室增加了各種中醫(yī)藥文化宣傳及科普知識宣傳,在醫(yī)院的規(guī)劃下,完善各種標識。
三、協(xié)助臨床醫(yī)師做好病人出院隨診工作,每個月統(tǒng)計各科醫(yī)
師隨診情況,并盡量多打電話給隨訪病人,咨詢他們對我們工作中有什么不如意的地方,并及時反饋。
四、做好出生證管理及發(fā)放工作,領會上級部門精神,做好出
生證的辦理工作,盡量減少病人來返的次數。
雖然在工作中付出了許多,但仍有很多地方做的不如人意。在新的一年中,我們將繼續(xù)在醫(yī)院的工作分配下,努力做好本職工作。
二0一四年元月九日
第二篇:咨詢部工作總結
咨詢部工作總結
篇一:XX咨詢工作總結
XX年咨詢工作總結
時光如梭,進入忠良教育工作已經大半年了,回首這短短的幾個月的時光,在新的工作環(huán)境以及新的工作內容中,在領導和同事的指導和幫助下,我慢慢融入到了這個集體。收拾了一下付出和成果發(fā)現還是有了不少收獲。
(一)對自我的認識
通過這一段時間的咨詢工作,使我了解到自己在工作中不僅要嚴謹對待工作上的事,更需要虛心請教,因為經驗就是工作的導師,他能讓我更好的適應工作,并做好這份工作。其實做咨詢師需要很強的溝通能力的,而且溝通技巧也很重要,這正是自己所需要改善的,我相信經過一段時間的鍛煉,我一定會掌握好這門溝通的藝術。
(二)對工作的認識
做一個好的咨詢師,耐心和熱情是很重要的,尤其是要具備良好的心理素質以應對各種未的情況。做這份工作也必須具備良好的抗壓能力和較好的語言表達能力,正如剛開始進入公司給客戶打電話時,遇到難以應付的客戶,心里總是有點忐忑,或者是被客戶刁難之后心理難免有煩躁的情緒,但是時間久了就習慣了,也能夠自如的應付各種問題了。當然光應付是不夠的,最重要的是要抓住客戶的心理,讓客戶不僅要了解我們培訓機構的實力,更要讓他覺得選擇忠良教育是明智的。雖然一開始的那段時間打了
很多個電話,卻沒有一個親自來咨詢的,但我并不能因此而灰心,而是應該找出自身不足之處,以取得好的效果。在這期間也接待了一些家長,通過與家長談話,我更是了解到,光是了解咨詢話術和咨詢的基本知識是不夠的,更重要的是能夠靈活運用它,不然總會有亂陣腳的時候或是感到心有余而力不足。
(三)對工作的計劃
接下來的工作,我一定要把培養(yǎng)良好的溝通能力作為首要目標,使自己能夠 輕松的抓住客戶的心理。同時加強對工作的投入,爭取在接下來的時間多接一些客戶,提高自己的業(yè)務量加緊對客戶的跟蹤,做好記錄,以便及時回訪。并且在工作過程中時刻總結,向領導和同事請教,以提高工作效率。
XX年1月22日陳思晴
篇二:客戶咨詢部工作總結
客戶咨詢部總結報告
尊敬的領導、各位同事:
大家好!
今天,很榮幸能站在這里,作為部門主管匯報工作,首先感謝公司給予我的信任,讓我有這樣一個鍛煉的機會和施展的舞臺。同時也非常感謝在坐的各位同仁對我部門工作的支持和幫助。謝謝!
先做個自我介紹,我叫李祖豪,來堂皇裝飾已有六個多月,最初的三個月做為市場部的營銷員招攬裝修業(yè)務,后調入客戶咨詢部,出任客戶咨詢部副主管,接管客戶咨詢部事宜。六個多月的堂皇經歷,讓我對永州裝修市場有了深刻的認識,也讓我對客戶部的工作有了深入的了解。工作中,漸漸的熟悉并融入了堂皇的文化和制度,也讓公司的同事和領導認識了解了我。接下來,請允許我作為堂皇11年四季度的客戶部副主管匯報工作總結。
針對部門工作,我從以下幾個方面進行工作總結:
在客戶咨詢部的三個月里,我獲得了寶貴的客戶咨詢部工作經驗,也檢驗了自己的管理能力。XX年是我部門積累沉淀學習的,也是蓄積力量和經驗奮戰(zhàn)XX,去實現公司目標的重要。在我管理的XX四季度,客戶咨詢部重點開展了一下幾項工作:
1.完成部門工作,消化好客戶信息,維護好簽單客戶,處理好客戶投訴。
2.建立內部五大表單信息管理,追蹤客戶信息,監(jiān)督部門工作。
3.整理清頓部門內部資料,修整建立部門工作服務流程,標準化部門服務。
4.招聘新增部門人員,加強部門內部培訓,營造部門主動營銷的氛圍。
5.組織實施活動營銷,先后開展電力花園,舜德花園,帝王廣場的營銷活動。
6.通過電話邀約和專員拜訪開發(fā)儲備信息,挖掘樓盤名錄。
7.實施新開工工地一周一短信的增值提醒服務。
第三,部門工作存在的問題
回顧近四個月的部門工作,在自己切身的工作體驗中,部門的工作結果暴露出部門存在的問題有:
1.業(yè)績平庸,部位整體戰(zhàn)斗力不強。
2.部門人員不穩(wěn)定,專業(yè)度欠缺。
3.信息挖掘過于簡單,不夠深入,業(yè)績團隊沒有形成有效的大客戶解決方案。第四,部門工作的展望和建議
1.打造一支穩(wěn)定的專業(yè)的主動的熱情的高效的客服團隊。
2.塑造全新的客戶服務標準和服務理念,營造主動高效的工作氛圍。
3.加強落實部門的培訓,結合工作實際與客戶需求,提高專業(yè)素養(yǎng)。
4.建立穩(wěn)定的部門薪資鼓勵體系,弱化底薪,強化提成,樹立部門內部的高薪榜樣,刺激部門成員主動高效地深挖客戶信息,提高公司業(yè)績。
言語有云,辭舊迎新。XX年不管我們是成功了還是失敗了,我們都一步一步堅實的走過來了,而這所有的積累與沉淀必將在堂皇人的不懈努力和堅持下,綻放出耀眼的光輝。
謝謝大家!
篇三:咨詢服務工作總結
客服部咨詢服務工作總結
客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合XX年工作實際,將XX年年的工作總結如下:
一.規(guī)范咨詢工作:
(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度
包括咨詢服務標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等
(二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,增加咨詢成功率:
十月第一周咨詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務技巧培訓及咨詢服務的規(guī)范效果是非常顯著的
1.專業(yè)知識的學習:
a、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識
b、每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定
c、每月撥打其他醫(yī)院的電話進行總結,從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮
2.定期召開咨詢記錄講評會議
a.定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄,重點在于講評總結,及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質量
b.咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價
c.個人對自己的咨詢記錄進行分析
d.每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題
3.完善咨詢病人回訪機制:
回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升
a.對于當時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼
b.第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進行再次營銷
c.如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤
d.每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息
(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整
絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調整
二.做好各類信息收集,及時進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數據統(tǒng)計,導診各類數據統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b.外院的營銷手段收集;
c.咨詢電話信息收集
d.初診信息收集
e.專檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要及時準確進行統(tǒng)計,及時向
醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數據的準確;
3、根據醫(yī)院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;
三.建立客戶服務檔案:
將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔
1.錄入制度:
a.每天收集一次,確保數據及時錄入;
b、就診后病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯系方式、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a、制定回訪標準,統(tǒng)一回訪的內容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,確保回訪的工作質量;
b、有計劃分步驟:
配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主
對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋
四.絡咨詢工作
十月中旬開始與絡部移交絡咨詢工作,九月份通過絡就診病人25人左右,十月份絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。
1.qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,節(jié)省時間
2.預約回訪問題
1)通過各種途徑獲取電話號碼,并進行詳細分類登記,預約后即通過短信發(fā)送預約號,對于個人預約后未就診病人,與電話咨詢一起參與回訪,了解未就診原因,進行再次營銷。
2)將qq進行分類管理,及時公布及發(fā)送活動信息。
3.咨詢人員的專業(yè)性及積極性的問題:
由專人回答商務通及qq咨詢,一月更換一次,有利于新鮮感及積極性的建立
在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨床各科室),客服部的工作得以順利開展。在今后的工作中,我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學習,不斷提高,為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的力量。
第三篇:評估咨詢部工作總結
評估咨詢部工作總結
尊敬的領導:
一年來,評估咨詢部在各級領導幫助指導下,堅持以公司發(fā)展“十二五規(guī)劃”為指導,積極開展工作,通過部門人員共同努力,超額完成了預算指標,業(yè)務和文化建設成效明顯。下面我從業(yè)務工作、內部建設、存在問題、明年計劃四個方面匯報如下:
一、業(yè)務工作完成情況
(一)完成業(yè)務量及經營收入
(1)上報完成業(yè)務
截止到11月30日,共完成咨詢評估任務389項,內容包括科研類(158)、建設類(31)、后評價(2)、專項檢查(4個專項197個科目)、電子工業(yè)“十一五”規(guī)劃執(zhí)行情況評估(1)等,按0.65的系數折算后,經營收入約645.12萬元;橫向任務承攬18項,內容包括條件建設項目建議書編制咨詢(7),直接委托評估11項,經營收入191.27萬元。總計實現帳面收入835.39萬元。超額完成了保700爭800的預算指標。
(2)實際完成業(yè)務
今年,并扣除2010年節(jié)余的253萬元,實際完成業(yè)務量有:固定資產評估項目73.79萬元;科研項目(軍貿、技術合作、民機、探月三期等)270.42萬元;創(chuàng)新團隊和電子規(guī)劃約360萬元;四個專項驗收80萬元,后評價43.14萬元;高分項目管理辦法65萬元;基礎科研項目驗收(按人工量計算)20萬元;橫向業(yè)務(水毀28.07萬元;探月可研31.2萬元;建議書編制132萬元)191.27萬元。合計1103.62萬元。
(二)業(yè)務成份
(1)上報業(yè)務中
根據業(yè)務來源統(tǒng)計,橫向業(yè)務191.27萬元(占總收入的22.9%,編制建議書7個,收入132萬元)。支撐中心縱向業(yè)務收入644.12萬元(占總收入的77.1%),其中項目評審一處73.79萬元(占年支撐中心收入的11.5%),項目評審二處447.33萬元(占年支撐中心收入的69.5%),投資監(jiān)管處123.14萬元(占年支撐中心收入的19%)。
以上統(tǒng)計數據可以看出,橫向業(yè)務收入占總收入不足三分之一,一方面說明橫向業(yè)務的拓展尚須加大力度,另一方面說明橫向業(yè)務拓展難度較大;在支撐中心的縱向業(yè)務中,承擔項目評審二處的業(yè)務較多,約占支撐中心業(yè)務總量的70%,承擔評審一處的業(yè)務約占支撐中心業(yè)務總量的10%,承擔投資監(jiān)管處的業(yè)務約占支撐中心業(yè)務總量的20%;支撐投資監(jiān)管處提供的后評價業(yè)務是對于公司屬于新業(yè)務領域,目前介入是為將來開拓該方面的業(yè)務鍛煉隊伍,旦有收益就是突破。
(2)實際完成業(yè)務中
從上述業(yè)務來源看,一處業(yè)務73.79萬元;二處業(yè)務270.42萬元;投資監(jiān)管處業(yè)務123.14萬元;橫向業(yè)務551.27萬元(創(chuàng)新團隊360、水毀28.07、探月31.2、建議書132)。在支撐中心的縱向業(yè)務中,承擔項目評審二處的業(yè)務較多,約占支撐中心業(yè)務總量的58%,承擔評審一處的業(yè)務約占支撐中心業(yè)務總量的16%,承擔投資監(jiān)管處的業(yè)務約占支撐中心業(yè)務總量的26%;橫向占總業(yè)務量的551.27÷1103.62=50%(其中水毀、探月可研及創(chuàng)新團隊是小概率事件,不可作為預增內容)。
(二)工作任務特點
1.科研任務復雜指數高
我部從評審二處承接的探月三期預研、軍貿科研、民機科研、空間碎片等項目全部為批量項目,而且探月三期預研和民機項目均存在多家單位參與某個課題pk的問題,由于探月工程預研項目存在很多不確定因素,評估中僅通過參照《指南》來判斷研究方案、技術路線以及研究成果的合理性,其難度較大。同時協(xié)調溝通工作量較大(委托方要在不同階段聽匯報,而且在其與項目單位和總體協(xié)調溝通時,也要求項目經理參加)。部門人員堅守“服務、超值、競爭”的市場理念,克服各種困難,加班工作,較好地完成的任務,得到委托方領導和辦事人員的好評。
2.項目不成體系,時間急;組織松散,協(xié)調難度大
公司“支撐中心”的地位決定了我們只能承擔“應急、攻堅”任務,充當“滅火”隊員的角色,而且承擔的項目任務多是從批量項目中駁離出的部分項目,難以系統(tǒng)地掌握項目的性質特點。比如:支撐項目評審二處的軍貿、民機、引進消化吸收等科研項目。據了解,二處在剛開始安排項目時并沒有考慮讓公司承擔相關任務,在安排任務的過程中發(fā)現下屬人員在任務周期內難負其荷,才決定由我部門介入工作。在項目評審中,我們部門不是獨立開展工作,而且要由其領導組織,但實際工作中,在協(xié)調溝通環(huán)節(jié)又往往不通知我部門人員參與其中,造成項目負責人寫報告出現反復。此種情況在短期內可作為鍛煉培養(yǎng)隊伍吃苦耐勞、敢打硬仗的素質,但從長期發(fā)展看,對員工整體能力的提升不利,若任由此種情況下去,我們培養(yǎng)出的員工將缺乏對行業(yè)統(tǒng)籌性、系統(tǒng)性、前瞻性的能力,只能是能顧點不能顧面的“莽漢、悍婦”。
3.立項咨詢周期長、委托方期望過高
在橫向業(yè)務方面,目前承接主要業(yè)務是《建議書》編制咨詢。從承接的《建議書》編制任務看,有兩個顯著特點:
一是建設目標明確,建設范圍界定清楚,上級準予申報的項目。該類項目主要是申報方對建設方案、建設內容把握不準。對這類項目,需要對相關內容在政策原則的許可下,給予合理的支撐,就能完成任務,此類項目一般是短平快,相對時效高。
二是擬申報的項目政策邊界不清晰(上級沒有安排其任務,項目單位自己想找個切入點,擠入申報隊伍里)。該類《建議書》編制業(yè)務,大部分是建設科目不易確定,建設原則不明確,此類項目,建設單位沒有思路,自己不會做,在咨詢過程中建設單位想法多,不易協(xié)調溝通。這就需要較強的業(yè)務能力、協(xié)調溝通能力和局面控制能力。目前,所做的項目90%屬第二種,對人員素質要求較高,牽扯精力大。無論哪種項目,項目單位(委托方)提出的期望有時不切實際,總希望我們包打天下(仍是攻關心理較重)。
4.橫向業(yè)務回款難度大
從近兩年所做橫向業(yè)務看,合同款回收難度較大。對于立項咨詢在建議書編制完成后,部分項目能否申報成功和能否立項的不確定因素較多,有些建設單位考慮自身利益不愿及時回款,甚至多次崔要也不給打款(如軟件測評中心的項目、兵器282廠的項目等)。
二、內部建設情況
今年伊始,我部在總結去年工作經驗與問題的基礎上,緊跟公司領導班子新的發(fā)展思路,在部門內部建設方面,我們始終圍繞領導的思路,緊跟市場的腳步,堅持用文化培養(yǎng)動力,用知識夯實能力,用制度強化執(zhí)行力,主要開展了以下工作。
(一)貫徹局“十二五”規(guī)劃,謀劃部門發(fā)展
1.宣貫國防科技工業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃
今年10月份,在國防科技工業(yè)發(fā)展“十二五”獲國務院辦公廳批發(fā)后,部門人員在局宣貫的基礎上組織了再學習。通過學習大家基本掌握了國防科技工業(yè)“十二五”投資建設的政策原則,為今后的評估工作打下了一定的政策理論基礎。
2.貫徹公司發(fā)展“十二五”規(guī)劃
為確保部門工作依照公司規(guī)劃的藍圖健康發(fā)展,部門認真對公司“十二五規(guī)劃”進行了宣貫學習,同時按照規(guī)劃提出的年經營收入平均遞增30%以上的指標要求,提出了部門經營收入爭700保800的預算指標,并制訂了2011工作計劃。部門人員一致認為:公司“十二五規(guī)劃”描繪的遠景目標,人心趨同,催人奮進。
(二)加強部門文化建設
先進文化是教育職工,引領企業(yè)發(fā)展的“靈魂”。部門在文化建設方面能夠時刻按公司領導的要求開展工作,并注重文化建設與業(yè)務工作的融合。年初在《公司文化手冊》討論稿階段,部門組織大家進行了認真討論,在《公司文化手冊》正式下發(fā)后,部門組織了宣貫學習,大家統(tǒng)一了思想認識。一年來,大家能夠自覺隨行公司文化思想,牢固樹立“超值服務、成就卓越,務實和諧、同心跨越”的價值觀,堅持“支撐中心、面向市場、創(chuàng)新模式、打造品牌”的工作思路。日常工作中注意營造“陽光、職業(yè)、團隊”的工作氛圍;在項目咨詢評估時堅守“為企業(yè)服務,為國家把關、為自己負責”的工作準則,面對“保密、廉潔、質量”三大風險,嚴格執(zhí)行“九不許”和質量控制規(guī)范。經過部門人員對公司文化的親力親為、言傳踐行,公司文化得到了業(yè)內認可,同時也擴大了公司對外的影響。
平時,部門人員積極參加公司、中心和局機關組織的其它各項活動。大家通過撰寫《請給我結果》學習體會,部門負責人通過撰寫《反腐倡廉》觀后感,進一步增強了大家對公司文化重要性的認知;部門有90%的人員參加了局乒乓球協(xié)會,70%人員參加了公司組織的藍球隊,通過體育運動,增強了大家的團隊協(xié)作、拚搏進取精神。佘昌蓮在機關組織的乒乓球比賽中獲員工女子組第一名,洪志偉獲員工男子組第三名;在機關組織的登山比賽中佘昌蓮、崔浩分獲男女組第三名。
目前,“務實和諧、陽光、職業(yè)、團隊”的文化氛圍已經形成。
(三)以市場為需要,抓了業(yè)務基礎建設
今年以來,部門以市場為引導,根據業(yè)務拓展的需要,開展了以下幾項工作:
1.根據立項咨詢工作的特點,逐步完善了橫向業(yè)務操作規(guī)程,修訂了咨詢評估合同;
2.結合項目及業(yè)務需要,對專家?guī)爝M行了動態(tài)補充;
3.配合綜合管理部門對公司制度進行了完善、建全工作;
4.申報并獲取了“工程咨詢資質”,為后續(xù)咨詢評估工作開展取得了身份和資格;
5.積極配合綜合管理部門進行二級保密資質認證工作,為參加涉密項目的評審等工作,做好了條件保障;
6.完善部門業(yè)務流程和管理制度,確保了工作過程可控,保障了業(yè)務工作的順利開展。
(四)業(yè)務發(fā)展為需求,抓了人才隊伍建設
年初部門人員積極參加了年初公司統(tǒng)一組織的教育培訓活動,并能主動參加兄弟部門組織的培訓課(如審計處和投資監(jiān)管處組織的業(yè)務培訓),平時不定期組織部門人員進行內部培訓,結合項目進行經驗交流,能堅持做到每個項目或每月有交流。對于過去未涉足的業(yè)務,在開展工作之前,部門能夠組織大家進行研討,并請有相關工作經驗的專家或領導進行講課,從而達到了經驗共亨,教訓共勉的效果,整體提升了部門人員的業(yè)務能力,部門大部分員工的業(yè)務能力實現了多元化(對固定資產投資建設項目、科研項目、后評價、驗收等項目均有所涉獵)。
目前,部門內自覺學習的氛圍已經形成,今年洪志偉通過了注冊咨詢工程師考試;在保密資質認證現場審查時,部門參與保密知識考試的人員均取得滿分;另外部門人員積極報名參加招標師考試。
三、問題與不足
一年來,通過大家不懈的努力,雖然經營收入超過了預算指標,員工業(yè)務能力有了提升,部門文化建設初見成效,制度管理也已規(guī)范,但仍存在一些有待于改進的問題和不足:
(一)任務拖期、報告質量不高的問題比較突出
部分批量項目的評估報告存在不能按時交付及說理不透的問題,造成提交的成果質量不高。究其因:時間緊,有任務重,多項目交叉進行的原因。同時也有項目評審前期準備不充分,撰寫報告過程中時間控制不合理的問題。
上述問題須在今后的工作加以改進,假如項目經理對項目背景情況不了解清楚,對國家的投資政策原則吃不準、吃不透,評估中就難以正確把握,難以將問題摸透查清,那么在寫報告時就會下筆猶豫,出現拖期問題,甚至影響報告質量。
(二)整體業(yè)務能力與業(yè)務需要尚有差距
按照部門的職能,承接項目類型及業(yè)務領域較廣,包括建設類,科研類,專題研究類,后評價,驗收等,還有立項咨詢(建議書編制)。經過一年的歷練,部門人員對評估類工作基本駕輕就熟,但對立項咨詢類及專題研究類項目尚缺乏經驗積累,此外,有的項目經理對評估現場局面的掌控上還不能做到得心應手,應變能力不夠。
(三)橫向業(yè)務拓展力度不足
部門承擔委托評估任務繁重,一直處于消防員的角色,忙于救火,部門在工作安排上難以按計劃統(tǒng)籌,所以,在橫向業(yè)務上沒有更多的精力去開拓,至少不夠積極主動,危機意識不夠強。在今后的工作中,部門將適當加大橫向業(yè)務的拓展力度,主動與機關、各集團相關業(yè)務部門聯系。
(四)支撐業(yè)務溝通渠道不暢
部門支撐中心的業(yè)務均需通過中心相關部門或領導與委托方溝通,信息傳遞存在口徑不統(tǒng)一的問題,或有效信息流失的現象,部門作為一線工作者提供的報告成果就難以準確體現委托方的思想。
3.橫向業(yè)務回款難的問題突出
從近兩年所做橫向業(yè)務看,合同款回收難度較大。對于立項咨詢在建議書編制完成后,部分項目能否申報成功和能否立項的不確定因素較多,有些建設單位考慮自身利益不能及時回款,甚至多次催要也不給打款,尤其是行業(yè)外的單位,合同款到帳困難,如軟件
測評中心的項目,合同款由30萬元調減為15萬元,多次崔要仍遲遲不能到帳。
四、明年工作計劃
(一)工作目標
以“內強素質、外創(chuàng)品牌,拓寬市場、擴大收益”為指導,爭取將部門打造成業(yè)內認同的團隊,年經營收入突破900萬元。
(二)明年形勢及機遇
根據部門近兩年的業(yè)務來源分析:支撐中心的業(yè)務不但沒有出現增長的趨勢,甚至有所萎縮。而且今年中心業(yè)務部門介紹的橫向業(yè)務量為零,由此判斷,明年支撐中心的業(yè)務難有好的預期。若此,在當前行業(yè)有壟斷,縱向支撐少,工藝無基礎的情況下,明年部門將面臨較為嚴峻的市場形勢。
但考慮到明年是局機關調整項目申報、審批管理模式的第一年,在如何協(xié)助系統(tǒng)司做項目申報的審查方面可能會有一定的契機;同時今年公司取得了“工程咨詢資質和保密資格資質”,明年公司的條件優(yōu)勢更加突出;另外,國防科技發(fā)展“十二五”規(guī)劃提出的建設思路,較“十一五”有著根本變化(型號任務引領到瞄準未來武器發(fā)展兼顧當前型號任務),我們在對政策的理解上較軍工廠所和設計院有著明顯的優(yōu)勢,可以幫助企業(yè)做好項目立項咨詢和申報工作。各行業(yè)在建議書編制及設計方面存在壟斷,但各設計院在建議書編制階段投入人力不足(設計院重點放在可研和初步設計等限額設計),且對建設書編制的要點方法掌握不夠,造成建議書編制質量不高,這是我們可切入點。
(三)明年主要工作
1.加大基礎支撐條件建設力度
基礎業(yè)務是體現單位能力水平的根本,部門將按照公司領導要求,一是初步搭建項目庫及關重設備能力數據庫框架,為評估業(yè)務支撐數據儲備做準備;二針對有共性的項目建立規(guī)范的文本模版;三針對一個行業(yè)進行能力評估(此項工作由蔣宜勛負責,3月底搭建好評估方案框架,力爭年底形成初稿);四建立咨詢階段前期工作組織方案及建議書編寫講義(含建議書通用模版,此項工作由佘昌蓮負責);五對現有技經數據庫進行優(yōu)化完善并建立保密技防模塊化建設方案(此項工作由張曉斌負責);六建立機械設備資源(含設備功能、加工的關鍵件、主要使用領域,價格,生產廠家分布,生產廠的代表產品等)數據庫(此項工作由洪志偉負責)。
2.加大市場業(yè)務的拓展力度
在未來一段時間,部門的業(yè)務增長仍需主要依靠支撐中心業(yè)務,同時開拓橫向市場,但從上述分析可以看出,縱向業(yè)務遞增的趨勢較小,要保持目前或做到經營收入增長,必須在橫向業(yè)務的拓展上加大力度。一是利用項目評審之機,講評其《建議書》編制缺陷,適時宣傳自己的業(yè)務;二是主動聯系機關、軍工集團的相關部門爭取業(yè)務,軍工集團規(guī)劃建設部門是建議書申報程序中最前端的初審機構;三是利用和機關的溝通優(yōu)勢,了解擬申報項目的單位,主動和其聯系爭取項目;四是引導項目單位,樹立正確的申報觀念,目前大部分單位在爭取項目方面,“輕申報、重攻關”,對《建議書》編制的重要性認識不足,錯誤地看重攻關的作用。
3.進一步做好部門文化建設
文化是單位發(fā)展的內動力,員工加入一個企業(yè)首先要認同這個企業(yè)的文化,只有認同了企業(yè)的文化,才能在這個工作環(huán)境中生活陽光,工作愉快,產出高效。因此,部門將繼續(xù)開展公司文化的宣貫活動,將公司文化置于案頭,銘于心中,踐于行動,使其成為員工工作、進步的魂,把部門打造成“陽光,職業(yè),創(chuàng)新”的團隊。
3.繼續(xù)抓好人才培養(yǎng)工作
與時俱進的復合型人才是做好咨詢評估工作的重要保障條件,目前,部門內大部分員工在知識和經驗積累方面不夠。在新的一年里,部門開展以自學為主,同時采取“請進來、走出去”的方式組織大家進行專業(yè)學習,請進來即:請專家授課,走出去即:聯系能代表行業(yè)特點的廠所現場觀學習;內部采取以老帶新,交流研討的方式,讓大家經驗共享,共同提高能力水平。
4.抓好產品成果質量控制
質量是我們生存發(fā)展的風險之一,過程可控是結果可靠的保證。下一步部門將在審查環(huán)節(jié)制定可量化的監(jiān)督考核指標,杜絕重大質量問題,盡量避免提交報告拖期的問題,逐步完善質量控制措施。
四、建議
1.利用體制改革之前的一段時間,借助與科工局有直接隸屬關系的優(yōu)勢,創(chuàng)造機會,盡可能創(chuàng)收,把收益做大。目前有中咨、新時代、配套和審核中心分食國防投資這一塊皇糧,誰有力氣誰就能多吃,這塊手到擒來的蛋糕,應該全力搶食,先把自己養(yǎng)肥,即便將來遇到寒冬,最先凍死的也不會是我們。如果我們最容易取的東西不去取,而是舍近求遠,做自己難為、他人能為之事(各設計院專業(yè)齊全,有多年人才和經驗的積累,同時有行政壟斷),結果可想而知。所以,公司應和中心合力多做局機關的業(yè)務,兼顧可造勢的橫向業(yè)務。
2.橫向業(yè)務的拓展,在沒有政策支持的情況下(項目單位以自己做為主,沒有要求一定要有資質的單位做),在造勢階段,仍需借力打力,所以,公司業(yè)務仍需由中心給力。至于如何給力,常言道:“事在人為”,怎樣用人是組織的事。
尊敬的領導、各位同仁。回顧一年,酸甜苦辣;評估工作,仍需努力;請大家繼續(xù)支持評估工作。
謝謝!
評估咨詢部
第四篇:圖書館參考咨詢部工作總結
圖書館參考咨詢部工作總結
轉眼本學期已經漸進了尾聲,回首今年工作,我在崗位上,有收獲、也有不足之處,感謝各位領導對我思想上和工作中給予的幫助與指導,使我在崗位上不斷成長。現對今年本人在圖書館崗位工作的表現總結如下:
認真完成參考咨詢崗位工作,上學期開學初,協(xié)助制定了參考咨詢部各項規(guī)章制度,開展文獻傳遞、查收查引、論文檢測等服務。通過ZADL平臺、讀秀、館際互借交流群等等渠道為讀者開展文獻傳遞,接受論文查收查引咨詢及委托;通過電話、郵件及時為讀者反饋論文收錄及被引用檢索信息,并解答讀者利用圖書館資源和服務時遇到的問題,幫助讀者獲取數字資源;協(xié)助完成論文學術不端檢測工作,為各學院教師職稱論文檢測提供檢測結果報告。完成圖書館通訊編撰工作。撰寫多篇通訊稿及時報道部門相關工作。參與了圖書館館內文化布置工作。收集、整理、編撰了圖書館簡報。讀書節(jié)期間,及時宣傳圖書館公眾微信號,為讀書節(jié)活動設計海報,并參與開展了數字資源咨詢會、主講了數字資源推廣講座,參與開展讀者問卷調查活動,并統(tǒng)計數據、撰寫調查報告。本學期初,參與開展圖書館新生始業(yè)教育;并完成了相關案例材料。參加了圖書館各種活動和比賽,獲得了良好的反響。另外,積極參與學習交流活動,多次到校外交流。
本是充實的一年,但我在工作也有所不足,給工作開展帶來了一些困擾,這是今后要注意改進的地方。今年是成長和收獲的一年,這背后離不開領導和同事們的悉心幫助和共同努力。希望在新的一年能更好的為讀者服務。
第五篇:咨詢部年終工作總結1
咨詢部年終工作總結
時光荏苒,光陰似箭,自9月20日來師大附中老協(xié)補習學校上班以來,到現在時間雖然不是很長,但在這段時間,從中經歷了很多坎坷,也學到了很多東西,咨詢處也一直在一個比較好的狀態(tài)下運轉。本以為自己對基層管理已略知一二,自接受咨詢處之后,我不斷仔細分析各員工工作情況和學校業(yè)績情況良久,方知自己作為最基層的企業(yè)管理者,諸多方面還深有不足。
首先是自身管理方面:作為一個優(yōu)秀的管理者,本身自己必須以身作則,公司要求的規(guī)章制度自己必須帶頭做好。譬如學校要求準時上班,本人卻經常遲到,對此,以后自己會在這方面嚴格要求自己,準時上下班。
其次是員工管理方面:作為一個優(yōu)秀的管理者,自己必須要深入了解自己的下屬,包括他(她)的人品、性格、愛好、處事作風、工作能力等諸多方面,針對不同性格、不同年齡段、不同能力的人應該分別予以不同的管理方式、說話語氣和工作任務,做到人盡其才,物盡其用。同時要懂得關心自己的員工,真誠的關心。當他們犯錯的時候,除了批評外還要多加鼓勵,以及對其的信任,讓他(她)體會到領導層的關心與器重,讓他知道我們不但是上下級關系、同事關系,我們還是互相支持、關心的朋友關系。當然,作為管
理者,同樣要在員工面前樹立自己的威信。這種威信不是靠
惡語批評,也不是靠一味的做老好人樹立起來的。一個真正
優(yōu)秀的管理者,是要讓自己的員工中的一大部分人說你好,一小部分說你壞,才能稱之為優(yōu)秀的管理者。因為管理者不
是員工,只要做好自己的分內事就行了,你需要的是一個團
隊的力量,你需要說你好的人的支持,你同樣需要說你壞的人的執(zhí)行。因為朋友和同事概念上的執(zhí)行力度的效果迥然不
同,好壞恰恰能做到互補。對于無理取鬧的員工要予以顏色,讓其深知自己不是誰都可以隨便捏的柿子;對于不屑你的員
工要讓他認識到你的能力,無論是理論、實踐、還是為人處
事方面,你都要做到讓他知道你比他強(至少不差);對于
年輕員工,要嚴格要求執(zhí)行公司規(guī)章制度,事不過三,再犯
同樣錯誤,絕不姑息;同樣還要讓大家了解到你一直在努力
地想把這個部門帶好,想讓每個人都得到領導的肯定與認
可,這樣慢慢的他們就會從心里折服與你,慢慢的這個團隊
就成型了。
當然,由于自己社會閱歷,經驗方面還有所欠缺,對
于員工心理等各個方面拿捏的還不是很好,對某些員工的想
法沒有深入的了解,從而導致部門偶爾的不和諧。自己會
在這方面多加用心,爭取做到每位員工都在一個好的情緒下
認真的工作。
最后,作為一個優(yōu)秀的底層管理者,在下級面前要代表
公司的立場說話,在上級面前要做好下級的工作,全力輔助
領導的工作,從而讓學校工作在一個順暢的環(huán)境下進行。
總之,經過這次反省,感觸頗多,深知自己在現場管
理,人員管理,業(yè)務管理,甚至包括自身管理方面還有很大的不足,以后自己將不遺余力的做好自己應該做的工作,爭
取成為一個優(yōu)秀的基層管理者,把學校的業(yè)績提升上去,不
辜負領導的期望和栽培之心!
2012年1月14日