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電廠企業(yè)全面預(yù)算管理方法(合集)

時(shí)間:2019-05-14 10:24:49下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:電廠企業(yè)全面預(yù)算管理方法

電力企業(yè)全面預(yù)算管理

淺議

執(zhí)筆人:王國(guó)良

全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)管理工具,能夠做到明確整個(gè)公司、部門、科室班組乃至基層員工的預(yù)算目標(biāo),起到調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極主動(dòng)性,加強(qiáng)內(nèi)部控 制,提高管理效率,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的作用。全面預(yù)算管理沒(méi)有一個(gè)能夠被借鑒的統(tǒng)一模式,其實(shí)施必須考慮不同行業(yè)的特征和企業(yè)管理文化的特點(diǎn),因勢(shì)利導(dǎo)逐步深 入。本文就在電力企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的一些咨詢經(jīng)驗(yàn),來(lái)談?wù)勗陔娏ζ髽I(yè)開展全面預(yù)算管理的一些體會(huì)。本文重點(diǎn)是與大家共同商討在電力企業(yè)內(nèi),全面預(yù)算管 理如何尋找到適合的切入點(diǎn),從而幫助電力企業(yè)更有效的提升管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

電力企業(yè)屬于資本密集型、知識(shí)密集型、設(shè)備密集型、管理密集型的連續(xù)生產(chǎn)流程性企業(yè)。與其他行業(yè)相比,電力行業(yè)的銷售模式、生產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)維修、安全環(huán)保等方面都受大量國(guó)家與行業(yè)法規(guī)的直接監(jiān)管。這些特征都決定了電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行方式與大規(guī)模制造生產(chǎn)型企業(yè)有著本質(zhì)不同。

首先電力企業(yè)的產(chǎn)能、成本結(jié)構(gòu)不是從投產(chǎn)運(yùn)行后才確定,而是在電廠招投標(biāo)、廠址選擇、工程設(shè)計(jì)、籌集資金、設(shè)備采購(gòu)、施工建設(shè)階段已經(jīng)基本確定。

其次電力企業(yè)雖然屬于高度計(jì)劃性的單位,但是實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行更注重對(duì)生產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)節(jié),生產(chǎn)一線員工對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程具有絕對(duì)的控制權(quán)。評(píng)價(jià)一線員工的工作 業(yè)績(jī)時(shí),不能通過(guò)實(shí)際運(yùn)行結(jié)果與預(yù)算計(jì)劃值進(jìn)行簡(jiǎn)單對(duì)比來(lái)判斷生產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量。就目前我國(guó)電力企業(yè)管理水平來(lái)看,對(duì)于一線班組業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),往往是通過(guò)評(píng)價(jià)不 同班組之間經(jīng)濟(jì)技術(shù)小指標(biāo)比較來(lái)衡量。再次電力企業(yè)是連續(xù)生產(chǎn)的流程性企業(yè),不同專業(yè)、崗位對(duì)于最終的生產(chǎn)結(jié)果影響程度很難確切衡量,團(tuán)隊(duì)建設(shè)(目前在我國(guó)電力企業(yè)被稱為“班組建設(shè)”)在電力企業(yè)中起著不可忽略的作用。

最后電力效益企業(yè)受燃料價(jià)格波動(dòng),電力市場(chǎng)需求不確定因素影響,使得利潤(rùn)目標(biāo)往往難以準(zhǔn)確預(yù)計(jì)。

正因?yàn)殡娏π袠I(yè)具有上述的特征,使得許多電力企業(yè)公司級(jí)的關(guān)鍵指標(biāo)(包括財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo))無(wú)法直接進(jìn)行分解,落實(shí)到基層的部門和員工。在制造企業(yè)中 成本倒推法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等有效的成本管理工具,在電力企業(yè)的主要生產(chǎn)部門無(wú)法得到成功實(shí)施。電力企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算的重要性缺乏認(rèn)同感。本文認(rèn)為全面預(yù)算管 理在我國(guó)電力企業(yè)中所面臨的困境,是由于電力企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)所導(dǎo)致。目前電力企業(yè)的預(yù)算管理模式沿襲了大批量生產(chǎn)的制造行業(yè)預(yù)算管理模 式,過(guò)多的將電力企業(yè)的預(yù)算管理局限于靜態(tài)的財(cái)務(wù)指標(biāo),預(yù)算變?yōu)楝F(xiàn)有生產(chǎn)管理水平下財(cái)務(wù)資源的爭(zhēng)奪。

那么全面預(yù)算管理在電力企業(yè)成功實(shí)施的突破點(diǎn)究竟在哪里?如何在電力企業(yè)中有效實(shí)施全面預(yù)算管理,本文從以下方面闡述看法。

一、收入(在電力企業(yè)中可以直接表述為售電量)的提高對(duì)于電力企業(yè)提升盈利能力的作用最為顯著,但是從可控性角度出發(fā),本文認(rèn)為為了確保電力企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)從降低整個(gè)企業(yè)綜合成本的角度來(lái)思考如何開展全面預(yù)算管理才是可行的。因 為電力企業(yè)收入提升的保證取決于設(shè)備容量和設(shè)備可靠性水平提高,同時(shí)也不可忽略電力企業(yè)在當(dāng)?shù)仉娏κ袌?chǎng)上的影響能力。目前電力銷售規(guī)則依舊是行政控制型,非市場(chǎng)因素占據(jù)統(tǒng)治地位,電力企業(yè)額外售電量的獲得往往是通過(guò)一些潛規(guī)則來(lái)實(shí)現(xiàn)的。對(duì)售電量指標(biāo)年初可以確定一個(gè)當(dāng)年的預(yù)算考核指標(biāo),但在實(shí)際考核時(shí),本 文認(rèn)為應(yīng)參考當(dāng)?shù)仉娏κ袌?chǎng)實(shí)際需求情況和電廠售電量在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)中所占比例,才能對(duì)當(dāng)年的實(shí)際售電量作出比較客觀的評(píng)價(jià)。

二、針對(duì)電力企業(yè)特點(diǎn),本文建議實(shí)施全面預(yù)算管理前,應(yīng)先建立一套能反映電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀態(tài)的指標(biāo)體系。有 了這樣一套指標(biāo)體系后,就可以全方位展示電力企業(yè)基本狀況,同時(shí)也可以通過(guò)這套指標(biāo)體系與其他電力企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo)尋找差距。對(duì)于一直強(qiáng)調(diào)平穩(wěn)運(yùn)行的電力企 業(yè),只有先找到差距才能突破現(xiàn)有管理理念的束縛,預(yù)算管理的目標(biāo)、計(jì)劃、執(zhí)行監(jiān)控、評(píng)價(jià)與不斷提高改進(jìn)的理念才能在電力企業(yè)中找到立足點(diǎn)。對(duì)于對(duì)標(biāo)企業(yè)的 選取,本文建議可以選擇國(guó)內(nèi)具有相同或類似機(jī)組、自動(dòng)化水平相近的企業(yè),而非國(guó)際先進(jìn)發(fā)電企業(yè)。這樣對(duì)標(biāo)的結(jié)果才能對(duì)電力企業(yè)就更具現(xiàn)實(shí)性,也更容易發(fā)現(xiàn) 電力企業(yè)問(wèn)題所在。

公 司層面的指標(biāo)體系建立應(yīng)該以電力企業(yè)的戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),但是對(duì)于單個(gè)電力企業(yè)往往無(wú)法提出一個(gè)真正意義上的戰(zhàn)略定位。因此本文建議這套指標(biāo)可以是從關(guān)鍵業(yè)績(jī) 指標(biāo)出發(fā)或從利益相關(guān)者角度出發(fā)來(lái)建立。以下羅列了一些電力企業(yè)公司級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo):供電(發(fā)電)標(biāo)準(zhǔn)煤耗率;廠用電率;售電量;機(jī)組可靠性指標(biāo);安全生產(chǎn)指 標(biāo);利潤(rùn)總額;銷售利潤(rùn)率;產(chǎn)品單位成本;資產(chǎn)負(fù)債率等。對(duì)于上述所列非財(cái)務(wù)類經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),可以直接作為電廠級(jí)考核指標(biāo)。同時(shí)這些廠級(jí)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)可以 進(jìn)一步分解到各機(jī)組,作為以機(jī)組為單元的考核指標(biāo)。

三、建立了電力企業(yè)整體評(píng)價(jià)指標(biāo)后,就可以對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行分解,并進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算編制工作,這一階段同時(shí)也是將各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)分解落實(shí)到具體職能單元的過(guò)程。

對(duì)于管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用中的日常費(fèi)用項(xiàng)目,其分解、編制、落實(shí)責(zé)任的過(guò)程與一般企業(yè)沒(méi)有差異。

對(duì) 于生產(chǎn)性指標(biāo)(包括生產(chǎn)成本)的分解與落實(shí)則要區(qū)分對(duì)待。因?yàn)橛行┥a(chǎn)類預(yù)算指標(biāo)是無(wú)法進(jìn)行數(shù)量化分解落實(shí)到各崗位,例如煤耗、廠用電率、等效可用系數(shù)(小時(shí))。當(dāng)這些公司層面的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)轉(zhuǎn)化為班組層面的生產(chǎn)小指標(biāo)時(shí),由于目前大多數(shù)電廠的現(xiàn)代化水平局限,使得這二套指標(biāo)之間不存在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)函數(shù)關(guān) 系。運(yùn)行小指標(biāo)的選取與確定,與各電廠的技術(shù)水平、設(shè)備性能、管理者素質(zhì)等因素息息相關(guān),不存在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的電廠小指標(biāo)體系。其 他一些生產(chǎn)預(yù)算指標(biāo),例如維修、維護(hù)、更新改造費(fèi)用雖可量化分解,但具體發(fā)生時(shí)需要在成本和質(zhì)量間進(jìn)行舍取,對(duì)這些預(yù)算指標(biāo)可以有一個(gè)歷史平均值作為比較 基礎(chǔ),但不能簡(jiǎn)單確定一個(gè)數(shù)值,然后要求相關(guān)人員進(jìn)行強(qiáng)行控制執(zhí)行。本文認(rèn)為更有效的方式是在分析維護(hù)維修費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)結(jié)合設(shè)備完好率指標(biāo)、安全指標(biāo)、維修返工率等情況,注重維修計(jì)劃的合理性,對(duì)維修執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)控,對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋和分析。對(duì)于技改項(xiàng)目則應(yīng)該注重投資回報(bào)估算,而非僅僅要 求預(yù)算數(shù)值的準(zhǔn)確率。根據(jù)本文咨詢經(jīng)驗(yàn),全面預(yù)算管理往往是從財(cái)務(wù)入手,但是要持續(xù)的開展和深入,必須得到技術(shù)管理部門的大力支持,在全面預(yù)算開展之初首 先是讓電力企業(yè)技術(shù)管理人員明白全面預(yù)算管理的意義,這需要反復(fù)的溝通和宣傳培訓(xùn)。只有技術(shù)管理人員認(rèn)同了全面預(yù)算管理的意義,調(diào)動(dòng)了他們的積極性,全面 預(yù)算管理才能在企業(yè)中真正開花結(jié)果。

四、由于電廠以安全生產(chǎn)作為其核心,因此財(cái)務(wù)對(duì)于生產(chǎn)的精細(xì)化核算的程度相對(duì)較低。對(duì) 于咨詢公司而言財(cái)務(wù)預(yù)算審批流程和成本核算還是有相當(dāng)?shù)墓ぷ骺勺?。從?jié)約成本的角度來(lái)分析,對(duì)于一個(gè)處于長(zhǎng)期平穩(wěn)運(yùn)行的電力企業(yè),財(cái)務(wù)審批控制和成本核算 制度對(duì)于成本的節(jié)約并不能起到立竿見(jiàn)影的作用。但是完整的這些內(nèi)控制度可以預(yù)防不應(yīng)有的浪費(fèi)發(fā)生,同時(shí)可以量化成本責(zé)任人的成本金額,事實(shí)上對(duì)成本發(fā)生控 制起到了威懾和監(jiān)督的作用。

五、在電力企業(yè)中往往被認(rèn)為是不可改變的成本現(xiàn)狀,但確實(shí)存在可以節(jié)約的潛力。全面預(yù)算管理在確定預(yù)算目標(biāo),明確工作重點(diǎn),改善企業(yè)績(jī)效水平的時(shí)候應(yīng)特別關(guān)注一下幾方面:

1、提高資產(chǎn)利用效率:

(1)通過(guò)靈活的融資手段降低財(cái)務(wù)成本支出。電力企業(yè)的一個(gè)特征就是高負(fù)債,大宗采購(gòu)現(xiàn)金支出和銷售收入現(xiàn)金收入往往會(huì)存在時(shí)間上脫節(jié)。因此充分利用電力企業(yè)在金融機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商的信譽(yù),可以采取靈活的融資手段延遲現(xiàn)金流出,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。

(2)盤活現(xiàn)有非生產(chǎn)型資產(chǎn)。對(duì)于電力企業(yè)由于地理位置或者是歷史遺留問(wèn)題,往往會(huì)

存在企業(yè)辦社會(huì)或者存在與主業(yè)不相關(guān)的投資。因此有必要進(jìn)行主輔分離,并將有限的資源收回,集中精力發(fā)展主業(yè)。

(3)建立一套嚴(yán)格的大額項(xiàng)目投資管理流程。許多電力企業(yè)每年都從收入中提取一定比例的改造基金,如何使用好這些資金,對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展有著重要的意義。

* 發(fā)電企業(yè)應(yīng)制定全公司范圍的投資優(yōu)化戰(zhàn)略,建立起一套與公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)一致的投資項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)各個(gè)資本項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先排序。

* 對(duì)于單個(gè)投資優(yōu)先項(xiàng)目,發(fā)電企業(yè)應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)的方法在項(xiàng)目的成本、效益和時(shí)間上發(fā)掘改進(jìn)機(jī)會(huì),盡量減少資金投入。

* 對(duì)于選定并完成設(shè)計(jì)的方案,抓好項(xiàng)目的實(shí)施是資本項(xiàng)目管理的又一關(guān)鍵步驟。要做好這一步,應(yīng)在實(shí)施前制定好職責(zé)明確、時(shí)間節(jié)點(diǎn)清晰的實(shí)施計(jì)劃,重視包括業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估在內(nèi)的流程監(jiān)控,并盡可能培養(yǎng)一職多能的人才以使實(shí)施隊(duì)伍精煉強(qiáng)干。

* 發(fā)電企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)投資項(xiàng)目的業(yè)績(jī)進(jìn)行回顧、評(píng)估以及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、糾正偏差,并通過(guò)對(duì)責(zé)任相關(guān)的人員的嘉獎(jiǎng)和懲罰激發(fā)管理人員對(duì)資本管理的重視,達(dá)到不斷改進(jìn)資本管理的目的。

2、加強(qiáng)燃料管理,減少運(yùn)輸儲(chǔ)存損耗

對(duì)于火電企業(yè)而言,燃料是最大的一項(xiàng)現(xiàn)金成本,尤其是目前燃料成本高漲,其他所有成本所占比重不斷下降時(shí),優(yōu)化燃料管理的重要性也就不言自明了。

* 降低運(yùn)輸損耗。運(yùn)輸損耗可以通過(guò)與供應(yīng)商、運(yùn)輸商簽訂協(xié)議返還一定的獎(jiǎng)勵(lì)方式來(lái)減少運(yùn)輸損失。

* 減少卸貨損耗。要求加強(qiáng)卸貨的控制和監(jiān)督檢查。

* 減少存儲(chǔ)損耗。加強(qiáng)電廠內(nèi)部計(jì)量和改善存儲(chǔ)保管條件。

* 對(duì)于燃料品質(zhì)進(jìn)行控制,可以通過(guò)優(yōu)質(zhì)煤和低成本煤的靈活切換或混合達(dá)到對(duì)電力市場(chǎng)和燃料市場(chǎng)商機(jī)的最佳平衡,從而使得利潤(rùn)最大化。

3、非燃料采購(gòu)采購(gòu)管理

非燃料采購(gòu)主要是生產(chǎn)材料、設(shè)備的購(gòu)買。降低這部分成本可以從內(nèi)部和外部二方面入手:

從 電廠內(nèi)部角度來(lái)分析,許多電廠都備有龐大的備品備件庫(kù)。這些存貨量合理性的解釋來(lái)源于行業(yè)頒布的非強(qiáng)制性規(guī)范。但是在將這些存貨分類后,就可以發(fā)現(xiàn)這些備 品備件具有以下一些特征。大量市場(chǎng)上可以立即獲得的通用設(shè)備或材料有著相當(dāng)大的庫(kù)存;雙機(jī)備份的設(shè)備有大量的備用件;一些特殊設(shè)備裝置在電廠所屬的整個(gè)集 團(tuán)或同類型電廠都備有相同的備份量。在對(duì)存貨進(jìn)行這種粗略的分析后,僅從定性角度就可以基本估計(jì)出存貨是否過(guò)多。

從 外部角度來(lái)分析,發(fā)電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,通過(guò)擴(kuò)大招標(biāo)范圍引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)的篩選和定期評(píng)估,并對(duì)其實(shí)行透明的、以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的獎(jiǎng) 懲制度,從而在降低交易成本的同時(shí)保證交貨速度和產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到所需要求。另一方面,發(fā)電企業(yè)還可以靈活利用采購(gòu)數(shù)量、供貨付款方式與供應(yīng)商簽訂最有力的合 同條款,從而達(dá)到降低交易成本的目的。比如,發(fā)電企業(yè)可以將多個(gè)電廠的采購(gòu)量集中起來(lái),通過(guò)采購(gòu)量的優(yōu)勢(shì)贏得優(yōu)惠的合同價(jià)格和良好的服務(wù);或者要求供應(yīng)商 快速響應(yīng)能力;甚至可以要求供貨商在企業(yè)內(nèi)先行預(yù)留一定量的貨物,待實(shí)際使用后再結(jié)算。

4、提高維護(hù)效能和效率;減少直接維護(hù)成本(如維護(hù)所需配件、資金、人力);降低停工帶來(lái)的間接損失。

優(yōu)化維護(hù)的目的是為了減少故障給發(fā)電企業(yè)帶來(lái)的損失,而這種損失是多重的。首先,故障導(dǎo)致增加了直接維修成本和維修勞動(dòng)力成本。其次,故障導(dǎo)致了更大的間接停工損失。停工所帶來(lái)的間接損失只需通過(guò)簡(jiǎn)單的計(jì)算,就可以清楚的量化收益的潛在減少。

目前降低維護(hù)成本的一個(gè)可行方法是在電廠內(nèi)保留部分日常維修項(xiàng)目,其他維修則進(jìn)行

外包。這樣數(shù)個(gè)電廠可以充分利用一只專業(yè)化維修隊(duì)伍,來(lái)達(dá)到降低維護(hù)人工成本的目的。以上是本文對(duì)于電力企業(yè)如何實(shí)施全面預(yù)算管理的一些經(jīng)驗(yàn)介紹。

第二篇:商業(yè)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理方法

一、導(dǎo)語(yǔ)

預(yù)算是主要用貨幣形式表示的用于控制組織未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種計(jì)劃,是公司經(jīng)營(yíng)決策目標(biāo)的貨幣表現(xiàn)。也是一種機(jī)制,即內(nèi)部控制機(jī)制。全面預(yù)算包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算兩部分。全面預(yù)算 是全員預(yù)算、全方位的預(yù)算,必須全員參加,要人人頭上有指標(biāo),個(gè)個(gè)肩上有任務(wù);要每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)層面都實(shí)行預(yù)算控制,必須橫向到邊,縱向到底。而不僅僅是一個(gè)部門特別是財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的事情。

企業(yè)處于不同的時(shí)期,其預(yù)算的導(dǎo)向也是不一樣的。作為一個(gè)成長(zhǎng)型的公司,應(yīng)該以銷售收入和利潤(rùn)為導(dǎo)向編制預(yù)算,它對(duì)于圍繞市場(chǎng)、提高效益開展工作具有較大的促進(jìn)作用。本文所述是以一個(gè)成長(zhǎng)型企業(yè)為例的。下面就全面預(yù)算管理的一些實(shí)務(wù)性問(wèn)題進(jìn)行探討,以求教于各位同仁。

二、預(yù)算組織

科學(xué)的預(yù)算管理組織,是全面預(yù)算管理得以順利實(shí)施的保障。

全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)包括預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算管理辦公室及預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。

預(yù)算管理委員會(huì)是實(shí)施全面預(yù)算管理的最高決策和管理機(jī)構(gòu),以預(yù)算會(huì)議的形式審議出資者各所屬單位的預(yù)算草案。在集團(tuán)公司里,該委員會(huì)由董事長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo),主任由董事長(zhǎng)兼任,副主任由有關(guān)董事、集團(tuán)總裁、總會(huì)計(jì)師兼任,委員包括各所屬分、子公司的總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。下設(shè)預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)日常預(yù)算事務(wù)的處理,由總會(huì)計(jì)師兼任預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。

預(yù)算管理委員會(huì)及預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):

1、審議有關(guān)預(yù)算管理的制度、規(guī)定和政策;

2、根據(jù)決策委員會(huì)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和規(guī)劃,預(yù)測(cè)、制定并審議通過(guò)集團(tuán)及其所屬公司的預(yù)算控制目標(biāo);

3、審議通過(guò)預(yù)算編制的方針、程序、方法;

4、匯總集團(tuán)的整體預(yù)算方案、編制集團(tuán)秘書處的預(yù)算審查所屬各公司的預(yù)算草案,并就必要的修正提出意見(jiàn)與建議;

5、在預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)各單位發(fā)生的分歧、矛盾或問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)解和仲裁;

6、將經(jīng)審議通過(guò)的預(yù)算呈董事長(zhǎng)審批,董事長(zhǎng)審批后下達(dá)執(zhí)行;

7、接受預(yù)算追加方案的審查和審批;

8、接受預(yù)算分析報(bào)告,并提出預(yù)算工作改進(jìn)的意見(jiàn)與建議。

全面預(yù)算管理辦公室是各分、子公司的預(yù)算管理組織,它直接對(duì)預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。辦公室主任由各分、子公司總經(jīng)理兼任,副主任由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人兼任,成員由各子公司、部門負(fù)責(zé)人組成。日常工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。其職責(zé)如下:

1、制定本公司預(yù)算管理的有關(guān)制度、規(guī)定和政策,并報(bào)經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批;

2、指導(dǎo)本公司各部門編制預(yù)算方案;

3、對(duì)本公司各部門編制的預(yù)算草案進(jìn)行審查、評(píng)價(jià)、協(xié)調(diào)和平衡,并提出具體的指導(dǎo)意見(jiàn);

4、對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的本公司各部門的預(yù)算方案進(jìn)行匯總,并編制本公司的總預(yù)算,上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì);

5、監(jiān)督本公司預(yù)算的執(zhí)行。對(duì)本公司各單位預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行事中和事后的監(jiān)督檢查;

6、審查追加預(yù)算的合理性,并報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批;

7、負(fù)責(zé)本公司各部門預(yù)算沖突進(jìn)行協(xié)調(diào)、仲裁、評(píng)判;

8、對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),分析各層次的預(yù)算分析報(bào)告,寫出匯總的預(yù)算分析報(bào)告,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)。

預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò),是分、子公司各部門設(shè)立的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),組長(zhǎng)由單位負(fù)責(zé)人兼任,具體負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的編制、實(shí)施、控制、監(jiān)督、分析、總結(jié)、考核等。

三、預(yù)算體系

預(yù)算體系是若干有機(jī)聯(lián)系的預(yù)算指標(biāo)(項(xiàng)目)群體,就商業(yè)企業(yè)而言,它具體包括:(1)銷售預(yù)算、(2)商品采購(gòu)(成本)預(yù)算、(3)銷售成本預(yù)算、(4)銷售毛利預(yù)算、(5)期末庫(kù)存預(yù)算、(6)應(yīng)付賬款預(yù)算、(7)費(fèi)用預(yù)算、(8)現(xiàn)金收入預(yù)算、(9)現(xiàn)金支出預(yù)算、(10)資本預(yù)算(11)現(xiàn)金(流量)收支總預(yù)算、(12)預(yù)計(jì)損益表、(13)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)分別按固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用編制。其中固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用又分現(xiàn)金費(fèi)用和非現(xiàn)金費(fèi)用。根據(jù)本文研究依據(jù)的公司管理需要,分別設(shè)置經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、物流費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,集團(tuán)在編制費(fèi)用預(yù)算時(shí)要注意董事會(huì)費(fèi)用和集團(tuán)各部門、總會(huì)計(jì)師費(fèi)用的編制(分、子公司不得設(shè)置其他費(fèi)用)。預(yù)算管理體系流程圖如下:

四、預(yù)算管理原則和程序

預(yù)算管理原則

1、樹立全局觀念,搞好綜合平衡;

2、先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、合理;

3、量入為出;

4、輕重緩急,精打細(xì)算。

一般的預(yù)算管理程序

1、在科學(xué)、充分的預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上,由預(yù)算管理委員會(huì)制定出明確、切實(shí)、可行的集團(tuán)預(yù)算總體方針,具體包括經(jīng)營(yíng)方針、總體目標(biāo)、細(xì)分目標(biāo)、有關(guān)政策、保證措施等,并下達(dá)到各預(yù)算單位;

2、預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算管理辦公室,根據(jù)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),組織各所屬預(yù)算單位編制各自的預(yù)算草案;

3、各分、子公司的預(yù)算草案編制完畢后,首先由預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核、平衡、修訂、匯總,并報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行審議。對(duì)重大錯(cuò)誤,各級(jí)預(yù)算管理組織應(yīng)提出具體意見(jiàn),返回各相關(guān)預(yù)算編制單位進(jìn)行修改;

4、預(yù)算管理委員會(huì)將經(jīng)審議后的預(yù)算草案報(bào)決策委員會(huì)研究,最后確定通過(guò);

5、預(yù)算經(jīng)決策委員會(huì)審查通過(guò)后,由董事長(zhǎng)簽發(fā),預(yù)算管理委員會(huì)下發(fā)各預(yù)算單位組織實(shí)施。

變更預(yù)算的程序

1、各單位的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員按規(guī)定的格式向預(yù)算管理辦公室提出追加和追減預(yù)算的申請(qǐng);

2、預(yù)算管理辦公室對(duì)預(yù)算變更的合理性、可行性、必要性進(jìn)行審核,如不符合要求,或不予通過(guò)或返回重新修訂;

3、經(jīng)預(yù)算管理辦公室審核通過(guò)后要報(bào)預(yù)算理領(lǐng)導(dǎo)小組審查,并報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議通過(guò)。

五、預(yù)算編制

預(yù)算編制是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)就是事前謀算。因此編制質(zhì)量的高低直接影響預(yù)算執(zhí)行及其結(jié)果。

預(yù)算編制方法。就本文依據(jù)的公司看,應(yīng)該采用滾動(dòng)預(yù)算編制方法。第一次編制預(yù)算,應(yīng)細(xì)編初始月份的預(yù)算,以后每月細(xì)化下月預(yù)算,并增加一個(gè)月的預(yù)算,使預(yù)算月份永

遠(yuǎn)保持12個(gè)月。

銷售預(yù)算的編制。銷售預(yù)算的編制,應(yīng)當(dāng)由公司管理者牽頭,市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人參加,根據(jù)集團(tuán)目標(biāo)和公司的實(shí)際定出自己的主要預(yù)算目標(biāo),由市場(chǎng)營(yíng)銷部門擬定具體方案,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)平衡調(diào)整。

一、銷售預(yù)算編制的主要依據(jù):

(一)集團(tuán)公司下達(dá)的銷售任務(wù)與計(jì)劃;

(二)近幾個(gè)月公司的銷售情況,包括區(qū)域、數(shù)量、結(jié)構(gòu)、平均單價(jià)等;

(三)上年同期銷售情況,包括銷售區(qū)域、數(shù)量、結(jié)構(gòu)、平均單價(jià)等;

(四)最近市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況;

(五)公司的銷售政策和策略(如促銷策略、返利和價(jià)格政策、廣告投入、營(yíng)銷變化等);

(六)集團(tuán)公司的銷售策略和要求(具體內(nèi)容同上);

(七)商品或勞務(wù)總體的價(jià)格變化情況;

(八)公司外部環(huán)境的變化,如不同的季節(jié)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化、供求關(guān)系平衡的破壞、政府部門對(duì)打擊盜版的力度和決心、整個(gè)行業(yè)的發(fā)展波動(dòng)乃至國(guó)際社會(huì)對(duì)國(guó)內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的態(tài)度、壓力和趨勢(shì)都是不可忽視的重要因素;

(九)營(yíng)銷隊(duì)伍的素質(zhì)及穩(wěn)定性等;

(十)其它影響因素。

(十一)應(yīng)按商品或勞務(wù)的類別分別填列。能明細(xì)到具體商品或勞務(wù)的,應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化。

二、預(yù)算月份的銷售量不得低于上年同期和全年平均水平。

三、根據(jù)集團(tuán)確認(rèn)的定價(jià)方法和適應(yīng)市場(chǎng)的價(jià)格決策方法確定每種(類)商品或勞務(wù)的價(jià)格。

商品銷售成本及銷售毛利預(yù)算的編制。應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同采購(gòu)、市場(chǎng)、計(jì)算機(jī)等部門共同編制。先由財(cái)務(wù)、采購(gòu)、計(jì)算機(jī)部門提供每類商品的平均銷售成本,然后由參與各方依據(jù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。要求按大類將商品的銷售成本及銷售毛利逐項(xiàng)編制出來(lái)。能明細(xì)到具體商品和勞務(wù)的,應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化。

編制商品銷售成本及商品銷售毛利預(yù)算的基本依據(jù)和要求:

(一)以銷售預(yù)算為依據(jù);

(二)以集團(tuán)下達(dá)的毛利指標(biāo)為依據(jù);

(三)銷售成本、毛利應(yīng)以近期的成本、毛利水平為參考依據(jù),要求毛利水平應(yīng)高于集團(tuán)平均水平;

(四)要按出版社以及每個(gè)出版社每個(gè)類別商品的成本、毛利逐一進(jìn)行分析。

商品采購(gòu)與期末庫(kù)存預(yù)算的編制。

一、商品采購(gòu)預(yù)算編制的主要依據(jù):

(一)商品銷售預(yù)算;

(二)商品的期初、預(yù)計(jì)期末存量(數(shù)量、金額);

(三)規(guī)定的庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)天數(shù)(率),以此確定公司的最低或最高存貨量;

(四)定貨人員的素質(zhì);

(五)其他因素。

二、采購(gòu)及庫(kù)存商品的單位價(jià)格以編制預(yù)算時(shí)的市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格和現(xiàn)有庫(kù)存的結(jié)果為基礎(chǔ)(即以最后一批進(jìn)貨價(jià)為依據(jù)),預(yù)測(cè)下月市場(chǎng)情況,進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整后確定。其計(jì)算公式為:編制預(yù)算期末某類商品的市場(chǎng)價(jià)-、+預(yù)算月份價(jià)格預(yù)計(jì)變動(dòng)額。

三、預(yù)計(jì)采購(gòu)量=預(yù)計(jì)銷售量+預(yù)計(jì)期末存量-期初存量。具體到每種商品的計(jì)算其公式為:某種商品的預(yù)計(jì)采購(gòu)量=該種商品的預(yù)銷量+該商品預(yù)計(jì)期末存量-期初存量。然后

逐項(xiàng)加總,可編程計(jì)算。某種(類)商品的預(yù)計(jì)期末存量=該種(類)商品的最高存儲(chǔ)量-(當(dāng)月天數(shù)-平均周轉(zhuǎn)天數(shù))*日銷售量。

四、編制時(shí)間與其他預(yù)算同步進(jìn)行。

五、可每10天根據(jù)銷售量、采購(gòu)量和存貨量對(duì)預(yù)算進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)偏差應(yīng)及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行行為進(jìn)行適當(dāng)控制調(diào)整。一般不得調(diào)整預(yù)算,若確需調(diào)整必須按規(guī)定的程序進(jìn)行審批,否則,一律不得調(diào)整。

六、商品期末庫(kù)存預(yù)算應(yīng)根據(jù)本條第三款中的公式進(jìn)行測(cè)算、編制。

七、此兩個(gè)預(yù)算由市場(chǎng)和配送部門編制,財(cái)務(wù)部門協(xié)助。

費(fèi)用預(yù)算的編制。根據(jù)不文研究公司的情況,預(yù)算費(fèi)用應(yīng)該包括經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、物流費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用四大部分。經(jīng)營(yíng)費(fèi)用包括銷售人員的工資、提成、福利費(fèi)、廣告促銷費(fèi)用、辦公費(fèi)用、汽車燃修費(fèi) 等;物流費(fèi)用包括物流人員的工資、福利費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、電話費(fèi)(包括座機(jī)與手機(jī)費(fèi))、招待費(fèi)(總部)、出入庫(kù)單據(jù)打印費(fèi)、制碼、貼標(biāo)、封塑封箱等入出庫(kù)上架等商品整理包裝費(fèi)、信息制作發(fā)行費(fèi)用、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品、微機(jī)費(fèi)用、折舊費(fèi)、汽車燃修費(fèi)等;管理費(fèi)用包括管理人員的工資、福利費(fèi)、車輛燃修費(fèi)、水電費(fèi)、招待費(fèi)(包括禮品、禮金和贈(zèng)品)、辦公費(fèi)、低值易耗品攤銷、折舊費(fèi)、微機(jī)費(fèi)用、租賃費(fèi)、修理費(fèi)、勞保費(fèi)、遞延資產(chǎn)攤銷等;財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息凈值、銀行手續(xù)費(fèi)等。上述費(fèi)用又進(jìn)一步劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用兩類,對(duì)固定費(fèi)用實(shí)行定額控制,對(duì)變動(dòng)費(fèi)用實(shí)行與銷售額掛鉤的辦法進(jìn)行控制。

對(duì)于費(fèi)用預(yù)算要在分析研究各項(xiàng)預(yù)算支出的必要性和可能性的基礎(chǔ)上,來(lái)確定其開支數(shù)額的大小。具體可分三個(gè)層次:

1.要求各單位、各部門根據(jù)本企業(yè)預(yù)算期間的總目標(biāo)和各單位的具體目標(biāo),以零為基礎(chǔ),詳細(xì)討論預(yù)算期內(nèi)需要發(fā)生哪些費(fèi)用,各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)額多少,未來(lái)效果如何;

2.將各部門提出的費(fèi)用項(xiàng)目分為兩類:必須全額保證的費(fèi)用和可適當(dāng)增減的費(fèi)用;對(duì)于可適當(dāng)增減的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行成本效益分析,將所費(fèi)與所得對(duì)比,在權(quán)衡每項(xiàng)工作輕重緩急基礎(chǔ)上,分成若干層次,排出先后順序;

3.按上一步驟所定的費(fèi)用開支層次和順序,結(jié)合預(yù)算期內(nèi)可動(dòng)用的資金來(lái)源,分配資金,落實(shí)預(yù)算。

各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算由各公司根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)指定牽頭部門,分別組織相關(guān)單位編制,并直接向公司預(yù)算管理辦公室提供。如:工資性支出由人事部門牽頭等。

現(xiàn)金預(yù)算的編制。本預(yù)算所稱的現(xiàn)金是指庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款?,F(xiàn)金預(yù)算應(yīng)逐月、逐旬編制。

一、收入預(yù)算。包括營(yíng)業(yè)收入和其他現(xiàn)金收入。

1、營(yíng)業(yè)收入,應(yīng)根據(jù)“銷售預(yù)算編制方法”編制的銷售預(yù)算中的可收現(xiàn)數(shù)編制。

2、其他現(xiàn)金收入,包括租賃收入、押金收入、商標(biāo)使用費(fèi)收入、加盟費(fèi)收入、罰款、代制的統(tǒng)一物品收入、廢舊物資收入和其他相關(guān)收入,應(yīng)根據(jù)上年同期數(shù)和本年平均數(shù)及相關(guān)預(yù)測(cè)予以確定。

二、支出預(yù)算。

1、資本支出。主要是固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的購(gòu)置和長(zhǎng)期投資的發(fā)生。應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算和對(duì)外投資計(jì)劃等確定。這類預(yù)算一般由集團(tuán)有關(guān)部門制定。

2、商品采購(gòu)支出:應(yīng)根據(jù)“商品采購(gòu)預(yù)算”和應(yīng)付賬款預(yù)算編制。月度商品采購(gòu)支付現(xiàn)金額=預(yù)算月度商品預(yù)算采購(gòu)額*付款率。

3、費(fèi)用現(xiàn)金支出《集團(tuán)貨幣資金管理規(guī)定》及經(jīng)出資者財(cái)務(wù)批準(zhǔn)的各公司現(xiàn)金管理制度。

4、其他支出:指營(yíng)業(yè)外現(xiàn)金支出、股息、紅利,以及上述費(fèi)用預(yù)算不能包含的稅收支出、福利費(fèi)、教育基金支出,應(yīng)根據(jù)有關(guān)原始的相關(guān)資料進(jìn)行預(yù)測(cè)、確定。

三、籌資過(guò)程中的現(xiàn)金收支。

1、借入的資金,應(yīng)根據(jù)籌資計(jì)劃,分門別類地填列,要分清不同借款渠道,即是銀行借入,還是發(fā)行債券,員工集資或是其他籌資方式等應(yīng)分別說(shuō)明列示;

2、歸還借款。根據(jù)借款期限確定;

3、支付利息,屬財(cái)務(wù)費(fèi)用,根據(jù)貸款金額和銀行收息時(shí)間確定。

四、集團(tuán)資金的調(diào)度。根據(jù)《集團(tuán)貨幣資金管理規(guī)定》規(guī)定的時(shí)間填制。

預(yù)計(jì)利潤(rùn)表的編制。

一、預(yù)計(jì)損益表的編制依據(jù)主要有:

(一)銷售預(yù)算;

(二)費(fèi)用預(yù)算;

(三)商品銷售成本與毛利預(yù)算;

(四)上年同期及本年平均營(yíng)業(yè)外收支額(收支應(yīng)分別預(yù)計(jì));預(yù)計(jì)本期所得稅繳納因素;

(五)其它預(yù)計(jì)因素等。

二、編制時(shí),應(yīng)根據(jù)損益表中有關(guān)項(xiàng)目的勾稽關(guān)系進(jìn)行編制。

三、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表的基本模式與正常損益表相同。

預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的格式同普通資產(chǎn)負(fù)債表相同。預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表編制的主要依據(jù):

(一)上月同期或上月的資產(chǎn)負(fù)債表;

(二)庫(kù)存商品存貨預(yù)算;

(三)費(fèi)用預(yù)算;

(四)預(yù)計(jì)損益表;

(五)現(xiàn)金預(yù)算;

(六)資產(chǎn)負(fù)債表中的固定項(xiàng)目;

(七)其他依據(jù)。

編制時(shí),應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中有關(guān)項(xiàng)目的勾稽關(guān)系進(jìn)行編制。

六、預(yù)算調(diào)整和追加

(一)預(yù)算調(diào)整是指不改變預(yù)算公司預(yù)算總額,將月度預(yù)算額在不同月份之間或不同部門之間的增減。預(yù)算追加(減)是指改變公司預(yù)算預(yù)算總額,企業(yè)總預(yù)算發(fā)生了變化。

在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,公司由于經(jīng)營(yíng)管理的需要和其他不可因素的變化,可以調(diào)整部門預(yù)算,但必須保證在本預(yù)算內(nèi)的以后月份予以彌補(bǔ)完成。

公司預(yù)算調(diào)整時(shí)應(yīng)召開由公司總經(jīng)理主持的預(yù)算調(diào)整會(huì)議,研究討論調(diào)整的部門、時(shí)間、項(xiàng)目、額度。預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)形成書面決議,并編制新的調(diào)整后預(yù)算表,注明調(diào)整時(shí)間、第幾次調(diào)整和具體執(zhí)行時(shí)間并編寫調(diào)整說(shuō)明。新預(yù)算要另行編制,原始預(yù)算要另行保存,做為年終預(yù)算考核的依據(jù)。

公司需要調(diào)整月度預(yù)算,應(yīng)由各預(yù)算單位負(fù)責(zé)人報(bào)公司財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn),總經(jīng)理審批審批。

各分、子公司的預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以“簽呈”和“預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)單”的形式向集團(tuán)總會(huì)計(jì)師遞交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明要求調(diào)整的理由、項(xiàng)目、額度、時(shí)間和以后彌補(bǔ)預(yù)算的保障措施。調(diào)整額度在5萬(wàn)元以內(nèi)的,由總會(huì)計(jì)師審批;超過(guò)5萬(wàn)元的由總會(huì)計(jì)師核準(zhǔn),報(bào)董事長(zhǎng)審批;20萬(wàn)元以上的,由總會(huì)計(jì)師核準(zhǔn),預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)。簽呈一式三份,一份報(bào)總會(huì)計(jì)師,一份由部門和財(cái)務(wù)留存。否則,一律不得調(diào)整已經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行的預(yù)算。

(二)預(yù)算追加(減)。是預(yù)算總額度的增減。各公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的需要,可以追加(減)銷售、采購(gòu)、利潤(rùn)、資本等重大項(xiàng)目的預(yù)算。公司除上述總體項(xiàng)目預(yù)算需要追加和追減外,各部門在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,由于新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不在原預(yù)算之內(nèi)或在預(yù)算之內(nèi)但其實(shí)際余額超過(guò)了原預(yù)算金額,需要申請(qǐng)追加補(bǔ)充和追減,主要是費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。

對(duì)重大項(xiàng)目預(yù)算的追加,必須要召開由各公司總經(jīng)理主持的預(yù)算調(diào)整會(huì)議,認(rèn)真討論項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)形勢(shì)分析報(bào)告,確定追加項(xiàng)目的預(yù)算額度,并形成書面會(huì)議決議,由公司的預(yù)算管理辦公室編制新的追加預(yù)算。

部門預(yù)算的追加。一般情況是各部門在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中由于工作的需要,準(zhǔn)備增加小額資產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)等,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人以簽呈的形式向所屬公司的財(cái)務(wù)部門提出,總經(jīng)理同意上報(bào),要詳細(xì)說(shuō)明追加的理由,同時(shí)填寫“預(yù)算追加申請(qǐng)單”(格式附后)進(jìn)行逐級(jí)審批。

預(yù)算追減追加審批程序。追加追減金額在20萬(wàn)元(含)以內(nèi)的,由各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)總會(huì)計(jì)師審核,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn);20萬(wàn)元以上的預(yù)算追減追加,由各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)總會(huì)計(jì)師審核,報(bào)決預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)。

公司與部門預(yù)算追加后,均應(yīng)形成新的追加后預(yù)算表,注明追加時(shí)間、第幾次追加、具體執(zhí)行時(shí)間并編寫追加說(shuō)明。新預(yù)算另行編制,原預(yù)算另行保存,做為年終預(yù)算考核的參考資料。

預(yù)算的追加涉及到公司總預(yù)算的變更,預(yù)算管理辦公室(財(cái)務(wù)部門)根據(jù)申請(qǐng)單金額在調(diào)整部門預(yù)算的同時(shí),相應(yīng)調(diào)整分、子公司的總預(yù)算。

七、預(yù)算控制

(一)建立責(zé)任中心。各公司、部門應(yīng)建立健全預(yù)算責(zé)任中心,將各類預(yù)算責(zé)任落實(shí)到具體的單位和每一個(gè)人。根據(jù)各類預(yù)算的特點(diǎn),預(yù)算項(xiàng)目的責(zé)任應(yīng)做如下劃分:

1、銷售預(yù)算、毛利預(yù)算、銷售費(fèi)用(應(yīng)劃分出銷售費(fèi)用)由市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí),并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)有直接責(zé)任;

2、現(xiàn)金預(yù)算,財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)有直接責(zé)任;

3、管理費(fèi)用(除財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用以外的費(fèi)用)預(yù)算,由總裁、總經(jīng)理、辦公室、各層級(jí)的部門負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)有直接責(zé)任;

4、采購(gòu)預(yù)算、毛利預(yù)算、資金周轉(zhuǎn)、付款率、采購(gòu)價(jià)格、期末庫(kù)存預(yù)算,由物流中部門(采購(gòu)部門)落實(shí)執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)有直接責(zé)任;

5、各公司應(yīng)根據(jù)各公司的實(shí)際情況確定責(zé)任部門。

(二)建立臺(tái)帳。各公司及下設(shè)各部門均要建立預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要有專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),及時(shí)登記,每日總結(jié),并主動(dòng)與財(cái)務(wù)對(duì)帳,做到日清日結(jié)。要求按預(yù)算的具體項(xiàng)目詳細(xì)紀(jì)錄預(yù)算數(shù)量、金額、實(shí)際發(fā)現(xiàn)數(shù)、差異數(shù)、累計(jì)預(yù)算數(shù)、累計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)、累計(jì)差異、差異說(shuō)明等。

(三)簽訂責(zé)任合同書。就是要將各類預(yù)算以契約的形式落實(shí)到單位和人。董事長(zhǎng)與總裁簽訂集團(tuán)的總體預(yù)算;總裁與其直接下級(jí)預(yù)算單位的負(fù)責(zé)人簽訂各單位的預(yù)算責(zé)任合同書;各基本預(yù)算單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)與有關(guān)管理人員簽訂責(zé)任合同書。預(yù)算責(zé)任合同包括主要的預(yù)算指標(biāo)、完成要求、獎(jiǎng)懲措施,合同附件應(yīng)包括經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件、完成預(yù)算的具體措施。

(四)預(yù)算結(jié)余可以跨月度使用,但不能跨。

(五)預(yù)算的跟蹤分析和預(yù)算差異分析報(bào)告。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各預(yù)算責(zé)任中心應(yīng)組織專門人員進(jìn)行及時(shí)檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算差異分析報(bào)告。跟蹤分析及差異報(bào)告制度另行制定。預(yù)算差異分析報(bào)告分臨時(shí)性報(bào)告和定期報(bào)告。對(duì)重大差異和問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告(臨時(shí)報(bào)告),要搞好旬分析報(bào)告。對(duì)月度和分析報(bào)告要全面分析,并于按規(guī)定時(shí)間報(bào)集團(tuán)預(yù)算管理辦公室。預(yù)算差異分析報(bào)告至少包括以下內(nèi)容(要表格化):

1、本期預(yù)算數(shù)、本期實(shí)際預(yù)算完成數(shù)、本期差異、累計(jì)預(yù)算數(shù)、累計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)、累計(jì)差異數(shù)

2、對(duì)差異進(jìn)行具體分析;

3、產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、擴(kuò)大、推廣的建議

(六)預(yù)算控制例會(huì)。各責(zé)任預(yù)算中心應(yīng)定期召開晨會(huì)、旬例會(huì)和月度例會(huì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。

八、預(yù)算考核

預(yù)算的考核分兩個(gè)層次:

1、對(duì)全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行的考核與評(píng)價(jià)。這是對(duì)各公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的綜合考評(píng),要根據(jù)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考評(píng),考評(píng)指標(biāo)應(yīng)包括:銷售收入、銷售毛利率、回款率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、費(fèi)用完成率、利潤(rùn)、付款率等。各公司應(yīng)根據(jù)內(nèi)部各部門的預(yù)算內(nèi)容選擇恰當(dāng)?shù)目己酥笜?biāo)。

2、對(duì)預(yù)算執(zhí)行者進(jìn)行考評(píng)。要?jiǎng)澐植煌膶哟螐目偛玫娇偨?jīng)理、部門經(jīng)理以及每一個(gè)員工都要進(jìn)行預(yù)算考核。指標(biāo)的設(shè)定要根據(jù)預(yù)算的內(nèi)容而定。

考評(píng)是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵(lì)作用的必要措施,通過(guò)預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化分解與激勵(lì)措施的付諸實(shí)施,達(dá)到人人肩上有指標(biāo),項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)聯(lián)收入的境界。具體考核獎(jiǎng)懲辦法另行制定。

第三篇:淺談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理方法

淺談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理方法

預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要手段,通過(guò)預(yù)算指標(biāo)的建立使各部門、各責(zé)任人能夠了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),明確各自職責(zé),實(shí)現(xiàn)資源充分利用。

企業(yè)預(yù)算分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算又稱為業(yè)務(wù)預(yù)算,包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料消耗及采購(gòu)預(yù)算、直接人工成本預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算;財(cái)務(wù)預(yù)算包括經(jīng)營(yíng)收支預(yù)算、營(yíng)業(yè)外收支預(yù)算、資本支出預(yù)算。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果息息相關(guān),預(yù)算的編制、執(zhí)行對(duì)提升企業(yè)管理水平、降低企業(yè)成本、費(fèi)用起著至關(guān)重要作用,但是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算在企業(yè)內(nèi)執(zhí)行效果并不理想,主要存在以下幾個(gè)方面:

1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算與公司生產(chǎn)計(jì)劃安排混為一談。在大多數(shù)企業(yè)里領(lǐng)導(dǎo)都非常重視經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的安排,企業(yè)有計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃,將計(jì)劃和預(yù)算劃為等號(hào),忽視了經(jīng)營(yíng)預(yù)算的制定;

2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算執(zhí)行缺乏強(qiáng)有利的組織機(jī)構(gòu)保障。有此企業(yè)在編制下一年的財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)成立了由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門參加的預(yù)算編制領(lǐng)導(dǎo)小組,在預(yù)算編制結(jié)束以后領(lǐng)導(dǎo)小組的職能自動(dòng)完成,存在“重編制、輕執(zhí)行”的現(xiàn)象;

3、預(yù)算與市場(chǎng)脫節(jié),預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際相差較大,預(yù)算質(zhì)量不高。預(yù)算編制的基礎(chǔ)是銷售預(yù)測(cè),但由于市場(chǎng)千變?nèi)f化,產(chǎn)品的銷售量預(yù)測(cè)很難保證非常準(zhǔn)確,甚至出現(xiàn)較大差距,影響了預(yù)算指標(biāo)質(zhì)量;

4、在一些企業(yè)里,預(yù)算大都是由財(cái)務(wù)部編制,預(yù)算執(zhí)行是由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),缺少溝通與協(xié)調(diào)。

5、企業(yè)基礎(chǔ)工作薄弱。大多數(shù)企業(yè)里沒(méi)有完備的銷售、成本資料,產(chǎn)品消耗定額不全,甚至沒(méi)有。

結(jié)合以上情況,筆者從以下幾個(gè)方面談一下企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理方法。

1、改變思路,重視預(yù)算管理作用

企業(yè)預(yù)算是各級(jí)各部門工作的奮斗目標(biāo)、協(xié)調(diào)工具、控制標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著重要作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)預(yù)算宣傳力度,采取切實(shí)有效的措施,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算的順利執(zhí)行,首先要正確地認(rèn)識(shí)生產(chǎn)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)預(yù)算的關(guān)系,生產(chǎn)計(jì)劃注重計(jì)劃的制定、計(jì)劃的執(zhí)行、執(zhí)行情況的差異;經(jīng)營(yíng)預(yù)算側(cè)重于對(duì)市場(chǎng)需求的分析,將市場(chǎng)需求通過(guò)各項(xiàng)指標(biāo)分解到各級(jí)、各部門,注重對(duì)任務(wù)完成的分析、考核;其次改變那種“重編制、輕執(zhí)行”的錯(cuò)誤作法,預(yù)算的目的就是找出差距,分析不利和有利因素。

2、完善企業(yè)基礎(chǔ)管理工作

①加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)調(diào)研、分析和預(yù)測(cè) 預(yù)算的編制基礎(chǔ)是銷售預(yù)測(cè),對(duì)產(chǎn)品需求判斷直接影響預(yù)算的準(zhǔn)確性,因此企業(yè)加大對(duì)市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)需求變動(dòng)較大的品種要及時(shí)調(diào)整,保證預(yù)算與實(shí)際接近。

②做好產(chǎn)品定額制定工作,編制產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本

首先制定各品種的材料消耗定額、材料采購(gòu)成本(價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)),其次根據(jù)各工序批產(chǎn)出量、批生產(chǎn)工時(shí)統(tǒng)計(jì)、計(jì)件工資定額制定人工成本定額、工時(shí)定額,再次對(duì)制造費(fèi)用分車間進(jìn)行預(yù)算,對(duì)變動(dòng)費(fèi)用(水、電、汽)按能耗進(jìn)行分配,對(duì)其它費(fèi)用按工時(shí)進(jìn)行分配、對(duì)固定性費(fèi)用按生產(chǎn)工時(shí)進(jìn)行分配。

③ 明確責(zé)任人,建立信息反饋系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)和預(yù)算控制目標(biāo)確定各責(zé)任中心,各責(zé)任中心明確責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、傳遞工作。車間成本信息員根據(jù)月生產(chǎn)計(jì)劃核算各品種定額成本、對(duì)產(chǎn)品批生產(chǎn)領(lǐng)料、半成品、車間在產(chǎn)品、批生產(chǎn)工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);各車間對(duì)費(fèi)用發(fā)生由車間主任進(jìn)行統(tǒng)計(jì);利潤(rùn)中心應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各區(qū)域品種銷量、資金回籠的預(yù)先規(guī)劃,切實(shí)做到“訂單”銷售,重視各區(qū)域費(fèi)用投入、效益產(chǎn)生,實(shí)行由業(yè)務(wù)員到各區(qū)域經(jīng)理再匯總到部門經(jīng)理這樣信息系統(tǒng);費(fèi)用中心應(yīng)設(shè)立兼職的責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)各系統(tǒng)費(fèi)用的報(bào)銷、匯總工作。

3、編寫生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算指標(biāo)

①銷售預(yù)算

銷售預(yù)算是在銷售預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上編制,銷售預(yù)測(cè)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制的起點(diǎn),銷售預(yù)算應(yīng)根據(jù)企業(yè)特點(diǎn),實(shí)行自下而上或?qū)ζ髽I(yè)歷年銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢(shì)分析,為了使預(yù)算可行性較高,對(duì)一些主要品種實(shí)行彈性預(yù)算(銷售量有一定范圍)。

②確定企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn) 目標(biāo)利潤(rùn)是企業(yè)總體目標(biāo),企業(yè)可以按以下兩種方法確認(rèn):

(一)、目標(biāo)利潤(rùn)=預(yù)算期銷售收入*當(dāng)銷售利潤(rùn)率(或企業(yè)同時(shí)期較高的銷售利潤(rùn)率)

當(dāng)銷售利潤(rùn)率=(當(dāng)目標(biāo)利潤(rùn)+期末庫(kù)存利潤(rùn))/(當(dāng)實(shí)現(xiàn)銷售收入+期末實(shí)現(xiàn)銷售收入)

(二)、目標(biāo)利潤(rùn)=預(yù)算期銷售收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-銷售稅金-固定成本

預(yù)算期銷售收入=預(yù)算期銷售品種*銷售單價(jià)

3、運(yùn)用“本-量-利”分析方法對(duì)公司確定的總收入、總成本、利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行分析,找出最佳方案;

① 本量利分析方法 本量利分析法揭示了企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、銷售量和利潤(rùn)之間的依存關(guān)系。針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況,采取以下

方法確認(rèn)企業(yè)保本經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)量和保利經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)量。

1、產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析 由于各品種的獲利能力不同,不同的品種銷售結(jié)構(gòu)影響利潤(rùn)形成,重視有市場(chǎng)且獲利能力較高品種銷售。

2、邊際收入分析 邊際收入=銷售量*(銷售單價(jià)-變動(dòng)成本),產(chǎn)品只有實(shí)現(xiàn)銷售才有邊際收入,運(yùn)用其方法可以判斷企業(yè)虧損產(chǎn)品能否生產(chǎn)。

3、多品種下加權(quán)平均綜合邊際貢獻(xiàn)率 以各品種的銷售結(jié)構(gòu)為權(quán)數(shù)計(jì)算出來(lái)加權(quán)平均綜合邊際貢獻(xiàn)率反映出企業(yè)多品種下的獲利能力,該項(xiàng)指標(biāo)越高、獲利能力越大。

4、計(jì)算企業(yè)在不盈不虧,即利潤(rùn)為零時(shí)的盈虧平衡點(diǎn)銷售量(金額)以及企業(yè)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)情況下的保利額

企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是利潤(rùn)最大化。為達(dá)此目的,企業(yè)經(jīng)營(yíng)必須明確保本經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)量及目標(biāo)利潤(rùn)。為實(shí)現(xiàn)此目的:首先,對(duì)總成本進(jìn)行分析,把現(xiàn)有成本、費(fèi)用項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為“固定成本”和“變動(dòng)成本”。

所謂“固定成本”,即不因?yàn)闃I(yè)務(wù)量的增減而成正比例變化的成本;“變動(dòng)成本”即隨業(yè)務(wù)量的變化而成正比例變化的成本。

針對(duì)公司成本構(gòu)成,將成本項(xiàng)目中的原材料、直接人工、燃料、水費(fèi)電費(fèi)、物料消耗、運(yùn)費(fèi)劃為變動(dòng)成本;

將車間管理人員、輔助人員、動(dòng)力車間人員工資、五險(xiǎn)一金、修理費(fèi)、折舊、保險(xiǎn)費(fèi)、辦公費(fèi)、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等劃為固定成本。

5、通過(guò)分析并結(jié)合公司實(shí)際情況,確定企業(yè)目標(biāo)銷售收入、總成本指標(biāo)。

②編制各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算

1、生產(chǎn)預(yù)算 生產(chǎn)部根據(jù)銷售預(yù)測(cè)并結(jié)合企業(yè)成品合理庫(kù)存確定生產(chǎn)預(yù)算,其公式:預(yù)測(cè)生產(chǎn)量=預(yù)測(cè)銷售量+期末庫(kù)存-期初庫(kù)存

2、直接材料預(yù)算 采購(gòu)部根據(jù)預(yù)測(cè)生產(chǎn)量并結(jié)合各材料合理庫(kù)存編制材料采購(gòu)預(yù)算,其公式:材料采購(gòu)預(yù)算=材料消耗量+期末庫(kù)存-期初庫(kù)存

材料消耗量=單件產(chǎn)品材料消耗定額*材料采購(gòu)價(jià)格

3、直接人工預(yù)算 成本中心根據(jù)生產(chǎn)量、計(jì)件工資定額、單件產(chǎn)品工時(shí)定額進(jìn)行計(jì)算;

4、制造費(fèi)用預(yù)算(變動(dòng)、固定費(fèi)用)變動(dòng)費(fèi)用由于受生產(chǎn)量影響,能耗(水、電、汽)指標(biāo)根據(jù)確定的單件能耗進(jìn)行計(jì)算,物料、運(yùn)費(fèi)等變動(dòng)費(fèi)用按工時(shí)進(jìn)行計(jì)算;固定費(fèi)用不受生產(chǎn)量影響,費(fèi)用按車間進(jìn)行預(yù)算。

5、生產(chǎn)成本預(yù)算 分品種、分成本項(xiàng)目構(gòu)成編制生產(chǎn)成本預(yù)算,生產(chǎn)總成本作為控制基礎(chǔ);

6、期間費(fèi)用(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)預(yù)算 管理費(fèi)用由各部門自下而上、各系統(tǒng)編制;銷售費(fèi)用由各責(zé)任中心(商務(wù)五大區(qū)域、招商、新藥、市場(chǎng)、客服部)分別編制;財(cái)務(wù)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部編制;

③預(yù)算編制方法 固定性費(fèi)用(如各部門辦公費(fèi)、招待費(fèi)等)實(shí)行零基預(yù)算,對(duì)銷售、成本、利潤(rùn)實(shí)行彈性預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中采取滾動(dòng)預(yù)算。

4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算過(guò)程控制

①事前控制 利潤(rùn)中心注重對(duì)各區(qū)域市場(chǎng)產(chǎn)品銷售研究,做好各區(qū)域產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)(習(xí)慣稱為銷售訂單)、費(fèi)用申報(bào)、邊際貢獻(xiàn)、利潤(rùn)完成的預(yù)測(cè);成本中心根據(jù)計(jì)劃生產(chǎn)量、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)測(cè)材料采購(gòu)成本、人工成本;依據(jù)工時(shí)定額、能耗定額、變動(dòng)費(fèi)用率、固定費(fèi)用率測(cè)算生產(chǎn)總成本,將生產(chǎn)總成本下達(dá)到生產(chǎn)部門作為成本控制的依據(jù);費(fèi)用中心注重對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支前的計(jì)劃列支、申報(bào)工作,其費(fèi)用計(jì)劃作為部門支出的依據(jù)。

②事中控制 成本中心由采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、工程等部門組成,生產(chǎn)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、單件產(chǎn)品的消耗量、生產(chǎn)工時(shí)的記錄,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)異常情況及時(shí)反映,提高設(shè)備的利用率;采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃的協(xié)調(diào),提高庫(kù)存貨物周轉(zhuǎn)率,減少退貨率,采購(gòu)部重點(diǎn)關(guān)注價(jià)格變化,對(duì)采購(gòu)物料價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督、款項(xiàng)支付審核;工程部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),對(duì)采購(gòu)的備品備件應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)用中的控制,嚴(yán)格審批;利潤(rùn)中心應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注各區(qū)域主導(dǎo)產(chǎn)品、主要網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨、貨款占用、回籠情況;關(guān)注產(chǎn)品退貨情況,減少退貨,對(duì)超過(guò)三個(gè)月以上的貨款應(yīng)作為重點(diǎn)清理對(duì)象;對(duì)新品種、新網(wǎng)點(diǎn)、促銷政策等投入應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃,關(guān)注效益產(chǎn)生;費(fèi)用中心應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用批準(zhǔn)程序過(guò)程審核以及費(fèi)用數(shù)據(jù)信息的收集。

③事后分析 預(yù)算目的就是找出控制關(guān)鍵點(diǎn),提出決策依據(jù),針對(duì)不同責(zé)任中心,采取不同的分析方法:成本中心對(duì)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)比分析、實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用差異分析;利潤(rùn)中心對(duì)產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)邊際貢獻(xiàn)分析、內(nèi)部損益分析;費(fèi)用中心對(duì)費(fèi)用與預(yù)算進(jìn)行分析。

結(jié)束語(yǔ):企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算涉及到企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為以預(yù)算指標(biāo)行式加以表示,通過(guò)對(duì)目標(biāo)的確定、目標(biāo)分解、目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果分析、考核,實(shí)現(xiàn)“個(gè)個(gè)肩上有責(zé)任,人人心中有目標(biāo)”。

第四篇:生物質(zhì)電廠全面預(yù)算管理制度

全面預(yù)算管理制度

編 制日 期 審 核日 期 批 準(zhǔn)日 期

目 錄

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

附錄1:全面預(yù)算管理流程附錄2:全面預(yù)算編制日程表

總 則..........................................3 預(yù)算的組織機(jī)構(gòu).................................3 預(yù)算的編制.....................................5 預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析........................11 預(yù)算的調(diào)整....................................12 預(yù)算的考核與激勵(lì)..............................14 附 則.........................................14

...............錯(cuò)誤!未定義書簽。

.........錯(cuò)誤!未定義書簽。

第一章 總則

第一條 全面預(yù)算管理制度是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,逐層分解,對(duì)其內(nèi)部各個(gè)責(zé)任單位下達(dá)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),全程管理其經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并對(duì)其實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)的內(nèi)部管理會(huì)計(jì)制度。

第二條 全面預(yù)算管理的目的在于以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為手段,管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程。通過(guò)全面預(yù)算管理,管理層可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,適時(shí)制定出強(qiáng)有力的經(jīng)營(yíng)應(yīng)對(duì)策略,提高管理水平。

第三條 全面預(yù)算管理體系是由一系列預(yù)算及差異分析、相應(yīng)制度和說(shuō)明組成的,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)前后銜接、相互關(guān)聯(lián)、有序排列形成的一個(gè)完整的報(bào)表體系,它完整地體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)期,通過(guò)將經(jīng)營(yíng)結(jié)果與預(yù)算進(jìn)行分析、比較,可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)行過(guò)程控制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

第二章 預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)

第四條 公司全面預(yù)算管理組織體系包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管副總、計(jì)劃財(cái)務(wù)部以及預(yù)算責(zé)任單位。

第五條 董事長(zhǎng)是實(shí)施全面預(yù)算管理的最高決策者,董事長(zhǎng)依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等因素審核、批準(zhǔn)公司預(yù)算方案及其調(diào)整方案。

第六條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定公司預(yù)算管理方案,其職責(zé)為:(一)組織公司有關(guān)部門論證并決定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

第3頁(yè),共16頁(yè)(二)根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提出預(yù)算總目標(biāo)及預(yù)算方案。(三)審議、批準(zhǔn)責(zé)任單位提出的預(yù)算調(diào)整方案。

第七條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部是預(yù)算管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)預(yù)算相關(guān)事項(xiàng)的日常處理和預(yù)算的整理匯編。其職責(zé)為:

(一)負(fù)責(zé)擬定和修改公司預(yù)算管理辦法及相關(guān)制度、預(yù)算目標(biāo)(包括總目標(biāo)和目標(biāo)分解體系)、預(yù)算編制程序、預(yù)算方法等,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議。

(二)根據(jù)預(yù)算編制方針,初步檢查責(zé)任單位編制的預(yù)算草案是否符合公司預(yù)算目標(biāo),匯總后編制公司整體預(yù)算草案并試算平衡,編制和季度損益表報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議審定。

(三)在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,監(jiān)督、檢查和控制責(zé)任單位的預(yù)算執(zhí)行情況。

(四)預(yù)算執(zhí)行完畢后,形成預(yù)算執(zhí)行反饋和差異分析報(bào)告給總經(jīng)理辦公會(huì)議。

第八條 責(zé)任單位的劃分

預(yù)算執(zhí)行部門是各級(jí)預(yù)算執(zhí)行主體,即責(zé)任單位,責(zé)任單位負(fù)責(zé)本部門及分管業(yè)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和控制等工作,部門預(yù)算實(shí)行主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核和執(zhí)行預(yù)算,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。

各責(zé)任單位結(jié)合預(yù)算的編制,制訂本部門的、季度、月度工作計(jì)劃。

第4頁(yè),共16頁(yè)

第三章 預(yù)算的編制

第九條 預(yù)算編制方法

采用季度滾動(dòng)的編制方法體系,即每過(guò)1個(gè)季,立即在期末增列1個(gè)季的預(yù)算,逐期往后滾動(dòng),使預(yù)算期永遠(yuǎn)保持12個(gè)月。

(一)上年末(10月-12月)編制預(yù)算全年預(yù)算,同時(shí)將第一季度預(yù)算細(xì)化分解至1-3月的月度預(yù)算,并編制以季度為單位的二、三、四季度預(yù)算。

(二)預(yù)算第一季度預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前(3月)編制二季度滾動(dòng)預(yù)算,并細(xì)化分解至4-6月月度預(yù)算,同時(shí)調(diào)整以季度為單位的三、四季度的預(yù)算,估算滾動(dòng)順延到下一預(yù)算的第一季度預(yù)算。

(三)第二季度結(jié)束前(6月)制定第三季度滾動(dòng)預(yù)算,并細(xì)化分解至7-9月月度預(yù)算,同時(shí)調(diào)整以季度為單位的第四季度預(yù)算、下一預(yù)算的第一季度預(yù)算,估算滾動(dòng)順延到下一預(yù)算的第二季度預(yù)算。

(四)第三季度結(jié)束前(9月)編制第四季度滾動(dòng)預(yù)算,并細(xì)化分解至10-12月的月度預(yù)算,同時(shí)調(diào)整預(yù)算的下一第一、二季度預(yù)算,估算滾動(dòng)順延到下一預(yù)算的第三季度預(yù)算。

(五)第四季度結(jié)束前(10月)開始編制下一預(yù)算全面預(yù)算,同時(shí)將下一預(yù)算第一季度預(yù)算細(xì)化分解至1-3月的月度預(yù)算,并編制以季度為單位的二、三、四季度預(yù)算。以此類推。

第十條 全面預(yù)算的編制

每年10月1日至12月15日啟動(dòng)下一全面預(yù)算編制工作,第5頁(yè),共16頁(yè) 全面預(yù)算草案報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議、董事長(zhǎng)審批,批準(zhǔn)后的全面預(yù)算方案正式下達(dá)給責(zé)任單位執(zhí)行。

(一)預(yù)算編制準(zhǔn)備

10月1日-15日,總結(jié)本經(jīng)營(yíng)情況,預(yù)測(cè)下一預(yù)算經(jīng)營(yíng)環(huán)境,擬定下一總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及預(yù)算總目標(biāo),制定預(yù)算指導(dǎo)文件。

(二)預(yù)算編制與質(zhì)詢

1.10月15日,召開總經(jīng)理辦公會(huì),明確預(yù)算要求,確定總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算總目標(biāo)。

2.計(jì)劃財(cái)務(wù)部下發(fā)面預(yù)算指導(dǎo)文件,預(yù)算指導(dǎo)文件具體包括:公司全面預(yù)算目標(biāo)下達(dá)文件,編制手冊(cè)(含預(yù)算假設(shè)、表格、編制說(shuō)明)和編制進(jìn)度要求。

3.11月15日前,計(jì)劃財(cái)務(wù)部和各責(zé)任單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)及預(yù)算指導(dǎo)文件,分別制定預(yù)算目標(biāo)方案,交主管領(lǐng)導(dǎo)初審,由主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)并進(jìn)行修改。

4.11月15日之前,各責(zé)任單位將審核后的全面預(yù)算草案上報(bào)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,計(jì)劃財(cái)務(wù)部初步審核各責(zé)任單位上報(bào)的預(yù)算草案。

5.11月20日,召開全面預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì),討論、質(zhì)詢各責(zé)任單位的預(yù)算方案,提出調(diào)整意見(jiàn)。各責(zé)任單位根據(jù)全面預(yù)算質(zhì)詢會(huì)的要求修改調(diào)整預(yù)算草案。

(三)預(yù)算方案確定與下達(dá)

12月10日,總經(jīng)理辦公會(huì)審議各責(zé)任單位預(yù)算方案(調(diào)整方案)

第6頁(yè),共16頁(yè) 并經(jīng)董事長(zhǎng)審批,12月15日前,計(jì)劃財(cái)務(wù)向各責(zé)任單位下達(dá)通過(guò)后的預(yù)算方案。

第十一條 季度滾動(dòng)預(yù)算編制

每季度最后一個(gè)月進(jìn)行季度滾動(dòng)預(yù)算方案編制,批準(zhǔn)后的季度滾動(dòng)預(yù)算方案下達(dá)給各責(zé)任單位執(zhí)行。

(一)每季度末月10日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部及各責(zé)任單位在全面分析本季度預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)計(jì)未來(lái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,編制剩余各季預(yù)算草案,并將下一季度預(yù)算細(xì)化到月度。

(二)每季度末月20日之前,各責(zé)任單位將主管副總審核后的預(yù)算草案上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核。

(三)每季度末月25日前召開總經(jīng)理辦公會(huì)季度滾動(dòng)預(yù)算質(zhì)詢會(huì),討論、質(zhì)詢各責(zé)任單位的預(yù)算方案,提出調(diào)整意見(jiàn)。

(四)各責(zé)任單位根據(jù)全面預(yù)算質(zhì)詢會(huì)的要求修改調(diào)整預(yù)算草案

(五)每季度末月結(jié)束前,計(jì)劃財(cái)務(wù)向各責(zé)任單位下達(dá)通過(guò)后的預(yù)算方案。

第十二條 全面預(yù)算編制質(zhì)詢

全面預(yù)算及季度滾動(dòng)預(yù)算方案通過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)的預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì)會(huì)議審議責(zé)任單位及公司整體全面預(yù)算草案。要求如下:

(一)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部提前1周下達(dá)會(huì)議議程、規(guī)則和材料要求,責(zé)任單位提前準(zhǔn)備好有關(guān)材料。

第7頁(yè),共16頁(yè)(二)總經(jīng)理介紹公司的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和全面預(yù)算目標(biāo)及各責(zé)任單位的分解目標(biāo)。

(三)責(zé)任單位匯報(bào)各自預(yù)算草案,接受與會(huì)人員質(zhì)詢,明確修改方向。

(四)與會(huì)人員對(duì)責(zé)任單位預(yù)算有質(zhì)詢權(quán),總經(jīng)理對(duì)修改要求有最終決定權(quán)。

(五)會(huì)議必須形成明確的全面預(yù)算修改意見(jiàn),并形成會(huì)議記錄,與會(huì)人員簽字認(rèn)可。

(六)計(jì)劃財(cái)務(wù)部分發(fā)全面預(yù)算質(zhì)詢會(huì)議對(duì)于責(zé)任單位預(yù)算草案修改的要求和時(shí)間表,跟蹤全面預(yù)算的修改,重新匯總,直至與公司的要求達(dá)成一致。

(七)計(jì)劃財(cái)務(wù)部將重新匯總編制的全面預(yù)算草案報(bào)總經(jīng)理審核、董事會(huì)批準(zhǔn)。

第十三條 全面預(yù)算編制的主要內(nèi)容及責(zé)任單位編制職責(zé) 全面預(yù)算以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù),以銷售預(yù)算為起點(diǎn),編制全年的銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、費(fèi)用、資本性支出等預(yù)算,組成預(yù)算。為實(shí)現(xiàn)銷售收入而編制的各項(xiàng)預(yù)算構(gòu)成了全面預(yù)算管理的預(yù)算體系。它主要包括:

(一)銷售預(yù)算

電廠、生態(tài)公司編制銷售預(yù)算表。(二)生產(chǎn)成本預(yù)算

第8頁(yè),共16頁(yè) 1.生產(chǎn)成本預(yù)算由計(jì)劃財(cái)務(wù)部編制,運(yùn)行部配合編制。2.大中修預(yù)算、零修預(yù)算由安技部編制。(三)采購(gòu)成本預(yù)算

1.燃料采購(gòu)成本、采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算由燃料部編制,運(yùn)行部配合編制。

2.物資采購(gòu)成本、采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算由采購(gòu)部編制,運(yùn)行部配合編制。

(四)費(fèi)用預(yù)算

1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)、招聘費(fèi)用,由綜合部部根據(jù)預(yù)計(jì)發(fā)生情況編制預(yù)算,核定責(zé)任單位額度,并統(tǒng)一控制。

2.培訓(xùn)費(fèi)由安技部根據(jù)預(yù)計(jì)發(fā)生情況編制預(yù)算,并統(tǒng)一控制。

3.福利保險(xiǎn)、辦公設(shè)備折舊費(fèi)等,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一編制預(yù)算。4.產(chǎn)品試制、實(shí)驗(yàn)費(fèi)用由研發(fā)中心編制預(yù)算。

5.其它各項(xiàng)管理費(fèi)用由責(zé)任單位根據(jù)本部門預(yù)計(jì)發(fā)生情況進(jìn)行編制。

6.財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅金、營(yíng)業(yè)外收支預(yù)算、其它業(yè)務(wù)利潤(rùn)預(yù)算由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制。

(五)資本性收入預(yù)算

1.資本性收入預(yù)算是對(duì)預(yù)算期內(nèi)可用于資本性投資活動(dòng)的資金來(lái)源的財(cái)務(wù)安排,主要包括內(nèi)部資金來(lái)源預(yù)算和融資預(yù)算。

第9頁(yè),共16頁(yè) 2.內(nèi)部資金來(lái)源預(yù)算是對(duì)預(yù)算期內(nèi)稅后利潤(rùn)、折舊的財(cái)務(wù)安排,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

3.融資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)需新借入的長(zhǎng)短期借款的財(cái)務(wù)安排,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

4.其他資本性收入主要包括根據(jù)國(guó)家政策給予的政策性資本投入等,由相應(yīng)責(zé)任單位負(fù)責(zé)。

(六)資本性支出預(yù)算

1.資本性支出預(yù)算是對(duì)預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)預(yù)計(jì)產(chǎn)生的現(xiàn)金支付的財(cái)務(wù)安排,包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性投資預(yù)算、還本付息預(yù)算、其它資本性收支預(yù)算。

2.固定資產(chǎn)投資預(yù)算包括技術(shù)改造項(xiàng)目預(yù)算、生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購(gòu)臵預(yù)算和管理類固定資產(chǎn)購(gòu)臵預(yù)算,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

3.權(quán)益性投資預(yù)算管理包括股權(quán)投資預(yù)算、債權(quán)投資預(yù)算,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

4.借款的還本付息預(yù)算由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。(七)專項(xiàng)預(yù)算

若在全面預(yù)算編制期無(wú)法預(yù)測(cè)發(fā)生的新投資項(xiàng)目,在項(xiàng)目確定時(shí)須編制專項(xiàng)預(yù)算,專項(xiàng)預(yù)算采取項(xiàng)目管理的辦法,責(zé)任單位需要提交項(xiàng)目工作內(nèi)容簡(jiǎn)介,項(xiàng)目總體預(yù)算,分項(xiàng)目預(yù)算和用款計(jì)劃。如研發(fā)部門提交的研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算。

第10頁(yè),共16頁(yè) 第四章 預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析

第十四條 預(yù)算的執(zhí)行控制體系

(一)責(zé)任單位第一負(fù)責(zé)人:各責(zé)任單位的第一負(fù)責(zé)人根據(jù)本責(zé)任單位的預(yù)算目標(biāo),負(fù)責(zé)本責(zé)任單位具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,按照預(yù)算目標(biāo)控制資金及成本的支出,完成指定的工作目標(biāo)。

(二)計(jì)劃財(cái)務(wù)部:計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)預(yù)算目標(biāo)對(duì)責(zé)任單位的各種經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施事中審核,確保預(yù)算執(zhí)行部門在預(yù)算目標(biāo)框架下運(yùn)營(yíng)。

(三)公司總經(jīng)理:總經(jīng)理在董事長(zhǎng)授權(quán)的額度范圍內(nèi)對(duì)各責(zé)任單位的預(yù)算外行為進(jìn)行審批控制。

第十五條 預(yù)算管理例會(huì)制度

(一)公司定期召開總經(jīng)理辦公會(huì)預(yù)算管理例會(huì),對(duì)預(yù)算管理及執(zhí)行情況進(jìn)行控制,預(yù)算管理的例會(huì)分月度/季度/例會(huì),月度/季度例會(huì)召開時(shí)間在每月10日以前,例會(huì)在1月中旬。

(二)通過(guò)全面預(yù)算管理例會(huì),對(duì)前一月/季/年責(zé)任單位的全面預(yù)算目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營(yíng)中的潛在問(wèn)題,確定改進(jìn)措施,明確下階段的工作重點(diǎn),確保全面預(yù)算的完成,或者必要時(shí)修正全面預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。

第十六條 預(yù)算的差異分析

(一)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,各預(yù)算單位要及時(shí)檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,對(duì)差異進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出原因,并提出改進(jìn)措施,對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)加強(qiáng)控制。

第11頁(yè),共16頁(yè)(二)各責(zé)任單位都要建立全面預(yù)算記錄臺(tái)帳(也可根據(jù)公司的信息化水平進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理),按全面預(yù)算項(xiàng)目詳細(xì)記錄全面預(yù)算額度、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計(jì)全面預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。

第十七條 預(yù)算內(nèi)資金控制

(一)預(yù)算內(nèi)支出,根據(jù)不同的審批權(quán)限由公司各責(zé)任單位主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

(二)需要資金使用的預(yù)算責(zé)任單位填寫《資金支出申請(qǐng)表》,并附相關(guān)文件、合同或資料,按公司授權(quán)審批權(quán)限審批后,送計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核,計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)情況和資金需求情況,辦理?yè)芨妒掷m(xù)。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)于不符合預(yù)算的一概不予報(bào)帳。

第十八條 預(yù)算外資金控制

預(yù)算外資金申請(qǐng),需由責(zé)任單位填寫申請(qǐng),該申請(qǐng)應(yīng)該包括使用目的、/責(zé)任人、使用目標(biāo)、使用方式等內(nèi)容??偨?jīng)理在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)各責(zé)任單位的預(yù)算外行為進(jìn)行審批控制,在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍外需向董事長(zhǎng)專項(xiàng)申請(qǐng),由董事長(zhǎng)審批。

第五章 預(yù)算的調(diào)整

第十九條 預(yù)算調(diào)整原則

公司預(yù)算的調(diào)整決定權(quán)屬于公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理辦公會(huì)(董事長(zhǎng)列席)。

(一)董事長(zhǎng)對(duì)涉及公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的調(diào)整具有決定權(quán)。

第12頁(yè),共16頁(yè)(二)總經(jīng)理辦公會(huì)在公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不變的情況下,對(duì)其他預(yù)算項(xiàng)目的調(diào)整具有決定權(quán)。

(三)各預(yù)算單位對(duì)自身預(yù)算項(xiàng)目的變動(dòng)有申請(qǐng)調(diào)整和說(shuō)明權(quán)。第二十條 預(yù)算調(diào)整程序

由于市場(chǎng)等外部因素的變化,或預(yù)算執(zhí)行的差異分析,需要對(duì)原預(yù)算進(jìn)行調(diào)整時(shí),應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有預(yù)算作出調(diào)整。預(yù)算的調(diào)整程序如下:

(一)預(yù)算調(diào)整采取季度調(diào)整的辦法。即每個(gè)季度的預(yù)算執(zhí)行完畢后,根據(jù)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行和外部環(huán)境的變化,各責(zé)任單位提交下季度預(yù)算調(diào)整計(jì)劃,并將調(diào)整內(nèi)容編入季度滾動(dòng)預(yù)算方案。

(二)公司于每月10召開總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)月度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,當(dāng)遇到特殊情況需要調(diào)整預(yù)算時(shí),由相應(yīng)的責(zé)任單位提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)及文件,說(shuō)明調(diào)整內(nèi)容及原因,并附相關(guān)文件(如市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況說(shuō)明、相關(guān)政策變化情況說(shuō)明、變更前后的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、公司下達(dá)追加(或縮減)任務(wù)等),經(jīng)過(guò)主管副總審核后報(bào)總經(jīng)理審批。

(三)計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)審批意見(jiàn),編寫月度預(yù)算調(diào)整通知書,以及調(diào)整后的預(yù)算方案下達(dá)給相關(guān)責(zé)任單位。

(四)調(diào)整后的月度預(yù)算采取附加預(yù)算的方式進(jìn)行,附加預(yù)算與原預(yù)算合并使用,對(duì)原預(yù)算不做改動(dòng)。

(五)對(duì)于季度內(nèi)重大突發(fā)事件,按預(yù)算外支出辦法處理。

第13頁(yè),共16頁(yè)

第六章 預(yù)算的考核與激勵(lì)

第二十一條

預(yù)算的考核

考核責(zé)任單位的全面預(yù)算執(zhí)行情況并與相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制掛鉤,實(shí)施事后控制,增強(qiáng)全面預(yù)算管理過(guò)程的完整性和權(quán)威性。

第二十二條

預(yù)算評(píng)價(jià)程序

(一)各責(zé)任單位于每月25日前將執(zhí)行情況,形成預(yù)算分析報(bào)告,交計(jì)劃財(cái)務(wù)部及各主管領(lǐng)導(dǎo)。

(二)計(jì)劃財(cái)務(wù)部匯總、分析差異產(chǎn)生的原因,于次月5日前,形成每月總的全面預(yù)算分析報(bào)告和初步全面預(yù)算執(zhí)行情況意見(jiàn)。

(三)次月10日,召開全面預(yù)算月度例會(huì),對(duì)前一月/季責(zé)任單位的全面預(yù)算目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、考核,形成正式的公司全面預(yù)算分析、考核報(bào)告。

(四)次月15日前,計(jì)劃財(cái)務(wù)部將上月預(yù)算執(zhí)行考核意見(jiàn)下方相關(guān)責(zé)任單位,并根據(jù)公司《績(jī)效考核管理制度》及相關(guān)制度規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任單位、責(zé)任人進(jìn)行考核。

第七章 附則

第二十三條 本預(yù)算制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)后實(shí)施, 自2013年X月X日起執(zhí)行。

第二十四條 本預(yù)算制度頒布實(shí)施之前所制定的相關(guān)制度如與本制度不一致,則均須按本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度未盡事項(xiàng),參照公司相關(guān)制度執(zhí)行。

第14頁(yè),共16頁(yè)

第五篇:企業(yè)全面預(yù)算管理制度

? 企業(yè)全面預(yù)算管理制度

第一章 總則

第一條 為推動(dòng)公司及各分、子公司建立全面預(yù)算管理,通過(guò)一種系統(tǒng)的方法來(lái)貫徹、監(jiān)控公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施,規(guī)范企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理行為,制訂本管理辦法。

第二條 本辦法適用于公司及各分、子公司,各分、子公司可根據(jù)本公司實(shí)際,按照本制度的規(guī)范要求制定本公司全面預(yù)算管理有關(guān)各項(xiàng)制度并報(bào)公司總部審核批準(zhǔn)。

第三條 全面預(yù)算是在預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上,將公司未來(lái)的銷售、成本、現(xiàn)金流入與流出等以計(jì)劃的形式具體、系統(tǒng)地反映出來(lái),以便有效地組織與協(xié)調(diào)企業(yè)全部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成企業(yè)既定的目標(biāo)。

企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,不斷完善公司績(jī)效管理體系。公司戰(zhàn)略、全面預(yù)算、經(jīng)營(yíng)績(jī)效是一個(gè)密不可分的、高效互動(dòng)的有機(jī)整體,全面預(yù)算在其中起著承前啟后的作用。第四條 全面預(yù)算以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)為出發(fā)點(diǎn)匯總編制,不以會(huì)計(jì)科目為出發(fā)編制,完成明確目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任、集成管理信息的功能。

第五條 全面預(yù)算是全員預(yù)算、全過(guò)程、全方位的預(yù)算,要作到凡涉及資金活動(dòng)的企業(yè)行為都要有預(yù)算,應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)分解到最低一級(jí)的責(zé)任單位或崗位、個(gè)人,每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)層面都實(shí)行預(yù)算控制,橫向到邊,縱向到底,使預(yù)算無(wú)死角、無(wú)遺漏。第二章 全面預(yù)算管理原則和基本流程 第六條 全面預(yù)算管理原則

(一)建立全局觀念,做好綜合平衡;

(二)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、合理;

(三)量入為出;

(四)輕重緩急,精打細(xì)算。

第七條 全面預(yù)算基本管理流程

(一)確定目標(biāo)

1、明確公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

2、組織制定預(yù)算目標(biāo)、編制方法和程序

3、劃分到最小的核算單位和預(yù)算單位,必要的要?jiǎng)澐值綅徫?,明確責(zé)任單位,明確細(xì)分目標(biāo)。

4、明確各級(jí)責(zé)任單位預(yù)算項(xiàng)目及目標(biāo)要求

(二)預(yù)算編制、上報(bào)、審核、批準(zhǔn)

1、由最低一級(jí)預(yù)算責(zé)任單位編制本單位預(yù)算,逐級(jí)上報(bào)審核、匯總、平衡,直至總部。

2、公司匯總的總預(yù)算報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

(三)預(yù)算執(zhí)行,實(shí)行預(yù)算例會(huì)制度,分析預(yù)算執(zhí)行情況,向上逐級(jí)編報(bào)預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,提出改進(jìn)和鞏固措施并加以落實(shí)。

(四)預(yù)算調(diào)整

(五)預(yù)算考評(píng) 第三章 全面預(yù)算組織體系

第八條 全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)包括預(yù)算管理委員會(huì)及其執(zhí)行機(jī)構(gòu)、預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。各分、子公司應(yīng)按照本制度規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,制定本公司全面預(yù)算管理組織體系,并明確相應(yīng)權(quán)責(zé)。

(一)預(yù)算管理委員會(huì)

1、預(yù)算管理委員會(huì)組成

預(yù)算管理委員會(huì)是實(shí)施全面預(yù)算管理的決策和管理機(jī)構(gòu)。該委員會(huì)由董事長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo),主任由董事長(zhǎng)兼任,副主任由總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)副總經(jīng)理)、各副總經(jīng)理兼任,總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)副總經(jīng)理)為執(zhí)行副主任,委員包括各部門負(fù)責(zé)人。各分、子公司生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人也應(yīng)為本公司預(yù)算管理委員會(huì)委員。

2、預(yù)算管理委員會(huì)職責(zé)(1)擬定預(yù)算目標(biāo)

(2)制定預(yù)算編制政策、程序、方法

(3)制定并組織落實(shí)全面預(yù)算管理的制度、辦法及具體措施(4)審議、平衡預(yù)算方案。

(5)審議批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整方案(分、子公司影響總部總體目標(biāo)的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)報(bào)總部預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn))(6)組織分解、下達(dá)預(yù)算指標(biāo)

(7)協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問(wèn)題(8)組織考核預(yù)算執(zhí)行情況(9)督促完成預(yù)算目標(biāo)。

(二)預(yù)算管理委員會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu) 預(yù)算管理委員會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)為財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)日常預(yù)算事務(wù)的處理,其職責(zé)為:

1、擬定有關(guān)預(yù)算管理的制度、規(guī)定;

2、擬定預(yù)算編制的方針、程序、方法;

3、會(huì)同有關(guān)部門制定下級(jí)預(yù)算基礎(chǔ)表格

4、指導(dǎo)各部門(車間)等責(zé)任單位編制預(yù)算

5、匯總編制總預(yù)算、6、審核各責(zé)任單位調(diào)整預(yù)算方案、匯總編制調(diào)整預(yù)算方案

7、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行

8、審核、分析預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)

9、提出總預(yù)算的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告

10、提出預(yù)算工作改進(jìn)的意見(jiàn)與建議。

(三)預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò) 預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò),是按照可控原則和相關(guān)原則將預(yù)算分解到各部門(車間)、崗位等責(zé)任單位,由各責(zé)任單位對(duì)單位涉及的預(yù)算進(jìn)行編制、執(zhí)行、分析、控制和報(bào)告,對(duì)本單位的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé),并接受上級(jí)的監(jiān)督、考核,形成預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。

各責(zé)任單位的預(yù)算管理職責(zé):

1、編制預(yù)算

2、執(zhí)行預(yù)算,提出預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,控制預(yù)算實(shí)施

3、申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算

4、指導(dǎo)或制定下一級(jí)預(yù)算表格

5、指導(dǎo)下級(jí)預(yù)算編制

6、接受上級(jí)預(yù)算指導(dǎo)、監(jiān)督、考核

(四)各分、子公司的預(yù)算管理責(zé)任

1、建立本單位預(yù)算管理制度、規(guī)定、程序,完善配套的保障制度及措施

2、建立本單位預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)體系并明確其職責(zé)和管理流程,組織本單位全面預(yù)算工作

3、按照上級(jí)公司的要求和本公司管理實(shí)際,擬定本單位預(yù)算政策,包括預(yù)算編審下達(dá)的程序、編制和控制方法等

4、編制和執(zhí)行預(yù)算,提出上報(bào)預(yù)算分析報(bào)告,控制預(yù)算實(shí)施,組織本公司預(yù)算考核

第四章 全面預(yù)算編制 第九條 預(yù)算編制方法

全面預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進(jìn)行編制。

(一)固定預(yù)算。固定預(yù)算是根據(jù)預(yù)算內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平編制的預(yù)算,一般適用于固定費(fèi)用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項(xiàng)目。

(二)彈性預(yù)算。彈性預(yù)算是在按照成本(費(fèi)用)習(xí)性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系編制的預(yù)算,一般適用于與預(yù)算執(zhí)行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費(fèi)用)、利潤(rùn)等預(yù)算項(xiàng)目。

(三)滾動(dòng)預(yù)算。滾動(dòng)預(yù)算是隨時(shí)間的推移和市場(chǎng)條件的變化而自行延伸并進(jìn)行同步調(diào)整的預(yù)算,一般用于季度預(yù)算的編制,也可以按月滾動(dòng)編制。

(四)零基預(yù)算。零基預(yù)算是對(duì)預(yù)算收支以零為基點(diǎn),對(duì)預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)支出的必要性、合理性或者各項(xiàng)收入的可行性以及預(yù)算數(shù)額的大小,逐項(xiàng)審議決策從而予以確定收支水平的預(yù)算,一般適用于不經(jīng)常發(fā)生的或者預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的預(yù)算項(xiàng)目,如對(duì)外投資、對(duì)外捐贈(zèng)等。

(五)概率預(yù)算。概率預(yù)算是對(duì)具有不確定性的預(yù)算項(xiàng)目,估計(jì)其發(fā)生各種變化的概率,根據(jù)可能出現(xiàn)的最大值和最小值計(jì)算其期望值,從而編制的預(yù)算,一般適用于難以推測(cè)預(yù)測(cè)變動(dòng)趨勢(shì)的預(yù)算項(xiàng)目,如銷售新產(chǎn)品、開拓新業(yè)務(wù)等。

第十條 全面預(yù)算的內(nèi)容、編制流程

(一)全面預(yù)算內(nèi)容

全面預(yù)算由業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算以及對(duì)應(yīng)分解的預(yù)算構(gòu)成。

1、業(yè)務(wù)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(或營(yíng)業(yè)活動(dòng))的預(yù)算,一般包括銷售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算等。

2、資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。

3、籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長(zhǎng)短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券以及對(duì)原有借款、債券還本付息的預(yù)算

4、財(cái)務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等形式反映。

(二)編制流程

實(shí)體公司總預(yù)算按先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財(cái)務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行。

各業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算按照相應(yīng)責(zé)任單位匯總編制。第十一條 全面預(yù)算各項(xiàng)目的概念及編制依據(jù)

(一)業(yè)務(wù)預(yù)算

1、銷售或營(yíng)業(yè)預(yù)算。銷售或營(yíng)業(yè)預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)銷售各種產(chǎn)品或者提供各種勞務(wù)可能實(shí)現(xiàn)的銷售量或者業(yè)務(wù)量及其收入的預(yù)算。主要依據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)、預(yù)測(cè)的市場(chǎng)銷量或勞務(wù)需求及提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場(chǎng)價(jià)格編制。

2、生產(chǎn)預(yù)算(工業(yè)生產(chǎn)企業(yè))。生產(chǎn)預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)所要達(dá)到的生產(chǎn)規(guī)模及其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的預(yù)算。主要在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上,依據(jù)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、各項(xiàng)材料及人工的消耗定額及其物價(jià)水平和期末存貨狀況編制。

為了實(shí)現(xiàn)有效管理,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步編制直接人工預(yù)算和直接材料預(yù)算。

3、制造費(fèi)用預(yù)算(工業(yè)生產(chǎn)企業(yè))。制造費(fèi)用預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算所需各種間接費(fèi)用的預(yù)算。主要在生產(chǎn)預(yù)算基礎(chǔ)上,按照費(fèi)用項(xiàng)目及其上年預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算期降低成本、費(fèi)用的要求編制。

4、產(chǎn)品成本預(yù)算(工業(yè)生產(chǎn)企業(yè))。產(chǎn)品成本預(yù)算在預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的生產(chǎn)成本、單位成本和銷售成本的預(yù)算。

主要依據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等匯總編制。

5、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算(非生產(chǎn)型企業(yè))。營(yíng)業(yè)成本預(yù)算對(duì)預(yù)算期內(nèi)為了實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)預(yù)算而在人力、物力、財(cái)力方面必要的直接成本預(yù)算。

主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)定額、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、物價(jià)水平、上年實(shí)際執(zhí)行情況等資料編制。

6、采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為保證生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的需要而從外部購(gòu)買各類商品、各項(xiàng)材料、低值易耗品等存貨的預(yù)算。

主要根據(jù)銷售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、期初存貨情況和期末存貨經(jīng)濟(jì)存量編制。

7、期間費(fèi)用預(yù)算。期間費(fèi)用預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售(營(yíng)業(yè))費(fèi)用等預(yù)算。

應(yīng)當(dāng)區(qū)分變動(dòng)費(fèi)用與固定費(fèi)用、可控費(fèi)用與不可控費(fèi)用的性質(zhì),根據(jù)上年實(shí)際費(fèi)用水平和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和降低成本、費(fèi)用的要求,分項(xiàng)目、分責(zé)任單位進(jìn)行編制。

8、營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出預(yù)算

營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒(méi)有直接關(guān)系的收入支出預(yù)算。

主要根據(jù)上年實(shí)際執(zhí)行情況和本期有關(guān)計(jì)劃編制。

(二)資本預(yù)算

1、固定資產(chǎn)投資預(yù)算。固定資產(chǎn)投資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)購(gòu)建、改建、擴(kuò)建、更新固定資產(chǎn)進(jìn)行資本投資的預(yù)算。

應(yīng)當(dāng)根據(jù)本公司有關(guān)投資決策資料和固定資產(chǎn)投資計(jì)劃編制。處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。

2、權(quán)益性資本投資預(yù)算。權(quán)益性資本投資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為了獲得其他公司的股權(quán)及收益分配權(quán)而進(jìn)行資本投資的預(yù)算。根據(jù)有關(guān)投資決策資料和權(quán)益性資本投資計(jì)劃編制。轉(zhuǎn)讓權(quán)益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(rùn)(股利)所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。

3、債券投資預(yù)算。債券投資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為購(gòu)買國(guó)債、企業(yè)債券、金融債券等所作的預(yù)算。

應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和證券市場(chǎng)行情編制。轉(zhuǎn)讓債券收回本息所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。

(三)籌資預(yù)算

籌資預(yù)算主要依據(jù)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應(yīng)當(dāng)根據(jù)股票發(fā)行計(jì)劃、配股計(jì)劃和增發(fā)股票計(jì)劃等資料單獨(dú)編制預(yù)算。股票發(fā)行費(fèi)用,也應(yīng)當(dāng)在籌資預(yù)算中分項(xiàng)作出安排。

(四)財(cái)務(wù)預(yù)算

1、現(xiàn)金預(yù)算?,F(xiàn)金預(yù)算是按照現(xiàn)金流量表項(xiàng)目?jī)?nèi)容編制的反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)一切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預(yù)算。現(xiàn)金預(yù)算主要以預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表形式反映。

以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算為基礎(chǔ)編制。

2、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表。預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表是按照資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映預(yù)算執(zhí)行單位期末財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算報(bào)表。根據(jù)預(yù)算期初實(shí)際的資產(chǎn)負(fù)債表和銷售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。

3、預(yù)算利潤(rùn)表。預(yù)算利潤(rùn)表是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映預(yù)算執(zhí)業(yè)單位在預(yù)算期內(nèi)利潤(rùn)目標(biāo)的預(yù)算報(bào)表。

根據(jù)銷售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算或者營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、其他專項(xiàng)預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。

第十二條 全面預(yù)算的編制、審核、匯總、平衡程序 全面預(yù)算于每9月開始進(jìn)行,于12月底前結(jié)束。具體程序如下:

(一)每9月,在全面預(yù)算工作開始前,公司及各分、子公司下戰(zhàn)略計(jì)劃及目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及目標(biāo)應(yīng)已確定。

(二)9月中旬,公司召開預(yù)算會(huì)議,由總部預(yù)算管理委員會(huì)組織,各分、子公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參加,確定公司及各分、子公司主要預(yù)算目標(biāo)、下全面預(yù)算的編制方法、要求、具體報(bào)審程序和時(shí)間計(jì)劃。下發(fā)或確定預(yù)算編制的基礎(chǔ)表格。

(三)9月下旬,各分、子公司召開預(yù)算會(huì)議,確定本公司預(yù)算目標(biāo)及內(nèi)部預(yù)算的編制方法、要求、程序和時(shí)間計(jì)劃,下發(fā)或確定內(nèi)部預(yù)算編制的基礎(chǔ)表格,開始組織本公司全面預(yù)算編制工作。

(四)10月下旬,各分、子公司將本公司全面預(yù)算文本和報(bào)表提交公司總部進(jìn)行初審、匯總,提出平衡調(diào)整意見(jiàn),提交公司預(yù)算管理委員會(huì)。公司預(yù)算管理委員會(huì)組織確定公司預(yù)算的總體協(xié)調(diào)平衡方案。

(五)11月中旬,公司總部召開第二次預(yù)算會(huì)議,由總部預(yù)算管理委員會(huì)組織,各分、子公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參加,討論通過(guò)公司預(yù)算協(xié)調(diào)平衡方案,確定分、子公司預(yù)算修訂方案。各分、子公司按照會(huì)議通過(guò)的本公司預(yù)算修訂方案,采用召集會(huì)議或者內(nèi)部協(xié)調(diào)的方式調(diào)整本公司全面預(yù)算,調(diào)整的本公司預(yù)算于12月上旬上報(bào)公司總部預(yù)算管理部門審核、匯總,形成公司總預(yù)算草案。

(六)12月中旬,公司預(yù)算管理委員會(huì)審議公司總預(yù)算草案,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。董事會(huì)批準(zhǔn)后,向各分、子公司下達(dá)預(yù)算。

(七)12月下旬,各分、子公司向本公司各預(yù)算責(zé)任單位下達(dá)預(yù)算。第十二條 上述預(yù)算內(nèi)容、程序?yàn)樵瓌t性規(guī)定,具體內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、文本、要求、時(shí)間計(jì)劃以每公司總部下發(fā)的預(yù)算編制通知及下發(fā)或確定的預(yù)算基礎(chǔ)表格為準(zhǔn)。第五章 預(yù)算調(diào)整

第十三條 正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。各公司在預(yù)算執(zhí)行中由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,使財(cái)務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,在以下情況下,可以調(diào)整預(yù)算:

(一)因執(zhí)行總部政策而使公司減少收入或增加支出的;

(二)總部政策發(fā)生變化,與預(yù)算口徑不可比的;

(三)國(guó)家、地方政府政策或行業(yè)政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致相關(guān)公司減少收入或增加支出的;

(四)市場(chǎng)發(fā)生重大變化非公司可以控制的,如上游產(chǎn)品的材料價(jià)格上漲,導(dǎo)致中下游產(chǎn)品成本上升、利潤(rùn)下降,且超過(guò)了預(yù)算預(yù)測(cè)范圍的;

(五)發(fā)生人力不可抗拒因素,如洪水、地震導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)、半停產(chǎn)等。

(六)其他符合預(yù)算調(diào)整條件的情況。第十四條 預(yù)算調(diào)整的程序

(一)對(duì)于不影響總公司預(yù)算目標(biāo)的各公司內(nèi)部預(yù)算的調(diào)整,應(yīng)經(jīng)本公司預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn),并報(bào)總公司預(yù)算部門備案。

(二)對(duì)影響總公司總體預(yù)算目標(biāo)的預(yù)算調(diào)整,應(yīng)報(bào)總公司預(yù)算部門審核,報(bào)總公司預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)。

(三)公司及各分、子公司預(yù)算調(diào)整時(shí)應(yīng)由預(yù)算管理委員會(huì)組織召開預(yù)算會(huì)議,研究討論調(diào)整的原因、單位、部門、時(shí)間、項(xiàng)目、額度。預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)形成書面文件,并編制新的調(diào)整后預(yù)算表,注明調(diào)整時(shí)間、具體執(zhí)行時(shí)間并編寫調(diào)整說(shuō)明。第十五條 預(yù)算調(diào)整的時(shí)間

公司總預(yù)算的調(diào)整在公司半預(yù)算執(zhí)行會(huì)議、第三季度預(yù)算執(zhí)行會(huì)議上討論調(diào)整。各分、子公司預(yù)算原則上至多可以每季度調(diào)整一次,為更有效的實(shí)施預(yù)算控制,各分、子公司內(nèi)部各部門預(yù)算的調(diào)整以及預(yù)算項(xiàng)目?jī)?nèi)部的調(diào)整,可以采取簡(jiǎn)化的程序進(jìn)行,但相應(yīng)制度應(yīng)報(bào)總公司預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)。第十六條 年終預(yù)算考核以調(diào)整后的預(yù)算為準(zhǔn)。第六章 預(yù)算執(zhí)行與控制 第十七條 公司及各分、子公司預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行責(zé)任單位必須認(rèn)真組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,落實(shí)各部門、單位、環(huán)節(jié)、崗位的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、報(bào)告的責(zé)任,形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。第十八條 公司實(shí)行預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告制度。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各級(jí)預(yù)算責(zé)任單位應(yīng)組織專門人員及時(shí)檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異進(jìn)行全面跟蹤分析,形成預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,向上逐級(jí)上報(bào)。

預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告分臨時(shí)性報(bào)告和定期報(bào)告。

1、臨時(shí)報(bào)告。對(duì)重大差異和問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告。

2、定期報(bào)告分為日、周或旬、月、季度、報(bào)告。各公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需要,確定本公司各級(jí)預(yù)算責(zé)任單位的報(bào)告周期及要求,建立有關(guān)制度報(bào)公司總部預(yù)算管理委員會(huì)備案。第十九條 預(yù)算執(zhí)行報(bào)告的內(nèi)容

預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告至少包括以下內(nèi)容:

1、本期預(yù)算數(shù)、本期實(shí)際預(yù)算完成數(shù)、本期差異、累計(jì)預(yù)算數(shù)、累計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)、累計(jì)差異數(shù);

2、對(duì)差異進(jìn)行具體分析;

3、產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、擴(kuò)大的建議。

預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告主要采取報(bào)表和說(shuō)明性文本的形式。

第二十條 公司實(shí)行預(yù)算執(zhí)行例會(huì)制度。各公司各級(jí)責(zé)任單位定期召開預(yù)算執(zhí)行例會(huì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,落實(shí)改進(jìn)措施并布置有關(guān)工作,討論形成上報(bào)的本級(jí)預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。各公司應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行例會(huì)制度,明確本公司各級(jí)預(yù)算責(zé)任單位例會(huì)的周期、內(nèi)容、形式及其他要求。

總部預(yù)算執(zhí)行會(huì)議按季度召開。各分、子公司應(yīng)及時(shí)上報(bào)本公司季度、半、預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,并按總部通知要求報(bào)送有關(guān)會(huì)議文件。第二十一條 各分、子公司及下設(shè)各預(yù)算責(zé)任單位要建立預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,明確專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),及時(shí)登記,做到日清日結(jié),并每月主動(dòng)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。要求按預(yù)算的具體項(xiàng)目詳細(xì)紀(jì)錄預(yù)算數(shù)量、金額、實(shí)際發(fā)生數(shù)、差異數(shù)、累計(jì)預(yù)算數(shù)、累計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)、累計(jì)差異、差異說(shuō)明等。

第二十二條 各分、子公司可建立預(yù)算責(zé)任合同制度,將各類預(yù)算以契約的形式落實(shí)到各預(yù)算責(zé)任單位和崗位,以簡(jiǎn)明的方式明確與下設(shè)各責(zé)任單位的預(yù)算控制責(zé)任。

預(yù)算責(zé)任合同包括主要的預(yù)算指標(biāo)、完成要求、獎(jiǎng)懲措施,合同附件應(yīng)包括經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件、完成預(yù)算的具體措施等。第七章 預(yù)算考核 第二十三條 各分、子公司應(yīng)建立預(yù)算考核制度,把預(yù)算的考核結(jié)果與所屬各級(jí)責(zé)任單位的工資、獎(jiǎng)金掛鉤,與各級(jí)責(zé)任單位負(fù)責(zé)人的任免、升降、獎(jiǎng)懲掛鉤。

第二十四條 公司總部對(duì)各分、子公司的預(yù)算考核

(一)成立考核機(jī)構(gòu)

由公司財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部(審計(jì)人員)、企劃部、人力資源部等部門聯(lián)合組成考核組,于次年一月對(duì)各分、子公司預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

(二)下發(fā)考核通知

考核機(jī)構(gòu)成立后,公司下發(fā)考核通知。通知中包括對(duì)各分、子公司的具體考核時(shí)間、考核要求、需提供的資料及考核人員的分工等。

(三)考核檢查及調(diào)整

考核人員對(duì)照預(yù)算目標(biāo)逐項(xiàng)檢查,對(duì)下列事項(xiàng)應(yīng)重點(diǎn)檢查并對(duì)有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整:

1、資產(chǎn)質(zhì)量檢查。

2、費(fèi)用支出檢查。重點(diǎn)檢查業(yè)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等經(jīng)常性費(fèi)用是否超支;

3、工資及福利支出檢查。檢查工資、獎(jiǎng)金、福利等支出是否在控制范圍內(nèi)。

4、檢查企業(yè)基礎(chǔ)管理情況。

5、對(duì)全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行的考核與評(píng)價(jià)。

6、本被考核公司預(yù)算指標(biāo)調(diào)整:

(1)對(duì)超過(guò)一年未收回的經(jīng)營(yíng)性債權(quán),按其金額全額扣除考核利潤(rùn);(2)確認(rèn)無(wú)效益的投資按確認(rèn)的投資收益全額扣除考核利潤(rùn);

(3)超過(guò)半年的經(jīng)常性存貨(房地產(chǎn)公司除外)全額扣除考核利潤(rùn);(4)考核組認(rèn)為應(yīng)進(jìn)行調(diào)整的其他事項(xiàng)。

7、考核結(jié)果確認(rèn)。現(xiàn)場(chǎng)考核結(jié)束后,考核結(jié)果由各分、子公司簽章確認(rèn)。第八章 附則

第二十五條 本辦法由財(cái)務(wù)管理部制定。第二十六條 本辦法由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋。

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