第一篇：企業內部通訊聯絡暢通管理辦法

文章標題：企業內部通訊聯絡暢通管理辦法

各部室、公司、工會：

[找文章到☆好范文 wenmi114.com(http://www.tmdps.cn/)一站在手，寫作無憂!]為進一步嚴肅紀律，確保公司內

部通訊聯絡暢通，堅決杜絕因通訊不暢而貽誤工作的現象，特制定本規定，請各部門遵照執行。

一、各部門負責人及工作人員的手機號碼要告知辦公室登記備查，如有變動，當天及時通知辦公室更正。

二、中層及以上管理干部、各部門主管及技術人員、保安人員要保證主要工作時間及晚上24：00之前聯絡暢通；一般工作人員在正常工作時間內及調休、雙休日白天應保持通訊暢通，在駕車、開會、處理特殊事項不便接聽工作電話時，事后應及時聯系。

三、公司有接待活動并使用信號屏蔽器時，現場工作人員必須確保對講機暢通，不得出現因對講機沒開或沒電造成呼叫不應現象。

四、節假日期間，中層及以上管理干部、各部門主管及值班人員應保持通訊工具24小時暢通。

五、若出現手機通訊不暢（包括未接聽、關機、沒電或其他人員投訴等），一次扣罰當月通訊費5元，當月超過三次扣除月度通訊補助費；有接待活動的工作現場對講機多次呼叫不應，一次扣罰考績分5分，因通訊不暢而貽誤工作由質檢部組織追究其相應責任。

二○○六年十一月十五日

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第二篇：關于保持通訊聯絡暢通及及時收發文的通知

關于保持通訊聯絡暢通和及時收文的通知

各學校，縣教育工委、縣教育局各股室、中心：

近期，縣委教育工委、縣教育局有關股室、中心與有關學校聯系工作或通知會議、下發文件時，發現部分學校主要領導乃至個別學校全體校級領導的手機處于關機、無法接通或打通后不接狀態，部分學校值班電話存在無人接聽等現象，部分學校未能按要求做到每天至少收文2次而耽誤工作落實。為確保各項工作正常高效運轉，確保突發事件處置迅速，確保工作要求及時傳達，經縣委教育工委、縣教育局領導班子會議研究，現將保持通訊聯絡暢通和及時收文有關事項通知如下：

1、全縣各學校校級領導干部和教育工委、教育局各股室、中心負責人及各學校辦公室負責人要把保持通訊暢通作為一項工作紀律，嚴格執行24小時手機開機制度，保證通訊暢通。若更改通訊方式或出差在外等原因確需關閉手機，應及時將新聯系方式或可以隨時保持聯系的通訊方式告知縣委教育工委、縣教育局辦公室（0594-8591725）；今年以來，學校校級領導和辦公室負責人聯系方式有變化而未曾報告縣教工委、教育局辦公室的，應于9月25日前電話報告，確保能夠及時取得聯系。

2、各學校應嚴格執行值班制度，確保值班電話及時接聽、準確記錄、迅速反饋；辦公室要負責及時接收縣教育工委、縣教育局下發的文件、通知，原則上每天早、中、晚三個時段均要打開局校收發文系統收發文件；沒有安排24小時值班的學校辦公室負責人務必要確保晚間和節假日通訊暢通，及時接聽。

3、縣委教育工委、縣教育局紀檢組、監察室、辦公室和下鄉督查組將不定期對全縣各學校校級以上領導干部和各學校辦公室負責人及辦公室值班電話通訊聯絡暢通情況進行抽查。

4、對因通訊聯絡不暢而影響工作的，給予通報批評，責令寫出書面檢查；對貽誤工作，造成重大損失和不良后果的，將依據相關規定給予嚴肅處理。

5、各學校可參照上述規定，對中層干部和基層小學校級領導提出要求。

附：縣教工委、教育局、督導室領導及各股室、中心負責人聯系電話

中共仙游縣委教育工委 2009年9月21日 仙 游 縣 教 育 局

第三篇：通訊聯絡系統管理制度

精通興旺煤業有限公司

通訊聯絡系統管理制度

二0一六年

通訊聯絡系統值班制度

1、實行24小時值班，嚴禁擅自離崗，嚴格執行交接制度。

2、值班記錄必須清楚，對通訊系統發生故障出現的時間、地點、匯報人及維修人員姓名都要詳細記錄，若因失職要嚴肅追究責任。

3、各種記錄要填寫規范、字跡清楚、擺放整齊、保存完好。

4、嚴禁外來人員擅自進入通訊系統值班室，禁止無關人員和單位使本單位的電話，確需要到值班室辦事，值班人員應做好詳細登記。

5、交接班時，交接班人員和接班人員必須共同檢查通訊系統的設備設施運行情況進行檢查，對檢查的情況雙方簽字。

6、交接班前，交接班人員必須提前打掃室內衛生，保證清潔，物品擺放整齊有序，否則接班人有權拒絕接班。

7、交班前應進行通訊試驗，如有故障不通時，值班人員應通知維修人員進行處理，盡早恢復通話。

8、嚴禁值班人員使用值班電話談與調度無關的事情。

通信聯絡系統操作人員崗位責任制

1、遵守勞動紀律，服從調度指揮，做好作業前準備，認真做好本質工作，操作人員應經培訓合格，持證上崗。

2、嚴格操作規程，實行定期巡視監測管理，確保通話質量和線路的暢通。

3、熟悉煤礦安全規程和礦井防爆要求，嚴格停送電管理制度，確保安全生產。

4、熟悉本礦生產、調度、管理等各環節通訊聯絡系統并能正確使用。

5、地面或井下固定人員必須堅守工作崗位，嚴禁有脫崗、串崗、睡覺的行為。否則，給予200元的罰款。

6、若遇到通訊聯絡系統發生故障，操作人員必須立即向分管領導匯報，及時查明原因，采取措施盡快恢復。

7、因操作不當或其它原因致使通訊系統損壞，除按規定處罰外，按其經濟損失多少經礦委研究按比例進行賠償。

8、監控中心操作人員每天24小時有人值班，認真填寫設備進行記錄和使用記錄。若遇到異常情況，立即通知調度室主任和值班副總。

9、保持通訊現場整潔，做好文明生產。

通訊聯絡系統技術資料管理制度

1、建立建全通訊設備、設施、儀表的技術檔案，并進行分類管理妥善保存。

2、對系統采取定期檢查發現的故障以及處理的情況必須進行詳細登記備案。

3、對所有收集的技術資料必須真實、可靠、便于指導今后的工作。

4、設備、設施維護、保養人員必須查明事故原因，檢修情況都必須進行記錄。

5、技術資料員管理人員必須是經過專業培訓合格的人員方能上崗。

6、各類技術資料檔案一律不準銷毀，否則，給予當事人按情節輕重進行經濟上的處罰并開除離礦。

7、系統技術檔案資料的查閱，必須履行借閱手續，外單位因工作需要查閱資料，須經礦領導批準后借閱。

通訊聯絡系統設備管理制度

1、設備設施管理人員必須熟悉掌握它的性能、特點，發現故障及時處理并填寫故障登記表。

2、系統應進行定期檢查，保證設備狀態良好，工作正常。

3、嚴禁外來人員隨便進入監控中心，打擾值班人員工作損壞系統設備。

4、使用的系統設備、設施必須符合煤礦安全規程的規定，嚴禁無安全標志的設備、設施入井。

5、系統設備、設施應做到定期檢查，保證狀態良好。

6、設備設施應置于圍巖穩定、支護良好、無淋水、無雜物的位置，以免損壞設備設施。

7、井下各地點放炮時，必須制定保護設備、設施的措施，防止破壞設施、設備，否則將給予當事人500元的罰款。

8、通訊、信號和控制等裝置，應優先采用本質安全型，嚴禁通訊線路利用大地作回路。

9、通訊系統設備必須具備良好的防雷和接地保護措施。

10、通訊系統的設備設施管理人員必須嚴格執行報廢管理制度。

通訊聯絡系統設備和傳輸設備的定期檢修制度

1、設備設施維護檢修人員每天都要檢查設備及電纜，發現問題及時處理，并將結果報監控中心。

2、定期對備用電源進行測試，不能保證設備連續工作2小時應及時更換。

3、每3個月對通訊設備進行全面檢修，確保井上、井下通訊聯絡運行穩定、可靠，并做好檢修記錄。

4、每月不少于2次維修人員應對井下各通訊地點的隔爆電話、通話質量等都要進巡檢，發現故障立即修理。

5、管理人員必須熟悉設備的功能、特點等，經培考試合格方能上崗。

6、檢修設備的人員，嚴格執行操作規程，若違反規程致使損壞，由當事人照價賠償。

7、設備應做好定期檢查外還需隨時進行巡查，以保證設備狀態良好、工作正常。

8、經常清除話機灰塵、油污和潮氣，擦試調整各個觸點，保證接觸良好，送受話器通話效果良好，鈴聲響亮等。

通訊聯絡系統故障報告制度

1、設備維護管理人員應定期檢查，發現故障及時查明原因立即向調度室報告并及時進行處理，同時填寫故障登記表。

2、值班人員接到故障報告后，作好詳細記錄并向相關領導進行匯報。

3、通訊設備、設施發生故障時所需的材料由機電礦長落實，立即進行修復盡快在短時間內恢復通話。

4、隨時掌握系統的可靠性，平均無故障時，應大于800小時，否則，應向礦相關負責人匯報，查明原因進行處理。

5、系統應具有良好的防雷和接地措施，出現問題立即向上級有關部門報告，請求及時整改。

6、到異常情況或報警訊息后，值班人員立即通知值班領導，值班領導應立即采取應急措施并記錄備案。

7、維護人員發現系統異常情況應向有關單位匯報并進行核實。

8、設備使用前，應按要求調試，并在地面通電運行不小于24小時，合格后方可投入使用，否則應向機電負責人報告進行處理。

通訊系統報警、求救通訊信息上報制度

1、調度通訊系統中心站每天必須有24小時輪流值班，一旦接收到系統報警、求救通訊信息時，立即向礦值班人員匯報。

2、礦值班領導應接到報警求救通訊信息后，立即查明原因后，根據具體情況采取相應的措施逐級上報。

3、若遇到系統報警，求救信息時，凡被通知的單位和人員都應作好一切搶救災害的人力、物力、財力準備工作，聽候安排。

4、在搶救過程中、監控中心值班人員隨時掌握處理情況，并及時向礦領導或向上級有關部門按規定及時聯系。

5、若屬系統出現故障時，除按規定向有關部門人員報告外，應及時采取措施，盡快在短時間內恢復投入運行。

6、凡出現系統報警、求救通訊信息時，值班人員未能及時上報，將對相關責任進行處罰。

第四篇：通訊管理辦法

通訊管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強通訊管理，合理利用通訊資源，控制費用支出，保證通訊暢通，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國華電力公司本部，本辦法中通訊是指公司為滿足工作需要為員工提供的固定電話和移動通訊服務。

第三條 公司本部通訊工作由總經理工作部歸口管理。

第二章 通訊工具配置

第四條 公司的通訊設備和工具主要有程控電話交換機、固定電話、傳真機和手機。

第五條 公司委托物業中心負責程控電話交換機的日常管理、線路維護、固定電話的安裝、調試、維修。

第六條 員工通訊工具配置標準按辦公資源配置管理辦法執行。

第七條 手機SIM卡由總經理工作部根據公司標準配置，物業中心代辦入網手續。員工要求選號入網的，選號費由個人承擔。員工調出公司本部時手機號碼交回公司或過戶給本人。公司雇員、借用、借調、返聘人員根據在本部辦公時間長短，由總經理工作部決定是否辦理公司戶名SIM卡。

第八條 員工固定電話和手機均開通市話、國內長途，國際長途根據工作需要，由使用人提出申請，總經理工作部審核后開通。

第三章 使用管理

第九條 嚴禁利用公司配備的通訊工具撥打商業性聲訊電話。

第十條 除非所在地點有強制性要求，員工手機不得關機，確保通訊暢通。

第十一條 值班電話不得用于非值班事宜的聯絡，值班手機必須確保處于通訊商的信號區。

第十二條 不得使用普通通訊工具傳輸企業機密信息。

第十三條 召開總經理辦公會等重要會議時，參會者不得攜帶手機等通訊工具入場。

第十四條 電話號碼表由總經理工作部組織更新、發布。

第十五條 公司的電話號碼是企業內部資料，員工不得隨意外傳。第十六條 公司配備的通訊工具出現故障，由使用部門提出維修申請，總經理工作部審批后，物業中心組織維修。

第十七條 公司不負責員工以補貼形式所購手機的維修。

第四章 通訊費用管理

第十八條 通訊費用控制標準

（一）副總師及以上領導：

1． 手機、固定電話：實報實銷。

2． 家庭電話：副總師以上每季度不超過900元。

（二）經理級員工：

1． 手機、固定電話：每季不超過1050元（900手機話費+150元固定電話費）。

2． 家庭電話：每季不超過600元。

（三）其他員工手機、固定電話：

1． 高級主管：每季度不超過750元（600手機話費+150元固定電話費）。

2． 主管及以下：每季度不超過600元（450手機話費+150元固定電話費）。

（四）辦公用固定電話考核話費不含國際長途費用，以上費用由總經理工作部委托物業中心統一辦理，超額由員工自付。

第十九條 公司雇員、借用、借調、返聘人員在公司本部工作期間使用個人手機電話的，可按崗位報銷手機費，未明確崗位的按主管級標準報銷。費用由本人交付，持單據經總經理工作部審核后報銷。第二十條 傳真、值班電話話費實報實銷。

第五章 附則

第二十一條 本辦法自發布之日起生效，原《本部通訊管理辦法》同時作廢。

第二十二條 本辦法解釋權屬公司總經理工作部。

第五篇：企業內部材料采購管理辦法

企業內部材料采購管理辦法

第一章 總

則

第一條 為了規范公司的采購業務，制定詢價、議價流程，降低采購成本，確保公司各項物料供應，加強公司物料采購的監督管理，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱采購包括原輔材料、固定資產、辦公用品等采購及勞務采購。

第三條 公司的采購部門或采購人員應當根據市場信息做到比質、比價采購，貨比三家，同等材料質優、價廉、服務好者中標。

第二章 采購流程

第四條 請購的提出

1、生產班組及項目部依據項目工程的需求狀況、庫存數量、請購前置期等要求，每月5日、20日前開立下半月的所需物料《請購單》，包括已有銷售合同訂單的生產用主材、輔材、工具、設備修理配件、勞動保護用品、各種日常耗材等；

2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由項目部負責開立《請購單》；

3、《請購單》應注明貨物名稱、規格、數量、需求日期及注意事項，經施工員和預算員審核，并依請購核準權限送呈相關項目經理批準；

4、《請購單》一聯自存，二聯送交材料科，三聯交財務科；

5、緊急請購時，請購部門應于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣。第五條 請購核準權限

1、班組及項目部所購物資價值在2000元以下的由施工員預算員審核后，報項目經理核準；價值在2000元以上的由施工員預算員審核后，報項目經理核準；報公司總經理批準。

2、常用辦公用品及管理所需物品請購，由項目部填報《請購單》，項目經理批準；空調、熱水器、高級家具及單件物品價值在2000元以上的由項目部經理審核后，報公司總經理核準。

第六條 請購的撤消

1、已開具《請購單》需撤銷請購時，由請購部門以書面方式呈原核準人，并轉送材料科，必要時應先口頭通知。

2、采購有關部門接到通知后，立即停止采購。

3、如遇特殊情況未能及時停止采購時，采購部門應商原請購部門并妥善處理善后事宜。

第七條 采購方式

根據本公司實際情況，公司物料采購采用以下三種方式：

1、集中采購

公司通用性大宗物料（鋼材等），以集中采購較為有利，依定時或定量計劃進行采購；

2、合約采購

公司經常使用物料，采購部門應事先選擇供應商，確定供應價格及交易條件，辦理合約采購，依定時或定量的方式進行采購；

3、一般采購

除1、2以外的零星物料，采用按需采購的方式。第八條 詢價、議價

1、采購部門（材料科）收到經核準的《請購單》后，除集中采購方式外，采購人員應選擇至少三家列入公司《合格供應商名錄》內的供應商進行詢價；

2、確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況，不受前款所限；

3、如向特約供應商采購時，應附其報價明細表，如特約供應商有兩家以上，則應向其同時索要報價明細表；

4、選擇詢價或采購的對象，應依照直接生產廠商、代理商、經銷商的順序選擇；

5、供應商提供報價的物料規格與請購規格不同或屬代用品時，采購人員應商請購部門確認；

6、專業材料、用品或項目，采購部門應會同使用部門共同詢價與議價；

7、詢價后，如有必要，采購部應至少選擇兩家以上供應商進行交互議價；議價應注意品質、交期、服務兼顧。

第九條 議價原則

有以下情況時，采購部應及時與供應商議價：

1、市場價格下跌或有下跌趨勢時；

2、采購頻率明顯增加時；

3、本次采購數量大于前次時；

4、本次報價偏高時；

5、有同樣品質、服務的供應商提供更低價格時；

6、其他有利于公司條件時 第十條 定價核準

1、采購人員詢價、議價完成后，填寫《采購詢價、議價單》（對內使用），隨附各供應商回傳的《采購詢價單》（對外使用），必要時附上書面說明，呈采購部門負責人審核；采購部門負責人審核時，認為需要再進一步議價時，退回采購人員重新議價，或由經理親自與供應商議價。

2、單筆采購金額在五千元以下的采購訂單，價格由采購部門負責人核準，確定供應商；超過五千元的采購訂單，其價格提交總經理核準后確定供應商。

3、采用集中采購方式采購的供應商確定，必須呈報總經理核準。第十一條 訂購作業

1、供應商經核準后，采購人員應以本公司出具《購銷合同》或供貨商出具《購銷合同》形式與供應商訂立合同，訂購物料。

2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應于《購銷合同》上明確注明。

3、采購人員應控制物料訂購交期，及時向供應商跟催交貨進度。第十二條 驗收與付款

1、依相關檢驗與入庫規定進行驗收工作。

2、依合同約定的付款方式，辦理供應商付款工作。

第三章 采購質量管理

第十三條 采購質量文件資料要求

訂購前，應提供下列文件資料，或在《購銷合同》、采購合約內予以明確規定：

1、訂購產品規格、圖紙、技術要求質保證書、檢測報告等。（交于項目部 資料科）

2、產品技術精度、等級要求。

3、各種檢驗規范、標準。

4、所需產品認證要求或工廠質量管理體系認證要求。第十四條 合格供應商選擇

除經總經理特準外，應向合格供應商訂購。合格供應商一般要求符合下列條件：

1、經本公司供應商調查，列入《合格供應商名錄》內的供應商。

2、提供的樣品經本公司確認合格。

3、以往采購的良好記錄。第十五條 質量保證約定

物料采購，應由供應商承擔質量保證責任，并在訂購前明確。本公司要求供應商承諾下列質量保證：

1、供應商質量管理體系符合本公司指定的質量保證系統、如ISO9000等。

2、供應商應保證產品制造過程的必要控制與檢測。

3、供應商應隨貨送交其質量檢驗合格記錄。

4、接受本公司必要的供應商調查。

5、保證對提供的產品在使用或銷售中因供應商責任所致損失的承擔與賠付。

第十六條 進貨驗收規定

供應商提供的物料，必須經過本公司倉庫、質檢、采購等部門人員相關驗收工作，主要包括下列幾項：

1、品質檢驗

質檢部按進料檢驗規定進行抽樣檢驗，以確定交貨質量符合質量要求。

2、處理短損

根據點收、檢驗結果，對發生短損的，予以更正數量，必要時向供應商索賠；

3、退還不合格品

對檢驗不合格物料，退供應商進行必要處理，由此造成的損失，向供應商進行索賠；

第十七條 質量糾紛處理

采購物料發生規格不符、質量不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況的處理流程統稱為質量糾紛處理。具體規定如下：

1、處理依據

以雙方事先約定的質量標準作為處理依據，并在《購銷合同》上詳細說明，其中涉及交貨時間、檢驗標準、包裝方式等，原則上以本公司的要求為依據。

2、采購物料退貨與索賠

（1）擬退回采購物料應由倉管員清點整理后，通知采購部門（材料科）。（2）采購部門經辦人員通知供應商到指定地點領取退貨品。（3）現貨供應退貨，要求供應商更換合格物料。

（4）訂制品退貨，原則上要求供應商重做或修改至合格為止。

（5）確屬無法修復或供應商技術能力不足時，可取消訂單，更換供應商。（6）退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

（7）雙方事前沒有明確訂購合約時，以實際造成本公司損失向供應商索賠。

3、其它索賠規定

（1）供應商原因造成交貨延遲，以實際造成本公司損失向供應商索賠。（2）破損短少情形，由供應商補足合格物料，若由此造成本公司損失，依實際發生情況索賠。

（3）因供應商原因導致物料在使用或銷售中發現不良，造成本公司損失，依實際發生情況索賠。

（4）其他原因導致本公司損失，依實際損失向供應商索賠。

第四章 采購交期管理 第十八條 采購交期管理是采購的重點之一，確保交期的目的，是在必要的時間，提供生產所必需的物料，以保障生產且生產成本合理。

第十九條 按供應商評價辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應商提高交期達成率。

第二十條

對托收到而貨未到，或貨到發票未到，應及時通知經辦人，盡快查實情況。

第五章 付款方式

第二十一條 付款方式

1、由采購部門根據《請購單》、《采購詢價、議價單》、采購合同、進料驗收單、《入庫單》，向財務部請款。

2、財務部依合同規定的付款方式，與廠商結款，特殊情況需經總經理批準。

第六章 采購人員工作職責

第二十二條 對短缺物資，采購員要征求項目部意見，在項目部同意后方能采購代用品，否則，出現后果由采購員負直接責任。

第二十三條 采購人員必須按采購作業規范運作，對不按計劃要求及質量要求采購，造成的超儲積壓，損失由采購人員承擔經濟責任。

第二十四條 采購員未能及時完成采購任務時，應及早報告采購部經理說明原因，提出相應意見方案，采購部應及時與請購部門溝通，擬定補救辦法和處理對策，特別重大事項，應匯報總經理。

第二十五條 采購人員必須牢固樹立主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優化、采購效率的最快化。

第二十六條 采購人員必須遵守公司規章制度，按照規定的程序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

第二十七條 采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現的回扣或酬金必須在三日之內上交。

第二十八條 采購人員必須樹立服務意識，急生產經營所急，想生產經營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。第二十九條 為掌握瞬息萬變的市場商品信息，采購人員必須經常自覺學習業務知識，提高業務工作能力，以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。

第三十條 售后服務：對于采購物資，采購部在簽訂購買合同時，要明確服務約定。

1、采購物資在投用前需廠家進行現場指導的，由采購部負責聯系。

2、對于在使用過程中（保質期內、正常使用條件下）出現的質量問題，由采購部在規定時間內協調解決。

本辦法自下發之日起執行。

南京凱華建筑安裝工程有限公司

2017年6月6日