第一篇:策劃部職能
策劃部職能
1、負責班長聯合會各類活動的管理、策劃、組織、評估、監督工作。
2、負責班長聯合會學期活動規劃,以及活動的組織、策劃和總結。提高班長聯合會整體活動開展水平。
4、定期向副主席和主席匯報活動工作開展情況。
5、加強與各組織的活動經驗交流與相互協作。提高學院學生會的校園知名度。
6、發揮本部門特色,加強與其它部門的聯系,共同做好學生會工作。
第二篇:策劃部部門職能
策劃部部門職能、崗位職責
(一)策劃部部門職責
1、把握市場動和銷售趨勢,掌握競爭對手的促銷活動情況,策劃并指導各種促銷活動及進行結果評估。
2、公關媒介事物管理。
3、CIS系統的建立,店鋪POP支持,DM單印制,戶外廣告管理及簽訂廣告位廣告發布合同。
4、內部各供應商促銷活動的策劃管理。
5、企業整體及店鋪形象管理。
6、組織公司新聞報道,開展公共活動,對公司進行正品的形象宣傳。
7、配合公司策劃并組織公司內部各種聯誼活動,豐富員工業余文化生活。
8、策劃、實施各類企業文化以及企業形象的推廣活動。
(二)文案/平面設計/美工的崗位職責
1、認真貫徹執行公司各項決定,自覺遵守公司各項制度。
2、擬定公司項目整體營銷策劃方案的創意、推廣及組織實施。
3、根據公司項目發展需要制定相應的推廣工作計劃(年計劃、季計劃、月計劃)及預算,并督促落實。
4、負責收集行業市場信息,根據需要提交市場預測報告。
5、負責與策劃有關的公共關系的建立與協調。
6、完成本部門的成本預算,員工的培訓、業績考核。
7、與公司其他部門協調、配合、通力協作完成公司的制定計劃。
8、制定并實施賣場及廣場增收方案。
9、負責對策劃部合同文檔的管理及廣告位的催交費用的工作。
10、做好各個媒體的分析(客戶定位、渠道、發行量)、監測及通路使公司的投放有的放矢。
11、收集、整理公司所有媒體投放的資料和競爭對手的信息進行對比分析,對公司下一步的媒體投放提供依據和建議。
12、負責公司廣告宣傳計劃發布的具體實施執行。
13、了解各媒體及廣告行業的業務流程、制作、價格、負責合同的初審,投放經費的初步預
算。
14、與媒體保持良好的關系,詳細了解相關動態,確保公司的媒介渠道暢通。
15、在廣告及推廣策略的指引下,從創意概念想法開始,完成整個文案的撰寫。
16、負責公司所有廣告推廣方案中文案的撰寫、創意和審核,確保交付稿無誤。
17、維護公司的CI形象,根據需要實時撰寫軟性文章、報道。
18、與平面設計配合,跟蹤完成樓書、畫冊、報媒等所有平面廣告的制作。
19、負責公司商場POP的書寫及美化、布置、包裝,給客戶營造一個良好的購物氣氛。
20、負責商場內標識、導示系統及促銷廣告的管理。
21、完成公司各個節假日及促銷活動的展場布置。
22、根據廣告和推廣方案要求,高質量的完成平面創意及設計。
23、與文案配合,完成DM單、畫冊、報媒等所有的平面廣告設計。
24、完成公司策劃活動的視覺宣傳、物料準備、現場布置、資料收集。
25、完成領導交辦其它工作。
第三篇:策劃部職能手冊
上海外國語大學易班工作站
管理條例
總則
一、制定本制度的目的在于進一步加強上外易班工作站的規范管理,約束工作站成員行為,明確責任,高效合理地安排工作,進而提高成員素質,推動易班建設。
二、易班工作站站長及副站長要與上級和指導老師積極聯系反饋,同時團結各部門,把握大局,處理好易班工作站的日常事務。
三、我校易班工作站設有技術部、宣傳部、聯絡部、策劃部、編輯部、秘書處6個部門,各部門具有一定自主決策權。各部門要充分地認識自己的職責,積極做好各項活動的組織、配合和服務等工作。
四、易班工作站各成員應樹立高度的責任心,努力工作,保證質量,按時完成上級交給的各項任務,全體工作站成員應自覺遵守此制度,并約束自己的行為。
上海外國語大學易班工作站
策劃部管理條例
目錄
第一章 部門概述
部門簡介 部門宗旨
第二章 組織職能
職務設置 基本職能
第三章 成員權利義務
策劃部長 副策劃部長 部員
第四章 工作制度
常規制度 會議制度 策劃制度 文案制度 納新制度 升職制度 培訓制度
第五章 附則(附加分細則)
第一章 部門概述
部門簡介:
上外易班工作站策劃部,是上外易班工作站的重要有機組成部分,發揮著其獨特的作用。策劃部主要負責大型活動的策劃工作,協調各個部門之間的關系。當易班工作站要組織一些大型集體活動時,如何將大家成功的結合成一個集體,如何用更好的方式成功的舉辦活動,便是策劃部的職責所在。
“未出茅廬,已知天下三分”,是策劃部的形象描述。在策劃部,你能夠體驗到“運籌帷幄于千里之外”的神奇,你能夠感受到“沖鋒陷陣于最前線”的激情。思維的天馬行空和統籌大局的細心永駐于策劃部!
部門宗旨:
用智慧打造策劃,用勤奮奉獻激情;一筆走天下,身行度雄關,策劃風采,打造精彩!
第二章:組織結構
職務設置:
策劃部設策劃部長一名,副部長一名(暫無),部員若干。由副部長協助策劃部長處理平日工作,并對部員進行具體管理。
基本職能:
1.為上外易班的推廣、宣傳構思設計各種線上、線下活動,并積極為上外易班發展獻計獻策。
2.撰寫活動策劃書,根據活動的實際情況撰寫詳細的活動執行方案,活動流程設計、工作人員安排、活動經費預算、活動宣傳方案,活動所需物資,現場布置構圖等。
3.活動申請、場地申請、物資租借申請、舞臺布置、現場布置、流程執行及控制,以及活動后期工作總結。
4.把活動相關文件整理收集,交由秘書處存檔,做好活動的經費報銷工作。5.為更好的執行本部門職能,充分調動內部成員的能動性并協調配合其他部門的工作,加深與各部門密切聯系,加強與外校兄弟協會同職能部門的交流。
第三章:成員權利義務
策劃部長
策劃部長為策劃部總管理者,直接對站長負責,進行部門所有日常工作的安排及監督。
第一條:策劃部長擁有的權利
(1)主持全體部員召開部門例會的權利;
(2)分配部門副部長、調動部員完成任務,并監督部門人員的權利;(3)有期末根據部門人員工作情況,向站長提供加分意見的權利;(4)策劃活動最后敲定的權利; 第二條:策劃部長須履行的義務
(1)加強部門內部建設,提高部門成員的綜合素質;
(2)做好部門內外的協調工作,及時向站長匯報本部工作情況;
(3)根據工作站階段性的具體情況,組織策劃部成員開展活動策劃會議,并與策劃部其他成員進行溝通交流;
(4)負責處理策劃部其他成員提交的策劃案,及時召開集體研討會,并在活動敲定后安排具體實施工作;
(5)負責策劃部工作的審核、落實和工作總結,對舉辦的活動報賬、管賬、收集發票并上報等。
副策劃部長(暫不設此職)
副策劃部長是部門領導人員之一,對站長和策劃部長負責,輔助策劃部長處理日常各項事務。
第一條:副策劃部長擁有的權利(1)參與選舉與被選舉的權利;(2)表決部門內部各項事務的權利;
(3)針對部員日常工作,副策劃部長具有分配人員、監督工作的權利;(4)有及時向部長反應部門人員工作情況,期末向部長提出加分意見的權利; 第二條:副策劃部長應履行的義務
(1)協助好策劃部長處理好部門的各項事宜;
(2)聯系部門成員之間的感情,負責內部各組工作的分配、調控,做好上傳下達的工作,起到策劃部長與干事間的紐帶作用;
(3)負責提高部員策劃能力、創造能力、統籌協調能力等,注意發現和培養優秀部員;
(4)例會及部門會議中,不得無故缺席,準時參加。
部員
擁有上海外國語大學正式學籍,熱愛易班,愿意為策劃部的工作,并具有良好的創新能力、統籌能力和溝通能力,由本人報名申請,填寫本部門部員申請表,并經面試考核制度及本部門策劃部長批準,即可成為部門部員。第一條:部員的權利
(1)享有選舉權和被選舉權;(2)通過符合本部章程程序,對本部工作提出建議、批評,并實行監督;(3)參與本部舉辦的各項活動。第二條:部員的義務
(1)遵守并學習本部的《部門工作操作手冊》;(2)維護本部榮譽,團結協助,并執行好本部相關決議;(3)認真及時完成策劃部長以及副部長布置的任務;
(4)在需要時積極配合協會其他部門完成工作,并履行部門的學習計劃;(5)積極主動向策劃部長提供各種有利于上外易班發展的策劃案、意見和建議;(7)根據具體活動需要負責本部所策劃活動的具體執行工作,如活動申請、場地申請、物資租借申請、舞臺布置、現場布置、流程執行及控制等。
第四章:工作制度
常規制度:
1.策劃部成員要嚴于律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立策劃部良好的形象和聲譽,如發現部內成員有嚴重損害策劃部形象的,當即予以辭退;
2.策劃部成員不得以權謀私,不得以策劃部或學生會的名義有越權行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退;
3.策劃部成員在執行任務中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任,如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名; 4.策劃部成員如察覺自己無法勝任策劃部工作,可以向策劃部長或副策劃部長提出辭職,并上交辭職報告,策劃部長和副策劃部長根據實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開策劃部。
會議制度:
1.策劃部成員必須準時出席會議,遵守例會紀律,保證討論的議題順利進行。
2.對于個人的奇思妙想,或對既有策劃有異議的地方應及時提出,積極討論解決。
3.如遇特殊情況應事先向策劃部長或副策劃部長請假并說明理由,事后明確會議內容。
策劃制度: 1.對于上級派發的主題或個人的想法,可以先集體探討活動形式,集思廣益,再形成書面策劃案。
2.策劃部最主要工作是活動策劃,要想活動精彩順利,就要求策劃者思維必須天馬行空,創意無限。
3.策劃就是未雨綢繆和步步為營,節節跟進落實,要做到考慮周到,設計詳細,統籌全局。
4.一個活動策劃到執行最終結束就是一場艱難的持久戰,策劃部應全程緊跟,從設計活動到執行活動,協調各部,共同工作,環環相扣。每人都必須及時完成規定工作。
5.對于有特殊情況而無法完成分配任務如寫策劃案、申請場地、布置會場等,必須提前向部長或副部長說明情況,并盡量找到替換人選。
6.活動量化:每個月在校級平臺開展兩到四次線上活動(緊跟校園生活和節日假期),每個學期策劃一到兩次線上、線下大型綜合活動(周密活動全程策劃),寒暑假開展一次規模較大的線上活動并在開學后進行線下后期工作。
文案制度
1.對策劃案必須做到格式規范,內容完善,包含活動流程設計、活動時間地點、工作人員安排、活動經費預算、活動宣傳方案、活動所需物資、現場布置構圖等。
2.每次易班活動結束以后,及時將相關材料(如活動的策劃書)提交策劃部長和秘書處,統一進行管理歸檔。
納新制度:
1.面試分為兩個階段:初試和復試。面試考官應該本著公平、公正、公開的選拔制度,以挑選適合本部門的部員。
2.面試者應熱愛易班,有較高工作熱情和較強創新能力、策劃能力、邏輯統籌能力、邏輯思維能力、協調能力、溝通能力等且認真好學。
3.通過納新面試者需先進行一個月的試用考核。
升職制度:
1.有意向升職者應通過書面或口頭等形式自薦;
2.自薦者應經過由部門人員公開選舉,決定最終升職結果; 3.升職結果應及時上報站長及其他相關部門。
培訓制度:
1.對新招聘成員組織進行基礎培訓,包括對易班的使用、易班工作站構架、策劃部工作認識、策劃案撰寫、活動相關申請以及其他注意事項。
2.每次培訓結束后,培訓成員需交流學習心得,書面和口頭交流均可 3.各部員必須具有至少一次獨自處理問題的機會。
第六章:附則
上海外國語大學易班工作站策劃部對此制度有最終解釋權。本章程自公布之日起實行。
加分細則
1.部員加分:
1)按時參加例會以及部長組織的部門會議0.3,無故缺勤一次減—0.1,扣完為止
2)積極參與每個學期開展的線上線下活動0.3,無故缺席或者不參加—0.1,扣完為止
3)認真完成部長分配任務0.2,加減分(加減幅度0.2)視整個學期的表現決定。
2.部長加分(在第一項的基礎上進行加分): 1)保證部門正常運行以及規定活動正常開展
加減0.1(如有活動不成功則在上面基礎上扣分)
2)能力優異,部門成效突出(成效視各部門視自己的部門工作而定)
視程度加分,上限0.3
3.副站長加分(在第一項基礎上進行加分): 1)保證自己負責的部門正常運行
加減0.2(如有活動不成功,或者某個部門出現問題在上面基礎上扣分)2)積極幫助站長處理相應事宜
視程度加分,上限0.3
第四篇:企業策劃部職能標準(本站推薦)
企業策劃部職能標準
負責公司總體形象策劃和品牌推廣,不斷提高公司的知名度和美譽度,充分利用公司資源,弘揚公司文化和企業精神,增強凝聚力。
一、媒介管理
1、參與公司廣告媒體的選擇與確定;內容的制作、實施;對實施內容的效果評估與改進。
2、對門店廣播、LED、海報、圖片、電視、燈箱等內容的制作及播放管理。
二、文案策劃及執行
1、策劃、指導、實施各種促銷活動,并進行效果評估。
會員活動
每月或每季度一次所有門店整體促銷活動
單店活動(店慶活動、開業活動、節假日促銷活動)
2、開展市場調研,分析市場信息,掌握競爭對手狀況,把握市場動態及消費趨勢。
3、策劃、實施各類企業文化、企業形象的推廣活動。
4、負責供應商各種促銷活動的審核及報批,負責門店供應商促銷位管理。
三、公司內外活動
1、策劃和組織各種公司內部的員工培訓、聯誼活動,豐富員工業余生活,調動員工積極性,增強公司凝聚力。
2、全面大力度策劃和組織實施社區健康服務推廣活動,宣傳公司文化,確定企業品牌。
四、視覺形象管理
1、負責門店氣氛布置,美化門店購物環境。
2、負責對商品陳列、貨架調整、門店改造方案審核及實施。
3、負責門店的海報制作、促銷價簽陳列及廣告燈箱管理。
4、利用視覺藝術,樹立公司良好的企業形象,維護公司視覺識別系統的標準化及整體性。
人員編制:
1、策劃總監1名(李永峰)
2、策劃經理2名
3、策劃執行1名
4、策劃文案1名
策劃總監1名 職責:
A.全面負責、組織開展策劃部的各項工作;
B 全面負責項目的推廣定位和主題創意;
D.全面組織宣傳推廣計劃,掌控實施過程;
E.全面負責整個團隊的業績考核工作;
策劃經理2名
策劃經理職責
(一):
A.負責外聯工作(廣告公司、城管、印刷廠),塑造企業良好的內外部形象;
B.及時將策劃工作中所發現的不合理現象及合理化建議上報策劃總監,并將有關決議傳達給下級人員;
C.與相關部門溝通確保本部門工作的順利完成;
D.制定工作計劃、及工作總結;下屬人員安排與績效考核工作;
E.負責企劃方案的制定、上報審核與實施;
F.圍繞方案開展市場調研,分析市場信息,掌握競爭對手狀況,把握市場動態
及消費趨勢。
G.指導策劃人員整體水平的提高,并培訓活動相關人員;
H.協助策劃總監,倡導策劃部團結協作,團結進取的良好氛圍。
I.對門店廣播、LED、海報、圖片、電視、燈箱、牌匾等內容的制作及播放管理。J.負責門店氣氛布置,美化門店購物環境。
k.負責對商品陳列、貨架調整、門店改造方案審核及實施。
L.負責門店的海報制作、促銷價簽陳列及廣告燈箱管理。
M.利用視覺藝術,樹立公司良好的企業形象,維護公司視覺識別系統的標準化及整體性。
策劃經理職責
(二):
A.負責外聯工作(廣告公司、社區、印刷廠),塑造企業良好的內外部形象;
B.及時將策劃工作中所發現的不合理現象及合理化建議上報策劃總監,并將有關決議傳達給下級人員;
C.與相關部門溝通確保本部門工作的順利完成;
D.制定工作計劃、及工作總結;下屬人員安排與績效考核工作;
E.負責企劃方案的制定、上報審核與實施;
F.圍繞方案開展市場調研,分析市場信息,掌握競爭對手狀況,把握市場動態及消費趨勢;
G.指導策劃人員整體水平的提高,并培訓活動相關人員;
H.協助策劃總監,倡導策劃部團結協作,團結進取的良好氛圍。
I.全面大力度策劃和組織實施社區健康服務推廣活動,宣傳公司文化,確定企業品牌。
J.策劃和組織各種公司內部的員工培訓、聯誼活動,豐富員工業余生活,調動員
工積極性,增強公司凝聚力。
策劃文案1名 職責:
A.協助策劃總監或策劃經理完成項目的策劃文案制作工作;
B.根據策劃經理的需要幫助設計文案實施;
C.負責公司其他部門的文案稿件的撰寫及設計工作;
D.負責公司網站和項目網站的維護和更新工作;
E.協助策劃總監完成公司廣告媒體的選擇與確定;內容的制作、實施;對實施內容的效果評估與改進;
F.根據策劃經理要求制作門店廣播、LED、海報、圖片、電視、燈箱。
G.負責供應商各種促銷活動的審核及報批,負責門店供應商促銷位管理。
策劃執行1名:
A.協助策劃總監或策劃經理完成 策劃方案的落實和執行的細則工作;
B..負責部門事務性工作;
C.協助策劃經理做好門店氣氛布置,美化門店購物環境。
D.協助策劃經理對商品陳列、貨架調整、門店改造方案的實施。
第五篇:銷售部策劃部部門職能
銷售部職能
一、負責編制項目的全程銷售方案、/季度/月度銷售計劃;
二、負責銷售管理,賣場管理,產品銷售,客戶關系管理;
三、負責定期上報銷售統計報表和分析報告;
四、負責組織銷售回款工作;
五、配合資金部做好客戶按揭資料的催收工作;
六、負責辦理銷售后的相關產權辦理工作;
七、負責定期進行市場調研工作,并編制市調周報、月報;
八、負責組織客戶滿意度的調查分析,參與公司各類營銷活動的效果評估;
九、負責處理客戶投訴,并進行跟蹤、記錄、分析和回訪工作;
十、負責組織對開發、物業公司員工進行銷售相關的培訓;
十一、負責對物業公司銷售現場服務的質量進行監督;
十二、負責擬訂業務范圍內的管理制度、工作程序、工作流程;
十三、配合策劃部制定銷售策劃方案、執行推廣活動及專案實施;
十四、負責參與項目設計任務書的編制,參與方案及初步設計成果的評審;
十五、參與對企業產品包裝、示范區包裝及導示系統等進行效果驗收;
策劃部職能
一、負責編制營銷策劃方案,包括市場調研、可行性研究、項目定位、項目產品建議等前期策劃方案和營銷推廣、認購、開盤、活動等策劃方案;
二、負責制定推廣方案及執行;
三、負責企業及項目品牌的營建,準確對外發布銷售相關信息;
四、負責制定項目示范區的包裝方案并跟進實施;
五、負責參與示范區售樓處、樣板房、園林景觀設計方案的討論與評審;
六、負責參與項目設計任務書的編制、參與方案及初步設計成果的評審;
七、負責與營銷相關的廣告策劃與設計,以及營銷物料的設計制作;
八、負責策劃并組織實施公司各種大型活動(含營銷性、非營銷性的活動),或專案執行;
九、負責公司對內、對外的形象策劃及包裝設計;
十、負責網站論壇等各對外渠道的輿論宣傳導向的引導工作;
十一、負責公司產品的招商、渠道銷售管理工作;
十二、負責擬訂業務范圍內的管理制度、工作程序、工作流程;