第一篇：行政事務部工作流程圖1

公章使用流程

請假流程

小車管理流程

食堂管理流程

辦公樓衛生管理流程

檔案管理流程

第二篇：行政事務部目標

[鍵入文字]

行政事務部目標：

1.落實項目領導班子決議和局、處上級對口部門工作安排

2.完善本部門工作，按照主管領導要求做好本部門各項工作的持續改進

3.努力將本部門建設成為項目的協調和支持平臺

4.加強項目行政事務的各項管理工作

5.加強項目人力資源和勞資管理工作

6.加強項目安全生產和勞動保護的協調工作

7.加強黨群事務的協調工作和企業文化的宣傳

8.做好地方事務的協調工作。

9.加強與相關部門的協作

第三篇：行政事務部工作總結

行政部工作總結

行政辦公室是公司的綜合管理部門，是公司領導的參謀助手，綜合承接上級部門的指示和公司各單位的請示、報告，綜合協調處理公司行政事務，又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地：行政辦公室是公司的窗口和總進出口，負責接待上級領導的視察和其他企業的參觀訪問，接收處理上級部門和其他企業的文件來函，處理各種公務往來。行政辦公室溝通上下，協調左右、聯系各方、照應內外，其運行情況直接影響著公司整體的水平和效率，自我進公司一年來我們行政辦公室在公司各級領導的關心指導下，在其他部門的熱心支持下的大力幫助下，團結進取，努力工作，克服困難，工作總結如下：

一、做好各部門的后勤管理工作

后勤保障工作作為公司正常工作地保障，任務頻繁，工作量大，且不容易出成績，行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部門服務的工作觀念，積極、及時、主動完成日常管理工中的各項工作。

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖，起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務;加強文字材料的打印復印裝訂工作，能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導，完善、制定公司規章制度，并執行貫徹公司規章制度。

4、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。

5、辦公物資的管理：包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。

6、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作。

4、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據需要按會議決定發文。

8、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。

9、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況，對有異常的進行處理。

10、完成上級交辦的其他任務，并按時按質的完成。

二、加強管理制度

沒有規矩不成方圓，工作也是一樣，需要有專門的制度來約束，行政辦公室出臺了《考勤管理制度》《宿舍管理制度》《車輛管理制度》《值班制度》《食堂管理辦法》等多項規章制度，切實通過落實各項規章制度，規范了工作程序。可以改下：部門有什么制度執行情況如何，其中什么問題執行力不夠，存在不重視，敷衍了事的問題，個別領導也起了不好的示范作用，這些方面還需要加強。

三、對公司的車輛進行了有效的管理

行政辦公室把公司的車輛管理看做各項工作的重點，派專人專項負責公司的所有車輛的加油，維修，保險等，并制定了《車輛管理辦法》。

四、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料，并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況，并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

（1）、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證;

（2）、對離職人員、新進、調動人員進行核對，（3）、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理，對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。

4、收集信息，做好人力資源檔案開發與儲備，提高辦公效率。

行政辦公室在一年的工作中也有一定的缺陷，但深知工作的重要性，任務的艱巨，為確保今年工作目標的實現，行政辦公室的全體人員還要努力地工作，加強學習，積極配合其他部門，辦好領導安排的各項任務，盡自己最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階

五、計劃

根據部門去年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢，行政事務部計劃從以下幾方面開展2012的工作，全面推行目標管理。

1、行政事務部在今年除做好日常管理工作外，重點做好以下幾方面工作

⑴、加大后勤服務及監督力度，并根據公司工作實際情況，對后勤服務有關規章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布，通過“以點帶面、以薪帶譽”，促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發力度，弘揚優秀的企業文化和企業傳統，用優秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

六、建議

行政事務工作對一個正在成長和發展的公司而言，是非常嚴峻而重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多，因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定目標后，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

第四篇：行政事務部總結

2010行政事務部工作總結

過去一年，行政事務部堅持圍繞公司下達的各項指標，積極發揮部門承上啟下、協調各方的中心樞紐作用，在公司領導和各部門的支持下，較好完成了工作任務，現就過去一年工作情況做如下匯報：

一、部門重點工作任務完成情況。

（一）認真做好會議工作，進一步完善會議制度。部門嚴格按照公司規定進行公司股東會、董、監事會及經營層各項會議的籌備、組織、材料準備、紀要撰寫、文件歸檔等工作，保障了公司各項會議的順利召開；部門于年初修訂了《經理辦公會議事規則》，進一步完善了公司會議制度，增強了會議組織的嚴密性，為會議決策的正確性提供了支持。

（二）部門對于領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理，及時反饋；在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極主動、不越位；2010年，行政事務部協助公司各部門辦理了公文、合同各500余份，在大量的公文、合同的審批過程中，對容易出現的問題進行總結與歸納，并及時與相關部門溝通，通過合理的調整，使得公文、合同的辦理更為順暢。

（三）在公司追繳歷史欠款工作中，部門積極提供法律支持，不斷與律師進行溝通，協助項目部門搜集證據，自2008年12月至今，已經對11家企業提起訴訟，訴訟總金額1391 萬元，有效遏制了客戶長期拖欠行為給我公司造成的經濟損失，一定程度上解決了清欠難題。

（四）、資質升級工作圓滿完成。自公司確立申請一級資質目標開始，部門多次派人前往北京市建委學習，投入大量精力準備申辦材料及相關證件，不斷推進企業一級資質申辦工作，今年通過與一家委托咨詢公司合作，終于將一級資質申辦成功。一級資質的取得將進一步增強公司綜合競爭力，為公司拓展市場、擴大經營范圍、承接高端物業項目開辟了嶄新道路。

（五）為進一步完善各類檔案，實現檔案規范化管理，部門派人專門前往開發區檔案館學習專業的檔案管理方法，并根據公司實際需要于年初完成了檔案管理方案的制定工作，并對各類檔案重新整理、歸檔、查缺補漏，建立了專業檔案室，使公司各類檔案更完整、規范、便于查找。

（六）為了進一步提升經營管理水平，加快信息化建設，使工作更為高效、直觀、透明，部門積極協助公司進行物業管理信息系統軟件的試運行及培訓工作，并組織相關部門完成了基礎信息錄入，為明年全面推動公司的信息化建設奠定了基礎。

（七）為了提升公司員工食堂就餐環境，部門積極配合公司進行了食堂的裝修改造及物品采購工作，在裝修雜亂的環境下，食堂員工克服困難、堅持工作，保證了公司員工的 正常用餐。在裝修工作基本完工后，部門管理人員利用休息時間對員工食堂進行了環境清理，為公司員工提供了良好就餐環境。

二、堅持精細化管理理念、不斷提升管理水平。行政事務部主要分管公司會務工作、公文流轉、合同評審、法務工作、資質工作、采購工作、辦公資產管理、網絡管理、食堂管理等，涉及內容較多，為了使各項工作有序進行，部門注重管理制度的制定、修改、補充、完善，使公司各項日常工作有章可循；加強事務性工作系統化和標準化建設，明晰各項工作之間的關系，建立合理的工作程序，使各項工作標準更明確、流程更清晰、管理更規范；努力提高部門人員的綜合素質，強化服務與管理意識，建立內部縱向、橫向溝通機制，調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的內部關系；注重部門成本控制，認真制定了每月成本預算并嚴格按照預算執行工作，盡可能壓縮各項工作成本，避免不必要開銷，部門實際成本未超出公司制定指標；不斷改進管理方法，切實做到了工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，促使部門不斷提高工作效率，提升管理水平。

三、學習實踐科學發展觀，積極配合黨工團開展活動。部門高度重視學習實踐科學發展觀工作，積極落實黨支部工作精神，圍繞公司的中心工作和基本任務，不斷加強黨的思想、組織和作風建設，通過學習實踐，部門員工的思想 認識和理論素養普遍提高；部門積極參與公司組織的各項活動，通過觀看建國60周年紀念宣傳片、參觀焦莊戶遺址紀念館、組織共產黨員愛心捐款等活動，提升了黨員思想覺悟；通過參與員工春季郊游、“三八婦女節”趣味競賽等活動，豐富了員工業余生活；通過參加職工運動會拉拉隊活動，展現了團員青年的青春風采。

四、注重安全生產管理工作。

部門堅持貫徹公司安全生產工作部署，嚴格執行安全生產責任制，組織部門員工簽署安全責任書，要求全體員工重視安全生產工作；部門積極配合安全辦公室進行安全宣傳及培訓工作，參與了安全月學習、安全知識答題及電梯突發事故處置應急演練等豐富的活動，增強了對突發事件的處理能力。2010年，部門未出現安全生產事故。

隨著公司的快速發展，部門的工作任務也將不斷加重，許多工作需要持續完善，我們將緊緊圍繞公司中心任務，不斷加強部門管理，提升工作水平，大膽探索新思路、新方法，為公司更廣闊的發展貢獻力量。

行政事務部 2010-12-14 4

第五篇：行政事務部各崗位工作職責

行政事務部各崗位工作職責

行政事務部總經理：

1、主抓行政事務部全面工作，落實總裁指示，監督檢查經營目標的完成情況。

2、組織安排好公司各類會議的召開。

2、配合公司領導做好外聯等接待工作。

3、負責本部門員工的評估、考核。

4、協調各部門、各分、子公司的關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。

5、建立健全公司的規章制度體系，并負責行政管理類制度的具體執行。

6、完成領導交辦的其他任務。

行政事務部副總經理：

1、在部門總經理的領導下，負責公司內部行政管理的各項工作。

2、策劃和主持公司的大型活動，并負責予以實施。

3、參與策劃及市場方案的制定完善工作。

4、負責公司后勤各項工作的管理。包括：辦公場所衛生情況的保持、公司車輛管理、食堂膳食及衛生安全、員工宿舍治安、衛生、作息、水電等方面的管理。

行政事務部主管：

1、負責公司文件的簽收、傳送、催辦、歸檔等方面工作的管理。

2、負責公司內部文件的起草、打印、傳送、督辦等方面工作的管理。

3、負責公司對外形象的宣傳工作。

4、建立和維護與媒體良好關系。

5、負責公司網站文字圖片資料的更新。

6、負責與各分、子公司宣傳工作聯絡事宜。

行政專員：

1、接待工作：引領來訪客人到相應辦公室。

2、協助上級做好會務管理，包括：場地衛生、會議通知、來員簽到等工作。

3、購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄。

4、公司通訊費用及領導電話費用的每月統計、繳納工作。

5、公司人員名片的印制工作。

6、復印室管理工作。

網管：

1、負責公司數據維護、電腦維護、網絡維護、網站的更新及維護、公司域名的維護

2、負責網絡及數據安全策略的實施

3、負責公司網絡安全進行設置、管理以及維護

4、負責公司業務系統、辦公系統的維護及業務數據的管理

5、服從領導的工作分配

前臺：

1、負責公司前臺接待及電話接轉；

2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

4、協助行政專員做好下發會議通知、人員簽到、布置會議室等會務工作；

5、預訂火車票、飛機票；

6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；

7、公司報刊、信件的收發。