第一篇:專項訓練之計劃組織協調題型
專項訓練
計劃組織協調題型答案
1.單位讓你組織一次火災疏散演練,你怎么組織?
【試題解析】
本題是典型的計劃組織協調類活動策劃型試題。解答此類題目,切忌面面俱到,一定要突出重點,進行計劃組織。
【參考答案】
火災疏散演練有利于普及消防安全知識,提高本單位職員的安全意識,并使本單位職員真正掌握在火場中迅速逃生、自救、互救的基本方法,提高抵御火災和應對緊急突發事件的能力。所以,我會本著嚴肅認真的態度,組織好這次火災疏散演練工作。
首先,作為活動的組織者,我應該熟悉火災消防知識,并和當地消防中隊聯系,細致地了解組織演練的相關事宜。在征得領導同意的前提下,印發一些宣傳冊,向員工普及火災救助知識。
其次,準備演練方案。雖然這次活動只是一次火災疏散演練,但是如果不精心準備,則很難起到宣傳和演練的實際作用。所以,在進行演練之前,我一定要做一份翔實周密的演練方案,并聽取領導的建議和指導。
再次,在既定時間里劃定好進行演練的場地,準備好所需設施、演練所需物資以及確定好參加演練的職員人數等,并以科室為單位,做好分工。尤其要告誡職員在進行演練時注意安全,防止出現突發事件,并做好相關準備,如急救物品等。
最后,演練開始,點火,拉響警報。每個部門負責人作為臨時指揮員,指揮大家有順序地逃離火場。并時刻關注演練人員的安全問題,保障整個演練的有序性和實踐性。力爭讓每一位參加演練的職員以及作為觀眾的職員都深刻感受到在火災爆發時,采取科學的方式迅速脫離險境的重要性。
演練活動結束后,將此次演練的成功與不足加以總結,形成書面材料報領導審閱,并留存備案,以備日后舉辦類似活動時作為參考。
2.有30個地震災區的兒童要到你學校進行2天的交流活動,你作為學校的行政人員,怎么接待他們?請回答具體的行程方案。
【試題分析】
這道題是計劃組織類的接待安排類型。你的角色是接待人員,你的任務是如何做好接待工作,并制定具體的行動方案。本題明確指出了答題的側重點,即要求答出接待活動的具體行程方案。
【參考答案】
關注災區兒童的健康成長,向災區兒童獻出愛心,讓他們感受到社會主義大家庭的溫暖,是這次交流活動主要目的。因此,我會盡最大努力把這次接待工作做好,讓來自災區的孩子們學習得開心,玩得快樂,真正實現交流目的。
詳盡的準備是成功的開端。第一,聯系對方,確定來訪兒童的具體情況,包括名單和性別,到達車站具體時間,以確定所需房間數量和接待用車、就餐地點等。第二,制作資金預算,將書面方案交領導審批,根據領導指示進一步完善。第三,落實活動資金、預定賓館,盡量安排在學校附近。第四,安排好車輛。做好交通接待。第五,根據前來人數和飲食習慣,預定好就餐點。第六,為災區小朋友準備或購買紀念品,比如書包、圖書或文具用品等。第七,安排攝像人員,落實攝像設備。第八,提前到車站接站,將小朋友們接到賓館休息。
1爭取在兩天的時間內達到預期理想的效果。第一天早上,準備好車輛將小朋友接到學校文體中心,舉行一個歡迎儀式,由校長和學生代表致歡迎詞,事后舉行文藝表演。第一天下午,由老師帶領30位小朋友參觀校園,包括教學樓、實驗室、體育館等。第二天上午,安排本校學生和災區小朋友互動,包括共同作畫,表演節目互動,講故事等。下午,安排歡送儀式,并贈送紀念品。在交流過程中可以對活動現場進行攝像,記錄下小朋友歡樂的場面。發動并引導本校學生與災區兒童建立起“手拉手”關系,長期交流聯系。
在活動的組織過程中,時刻注意觀察小朋友們的身體狀態,避免因疲勞而影響身體健康,中間適當安排休息。隨身攜帶一些常用藥品,如果小朋友出現身體擦傷、感冒等癥狀可以及時處理。
交流活動結束后,做好這些兒童的返程安排,結算住宿費等工作;落實返程安排及送行車輛并送站,同時通知對方相關負責人進行接站。總結本次交流活動的經驗,認真反思不足之處,形成書面材料上交給領導,聽取領導的建議作為以后活動的參考。
在地震面前,人的生命是弱小的,但人的智慧、精神和力量是強大的,災難雖然摧毀了建筑,奪走了人們的生命,但它摧毀不了人的意志、勇氣、決心和愛心。災區兒童雖然小小年紀卻飽受生離死別的創痛,但我們相信,在黨和政府的關懷下,在我們全社會的共同努力下,他們一定會健康成長,成為社會的棟梁。
3.當下H1N1流行,你是衛生局的人,搞一次宣傳活動,你如何組織?在組織活動中會遇到什么重點問題?
【試題解析】
傳統的計劃組織類題目。考生在解答此類問題時候,一定要注意事前事中事后的要件不能缺少,事前計劃準備、進行預算并請領導審批,事中實施,注意活動的形式、注意秩序的維持,事后及時總結匯報。
【參考答案】
H1N1具有很強的傳染性,且傳播速度極快,如果任其蔓延,則會對群眾的身心健康產生巨大危害。因此,組織H1N1的宣傳活動意義重大,我一定要認真組織,確保活動的有序進行,實現宣傳的目的。
首先,我會根據領導的指示,做好本次活動的活動計劃,并落實活動的時間、地點以及所需要的經費。
其次,成立活動小組,做好分工,責任到人,并組織各小組成員進行H1N1流感知識的學習,印制宣傳手冊或者海報,確定宣傳活動的方式方法。
再次,進入宣傳階段。根據分組情況,分別到學校、礦區、社區、廣場等人員流動比較大的場所進行宣傳,或者發放宣傳材料,或者現場講解,以積極負責的態度接受群眾的咨詢。
最后,活動結束之后,認真總結活動經驗,做好工作總結,并如實向領導進行匯報。我認為在組織活動中的會遇到的重點問題是:活動組織的有序性、宣傳材料的實用性、宣傳方式的靈活性和服務態度的優劣性。
4.你是高校負責人,現要做一個關于當前就業難的調研,如何組織?
【試題解析】
計劃組織協調題。圍繞大學生就業情況這一主題,確定調查范圍、調查方式等,按照事前準備、事中實施、事后總結并報給上級的思路答題,考慮事情應全面,調查方案具有可操作性。
【參考答案】
近年來,中國高校畢業生數量逐年增多,加之當前金融危機的影響,大學生就業受到前所未有的挑戰,大學生在畢業后能否順利就業,已成為全社會普遍關注的熱點問題。解決大學生就業難的問題事關大學生的切身利益,更關系到社會的和諧穩定,需要政府、企業、高
校和大學生共同的努力。作為高校負責人,我會做好調查工作,保證調查數據的真實、可靠,為相關部門做對策提供準確的依據。
認識來源于實踐,并對實踐具有能動的反作用。根據調查目的制定計劃,計劃包括調查時間、調查地點、調查方式、調查人員、調查對象以及所需經費等,調查方式采取問卷調查、座談會和訪談相結合的方法;調查對象包括教育主管部門、高校就業辦、人才交流中心、用人單位和畢業大學生等。計劃完成后報領導審批,并根據領導的指示進一步完善。
積極與財政部門聯系,落實資金;聯系專家制定合理的調查問卷,務必使問卷能夠真實反映大學畢業生就業現狀;成立調查工作小組,對調查小組人員進行培訓,培訓內容包括調查流程、調查過程中工作的方式方法等。
聯系現狀找出癥結所在。了解我校和兄弟院校的專業設置情況、師資力量、招生計劃、招生狀況、近三年的畢業生數量以及就業狀況。(1)聯系高校就業辦,獲得高校畢業生在校登記的就業情況,包括畢業生就業比例、就業單位類型、不同專業就業狀況等;(2)聯系人才市場的工作人員,取得他們掌握的大學生就業情況,從不同角度了解這一問題;(3)走訪用人單位,詢問他們用人的標準和招收大學生的情況;(4)聯系高校或在招聘會現場對大學畢業生進行問卷調查或現場訪談,獲得畢業生就業情況的第一手資料。
大學生是經過國家多年培養的人才,他們的就業對國家的經濟、文化等方面建設具有重要意義。切實做好大學生就業工作關系到社會的和諧穩定,所以調查結束后整理調查問卷,并對其審核整理,運用科學的方法進行分析,總結大學生就業情況、就業中存在的問題以及產生這一問題的原因,撰寫出書面的報告,向領導匯報后聽取意見,整理后將調查報告提供給上級機關并歸檔。
5.單位派你組織老干部到某地療養,你怎么組織?
【試題解析】
按照計劃組織協調題目規范來答,在細節上注意強調。包括制定計劃中征求老干部的意見、準備應急藥品、工作人員的安排、交通工具的選擇等,實施過程中時刻關注老干部的身體狀況,結束后確保老干部平安返程。
【參考答案】
老干部曾經為我們國家改革開放、經濟發展做出了巨大的貢獻,讓老干部晚年享受社會進步帶來的成果是貫徹國家領導人提出的“老有所養、老有所依”精神的一項具體措施,我一定會仔細認真組織好這次活動,讓老干部充分感受到政府的關心和照顧。
首先,根據本單位具體情況、領導的指示和老同志的意見,選擇合適的療養地點,要求環境清新優雅、安靜舒適、氣候適宜,保證老干部在休養期間得到充分的放松和休息。
其次,征求老干部的意見在療養期間安排適當的活動內容,比如參觀當地附近的老年活動中心等,讓老同志在休息的同時也可以進行自己感興趣的文化活動,可以寫寫詩、作作畫等。
再次,要對后勤保障工作進行認真的安排,并做到責任到人,分工協作,安排相應的工作人員負責交通、安全、食宿等,并保持對各負責人的聯系暢通,確保隨時發現問題解決問題,保證不遺漏任何一個細節。尤其做好老干部安全應急預案,防止整個療養過程活動中安全事故的發生。最后,請老干部和領導審定我的計劃,向他們簡要匯報計劃內容,征求他們的寶貴意見,并報領導批準。
做好準備工作,制定參加療養老干部的花名冊,把每個老干部的詳細情況(姓名、性別、年齡、職務、愛好、健康狀況、家庭住址、聯系方式等)匯總成冊;聯系每一位老干部,以便幫助他們做好準備工作,特別是考慮到老干部的身體健康狀況,囑咐老干部隨身攜帶必備的藥品等;提前與療養地賓館聯系,確定好住宿,與交通部門聯系,安排好接送車輛,與醫療部門聯系做好協調工作,與財政部門申請專項資金,對工作人員進行培訓。
在療養過程中,務必保證老干部的人身安全和身體健康,保證老干部休息好,娛樂好,時刻保持工作人員溝通順暢,協調好每一項工作,并時刻關注老干部的臨時需要,做好安排。整個療養活動結束后,安排好車輛送老干部安全返程。由其對于行動不便的老干部,一定要安送到家。并及時總結整個活動,將文字資料整理匯報領導。
第二篇:結構化面試之計劃組織協調題型詳解
結構化面試之計劃組織協調題型詳解
一、計劃組織協調題含義
計劃是指為實現一定的目標對未來一定時期內的發展和工作做出安排的活動,是一種關于未來的藍圖和一定行動的建議、說明和框架。切實可行的計劃應當滿足以下幾個方面的基本要求:清晰的目標、明確的方法與步驟、必要的資源、可能出現的問題與成功的關鍵。
組織協調是指為完成一定的任務而對人、財、物及各種資源進行安排、調配、整合的過程。一項工作的完成光有計劃是不行的,在計劃的執行過程中,如何分清輕重緩急,如何有條不紊地開展,如何充分利用各種資源,需要進行合理的安排和調度。
所謂計劃組織能力就是指為完成一定的工作任務而具有的預先系統地安排工作的素質以及過程中合理調配各種資源的素質。
二、計劃組織協調題測評能力
應具備的計劃組織能力主要體現在以下幾方面:
1.依據工作目標,預見未來的要求、機會和不利因素,并做出計劃。2.計劃切實可行,具有可操作性。
3.按計劃執行的能力,執行過程中的變通能力。4.組織實施的嚴密性、條理性,有條不紊,主次分明。
5.合理調配、安置人、財、物等有關資源,做到人盡其才、物為其用、財盡其力。6.善于總結提高,把感性認識上升到理性認識,更好地開展工作。
三、題型介紹
計劃組織協調類題會讓考生組織或者處理不同的事宜,為了便于考生復習,特將計劃組織協調題進行了系統分類,主要分為以下十大類:
(一)會議組織類
會議,又稱集會或者聚會,是現代生活的一種活動形式,在一般情況下,會議是指有領導、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進行商議或討論的集會。按照不同的劃分標準,會議可以劃分為不同的類別。按照會議的性質和內容劃分為:年會、專業會議、代表會議、論壇、座談會或專題討論會、講座、研討會或專家討論會或其他討論會、培訓性會議、獎勵會議、其他特殊會議(如茶話會、晚餐會及一些娛樂活動)等。
例如:領導安排你組織單位的春節聯歡晚會,你怎么把這個活動落到實處?
(二)考察調研類
考察調研類問題,通常指通過各種考察、調查方式,如現場訪問、電話調查、攔截訪問、網上調查、郵寄問卷等形式,得到受訪者的態度和意見,并進行統計分析,研究事物總的特征。考察調研的目的是為了系統客觀地收集信息和研究數據,為決策做準備。考察調研實質是認識事物的一種方法,也是認識事物的一個過程。
例如:某城市有十幾個志愿者組織,但很多人反映這些組織管理松懈、志愿者服務水平不高,領導要你去做一個調研,你打算怎么開展?你認為重點是什么?
(三)接待安排類
接待安排是機關的常規性工作,是機關行政管理的有機組成部分。接待安排類問題包括參觀接待安排、學習接待安排、會議接待安排、工作接待安排、上訪接待安排等
(四)培訓類
培訓活動一般是由政府或社會機構組織參與、符合社會實際需要、為達到社會進步和福利的改善而開展的各類活動。全國各地開展促進農民工再就業的培訓活動就是典型例子。考生必須對培訓活動的概念有一個清楚、正確的認識,方能以更加積極的態度參與其中。
培訓課程可根據所需要時間靈活調配,培訓的形式有教師主導培訓、網上學習、多媒體課程、閱讀書籍等多種類型。考生應關注第一種形式,即教師主導培訓,其特點是以教師為中心,教師在整個教學過程中處于主導和控制地位,以接受程式化的知識為導向,注重知識、技能的傳遞,這種培訓方式大受歡迎并具有實際效果。
例題:單位要組織一次培訓,領導把這項工作交給你來做,你怎么開展?
(五)比賽競技類
比賽競技類活動一般可以分為演講、征文、運動會、知識競賽等多種形式,這類活動的特點在于參與人數多、持續時間長,組織這類活動準備要全面,可以按照比賽前的準備工作、比賽過程、賽后事宜等三個階段去完成。考生在比賽過程的設計中要體現個性化的要素,如比賽的目的、主題、組織形式,邀請裁判、主持人、比賽規則、評分標準、獎項設置等。
例題:2014年第二屆青年奧運會將在南京舉行,全省團市委提出“青年與未來”的活動,你作為某高校的團委負責人,提出一個參賽方案。
(六)宣傳展銷類
宣傳活動的目的在于傳播方針政策、先進的科普知識及思想,它是人們獲得知識的一種渠道。展銷會是指由一個或若干個單位舉辦,具有相應資格的若干經營者參加,在固定場所和一定期限內,用展銷的形式,以現貨或者訂貨的方式銷售商品的集中交易活動。
例題:如何開展一個有機農產品的宣傳活動?
(七)捐助慰問類
捐助慰問活動體現了黨和政府對人民群眾高度負責的精神,是為了解群眾疾苦、為群眾辦實事、密切黨和政府與群眾的聯系、構建和諧社會的一種途徑,以送慰問金、慰問品等形式,深入基層、深入群眾,尤其深入到困難群眾中,著力解決群眾最關心、最現實的利益問題。捐助慰問活動一般包括以下幾個方面的落實工作:捐助慰問活動主體、捐助慰問活動時間及地點、捐助慰問對象、捐助慰問資金物品標準、捐助慰問方式、捐助慰問活動要求。在這里值得注意的是捐助慰問方式通常有很多種:物資慰問、義演慰問、去電慰問、慰問信等。總之,不同形式、不同主題的慰問活動在具體細節上會有差別,考生在考試過程中應該注意。
例題:單位組織一次扶貧救困的活動,由你組織,你怎么組織?
(八)旅游參觀類
旅游參觀類活動,即組織旅游或進行參觀,特點在于形式多樣、人員活動范圍廣,因此要注意突發事件的處理。例題:單位派你組織老干部到某地療養,你怎么組織?
(九)新聞發布類
新聞發布會又稱記者招待會,是一個社會組織直接向新聞界發布有關組織信息,解釋組織重大事件而舉辦的活動。其形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其他形式,比如,有的招待會后舉行酒會或者茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。
關于新聞發布會的類型,目前尚無統一的劃分標準。有的根據舉辦者或發言人的身份劃分,如首腦新聞發布會;有的根據時間劃分,如例行新聞發布會;有的根據事件特性,如突然事件、重大活動、宣告刑新聞發布會等;也有的依據發布會的載體、渠道劃分,如網絡新聞發布會。不同類型的新聞發布會有不同的特性與操作重點,了解新聞發布會的類型以及特征,對做好新聞發布工作具有重要的意義。
總的來說,在新聞發布會類型中,較為常見的有例行新聞發布會、突發事件新聞發布會、重大活動新聞發布會、宣告性新聞發布會、首腦新聞發布會和網絡新聞發布會六大類。
例題:某地發洪水,導致水、電等設施全部中斷,領導讓你組織一個新聞發布會,請談談你的具體組織流程。
(十)排序 排序類題的特點在于:一是題目給定兩項或幾項工作,要求在規定時間內完成;二是題目有時間限制,每項工作都會有明確的所耗時間與完成時限。每項工作貌似沖突但經過分析可以發現其中規律,可采用統籌方法作答。
例題:你現在是單位人事處一名工作人員,現有三件事由你來處理,必須今天都做完,下班前,要交給領導審查,請問你如何安排?A.你單位今年招錄的公務員筆試成績已經出來了,現在要擬一份面試標準,并準備相關事項。B.電話通知面試考生,可有的聯系不上。C.上午陪一位老干部去參加體檢。
組織管理集錦
1.您作為單位的新進工作人員,領導讓您制定一份單位的規章制度,您對單位不熟悉,您將怎么辦? 【參考答案】
俗話說:“無規矩不成方圓”,好的規章制度能夠在保證單位良好工作秩序方面發揮積極的作用。領導將這項任務交予我完成,我一定會努力做好,我將從以下幾個方面入手,開展此項工作。首先,我要請示領導,明白領導制定此規章制度的宗旨和意圖。鑒于我作為新進員工對工作單位還不熟悉,我會向同事進行詢問,翻查單位檔案,加深對單位的人員環境、工作環境的了解。另外,要廣泛收集單位同事的意見。我將采取問卷調查的方式進行意見收集,可以使用相關軟件來對收回的有效問卷進行信息處理和分析,切實了解員工的意見。此外我還要刻苦學習相關管理學知識,了解國家相關法律法規,為制定一份合理的單位規章制度做好充分的理論準備。
其次,在書寫規章制度時,要遵守國家法律法規的規定,制定出合法有效的規章制度。與此同時,我還要根據之前所整理的員工意見,兼顧單位的實際情況,制定一份合乎人情的規章制度。在規章制度雛形完成之后,還要讓單位同事對此發表自己的意見,在充分了解意見之后對其進行反復修改。與此同時,規章制度還要做到簡潔凝練,通俗易懂。在修訂好初稿之后交予領導審查,虛心接受領導的意見,對初稿進一步完善。
最后,在規章制度通過領導審批在單位實行之后,我仍需要向同事進行詢問,以了解規章制度的實踐狀況。通過這件事情,我要進行認真地總結,對自己的長處要繼續發揚,不足之處要彌補,為更好地完成下一項工作做好準備。
13.假如你是一位鄉鎮黨委秘書,讓你組織一次會議,你如何進行? 答:假如我是一位鄉鎮黨委秘書,由我組織會議,我會把會議的組織分為三個階段:首先是會前準備階段,這個階段主要是吃透會議精神,確定會議舉行地點,明確會議開始和持續時間,通知需要參加會議的人員,準備好會議上需要分發的文字材料;第二個階段是會議舉行階段,在這個階段我主要是圍繞會議的精神,調動大家的積極性,使大家對問題充分發揮自己的意見,群策群力,充分理解會議的精神和目的,把各種局限性或錯誤的理解消滅在萌芽階段;第三個階段是會后的監督和落實,會議的召開有特定的目的,但絕不是為了開會而開會,會議過后的行動才是會議的目的。所以必須加強對會議過后是否采取措施、措施是否得力進行監督,沒有達到要求的應督促其落實。14.外地有人過來參觀、學習,你如何組織會議?(1)準備相關資料;(2)了解來人的一般情況,如人數,級別安排食宿,參觀內容,做好迎接的一切準備;(3)并布置會場,布置好主席臺,寫好嘉賓的牌子,橫幅,鮮花水杯等,現場設置路標;(4)確定發言人,記錄員,攝影師等,必要時通知電視臺;(5)會議;(6)來訪者的其他意見,做好善后工作。
15.單位經費緊張,現只有20萬元,要辦的事情有下列幾項:(1)解決辦公打電話難的問題;(2)裝修會議室大廳等以迎接上級單位委托承辦的大型會議;(3)支付職工的高額醫療費用;(4)五一節為單位職工發些福利。很明顯20萬元無法將這四件事情都辦圓滿。如你是這個單位的分管領導將如何使用這筆錢。
答案:(1)告訴職工單位目前有困難,五一勞動節大家都辛苦了祝大家節日快樂,福利可以象征性的發一點,然大家感到大為的關心,相信大家能體諒。(2)支付職工的高額醫療費用,根據具體人數,有病職工的家庭情況,適當的先給與一些補貼,其他的慢慢想辦法。(3)辦公電話可以先裝辦公室的跟領導辦公室的,沒必要每個科室都有。
(4)重點放在裝修上,這是上級的任務,而且這個會議對提升單位的形象和知名度很重要,給職工交代一下相信大家能夠接受 16.現有10套三居室、20套兩居室的住房,有100人要求參加分房。作為負責人,你怎樣把房子分得公平合理? 回答這樣的題目,如果拘泥于數字的計算,就會弄巧成拙、出力不討好。比較好的答法是從分房原則等大處看手。可以從這幾方面來回答;一是組織一個三結合的分房領導小組;二是制定分房方案,并交群眾討論通過;三是如果自己要房,則避嫌不參加分房領導小組;四是調查除新房以外的其它房源,一并參加周轉分配。這樣的答案從客觀上提出了解決問題的方案和辦法,因而是比較好的。
17.請舉一個以往領導工作中,你親自組織和參與的一項工作任務,在此過程中遇到了哪些組織和協調方面的困難?你是怎樣解決的?你從中得到什么啟示? 【考評組織領導能力】 【答題思路】
1、選擇實例時,一定要選擇能充分體現科學發展觀、關注民生、決策的科學化民主化法制化的案例。比如城鄉公路建設、城區改造、農村低保、掃黑除惡等群眾最關心最直接最現實的問題,還可舉處置群體性事件等。
2、講遇到的困難時,要適當具體化,能扣人心弦、吸引考官眼球。比如融資難、利益
關系協調難、工作推進阻力大、時間緊任務重要求高、技術力量差、裝備水平低、群眾集體上訪等。
3、講解決困難時,其措施要具體有效、富于創新,所涉及到的數據要力求準確。
4、講啟示時要有條理性、理論性、概括性、深刻性。比如:通過完成這項工作,對我今后進一步做好工作至少有這么幾個啟示(五個始終做到):
第一,始終做到把發展作為第一要務。
第二、始終做到堅持民主集中制,力求決策民主化科學化法制化。
第三、始終做到四個尊重:尊重規律、尊重法律、尊重專家、尊重事實。第四、始終做到堅持黨的領導和發揮群眾主體作用相統一。第五、始終做到把群眾的利益高舉過頭頂。18.請詳細說明你曾經做出的你認為最出色的一次決策。當時的情景和結果怎樣,你為什么認為它是最出色的?對你今后工作有何啟示?
【主要測試目的】決策能力。能夠在復雜情況下,搜集、分析和比較各種信息資料,于多種備選方案中果斷選擇出最能解決問題、最和利于事物發展方案的能力。
【參考時限】5分鐘 【評分參考】 ①列舉出的總是深刻復雜、真實可信。
②過程表現出理智、邏輯性、策略性和創造性。③能夠認識、分析、比較各方面的情況。
④做出的決策能有效地解決問題,且不留后遺癥。19.現在政府開設的服務窗口,排隊時間較長,有些群眾焦急會鬧事,遇到這種突發事件,你怎么辦?【2010年11月山西省太原市面試真題(市局科員)】
【參考答案】
遇到這種情況,需要馬上安排工作人員,維護服務大廳的秩序,安撫群眾情緒,并馬上協調服務窗口,適當增開窗口和服務人員,緩解現場群眾較多情況,并安排工作人員協調排隊叫號,根據群眾辦事類別進行分組,合理調配資源,節約等待時間。
現場情況協調好之后,我會詢問現場工作人員,群眾排隊時間長是經常發生的事情還是偶爾發生的,如果是偶爾發生的,則要弄清楚一周當中哪天容易發生人員較多情況,或者是當遇到某些集中辦理業務高峰期之前準備好應對方案,安排好人員。如果是經常發生,則需要了解是否窗口使用不夠合理,還是服務人員工作效率比較低,還是開設的窗口不夠。如果是窗口使用不夠合理,則進行調研后安排好各項事務專門辦理窗口和機動窗口以備臨時調用;如果是工作人員工作效率比較低,則需要對工作人員進行業務培訓,提高工作效率;如果是因為窗口開設不夠,則需要向領導申請,適當增加服務窗口和工作人員。
目前,政府服務水平和辦公水平逐漸提高,電子化辦公逐漸被廣泛使用,我們可以通過各種宣傳方式,告知廣大群眾,很多業務可以通過網絡進行辦理,不僅節約群眾時間,也免去奔波疲勞,又可以節約政府資源。其他業務可以讓群眾通過網絡預約方式提前讓政府相關部門了解,并安排好適當的資源來辦理。相信通過這些方式可以解決群眾辦事難的現狀。20.氣象局預報,馬上要有大風降溫天氣,作為鄉干部,你怎么組織大家對生產生活進行防凍害活動? 【參考答案】
作為鄉干部,面對這種緊急情況,我必須保持冷靜,以確保人民群眾生命和財產安全為 主要目標,盡量降低凍害給人民生產和生活上帶來的影響。
首先,我會與氣象部門聯系,詳細了解這次降溫的相關信息,比如下降的溫度、持續時長等,然后預計會對人們生產生活造成不利影響的范圍和程度,以便為接下來的防凍防災工作提供參考和依據。
其次,可通過廣播、電話等方式迅速將冷空氣即將襲來的氣象預報通知到各村各單位,要求各村各單位切實做防寒防凍工作,特別要做好各村道路安全和學生的防寒保暖工作;同時要求駐村干部深入到各駐村點,了解農民防寒防凍措施和生活情況,及時排憂解難。
再次,根據實際情況成立抗凍災指揮小組,啟動抗災應急機制。涉農部門及時派出技術人員進村入戶,手把手地指導農民做好茶果、蔬菜、畜禽的保溫養護工作,避免凍害造成的損失。對于一些果樹及冬種作物加大防寒防凍工作力度,因地制宜、有針對性地采取稻草雜草或地膜覆蓋、包扎、熏煙、培土等防寒防凍措施。同時加強畜禽飼養管理,對欄舍采取堵風防寒保暖措施,防止冷空氣直接入侵,確保牲畜的安全。
在組織防凍保暖過程中,主動走訪和了解群眾防凍害的情況,并設立救助熱線,方便群眾反映在防凍害過程中遇到的困難,對不能解決的問題及時向有關專家請教,幫助群眾度過難關。組織其他村干部和富余勞動力,幫忙協助一些勞動力較少的家庭開展防凍害工作,并了解孤寡老人的生活情況,幫助備齊所需御寒物資。
最后,總結抗凍災經驗教訓,主要是建立健全抗災機制,根據本地頻發的氣象災害和農業生產實際情況來科學合理的安排抗災工作,做到有備無患,保障人民群眾的生命健康和財產安全。
21.某地為方便沒有零錢坐車的乘客,決定設立站點找零,領導派你去調研,你怎么辦?調研過程中應該注意調研哪些內容? 【參考答案】
為沒有零錢坐車的乘客設立站點找零是一項便民之舉,事情雖小,但是卻反映了政府為民著想、為民服務的理念。要落實好這一決策必須經過詳細周密的調研,廣泛征求各方意見,這樣才能讓乘客真正得到實惠和好處。對于這次調研我會做好詳細的安排,包括前期準備工作、執行階段和后期的追蹤反饋工作。
前期準備工作:(1)成立調研小組,分工負責,責任到人,比如哪個工作人員去哪個地段做調查,培訓調研人員。(2)設計調研問卷,確定調研形式、調研內容,選擇進行調研的地點和時間。(3)做好資金預算,將計劃上報領導審批,聽取領導的意見再修改計劃定稿。
執行階段:領導批示后,按照計劃施行。(1)盡量使調研對象具有廣泛代表性,如包括不同年齡段、不同職業、性別,對象可以包括乘客和公交乘務人員。(2)調查地點要具有針對性和代表性,如不同客流量和車流量的站點。(3)做好問卷的收回和整理工作。
后期階段:對收集到的各種信息進行整理和分析,提出有針對性的解決措施,如哪些站點宜設立換零錢站,哪些站點可設可不設,哪些站點沒有必要設。找零錢站點的設立要本著精簡、實效的原則。同時也要做好后期的追蹤反饋工作,及時收集乘客對于找零錢站點的意見,對于此中出現的新問題要積極解決,切實將這個便民之舉落實到實處。
在調研過程中需要注意的調研內容包括:(1)乘客反映的比較普遍的問題和主要意見。(2)不同站點不同時間的乘客流量和公交車流量。22.單位讓你做一個大學生當村官動機和目的的調查,你怎樣保證調查的真實性? 【試題類別】計劃組織類試題
【能力考核】調查能力(計劃組織能力的一種)【答題主線】破題+計劃+實施+總結
【參考答案】大學生當村官是新農村建設的一項重要舉措,也是解決目前就業問題的有效途徑之一。為了能夠留住人才,更好地培養好、發揮好大學生的各方面能力,對大學生當村官的動機和目的進行調查非常有必要(破題,大家一般說一下調查的意義就可以了)。為了保證調查的真實性,我計劃從以下幾個方面入手:
首先,我要準確理解這次調查的目的和意義,從思想上重視這項活動。其次,我要根據目的制定切實可行的調查方案,查閱各種資料并聽取領導和其他同事的建議和意見制定一個調查問卷。為了保證調查的真實性,該調查問卷以非記名的方式進行,在調查問卷內容上用相對婉轉的方式來體現對動機和目的進行調查,調查問卷人的人群要相對合理,注意調查的男女比例、人群的年齡層次和文化層次。
再次,調查問卷制定完備之后和各個高校的就業指導中心聯系,取得對方的配合,組織人員把調查問卷發放到幾個典型的大學里。
最后,對調查問卷回收并統計相關數字,去偽存真,使用科學的統計方法獲得最后的統計數字,進行量化分析并最終撰寫調查報告,呈交領導做決策參考。【專家個性化答題點睛】其實這道題目考察大家調查的方式、方法,特別強調調查的準確性。考生在回答這類問題的時候首先要明確題目的要求,其次要選擇合適的調查方法,還要有科學的統計方法才能獲得準確的數據。參考答案給的是其中的一種方法,其實考生完全可以用網絡調查、隨機采訪、電話調查、開會座談等方法。23.某工廠排放污水,領導讓你去調查,你如何實施?
【試題類別】計劃組織類試題
【能力考核】計劃組織協調能力、言語表達能力 【答題主線】帽子+三個環節
【參考答案】領導把調查工廠污水排放情況的工作交給我,是對我的信任,我深感責任重大!我一定竭盡所能,全面詳盡地調查工廠污水排放的真實情況。我將會采取以下幾個步驟開展這次調查:
首先,我會深刻領會領導的對這次調查的要求、意圖。詳細了解有關污水排放的知識,制定詳細的調研計劃,包括調研時間、參加人員、調查方式、保密規定、準備所需物品、安排車輛等。計劃報領導審批。為了保證調查結果的準確性,相關工作注意保密,盡量不讓工廠領導知曉。
其次,我會嚴格執行既定計劃,并及時解決調查中遇到的問題,根據需要隨時調整方案。遇到重大問題及時向領導匯報請示。
最后,我對所取得的材料進行初步分析,去偽存真,然后,對各種材料進行認真的匯總分析,并得出初步的結果。認真檢查匯總結果,如果沒有問題,根據這份材料寫出詳細的調查報告,上交領導。同時做好個人工作總結,以期不斷提高自身能力。
【專家個性化答題點睛】注意污水調查要保密,確保調研資料的準確性。24.作為一名領導干部,你認為應當如何創造性地開展工作?
(1)創新是一種精神,是一個民族發展不竭的動力,也是實現領導干部職責的基本要求。(2)創造性地開展工作,是實事求是的思想路線在實際工作中的具體體現,是檢驗和衡量領導干部水平和工作水平的重要尺度。(3)領導干部必須具有與時俱進、開拓進取、勇于創新的精神;必須敢于負責,敢擔風險。(4)要堅持一切從實際出發,尊重群眾,堅持在繼承中揚棄。
2.接到上級通知,有一外國代表團要來你單位參觀,假如你負責組織接待,請你提出具體安排意見。
(1)首先要全面了解該團組成情況。(2)選擇接待方式(3)安排參觀內容。(4)其他細節問題:陪同人員、翻譯人員、外文資料、車輛等。
第三篇:計劃組織協調專項
計劃組織協調專項
1.為關愛殘疾人,政府準備開通殘疾人服務熱線,幫助殘疾人解決困難,領導讓你來組織,你認為工作的重難點是什么?
2.你在執法單位工作,單位準備開戰知識產權宣傳活動,但以往開展知識產權宣傳,都采取發傳單等形式,同事紛紛表示活動沒有新意、流于形式、走過場、浪費時間等等,領導讓你設計有新意的方式開展這次活動,你打算怎么開展?
3.派出所開展為期兩個月的整頓活動,針對盜竊高發地區進行盜竊案件的查處和整頓,但是群眾反映效果不明顯,領導讓你去調查所管轄區的情況,你怎么做?
4.某市要組織一次本市特色民間文化的調研,做成特色民間文化名錄,領導把這個任務指派給你,你要如何展開工作?
5.政府準備給社區配備社區醫療隊,為老人服務,政策要實施重點是什么?
6.你是城鄉結合部衛計委的工作人員,你負責宣傳非法行醫的工作,你將怎么做?
7.你所在的城市,在創建文明城市的過程中,出現了亂擺攤,亂停亂放的現象,你認為整頓這些現象的重點是什么?
8.網絡政績平臺,有群眾反應說數據信息不對,不真實,領導要你去調查并處理此事,你怎么辦?
9.你是體育局的工作人員,組織一個全民健身月活動,你怎么組織?
第四篇:政法干警面試題型訓練:計劃組織協調(四)
政法干警面試題型訓練:計劃組織協調
4.假設你是辦公室主任,請你組織一下單位的年終總結大會。【參考答案】
年終總結大會是回顧過去、展望未來、肯定成績、吸取經驗教訓、相互交流、相互學習與溝通的良好形式,作為辦公室主任,我一定會把這次大會組織好,為明年工作順利開展奠定基礎。
首先,確定大會的時間、地點、出席的領導、需要協調的部門、必要的資金等,并把總結大會工作人員的選擇,總結大會的具體形式、具體內容等報領導審批。
其次,做好準備工作。提前協調好各個部門,成立工作小組,申請資金,進行工作人員的選擇與培訓,聯系好出席的領導,做好領導的接送和接待工作。下達通知,提前告知各部門負責人,配合好工作,做好工作總結和工作規劃。
再次,實施過程中做好組織協調工作,溝通聯系好各工作小組,確保會議按計劃順利進行。
最后,及時總結,形成書面報告向領導匯報,并總結經驗教訓。總結過去是為了更好地規劃未來。作為辦公室主任,只有做好總結大會,才能夠調動所有成員的工作積極性,群策群力做好各項工作。
文章來源:渭南人事考試網(weinan.offcn.com)
第五篇:大學生村官面試:計劃組織協調題型詳解
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大學生村官面試:計劃組織協調題型詳解
在江西大學生村官考試的面試中有一種說法:“得綜合分析者得天下”,綜合分析題的重要性可見一斑。由于綜合分析題對考生自身素養要求高、難度大、占比重,可以說占據了村官考試面試題的半壁江山。而在綜合分析題中,社會現象類題目又最為典型。在這里江西大學生村官網就考生在社會現象題作答過程中的常見問題做一番梳理,希望能對備考考生有所借鑒。
一、計劃組織協調題含義
計劃是指為實現一定的目標對未來一定時期內的發展和工作做出安排的活動,是一種關于未來的藍圖和一定行動的建議、說明和框架。切實可行的計劃應當滿足以下幾個方面的基本要求:清晰的目標、明確的方法與步驟、必要的資源、可能出現的問題與成功的關鍵。
組織協調是指為完成一定的任務而對人、財、物及各種資源進行安排、調配、整合的過程。一項工作的完成光有計劃是不行的,在計劃的執行過程中,如何分清輕重緩急,如何有條不紊地開展,如何充分利用各種資源,需要進行合理的安排和調度。
所謂計劃組織能力就是指為完成一定的工作任務而具有的預先系統地安排工作的素質以及過程中合理調配各種資源的素質。
二、計劃組織協調題測評能力
選調生應具備的計劃組織能力主要體現在以下幾方面:
1.依據工作目標,預見未來的要求、機會和不利因素,并做出計劃。2.計劃切實可行,具有可操作性。
3.按計劃執行的能力,執行過程中的變通能力。4.組織實施的嚴密性、條理性,有條不紊,主次分明。
5.合理調配、安置人、財、物等有關資源,做到人盡其才、物為其用、財盡其力。6.善于總結提高,把感性認識上升到理性認識,更好地開展工作。
三、題型介紹
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計劃組織協調類題會讓考生組織或者處理不同的事宜,為了便于考生復習,特將計劃組織協調題進行了系統分類,主要分為以下十大類:
(一)會議組織類
會議,又稱集會或者聚會,是現代生活的一種活動形式,在一般情況下,會議是指有領導、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進行商議或討論的集會。按照不同的劃分標準,會議可以劃分為不同的類別。按照會議的性質和內容劃分為:年會、專業會議、代表會議、論壇、座談會或專題討論會、講座、研討會或專家討論會或其他討論會、培訓性會議、獎勵會議、其他特殊會議(如茶話會、晚餐會及一些娛樂活動)等。
例如:領導安排你組織單位的春節聯歡晚會,你怎么把這個活動落到實處?(二)考察調研類
考察調研類問題,通常指通過各種考察、調查方式,如現場訪問、電話調查、攔截訪問、網上調查、郵寄問卷等形式,得到受訪者的態度和意見,并進行統計分析,研究事物總的特征。考察調研的目的是為了系統客觀地收集信息和研究數據,為決策做準備。考察調研實質是認識事物的一種方法,也是認識事物的一個過程。
例如:某城市有十幾個志愿者組織,但很多人反映這些組織管理松懈、志愿者服務水平不高,領導要你去做一個調研,你打算怎么開展?你認為重點是什么?(三)接待安排類
接待安排是機關的常規性工作,是機關行政管理的有機組成部分。接待安排類問題包括參觀接待安排、學習接待安排、會議接待安排、工作接待安排、上訪接待安排等
(四)培訓類
培訓活動一般是由政府或社會機構組織參與、符合社會實際需要、為達到社會進步和福利的改善而開展的各類活動。全國各地開展促進農民工再就業的培訓活動就是典型例子。考生必須對培訓活動的概念有一個清楚、正確的認識,方能以更加積極的態度參與其中。
培訓課程可根據所需要時間靈活調配,培訓的形式有教師主導培訓、網上學習、多媒體課程、閱讀書籍等多種類型。考生應關注第一種形式,即教師主導培訓,其特點是以教師為 2 版權所有 翻印必究 中公教育學員專用資料
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中心,教師在整個教學過程中處于主導和控制地位,以接受程式化的知識為導向,注重知識、技能的傳遞,這種培訓方式大受歡迎并具有實際效果。
例題:單位要組織一次培訓,領導把這項工作交給你來做,你怎么開展?(五)比賽競技類
比賽競技類活動一般可以分為演講、征文、運動會、知識競賽等多種形式,這類活動的特點在于參與人數多、持續時間長,組織這類活動準備要全面,可以按照比賽前的準備工作、比賽過程、賽后事宜等三個階段去完成。考生在比賽過程的設計中要體現個性化的要素,如比賽的目的、主題、組織形式,邀請裁判、主持人、比賽規則、評分標準、獎項設置等。
例題:2014年第二屆青年奧運會將在南京舉行,全省團市委提出“青年與未來”的活動,你作為某高校的團委負責人,提出一個參賽方案。
(六)宣傳展銷類
宣傳活動的目的在于傳播方針政策、先進的科普知識及思想,它是人們獲得知識的一種渠道。展銷會是指由一個或若干個單位舉辦,具有相應資格的若干經營者參加,在固定場所和一定期限內,用展銷的形式,以現貨或者訂貨的方式銷售商品的集中交易活動。
例題:如何開展一個有機農產品的宣傳活動?(七)捐助慰問類
捐助慰問活動體現了黨和政府對人民群眾高度負責的精神,是為了解群眾疾苦、為群眾辦實事、密切黨和政府與群眾的聯系、構建和諧社會的一種途徑,以送慰問金、慰問品等形式,深入基層、深入群眾,尤其深入到困難群眾中,著力解決群眾最關心、最現實的利益問題。捐助慰問活動一般包括以下幾個方面的落實工作:捐助慰問活動主體、捐助慰問活動時間及地點、捐助慰問對象、捐助慰問資金物品標準、捐助慰問方式、捐助慰問活動要求。在這里值得注意的是捐助慰問方式通常有很多種:物資慰問、義演慰問、去電慰問、慰問信等。總之,不同形式、不同主題的慰問活動在具體細節上會有差別,考生在考試過程中應該注意。
例題:單位組織一次扶貧救困的活動,由你組織,你怎么組織?(八)旅游參觀類
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旅游參觀類活動,即組織旅游或進行參觀,特點在于形式多樣、人員活動范圍廣,因此要注意突發事件的處理。
例題:單位派你組織老干部到某地療養,你怎么組織?(九)新聞發布類
新聞發布會又稱記者招待會,是一個社會組織直接向新聞界發布有關組織信息,解釋組織重大事件而舉辦的活動。其形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其他形式,比如,有的招待會后舉行酒會或者茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。
關于新聞發布會的類型,目前尚無統一的劃分標準。有的根據舉辦者或發言人的身份劃分,如首腦新聞發布會;有的根據時間劃分,如例行新聞發布會;有的根據事件特性,如突然事件、重大活動、宣告刑新聞發布會等;也有的依據發布會的載體、渠道劃分,如網絡新聞發布會。不同類型的新聞發布會有不同的特性與操作重點,了解新聞發布會的類型以及特征,對做好新聞發布工作具有重要的意義。
總的來說,在新聞發布會類型中,較為常見的有例行新聞發布會、突發事件新聞發布會、重大活動新聞發布會、宣告性新聞發布會、首腦新聞發布會和網絡新聞發布會六大類。
例題:某地發洪水,導致水、電等設施全部中斷,領導讓你組織一個新聞發布會,請談談你的具體組織流程。
(十)排序
排序類題的特點在于:一是題目給定兩項或幾項工作,要求在規定時間內完成;二是題目有時間限制,每項工作都會有明確的所耗時間與完成時限。每項工作貌似沖突但經過分析可以發現其中規律,可采用統籌方法作答。
例題:你現在是單位人事處一名工作人員,現有三件事由你來處理,必須今天都做完,下班前,要交給領導審查,請問你如何安排? A.你單位今年招錄的公務員筆試成績已經出來了,現在要擬一份面試標準,并準備相關事項。
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B.電話通知面試考生,可有的聯系不上。C.上午陪一位老干部去參加體檢。
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