第一篇：如何組織與完成一次活動

如何組織與完成一次活動

如果你沒有真正地組織過一場活動，或許你會天真地以為只需要把場地定好，然后通知相關的人員參加就可以了。事實上組織和完成一個活動要要比這樣要復雜繁瑣的多，尤其作為一個活動的組織者需要考慮和做的事情是與一個活動的參與者完全不同的。下面我將按照活動的組織實施過程來具體談談活動的組織和策劃。

策劃和組織活動其實一個很廣泛的話題根據活動的定位，主題，內容，參與人員的不同，有著不同的策劃方案和組織模式，但究其根本的步驟總是類似的,通常都包括以下四個個步驟：確定主題，形成策劃，活動執行，總結反思。由于篇幅所限我下面后面三項步驟統和成一部分活動組織實施來說

一、確定主題

舉辦一場活動首先就要確定的就是為什么要舉辦這個活動，也就是要確定舉辦這個活動有什么意義。為什么要和大家首先著重講談個問題？因為我在大學這兩年多的時間里組織過很多活動，也參加過很多活動。其中很多活動策劃書上寫的都是繁榮校園文化，豐富同學們課余文化的生活，但是辦到最后很多都沒有達到預期的效果，這就是中間這個實現目標的過程出現了偏差。這個有很多原因，比如說有些組織辦活動沿襲上屆活動，而不管現實需要，只是想當然的以為去年辦了，所以今年也得辦，根本沒有想到辦活動的目的是為了什么。給大家說這一點也是要告誡大家決不能為了辦活動而辦活動。我們舉辦活動一定要本著滿足同學需求的目的舉辦，這樣的活動才是有意義

二、活動組織實施過程

要想獲得比較好的活動實施效果需要注意好以下幾點：活動前期的準備工作，活動現場的分工，活動后期的收尾工作安排以及可行性分析（注意事項，應急方案）。

（一）、活動前期的準備工作

活動前期的準備工作是最繁瑣的，最費時，也是最需要精心準備的。前期準

備工作的完善與否，很大程度決定了活動完成的順利與否。前期準備工作必須包括如下要素：

1、明確活動的整體信息。包括活動的時間、日期、主題、目的、參與人員、活動主辦方和協辦方、經費來源等。

2、根據參會人員以及活動性質，確定活動地點以及活動流程。

3、制訂準備工作進度表，詳細列出各項工作的deadline，并明確相關工作負責人，工作明確到人。包括會場的整體布置、活動簽到處的擺設、活動資料的準備（包括暖場視頻的準備、宣傳海報的制作、現場PPT的制作）、參與領導及嘉賓的邀請、領導座位牌的擺放、暖場音樂的播放、主持人的溝通暗號等細節的工作。作為活動的組織者必須要確保在deadline之前所有項目都準備完全。

4、注意關鍵節點：每個工作人員都必須記住幾個主要的節點，例如活動流程、關鍵環節、注意事項等必須在策劃中單獨出來并在部門例會中重點強調。

（二）、活動現場的工作分配

1、提前進行預演，明確現場工作人員現場工作職責、要求所有主要參與人員必須熟悉同伴的工作職責，知道發現問題了應該詢問哪些人員。

2、確保工作人員提前到位，負責人檢查工作落實情況，發現問題及時解決。

3、現場遇到的緊急情況要隨機應變，第一時間處理。

（三）、活動后期的收尾工作

安排專人送領導、專人收集整理影音資料（包括海報、請柬、現場照片、視頻等）、撰寫發送新聞稿等。

尤其要強調的是在每一次活動之后，無論活動辦得實際效果是好是壞我們都應當注意對活動進行深刻的總結，所有參與人員都應從優點和不足兩方面對活動進行徹底總結，確保今后在舉辦活動是可以發揚優點，規避缺點。

（四）、注意事項

一些注意事項，例如著裝要求、迎接禮儀和工作人員紀律要求、如遇突發事件的應急處置辦法等要提前明確好。一個活動能否順利進行很重要要看你的預案做的怎么樣，活動現場千變萬化，你在活動前多想了一步，多想了一點遇到這種

突發情況怎么辦，實際操作時就能少許多慌亂，活動的效果才能得到保障。

以上是我的一些經驗之談，只是一個大略的介紹，僅供大家參考，大家在遇到具體問題還得具體分析，具體判斷。希望并祝愿大家能辦出更多更好的活動！

第二篇：如何組織一次扶貧活動（本站推薦）

讓你組織一次扶貧活動，你認為重點在哪里？

第一種：

第一，扶貧款物的籌集。與扶貧對象聯系，咨詢清楚需要哪些幫助。然后通過廣播、電視、網絡、平面等多種媒體對這次活動進行廣泛的宣傳，招募扶貧活動志愿者，深入到社區、企事業單位、個體經營戶、大型超市、商場等進行扶貧款項的籌集、登記和管理工作。

第二，扶貧物資的發放。組織好志愿者和相關的工作人員，準備好物資運送的車輛，邀請貢獻較大的企事業單位領導一同前往，為受災群眾發放扶貧物資。

第三，活動效果的宣傳。整個活動必須保證公開透明，專款專用，邀請電視臺的記者對活動的各個環節進行跟蹤報道，呼吁更多的熱心人士參與到慈善事業中來，為和諧社會做出自己的貢獻。

扶貧既包括物資也涵蓋精神，在對受災人民實施物質幫助的同時，更要注意送去心靈的溫暖。當奉獻精神成為社會主流的時候，中國必將是一個最溫暖的家庭。

第二種：

如果讓我組織扶貧活動，我首要做的是以下幾件事情：

首先，我要做的是給貧困群眾送溫暖，解決群眾暫時的生活困難！我要去民政局和街道及派出所了解官方的要扶貧地區的家庭貧困數據，然后再實地走訪一下，進行抽樣統計，跟官方的數據進行綜合，得出一個比較接近真實的數據！在數據上我會比較關注家庭貧困人口數量，勞動力情況，受教育程度，然后又針對性的送溫暖，解決群眾的燃煤之急，讓群眾感覺到單位的關懷！

其次、送溫暖不如送技術，送培訓。東西只能解決困難群眾的一時之需，吃完了用沒了困難群眾還是困難群眾，我會聯系社會相關的培訓機構針對困難群眾的文化程度及家庭勞動力數量進行有目的性的培訓，培訓結束后為群眾找到適應的工作，有的可以聯合銀行信用社等為可以創業的困難群眾提供小額的貸款，找技術人員對困難群眾創業進行一對一的幫扶，從根本上解決困難群眾問題。

第三、我會找電視臺報道此事，通過此事來宣傳單位在扶貧事情上作出的貢獻，也借此向有志扶貧的單位展現方向。我會留下的扶貧過程的痕跡材料，紀要和照片等，上報給領導，并多做宣傳，號召社會更多的關注困難群眾，為建設一個美好的社會努力！

第三種：

第一，確定扶貧對象。去當地的民政局，看一下申請救助金的人有哪些，選取有代表性的幾戶作為扶貧對象。

第二，在單位內部落實這件事情，號召單位的人，捐款捐物。

第三，聯系一下我市的新聞媒體，對此事進行新聞報道，為更多的人所知曉。

第四，僅僅一次扶貧活動，不能起到治標治本的作用，針對扶貧戶，我們要看看具體困難在哪，在單位的能力范圍內，幫助貧困戶解決一些實際的問題，比如說工作。同時，在我們單位內部，建立一個扶貧工作的長效機制，成立一個扶貧小組，聯系社會上的慈善機構，加強合作。著重對口幾個地區，在平時，如周末我們就可以自愿地去幫助貧困戶。

最后，對于本次活動，要保存好文字、圖片、錄像等痕跡材料。

第四種（由ms.april提供）：

我認為重點有：

1。對貧困地區的情況摸底。只有對貧困地區的實際情況進行調研，才能夠更有針對性地把扶貧工作開展好，才能更有針對性地為貧困地區的民眾辦實事。對此，我會聯系貧困地區的相關部門，做好調研工作。

2。針對貧困地區所需的物資和社會救助展開宣傳，使全社會都能知道貧困地區的情況，為他們提供幫助。可以通過廣播，電視，報紙等等媒體進行宣傳。

3。涉及物資募捐的，要做好整個募捐過程中物資的登記，整理，儲放及衛生消毒等工作，同時在派送物料的時候，也要做好相關的登記工作，可以協同貧困地區的政府部門來開展這項工作，同時在工作結束之后，要向社會公示物資的發放情況，接受社會的監督。

4。做好相關的報道，以促進社會慈善事業的進一步發展。可以通過新聞報道，圖片展示等途徑進行。

第五種（由奈落。提供）：

組織一次扶貧活動包括四階段

一、計劃階段：與當地政府取得聯系，了解扶貧對象基本情況，在特困戶中選出幫扶對象。并就此次活動的時間、形式、參加人員等基本情況展開磋商，初步確定方案及相關預算上報領導。

二、準備階段：如果領導認可，及時通知當地政府，請他們提前做好準備。制作活動明細及參加人員名單，及時通知參加人員。聯系車輛，購置物品。與媒體取得聯系，請他們到時予以跟蹤報道，呼吁整個社會關愛困難群眾

三、實施階段：按照計劃依次開展，保持與當地政府及其他工作人員的聯系，確保活動的正常開展。

四、總結階段：跟蹤媒體報道，正確引導媒體輿論。形成一份總結報告，上報領導。領導認可后，留作備案。

第三篇：如何組織一次植樹活動

春回大地，又添新綠

嗅著花香，踏著春草，迎著清風，攆著驕陽。4月8日下午化學化工學院講課沙龍協會來到萬安山“青年林”展開了他們的義務植樹活動。

“哈哈哈??去山上植樹嘍！”同學們滿腔熱情，意氣風發，積極參與其中。大家干勁十足，分工合作，有的扶樹，有的培土，一派忙碌的景象，天氣雖炎熱，但他們并沒有絲毫懈怠，不一會就栽下了一株株樹苗，留下了一行行新綠。明媚的春光里，連排成行的樹苗迎風挺立，把萬安山青年林裝點得春意盎然。

“這次活動真有意義，真希望我們的環境越來越好。”活動結束后，一位同學感慨道。

第四篇：怎么組織舉辦一次法律宣傳活動

怎么組織舉辦一次法律宣傳活動

法制宣傳是提高全民素質和依法治國的有效方略。我將高度重視認真努力地把這次的法制宣傳活動辦好。分以下幾個階段完成：

第一個階段，籌備階段。集中和查找資料；通過走訪一些經驗的老同志和兄弟單位，取得到經驗和注意事項，并借此機會爭取一些能共享的資源，包括人力和設備等；聯系相關媒體，加大宣傳力度；根據要求和所具備的條件、對象、時間和范圍擬定活動和形式的主題。

第二個階段,計劃階段。將舉辦活動的主題、開展形式、邀請嘉賓、預算等有關事項作出詳細計劃，形成書面報告一起呈領導審批。

第三個階段，準備階段。準備器材、宣傳資料，聯系場地、安排人員分工等事項。發出通知、邀請函。作出應急方案。

第四個階段，實施階段。確定人員、專家是否到后，活動按計劃有序地進行。注意突變情況、安全隱患、節約能源等問題的處理，及時作出調整和匯報；（活動開展可以結合文藝演出、征文、專家講座等多種形式進行；活動前后發放宣傳資料；還可以通過穿插有獎提問等形式來產生活動與觀眾的互動，活躍現

場氣氛。活動結束是請到場領導進行點評。）

第五個階段，總結階段。活動結束后，仔細清點器材，應該及時歸還。對協助單位、個人事后要表示感謝，發出致謝信。最后，做好這次會議的總結、資料歸檔和信息上報等工作。

第五篇：組織和進行一次暑期社會實踐活動

組織和進行一次暑期社會實踐活動

活動大體上分為三個階段：前期準備，活動實施，總結反饋。

前期準備是非常非常重要的環節，它所消耗的時間應該遠遠超過活動實施所需要的時間，因為這個環節本身是具有指導意義的，它將直接決定這個活動的成敗。這就和做飯是一個道理。一頓豐盛的晚餐，準備過程可能需要整個下午，但吃起來半小時就解決問題了。因此我們必須對前期準備這個環節給予足夠的重視。前期準備的工作很多，首先要確定活動的主題。我們大學生參加社會實踐的主題主要有這么幾個大方向：1.社會調查：針對一些社會熱點問題進行社會調查，了解現狀，得出結論，并通過一些宣傳活動向社會進行反饋。比如剛才柏路同學說到的彩虹計劃就是這樣的一類活動；2.社會奉獻：針對一些需要幫助的人群或地區，制定幫扶計劃，進行社會援助。例如去年的湖北省優活動之一，建規學院的研究生和畢業生組成一支隊伍，前往一個貧困的山區進行專業的建筑規劃幫扶，幫助該村解決了困難,創造了數十萬元的經濟價值；3.行業調查：結合專業知識，可以利用實習等機會對相關專業進行一些調查，了解行業信息，為自己將來的就業等等獲得信息乃至人脈資源。比如水電學院曾經派出過一支實踐隊伍，前往三峽調查三峽大壩的運轉情況，在過程中學習到了很多知識，也獲取了很多資源。這三種方向都是非常好的選題方向。當然如果大家有更新更好的點子也完全可以。

選定了題目后，就要針對這個題目設計一個大體的方案。這個過程可以個人完成，也可以討論產生。這個方案應該包括這么幾點：1.去哪里 2.怎么跟目的地聯系 3.活動大概流程 4.大概需要多少人 5.大概要多長時間 6.大概需要多少錢。這個計劃的作用有兩點：第一，對選題進行可行性分析。比如說你定了一個主題，去研究華爾街股票市場的軟件運營情況。然后你就開始想：去哪里：華爾街。怎么聯系：不知道。活動流程：不知道。大概人手：可能三四個，也可能十幾二十個，因為可能需要請黑客。大概多長時間；可能10天，也可能三個月，這要看黑客的能力。需要多少錢：不清楚，但絕對高昂，因為你又要坐飛機又要請黑客。然后你一分析，這個活動的可操控性很低，幾乎沒幾個確定的；同時資金消耗很高，而且難度很大，有可能花了錢也實現不了。這個可行性是非常低的。于是這個題目就可以否決掉了。第二，在你招募隊員時會用得到。如果你定了一個題目，然后想找幾個朋友，或者找個你很看好的一起做，那你就要去跟他們說，我這個活動要怎么做，怎么怎么好。如果沒有這個計劃，你拿什么去說服人家？而且其中對人數的分析也會指導你的招募過程。

好，現在你有了一個題目，有了一個初步計劃，也有了幾個你需要或者喜歡的隊員。那么現在需要的就是一點：分工合作。首先要有一個隊長，他的作用主要在于安排分工，以及決策。但是這并不表明隊長不用干活，否則隊員是要彈劾你的。緊接著就是對活動過程的細化。比如說去哪里這一塊，就要包括怎么去，什么時候去，到了地方后又往哪里走，住哪里。這些都要有一個事先的安排和計劃。其他幾個環節也同樣如此。這里對隊長是一個很高的要求，因為你要盡量做到分工的合理化，而這個合理化并不僅僅意味著每個人干的活都一樣多。你要考慮到每個隊員的特點，然后分配給每個人最適合的工作。比如那種心思縝密型的，你就把行程安排這樣的活交給他，讓他來定每天什么時間段干什么，做什么車次等等；而那種在交際這塊比較擅長，很會跟陌生人套近乎的，你就把聯絡的工作

交個他來做，讓他幫你把前進的人脈道路鋪平。如果你的隊伍比較龐大，比如說有十幾個人，那么你可以考慮分成幾個不同的組別，再設立幾個組長，這樣有助于更加高效地完成組織工作。這個計劃完善的過程是很漫長的。去年我們的隊伍有8個人，用了將近20天的時間才把前期的計劃完善好。因此這個過程大家可以放到暑假進行，這樣時間會比較充裕。但是暑假會有一個問題，就是大家都不在一起，互相聯系不是很方便。隊長可以考慮建立一個專門的QQ群，方便大家開會匯總想法。

好，現在經歷一很長時間的用心準備，你的手里有了詳細的計劃，有了隊員，下面就要正式出征了。但是在出征前要對隊伍的結構做一個調整。因為之前你的隊伍一直執行的是準備任務，現在要真刀真槍地上了，因此很多人的職能要發生改變。首先，隊長依然是不可少的。這個時候隊長要作為隊里的主心骨，要敢于面對一切困難。有的時候實踐隊可能會面對很大的困難，可能發現之前定的計劃根本沒法實施，隊員懈怠等等情況。這個時候隊長必須足夠堅強，不管采取什么方法也必須把這支隊伍帶起來。其次，要有一到兩個副隊長。副隊長的作用就是輔佐隊長，把隊伍帶好。兩外還有兩個位置也非常重要，一個事資金管理員，一個是安全員。資金管理的重要性我想大家都很清楚，如果這一點做不好最后就會非常麻煩。我建議每支隊伍要向隊員收集一定的隊費，由資金員保管，用在一些大家需要共同花錢的地方，比如買車票，吃飯，住宿等等。資金員手里要有一個賬本，隊費的支出詳細的記錄下來。這樣有幾點好處：方便，很多時候統一購買會節省很多時間和溝通成本；明確，活動結束后大家翻一下賬本，就能對這次活動的資金使用情況給于一個評價。但是這項工作責任重大，這就要求資金員一定要認真負責，心思縝密。活動的成功開展，資金員的功勞是非常大的。而安全員，顧名思義，就是負責隊伍的安全問題。人身安全，財產安全，這些都是安全員要考慮的內容。安全員需要對每個活動中的每項工作給于一個安全評價，要時時主要隊伍的安全情況。事實上不管是哪一年的實踐活動，大家強調最多的就是“安全”兩個字。我們可以接受跑一趟回來一無所獲，但是絕對不能接受出去一趟回來少了兩個人。這是肯定不允許的。因此安全員的責任同樣重大。

確定了這4個人或5個人后，隊伍就可以按照計劃開動了。但是真正的挑戰才剛剛開始。很快你就會發現外面的一切跟你想象的很不一樣，就算之前聯系好的某個滿口答應的領導，也可能到時候說不見你就不見你，而你一點辦法都沒有。就像柏路說的，困難會一個接一個到來，想要完全按照計劃來時根本不可能的。這個時候就需要大家做到兩點：1.穩定心態2.隨機應變。不要出現急躁或者失望等等情緒，大家一定要堅守革命樂觀主義精神，相信總會有辦法的。只有保證了平穩的心態，才能真正解決遇到的問題。在遇到阻礙的時候，一定不要認死理，要懂得隨機應變，該迂回的時候就要迂回，該放棄的時候就要放棄。不是有人說過，當一扇門關上的時候，肯定會有一扇窗打開。因此我們只要找到這扇窗就行了。比如我們去年原計劃要前往貴州的西江千戶苗寨，并且根據這個苗寨制定了很多計劃。但是到了貴州后得知西江苗寨當時為了迎接一個什么大會正在整修，里面住人不方便，而且很多東西都看不到了。這可以說是全盤推翻了我們的計劃。但是我們就沒有放棄，通過各種渠道了解到了附近還有一個很不錯的苗寨叫做“朗德苗寨”，而且這里有一個很大的優勢在于它沒有西江那么有名，因此旅游開發痕跡較少，反而更適合我們的課題。于是問題就這么簡單地解決了。所以我希望大家也能維持心態，做到隨機應變。

在活動中我還要提出一個要求，就是寫日志。每個隊員每天都應該抽出十

分鐘的時間寫一篇日志，如果你覺得沒什么好些的就干脆寫流水賬，今天去了哪里吃了什么好不好吃等等。寫日志一是留個紀念，以后回憶起來可以翻出來看看，另一個就是方便大家活動結束后整理思路，獲得結論。

好了，現在大家基本按照計劃，并且以革命樂觀主義的心情隨機應變的完成了整個活動，帶著日志、調查表、訪談錄和一大堆照片視頻回來了。下面要做的就是后期整理工作。把照片、視頻、日志等資料匯總整理，大家在一起討論，得出這次活動的結論收獲等等。將這些思想的結晶整理起來，最好制作一個精美的冊子，把這次活動全部記錄下來。下面就要考慮反饋這個環節了。就像彩虹計劃，對留守兒童的同情不能就這么埋在心里，一定要說出來，讓更多的人知道。在學校搞展示，通過媒體等渠道向社會宣傳，各種方式都可以。做完了這項工作，看到了大家的關注，基本上一次社會實踐活動就算圓滿完成了。這時候你就可以靜下心來，慢慢品味你在活動中的收獲，能力的鍛煉，情感的培養，歡樂痛苦等等。活動中的照片你也一定會經常拿出來翻看。所有這些都會深深地留在你的腦海里面，多久都不會忘記。我可以很確定地告訴大家，一次社會實踐活動，不管結果如何，都肯定是你一生難忘的財富。！