第一篇:管理提升活動第一階段總結(jié)
細化工作安排、量化工作目標、確定保障措施
全面系統(tǒng)推進管理提升活動
--中煤第六十八工程有限公司“管理提升”活動第一階段小結(jié)
國務(wù)院國資委全面啟動中央企業(yè)管理提升活動以來,中煤第六十八工程有限公司各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,嚴格按照《建安集團“管理提升”活動工作方案》要求,迅速行動、精心組織、周密部署,成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),組織召開動員大會,印發(fā)《中煤第六十八工程有限公司管理提升活動實施方案》,多次召開專題會議,并組織協(xié)調(diào)機關(guān)各部室、基層各單位深入開展好管理提升活動。截至5月底,六十八公司已經(jīng)按照時間節(jié)點完成管理提升活動“全面啟動、自我診斷階段”各項工作。從6月份開始,整體進入了周密安排整改措施、系統(tǒng)落實整改方案的工作環(huán)節(jié)。
從總體上看,六十八公司“全面啟動、自我診斷”階段具有以下特點:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織
按照建安集團管理提升活動的總體部署,為全面貫徹落實相關(guān)精神,加強對管理提升活動的指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作,公司于4月25日成立了以公司總經(jīng)理張利、黨委書記吳震為組長,各業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)為成員的活動領(lǐng)導(dǎo)組,領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)以黨委副書記張成武、總會計師李國、副總經(jīng)理趙家鵬為組長,各部門負責人為成員的工作組,通過責任分工進一步明確了各小組的工作職責,為
“管理提升”活動的順利開展提供了強有力的組織保障。
二、統(tǒng)一思想,高度重視
4月28日,公司召開管理提升活動動員會,公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員出席會議,機關(guān)副科級以上人員和駐鄒各單位負責人參加會議。會上,黨委書記吳震同志宣讀了《中煤第六十八工程有限公司管理提升活動實施方案》,總經(jīng)理張利就本次會議精神的貫徹落實作了重要講話。
總經(jīng)理張利在講話中強調(diào)指出,管理提升活動是上級集團根據(jù)新形勢新任務(wù)作出的一項重要部署,是在鞏固質(zhì)量年活動各項成果的基礎(chǔ)上開展的一項重大活動。質(zhì)量年活動的開展,注重的是打基礎(chǔ)、練內(nèi)功;管理提升活動的開展,注重的是專項提升,在細部管理上精雕細琢。但兩項活動的精神實質(zhì)又是一脈相承、一以貫之的,都是通過不斷改變企業(yè)管理方式、夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),促進企業(yè)更好更快的發(fā)展。同時,張總對管理提升活動的開展提出了三點意見:第一、高端定位,統(tǒng)攬全局,充分認識開展管理提升活動的重要性和必要性;第二、明確目標,把握重點,確保管理提升活動取得良好成效;第三、精心組織,周密部署,確保管理提升活動取得實效。
三、加大宣傳,營造氛圍
為有效推動公司管理提升活動的順利開展,公司以十七屆五中、六中全會精神為指導(dǎo),深入貫徹落實科學發(fā)展觀,圍繞建安公司“433”轉(zhuǎn)型目標、公司三年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃目標和“16333”的工作思路,以深入開展“項目管理年”活動為抓手,堅持團結(jié)、穩(wěn)定、鼓勁和正面宣傳為主方針,充分利用公司網(wǎng)絡(luò)、辦公平臺、《信息報》、黑板報、櫥窗等宣傳載體,集中精力對管理提升活動進行立體式、全方位的宣傳報道,形成了強大的宣傳聲勢,為活動的各項工作有序、高效地開展營造了良好的輿論氛圍。
四、加強學習,提高認識
為有效調(diào)動廣大職工的學習積極性和參與自覺性,不斷提高管理水平,公司結(jié)合實際,采取了多種行之有效的學習方法。一是明確學習重點。公司在深入學習中煤集團《開展管理提升活動的指導(dǎo)意見》、《管理提升活動工作方案》;建安集團《管理提升活動工作方案》等文件精神的基礎(chǔ)上,組織全體職工重點學習了建安集團總經(jīng)理張榮富、公司總經(jīng)理張利在管理提升活動動員大會上的講話,緊緊圍繞“強基固本、控制風險,轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學發(fā)展”這一主題,統(tǒng)一思想、提高認識、凝聚共識。二是“走出去”向榜樣企業(yè)學習,4月30日,公司總經(jīng)理張利一行6人,來到中國華電下屬企業(yè)“華電國際鄒縣發(fā)電廠”進行實地學習考察,張總與鄒縣發(fā)電廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)緊緊圍繞“全面預(yù)算管理、成本管理、公司管控管理、發(fā)展戰(zhàn)略管理、公司企業(yè)文化”五方面進行了學習交流,通過為期兩天的交流學習,張總一行6人為公司帶來了新的管理理念,進一步拓寬了公司管理思路。三是“請進來”向?qū)<覍W者學習。5月4日,公司邀請山東大學管理學院副院長劉洪渭教授蒞臨公司進行“企業(yè)管理提升”培訓講座,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,機關(guān)副科級以上人員和駐鄒各單位負責人參加了培訓,通過培訓學習大家充分認識到開展管理提升活動的重要性和緊迫性。
五、自我診斷,突出重點
“自我診斷,找準問題”是管理提升活動第一階段的中心任務(wù),也是做好管理提升活動各項工作的重要保證。公司于5月7日正式啟動“自我診斷,找準問題”環(huán)節(jié),在2011“質(zhì)量年”活動的基礎(chǔ)上,公司嚴格對照《建安集團管理提升活動工作方案》的要求,按照“提高層次、拓展范圍、提高標準”的原則,堅持以降本增效為主線,以項目管控及承包考核為重點,圍繞安全生產(chǎn),公司人、財、物管理,隊伍建設(shè)、工程投標,合同評審等方面,結(jié)合自身實際,廣泛發(fā)動,全員參與。在公司各業(yè)務(wù)部門、各基層單位樹立對標標桿,通過完善的對標體系及指標,全面開展對標及自我診斷工作,找出當前存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),分析管理短板和瓶頸。公司于5月22日,召開管理診斷工作專題會議,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,機關(guān)部門負責人和駐鄒各單位負責人參加會議,通過評審、匯總公司共診斷出管理瓶頸2項,分別為:現(xiàn)金流不足,資金壓力過大;完工未結(jié)算工作滯后。管理短板4項,分別為:結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型進展緩慢;人力資源開發(fā)不足;應(yīng)收賬款居高不下;長期合作客戶資源匱乏。
通過第一階段的活動開展,公司全體職工更加深刻地理解到進行管理提升活動的現(xiàn)實意義及深刻內(nèi)涵,整個活動正在健康有序、扎實有效的推進,呈現(xiàn)良好開局,為第二階段工作的順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
第二篇:管理提升第一階段總結(jié)
**公司“管理提升”活動第一階段工作總結(jié)
2012年6月,股份公司、局啟動管理提升活動以來,**公司高度重視,按照《**局集團全面開展管理提升活動工作方案》要求,迅速行動、精心組織、周密部署,召開公司機關(guān)員工動員大會,成立公司管理提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,印發(fā)《**公司全面開展管理提升活動工作方案》,發(fā)動公司機關(guān)各部室、所屬各單位深入開展好管理提升活動,轉(zhuǎn)發(fā)了股份公司**總裁、局副總經(jīng)理**關(guān)于管理提升的講話,印發(fā)了管理提升活動整改實施方案。截至2012年9月底二公司已經(jīng)按照管理提升活動要求,完成了第一階段工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想,高度重視
5月28日,在股份公司召開管理提升視頻會議后,公司就勢召開管理提升活動動員會,公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)各部室負責人參加會議。會上,公司總經(jīng)理**指出,近年來,公司緊緊抓住國家拉動內(nèi)需、擴大基建規(guī)模的歷史機遇,實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,無論是企業(yè)營業(yè)額、新簽合同額、總資產(chǎn)、凈利潤等指標都取得了大幅度增長,也積累了不少管理經(jīng)驗。但是,與應(yīng)對復(fù)雜市場和外環(huán)境變化要求相比,與行業(yè)先進企業(yè)相比,還有不小的差距。我們在管理中還存在諸如風險意識不強,成本意識不夠,管理粗放,責任心不強,執(zhí)行不力等問題,尤其是在建筑業(yè)陷入低潮期的“后高鐵”時代,一
些長期存在的突出問題將成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。開展管理提升活動,全面提高管理水平,既是股份公司和局的要求,也是企業(yè)自身發(fā)展的需要。同時**要求,公司上下要從加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式、實現(xiàn)企業(yè)科學發(fā)展的戰(zhàn)略高度,充分認識開展管理提升活動的重要意義,通過管理提升活動,切實解決企業(yè)在管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),促進企業(yè)持續(xù)、健康向前發(fā)展。
二、加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織
按照局管理提升活動的總體部署,為全面貫徹落實管理提升的相關(guān)精神,加強對管理提升活動的指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作。公司于6月5日成立了以公司總經(jīng)理**、黨委書記**為組長,副總經(jīng)理兼總會計師**、總會計師**為副組長,其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員為組員的的活動領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)以副總經(jīng)理兼總經(jīng)濟師沈兵為主任,各部門負責人為成員的工作小組。通過責任分工進一步明確了小組的工作職責,為“管理提升”活動的順利開展提供了強有力的組織保障。
管理提升活動辦公室設(shè)在公司企管部,負責管理提升的日常工作,制定了《**公司全面開展管理提升活動工作方案》,明確了開展管理提升活動的重要意義、活動主題、工作原則、主要目標、階段安排、重點任務(wù)以及保障措施,為公司管理提升活動順利開展起到較強的指導(dǎo)作用。
三、全面啟動,自我診斷
此次自我診斷采取自下而上、縱向、橫向?qū)Ρ确治龇椒ǎ晒緳C關(guān)各部門根據(jù)各自業(yè)務(wù)范圍和各所屬單位對管理現(xiàn)狀進行全面診斷并提交診斷報告,自我診斷報告包括:診斷內(nèi)容、存在問題和不足,存在問題的原因分析、整改提升措施。在機關(guān)各部門和各所屬單位的診斷報告基礎(chǔ)上,管理提升小組辦公室進行分類歸納和分析,并形成公司管理提升自我診斷報告。
此次診斷工作從2012年5月30日開始啟動,歷時21天時間。6月1日至6月15日,是機關(guān)各部門和所屬各單位自我診斷階段。6月16日至6月20日是公司管理提升活動辦公室歸納分析階段。通過機關(guān)各部門和所屬各單位的自我診斷,共收到自我診斷報告57份。公司管理提升活動小組辦公室進行分類歸納和分析,共梳理出10類46條管理瓶頸或薄弱環(huán)節(jié),并經(jīng)公司管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組審定,形成了公司管理提升自我診斷報告,報局并印發(fā)全公司,要求公司各部門、所屬各單位舉一反三,深入整改。
四、結(jié)合實際,豐富活動內(nèi)容
一是公司企管部對公司有效的管理制度進行了梳理匯總,上傳至公司內(nèi)網(wǎng),供公司各部門和所屬各單位進行學習。
二是通過推進無紙化辦公提高工作效率。6月18日至20日,由公司辦公室、人力資源部聯(lián)合主辦的無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)暨2012基層辦公室系統(tǒng)人員培訓班。各單位、機關(guān)各部門收發(fā)文管理員,各單位綜合辦主任、綜合辦干事參加了此次培訓,通過開設(shè)了無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)操作流
程、基層辦公室業(yè)務(wù)知識、公文寫作、后勤接待、勞資管理、黨辦業(yè)務(wù)知識、黨建知識、紀委業(yè)務(wù)知識、工會業(yè)務(wù)知識、團建工作等10項課程,進一步推進了公司無紙化辦公建設(shè),同時提升了辦公室系統(tǒng)人員業(yè)務(wù)工作水平。
三是試點集中結(jié)算制度。為深入開展精細化管理,公司制定了《關(guān)于印發(fā)《**局第二工程有限公司合同執(zhí)行控制實施辦法(試行)》的通知》,著手在江蘇、浙江、安徽和上海等四省市新中標項目試行,最大限度降低工程勞務(wù)、機械成本,減少項目效益流失,提高公司合同管理水平。
四是開展了“提素增效與均衡發(fā)展”主題教育和大討論活動,公司于6月12日印發(fā)了通知,明確了活動的目的意義、開展的內(nèi)容和階段安排,列出了學習、調(diào)研、討論的課題,對管理提升具有一定的促進作用。
五是重視營銷的專題提升。6月21日,公司先后印發(fā)了下半年非鐵路市場營銷目標的通知、下半年非鐵路市場項目經(jīng)理營銷指標的通知、下半年營銷辦事處非鐵路營銷任務(wù)的通知。截至8月30日,二公司非鐵路營銷額達33.7億元,占局下達給二公司非鐵路營銷計劃的105.3%,提前四個月超額完成了營銷指標任務(wù),實現(xiàn)了非鐵路營銷取得歷史性突破。
六是補強農(nóng)民工工資發(fā)放措施。為消除項目上農(nóng)民工工資發(fā)放不到的現(xiàn)象,公司印發(fā)了農(nóng)民工工資支付實施細則,明確了項目上關(guān)于農(nóng)民工工資發(fā)放的職責和分工、統(tǒng)計、支
付與獎罰等措施,解決了以往農(nóng)民工工資發(fā)放無據(jù)可依的隨意現(xiàn)象,收到了良好的效果。
七是強化施工現(xiàn)場檢查。7月18日,公司專門印發(fā)了開展質(zhì)量“三檢制”、技術(shù)管理、試驗檢測管理專項檢查,對施工現(xiàn)場存在的問題逐以梳理,提出了問題和不足,進行了幫助和指導(dǎo),消除了項目上存在的薄弱環(huán)節(jié)和瓶頸。
八是適時召開了公司領(lǐng)導(dǎo)干部會。在9月8日召開了公司領(lǐng)導(dǎo)干部會上,主要領(lǐng)導(dǎo)傳達了股份公司、局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于管理提升的重要講話精神,對前期工作進行了總結(jié),對企業(yè)當前面臨的形勢進行了分析,對企業(yè)存在的問題進行梳理,找準了企業(yè)層面的管理提升問題,對下一步工作進行了系統(tǒng)的安排部署。
九是舉行了經(jīng)濟活動分析雙清會。9月9日公司召開了經(jīng)濟活動分析會和清算、清欠雙清工作會議,會上分析了公司層面、項目層面存在的問題,指出了下一步工作的重點,對清算、清欠項目進行了重點安排,集中時間、集中力量在中秋國慶節(jié)前、元旦春節(jié)前實現(xiàn)清欠的突破。
凡此種種,以上各項措施的實施,不同程度地消除了公司存在的短板,有針對性改進提升了公司管理水平。
五、存在問題和不足
1.管理提升活動在公司機關(guān)已經(jīng)形成一定活動氛圍,但項目經(jīng)理部等管理前沿仍達不到預(yù)期效果。
2.個別同志對管理提升活動不夠重視,認為提升管理
是一件繁瑣、長期工作,不能在短時間取得立竿見影的效果,沒有將此項工作納入到日常工作中去。
3.個別項目自我診斷方法不夠科學,時間安排太緊,可能存在查找問題不夠全面、深入,把握關(guān)鍵問題不夠準確的情況。
4.個別項目沒有按照公司的要求進行自我診斷、分析存在問題、產(chǎn)生析原因和提出整改措施,而是簡單的對管理提出建議。
六、活動評價
總體上講,二公司對全面開展管理提升活動的思想認識到位、重視到位、宣傳到位、組織到位、活動開展整體推進有序。第一階段管理提升工作有計劃、有安排、有實際活動和效果,為開展第二階段的管理提升工作奠定了基礎(chǔ)。
二O一二年九月二十六日
第三篇:2013開展管理提升活動第一階段總結(jié)
開展管理提升活動第一階段總結(jié)
為深入貫徹集團公司和公司指示,設(shè)備動力部自開展“管理提升”活動以來,現(xiàn)將第一階段管理提升總結(jié)如下:
一、提高素質(zhì),加強培訓
企業(yè)要生存、要進步就必須有高素質(zhì)的員工隊伍。在這幾個月里設(shè)備動力部加強“管理提升”培訓工作,提高的業(yè)務(wù)能力,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,給予設(shè)備動力部學習的機會都取得了優(yōu)異的成績,隨著高科技發(fā)展速度加快,新技術(shù)開發(fā)周期越來越短,技術(shù)創(chuàng)新速度已成為企業(yè)競爭力的核心。
二、第一階段的學習與認識
動力部全體員工積極響應(yīng)集團公司的號召,在下發(fā)文件的同時,進行了總體總結(jié)并說出不足地方,需具體整改哪些內(nèi)容,規(guī)劃出以下幾條:
1、設(shè)備管理制度健全,達到標準化、制度化、規(guī)范化水平,設(shè)備管理工作規(guī)章制度管理體系,強化公司設(shè)備管理;
2、設(shè)備資料、檔案管理仍需加強、規(guī)范。運轉(zhuǎn)記錄填寫不規(guī)范、隨機檔案保管不規(guī)范現(xiàn)象,設(shè)備改造項目應(yīng)管理標準化、精細化、推進工作仍需加強;
3、項目設(shè)備臺賬,數(shù)據(jù)完整、真實;設(shè)備臺賬、運轉(zhuǎn)記錄都進行整改,并規(guī)范放入本部門檔案柜;
4、在設(shè)備維修、改造的同時需要的備品備件及時供應(yīng),預(yù)
修的備件添加及時,保證設(shè)備維修時備件更換充足,A類設(shè)備進行分類,明細填寫明確一目了然。
在學習過程中,動力部領(lǐng)導(dǎo)及員工積極響應(yīng)公司下達的文件,認真思考,認真學習,在第一階段需完成以上計劃,設(shè)備管理方面會繼續(xù)加強,減少跑、冒、漏的現(xiàn)象。
三、增強機電設(shè)備管理制度
強化機電設(shè)備的綜合管理,嚴格建立和執(zhí)行設(shè)備的使用、維修、更新、改造等綜合管理秩序,是公司生產(chǎn)實現(xiàn)正常化、制度化、規(guī)范化、科學化的重要條件。首先,要規(guī)范機電設(shè)備的維護和檢修制度,嚴把設(shè)備檢修質(zhì)量關(guān)。建立設(shè)備安全檔案,為設(shè)備安全管理提供信息、資料和數(shù)據(jù)。實際工作中,許多設(shè)備在出現(xiàn)故障時,由于缺乏對設(shè)備前期運轉(zhuǎn)及修理結(jié)果、狀況等參數(shù)的了解,會嚴重影響故障排除的時間。用科學的方法建立設(shè)備檔案,可以通過對檔案信息資料的整理、分析,了解設(shè)備運行狀態(tài),促進設(shè)備安全使用,提高生產(chǎn)效率,同時,也能為設(shè)備安全檢查、檢測、檢驗、故障診斷、隱患整改等提供科學的依據(jù)。為了確保檢修質(zhì)量,在每次檢修前,都要制訂嚴格、細致的檢修計劃,加強在線監(jiān)測,逐步推行狀態(tài)檢修;為了增強檢修人員的責任心,需要詳細編寫每個項目的檢修安全措施和作業(yè)規(guī)程,推行設(shè)備檢修質(zhì)量時限責任制。其次,提高技術(shù)管理水平和設(shè)備管理信息化、現(xiàn)代化的程度。
四、狠抓結(jié)合、狠抓整改措施落實
在這一階段的活動中,對臺賬、大修記錄、備品備件進行整改,邊堅持邊整改,對存在的突出問題,特別是突出的問題,能立刻改就要馬上實施,確定了明確的目標,就一定要做到完美,并采取實施逐步解決,落實整改上下結(jié)合。
總結(jié)
總之我們更努力學習現(xiàn)代化設(shè)備管理,完善預(yù)防性維修保養(yǎng)制度,使設(shè)備始終處于高效的工作狀態(tài),徹底降低能源消耗,使維修費用增長速度減緩,延長設(shè)備的使用壽命,從而節(jié)省開支,動力部節(jié)約的每一分錢,都將成為公司的利潤,把動力部建設(shè)成為一個新的創(chuàng)利潤部門,為公司創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益,是我們之努力奮斗的目標!
設(shè)備動力部
2012-8-15
第四篇:管理提升活動第一階段總結(jié)(草稿)
一、前言
廠黨委緊緊圍繞集團公司管理提升活動主題,以管控梳理提升為出發(fā)點,認真學習研究總公司的總體方案,結(jié)合廠自身的實際情況,堅持“管理效益”這一中心,全面開展管理提升活動。就工作開展情況匯報如下:
二、管理效益年開展情況
(一)廠黨委高度重視,快速反應(yīng),最短時間內(nèi)成立管理提升領(lǐng)導(dǎo)組織,確定落實保障措施,制定廠管理提升總體方案。
1.一把手負責制,成立管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu),進一步明確了領(lǐng)導(dǎo)組織的職責和執(zhí)行機構(gòu)的職責,為全面發(fā)動落實提供保障。
《關(guān)于成立管理提升領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》 廠管理提升領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖 組織機構(gòu)職責
2.針對當前嚴峻的經(jīng)濟形勢,展望未來兩年行業(yè)發(fā)展,結(jié)合廠生產(chǎn)現(xiàn)狀,制定了《廠管理提升方案》、《廠開展管理提升活動進度安排表》和《廠管理提升活動第一階實施段計劃》。3.為保證管理提升活動的有效開展,制定了《廠管理提升活動督察評價考核標準》,以多種形式、從不同切入點對管理提升活進行督察,以達到管理提升實效。
(二)廣泛發(fā)動,深入學習,提高全員參與管理提升的積極性和主動性。
1.組織全廠副科級以上人員學習###董事長講話精神和上級部門公司的管理提升方案,在車間調(diào)度會上組織班組學習發(fā)動,形成自上而下逐級發(fā)動,首先促成管理人員的高度統(tǒng)一認識。
2.以開辟網(wǎng)頁和短消息,下發(fā)講話精神、提升方案、進度計劃和第一階段實施計劃,以保證班組和員工有一全面認識。
3.以管理效益年簡報形式,發(fā)動員工、各級管理人員發(fā)表意見和建議,使要我提升管理向我要提升管理轉(zhuǎn)變。
(三)針對目前企業(yè)所處內(nèi)外環(huán)境,深入實際,實事求是,進行調(diào)研,找準企業(yè)管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),主動出擊,實施管理突破和創(chuàng)新,向管理要效益,向管理精細化求發(fā)展,促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
1. 各部室車間以2012年“管理效益年”活動出發(fā)點,認真梳理費用管理、能源消耗、原料消耗等的管控流程,找出控制的薄弱環(huán)節(jié),堵塞管理漏洞,使管理效益最大化。
2.廠領(lǐng)導(dǎo)到部室、車間中去;車間領(lǐng)導(dǎo)要到班組中去。基層要對自己的管理形成報告,將管理流程和管理思路透明化。領(lǐng)導(dǎo)對下層管理進行精準點評,使基層能夠更清楚自身優(yōu)勢和長處,找出管理的差距和不足,以便改進提高。.學習走出去引進來,部門車間要到先進的同行企業(yè)中,找準對比指標,對比先進管理經(jīng)驗辦法,自下而上查定自身存在的突出問題,分析產(chǎn)生的根源,找出改進的辦法,使管理更規(guī)范。
4.以精細化管理來提升基礎(chǔ)管理,提升企業(yè)管理的標準化、制度化、規(guī)范化;有效的應(yīng)用信息技術(shù)、先進的管理理念、技術(shù)和方法,建立管理創(chuàng)新工作機制和體系;進一步轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)干部作風,提升經(jīng)營管理的掌控能力。
(四)以廠黨委成員和管理提升辦公室成員組成兩督察小組,進行部室車間現(xiàn)場調(diào)研,突出“優(yōu)化管控機制,抓好降本增效,增加運營效益”這一主題,實事求是,求真務(wù)實,切實發(fā)現(xiàn)管理中的不足和問題。
1.廠黨委成員組成督察小組,對各車間和部室開展了“管理提升”和“管理效益活動”督察,本次督察堅持絕不放過一個漏洞,絕不留下一個隱患,絕不丟掉一個盲點。本次查出的問題30多項,下發(fā)整改通知單21個,總結(jié)形成7個共性問題。
2.由管理提升小組辦公室組織,進行為期2周的調(diào)研和自查,共查25個部室和車間,查出個性問題40多項,逐個車間部門一一提出整改意見和建議。3.在調(diào)研和自查過程中,同時發(fā)掘出部室和車間管理亮點,在其他車間部室加以推廣應(yīng)用,以促進各方面管理提高。
三、發(fā)現(xiàn)的問題和不足及改進建議
(一)共性問題
1.部分部門和單位對開展“管理提升”活動重視不夠,理解不到位,思路不明確,工作措施缺乏針對性和有效性,存在應(yīng)付現(xiàn)象;有的單位對如何實施對標管理和精細化管理,缺乏深入研究,方法措施不得力,對標活動難以展開,精細管理難以深入,實際成效大受影響。
2.部分單位基礎(chǔ)管理較為薄弱,目標分解不細化,責任落實不到位,有措施,但缺少考核或考核力度不大,不注重管理效果和結(jié)果,導(dǎo)致措施和制度空設(shè);管理流程需進一步優(yōu)化,規(guī)章制度很多、很散,不理順,操作性不強。要求從精細化管理著手,注重檢查、考核、改進,實現(xiàn)閉環(huán)管理。
3.崗位人員偏少,巡檢面和巡檢頻次嚴重受限,出現(xiàn)問題難以及時處理,小故障得不到及時解決,致使事故擴大。
(二)專業(yè)性問題
1.安全生產(chǎn):
a)人的安全意識需進一步加強; b)安全生產(chǎn)操作規(guī)程有時執(zhí)行不到位 ; d)加強安全隱患整改資金投入不足; e)安全管理督察力度不強; f)安全培訓方法方式需改進。
g)對工藝、消耗、當量等指標的分析,定性分析多,定量分析少,存在的問題,由于不能深入探究,改進措施膚淺,效果不佳。要加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,強化分析,驗證改進效果。
h)重要工藝指標查定方面,以前、現(xiàn)在都曾出現(xiàn)過問題,將來還可能出現(xiàn)問題。目前有一部分形成查定辦法,仍有個別的未形成辦法。這些辦法相對簡單,未進一步提升,沒形成標準化,沒有對查出的問題進一步整理,加到操作規(guī)程里,形成預(yù)警方案,讓問題在發(fā)生前得以解決。這反映技術(shù)管理和技術(shù)規(guī)范化有待進一步提高和重視。
g)輔助原材料、水處理藥品、分析用試劑、玻璃量器、計量維修鑒定費用、壓力容器鑒定費用,這些有的是可控的,有的是不可控,但都應(yīng)有統(tǒng)計,有一個量的管理,每一項中的個性超標,要有說明分析。
2.節(jié)能降耗:
a)加強工藝管理力求系統(tǒng)穩(wěn)定;
b)外部條件如蒸汽壓力不足、電壓波動影響生產(chǎn); c)原材料質(zhì)量影響; d)細節(jié)方面仍存在浪費行為。
e)各單位抓住了主要能耗指標的控制分析,但細小能耗指標分析控制不足,一些車間對水電的分析控制很少,還有的車間對大型設(shè)備的負荷控制沒有足夠重視。3.精細化管理:
a)目標分解不夠細化; b)部分員工責任意識不強; c)小費用指標分析控制不足;
d)存在管理死角,如輔助原料、叉車油耗等細節(jié)管理不夠。4.設(shè)備管理:
a)基礎(chǔ)管理不足,管理檔案、制度需進一步完善; b)投入不足,老化嚴重;
c)缺乏先進技術(shù)和裝備,檢測技術(shù)、手段落后; d)管理信息化技術(shù)落后。5.技術(shù)進步:
a)工藝系統(tǒng)和裝備技術(shù)進步力度不夠; b)四新技術(shù)采用較少;
c)對技術(shù)人員培訓力度不夠,技術(shù)人員整體技術(shù)水平不高; d)技術(shù)創(chuàng)新獎勵機制不完善。
e)對組織必要的業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)等,投入不足。不能定期組織技術(shù)人員學習新技術(shù),聽講座,以提高技術(shù)創(chuàng)新能力。
f)技術(shù)人員積極性不高,留不住人才,一線技術(shù)人員少。g)信息化投入不足,部分項目維護不到位或者不能持續(xù)改進完善,對生產(chǎn)的指導(dǎo)意義在下降,缺少長遠規(guī)劃。
h)硬件設(shè)施不完備,現(xiàn)有電腦故障多、配備不足,部分車間多人公用一臺電腦,效率低,信息傳遞不暢,影響辦公效率。6.質(zhì)量管理:
a)需加強生產(chǎn)過程質(zhì)量控制,減少次品產(chǎn)生; b)需加強原材料、備品備件的管理,加強質(zhì)量監(jiān)控。7.統(tǒng)計分析:
a)存在統(tǒng)計不全,臺帳不細,未形成規(guī)范化。
b)同樣的數(shù)據(jù),不同的車間部門,形式不同,分析方法各異。c)數(shù)據(jù)的上下傳遞缺少統(tǒng)一要求,不能取之即用,需要加工,個別數(shù)據(jù)不準確。
d)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)有的不能做到口徑一致。8.倉儲管理:
a)倉儲盤存檢查頻次少,細化程度不夠;
b)大宗原材料定期盤存,但輔助材料盤存少,檢查少。9.費控管理方面:總體成效不錯,但從精細化、規(guī)范化看還有很多不足。主要表現(xiàn)在:
a)各種費用臺帳不規(guī)范不完善,沒有按時記錄,有的月底向部室要數(shù)據(jù)。
b)臺帳的不完善導(dǎo)致費用分析不及時,很難做到周分析周控制和日分析日控制。
c)車間在各項費控,以不超定額為主要控制點,有些費控就只關(guān)注結(jié)果,不注重過程。統(tǒng)計分析上達不到精細化,難以界定哪些費用真正不足,那些費用還有剩余,都不能以量化來說明。10.全面預(yù)算管理:
a)預(yù)算流程審批環(huán)節(jié)需理順,時間太滯后,不利生產(chǎn)。b)建議對技術(shù)骨干進行預(yù)算管理知識培訓,提高預(yù)算水平,保證預(yù)算合理性。
(三)針對重點問題,加以進行改進,主要采取以下措施: 1.對管理提升活動督察所查處的問題,已整改通知單的形式下發(fā)到各相關(guān)部室和車間進行限期整改。
2.在調(diào)研和管理督察活動中,同時發(fā)掘出除了部室和車間許多管理亮點,進行加以推廣應(yīng)用,以促進各方面管理提高。主要表現(xiàn)在:
a)生產(chǎn)部以細化和規(guī)范安全生產(chǎn)管理,積極推行“對標管理”和“物耗能耗末端管理制度”,大力實施“一條龍”生產(chǎn)競賽辦法,狠抓工藝指標和能耗指標參數(shù)的統(tǒng)計分析,確定先進目標,強化對標管理,加強當量考核,注重技術(shù)統(tǒng)計分析,找出生產(chǎn)中的薄弱環(huán)節(jié),加以攻關(guān)改進,半年來節(jié)能降耗取得了較大成績。規(guī)范管理方面:編寫《2012年效益管理年生產(chǎn)管理方案制度、控制措施及考核辦法》共15章14多萬字,是對生產(chǎn)管理的高度提升;在加強技術(shù)統(tǒng)計分析方面:編寫《生產(chǎn)系統(tǒng)事故案例及處理措施》共計239項,是安全生產(chǎn)的寶貴教材。
b)設(shè)備部管理思路明確,目標細化,措施完善,月度統(tǒng)計分析到位,評價改進有序,檢查考核及時,體現(xiàn)了工作條理,管理規(guī)范化、制度化和科學化。是部門管理的先進典范之一。
c)技術(shù)部以解決影響節(jié)能降耗的突出技術(shù)問題為重點,大力實施合理化建議和技術(shù)改造,為生產(chǎn)提供有力的技術(shù)支持。積極推進重點項目實施和新項目的立項調(diào)研。
d)物資供應(yīng)部注重細化管理,大力推行對標管理,層層責任落實,把握市場變化,準確預(yù)測原材物料價格,掌握定價主動權(quán),使采購價降到最低。加強了原料源頭的監(jiān)管力度,強化責任,加大獎懲力度,確保原料采購質(zhì)量;注重貨源廠家、生產(chǎn)、車間、質(zhì)檢協(xié)調(diào)溝通,走出去對標,大膽試用新原料,成功探出新路子,提高了原料質(zhì)量,大大降低生產(chǎn)消耗。
四、下一步打算
1.結(jié)合第一階段查找的問題,抓緊制定整改措施。
a)下半年以費用控制和節(jié)能降耗為重點,從降低產(chǎn)品單耗,壓縮機物料消耗、修理費和非生產(chǎn)性開支,壓控管理費用,縮減可控成本,提高采購質(zhì)量等方面,有針對性的開展工作。
b)加強責任落實,細化改進措施,加大管理督察考核力度,注重開展“管理提升”活動的實際效果;
2.把今年正在開展的管理效益年活動與管理提升活動密切結(jié)合起來,切實認識到管理提升,就是管理效益年活動的擴展,管理效益年活動就是管理提升的一個組成部分,是管理提升的目的所在,實現(xiàn)兩個活動的有效互補和相互推進。
3.繼續(xù)抓好安全生產(chǎn)。抓實抓牢安全培訓、隱患整改、應(yīng)急演練的等基礎(chǔ)工作的同時,要重點抓好外來施工人員管理和班組安全管理。
4.強化執(zhí)行,嚴格控制費用支出。要加大費控落實效果的督察,做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改,對已發(fā)生的費用及時入賬,對已完工的而不能入賬的要暫估入賬;加強對各級責任人的考核。
5.進一步創(chuàng)新舉措,嚴抓原材料質(zhì)量。要完善管理辦法,強化責任意識,加強取樣管理,把好入廠第一關(guān);加強質(zhì)量監(jiān)管人員的管理,強化業(yè)務(wù)培訓和廉政教育,實行定期輪換。6.五是繼續(xù)抓好班組建設(shè)和職工培訓,提升員工隊伍綜合素質(zhì)。
@@@@##¥廠 二〇一二年八月八日
第五篇:xxx公司管理提升活動第一階段總結(jié)20120903
xxx公司管理提升活動開展情況
第一階段活動總結(jié) xxx全面啟動中央企業(yè)管理提升活動以來,xxx公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,嚴格按照xxx[2012] 74號《關(guān)于開展管理提升活動工作安排的通知》要求,迅速行動、精心組織、周密部署,成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),組織召開動員大會,制定了xxx發(fā)[2012]22號 關(guān)于組織實施管理提升工作的通知。多次召開專題會議,并組織協(xié)調(diào)機關(guān)各科室、基層各單位深入開展好管理提升活動。截至8月底,分公司已經(jīng)按照時間節(jié)點完成了管理提升活動“全面啟動、自我診斷階段”各項工作。
從總體上看,xxx公司“全面啟動、自我診斷”階段具有以下特點:
一、建立活動推進機構(gòu),保障活動的順利啟動。
按照xxx管理提升活動的總體部署,為全面貫徹落實相關(guān)精神,加強對管理提升活動的指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作,分公司于6月22日成立了以分公司經(jīng)理xxx為組長,其他分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,分公司高級專家及各職能科室負責人為成員的活動領(lǐng)導(dǎo)組,分公司管理提升活動工作小組辦公室設(shè)在綜合管理室,通過責任分工進一步明確了各部門的工作職責,為“管理提升”活動的順利開展提供了強有力的組織保障。
二、積極動員,廣泛參與,推進活動全面開展。
分公司已于2012年6月20日組織各單位、部門負責人就分公司實施開展管理提升活動召開視頻會,會上,分公司x經(jīng)理傳達了公司開展管理提升活動的精神,x書記就分公司深入開展管理提升活動進行了安排和動員,提出各單位積極認真落實管理提升活動工作,要重視管理提升每個階段、每個環(huán)節(jié)工作的落實,切實做到廣泛發(fā)動,全員參與。分公司各基層單位、部門根據(jù)會議和講話精神和要求,于7月份先后通過會議、文件傳達學習等方式,在各層級管理人員、“兩長”中廣泛開展活動動員。為保障活動有效性和深入開展,分公司各檢修隊、駐外項目部分別建立了活動工作小組,組長為本單位負責人,同時設(shè)臵了活動過程信息聯(lián)絡(luò)人,以對口分公司牽頭部門,確保活動信息暢通,環(huán)節(jié)、階段工作順利開展。
三、加強學習,提高認識,為做好第一階段兩個環(huán)節(jié)的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
為有效推動管理提升活動的開展,提高對活動的重視程度,分公司設(shè)立了管理提升工作網(wǎng)上專欄平臺,運用這個平臺,建立了《分公司管理提升推進工作通知》,和《工作簡報》,將上級有關(guān)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神在收集和匯編的基礎(chǔ)上,通過《通知》的形式下發(fā)到各單位、部門,并以通知的形式明確好第一階段每個環(huán)節(jié)“規(guī)定動作”和“規(guī)定動作”內(nèi)容節(jié)點以及每項內(nèi)容開展的具體要求。通過《簡報》的形式反映“規(guī)定動作”內(nèi)容節(jié)點以及
每項內(nèi)容完成情況以及推進過程中的具體信息。截止目前,分公司共編制了3個《工作通知》和2個《工作簡報》。
分公司利用OA系統(tǒng),積極轉(zhuǎn)發(fā)國資委、集團和公司管理提升工作相關(guān)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,分公司各基層單位、部門在深入學習國資委、xx集團、公司等文件精神的基礎(chǔ)上,組織全體職工重點學習了公司董事長xxx、總經(jīng)理xx、副總經(jīng)理xxx在管理提升活動動員大會上的講話,緊緊把握“強基固本、控制風險,轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學發(fā)展”主題,發(fā)動了全員,統(tǒng)一了思想、提高了認識、凝聚了共識。為深化學習成效,分公司就如何將學習與實踐操作相結(jié)合,更好地促進第一階段重點工作的開展進行了明確,有效地推動了問題診斷工作深入。
四、回眸管理,自我品斷,對照提升要求,深入查找梳理,基本確定了管理提升涉及的領(lǐng)域和突出問題。
“自我診斷,找準問題”是管理提升活動第一階段的中心任務(wù),也是做好管理提升活動各項工作的重要保證。分公司于6月下旬全面啟動了“自我診斷,找準問題”環(huán)節(jié)。
在公司階段工作要求下,分公司各管理部門、各檢修隊、駐外機構(gòu)結(jié)合自身管理現(xiàn)狀,根據(jù)以往管理過程中存在的薄弱點以及形勢發(fā)展,深入查找在管理活動中存在的問題,圍繞公司初步確定的11個重點管理領(lǐng)域,緊密結(jié)合本單位、本部門、本系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作實際,進行深入、細致地分析研究,于7月13日初步確定了安全環(huán)保、作業(yè)管理、降本增效、轉(zhuǎn)型發(fā)展、科技創(chuàng)新、質(zhì)量管理、綜合業(yè)績考核、人力資源管理、材料管理、黨群管理等10個重點管理領(lǐng)域。8月20日,根據(jù)xxx公司2012年8月9日管理提升推進會精神,按照[2012]第64期《管理提升推進會會議紀要》和《開展管理提升活動工作通知(第3號)》文件要求,編制了《關(guān)于完善管理提升重點工作領(lǐng)域的報告》,最終確立了管理提升重點管理領(lǐng)域為:“安全環(huán)保、作業(yè)管理、降本增效、轉(zhuǎn)型發(fā)展、科技創(chuàng)新、質(zhì)量管理、綜合業(yè)績考核、人力資源管理、材料管理、全面風險管理、黨群管理”11個。
圍繞11個重點管理領(lǐng)域,結(jié)合自身實際,廣泛發(fā)動,全員參與。在分公司內(nèi)部深入開展“對表找差”活動,通過完善的對標體系及指標,全面開展對標及自我診斷工作,找出當前存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),分析管理短板和瓶頸。分公司于8月22日,召開管理診斷工作專題會議,分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,機關(guān)科室、檢修隊負責人和駐外機構(gòu)單位負責人參加會議,通過評審、匯總診斷出管理瓶頸56項。8月25日,分公司再次召開管理診斷工作專題會議,對問題內(nèi)容、描述以及針對性、符合性等方面進行了討論,實施了修改。經(jīng)匯總提煉,初步確定分公司存在的突出問題涉及11個領(lǐng)域,25條。
通過第一階段的活動開展,分公司全體職工更加深刻地理解到進行管理提升活動的現(xiàn)實意義及深刻內(nèi)涵,整個活動正在健康有序、扎實有效的推進,呈現(xiàn)良好開局,為第二階段工作順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
xxx開展管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
二○一二年九月三日