第一篇：邀請函結(jié)構(gòu)

邀請函的結(jié)構(gòu)是怎樣的？請看好范文帶來的說明

標題

由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

稱謂

邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理（局長）”。

正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結(jié)合。

落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期

第二篇：慶典邀請函結(jié)構(gòu)

從撰寫方法上說，不論哪種樣式的邀請函，都有標題、稱謂、正文、敬語、落款和日期等。

1.標題

雙柬帖封面印上或?qū)懨餮埡郑话銘鲂┧囆g(shù)加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，邀請函二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。

2.稱謂

頂格寫清被邀請單位名稱或個人姓名，其后加冒號。個人姓名后要注明職務或職稱，如××先生、××女士。

3.正文

另起行，前空兩格，寫明活動的內(nèi)容、時間、地點及其他應知事項。

4.敬語

一般以敬請（恭請）光臨此致敬禮等作結(jié)。

此致另起行，前空兩格，再另起行，寫敬禮等詞，需頂格

5.落款和日期

寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。

第三篇：邀請函的結(jié)構(gòu)

標題 由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如 例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財 富主角”。活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文 中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”—— 阿里巴巴網(wǎng)絡技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感 的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之 間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚” 和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可 謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡平臺 實現(xiàn)利益共贏的心理。稱謂 邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理（局長）”。正文 邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活 動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光 臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005 年終客戶答 謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注 和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回 顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務的經(jīng)營宗旨，又表達了對未 來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書 的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結(jié)合。落款 落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

第四篇：主體結(jié)構(gòu)驗收邀請函

主體結(jié)構(gòu)驗收邀請函

篇一：驗收邀請函

邀 請 函

致：六安市建設工程質(zhì)量監(jiān)督站

由我單位承建的恒生陽光城52#樓，現(xiàn)已完成了基礎分部工程，基礎分部軸線、尺寸、標高、結(jié)構(gòu)外觀等經(jīng)我單位自檢，符合設計及規(guī)范要求，資料基本齊全，并經(jīng)監(jiān)理、建設單位初驗結(jié)果為符合要求。

現(xiàn)我單位擬定于月午部分部進行驗收。

請貴單位領導親臨現(xiàn)場監(jiān)督、指導！

安徽天成建設有限公司

年月日

參加驗收人員名單：

建設單位：王建濤

監(jiān)理單位：沈承東、姚平設計單位：戴玉兵施工單位：許天明

主體結(jié)構(gòu)驗收報審目錄1、2、3、4、5、6、7、8、9、單位工程主體驗收條件報審表 工程檢測合同 主體結(jié)構(gòu)分部初驗意見 工程實體質(zhì)量自檢評定表 主體結(jié)構(gòu)分部初驗記錄 鋼筋原材料進場統(tǒng)計 磚原材料進場統(tǒng)計 水泥原材料進場統(tǒng)計

混凝土標養(yǎng)試塊報告統(tǒng)計、評定

10、鋼筋焊接報告統(tǒng)計

11、主體結(jié)構(gòu)檢測方案及檢測報告

12、主體結(jié)構(gòu)分部自評報告

13、主體結(jié)構(gòu)分部評估報告

14、樣板房驗收記錄及圖片

審批： 報審日期：

說明：

1、建設各方將所要求審查的資料在主體預驗收前報質(zhì)監(jiān)站責任監(jiān)督員進行核查（原件）

2、該表為責任監(jiān)督員根據(jù)檢查情況如實填寫，并對檢查結(jié)果負責，審批人只對責任監(jiān)督員審查合格后的資料進行隨機抽查。

主體結(jié)構(gòu)初驗意見

工程名稱：麗水康城E地塊2#樓

篇二：主體工程驗收報告表

主體工程質(zhì)量驗收報告表 篇二：主體結(jié)構(gòu)驗收表地基與基礎結(jié)構(gòu)驗收表 主體結(jié)構(gòu)驗收表 篇三：主體驗收表格邀 請 函 致：六安市建設工程質(zhì)量監(jiān)督站由我單位承建的明都·麗水康城一期9#、1 0#、12#樓，現(xiàn)已完成了主體結(jié)構(gòu)分部工程，主體結(jié)構(gòu)軸線、尺寸、標高、結(jié)構(gòu)外觀等經(jīng)我單位自檢，符合設計及規(guī)范要求，資料基本齊 全，并經(jīng)監(jiān)理、建設單位檢查結(jié)果為符合要求。現(xiàn)我單位擬定于月午構(gòu)分部進行驗收。請貴單位領導親臨現(xiàn)場監(jiān)督、指導！上海昆鼎建筑工程有限公司年月日 參加驗收人員名單：

建設單位：王建濤、陳永洪監(jiān)理單位：沈承東、姚平設計單位：趙向陽、戴玉兵施工單位：許天明、王建榮、趙鐵

峰、馬奕4#樓主體結(jié)構(gòu)驗收報審目錄1、2、3、4、5、6、7、8、9、單位工程主體驗收條件報審表 主體結(jié)構(gòu)分部初驗意見 工程實體質(zhì)量自檢評定表 主體

結(jié)構(gòu)分部初驗記錄 鋼筋原材料進場統(tǒng)計 磚原材料進場統(tǒng)計 水泥原材料進場統(tǒng)計混凝土標養(yǎng)試塊報告統(tǒng)計、評定 鋼筋焊接報告統(tǒng)計

10、主體結(jié)構(gòu)檢測方案及檢測報告

11、主體結(jié)構(gòu)分部自評報告

12、主體結(jié)構(gòu)分部評

估報告 單位工程主體驗收條件報審表 建設各方應依據(jù)以上文件的要求，將所要求的資料在竣工預驗收前報質(zhì)監(jiān)站核查審批人：報審日期： 說明：該表為責任監(jiān)督員根據(jù)檢查情況如實填寫，審批人對責任監(jiān)督員審查合格后的資

料進行抽查。主體結(jié)構(gòu)初驗意見工程名稱：明都·麗水康城一期4#樓 篇四：主體結(jié)構(gòu)工程驗收報告構(gòu) 工 程 驗 收 報 告存檔 篇五：樓主體工程驗收報告 主 體 工 程 驗 收 報 告 本頁內(nèi)容由施工單位填寫，監(jiān)理、設計、建設單位審查，向監(jiān)理站申報主體工程核查前

須填此表，報監(jiān)督站，存入監(jiān)督檔案。篇三：主體驗收報告表

邀 請 函致：六安市建設工程質(zhì)量監(jiān)督站由我單位承建的明都·麗水康城一期9#、10#、12#樓，現(xiàn)已完成了主體結(jié)構(gòu)分部工程，主體結(jié)構(gòu)軸線、尺寸、標高、結(jié)構(gòu)外觀等經(jīng)我單位自檢，符合設計及規(guī)范要求，資料基本齊

全，并經(jīng)監(jiān)理、建設單位檢查結(jié)果為符合要求。現(xiàn)我單位擬定于月午構(gòu)分部進行驗收。請貴單位領導親臨現(xiàn)場監(jiān)督、指導！上海昆鼎建筑工程有限公司年月日 參加驗收人員名單：

建設單位：王建濤、陳永洪監(jiān)理單位：沈承東、姚平設計單位：趙向陽、戴玉兵施工單位：許天明、王建榮、趙鐵

峰、馬奕4#樓主體結(jié)構(gòu)驗收報審目錄1、2、3、4、5、6、7、8、9、單位工程主體驗收條件報審表 主體結(jié)構(gòu)分部初驗意見 工程實體質(zhì)量自檢評定表 主體

結(jié)構(gòu)分部初驗記錄 鋼筋原材料進場統(tǒng)計 磚原材料進場統(tǒng)計 水泥原材料進場統(tǒng)計混凝土標養(yǎng)試塊報告統(tǒng)計、評定 鋼筋焊接報告統(tǒng)計

10、主體結(jié)構(gòu)檢測方案及檢測報告

11、主體結(jié)構(gòu)分部自評報告

12、主體結(jié)構(gòu)分部評

估報告 單位工程主體驗收條件報審表 建設各方應依據(jù)以上文件的要求，將所要求的資料在竣工預驗收前報質(zhì)監(jiān)站核查審批人：報審日期： 說明：該表為責任監(jiān)督員根據(jù)檢查情況如實填寫，審批人對責任監(jiān)督員審查合格后的資

料進行抽查。主體結(jié)構(gòu)初驗意見工程名稱：明都·麗水康城一期4#樓 篇二：主體工程驗收報告表 主體工程質(zhì)量驗收報告表 篇三：主體結(jié)構(gòu)驗收表地基與基礎結(jié)構(gòu)驗收表 主體結(jié)構(gòu)驗收表 篇四：主體驗收申請表工程主體結(jié)構(gòu)驗收監(jiān)督申報表 鄆城縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站：由（施工單位）施工的 工程，建筑面積

㎡，結(jié)構(gòu)類型及層數(shù)。現(xiàn)已完成下表所列內(nèi)容，已具備主體驗收條件，計劃驗收時間 年月日，請貴站約定時間派員前來監(jiān)督驗收。備注：申報單位一欄的相關責任人須為本人簽字，如有代簽則本次驗收視為無效，須重

新申報驗收。工程竣工驗收申請表 lzj21-01 注：

1、此表由建設單位填寫，報質(zhì)監(jiān)站一份。

2、工程竣工驗收由建設單位組織，組長應由建設單位項目負責人擔任。各責任主體（項

目）負責人必須參加竣工驗收，否則，竣工驗收日期順延。工程竣工驗收方案 lzj21-02 注：

1、此表由建設單位填寫，報質(zhì)監(jiān)站一份。情況復雜的工程，建設單位應另制定詳細

驗收方案附后。

2、填表內(nèi)容應包括：驗收程序、各責任主體簽字認可的質(zhì)量文件審查，工程現(xiàn)場抽查，驗收執(zhí)行標準。lzj21 建設工程竣工驗收監(jiān)督通知書（建設（筑）工程質(zhì)量監(jiān)督站）： 我單位建設的工程已達到竣工驗收標準，具備竣工

驗收條件，滿足住房和城鄉(xiāng)建設部2號部令《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收規(guī)

定》的要求。現(xiàn)擬定于 年 月日組織勘察、設計、施工、監(jiān)理等有關單位

進行竣工驗收，請你單位派人對驗收工作進行監(jiān)督。附：建設工程竣工驗收人員組成名單及工程竣工驗收方案。建設單位(公章)：年 月 日 注：

1、由建設單位填寫，質(zhì)監(jiān)站存檔

2、正常情況下，勘察單位參加竣工驗收。備注：

1、分部工程驗收由總監(jiān)理工程師（建設單位工程項目負責人）組織；單位工程竣

工驗收由建設單位組織。

2、基礎、主體分部驗收組成人員應包括：建設單位項目負責人、監(jiān)

理單位總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師、施工總包企業(yè)項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、企業(yè)質(zhì)量管理負

責人、設計單位結(jié)構(gòu)設計人員、勘察單位勘查負責人（大型工程基礎驗收參加）。

3、節(jié)能分

部驗收組成人員應包括：建設單位項目負責人、監(jiān)理單位總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師、施工總包

企業(yè)項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、企業(yè)質(zhì)量管理負責人、節(jié)能分包單位（廠商）相關人員、設計單位建筑、結(jié)構(gòu)、暖通等設計人員。

4、竣工驗收組成人員應包括：建設單位項目負責人、監(jiān)理單位總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師、施工總包企業(yè)項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、企業(yè)質(zhì)量管理

負責人、設計單位建筑、結(jié)構(gòu)、暖通等設計人員、勘察單位勘查負責人（大型工程參加）。篇

五：主體結(jié)構(gòu)驗收匯報資料2011.1.10 各位領導、各位驗收組專家： 由**建工集團總承包公司施工的*****工程，在與會領導

的大力幫助及指導下，在參建各方的大力支持、協(xié)調(diào)、監(jiān)督下，在全體參建人員的共同努力

和拼搏下，主體結(jié)構(gòu)于2009年 12月30日施工完畢（期間按驗收規(guī)范及市質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督 方案要求進行了分部分項轉(zhuǎn)序驗收），鋼結(jié)構(gòu)大題湊于2010年2月5日施工完畢，小題湊于

2010年11月11日施工完畢。今天進行鋼筋混凝土與鋼結(jié)構(gòu)綜合驗收暨主體結(jié)構(gòu)驗收，現(xiàn)將

該工程的施工過程控制及質(zhì)量評定情況作如下匯報：

一、工程概況

工程名稱：***** 工程地址：***** 項目業(yè)主：***** 代理業(yè)主：****** 監(jiān)理單位：****** 施工單位：****** 結(jié)構(gòu)類型：框架剪力墻（型鋼）結(jié)構(gòu) 本工程位于********，總建筑面積：31653m2，建筑功能為大戲院和美術(shù)館。地上7層，其中1—4層為大戲院，5—7層為美術(shù)館，結(jié)構(gòu)高度42m，地下三層，其中地下1—2層為小

劇場，地下3層為停車庫，局部有核五級人防，深16.5m。結(jié)構(gòu)采用框架剪力墻（型鋼）結(jié)

構(gòu)，劇場頂設置轉(zhuǎn)換桁架，建筑外圍有鋼結(jié)構(gòu)外挑桁架（形成“題湊”），基礎采用獨立柱基

加防水板，置于防空洞的部份基礎采用人工挖孔樁穿越防空洞。建筑結(jié)構(gòu)安全等級為二級、地基基礎設計等級為乙級、設計使用年限為50年、建筑抗震設防類

別為乙類、建筑物的耐火等級為一級、地下室防水等級為一級、人防防護等級為核5級、抗

震設防烈度為6度。主體結(jié)構(gòu)鋼筋有hpb235級（為φ

6、φ

8、φ10主要用于梁柱箍筋），hrb400 級（為φ

8、φ

10、φ12主要用于板鋼筋），hrb335級（為φ

12、φ14主要用于梁柱箍筋），hrb400級（φ

16、φ

18、φ20、φ

22、φ

25、φ

28、φ32主要用于梁柱受力鋼筋）。本工程

采用了3個等級的鋼材共12種規(guī)格。連接形式為小于20的鋼筋采用焊接及綁扎搭接，大于

或等于20的鋼筋均采用一級等強機械連接。鋼結(jié)構(gòu)總用鋼量約3000噸，鋼材材質(zhì)包括q235b、q345b、q420b（其中q420b為重慶地區(qū)首次采用的高強鋼），材料主要包括鋼板和型鋼，其中

鋼板規(guī)格包括：70mm、60mm、50mm、40mm、35mm、30mm、25mm、20mm以及20mm以下的鋼板，型鋼包括熱軋h型鋼、箱形梁柱、槽鋼、角鋼、鋼管。主體梁、柱、板砼設計強度等級有c30、c30p6、c35、c40、c45、c45p8、c50、c50p6、c55九個等級。二次結(jié)構(gòu)構(gòu)造柱、過梁、填充 墻中混凝土腰帶（圈梁）為c20、基礎墊層及肥槽為c25。二次結(jié)構(gòu)局部圍護墻采用lc30輕

質(zhì)砼（密度等級1500）,一般外墻及一般隔墻采用混凝土小型空心砌塊（容重不大于8knm3 強度不小于mu5），防火墻、衛(wèi)生間隔墻采用陶粒實心砌塊（容重不大于12knm3 強度不小

于mu7.5），地下室、音樂廳、多功能廳采用頁巖實心磚（容重不大于16knm3 強度不小于

mu7.5）。地上采用混合砂漿強度等級為m5，地下采用水泥砂漿強度等級為m7.5。******主體結(jié)構(gòu)施工錯層多，大跨度轉(zhuǎn)換層多，同時施工過程中還要 考慮跨度達32m的鋼轉(zhuǎn)換桁架與上部美術(shù)館混凝土框架的協(xié)同變形問題，所以復雜場地

條件下大型鋼結(jié)構(gòu)桅桿吊裝和復雜大跨度空間鋼、混凝土組合結(jié)構(gòu)協(xié)同變形模擬分析及施工

控制加大了工程施工的難度。施工單位與***建科院一道開展了大跨度組合結(jié)構(gòu)預變形施工的

研究和實施，并收到良好的效果。*****工程頂部題湊共32層（含鋼板題湊），由最大懸挑20m的縱橫交錯式鋼結(jié)構(gòu)立體桁

架構(gòu)成，其為上長下短結(jié)構(gòu)。設計中題湊結(jié)構(gòu)的傳力方式采用了較為少見的懸掛式傳力體系（半剛性懸掛結(jié)構(gòu)體系），這種傳力方式給工程施工和結(jié)構(gòu)變形控制提出了新的課題。經(jīng)專家

論證，采用了在懸挑最遠端設置19個支撐胎架加內(nèi)部滿堂支撐體系施工方案。通過計算、制

造、安裝和監(jiān)測各個關鍵環(huán)節(jié)的措施保證，成功完成小題湊的安裝和變形控制，其變形全部

在設計范圍內(nèi)。

二、施工過程及現(xiàn)場質(zhì)量管理情況 本工程于2008年1月20日正式開工，2008年3月7~9日進行了基坑槽、挖孔樁、平基

土石方清底驗收，2008年4月1日進行了首次鋼筋驗收，2008年4月17日進行了基礎轉(zhuǎn)序

及錨桿擋墻成孔隱蔽驗收，2008年4月17日進行了2#螺旋車道（出口）平基土石方驗收，2008年4月30日進行了首層鋼筋驗收、2008年9月24日進行了基礎分部工程驗收及-2.1m 以下結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)序驗收，驗收后主體結(jié)構(gòu)進行二次結(jié)構(gòu)施工，2009年4月10日進行了17.7m以

下主體結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)序驗收，驗收后主體結(jié)構(gòu)進行二次結(jié)構(gòu)施工，2009年8月12日進行了17.7m 以上主體結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)序驗收，驗收后主體結(jié)構(gòu)進行二次結(jié)構(gòu)施工，2009年7月至2009年12月進 行轉(zhuǎn)換桁架施工，2010年1月至2010年2月進行大題湊施工，2010年1月15日進行了屋頂鋼

筋驗收。于2010年1月20日完成了結(jié)構(gòu)封頂。2010年3月至2010年11月進行小題湊施工，并于2010年11月11日完成了小題湊的專項驗收工作。項目在組織施工中，嚴格按圖紙、按規(guī)范、按強標和質(zhì)量驗評標準施工，項目管理成員

精干，持證上崗，質(zhì)量責任到位。項目建立了從施工組織設計到竣工驗收全過程的質(zhì)量監(jiān)控，做到施工有組織設計、圖紙有會審、技術(shù)有交底、隱檢有驗收、上下道工序有檢驗、技術(shù)有

復核、材料有檢驗、質(zhì)量有驗評、竣工有預檢的全過程質(zhì)量監(jiān)控。本工程獲獎情況及成果：

1、2008年項目組織實施的提高現(xiàn)澆砼樓板施工質(zhì)量qc成果獲08重慶市工程建設

小組二等獎。2、2008獲得重慶市市級文明工地。3、2008qc成果重型桁架吊裝措施獲得一等獎。

4、2008qc成果q420b焊接質(zhì)量控制獲得一等獎。5、2009電氣qc成果獲重慶市建筑業(yè)協(xié)會一等獎。

6、項目組織與實施了市級科技課題“施工現(xiàn)場遠程監(jiān)控與診斷系統(tǒng)”；省（部）級科技 課題（現(xiàn)申報中）“鋼骨砼協(xié)同變形，成套施工技術(shù)”。

三、關于分部、子分部、分項工程的質(zhì)量評定情況 按國家gb50300-2001《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》，主體分部及子分部、分項檢

驗批的質(zhì)量評定如下表。

主體結(jié)構(gòu)分部工程評定表

四、外觀質(zhì)量情況

1、砼外觀質(zhì)量自評情況：砼內(nèi)實外光，陰陽角平順，接頭平直。

2、砌體外觀質(zhì)量自評情況：磚墻橫平豎直、灰縫飽滿。

3、鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀質(zhì)量自評情況：焊縫飽滿，橫平豎直，無焊渣飛濺。

五、關于沉降

觀測、人防洞室圍巖應力監(jiān)測、人防洞室上部建筑變形監(jiān)測、臨近建筑物沉降與傾斜、基坑

變形、爆破振動監(jiān)測情況。

本工程 按規(guī)范要求，共設置了6個觀測點，從基礎完成后設點。2008年8月26日進行第一次

觀測，至2010年11月25日止，中間按規(guī)定共觀測了27次，累計最大沉降量為2mm，沉降

比較均勻。

第五篇：會議邀請函的結(jié)構(gòu)寫法

怎樣寫會議邀請函呢？請看好范文詳細說明

1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5．成文時間。寫明具體的年、月、日。