第一篇：業主大會報告

???小區

首屆業主代表大會籌備組工作報告

？？？？？？？？？

？？？年？？月？？日

各級領導、各位業主代表：

很高興，今天召開了???小區首屆業主代表大會。同時，在這次大會上我們將選出業主委員會委員，審議并通過《業主規約約》及《大會章程》，此次業主代表大會的召開，將是???小區物業管理真正走向市場化、規范化、契約化和法治化的轉折點。從動議到籌備召開這次大會，我們???多次向區相關部門領導及及???領導請示匯報工作，得到各部門的諸多指導和協助，同時也得到各位業主的大力支持。在此，我代表大會籌備小組向熱情幫助大會籌備工作的各級領導和各位業主表示衷心的感謝，并作大會作籌備工作報告。

一、目的和指導思想。

業主大會是由全體業主組成，決定物業管理重大事項的業主自治管理組織，代表業主行使物業管理權利。這種制度的建立有利于形成市場化管理的監督約束機制，達到綜合一體化管理目標。

業主代表代表全體業主，把住宅小區房屋及設施的管理、維修、小區的治安、車輛、衛生、綠化、文化娛樂和水電氣等統一由物業管理公司管理，可以加強物業管理公司綜合管理職能，利于統一指揮，協調各方。全體業主對物業管理公司的管理目標、責權利用契約合同形式確立下來，可以充分發揮監督約束作用，凡住宅區內關系到業主利益的重大事項都由業主委員會討論通過，由物業管理公司執行。物業管理公司向業主委員會提報全年管理計劃，并匯報工作，定期公布財務收支帳目，按照核查、監督、協調的管理原則，在協助、參與管理的同時，提出建議，反映業主心聲，使物業管理公司正常運作，從而使每位業主的正當權益得到維護。

二、籌備小組工作準備。

???為不斷改善???小區居民居住生活環境，提升生活質量做了大量富有成效的工作。特別是自？？？？年？？月份以來，我們通過？？余次的調查走訪，在充分尊重???小區全體業主的意見或建議的基礎上，向???建議成立???小區業主委員會，并得到了???的首肯。據此，我們將成立???小區業主委員會列為年度工作重點，尤其是今年以來，我們下大氣力、耗長時間，組織了專門的精干隊伍負責???的業主委員會的選舉工作，從？？月份起幾乎每周都派專人來？？？開展工作、組織相關議題討論，并于成立了籌備小組。經過數月來的工作，我們選舉產生了???業主代表大會的全部代表，起草完成了《業主規約（草案）》、《代表大會章程（草案）》等。使???小區召開業主代表大會、選舉業主委員會委員條件初具。

三、召開業主代表大會的條件基本成熟。

我們知道，隨著房屋商品化和產權多元化，傳統的房管模式已經不適應市場經濟形勢下的物業房管需要，???小區

必須確立新型的物業管理方式。但在住房商品化的初期，有些業主對于物業管理消費的認識還很不足，容易產生物業管理單位與業主交流溝通不暢，業主不支持、不配合，導致管理服務不到位、業主投訴不斷等一系列問題。這樣，我們有必要借鑒國內外同行的經驗，探索建立新型的業主自治與專業化服務相結合的共管式物業管理模式，推行由業主參與小區物業管理，履行監督職能的獨特管理。

目前，住房進入商品化階段后，業主維護自身正當權利的意識很強，也有花錢買服務的意識。大家都知道，購買并非是消費的終結，為了住房的保值和享受高質量的服務，業主必然要進行再投入。這樣，房管人員與住戶的地位發生了轉換，二者之間的關系變成了相互平等的契約關系，因此，一些業主的思想觀念也發生了轉變：住戶選舉業主代表，選聘物管企業代為管理和服務，物管人員與住戶以《業主公約》的形式確立彼此的權利義務。住戶受益就必須交費，物管人員也必須提供相應的服務。這樣，物管人員就由過去的單位房產“管理者”轉變為企業經營的“服務者”，住戶也由過去的福利“受益者”轉變為必須繳納管理費的“消費者”。

顯然，物業管理的市場化，可以通過業主委員會理順業主與物管企業之間的關系，真正建立契約化的平等主體關系，明確雙方的權利、義務，也促使物業管理企業不斷開發服務項目，提高服務品質。

總之，選舉業主代表的目的在于實現業主權益，使物業管理公司不斷達到規范化、法治化管理，提高服務，開拓業

務，并持續超越業主不斷增長的服務期望。

各位領導，各位業主：

我們對這項工作還缺乏工作經驗，今后工作開展主要依靠各級領導和各政府有關部門的支持幫助，依靠全體業主的積極配合，集思廣益，共同努力，開拓進取，建立“環境優美，住戶滿意”的住宅小區，創造一個優美、整潔、舒適、安全的生活環境。

謝謝大家！

第二篇：業主大會成立情況報告

業主大會成立情況報告

荊州市房管局：

觀邸住宅小區位于荊州市武德路99號，由荊州市天發金達利房地產公司開發，占地80多畝，共有308套住宅、29間商鋪，于2005年12月底建成，于該年12月28日正式交付使用，迄今入住率超過60%。

2008年4月28日由部分業主自發成立了觀邸業主委員會籌備組，當時已向貴局報告請求指導。根據《荊州市物業管理辦法》等法規規定，籌備組進行了業主大會成立前的宣傳發動，并完成了以下方面的工作：

（一）確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容；

（二）參照政府主管部門制訂的示范文本，擬定《業主大會議事規則》（草案）和《小區管理規約》（草案）；

（三）確認業主身份，確定業主在首次業主大會會議上的投票權數；

（四）確定業主委員會委員候選人產生辦法及名單；

（五）做好召開首次業主大會會議的其他準備工作。

根據小區實際情況，籌備組確定了觀邸首屆業主大會采取書面方式召開，并將相關情況和文本向全體業主進行了公告，隨后組織進行了業主委員會委員后選人的選舉和公示。7月13日開始，在籌備組和小區業主組成的監票人的組織和監督下，采取書面討論和選舉方式召開了觀邸首屆業主大會，選舉了業主委員會委員，共有223戶業主領取了書面選票，參加的業主人數和所代表的投票權額均超過辦半數以上。根據小區業主大會議事規則，通過對票數的統計，順利選出觀邸小區第一屆業主委員會成員，并推選出主任和副主任等。

現將相關情況向貴局匯報，申請進行備案。望辦理為感！

荊州市觀邸小區業主委員會

2008年8月10日

附：

（一）業主大會成立情況報告；

（二）業主大會議事規則；

（三）小區管理規約；

（四）業主委員會組成人員的基本情況；

（五）業主大會民主選舉結果；

（六）維修金的使用、管理、續酬方案。

第三篇：建設單位申請成立業主大會報告

建設單位申請成立業主大會

填寫說明

1、該部分文件的使用責任人為小區開發建設單位；

2、小區名稱應與前期物業合同名稱一致；

3、建設單位委托的臨時召集人為本小區的業主；

4、公示期照片貼于公示文件后。

委托發起設立小區業主大會

籌備組委托書

為落實業主共同管理權，根據《北京市物業管理辦法》第十四條的規定，茲委托作為臨時召集人，召集5%以上業主向街道／鄉鎮提出籌備設立業主大會申請。希望廣大業主積極參與。

此致

建設單位：

（蓋章）

年月日

小區可以成立業主大會報告書

街道／鄉鎮：

我公司開發建設的小區，根據規劃和批準的預售許可證，可以銷售的專有建筑單元共個，建筑面積平方米。截止到申請日，已經向買受人交付房屋套，交付房屋總建筑面積平方米。已經交付的房屋套數和業主擁有的建筑面積均已超過50%，該小區已經具備籌備設立業主大會的基本條件。根據《北京市物業管理辦法》第十四條、《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》第十條的規定，特此報告。

此致

建設單位：

（蓋章）

年月日

小區發起設立業主大會籌備組公告

小區各位業主：

本公司是小區的開發建設單位，現本小區交付房屋已超過50%，符合設立業主大會條件。根據《北京市物業管理辦法》第十四條的規定，擬籌備設立業主大會，特招募業主申請籌備設立業主大會。有意愿參與業主大會籌備的業主可在本公告發布之日起7日內報名。

聯系人：聯系電話：特此公告

建設單位：

（蓋章）

年月日

第四篇：業主大會議事規則草案

新源小區業主大會議事規則（草案）

為維護新源小區全體業主的合法權益，規范業主大會、業主委員會議事活動，根據《物權法》、《物業管理條例》、《河南省物業管理條例》和住建部《業主大會和業主委員會指導規則》等規定，制定本業主大會議事規則。

第一章

業主大會

第一條

業主大會代表和維護新源小區全體業主在物業管理活動中的合法權益，實行業主自治與專業化管理相結合的物業管理體制，保障物業的合理與安全使用，維護新源小區管理區域的公共秩序，創造整潔、優美、安全、舒適、文明的環境。

第二條

業主大會會議采用集體討論；但應當有新源小區半數以上有投票權的業主參加。

第三條

業主大會決定以下事項：

1、制定和修改業主大會議事規則；

2、制定和修改管理規約；

3、選舉業主委員會或者更換業主委員會委員；

4、制定物業服務內容、標準以及物業服務收費方案；

5、選聘和解聘物業服務企業；

6、籌集和使用專項維修資金；

7、改建、重建建筑物及其附屬設施；

8、改變共有部分的用途；

9、利用共有部分進行經營以及所得收益的分配與使用；

10、法律法規或者管理規約確定應由業主共同決定的事項。

第四條

新源小區業主大會決定籌集和使用專項維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設施的，應當經專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主同意；決定第三條其他共有和共同管理權利事項的，應當經專有部分占建筑物總面積過半數且占總人數過半數的業主同意。

第五條 業主大會會議分為定期會議和臨時會議。業主大會定期會議由業主委員會每年組織召開一次。

有下列情形之一的，業主委員會應當組織召開業主大會臨時會議：

1、經專有部分占建筑物總面積20%以上且占總人數20%以上業主提議的；

2、經有30%以上業主代表提議的；

3、發生重大事件或者緊急事件需要及時處理的；

第六條

召開業主大會會議，應當于會議召開15日前通知全體業主。召開業主大會會議，應當同時告知社區居民委員會。業主委員會應當做好業主大會會議記錄，并妥善保存。

業主大會的決定應當以書面形式在新源小區內及時公告，并告知社區居民委員會。

第二章

業主委員會

第七條

業主委員會由業主大會會議選舉產生，履行業主大會賦予的職責，執行業主大會的決定，接受業主的監督。

第八條

業主委員會委員的人數為 5人，業主委員會委員每屆任期 5年，可以連選連任。業主代表任期與業主委員會委員任期相同。業主委員會推選產生主任1名和副主任 1名。

第九條

業主委員會定期會議每年召開一次，經1/3以上業主委員會委員提議，應當在7日內召開業主委員會臨時會議。業主委員會會議由主任召集和主持，主任因故不能履行職責，可以委托副主任召集。業主委員會會議應有過半數的委員出席，作出的決定須經業主委員會全體委員半數以上同意。

第十條 業主委員會定期會議應當于會議召開7日前，在物業管理區域內公告業主委員會會議的內容和議程，聽取業主的意見和建議。

業主委員會會議應當制作書面記錄并存檔，業主委員會會議作出的決定，應當有參會委員的簽字確認，并自作出決定之日起3日內在物業管理區域內公告，并告知社區居民委員會。

第三章 業主委員會委員的產生

第十一條

業主有損壞房屋承重結構、違法搭建、破壞房屋外貌、擅自改變物業使用性質、無故欠交物業服務費和電梯使用費或者專項維修資金、違法出租房屋等違反法律、法規和管理規約的情形且未改正的，不得擔任業主大會籌備組成員、業主代表和業主委員會委員；擔任業主大會籌備組成員、業主代表和業主委員會委員后出現上述情形的，應當由

業

主

委

員

會

予

以

罷免。

第十二條

業主委員會委員實行差額選舉，其差額比例不低于20%；未當選業主委員會委員且得票數達到法定票數的候選人，可以按照得票順序當選業主委員會候補委員，并在業主委員會委員出缺時依次遞補，候補委員人數為1人。

第十三條

業主委員會委員、業主代表和籌備組成員有下列情況之一的，由 業主委員會予以罷免：

1、不履行職責的；

2、利用委員、成員、代表資格謀取私利的；

3、拒不履行業主義務的；

4、侵害他人合法權益的；

5、因其他原因不宜擔任業主委員會委員、籌備組成員、業主代表的。

第四章

其他事項

第十四條

新源小區管理區域內的車位、攤位等特定空間計入用于確定業主投票權數的專有部分面積。

第十五條

未參與表決的業主，其投票權數不計入已表決的多數票。

第十六條

業主委員會應當建立印章管理規定，并指定專人保管印章。

第十七條

業主委員會應當自選舉產生之日起30日內，持下列材料向物業所在地的街道辦事處（鎮人民政府）和區物業管理行政主管部門備案：

1、業主委員會備案登記表；

2、業主委員會成立情況的書面報告；

3、已通過的業主大會議事規則；

4、已通過的管理規約；

5、選舉和表決結果統計表；

6、業主委員會成員基本情況及分工。

第十八條

業主委員會任期屆滿前3個月，應當組織召開業主大會會議進行換屆選舉，并報告物業所在地的區物業管理行政主管部門和街道辦事處。換屆選舉的程序參照首次業主大會籌備產生業主委員會的程序，或者按照業主大會通過的換屆選舉程序執行。

第十九條

本議事規則經業主大會通過后生效。

第五篇：業主大會議事規則

業主大會議事規則

第一章 總則

第一條 為維護本物業管理區域全體業主的合法權益，規范業主大會、業主委員會的議事活動，根據《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》、《河北省物業管理條例》、住房和城鄉建設部《業主大會和業主委員會指導規則》等有關規定，制定本物業管理區域業主大會議事規則。

第二條

（一）業主大會名稱：區政府家屬樓業主大會

業主委員會辦公地址：下花園區菜園街38號

（二）物業管理區域范圍（四至及附圖）：小區圍墻及大門組成的封閉范圍內

（三）物業類型： 單位性質家屬樓

第三條 業主大會由物業管理區域內全體業主組成，代表和維護全體業主在物業管理活動中的合法權益，依法履行職責。

業主委員會是業主大會的執行機構。業主委員會委員經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意產生。業主委員會接受業主的監督，根據物業服務合同，監督和協助物業服務企業履行義務，規范服務行為。

第四條 業主大會、業主委員會接受物業所在地街道辦事處（鄉鎮人民政府）、居民委員會的監督和指導，積極配合居民委員會共同做好宜居社區建設工作。

第五條 區政府家屬樓業主大會于2016年 月 日的首次業主大會會議召開之日成立。業主大會及業主委員會在公示30天無異議后且在成立之日起30日內將規定的材料送到物業所在地市人民政府房地產行政主管部門和街道辦事處(鄉鎮人民政府)備案。

業主委員會任期內，備案內容發生變更的，業主委員會應當自變更之日起15日內將變更內容報告物業所在地市人民政府房地產行政主管部門和街道辦事處（鄉鎮人民政府）

第二章 業主大會

第六條 業主大會決定以下事項：

（一）制定和修改業主大會議事規則；

（二）制定和修改管理規約；

（三）選舉業主委員會或者更換業主委員會成員；

（四）選聘和解聘物業服務企業；

（五）籌集和使用專項維修資金；

（六）改建、重建建筑物及其附屬設施；

（七）利用共有部分從事經營性活動，以及所得收益的分配與使用；

（八）有關共有和共同管理權利的其他重大事項；

第七條 本物業管理區域內業主人數 520 人，建筑物總面積74894平方米，車位、攤位等特定空間（用于確定業主投票權數的專有部分面積。參加業主大會會議的形式為以下第 四 種形式：

（一）全體業主參加業主大會會議；

（二）以單元為單位，推選業主代表參加業主大會會議；

（三）書面征求意見的形式;

（四）以單元為單位，推選業主代表參加業主大會會議；

第八條

召開業主大會會議，業主委員會應于會議召開15日前，將會議時間、地點、議題和議程在物業管理區域的顯著位置公告，并書面通知全體業主。

推選業主代表參加業主大會會議的，業主代表應當在參加業主大會會議三日前，就業主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業主意見；需要投票表決的，業主的贊同、反對及棄權的具體票數經本人簽字后，由業主代表在業主大會投票時如實反映。

業主可以委托他人參加業主大會會議。業主委托他人參加業主大會會議的，應當出具書面委托書，載明委托事項、委托權限及期限。

第九條 業主大會決定籌集和使用專項維修資金、改建或者重建建筑物及其附屬設施的，應當經專有部分占建

筑物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主同意；決定其他有關共有和共同管理權利重大事項的，應當經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。

第十條 業主大會采用以下第 三 種形式進行表決：

（一）設投票箱：在物業管理區域內設投票箱，村（居）委會負責監督，由業主自行將個人意見投入投票箱內，經業主委員會統計匯總，公布表決結果。

（二）專人送達、回收意見:由業主委員會(或籌備組)會同村(居)委會等有關人員逐戶送發和回收業主意見，經業主委員會統計匯總,公布表決結果.以快遞方式收回的選票必須由業主本人簽名,在開票當天統一拆封。

（三）業主代表現場表決。

業主在規定的時間內不提出同意、反對、棄權意見的，按以下第 2 種形式進行計算（首次業主大會不適用此條規則）：

1.票數計入已表決的多數票； 2.視為棄權。

第十一條 業主大會會議分為定期會議和臨時會議。業主大會每六個月召開一次定期會議。有下列情形之一的，業主委員會應當組織召開業主大會臨時會議：

（一）百分之二十以上的業主提議；

（二）經業主委員會決定的；

（三）有突發重大事故時，業委會委員提議。第十二條 業主大會會議按下列程序召開：

（一）會議籌備。業主委員會做好開會前的準備工作。根據業主的提議，草擬會議議題，確定會議召開形式、時間、地點、議程，制定征詢意見表或選票，核實業主人數、專有部分面積、建筑物總面積等情況。

（二）發布公告。業主大會召開會議前15日，由業主委員會將會議的召開形式、時間、地點、議題和議程以書面形式在物業管理區域顯著位置公告，并書面通知全體業主。

本物業管理區域公告發布地點為：兩個大門入口內側及1號別墅路邊公告欄。

（三）征詢意見。采用書面征求意見形式的,業主委員會應發放征詢意見表或選票，將業主大會議事內容書面征詢物業管理區域內業主意見，并將書面征求意見的結果在物業管理區域內公示三十日以上。

（四）回收統計意見。業主委員會會同村(居)委會回收業主意見，進行意見匯總或者票數統計。

（五）通報大會議事決定。業主委員會以書面形式在公告欄通報征詢意見或投票統計結果30天以上，接受業主的查詢和監督。業主委員會應當做好業主大會會議書面記錄并存檔。

第十三條

業主委托代理人參加業主大會會議的，應符合下列約定：

（一）業主是自然人的，可以書面委托物業管理區域內的業主代表、其他業主、物業使用人或者參加，但受托人代理份額不能超過物業管理區域內總投票權的 10 %。

（二）業主是單位法人的，可以書面委托代理人參加業主大會會議或者業主委員會。

（三）業主代表需委托代理人參加業主（代表）大會會議的，其委托行為應符合下列約定：

1、受委托的代理人必須是所代表業主中的業主；

2、有書面委托書；

業主委員會委員需委托代理人參加業主大會會議的，其委托行為應符合下列約定：

1、有書面委托書；

2、受委托的代理人必須是本物業管理區域內的業主代表或業主； 第十四條 業主大會對所提議案已經作出決定的，業主在 六 個月內不得以同一內容再提議召開業主大會會議進行表決。

第三章 業主委員會

第十六條 業主委員會履行以下職責：

（一）召集業主大會會議，向業主大會報告工作；

（二）代表業主與業主大會決定選聘或者續聘的物業服務企業簽訂物業服務合同；

（三）及時了解業主、物業使用人的意見和建議，監督和協助物業服務企業履行物業服務合同；

（四）督促業主、物業使用人遵守管理規約，協調處理物業管理活動中的相關問題；

（五）配合街道辦事處、鄉鎮人民政府、居民委員會做好物業管理區域的社區建設工作；

（六）法律法規規定或者業主大會賦予的其他職責。

第十七條 業主委員會委員應當從具備以下條件的業主中選舉產生：

（一）具有完全民事行為能力；

（二）遵紀守法，熱心公益事業，責任心強，具有較強的公信力和組織能力；

（三）遵守管理規約,模范履行業主義務,按時交納住宅專項維修資金和物業服務費用，無損害公共利益行為；

（四）本人及其近親屬未在為本物業管理區域提供物業服務的企業及其下屬單位任職。第十八條

本物業管理區域業主委員會設委員9 名。

業主委員會設主任1名，副主任 2 名。主任、副主任在業主委員會委員中推選產生。業主委員會每屆任期不超過五年，委員可以連選連任。

業主委員會實行差額選舉的,未當選業委會委員且得票數達到法定票數的候選人,可以按照得票順序當選業主委員會候補委員.候補委員人數由業主大會議事規則約定.候補委員可以列席業主委員會會議,不具有表決權。

分期開發的項目如需增補業主委員會委員的，召開后期開發部分的業主大會進行選舉，選舉后產生的業主委員會委員任期和先期成立的業主委員會任期同時結束，當期不參加業主委員會主任和副主任的競選。

第十九條 業主委員會每 三 月召開一次定期會議，并在以下情形發生時召開臨時業主委員會會議：

（一）業主大會決定召開業主委員會會議的；

（二）經三分之一以上業主委員會委員提議；

（三）業主委員會主任認為有必要的。

第二十條

業主委員會會議由主任召集和主持,主任因故不能召集和主持的,可以委托副主任負責。

業主委員會會議應當有過半數委員出席，作出決定必須經全體委員過半數同意，并在物業管理區域的顯著位置公布。

業主委員會委員不能委托代理人參加業主委員會會議。

第二十一條 業主委員會應當于會議召開7日前，在物業管理區域內公告業主委員會會議的內容和議程，聽取業主的意見和建議。

業主委員會會議應當制作書面記錄并存檔，業主委員會會議作出的決定，應當有參會委員的簽字確認，并自作出決定之日起3日內在物業管理區域內顯著位置公告。

第二十二條 業主委員會委員（含主任、副主任）缺員，由候補委員遞補后仍不足五人，或者后期物業的業主入住后需增補業主委員會委員的，業主委員會應當組織召開業主大會會議補選業主委員會委員。

業主委員會委員集體辭職的，應當召開業主大會會議重新選舉業主委員會。業主可以向物業所在地街道辦事處、鄉鎮人民政府提出協助要求。

業主委員會應對重新選出人員在三十日內，向物業所在地的區、縣人民政府房地產行政主管部門和街道辦事處、鄉鎮人民政府備案。

第二十三條 業主委員會委員應當遵守法律法規和管理規約，不得有下列行為：

（一）挪用、侵占業主共有財產；

（二）索取、非法收受建設單位、物業服務企業或者有利害關系業主提供的利益或者報酬；

（三）利用職務之便要求物業服務企業減免物業服務費、停車費等應繳費用；

（四）違反物業服務合同拒不交納物業服務費用；

（五）泄露業主資料或者將業主資料用于與物業管理無關的活動；

（六）其他損害業主共同利益或者可能影響其公正履行職責的行為。

業主委員會委員違反前款規定的，由業主委員會三分之一以上委員或者持有20%以上投票權數的業主提議，根據業主大會經專有部分占建筑物總面積過半數且占總人數過半數的業主同意決定，終止其委員資格。

第二十四條 業主委員會委員有下列情形之一的，其委員職務自行終止：

（一）因物業轉讓等原因不再是業主的；

（二）因疾病等原因喪失履行職責能力的；

（三）任職期間被依法追究刑事責任的；

（四）本人以書面形式向業主大會或者業主委員會提出辭職的；

（五）業主大會議事規則約定的其他情形。

第二十五條 業主委員會委員職務終止，有候補委員的，由候補委員依次遞補。業主委員會應當及時將業主委員會委員職務終止和候補委員遞補的情況在物業管理區域的顯著位置公告。

職務終止的業主委員會委員應當自公告之日起三日內將其保管的屬于業主大會、業主委員會所有的資料、印章

等物品交回業主委員會。

第二十六條 業主大會印章和業主委員會印章由業主委員會主任負責管理。主任辭職的，由指定副主任負責管理。業主委員會依照有關法律法規的規定刻制和管理印章。根據本議事規則規定使用業主大會印章，具體如下：

（一）經業主大會會議討論決定的；

（二）會議通知；

（三）業主大會授權范圍內的物業增值資金及維修資金收取證明；

（四）決定籌集和使用專項維修資金、改建或者重建建筑物及其附屬設施的，應當經專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主同意方可使用業主大會印章；決定其他有關共有和共同管理權利重大事項的，應當經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意方可使用業主大會印章；

根據本議事規則規定使用業主委員會印章，具體如下：

（一）經業主委員會會議討論決定的；

（二）會議通知；

（三）業主委員會授權范圍內的物業增值資金及維修資金收取證明；

（四）業委會印章必須過半數委員簽名同意方可使用；

違反印章使用規定，造成經濟損失或者不良影響的，由責任人承擔相應的法律責任。

第二十七條 業委會應當建立工作檔案,由副主任負責存檔工作,工作檔案應當包括以下內容：

（一）業主大會會議、業主委員會會議的記錄；

（二）業主大會、業主委員會的決定；

（三）業主大會議事規則、管理規約、物業服務合同；

（四）業主委員會籌備選舉及備案資料；

（五）住宅專項維修資金籌集及使用相關資料；

（六）業主及業主代表名冊；

（七）業主意見及建議；

（八）政府相關部門下發的文件；

第二十八條 業主委員會日常工作經費由全體業主承擔，經費的籌集、管理和使用由業主大會決定。業主委員會應當按季度在物業管理區域的顯著位置公布工作經費的使用情況，接受業主監督。第三十條 業主委員會的辦公用房按物業服務用房配置實際情況從物業管理用房中調整，建筑面積25平方米，位置在：本家屬樓院內的值班室。

第三十一條

業主委員會應督促違反約定不交納物業服務相關費用的業主，并限期交納。經書面催交，無正當理由逾期不交納物業服務相關費用的業主，業主委員會可以采用在本物業管理區域進行公示等方式協助物業服務企業進行催交。

第三十二條 物業管理區域發生《廣東省物業管理條例》第五十五條規定行為時，業主委員會應當根據管理規

約及時予以勸阻、制止；勸阻、制止無效的，業主委員會應當及時報告有關行政主管部門，有關部門應當依法及時處理，相關業主和物業使用人應當積極予以配合。

第三十三條 業主委員會任期屆滿三個月前，應當組織召開業主大會會議選舉產生新一屆業主委員會。業主委員會任期屆滿仍未組織召開業主大會會議進行換屆選舉的，業主可以向物業所在地街道辦事處、鄉鎮人民政府提出協助要求。

業主委員會應當在任期屆滿三日內，將屬于業主大會、業主委員會的有關財物、文件資料、印章等移交給新一屆業主委員會。

業主委員會任期屆滿，不得繼續履行職責。

第四章 附 則

第三十四條 本規則和本規則的修訂經業主大會通過后生效。本規則未盡事項由業主大會補充。業主大會通過補充內容為本規則的組成部分。

第三十五條 本業主大會議事規則自業主大會2016年 月 日通過之日起實施。

業主大會（章）

2016年6月 日