第一篇:工業園區業主大會成立流程
工業園區業主大會成立流程第一步:根據《江蘇省物業管理條例》第九條,物業管理區域內,已交付使用的物業建筑面積達到百分之五十,或者已交付使用的物業建筑面積達到百分之三十不足百分之五十,但使用已超過一年的,應當依照本條例規定,籌備成立業主委員會。由開發商向蘇州工業園區國土房產局提出成立業主委員會的申請(附件一);想成立業主委員會的業主也可以互相建立聯系,然后聯系本小區三分之一以上的業主簽名,發起成立業主大會的倡議,同時邀請蘇州工業園區國土房產局指導自己小區成立業主大會。
第二步:組建成立業主大會的籌備組,籌備組成員可以由業主自薦,也可由業主推薦。最好的方法是由開始的發起人或房地產行政主管部門張榜通告(附件二),請業主在一定時間內自愿報名參與籌備工作。第三步:籌備組在蘇州工業園區國土房產局指導下,由主管官員、開發商、業主代表組成,人數一般10人左右(可根據小區大小增減),原則上不應超過20人。籌備組成員建議名單在小區內進行公告(附件
三)。
第四步:籌備組第一次會議,第一,確定首次業主大會成立的形式(即全體業主大會還是業主代表大會)。
第二,確定成立召開全體業主大會形式的,在這次會議上或今后的會議上,確定首次業主大會的投票權數,確定業主委員會的組成人數(5-15名)和業主委員會候選人產生辦法及人數(一般5-15人),確定首次業主大會成立的時間、地點和內容等籌備工作。
確定成立業主代表大會形式的,在這次會議上或今后的會議上,確定業主代表產生辦法和人數,確定首次業主代表大會的投票權數,確定業主委員會的組成人數(5-15名)和業主委員會候選人產生辦法,確定首次業主代表大會成立的時間、地點和內容等籌備工作。業主代表的產生原則上以1個選舉區域產生1-3名代表,業主代表總數一般不超過 100名,業主代表可以有業主自薦,也可由業主推薦。業主代表由籌備組發出公告征集(附件四)。業主代表建議名單由籌備組確定后在小區內向全體業主公布(附件五)。
第三,籌備組參照房地產行政主管部門制定的示范文本,擬定《業主大會議事規則》(即《業主委員會章程》)和《業主公約》,經業主(代表)大會通過后交成立的業主委員會征得2/3以上業主簽約后正式通過。業主(代表)大會可邀請蘇州工業園區國土房產局和相關居委會的代表參加。
第五步:召開業主(代表)大會,選舉產生業主委員會。在會議過程中,業主(業主代表)也可主動報名參加業主委員會候選人候選。第六步,在業主(代表)大會上或會后,業主委員會召開第一次會議,選舉業主委員會主任1名、副主任1-2名,執行秘書1名,并可以開展工作。業主委員會進行分工后將業主委員會主任和委員名單報送蘇州工業園區國土房產局備案,填寫業主委員會登記確認書。拿到確認書后,業主委員會在小區內對業主委員會成員進行公告(附件六)?;玖鞒虨椋洪_發單位申請→→報物業所在地房地產行政主管部門核定物業管理區域,所在地房地產行政主管部門的指導下→→由(社區街道
辦事處、鄉鎮人民政府)牽頭,會同由業主代表、建設單位組成首次業主大會籌備組→→籌備組作為召集人提議召開業主大會,組織召開首次業主(代表)大會會議→→成立業主委員會→→備案。
TONY
第二篇:業主大會成立流程
業主委員會成立流程
一、提出申請
物業管理小區符合下列情況之一的,業主5人以上聯名可向該小區所在的社區居委會提出申請,成立首屆業主委員會:
(1)物業已交付使用的建筑面積達到50%以上;
(2)物業已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
二、成立籌備小組
由社區居委會指導小區成立業主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
三、籌備小組開展籌備工作
(1)籌備小組成立后,應告知建設單位或物業公司在15日內將其掌握的全體業主名單、聯系地址及其聯系電話等材料報社區居委會;社區居委會收到有關材料后5日內將上述資料交予籌備小組。
(2)籌備小組自成立之日起30日內擬好《業主公約》、《業主委員會章程》、《業主委員會選舉辦法》,并在小區內明顯位置張貼公布,征求業主意見。
(3)籌備小組組織業主通過自薦或推薦方式產生業主委員會候選人。
(4)籌備小組將業主委員會候選人簡歷表、業主委員會選票格式樣本、業主大會議程向業主張貼公布,同時將《業主委員會選舉辦法》張貼公布。
四、召開業主大會選舉委員
籌備小組完成以上工作后,將業主候選人名單及簡歷表、《業主委員會選舉辦法》、《業主委員會章程》、《業主公約》送達社區居委會,并提出召開業主大會或業主代表大會的申請,同時做好會務籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設置投票箱,通知所有投票權人,知會社區居委會、派出所、開發商、物業公司等有關人員?;I備小組根據議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業主委員會章程》及《業主公約》;公開唱票、點票,宣讀選舉結果,產生業主委員會委員。會后籌備小組將大會簽到表、選舉結果統計表予以公布。
五、申請登記業主委員會
自產生之日起15日內,持下列文件向縣房地產行政主管部門申請辦理備案登記手續;
(1)業主委員會登記申請表;
(2)社區居委會核準蓋章證明;
(3)業主委員會章程;
(4)業主公約;
(5)其他相關資料。
六、核準批復
縣房地產行政部門經審核,給予業主委員會書面批復意見。業主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續,并將公章式樣報縣房地產行政部門及社區居委會備案。
第三篇:業主大會成立流程
召開業主大會
選舉業主委員會工作指南
(討論稿)
長春經開區臨河街道辦事處
說
明
為了規范業主大會和業主委員會的活動,維護業主的合法權益,根據《業主大會和業主委員會指導規則》(建房[2009]274號)、《吉林省物業管理辦法》、《長春市物業管理條例》等法律法規特制訂《召開業主大會選舉業主委員會指南》,參考本指南,轄區內各物業管理區域能夠依法合規地成立業主大會,選舉產生業主委員會。使用時可結合小區實際情況進行更改、補充。本指南中涉及到的業主如籌備組業主代表、業主委員會候選人、業主代表(或樓棟代表)以購房合同或產權證上姓名為準。
目
錄
1、召開首次業主大會,選舉業主委員會程序
2、申請書范本
5、公告(第一號)范本(自薦、推薦產生籌備組業主代表的公告)
6、業主大會會議籌備組業主代表自薦、推薦表
7、公告(第二號)范本(擬成立籌備組,公布籌備組人員名單的公告)
8、公告(第三號)范本(自薦、推薦產生業主委員會候選人的公告)
9、業主委員會候選人自薦、推薦表
10、公告(第四號)范本(自薦、推薦產生樓棟代表的公告)
11、樓棟代表自薦、推薦表
12、公告(第五號)范本(召開業主大會前籌備組工作內容的公告)
13、業主身份、人數及專有部分面積的公示
14、會議時間、地點、形式和內容的公示
15、《業主大會議事規則(草案)》
16、《管理規約(草案)》
17、業主委員會委員候選人產生辦法及業主委員會選舉方式公示
18、業主委員會委員候選人名單公示
19、業主委員會委員候選人簡歷表 20、業主代表名單公示
21、業主委員會委員選票
22、業主大會表決票
23、業主大會選舉、表決投票委托書
24、業主委員會組成人員選舉結果等事項公告【公告(第六號)】
25、業主委員會委員簡歷表
26、長春經濟技術開發區業主委員會備案表
27、解聘/續聘物業公司表決意見單
28、《業主大會和業主委員會指導規則》(建房[2009]274號)
29、《吉林省物業管理辦法》(吉林省人民政府令第203號)30、《長春市物業管理條例》
召開首次業主大會,選舉業主委員會程序
一、成立業主大會會議籌備組
1、業主提出書面申請。
物業管理區域內,業主入住率達到百分之五十以上或者自第一個業主入住之日起滿兩年且入住率達到百分之三十以上的,經業主代表提議可以成立業主大會,符合成立業主大會條件的,業主向所轄社區提出籌備業主大會書面申請。
2、社區驗核材料,摸底調查。
社區在收到業主書面申請后,核實業主身份,核實物業管理區域是否符合成立條件。
3、社區組織、指導成立籌備組。
社區在收到書面申請并核實無誤后,在上級部門的指導下,由社區負責組織、指導成立首次業主大會會議籌備組?;I備組由業主代表、建設單位代表、街道辦事處代表、社區居委會代表組成,人數為單數,其中業主代表人數不低于總人數的一半,籌備組組長由社區代表擔任,在物業管理區域內以公告的形式,通過推薦、自薦的方式征集籌備組中的業主代表。
4、擬成立籌備組,公示人員名單。
在擬定籌備組人員后,籌備組應當將成員名單以書面形式在物業管理區域內公告,業主對籌備組成員有異議的,由社區協調解決。
二、召開首次業主大會第一次會議,對議事規則、業主公約等事項進行表決
公示期屆滿后籌備組開展工作:
1、籌備組告知建設單位報送籌備首次業主大會會議所需的文件資料。
2、草擬業主公約、業主大會議事規則,議事規則中確定首次業主大會會議表決規則、業主委員會委員候選人產生辦法、業主委員會選舉辦法等。
3、在召開會議前15日在小區主要位置公示召開會議的公告,并公示業主公約、議事規則等相關材料。
4、公示期過后,若無異議,確定發票、監票、驗票、唱票、計票人,組織召開會議。
5、開箱驗票,確定會議結果。
投票結束后,在街道辦事處、社區的指導監督下,籌備組負責組織開箱驗票,統計會議結果。
經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加,首次業主大會成立。(注:開箱驗票后,將所有的表決票當眾密封完畢,并存檔。)
6、公示會議表決結果
籌備組于開箱驗票后將業主大會會議的結果在本物業管理區域內公示。如業主公約、議事規則表決通過后,繼續開展下步工作。
三、組織召開首次業主大會第二次會議,選舉業主委員會委員
1、候選人報名及公示會議材料。
(1)在物業管理區域內籌備組組織業主以公告的形式通過推薦或者自薦的方式產生業主委員會委員候選人。
候選人滿足以下條件:
一是滿足業主身份:業主,是指物業的所有權人,即房屋所有權證登記的權利人;或者房屋竣工并已交付使用,已訂立房屋買賣合同但尚未辦理房屋所有權證的房屋合法買
受人。
二是具有完全民事行為能力。
三是遵守國家有關法律、法規。
四是按時繳納物業服務費用,不私搭亂建,不從事非法性經營活動,嚴格遵守業主大會議事規則、管理規約,模范履行業主義務。
五是熱心公益事業,責任心強,公正廉潔。
六是具有一定的組織能力。七是具備必要的工作時間。
(2)在物業管理區域內籌備組組織業主以公告的形式通過推薦或者自薦的方式產生樓棟代表。(看實際情況是否需要產生樓棟代表)
2、確定候選人名單。
籌備組核查參選人的資格,根據物業規模、物權份額、代表性和廣泛性等因素,確定業主委員會、業主代表候選人名單。
3、在召開會議前15日在小區主要位置公示召開會議的公告,并公示以下材料:
《業主身份、人數及專有部分面積的公示》
《會議時間、地點、形式和內容的公示》 《業主委員會委員候選人名單公示》 《業主委員會委員候選人簡歷表》
4、制定開箱驗票的監票、驗票、唱票、計票的人員名單。
5、組織召開首次業主大會會議。
6、開箱驗票,確定會議結果。
投票結束后,在街道辦事處、社區的指導監督下,籌備組負責組織開箱驗票,統計會議結果。
經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加,首次業主大會成立。(注:開箱驗票后,將所有的表決票當眾密封完畢,并存檔。)
7、公示會議表決結果。
籌備組于開箱驗票后將業主大會會議的結果在本物業管理區域內公示。(注:業主大會會議結束后籌備組自行解散。)
四、召開業主委員會會議
業主委員會產生后7日內召開第一次業主委員會會議,推選主任和副主任,做好會議記錄,存檔。
五、業主委員會備案
業主委員會應當自選舉產生之日起30日內,持下列文件向住房保障中心和街道辦事處辦理備案手續:
1、業主大會會議記錄;
2、首次業主委員會會議記錄;
3、業主大會議事規則;
4、管理規約;
5、業主委員會章程;
6、業主委員會委員基本情況;
7、選舉和表決結果統計表。
六、刻制印章
業主大會、業主委員會取得區住房保障中心的批復后,持備案通知及相關證明自行到公安局刻制印章。
已經成立業主委員會的,任期到屆需進行換屆選舉的流程如下:
業主委員會任期屆滿六十日前,業主委員會代替籌備組在社區指導下按以上流程組織召開業主大會會議,進行換屆選舉。
第四篇:成立業主大會倡議書
菏澤市暢志園小區
成立業主大會及業主委員會倡議書
(征求意見稿)
2012-06-11
成立業主大會及業主委員會倡議書(征求意見稿)
各位業主朋友:
作為暢志園小區的業主,我們在付錢買房時所遇到的熱情與笑臉和居住時所遭受的冷遇與不幸相對比,相信我們每一個人都感觸頗深,悔心不已。為了改變這種地位顛倒、身份錯位、受人擺布的怪現狀,維護我們百年置業者的貼身利益,我們還有什么理由等待觀望、甚至消極回避娘家組織——業主大會及業主委員會的成立。這一組織一日不成立,我們將一日不能自強自立,讓我們行動起來,團結起來,實現民主自治,監督物業管理,保護自身權益,為此發出倡議,請大家一起參與管理自家院子里的事。
一、暢志園小區已具備成立業主大會及業主委員會的條件
根據《物權法》、《物業管理條例》、《山東省物業管理條例》及《業主大會和業主委員會指導規則》等規定,符合(一)業主已入住面積的比例達到百分之五十以上;
(二)首業主已入住戶數的比例達到百分之五十以上;
(三)自首位業主入住之日起滿兩年且已入住戶數的比例達到百分之二十五以上。暢志園小區已完全符合成立業主大會的條件。
鑒于建設單位菏澤永泰置業有限公司怠于行使積極主動書面告知義務,業主可以聯名以書面形式向物業行政主管
部門和街道辦等發出書面告知,要求指導籌備成立業主大會,如果街道辦等行政機構一個月不答復,我們業主可自行召集成立業主大會及業主委員會。
二、成立業主大會及業主委員會是維護業主權益最有效的途徑
僅憑各業主各自的力量過于單薄,成立業主大會及業委會能制約和監督物業公司,如此就能改變小區的一切都是物業公司一方說了算的狀況,業主大會及業委會的成立,能夠使我們業主以相對統一的聲音和行動來處理與我們切身利益相關的問題,有效的行使業主民主權利,保障我們合法的權益。待業主大會及業委會建立后,在綜合考核前期物業的基礎上,選定物業服務企業,簽訂新的物業服務合同,爭取做到質價相符、有效監督、公平合法。同時,本倡議書是成立業主大會籌備組的第一步,需要各位業主的積極配合和大力支持,為鼓勵業主積極參與,簽署本倡議書的業主可經業主大會同意享有增加一份表決權的權利,一并進入業主大會表決規則檔案。
三、關于現行物業管理的主要問題
目前的物業公司是開發商自己成立的物業公司,在業主大會及業委會為成立前,依照業主購房時簽訂的協議,行使前期物業的職能,同時對大家進行關于物業管理的幾點調查(空間不夠填寫,可附后):
1、您對成立暢志園業主大會及業委會有何合理化建議;
2、對現在的物業公司有何評價;
3、推舉代表候選人;
4、你認為現在的物業管理還有那些不到位的地方;
5、你認為物業公司侵害業主的行為有哪些;
我們呼吁各位業主都來積極促成盡快召開業主大會并成立業主委員會,期待更多的業主們投入到此項工作中來。在這個基礎上在人民政府及相關部門的領導和指導下盡快召開業主大會,并正式推選代表,成立業主委員會。
暢志園小區是我們的家,建設家園的力量要靠大家,而最終在這片家園生存的是我們全體業主以及我們的后代,我們應當為他們未來的民主自由生活鋪平道路,并進行必要的努力爭取,本次業主大會的成立需要您的親身參與,為能夠早日成立暢志園業主大會及業主委員會,懇請每位業主都貢獻自己的一份力量!
此致
附表:
暢志園業主倡議發起人:
本人已經閱讀《關于成立暢志園業主大會的倡議書》相關內容,并支持召開業主大會和成立業主委員會。本人為號樓單元戶的(填姓名)
本人為業主(□打勾);本人為業主租戶(□),本簽字已經過業主本人同意。
電話:其他聯系方式:
本人愿意為召開業主大會和成立業主委員會提供一切幫助。
簽字:
2012年月日
第五篇:成立業主大會倡議書
成立業主大會及業主委員會倡議書(征求意見稿)
各位業主朋友:
作為***小區的業主,我們在付錢買房時所遇到的熱情與笑臉和居住時所遭受的冷遇與不幸相對比,相信我們每一個人都感觸頗深,悔心不已。為了改變這種地位顛倒、身份錯位、受人擺布的怪現狀,維護我們百年置業者的貼身利益,我們還有什么理由等待觀望、甚至消極回避娘家組織——業主大會及業主委員會的成立。這一組織一日不成立,我們將一日不能自強自立,讓我們行動起來,團結起來,實現民主自治,監督物業管理,保護自身權益,為此發出倡議,請大家一起參與管理自家院子里的事。
一、***小區已具備成立業主大會及業主委員會的條件
根據《物權法》、《物業管理條例》、《陜西省物業管理條例》及《業主大會和業主委員會指導規則》等規定,符合(一)房屋出售并交付使用的建筑面積達到物業管理區域建筑物總面積50%以上的或
(二)首套房屋出售并交付使用滿兩年的,且房屋出售并交付使用的建筑面積達到物業管理區域建筑物總面積20%以上時,建設單位應當按照物業所在地的區、縣房地產行政主管部門或者街道辦事處、鄉鎮人民政府的要求,及時報送籌備首次業主大會會議所需的文件資料,***小區已完全符合成立業主大會的條件。
鑒于建設單位***地產公司怠于行使積極主動書面告知義務,業主可以聯名以書面形式向物業行政主管部門和街道辦等發出書面告知,要求指導籌備成立業主大會,如果街道辦等行政機構一個月不答復,我們業主可自行召集成立業主大會及業主委員會。
二、成立業主大會及業主委員會是維護業主權益最有效的途徑
僅憑各業主各自的力量過于單薄,成立業主大會及業委會能制約和監督物業公司,如此就能改變小區的一切都是物業公司一方說了算的狀況,業主大會及業委會的成立,能夠使我們業主以相對統一的聲音和行動來處理與我們切身利益相關的問題,有效的行使業主民主權利,保障我們合法的權益。待業主大會及業委會建立后,在綜合考核前期物業的基礎上,選定物業服務企業,簽訂新的物業服務合同,爭取做到質價相符、有效監督、公平合法。同時,本倡議書是成立業主大會籌備組的第一步,需要各位業主的積極配合和大力支持,為鼓勵業主積極參與,簽署本倡議書的業主可經業主大會同意享有增加一份表決權的權利,一并進入業主大會表決規則檔案。
三、關于現行物業管理的主要問題
目前的物業公司是開發商自己成立的物業公司,在業主大會及業委會為成立前,依照業主購房時簽訂的協議,行使
前期物業的職能,同時對大家進行關于物業管理的幾點調查(空間不夠填寫,可附后):
1、您對成立***業主大會及業委會有何合理化建議:
2、對現在的物業公司有何評價:
3、推舉代表候選人:
4、你認為現在的物業管理還有那些不到位的地方。
5、你認為物業公司侵害業主的行為有哪些?
我們呼吁各位業主都來積極促成盡快召開業主大會并成立業主委員會,期待更多的業主們投入到此項工作中來。在這個基礎上在人民政府及相關部門的領導和指導下盡快召開業主大會,并正式推選代表,成立業主委員會。
***小區是我們的家,建設家園的力量要靠大家,而最終在這片家園生存的是我們全體業主以及我們的后代,我們應當為他們未來的民主自由生活鋪平道路,并進行必要的努力爭取,本次業主大會的成立需要您的親身參與,為能夠早日
成立***業主大會及業主委員會,懇請每位業主都貢獻自己的一份力量!
此致
***業主倡議發起人:
2011年7月14日
附表:
本人已經閱讀《關于成立***業主大會的倡議書》相關內容,并支持召開業主大會和成立業主委員會。
本人為號樓戶的(填姓名)
本人為業主(□打勾);本人為業主租戶(□),本簽字已經過業主本人同意。
電話: 其他聯系方式:
本人愿意為召開業主大會和成立業主委員會提供一切幫助。
簽字:2011年__月__日