第一篇：金蝶K3 10.3系統(tǒng)用戶手冊

業(yè)務(wù)模式及應(yīng)用

企業(yè)類型

企業(yè)類型可以劃分為商業(yè)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)以及工商一體化的企業(yè)，不同類型的企業(yè)業(yè)務(wù)不同。針對不同的企業(yè)類型，系統(tǒng)提供了不同的解決方案。

1.1.1商業(yè)企業(yè)應(yīng)用

用戶在新建賬套時(shí)可以選擇〖賬套類型〗＝“商業(yè)企業(yè)通用解決方案”，則建立商業(yè)賬套。

新建賬套當(dāng)賬套類型為商業(yè)方案時(shí)，在主界面上默認(rèn)不顯示生產(chǎn)管理、成本管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)相關(guān)單據(jù)、受托加工管理相關(guān)的模塊和功能；但是用戶可以在主界面編輯器中更改生產(chǎn)管理、成本管理、質(zhì)量管理為顯示和不顯示。

在商業(yè)賬套中，可以通過〖系統(tǒng)設(shè)置〗－〖系統(tǒng)設(shè)置〗－〖倉存管理〗－〖系統(tǒng)設(shè)置〗－〖供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)〗中的參數(shù)“存貨名稱”選擇“商品”，則該賬套對應(yīng)的單據(jù)、序時(shí)簿、報(bào)表中的存貨將以“商品”來展示。

1.1.2工業(yè)企業(yè)和工商一體化企業(yè)應(yīng)用

用戶在新建賬套時(shí)選擇〖賬套類型〗＝“標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈解決方案”，則建立標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈賬套。

當(dāng)賬套類型為標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈方案時(shí)，在主界面上默認(rèn)顯示所有模塊和功能；用戶也可以在主界面編輯器中指定特定的模塊是否顯示。

在標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈賬套中，〖系統(tǒng)設(shè)置〗－〖系統(tǒng)設(shè)置〗－〖倉存管理〗－〖系統(tǒng)設(shè)置〗－〖供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)〗中的參數(shù)“存貨名稱”默認(rèn)值是“物料”，該賬套對應(yīng)的單據(jù)、序時(shí)簿、報(bào)表中的存貨默認(rèn)以“物料”來展示，用戶也可以修改。

業(yè)務(wù)類型

系統(tǒng)將銷售管理分為六種業(yè)務(wù)類型，包括現(xiàn)銷、賒銷、直運(yùn)銷售、委托代銷、分期收款、受托代銷。不同業(yè)務(wù)類型其業(yè)務(wù)的處理過程以及財(cái)務(wù)收支核算的過程有差異，所以對應(yīng)在系統(tǒng)中也會有不同的業(yè)務(wù)處理流程。

系統(tǒng)將采購管理分為四種業(yè)務(wù)類型，包括現(xiàn)購、賒購、直運(yùn)采購、受托入庫采購。不同業(yè)務(wù)類型其業(yè)務(wù)的處理過程以及財(cái)務(wù)收支核算的過程有差異，所以對應(yīng)在系統(tǒng)中也會有不同的業(yè)務(wù)處理流程。

在生產(chǎn)系統(tǒng)分為普通生產(chǎn)任務(wù)、委外加工生產(chǎn)任務(wù)、受托加工生產(chǎn)任務(wù)、重復(fù)生產(chǎn)任務(wù)。倉存管理系統(tǒng)支持上述系統(tǒng)的出入庫和調(diào)撥等業(yè)務(wù)。

第二篇：金蝶EAS用戶手冊4-(總賬-期末處理)

金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第1 頁，共9頁

FIGL070期末處理

當(dāng)期憑證全部錄入完畢，即可進(jìn)行期末的賬務(wù)處理和結(jié)賬。期末處理主要包括：期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益、自動轉(zhuǎn)賬、期末結(jié)賬、批量結(jié)賬，憑證攤銷。除了期末結(jié)賬外，其它業(yè)務(wù)操作不是每期必須做的。

FIGL070010自動轉(zhuǎn)賬

為了總結(jié)某一會計(jì)期間的經(jīng)營活動情況，必須定期進(jìn)行結(jié)賬。結(jié)賬前，按企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本核算的要求，必須進(jìn)行制造費(fèi)用、產(chǎn)品生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯、損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。若為年底結(jié)轉(zhuǎn)，還必須結(jié)平本年利潤和利潤分配賬戶。為方便用戶，系統(tǒng)提供了能自動生成可按比例轉(zhuǎn)出指定科目的發(fā)生額、余額、最新發(fā)生額、最新余額等數(shù)值，并生成憑證的自動轉(zhuǎn)賬功能。

FIGL070010010自動轉(zhuǎn)賬序時(shí)簿

在主界面，選擇〖財(cái)務(wù)會計(jì)〗?〖總賬〗?〖期末處理〗?〖自動轉(zhuǎn)賬〗，進(jìn)入“自動轉(zhuǎn)賬”界面：

在此界面，可增加、刪除、修改自動轉(zhuǎn)賬模板，也可選擇自動轉(zhuǎn)賬模板生成憑證。

選擇〖文件〗?〖導(dǎo)入〗或〖導(dǎo)出〗或〖導(dǎo)出選擇部分〗，可對自動轉(zhuǎn)賬模板進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出操作。FIGL070010020轉(zhuǎn)賬模板

在“自動轉(zhuǎn)賬”界面單擊工具欄的【界面，如圖：

】，或選擇〖文件〗?〖新增〗，進(jìn)入“轉(zhuǎn)賬模板-新增”

自動轉(zhuǎn)賬模板頭字段信息說明： 數(shù)據(jù)項(xiàng) 編號 名稱 參考信息 憑證類型 轉(zhuǎn)賬類型

說明

必須錄入，為自動轉(zhuǎn)賬模板的編號，用于區(qū)分其他轉(zhuǎn)賬模板 必須錄入，為自動轉(zhuǎn)賬模板的名稱 非必錄，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要錄入 所生成憑證的類型

包括普通轉(zhuǎn)賬和結(jié)轉(zhuǎn)損益。普通轉(zhuǎn)賬，是設(shè)置憑證模板來生成憑證，與手工錄入憑證沒有差別；轉(zhuǎn)賬類型設(shè)置為結(jié)轉(zhuǎn)損益類型時(shí)，生成的轉(zhuǎn)賬憑證為結(jié)轉(zhuǎn)損益類憑證

附件數(shù) 憑證分錄順序 可根據(jù)業(yè)務(wù)需要修改

包括先轉(zhuǎn)出后轉(zhuǎn)入，先借后貸，模板順序，默認(rèn)為模板順序，可隨時(shí)修改

自動轉(zhuǎn)賬憑證模板體主要信息說明： 數(shù)據(jù)項(xiàng) 摘要 科目 非必錄，根據(jù)業(yè)務(wù)需要錄入

直接錄入科目代碼或通過科目F7選擇；若選擇的科目掛有輔助賬，還需錄入核算項(xiàng)目

說明 金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第2 頁，共9頁

幣別 借貸方向 會根據(jù)科目自動帶出相應(yīng)幣別

包括：借方、貸方、自動判定方向。自動判定方向指根據(jù)科目余額方向借或貸屬性，自動判定貸或借方向

包含未過賬憑證 包括未過賬的所有憑證記錄；不選該選項(xiàng)，只包括已過賬憑證記錄 數(shù)據(jù)來源 分為：轉(zhuǎn)入、按比例轉(zhuǎn)出余額、按比例轉(zhuǎn)出借方發(fā)生額、按比例轉(zhuǎn)出貸方發(fā)生額、按公式轉(zhuǎn)出、按公式轉(zhuǎn)入、按差額轉(zhuǎn)入

核算項(xiàng)目 包括自定義和自動生成兩種選擇。

當(dāng)數(shù)據(jù)來源選擇按公式轉(zhuǎn)出，則核算項(xiàng)目只能用自定義，不能選擇自動生成。當(dāng)選擇自動生成，支持對一個(gè)核算項(xiàng)目的自動生成，兩種情況：①核算項(xiàng)目類型只有一個(gè)且完全相同，②轉(zhuǎn)出有兩個(gè)及以上核算項(xiàng)目，而轉(zhuǎn)入只有一個(gè)核算項(xiàng)目且包含在轉(zhuǎn)出的項(xiàng)目中，在轉(zhuǎn)出中可選擇一個(gè)。

當(dāng)轉(zhuǎn)出項(xiàng)目在核算項(xiàng)目中選擇了自動生成，那么對應(yīng)的轉(zhuǎn)入項(xiàng)目的核算項(xiàng)目是自動生成，不可選擇。轉(zhuǎn)入科目的核算項(xiàng)目會自動由轉(zhuǎn)入帶入

原幣金額 本位幣金額 非按公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)，不需設(shè)置，自動生成

非按公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)，不需設(shè)置，自動生成；公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)，會自動攜帶原幣設(shè)置的公式

報(bào)告幣金額 非按公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)，不需設(shè)置，自動生成；公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)，會自動攜帶原幣設(shè)置的公式

數(shù)量 計(jì)量單位 非按公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)，不需設(shè)置，自動生成；公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)，用戶可以自定義公式 自動帶出數(shù)量核算的單位

設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬模板，若數(shù)據(jù)來源均選擇非公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，且核算項(xiàng)目選擇“自動生成”時(shí)，轉(zhuǎn)入的核算項(xiàng)目可比轉(zhuǎn)出的核算項(xiàng)目多，多于轉(zhuǎn)出的核算項(xiàng)目類型的需要手工指定特定值；轉(zhuǎn)出的核算項(xiàng)目可比轉(zhuǎn)入的核算項(xiàng)目多，當(dāng)轉(zhuǎn)入的核算項(xiàng)目包含于轉(zhuǎn)出的核算項(xiàng)目時(shí)，不需指定特定值，系統(tǒng)會自動生成，當(dāng)轉(zhuǎn)入的核算項(xiàng)目不包含于轉(zhuǎn)出的核算項(xiàng)目時(shí)，則需指定特定值。

轉(zhuǎn)入的核算項(xiàng)目類型可為空或某一指定的核算項(xiàng)目值，若為空，則生成憑證時(shí)，與轉(zhuǎn)出的對應(yīng)核算項(xiàng)目類型保持一致的核算項(xiàng)目；若指定了核算項(xiàng)目值，生成憑證時(shí)，轉(zhuǎn)入科目的此類核算項(xiàng)目固定為指定的核算項(xiàng)目值。

單擊【】或【】可新增或插入一條分錄。

】，即可在“自動轉(zhuǎn)賬”界面生成一條自動轉(zhuǎn)賬憑證模板記錄。雙錄入完模板信息后，單擊【擊該記錄或單擊【界面，單擊【】，可對該模板進(jìn)行重新修改編輯。要刪除某條模板記錄，只需在“自動轉(zhuǎn)賬”】確認(rèn)刪除即可。

使用“按差額轉(zhuǎn)入”時(shí)，如自動轉(zhuǎn)賬模板已設(shè)置了此分錄為借貸方向，生成的憑證存在借貸不等的情況，按相應(yīng)方向自動平衡后將差額記入。自動轉(zhuǎn)帳模板生成的憑證支持對數(shù)量，計(jì)量單位的轉(zhuǎn)賬功能。

FIGL070010030生成自動轉(zhuǎn)賬憑證

在“自動轉(zhuǎn)賬”界面，選擇一條自動轉(zhuǎn)賬憑證模板記錄，單擊【“憑證”界面，用戶可編輯已生成的憑證，修改后，單擊【選，然后點(diǎn)擊生成憑證，彈出轉(zhuǎn)賬模板生成憑證情況，如圖：

】，彈出利用該模板生成的】即可；也可通過Ctrl或shift鍵進(jìn)行多金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第3 頁，共9頁

FIGL070020期末調(diào)匯

本功能主要是在期末對進(jìn)行外幣業(yè)務(wù)核算的期末調(diào)匯屬性的科目，在匯率變動時(shí)，自動計(jì)算匯兌損益、生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證及更新調(diào)匯歷史信息表。

操作前提：只有在“會計(jì)科目”中設(shè)定為<期末調(diào)匯>的科目才會進(jìn)行期末調(diào)匯處理。所有涉及外幣業(yè)務(wù)的憑證和要調(diào)匯的會計(jì)科目全部錄入完畢并審核過賬。

在界面，選擇〖財(cái)務(wù)會計(jì)〗?〖總賬〗?〖期末處理〗?〖期末調(diào)匯〗，進(jìn)入“期末調(diào)匯” 向?qū)Ы缑妫?/p>

若啟用參數(shù)“啟用報(bào)告幣調(diào)匯”，則進(jìn)入期末調(diào)匯的向?qū)Ы缑嫒缦拢?金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第4 頁，共9頁

首先，系統(tǒng)將需進(jìn)行期末調(diào)匯處理的外幣全部列出，單擊【下一步】，進(jìn)入第2步操作，如圖：

主要參數(shù)屬性說明： 數(shù)據(jù)項(xiàng) 調(diào)匯損益科目

說明

即發(fā)生的匯兌差異轉(zhuǎn)入的損益科目，一般為財(cái)務(wù)費(fèi)用科目。這里輸入的匯兌損益科目必金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第5 頁，共9頁

須是一個(gè)最明細(xì)級科目

收益 損失 損益

生成轉(zhuǎn)賬憑證 根據(jù)需要只結(jié)轉(zhuǎn)收益，生成匯兌收益憑證 根據(jù)需要只結(jié)轉(zhuǎn)損失，生成匯兌損失憑證

根據(jù)需要同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)收益和損失，生成匯兌損益憑證

選擇后系統(tǒng)會自動生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。勾選，則在下面要錄入生成轉(zhuǎn)賬憑證的日期、憑證字及憑證摘要；不勾選，則不生成憑證，只在調(diào)匯歷史信息表中記錄

憑證日期 憑證字 憑證摘要 生成轉(zhuǎn)賬憑證的日期。系統(tǒng)自動給出，一般為會計(jì)期間末。也可自行修改 生成轉(zhuǎn)賬憑證的憑證字 生成轉(zhuǎn)賬憑證的憑證摘要

確定以下選項(xiàng)，單擊【開始】，系統(tǒng)自動完成結(jié)轉(zhuǎn)損益的過程，并生成一張轉(zhuǎn)賬憑證，同時(shí)生成一條歷史調(diào)匯信息表的記錄，可看到調(diào)整匯兌損益的詳細(xì)信息資料。

FIGL070030結(jié)轉(zhuǎn)損益

結(jié)轉(zhuǎn)損益功能支持表結(jié)法和賬結(jié)法，可通過參數(shù)GL_011“期末結(jié)賬要求損益類科目余額為零”進(jìn)行選擇，當(dāng)參數(shù)設(shè)置為是時(shí)，月結(jié)時(shí)要求損益類科目余額必須為零，即每一期間月結(jié)前必須進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益，即賬結(jié)法；當(dāng)參數(shù)設(shè)置為否時(shí)，只有跨前的最后一次月結(jié)才要求損益類科目余額必須為零，即表結(jié)法。

使用結(jié)轉(zhuǎn)損益功能前，應(yīng)在〖系統(tǒng)平臺〗?〖系統(tǒng)配置〗?〖參數(shù)設(shè)置〗?〖總賬〗-其他參數(shù)頁簽下設(shè)置本年利潤科目。

本系統(tǒng)提供的結(jié)轉(zhuǎn)損益功能，就是將所有損益類科目的余額全部自動轉(zhuǎn)入本年利潤科目，并生成一張或多張結(jié)轉(zhuǎn)損益記賬憑證。在主界面，選擇〖功能菜單〗?〖財(cái)務(wù)會計(jì)〗?〖總賬〗?〖期末處理〗?〖結(jié)轉(zhuǎn)損益〗，進(jìn)入“結(jié)轉(zhuǎn)損益” 向?qū)Ы缑妫瑔螕簟鞠乱徊健浚鐖D：

系統(tǒng)會自動列示所有科目余額不為零的損益類科目，損益科目前的復(fù)選項(xiàng)默認(rèn)為全部選中，可通過點(diǎn)擊右上角的【】與【

】進(jìn)行全選和全清，也可根據(jù)需要手工逐一勾選。

系統(tǒng)默認(rèn)攜帶總賬其他參數(shù)中設(shè)置的本年利潤科目，但本年利潤科目支持修改，比如以前損益調(diào)整科目的余額需要結(jié)轉(zhuǎn)至未分配利潤，則可以直接修改以前損益調(diào)整科目對應(yīng)的本年利潤科目。金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第6 頁，共9頁

勾選需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目，點(diǎn)擊【下一步】，如圖：

主要參數(shù)屬性說明： 數(shù)據(jù)項(xiàng)

收益 損失 損益 憑證日期 憑證類型 憑證摘要

按余額相反方向結(jié)轉(zhuǎn) 本年利潤按原幣結(jié)轉(zhuǎn)

說明

選擇“收益”，系統(tǒng)將引起利潤增加的損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證 選擇“損失”，系統(tǒng)將引起利潤減少的損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證 選擇“損益”，系統(tǒng)將引起利潤變化的損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證 結(jié)轉(zhuǎn)憑證發(fā)生日期 待結(jié)轉(zhuǎn)憑證類型 結(jié)轉(zhuǎn)憑證摘要

勾選，按科目余額相反方向結(jié)轉(zhuǎn)損益；不勾選，按科目實(shí)際余額方向結(jié)轉(zhuǎn)損益 默認(rèn)為勾選，分幣種記錄本年利潤，不勾選，把各種幣別的損益類科目余額匯總記錄于本年利潤科目

按普通方式結(jié)轉(zhuǎn) 按核算項(xiàng)目類別結(jié)轉(zhuǎn) 二選一，非按核算項(xiàng)目類別結(jié)轉(zhuǎn)，直接按科目轉(zhuǎn)結(jié)

二選一，只有在本年利潤科目掛有核算項(xiàng)目時(shí)才能選擇按核算項(xiàng)目類別結(jié)轉(zhuǎn)，選擇后按核算項(xiàng)目對應(yīng)匯總進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)

點(diǎn)擊【開始】進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，生成結(jié)轉(zhuǎn)損益轉(zhuǎn)賬憑證；如果分多次進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，則結(jié)轉(zhuǎn)前需保證已結(jié)轉(zhuǎn)的憑證均已審核過賬。

FIGL070040期末結(jié)賬

本期所有會計(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢后，即可進(jìn)行期末結(jié)賬。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理都是針對于本期的，要進(jìn)行下一期間的處理，必須將本期的賬務(wù)全部進(jìn)行結(jié)賬處理，系統(tǒng)才能進(jìn)入下一期間。

在主界面，選擇〖財(cái)務(wù)會計(jì)〗->〖總賬〗->〖期末處理〗->〖期末結(jié)賬〗，進(jìn)入“期末結(jié)賬”向?qū)Ы缑妫鐖D： 金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第7 頁，共9頁

單擊【開始】，系統(tǒng)開始結(jié)賬。結(jié)賬完成后，系統(tǒng)進(jìn)入下一個(gè)會計(jì)期間。

月結(jié)：對普通會計(jì)期間的結(jié)賬處理為月結(jié)，月結(jié)改變會計(jì)期間。未也可進(jìn)行月結(jié)，若會計(jì)期間設(shè)置了調(diào)整期，系統(tǒng)會提示是否進(jìn)入調(diào)整期進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，選擇是，進(jìn)入調(diào)整期間，選擇否，自動轉(zhuǎn)入下一年計(jì)的首個(gè)會計(jì)期間。月結(jié)后，調(diào)整期的憑證不記錄新會計(jì)的期初數(shù)據(jù)中。

反月結(jié)：對月結(jié)的反向操作。若總賬參數(shù)“指定報(bào)表上報(bào)后不能反結(jié)賬”設(shè)置為“是”且報(bào)表系統(tǒng)中的參數(shù)“是否控制總賬反結(jié)賬”也設(shè)置為“是”，則當(dāng)前組織已上報(bào)了當(dāng)前會計(jì)期間任意一張報(bào)表時(shí)，當(dāng)期不能反結(jié)賬。

年結(jié)：專門對會計(jì)期間的調(diào)整期的業(yè)務(wù)進(jìn)行的結(jié)賬處理，年結(jié)后不改變總賬的會計(jì)期間；可多次年結(jié)；只有年結(jié)后，才將調(diào)整期錄入的憑證數(shù)據(jù)更新到新會計(jì)的所有賬表的期初數(shù)據(jù)中。不管當(dāng)前期間是新會計(jì)的哪個(gè)期間，均可錄入上一會計(jì)調(diào)整期的憑證，憑證審核過賬后，通過年結(jié)功能更新賬表的新會計(jì)的期初數(shù)據(jù)。

反年結(jié)：對年結(jié)的反向操作。反年結(jié)后，才能對調(diào)整期的憑證進(jìn)行反過賬的操作；同時(shí)，調(diào)整期的憑證不再反映在新會計(jì)的所有賬表的期初數(shù)據(jù)中。

FIGL070050批量結(jié)賬

系統(tǒng)提供批量結(jié)賬功能。在子公司，則為對本公司的總賬進(jìn)行期末結(jié)賬功能；在集團(tuán)，可一次性對多個(gè)下級子公司進(jìn)行批量結(jié)賬，統(tǒng)一管理。

在集團(tuán)，點(diǎn)擊批量結(jié)賬，進(jìn)入批量結(jié)賬序時(shí)簿界面，如下圖：

結(jié)賬檢查條件中，如果各檢查條件已滿足結(jié)賬校驗(yàn)的，則公司的對應(yīng)檢查條件的復(fù)選項(xiàng)會自動勾選，若所有檢查條件的復(fù)選項(xiàng)均已勾選，說明該公司可進(jìn)行結(jié)賬。

如果選擇的公司范圍內(nèi)，有些滿足結(jié)賬校驗(yàn)，有些不滿足，則符合結(jié)賬檢查條件的公司能結(jié)賬成功，金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第8 頁，共9頁 并在結(jié)賬提示列描述已結(jié)賬到哪一期間；不滿足的，會給以提示信息，并說明沒有結(jié)賬成功的原因。

FIGL070060憑證攤銷

在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，有些業(yè)務(wù)會導(dǎo)致現(xiàn)金或銀行存款一次性流出，而費(fèi)用需分期攤銷，記入受益的各個(gè)期間，系統(tǒng)提供了能事先設(shè)置好攤銷期間，各期攤銷的金額或比例，并生成憑證的憑證攤銷功能。

FIGL070060010憑證攤銷序時(shí)簿

在主界面，選擇〖財(cái)務(wù)會計(jì)〗?〖總賬〗?〖期末處理〗?〖憑證攤銷〗，進(jìn)入“憑證攤銷”序時(shí)簿界面：

在此界面，可新增，修改，刪除及查詢憑證攤銷方案，也可選擇攤銷方案生成憑證。FIGL070060020憑證攤銷模板 在“憑證攤銷”界面點(diǎn)擊工具欄的【進(jìn)入“攤銷方案-新增”界面：

】，或選擇〖文件〗?〖新增〗或通過快捷鍵“Ctrl+N，憑證攤銷模板頭字段信息說明： 數(shù)據(jù)項(xiàng) 編碼 名稱 參考信息 憑證類型 幣別 摘要

說明

必須錄入，為攤銷方案的編碼，用以區(qū)別其他攤銷方案 必須錄入，為攤銷方案的名稱 可根據(jù)需要進(jìn)行錄入

選擇攤銷方案生成憑證的憑證類型

默認(rèn)為當(dāng)前登錄公司的本位幣，包括所有原幣 錄入攤銷方案生成憑證的摘要 金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第9 頁，共9頁

憑證攤銷模板體主要信息說明： 數(shù)據(jù)項(xiàng)

待攤銷 科目 科目 金額 科目 分配比例 輔助賬 輔助賬行

說明

可直接錄入科目編碼，也可按F7選擇科目

選擇未帶輔助賬的科目，金額可直接錄入；選擇帶輔助賬的科目，金額不能直接錄入，會自動匯總輔助賬行錄入的金額 可直接錄入科目編碼，也可按F7選擇科目

科目分配比例合計(jì)必須為100%，分配比例默認(rèn)在錄入的科目間進(jìn)行平均分配，需要固定某一行的分配比例，可勾選對應(yīng)行的固定復(fù)選項(xiàng) 若科目掛有輔助賬，則輔助賬必錄

科目輔助賬行的分配比例合計(jì)必須為100%，需要固定某一行的分配比例，可勾選轉(zhuǎn)入費(fèi)用科目

分配比例 對應(yīng)行的固定復(fù)選項(xiàng)

期間設(shè)置 會計(jì)期間 只能錄入會計(jì)期間類型已維護(hù)的會計(jì)期間，且只能錄入當(dāng)前期間及以后的期間 攤銷比例 默認(rèn)在所設(shè)置的攤銷期間內(nèi)平均分配，可通過固定復(fù)選項(xiàng)固定各行的攤銷比例 攤銷金額 等于攤銷總額*攤銷比例，也可直接錄入

FIGL070060030生成憑證攤銷憑證

在“憑證攤銷”界面，選擇一條憑證攤銷模板記錄，單擊【證”界面。用戶還可編輯已生成的憑證，修改后，單擊【

】，彈出利用該模板生成的“憑

】即可；也支持通過ctrl或shift鍵同時(shí)選擇多個(gè)憑證攤銷方案，當(dāng)選擇多個(gè)憑證方案同時(shí)生成憑證時(shí)，會彈出憑證生成信息對話框：

第三篇：工會管理系統(tǒng)_用戶手冊

工會管理系統(tǒng)V1.0

工會管理系統(tǒng)V1.0 用戶手冊

“工會管理系統(tǒng)”是一個(gè)展示工會信息、管理工會會員的平臺。擁有用戶名和密碼的用戶、管理員都可以登錄本系統(tǒng)。用戶可以瀏覽工會信息，管理員可以對系統(tǒng)內(nèi)容、其他角色的用戶進(jìn)行管理。

一、使用說明

1、本系統(tǒng)主要分為三個(gè)角色，分別為分會會員、分會管理員和校級管理員，輸入正確的用戶名和密碼便可登錄系統(tǒng)。

2、分會會員登錄系統(tǒng)的方法：

管理員可以添加用戶信息，當(dāng)信息被添加后，用戶可以通過添加的用戶名和密碼進(jìn)行登錄。

3、分會管理員登錄系統(tǒng)的方式：

由校級級管理員添加分會管理員信息，分會管理員通過添加的分會管理員用戶名和密碼進(jìn)行登錄。

4、各角色功能：

分會會員具有一個(gè)模塊功能：該會員管理模塊具體包含：登錄、查看本分會信息、查看本分會會員信息等功能。分會管理員具有兩個(gè)模塊功能：為會員管理模塊、統(tǒng)計(jì)模塊。具體包括：登錄、增加修改刪除本分會會員、審核會員的會費(fèi)、查看統(tǒng)計(jì)信息。校級管理員具有個(gè)三個(gè)模塊功能：為會員管理模塊、統(tǒng)計(jì)模塊、分會管理模塊。具體包含：登錄、對所有分會進(jìn)行管理、查看每個(gè)會員信息、查看會員歷史軌跡、查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。

工會管理系統(tǒng)V1.0

二、功能介紹 2.1—登錄功能

輸入網(wǎng)址后進(jìn)入登錄頁面，如圖2.1。分別輸入正確的用戶名密碼，便可進(jìn)入對應(yīng)的界面，因?yàn)榇讼到y(tǒng)為工會的內(nèi)部管理網(wǎng)站，用戶不能自己進(jìn)行注冊，只能向分會提交申請，由分會為其添加相應(yīng)的角色，再利用該角色進(jìn)行登錄及相關(guān)的操作。

圖2.1登錄頁面

圖2.2系統(tǒng)首頁

2.2—會員管理功能

2.2.1—會員信息增加功能

工會管理系統(tǒng)V1.0 首先來到系統(tǒng)首頁。如圖2.2，進(jìn)入系統(tǒng)首頁之后點(diǎn)擊會員管理進(jìn)入會員管理頁面。進(jìn)入添加會員信息界面后，便可以成功進(jìn)入會員信息添加界面如圖2.3，此時(shí)分會管理者可以輸入相應(yīng)的會員信息。

圖2.3會員增加界面

2.2.2—會員信息模糊查詢

下面介紹的為會員信息管理界面，該界面可以對用戶信息進(jìn)行查找、刪除、修改功能，首先介紹會員信息查詢功能，首先選中所在分會，此處為動態(tài)顯示的下拉框，隨著分會數(shù)量的改變動態(tài)的發(fā)生變化，兩項(xiàng)信息必須同時(shí)輸入否則無法查詢，主要是避免不同工會有相同的工號，如圖2.4。

工會管理系統(tǒng)V1.0

圖2.4 查詢頁面

2.2.3—會員信息詳細(xì)查詢

之所以設(shè)計(jì)會員詳細(xì)信息查看界面，是因?yàn)楣芾斫缑骘@示信息有限不可能將所有信息進(jìn)行詳細(xì)顯示，故增加詳情顯示功能這樣可以查看到該分會的詳細(xì)會員信息，操作方式為點(diǎn)擊顯示框中名字下的各會員名字就會顯示該會員的詳細(xì)個(gè)人信息如圖2.5，和如圖2.6。

圖2.5 詳情首頁

工會管理系統(tǒng)V1.0

圖2.6 詳情首頁

2.2.4—會員信息修改功能

會員信息修改功能，主要針對當(dāng)會員的信息輸入錯(cuò)誤，或相應(yīng)信息發(fā)生變動時(shí)對會員具體信息進(jìn)行修改，操作步驟：步驟一，首先選中所要修改的會員，然后點(diǎn)擊修改按鈕如圖2.7。

圖2.7會員信息修改界面

（一）步驟二，點(diǎn)擊修改后進(jìn)入修改界面如圖2.8，修改完信息后點(diǎn)擊提交，若不修改，則點(diǎn)擊取消按鈕如圖2.8。

工會管理系統(tǒng)V1.0

圖2.8會員信息修改界面

（二）2.2.4—會員信息批量導(dǎo)入功能

各分會所包括的會員較多，逐個(gè)添加工作量較大，所以增加批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，使得會員信息能夠批量進(jìn)行導(dǎo)入，從而大幅減少工作量。首先點(diǎn)擊會員導(dǎo)入選項(xiàng)，進(jìn)入會員信息導(dǎo)入界面如圖2.10。

圖2.10信息批量導(dǎo)入界面

進(jìn)入會員信息導(dǎo)入界面后選擇“請點(diǎn)擊此處”下載模板根據(jù)模板進(jìn)行填寫，批量導(dǎo)入時(shí)注意事項(xiàng)：

1、生日及入會時(shí)間格式需寫成2018-01-02或2018/1/2否則

工會管理系統(tǒng)V1.0 無法轉(zhuǎn)換成時(shí)間戳存入數(shù)據(jù)庫。

2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)及最高專業(yè)技術(shù)級別需按照提供的對照表按照簡碼進(jìn)行填寫。

3、性別方面男性簡碼為1女性為2。

4、所屬分會根據(jù)分會處提供的簡碼進(jìn)行填寫。如圖2.11

圖2.11導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板

保存好模板后，點(diǎn)擊選擇文件選中文件后，點(diǎn)擊導(dǎo)入就可以將數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫了如圖2.12

圖2.12導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面

2.2—分會管理

工會管理系統(tǒng)V1.0 當(dāng)需要對工會中的各大分會進(jìn)行操作時(shí)點(diǎn)擊分會管理選項(xiàng)如圖2.2.1 2.2.1—分會添加

在工會名稱框中輸入想要添加的公會名稱即可完成工會添加功能如圖2.2.1。

圖2.2.1增加分會界面

2.2.2—分會信息修改

選中選框中想要選擇的工會然后點(diǎn)擊修改按鈕如圖2.2.2，之后彈出該工會信息修改界面如圖2.2.3。

圖2.2.2選中分會界面

工會管理系統(tǒng)V1.0

圖2.2.3修改分會界面

進(jìn)入修改界面后可對工會名稱進(jìn)行修改，在選框中修改工會的名稱，點(diǎn)擊最下方的提交按鈕即可保存修改成功，修改界面中還有一個(gè)非常重要的功能就是主席副主席的離職和任命。先介紹工會主席的修改功能，首先選擇工會主席名稱下面的修改按鈕點(diǎn)擊后進(jìn)入圖2.2.4.圖2.2.4修改主席界面

進(jìn)入該界面后會顯示離職主席的名稱，后面輸入該主席離職的日期，之后選擇該分會中新任命的主席選中后選擇其任命的日期，然后點(diǎn)擊提交按鈕如圖2.2.5。

工會管理系統(tǒng)V1.0

如圖2.2.5信息添加完畢界面

接下來是副主席的離職和任命，副主席和主席的最大區(qū)別是副主席可能有多個(gè)而主席只能有一個(gè)，所以每個(gè)副主席的名字均可以點(diǎn)擊，點(diǎn)進(jìn)去后執(zhí)行的是刪除功能，該處實(shí)現(xiàn)的是副主席的離職及離職日期的設(shè)定，此處為刪減副主席并將離職信息加入到歷史軌跡中如圖2.2.6，此處需要注意需選中將要離職的副主席這樣可以有效的避免誤刪。

圖2.2.6刪除副主席界面

當(dāng)想添加新的副主席時(shí)點(diǎn)擊副主席名字下面的添加按鈕，點(diǎn)擊后會彈出如圖2.2.7界面，該頁面會顯示所在的分會，從中選

工會管理系統(tǒng)V1.0 中你要添加的副主席并填寫任命日期然后點(diǎn)擊提交，注意一次只能選一個(gè)因?yàn)橐獮槊總€(gè)副主席記錄入職時(shí)間。如圖2.2.7。

圖2.2.7副主席增加界面

2.2.3—分會歷史軌跡顯示

在分會管理界面工會名稱會以藍(lán)色進(jìn)行顯示，點(diǎn)擊后可進(jìn)入人員歷史記錄界面，該界面可看到該分會所有會員歷史軌跡，并有篩選功能輸入工號進(jìn)行篩選，進(jìn)而找到特定一個(gè)人的軌跡信息如圖2.2.8。

圖2.2.8歷史軌跡界面

工會管理系統(tǒng)V1.0 2.3—會費(fèi)管理功能

會費(fèi)管理功能包括會費(fèi)名目信息，會員會費(fèi)信息，以及會費(fèi)信息導(dǎo)入。點(diǎn)擊功能欄里的會費(fèi)管理選項(xiàng)，進(jìn)入會費(fèi)管理界面如圖2.3.1所示。

圖2.3.1會費(fèi)管理界面

2.3.1—會費(fèi)名目信息

點(diǎn)擊會費(fèi)名目選項(xiàng)進(jìn)入會費(fèi)名目界面，輸入相應(yīng)年份及會費(fèi)名目點(diǎn)擊添加按鈕即可增加會費(fèi)名目，同樣刪除時(shí)選中要刪掉的會費(fèi)名目點(diǎn)擊刪除按鈕即可如圖2.3.2。

圖2.3.2名目界面

工會管理系統(tǒng)V1.0 2.3.2—會員會費(fèi)信息查詢

點(diǎn)擊會員會費(fèi)信息選項(xiàng)即可進(jìn)入會員會費(fèi)信息選項(xiàng)從中選擇相應(yīng)的會費(fèi)名目、會員姓名、會費(fèi)等信息即可簡單增加會員會費(fèi)信息，同時(shí)需要刪除時(shí)選擇相應(yīng)會員點(diǎn)擊刪除按鈕即可如圖2.3.3。

圖2.3.3會員會費(fèi)信息界面

查詢功能需要同時(shí)選中會費(fèi)名目及會員姓名點(diǎn)擊查詢才會顯示會員信息主要是為了防止不同名目、有相同名字的會員如圖2.3.4。

圖2.3.4會費(fèi)信息查詢界面

工會管理系統(tǒng)V1.0 2.3.3—會員會費(fèi)信息修改

修改功能主要是針對增加用戶信息，或相關(guān)信息輸入錯(cuò)誤以及用戶信息變更等需求，選中需要修改的會員，點(diǎn)擊修改按鈕如圖2.3.5

圖2.3.5會費(fèi)信息修改界面

2.3.4—會費(fèi)信息批量導(dǎo)入

每個(gè)會費(fèi)名目下都包含大量會員，開發(fā)此項(xiàng)功能主要是便于數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，詳情如圖2.3.6、2.3.7、2.3.8。

圖2.3.6會費(fèi)導(dǎo)入界面

工會管理系統(tǒng)V1.0

圖2.3.7會費(fèi)導(dǎo)入模板

圖2.3.7會費(fèi)導(dǎo)入完成提交界面

2.4—統(tǒng)計(jì)功能

該界面統(tǒng)計(jì)會員信息，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)信息按鈕進(jìn)入，如圖2.4.1所示。

工會管理系統(tǒng)V1.0

圖2.4.1統(tǒng)計(jì)界

2.4.2—統(tǒng)計(jì)信息

選擇相應(yīng)工會點(diǎn)擊查詢按鈕進(jìn)入統(tǒng)計(jì)界面可以計(jì)算出該工會總?cè)藬?shù)男女人數(shù)等信息如圖2.4.2

圖2.4.2統(tǒng)計(jì)詳情界面

2.5—注銷

點(diǎn)擊導(dǎo)航欄最右側(cè)的注銷即可退出系統(tǒng)如圖2.5.1。

工會管理系統(tǒng)V1.0

圖2.5.1注銷界面

第四篇：分診系統(tǒng)用戶手冊

目錄

1.使用入門..................................................................................................................................2 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 系統(tǒng)功能介紹...................................................................................................................2 基本概念...........................................................................................................................2 運(yùn)行環(huán)境說明...................................................................................................................2 系統(tǒng)安裝與初始化...........................................................................................................2 系統(tǒng)啟動與退出...............................................................................................................2 本子系統(tǒng)的工作流程.......................................................................................................3

2.配置..........................................................................................................................................3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 分診臺安排.......................................................................................................................3 分診臺隊(duì)列管理...............................................................................................................4 分診臺隊(duì)列號別管理.......................................................................................................5 醫(yī)生值班安排...................................................................................................................5 醫(yī)生值班日志生成...........................................................................................................6 醫(yī)生值班日志管理...........................................................................................................6 批量刪除值班表...............................................................................................................7

3.分診..........................................................................................................................................8 4.統(tǒng)計(jì)查詢..................................................................................................................................9 5.常見問題..................................................................................................................................9

分診子系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，它實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院分診臺管理所需的各種功能，包括就診隊(duì)列管理、門診醫(yī)生出診安排管理、分診管理。

軟件的安裝、啟動、功能、操作等各方面的內(nèi)容，是用戶使分診子系統(tǒng)軟件的必讀資料。

1.使用入門

1.1 系統(tǒng)功能介紹

分診子系統(tǒng)提供了醫(yī)院分診臺管理的功能，使用本系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工分診，可以減輕分診人員的工作量，提高分診工作的速度和效率，改善服務(wù)，方便病人的就診。

1.2 基本概念

1、就診隊(duì)列：每一個(gè)就診隊(duì)列對應(yīng)著一個(gè)門診號別，一個(gè)門診號別可以對應(yīng)多個(gè)就診隊(duì)列，分診實(shí)際是把病人分到一個(gè)就診隊(duì)列。每一臺門診醫(yī)生工作站都對應(yīng)著一個(gè)就診隊(duì)列，從自己的就診隊(duì)列提取自己的病人。

2、出診安排：即門診醫(yī)生的排班列表。定義每一個(gè)門診醫(yī)生的出診時(shí)間及對應(yīng)的就診隊(duì)列。進(jìn)入門診醫(yī)生工作站時(shí)要判斷此門診醫(yī)生是否今天出診，并且根據(jù)自己的就診隊(duì)列提取分診臺已經(jīng)分給自己的待就診病人。

1.3 運(yùn)行環(huán)境說明

硬件：CPU 200MHZ以上，內(nèi)存32MB以上 軟件：中文Windows98/NT/2000/XP及以上版本 PB9動態(tài)庫

1.4 系統(tǒng)安裝與初始化

系統(tǒng)安裝后，首先要進(jìn)行分診臺的設(shè)置、就診隊(duì)列的管理、門診醫(yī)生出診安排的管理；需要在系統(tǒng)配置文件里指明系統(tǒng)連接信息，包括后臺數(shù)據(jù)庫信息等。

1.5 系統(tǒng)啟動與退出

分診子系統(tǒng)只能運(yùn)行于中文WINDOWS操作系統(tǒng)，啟動前必須先啟動WINDOWS操作系統(tǒng)。

啟動

啟動WINDOWS后，找到分診子系統(tǒng)應(yīng)用程序（屏幕顯示為一圖標(biāo)），用戶鼠標(biāo)雙點(diǎn)分診子系統(tǒng)圖標(biāo)，就可以啟動該系統(tǒng)。

系統(tǒng)啟動后，顯示版權(quán)和登錄屏幕：

在登錄窗口內(nèi)，輸入用戶名和口令，然后按下ENTER鍵（確認(rèn)），系統(tǒng)開始登錄。若用戶輸入的用戶名和口令都正確，則進(jìn)入分診子系統(tǒng)，否則系統(tǒng)會提示用戶重新輸入，用戶最多可有三次機(jī)會。

系統(tǒng)登錄的目的主要為了保密和數(shù)據(jù)安全，防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)。警告：用戶必須用合法的用戶名和口令進(jìn)行登錄。退出

用戶在分診應(yīng)用程序窗口如圖，選取菜單欄的“退出”菜單項(xiàng)，或者按快捷鍵ALT +F4（快捷鍵ALT +F4表示先按下ALT鍵，保持不動，然后同時(shí)按下F4鍵），便可退出分診系統(tǒng)。

1.6 本子系統(tǒng)的工作流程

《分診》子系統(tǒng)主要與《掛號收費(fèi)一體化》和《門診醫(yī)生站》兩個(gè)子系統(tǒng)有關(guān)，分診主要起到一個(gè)連接掛號和門診醫(yī)生站的功能。

上《分診》子系統(tǒng)的門診數(shù)據(jù)流程為：首先進(jìn)行掛號，掛號成功的同時(shí)觸發(fā)器產(chǎn)生待分診數(shù)據(jù)，然后《分診》系統(tǒng)將待分診病人進(jìn)行分診，待分診病人轉(zhuǎn)為已分診病人（即門診醫(yī)生站的待診病人），門診醫(yī)生站可以看到這部分病人，并進(jìn)行接診。

不上《分診》子系統(tǒng)門診數(shù)據(jù)流程為：首先進(jìn)行掛號，掛號成功的同時(shí)觸發(fā)器直接產(chǎn)生門診醫(yī)生站的待診病人，門診醫(yī)生站可以對病人進(jìn)行接診。

在《分診》系統(tǒng)中，首先要進(jìn)行分診臺及分診臺管理的就診隊(duì)列的維護(hù)、門診醫(yī)生出診安排的維護(hù)；然后才可以進(jìn)行分診。

2.配置

2.1 分診臺安排

點(diǎn)擊菜單“配置－分診臺安排”，彈出窗體：

新增，系統(tǒng)自動給出分診臺編號，用戶輸入分診臺名稱，以及選擇主動分診否。刪除時(shí)，對于已經(jīng)存在的分診臺不能進(jìn)行刪除。

根據(jù)在配置文件中[application]字段的參數(shù)設(shè)置：ConsulationNo=（如ConsulationNo=8即對編號為8的分診臺進(jìn)行分診臺隊(duì)列管理。）

2.2 分診臺隊(duì)列管理

點(diǎn)擊菜單“配置－分診臺隊(duì)列管理”，彈出窗體：

根據(jù)在配置參數(shù)中的設(shè)置，（ConsulationNo=8），打開分診臺隊(duì)列管理，則是對編號為8（綠色通道分診臺）的分診臺進(jìn)行分診臺隊(duì)列管理。新增分診臺隊(duì)列，根據(jù)下拉框選擇隊(duì)列名稱；刪除時(shí)，對于已經(jīng)存在對應(yīng)的號別的隊(duì)列，系統(tǒng)會提示應(yīng)先刪除該隊(duì)列對應(yīng)的號別；對分診臺隊(duì)列管理做出修改之后，點(diǎn)擊保存按鈕。2.3 分診臺隊(duì)列號別管理

點(diǎn)擊菜單“配置－分診臺隊(duì)列號別管理”，彈出窗體：

在分診臺隊(duì)列號別管理窗口中，左上角的數(shù)據(jù)欄為門診號別信息，右上角為分診臺隊(duì)列管理信息。分診臺隊(duì)列號別管理的作用就是把從左邊選擇的門診號別分到右邊的分診隊(duì)列中，具體操作是：選中左邊的門診號別，用鼠標(biāo)左擊一直按住，移動鼠標(biāo)到右邊，放在你需要分診的隊(duì)列名稱上，分診的信息會顯示在窗口下面的數(shù)據(jù)欄中。

2.4 醫(yī)生值班安排

點(diǎn)擊菜單“配置－分診臺隊(duì)列號別管理”，彈出窗體：

選中上圖左上角數(shù)據(jù)欄中的一條記錄，會在右上角出現(xiàn)左邊記錄的詳細(xì)信息，左邊選擇不同的組別醫(yī)生，右邊會出現(xiàn)該組別的用戶信息，若要對該組別的某醫(yī)生進(jìn)行值班安排，在左上角數(shù)據(jù)欄中選擇該組別，屬于該組別的醫(yī)生會在右邊數(shù)據(jù)欄中顯示，根據(jù)右邊數(shù)據(jù)欄中的記錄選中某醫(yī)生，點(diǎn)擊新增按鈕，則對該醫(yī)生進(jìn)行值班安排，選擇星期、時(shí)間段以及隊(duì)列名稱，可以新增多條，保存。

2.5 醫(yī)生值班日志生成

點(diǎn)擊菜單“配置－醫(yī)生值班日志生成”，彈出窗體：

主要是對值班醫(yī)生日志進(jìn)行生成，打開該窗體后，可以自行選擇門診醫(yī)生出診生成日期。窗體上方數(shù)據(jù)欄為某分診臺所有值班醫(yī)生安排，系統(tǒng)默認(rèn)的是全選，點(diǎn)擊下方的全不選按鈕，可以全不選。用戶可以選擇要生成日志的值班醫(yī)生，點(diǎn)擊生成按鈕，系統(tǒng)會生成醫(yī)生值班日志顯示在窗體下方數(shù)據(jù)欄中，沒有保存時(shí)，刷新按鈕可以清空其中的數(shù)據(jù)，保存后，提示保存成功，數(shù)據(jù)也會自動清空。

2.6 醫(yī)生值班日志管理

點(diǎn)擊菜單“配置－醫(yī)生值班日志管理”，彈出窗體：

根據(jù)選擇出診日期，在數(shù)據(jù)欄中會顯示這段時(shí)間的門診醫(yī)生出診安排。該窗體的作用對醫(yī)生值班日志進(jìn)行管理，對門診醫(yī)生進(jìn)行簽到和下班的操作。門診醫(yī)生在這里簽到后，才能在分診工作站中被看見，才能分配病人給該醫(yī)生。

具體操作是：選中當(dāng)天要出診的醫(yī)生，點(diǎn)擊簽到按鈕，系統(tǒng)提示是否真的要為該醫(yī)生簽到，點(diǎn)擊是，系統(tǒng)提示保存成功，數(shù)據(jù)欄中該醫(yī)生的簽到時(shí)間會顯示為剛簽到的時(shí)間；下班操作同簽到操作一致。

在門診醫(yī)生站系統(tǒng)中，支持分診系統(tǒng)的時(shí)候，可以不用在醫(yī)生值班日志管理窗體中對醫(yī)生簽到，醫(yī)生在登陸門診醫(yī)生站的時(shí)候，系統(tǒng)會進(jìn)行提示“該醫(yī)生還沒有簽到，是否簽到？”

2.7 批量刪除值班表

點(diǎn)擊菜單“配置－批量刪除值班表”，彈出窗體：

選擇起始終止日期，可以選擇需要刪除的門診號別，如果不選擇門診號別的，點(diǎn)擊刪除按鈕，則會刪除所有的號別。3.分診

完成了以上的相關(guān)配置，退出分診程序，在配置文件中設(shè)置分診臺編號ConsulationNo=信息。重新進(jìn)入分診程序。

點(diǎn)擊“分診”菜單，進(jìn)入分診主窗體。當(dāng)沒有安排醫(yī)生坐診的時(shí)候，系統(tǒng)會提示如圖：

進(jìn)入分診主窗體，如下圖：

待分診病人

已分診病人

醫(yī)生站呼叫消息

點(diǎn)擊[刷新]按鈕，刷新分診窗體，提取掛號傳過來的需要進(jìn)行分診信息。

（1）、在分診工作系統(tǒng)窗體最上方的數(shù)據(jù)欄中顯示此時(shí)此刻掛號室可以進(jìn)行掛號的號別對應(yīng)的就診隊(duì)列的信息，所以于當(dāng)天的號表和就診隊(duì)列維護(hù)有關(guān)；“待分診病人”區(qū)域顯示窗體為未分診病人詳細(xì)信息；“已分診病人”區(qū)域顯示窗體已分診病人詳細(xì)信息；“醫(yī)生站呼叫消息”區(qū)域顯示門診醫(yī)生工作站傳給分診臺的呼叫信息。

（2）、在“待分診病人”區(qū)域選中一個(gè)未分診病人，鼠標(biāo)左擊，拖入坐診醫(yī)生隊(duì)列中的某個(gè)醫(yī)生，進(jìn)行分診。選中記錄由“待分診病人”轉(zhuǎn)到“已分診病人”。同樣, 在“已分診病人”區(qū)域選中一個(gè)已分診病人，鼠標(biāo)左擊，拖入到待分診病人隊(duì)列中，進(jìn)行退診。選中記錄由“已分診病人”轉(zhuǎn)到“待分診病人”。

(3)、如果病人比較多，可以通過“查詢”區(qū)域定位記錄。選擇待分診還是已分診病人隊(duì)列，輸入要進(jìn)行分診的病人ID號或者就診序號，點(diǎn)擊回車健，“待分診病人”和“已分診病人”區(qū)域自動選中記錄。選中“其他號別”，從下拉列表中選一個(gè)號別，“待分診病人”區(qū)域顯示此號的未分診病人。4.統(tǒng)計(jì)查詢

點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)查詢－醫(yī)生工作量統(tǒng)計(jì)”，彈出窗體：

選擇查詢條件，如就診時(shí)間與選擇科室，點(diǎn)擊查詢按鈕，即可查詢出條件要求下的醫(yī)生工作量統(tǒng)計(jì)，刷新按鈕可以清空數(shù)據(jù)欄中的數(shù)據(jù)，打印按鈕可以將查詢出來的數(shù)據(jù)打印出來，要退出該窗口，點(diǎn)擊退出按鈕即可。

5.常見問題

1、如果點(diǎn)擊“分診”菜單，系統(tǒng)提示“檢索分診臺狀態(tài)錯(cuò)誤”，請檢查程序維護(hù)的分診臺信息和配置文件中維護(hù)的分診臺編碼ConsulationNo=信息是否正確。

2、如果點(diǎn)擊“分診”菜單進(jìn)入分診窗體時(shí)沒有錯(cuò)誤提示，但是窗體沒有任何數(shù)據(jù)。請檢查當(dāng)日號表中的當(dāng)日出診號別對應(yīng)是否在分診模塊有對應(yīng)的就診隊(duì)列設(shè)置。分診系統(tǒng)對時(shí)間段有明確的定義，如果系統(tǒng)時(shí)間為8：00至12：00之間，則分診窗體不顯示下午出診的號別信息。

第五篇：網(wǎng)上商城購物系統(tǒng) 用戶手冊

用戶手冊

1．引言

1.1編寫目的

本手冊編寫的目的在于方便用戶使用本軟件，提供給用戶詳細(xì)的使用方法，使用戶迅速了解本軟件的功能以及使用方法。預(yù)期的讀者為系統(tǒng)的開發(fā)者、使用者和指導(dǎo)老師。1.2背景

說明：

（1）開發(fā)軟件系統(tǒng)的名稱：網(wǎng)上商城購物系統(tǒng)；

（2）任務(wù)提出者：XX；

（3）開發(fā)者：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)的小組成員xx；

（4）用戶：XX；

（5）本系統(tǒng)將使用SQLServer2000作為數(shù)據(jù)庫存儲系統(tǒng)。1.3定義

（1）Asp(active server pages)是微軟公司推出的一種用以取代CGI的技術(shù)，基于目前絕大多數(shù)網(wǎng)站應(yīng)用于windows平臺，asp是一個(gè)位于windows服務(wù)器端的腳本運(yùn)行環(huán)境，通過這種環(huán)境，用戶可以創(chuàng)建和運(yùn)行動態(tài)的交互式的web服務(wù)器應(yīng)用程序以及EDI（電子數(shù)據(jù)交換）；（2）ADO：ActiveX Data Object, ActiveX 數(shù)據(jù)對象；（3）SQL：Structured Query Language。1.4參考資料

1、《ASP程序設(shè)計(jì)及應(yīng)用》 張景峰主編 第011903號 中國水利水電出版社 2009.1

2、《數(shù)據(jù)庫原理及其教程（第三版）》 黃德才主編 第088716號 科學(xué)出版社 2010.6

3、《ASP+SQL Server動態(tài)網(wǎng)站開發(fā)從基礎(chǔ)到實(shí)踐》 楊世錫,趙輝編著 第377507號 電子工業(yè)出版社 2005

4、《ASP+SQL Server項(xiàng)目開發(fā)實(shí)踐》 黃雷編著 第38854號 中國鐵道出版社 2006

5、《Dreamweaver 8與ASP動態(tài)網(wǎng)站開發(fā)自學(xué)導(dǎo)航》 戎馬工作室編著 第298301號 機(jī)

械工業(yè)出版社 2006

6、《ASP實(shí)務(wù)經(jīng)典》 林金霖編著 [M].北京:中國鐵道出版社，2001,209

7、《ASP編程基礎(chǔ)與實(shí)例》丁貴廣編著 [M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2002,51

8、張海藩.軟件工程導(dǎo)論.北京：清華大學(xué)出版社，2005.2．用途

2.1功能

A、客戶功能

（1）瀏覽商品信息：任何用戶都可以瀏覽商品信息，課通過商品分類信息查找或者通過搜索欄直接模糊搜索查找相關(guān)商品。如有意購買這就必須先注冊填寫個(gè)人信息，然后登陸。

（2）注冊：用戶必須認(rèn)真填寫個(gè)人信息以確保信息正確無誤。

（3）登錄：登錄后的用戶可以查看和修改自己的信息。

（4）購物：登錄后的用戶可以購買自己感興趣的圖書，先加入購物車，然后確定訂單。B、管理員功能

（1）管理員注冊：管理員注冊直接通過數(shù)據(jù)庫用戶添加。

（2）管理員登錄：若數(shù)據(jù)庫的管理員信息表中存在此用戶、密碼正確，此時(shí)系統(tǒng)就轉(zhuǎn)入后臺管理界面。

（3）管理員登錄后可進(jìn)行注冊用戶信息進(jìn)行查詢和對自己的信息進(jìn)行增刪改操作，主要負(fù)責(zé)保持?jǐn)?shù)據(jù)庫中商品存量與實(shí)際庫存量保持一致，商品來兩不夠時(shí)采取相應(yīng)措施。另外還要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的各種安全性和完整性維護(hù)。2.2性能

2.2.1精度

（1）在執(zhí)行數(shù)據(jù)增加（例如向數(shù)據(jù)庫增加新的任務(wù)）的時(shí)候，不允許出現(xiàn)因?yàn)槌绦虻脑驅(qū)е略黾硬僮魇。膊辉试S發(fā)生重復(fù)增加的數(shù)據(jù)。

（2）在執(zhí)行數(shù)據(jù)刪除操作的時(shí)候，不允許因?yàn)槌绦虻脑虬l(fā)生多刪除數(shù)據(jù)、刪除失敗的情況。

（3）數(shù)據(jù)的修改也要保持對應(yīng)的準(zhǔn)確性。

2.2.2時(shí)間特性

（1）系統(tǒng)的更新處理時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)；

（2）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)；（3）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。

2.2.3靈活性

（1）操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤任意切換的需要；

（2）能夠支持Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me和Windows XP的運(yùn)行環(huán)境； 2.3安全保密

系統(tǒng)提供嚴(yán)格的用戶名認(rèn)證和密碼管理機(jī)制。通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的視圖機(jī)制和授權(quán)機(jī)制為用戶分配對數(shù)據(jù)庫對象的訪問的權(quán)限。為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器合法用戶分配用戶名和口令，使其能正常登錄服務(wù)器。

3．運(yùn)行環(huán)境

3.1硬設(shè)備

服務(wù)器：處理器（CPU），內(nèi)存容量（RAM）。

客戶端：處理器（CPU），內(nèi)存容量（RAM）。3.2支持軟件

（1）本系統(tǒng)只是的操作系統(tǒng)包括：Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me和Windows XP。

（2）本系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2000。（3）本系統(tǒng)的開發(fā)工具：ASP。

3.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)庫名稱為Shop，其中一共建立了7個(gè)表（所有的數(shù)據(jù)都在以下表中存儲），表名分別為：Admin(后臺管理用戶表）、Users（用戶信息表）、Board（公告信息表）、GoodsType（商品類別表）、Goods（商品信息表）、Basket（購物車表）、Complain（客戶投訴表）

4．使用過程

4.1安裝與初始化

（1）需要安裝IIS服務(wù)器、Dreamveaver軟件、SQL Server 2000軟件；

（2）使用本系統(tǒng)之前，首先要在數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

4.2輸入

4.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景

（1）情況——系統(tǒng)處于運(yùn)行階段

（2）情況出現(xiàn)是頻度——每天

（3）情況來源——用戶

（4）輸入媒體——鍵盤（5）限制——無限制

（6）質(zhì)量管理——沒有質(zhì)量管理

4.2.2輸入格式

（1）長度——不能超過數(shù)據(jù)庫中對數(shù)據(jù)的限定

（2）格式基準(zhǔn)——以左面的邊沿為基準(zhǔn)

（3）標(biāo)號——嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建的標(biāo)記和標(biāo)識符

（4）順序——按詞序輸入（5）標(biāo)點(diǎn)——沒有特殊符號

（6）詞匯表——禁止使用搜狗拼音圓角打出的字符（7）控制——按鈕控制

4.2.3輸入舉例

4.3輸出

4.3.1輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景

（1）使用——輸出數(shù)據(jù)是顯示給管理員或者用戶

（2）使用頻度——每天

（3）媒體——CRI顯示、打印

（4）質(zhì)量管理——沒有質(zhì)量管理（5）支配——保留 4.3.2輸出格式

（1）信息顯示——以表單的形式羅列出用戶所要求的信息

（2）版本布局——傳統(tǒng)的三欄式布局

（3）圖片——所有圖片均使用矢量圖

（4）窗體——自適應(yīng)客戶端顯示器（5）滾動——窗體內(nèi)都配置滾動效果

4.3.3輸出舉例

4.4文卷查詢

根據(jù)使用需要，在各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入、輸出即傳輸過程中，可以滿足各中精度的需求。如：根據(jù)關(guān)鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和模糊查找，精確查找可以精確匹配用戶查找的商品，模糊查找只要滿足與輸入關(guān)鍵字相匹配的商品即輸出，可供讀者查找。4.5出錯(cuò)處理與恢復(fù)

當(dāng)用戶輸入的信息不合法時(shí)會有相應(yīng)的提示信息。而且允許用戶修改自己的密碼，不允許用戶匿名登錄。由于數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中已有備份，所以在系統(tǒng)出錯(cuò)后可以依靠數(shù)據(jù)庫是恢復(fù)功能，并且可以依靠日志文件使系統(tǒng)再啟動，就算系統(tǒng)崩潰用戶數(shù)據(jù)也不會丟失或遭到破壞。但有可能占用更多的數(shù)據(jù)存儲空間，權(quán)衡措施由用戶來決定。再啟動程序時(shí)必須將操作的內(nèi)存保存。

4.6終端操作

終端是供用戶瀏覽、查詢、購買使用的，和管理員增加、刪除、修改商品和用戶。通過終端可以進(jìn)行精確查找和模糊查找。