第一篇：金蝶K3 10.3系統用戶手冊

業務模式及應用

企業類型

企業類型可以劃分為商業企業、工業企業以及工商一體化的企業，不同類型的企業業務不同。針對不同的企業類型，系統提供了不同的解決方案。

1.1.1商業企業應用

用戶在新建賬套時可以選擇〖賬套類型〗＝“商業企業通用解決方案”，則建立商業賬套。

新建賬套當賬套類型為商業方案時，在主界面上默認不顯示生產管理、成本管理、質量管理、生產相關單據、受托加工管理相關的模塊和功能；但是用戶可以在主界面編輯器中更改生產管理、成本管理、質量管理為顯示和不顯示。

在商業賬套中，可以通過〖系統設置〗－〖系統設置〗－〖倉存管理〗－〖系統設置〗－〖供應鏈整體選項〗中的參數“存貨名稱”選擇“商品”，則該賬套對應的單據、序時簿、報表中的存貨將以“商品”來展示。

1.1.2工業企業和工商一體化企業應用

用戶在新建賬套時選擇〖賬套類型〗＝“標準供應鏈解決方案”，則建立標準供應鏈賬套。

當賬套類型為標準供應鏈方案時，在主界面上默認顯示所有模塊和功能；用戶也可以在主界面編輯器中指定特定的模塊是否顯示。

在標準供應鏈賬套中，〖系統設置〗－〖系統設置〗－〖倉存管理〗－〖系統設置〗－〖供應鏈整體選項〗中的參數“存貨名稱”默認值是“物料”，該賬套對應的單據、序時簿、報表中的存貨默認以“物料”來展示，用戶也可以修改。

業務類型

系統將銷售管理分為六種業務類型，包括現銷、賒銷、直運銷售、委托代銷、分期收款、受托代銷。不同業務類型其業務的處理過程以及財務收支核算的過程有差異，所以對應在系統中也會有不同的業務處理流程。

系統將采購管理分為四種業務類型，包括現購、賒購、直運采購、受托入庫采購。不同業務類型其業務的處理過程以及財務收支核算的過程有差異，所以對應在系統中也會有不同的業務處理流程。

在生產系統分為普通生產任務、委外加工生產任務、受托加工生產任務、重復生產任務。倉存管理系統支持上述系統的出入庫和調撥等業務。

第二篇：金蝶EAS用戶手冊4-(總賬-期末處理)

金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第1 頁，共9頁

FIGL070期末處理

當期憑證全部錄入完畢，即可進行期末的賬務處理和結賬。期末處理主要包括：期末調匯、結轉損益、自動轉賬、期末結賬、批量結賬，憑證攤銷。除了期末結賬外，其它業務操作不是每期必須做的。

FIGL070010自動轉賬

為了總結某一會計期間的經營活動情況，必須定期進行結賬。結賬前，按企業財務管理和成本核算的要求，必須進行制造費用、產品生產成本的結轉、期末調匯、損益結轉等工作。若為年底結轉，還必須結平本年利潤和利潤分配賬戶。為方便用戶，系統提供了能自動生成可按比例轉出指定科目的發生額、余額、最新發生額、最新余額等數值，并生成憑證的自動轉賬功能。

FIGL070010010自動轉賬序時簿

在主界面，選擇〖財務會計〗?〖總賬〗?〖期末處理〗?〖自動轉賬〗，進入“自動轉賬”界面：

在此界面，可增加、刪除、修改自動轉賬模板，也可選擇自動轉賬模板生成憑證。

選擇〖文件〗?〖導入〗或〖導出〗或〖導出選擇部分〗，可對自動轉賬模板進行導入導出操作。FIGL070010020轉賬模板

在“自動轉賬”界面單擊工具欄的【界面，如圖：

】，或選擇〖文件〗?〖新增〗，進入“轉賬模板-新增”

自動轉賬模板頭字段信息說明： 數據項 編號 名稱 參考信息 憑證類型 轉賬類型

說明

必須錄入，為自動轉賬模板的編號，用于區分其他轉賬模板 必須錄入，為自動轉賬模板的名稱 非必錄，可根據業務需要錄入 所生成憑證的類型

包括普通轉賬和結轉損益。普通轉賬，是設置憑證模板來生成憑證，與手工錄入憑證沒有差別；轉賬類型設置為結轉損益類型時，生成的轉賬憑證為結轉損益類憑證

附件數 憑證分錄順序 可根據業務需要修改

包括先轉出后轉入，先借后貸，模板順序，默認為模板順序，可隨時修改

自動轉賬憑證模板體主要信息說明： 數據項 摘要 科目 非必錄，根據業務需要錄入

直接錄入科目代碼或通過科目F7選擇；若選擇的科目掛有輔助賬，還需錄入核算項目

說明 金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第2 頁，共9頁

幣別 借貸方向 會根據科目自動帶出相應幣別

包括：借方、貸方、自動判定方向。自動判定方向指根據科目余額方向借或貸屬性，自動判定貸或借方向

包含未過賬憑證 包括未過賬的所有憑證記錄；不選該選項，只包括已過賬憑證記錄 數據來源 分為：轉入、按比例轉出余額、按比例轉出借方發生額、按比例轉出貸方發生額、按公式轉出、按公式轉入、按差額轉入

核算項目 包括自定義和自動生成兩種選擇。

當數據來源選擇按公式轉出，則核算項目只能用自定義，不能選擇自動生成。當選擇自動生成，支持對一個核算項目的自動生成，兩種情況：①核算項目類型只有一個且完全相同，②轉出有兩個及以上核算項目，而轉入只有一個核算項目且包含在轉出的項目中，在轉出中可選擇一個。

當轉出項目在核算項目中選擇了自動生成，那么對應的轉入項目的核算項目是自動生成，不可選擇。轉入科目的核算項目會自動由轉入帶入

原幣金額 本位幣金額 非按公式轉入轉出時，不需設置，自動生成

非按公式轉入轉出時，不需設置，自動生成；公式轉入轉出時，會自動攜帶原幣設置的公式

報告幣金額 非按公式轉入轉出時，不需設置，自動生成；公式轉入轉出時，會自動攜帶原幣設置的公式

數量 計量單位 非按公式轉入轉出時，不需設置，自動生成；公式轉入轉出時，用戶可以自定義公式 自動帶出數量核算的單位

設置自動轉賬模板，若數據來源均選擇非公式轉入轉出，且核算項目選擇“自動生成”時，轉入的核算項目可比轉出的核算項目多，多于轉出的核算項目類型的需要手工指定特定值；轉出的核算項目可比轉入的核算項目多，當轉入的核算項目包含于轉出的核算項目時，不需指定特定值，系統會自動生成，當轉入的核算項目不包含于轉出的核算項目時，則需指定特定值。

轉入的核算項目類型可為空或某一指定的核算項目值，若為空，則生成憑證時，與轉出的對應核算項目類型保持一致的核算項目；若指定了核算項目值，生成憑證時，轉入科目的此類核算項目固定為指定的核算項目值。

單擊【】或【】可新增或插入一條分錄。

】，即可在“自動轉賬”界面生成一條自動轉賬憑證模板記錄。雙錄入完模板信息后，單擊【擊該記錄或單擊【界面，單擊【】，可對該模板進行重新修改編輯。要刪除某條模板記錄，只需在“自動轉賬”】確認刪除即可。

使用“按差額轉入”時，如自動轉賬模板已設置了此分錄為借貸方向，生成的憑證存在借貸不等的情況，按相應方向自動平衡后將差額記入。自動轉帳模板生成的憑證支持對數量，計量單位的轉賬功能。

FIGL070010030生成自動轉賬憑證

在“自動轉賬”界面，選擇一條自動轉賬憑證模板記錄，單擊【“憑證”界面，用戶可編輯已生成的憑證，修改后，單擊【選，然后點擊生成憑證，彈出轉賬模板生成憑證情況，如圖：

】，彈出利用該模板生成的】即可；也可通過Ctrl或shift鍵進行多金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第3 頁，共9頁

FIGL070020期末調匯

本功能主要是在期末對進行外幣業務核算的期末調匯屬性的科目，在匯率變動時，自動計算匯兌損益、生成匯兌損益轉賬憑證及更新調匯歷史信息表。

操作前提：只有在“會計科目”中設定為<期末調匯>的科目才會進行期末調匯處理。所有涉及外幣業務的憑證和要調匯的會計科目全部錄入完畢并審核過賬。

在界面，選擇〖財務會計〗?〖總賬〗?〖期末處理〗?〖期末調匯〗，進入“期末調匯” 向導界面：

若啟用參數“啟用報告幣調匯”，則進入期末調匯的向導界面如下： 金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第4 頁，共9頁

首先，系統將需進行期末調匯處理的外幣全部列出，單擊【下一步】，進入第2步操作，如圖：

主要參數屬性說明： 數據項 調匯損益科目

說明

即發生的匯兌差異轉入的損益科目，一般為財務費用科目。這里輸入的匯兌損益科目必金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第5 頁，共9頁

須是一個最明細級科目

收益 損失 損益

生成轉賬憑證 根據需要只結轉收益，生成匯兌收益憑證 根據需要只結轉損失，生成匯兌損失憑證

根據需要同時結轉收益和損失，生成匯兌損益憑證

選擇后系統會自動生成一張轉賬憑證。勾選，則在下面要錄入生成轉賬憑證的日期、憑證字及憑證摘要；不勾選，則不生成憑證，只在調匯歷史信息表中記錄

憑證日期 憑證字 憑證摘要 生成轉賬憑證的日期。系統自動給出，一般為會計期間末。也可自行修改 生成轉賬憑證的憑證字 生成轉賬憑證的憑證摘要

確定以下選項，單擊【開始】，系統自動完成結轉損益的過程，并生成一張轉賬憑證，同時生成一條歷史調匯信息表的記錄，可看到調整匯兌損益的詳細信息資料。

FIGL070030結轉損益

結轉損益功能支持表結法和賬結法，可通過參數GL_011“期末結賬要求損益類科目余額為零”進行選擇，當參數設置為是時，月結時要求損益類科目余額必須為零，即每一期間月結前必須進行結轉損益，即賬結法；當參數設置為否時，只有跨前的最后一次月結才要求損益類科目余額必須為零，即表結法。

使用結轉損益功能前，應在〖系統平臺〗?〖系統配置〗?〖參數設置〗?〖總賬〗-其他參數頁簽下設置本年利潤科目。

本系統提供的結轉損益功能，就是將所有損益類科目的余額全部自動轉入本年利潤科目，并生成一張或多張結轉損益記賬憑證。在主界面，選擇〖功能菜單〗?〖財務會計〗?〖總賬〗?〖期末處理〗?〖結轉損益〗，進入“結轉損益” 向導界面，單擊【下一步】，如圖：

系統會自動列示所有科目余額不為零的損益類科目，損益科目前的復選項默認為全部選中，可通過點擊右上角的【】與【

】進行全選和全清，也可根據需要手工逐一勾選。

系統默認攜帶總賬其他參數中設置的本年利潤科目，但本年利潤科目支持修改，比如以前損益調整科目的余額需要結轉至未分配利潤，則可以直接修改以前損益調整科目對應的本年利潤科目。金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第6 頁，共9頁

勾選需結轉的損益類科目，點擊【下一步】，如圖：

主要參數屬性說明： 數據項

收益 損失 損益 憑證日期 憑證類型 憑證摘要

按余額相反方向結轉 本年利潤按原幣結轉

說明

選擇“收益”，系統將引起利潤增加的損益類科目結轉生成憑證 選擇“損失”，系統將引起利潤減少的損益類科目結轉生成憑證 選擇“損益”，系統將引起利潤變化的損益類科目結轉生成憑證 結轉憑證發生日期 待結轉憑證類型 結轉憑證摘要

勾選，按科目余額相反方向結轉損益；不勾選，按科目實際余額方向結轉損益 默認為勾選，分幣種記錄本年利潤，不勾選，把各種幣別的損益類科目余額匯總記錄于本年利潤科目

按普通方式結轉 按核算項目類別結轉 二選一，非按核算項目類別結轉，直接按科目轉結

二選一，只有在本年利潤科目掛有核算項目時才能選擇按核算項目類別結轉，選擇后按核算項目對應匯總進行結轉

點擊【開始】進行結轉，生成結轉損益轉賬憑證；如果分多次進行結轉，則結轉前需保證已結轉的憑證均已審核過賬。

FIGL070040期末結賬

本期所有會計業務全部處理完畢后，即可進行期末結賬。系統的數據處理都是針對于本期的，要進行下一期間的處理，必須將本期的賬務全部進行結賬處理，系統才能進入下一期間。

在主界面，選擇〖財務會計〗->〖總賬〗->〖期末處理〗->〖期末結賬〗，進入“期末結賬”向導界面，如圖： 金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第7 頁，共9頁

單擊【開始】，系統開始結賬。結賬完成后，系統進入下一個會計期間。

月結：對普通會計期間的結賬處理為月結，月結改變會計期間。未也可進行月結，若會計期間設置了調整期，系統會提示是否進入調整期進行業務處理，選擇是，進入調整期間，選擇否，自動轉入下一年計的首個會計期間。月結后，調整期的憑證不記錄新會計的期初數據中。

反月結：對月結的反向操作。若總賬參數“指定報表上報后不能反結賬”設置為“是”且報表系統中的參數“是否控制總賬反結賬”也設置為“是”，則當前組織已上報了當前會計期間任意一張報表時，當期不能反結賬。

年結：專門對會計期間的調整期的業務進行的結賬處理，年結后不改變總賬的會計期間；可多次年結；只有年結后，才將調整期錄入的憑證數據更新到新會計的所有賬表的期初數據中。不管當前期間是新會計的哪個期間，均可錄入上一會計調整期的憑證，憑證審核過賬后，通過年結功能更新賬表的新會計的期初數據。

反年結：對年結的反向操作。反年結后，才能對調整期的憑證進行反過賬的操作；同時，調整期的憑證不再反映在新會計的所有賬表的期初數據中。

FIGL070050批量結賬

系統提供批量結賬功能。在子公司，則為對本公司的總賬進行期末結賬功能；在集團，可一次性對多個下級子公司進行批量結賬，統一管理。

在集團，點擊批量結賬，進入批量結賬序時簿界面，如下圖：

結賬檢查條件中，如果各檢查條件已滿足結賬校驗的，則公司的對應檢查條件的復選項會自動勾選，若所有檢查條件的復選項均已勾選，說明該公司可進行結賬。

如果選擇的公司范圍內，有些滿足結賬校驗，有些不滿足，則符合結賬檢查條件的公司能結賬成功，金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第8 頁，共9頁 并在結賬提示列描述已結賬到哪一期間；不滿足的，會給以提示信息，并說明沒有結賬成功的原因。

FIGL070060憑證攤銷

在權責發生制下，有些業務會導致現金或銀行存款一次性流出，而費用需分期攤銷，記入受益的各個期間，系統提供了能事先設置好攤銷期間，各期攤銷的金額或比例，并生成憑證的憑證攤銷功能。

FIGL070060010憑證攤銷序時簿

在主界面，選擇〖財務會計〗?〖總賬〗?〖期末處理〗?〖憑證攤銷〗，進入“憑證攤銷”序時簿界面：

在此界面，可新增，修改，刪除及查詢憑證攤銷方案，也可選擇攤銷方案生成憑證。FIGL070060020憑證攤銷模板 在“憑證攤銷”界面點擊工具欄的【進入“攤銷方案-新增”界面：

】，或選擇〖文件〗?〖新增〗或通過快捷鍵“Ctrl+N，憑證攤銷模板頭字段信息說明： 數據項 編碼 名稱 參考信息 憑證類型 幣別 摘要

說明

必須錄入，為攤銷方案的編碼，用以區別其他攤銷方案 必須錄入，為攤銷方案的名稱 可根據需要進行錄入

選擇攤銷方案生成憑證的憑證類型

默認為當前登錄公司的本位幣，包括所有原幣 錄入攤銷方案生成憑證的摘要 金蝶EAS用戶手冊-總賬-期末處理 第9 頁，共9頁

憑證攤銷模板體主要信息說明： 數據項

待攤銷 科目 科目 金額 科目 分配比例 輔助賬 輔助賬行

說明

可直接錄入科目編碼，也可按F7選擇科目

選擇未帶輔助賬的科目，金額可直接錄入；選擇帶輔助賬的科目，金額不能直接錄入，會自動匯總輔助賬行錄入的金額 可直接錄入科目編碼，也可按F7選擇科目

科目分配比例合計必須為100%，分配比例默認在錄入的科目間進行平均分配，需要固定某一行的分配比例，可勾選對應行的固定復選項 若科目掛有輔助賬，則輔助賬必錄

科目輔助賬行的分配比例合計必須為100%，需要固定某一行的分配比例，可勾選轉入費用科目

分配比例 對應行的固定復選項

期間設置 會計期間 只能錄入會計期間類型已維護的會計期間，且只能錄入當前期間及以后的期間 攤銷比例 默認在所設置的攤銷期間內平均分配，可通過固定復選項固定各行的攤銷比例 攤銷金額 等于攤銷總額*攤銷比例，也可直接錄入

FIGL070060030生成憑證攤銷憑證

在“憑證攤銷”界面，選擇一條憑證攤銷模板記錄，單擊【證”界面。用戶還可編輯已生成的憑證，修改后，單擊【

】，彈出利用該模板生成的“憑

】即可；也支持通過ctrl或shift鍵同時選擇多個憑證攤銷方案，當選擇多個憑證方案同時生成憑證時，會彈出憑證生成信息對話框：

第三篇：工會管理系統_用戶手冊

工會管理系統V1.0

工會管理系統V1.0 用戶手冊

“工會管理系統”是一個展示工會信息、管理工會會員的平臺。擁有用戶名和密碼的用戶、管理員都可以登錄本系統。用戶可以瀏覽工會信息，管理員可以對系統內容、其他角色的用戶進行管理。

一、使用說明

1、本系統主要分為三個角色，分別為分會會員、分會管理員和校級管理員，輸入正確的用戶名和密碼便可登錄系統。

2、分會會員登錄系統的方法：

管理員可以添加用戶信息，當信息被添加后，用戶可以通過添加的用戶名和密碼進行登錄。

3、分會管理員登錄系統的方式：

由校級級管理員添加分會管理員信息，分會管理員通過添加的分會管理員用戶名和密碼進行登錄。

4、各角色功能：

分會會員具有一個模塊功能：該會員管理模塊具體包含：登錄、查看本分會信息、查看本分會會員信息等功能。分會管理員具有兩個模塊功能：為會員管理模塊、統計模塊。具體包括：登錄、增加修改刪除本分會會員、審核會員的會費、查看統計信息。校級管理員具有個三個模塊功能：為會員管理模塊、統計模塊、分會管理模塊。具體包含：登錄、對所有分會進行管理、查看每個會員信息、查看會員歷史軌跡、查看統計數據等。

工會管理系統V1.0

二、功能介紹 2.1—登錄功能

輸入網址后進入登錄頁面，如圖2.1。分別輸入正確的用戶名密碼，便可進入對應的界面，因為此系統為工會的內部管理網站，用戶不能自己進行注冊，只能向分會提交申請，由分會為其添加相應的角色，再利用該角色進行登錄及相關的操作。

圖2.1登錄頁面

圖2.2系統首頁

2.2—會員管理功能

2.2.1—會員信息增加功能

工會管理系統V1.0 首先來到系統首頁。如圖2.2，進入系統首頁之后點擊會員管理進入會員管理頁面。進入添加會員信息界面后，便可以成功進入會員信息添加界面如圖2.3，此時分會管理者可以輸入相應的會員信息。

圖2.3會員增加界面

2.2.2—會員信息模糊查詢

下面介紹的為會員信息管理界面，該界面可以對用戶信息進行查找、刪除、修改功能，首先介紹會員信息查詢功能，首先選中所在分會，此處為動態顯示的下拉框，隨著分會數量的改變動態的發生變化，兩項信息必須同時輸入否則無法查詢，主要是避免不同工會有相同的工號，如圖2.4。

工會管理系統V1.0

圖2.4 查詢頁面

2.2.3—會員信息詳細查詢

之所以設計會員詳細信息查看界面，是因為管理界面顯示信息有限不可能將所有信息進行詳細顯示，故增加詳情顯示功能這樣可以查看到該分會的詳細會員信息，操作方式為點擊顯示框中名字下的各會員名字就會顯示該會員的詳細個人信息如圖2.5，和如圖2.6。

圖2.5 詳情首頁

工會管理系統V1.0

圖2.6 詳情首頁

2.2.4—會員信息修改功能

會員信息修改功能，主要針對當會員的信息輸入錯誤，或相應信息發生變動時對會員具體信息進行修改，操作步驟：步驟一，首先選中所要修改的會員，然后點擊修改按鈕如圖2.7。

圖2.7會員信息修改界面

（一）步驟二，點擊修改后進入修改界面如圖2.8，修改完信息后點擊提交，若不修改，則點擊取消按鈕如圖2.8。

工會管理系統V1.0

圖2.8會員信息修改界面

（二）2.2.4—會員信息批量導入功能

各分會所包括的會員較多，逐個添加工作量較大，所以增加批量數據導入功能，使得會員信息能夠批量進行導入，從而大幅減少工作量。首先點擊會員導入選項，進入會員信息導入界面如圖2.10。

圖2.10信息批量導入界面

進入會員信息導入界面后選擇“請點擊此處”下載模板根據模板進行填寫，批量導入時注意事項：

1、生日及入會時間格式需寫成2018-01-02或2018/1/2否則

工會管理系統V1.0 無法轉換成時間戳存入數據庫。

2、專業技術職務及最高專業技術級別需按照提供的對照表按照簡碼進行填寫。

3、性別方面男性簡碼為1女性為2。

4、所屬分會根據分會處提供的簡碼進行填寫。如圖2.11

圖2.11導入數據模板

保存好模板后，點擊選擇文件選中文件后，點擊導入就可以將數據成功導入數據庫了如圖2.12

圖2.12導入數據界面

2.2—分會管理

工會管理系統V1.0 當需要對工會中的各大分會進行操作時點擊分會管理選項如圖2.2.1 2.2.1—分會添加

在工會名稱框中輸入想要添加的公會名稱即可完成工會添加功能如圖2.2.1。

圖2.2.1增加分會界面

2.2.2—分會信息修改

選中選框中想要選擇的工會然后點擊修改按鈕如圖2.2.2，之后彈出該工會信息修改界面如圖2.2.3。

圖2.2.2選中分會界面

工會管理系統V1.0

圖2.2.3修改分會界面

進入修改界面后可對工會名稱進行修改，在選框中修改工會的名稱，點擊最下方的提交按鈕即可保存修改成功，修改界面中還有一個非常重要的功能就是主席副主席的離職和任命。先介紹工會主席的修改功能，首先選擇工會主席名稱下面的修改按鈕點擊后進入圖2.2.4.圖2.2.4修改主席界面

進入該界面后會顯示離職主席的名稱，后面輸入該主席離職的日期，之后選擇該分會中新任命的主席選中后選擇其任命的日期，然后點擊提交按鈕如圖2.2.5。

工會管理系統V1.0

如圖2.2.5信息添加完畢界面

接下來是副主席的離職和任命，副主席和主席的最大區別是副主席可能有多個而主席只能有一個，所以每個副主席的名字均可以點擊，點進去后執行的是刪除功能，該處實現的是副主席的離職及離職日期的設定，此處為刪減副主席并將離職信息加入到歷史軌跡中如圖2.2.6，此處需要注意需選中將要離職的副主席這樣可以有效的避免誤刪。

圖2.2.6刪除副主席界面

當想添加新的副主席時點擊副主席名字下面的添加按鈕，點擊后會彈出如圖2.2.7界面，該頁面會顯示所在的分會，從中選

工會管理系統V1.0 中你要添加的副主席并填寫任命日期然后點擊提交，注意一次只能選一個因為要為每個副主席記錄入職時間。如圖2.2.7。

圖2.2.7副主席增加界面

2.2.3—分會歷史軌跡顯示

在分會管理界面工會名稱會以藍色進行顯示，點擊后可進入人員歷史記錄界面，該界面可看到該分會所有會員歷史軌跡，并有篩選功能輸入工號進行篩選，進而找到特定一個人的軌跡信息如圖2.2.8。

圖2.2.8歷史軌跡界面

工會管理系統V1.0 2.3—會費管理功能

會費管理功能包括會費名目信息，會員會費信息，以及會費信息導入。點擊功能欄里的會費管理選項，進入會費管理界面如圖2.3.1所示。

圖2.3.1會費管理界面

2.3.1—會費名目信息

點擊會費名目選項進入會費名目界面，輸入相應年份及會費名目點擊添加按鈕即可增加會費名目，同樣刪除時選中要刪掉的會費名目點擊刪除按鈕即可如圖2.3.2。

圖2.3.2名目界面

工會管理系統V1.0 2.3.2—會員會費信息查詢

點擊會員會費信息選項即可進入會員會費信息選項從中選擇相應的會費名目、會員姓名、會費等信息即可簡單增加會員會費信息，同時需要刪除時選擇相應會員點擊刪除按鈕即可如圖2.3.3。

圖2.3.3會員會費信息界面

查詢功能需要同時選中會費名目及會員姓名點擊查詢才會顯示會員信息主要是為了防止不同名目、有相同名字的會員如圖2.3.4。

圖2.3.4會費信息查詢界面

工會管理系統V1.0 2.3.3—會員會費信息修改

修改功能主要是針對增加用戶信息，或相關信息輸入錯誤以及用戶信息變更等需求，選中需要修改的會員，點擊修改按鈕如圖2.3.5

圖2.3.5會費信息修改界面

2.3.4—會費信息批量導入

每個會費名目下都包含大量會員，開發此項功能主要是便于數據批量導入，詳情如圖2.3.6、2.3.7、2.3.8。

圖2.3.6會費導入界面

工會管理系統V1.0

圖2.3.7會費導入模板

圖2.3.7會費導入完成提交界面

2.4—統計功能

該界面統計會員信息，點擊統計信息按鈕進入，如圖2.4.1所示。

工會管理系統V1.0

圖2.4.1統計界

2.4.2—統計信息

選擇相應工會點擊查詢按鈕進入統計界面可以計算出該工會總人數男女人數等信息如圖2.4.2

圖2.4.2統計詳情界面

2.5—注銷

點擊導航欄最右側的注銷即可退出系統如圖2.5.1。

工會管理系統V1.0

圖2.5.1注銷界面

第四篇：分診系統用戶手冊

目錄

1.使用入門..................................................................................................................................2 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 系統功能介紹...................................................................................................................2 基本概念...........................................................................................................................2 運行環境說明...................................................................................................................2 系統安裝與初始化...........................................................................................................2 系統啟動與退出...............................................................................................................2 本子系統的工作流程.......................................................................................................3

2.配置..........................................................................................................................................3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 分診臺安排.......................................................................................................................3 分診臺隊列管理...............................................................................................................4 分診臺隊列號別管理.......................................................................................................5 醫生值班安排...................................................................................................................5 醫生值班日志生成...........................................................................................................6 醫生值班日志管理...........................................................................................................6 批量刪除值班表...............................................................................................................7

3.分診..........................................................................................................................................8 4.統計查詢..................................................................................................................................9 5.常見問題..................................................................................................................................9

分診子系統是醫院信息系統的一個組成部分，它實現了醫院分診臺管理所需的各種功能，包括就診隊列管理、門診醫生出診安排管理、分診管理。

軟件的安裝、啟動、功能、操作等各方面的內容，是用戶使分診子系統軟件的必讀資料。

1.使用入門

1.1 系統功能介紹

分診子系統提供了醫院分診臺管理的功能，使用本系統代替傳統的手工分診，可以減輕分診人員的工作量，提高分診工作的速度和效率，改善服務，方便病人的就診。

1.2 基本概念

1、就診隊列：每一個就診隊列對應著一個門診號別，一個門診號別可以對應多個就診隊列，分診實際是把病人分到一個就診隊列。每一臺門診醫生工作站都對應著一個就診隊列，從自己的就診隊列提取自己的病人。

2、出診安排：即門診醫生的排班列表。定義每一個門診醫生的出診時間及對應的就診隊列。進入門診醫生工作站時要判斷此門診醫生是否今天出診，并且根據自己的就診隊列提取分診臺已經分給自己的待就診病人。

1.3 運行環境說明

硬件：CPU 200MHZ以上，內存32MB以上 軟件：中文Windows98/NT/2000/XP及以上版本 PB9動態庫

1.4 系統安裝與初始化

系統安裝后，首先要進行分診臺的設置、就診隊列的管理、門診醫生出診安排的管理；需要在系統配置文件里指明系統連接信息，包括后臺數據庫信息等。

1.5 系統啟動與退出

分診子系統只能運行于中文WINDOWS操作系統，啟動前必須先啟動WINDOWS操作系統。

啟動

啟動WINDOWS后，找到分診子系統應用程序（屏幕顯示為一圖標），用戶鼠標雙點分診子系統圖標，就可以啟動該系統。

系統啟動后，顯示版權和登錄屏幕：

在登錄窗口內，輸入用戶名和口令，然后按下ENTER鍵（確認），系統開始登錄。若用戶輸入的用戶名和口令都正確，則進入分診子系統，否則系統會提示用戶重新輸入，用戶最多可有三次機會。

系統登錄的目的主要為了保密和數據安全，防止非法用戶進入系統。警告：用戶必須用合法的用戶名和口令進行登錄。退出

用戶在分診應用程序窗口如圖，選取菜單欄的“退出”菜單項，或者按快捷鍵ALT +F4（快捷鍵ALT +F4表示先按下ALT鍵，保持不動，然后同時按下F4鍵），便可退出分診系統。

1.6 本子系統的工作流程

《分診》子系統主要與《掛號收費一體化》和《門診醫生站》兩個子系統有關，分診主要起到一個連接掛號和門診醫生站的功能。

上《分診》子系統的門診數據流程為：首先進行掛號，掛號成功的同時觸發器產生待分診數據，然后《分診》系統將待分診病人進行分診，待分診病人轉為已分診病人（即門診醫生站的待診病人），門診醫生站可以看到這部分病人，并進行接診。

不上《分診》子系統門診數據流程為：首先進行掛號，掛號成功的同時觸發器直接產生門診醫生站的待診病人，門診醫生站可以對病人進行接診。

在《分診》系統中，首先要進行分診臺及分診臺管理的就診隊列的維護、門診醫生出診安排的維護；然后才可以進行分診。

2.配置

2.1 分診臺安排

點擊菜單“配置－分診臺安排”，彈出窗體：

新增，系統自動給出分診臺編號，用戶輸入分診臺名稱，以及選擇主動分診否。刪除時，對于已經存在的分診臺不能進行刪除。

根據在配置文件中[application]字段的參數設置：ConsulationNo=（如ConsulationNo=8即對編號為8的分診臺進行分診臺隊列管理。）

2.2 分診臺隊列管理

點擊菜單“配置－分診臺隊列管理”，彈出窗體：

根據在配置參數中的設置，（ConsulationNo=8），打開分診臺隊列管理，則是對編號為8（綠色通道分診臺）的分診臺進行分診臺隊列管理。新增分診臺隊列，根據下拉框選擇隊列名稱；刪除時，對于已經存在對應的號別的隊列，系統會提示應先刪除該隊列對應的號別；對分診臺隊列管理做出修改之后，點擊保存按鈕。2.3 分診臺隊列號別管理

點擊菜單“配置－分診臺隊列號別管理”，彈出窗體：

在分診臺隊列號別管理窗口中，左上角的數據欄為門診號別信息，右上角為分診臺隊列管理信息。分診臺隊列號別管理的作用就是把從左邊選擇的門診號別分到右邊的分診隊列中，具體操作是：選中左邊的門診號別，用鼠標左擊一直按住，移動鼠標到右邊，放在你需要分診的隊列名稱上，分診的信息會顯示在窗口下面的數據欄中。

2.4 醫生值班安排

點擊菜單“配置－分診臺隊列號別管理”，彈出窗體：

選中上圖左上角數據欄中的一條記錄，會在右上角出現左邊記錄的詳細信息，左邊選擇不同的組別醫生，右邊會出現該組別的用戶信息，若要對該組別的某醫生進行值班安排，在左上角數據欄中選擇該組別，屬于該組別的醫生會在右邊數據欄中顯示，根據右邊數據欄中的記錄選中某醫生，點擊新增按鈕，則對該醫生進行值班安排，選擇星期、時間段以及隊列名稱，可以新增多條，保存。

2.5 醫生值班日志生成

點擊菜單“配置－醫生值班日志生成”，彈出窗體：

主要是對值班醫生日志進行生成，打開該窗體后，可以自行選擇門診醫生出診生成日期。窗體上方數據欄為某分診臺所有值班醫生安排，系統默認的是全選，點擊下方的全不選按鈕，可以全不選。用戶可以選擇要生成日志的值班醫生，點擊生成按鈕，系統會生成醫生值班日志顯示在窗體下方數據欄中，沒有保存時，刷新按鈕可以清空其中的數據，保存后，提示保存成功，數據也會自動清空。

2.6 醫生值班日志管理

點擊菜單“配置－醫生值班日志管理”，彈出窗體：

根據選擇出診日期，在數據欄中會顯示這段時間的門診醫生出診安排。該窗體的作用對醫生值班日志進行管理，對門診醫生進行簽到和下班的操作。門診醫生在這里簽到后，才能在分診工作站中被看見，才能分配病人給該醫生。

具體操作是：選中當天要出診的醫生，點擊簽到按鈕，系統提示是否真的要為該醫生簽到，點擊是，系統提示保存成功，數據欄中該醫生的簽到時間會顯示為剛簽到的時間；下班操作同簽到操作一致。

在門診醫生站系統中，支持分診系統的時候，可以不用在醫生值班日志管理窗體中對醫生簽到，醫生在登陸門診醫生站的時候，系統會進行提示“該醫生還沒有簽到，是否簽到？”

2.7 批量刪除值班表

點擊菜單“配置－批量刪除值班表”，彈出窗體：

選擇起始終止日期，可以選擇需要刪除的門診號別，如果不選擇門診號別的，點擊刪除按鈕，則會刪除所有的號別。3.分診

完成了以上的相關配置，退出分診程序，在配置文件中設置分診臺編號ConsulationNo=信息。重新進入分診程序。

點擊“分診”菜單，進入分診主窗體。當沒有安排醫生坐診的時候，系統會提示如圖：

進入分診主窗體，如下圖：

待分診病人

已分診病人

醫生站呼叫消息

點擊[刷新]按鈕，刷新分診窗體，提取掛號傳過來的需要進行分診信息。

（1）、在分診工作系統窗體最上方的數據欄中顯示此時此刻掛號室可以進行掛號的號別對應的就診隊列的信息，所以于當天的號表和就診隊列維護有關；“待分診病人”區域顯示窗體為未分診病人詳細信息；“已分診病人”區域顯示窗體已分診病人詳細信息；“醫生站呼叫消息”區域顯示門診醫生工作站傳給分診臺的呼叫信息。

（2）、在“待分診病人”區域選中一個未分診病人，鼠標左擊，拖入坐診醫生隊列中的某個醫生，進行分診。選中記錄由“待分診病人”轉到“已分診病人”。同樣, 在“已分診病人”區域選中一個已分診病人，鼠標左擊，拖入到待分診病人隊列中，進行退診。選中記錄由“已分診病人”轉到“待分診病人”。

(3)、如果病人比較多，可以通過“查詢”區域定位記錄。選擇待分診還是已分診病人隊列，輸入要進行分診的病人ID號或者就診序號，點擊回車健，“待分診病人”和“已分診病人”區域自動選中記錄。選中“其他號別”，從下拉列表中選一個號別，“待分診病人”區域顯示此號的未分診病人。4.統計查詢

點擊菜單“統計查詢－醫生工作量統計”，彈出窗體：

選擇查詢條件，如就診時間與選擇科室，點擊查詢按鈕，即可查詢出條件要求下的醫生工作量統計，刷新按鈕可以清空數據欄中的數據，打印按鈕可以將查詢出來的數據打印出來，要退出該窗口，點擊退出按鈕即可。

5.常見問題

1、如果點擊“分診”菜單，系統提示“檢索分診臺狀態錯誤”，請檢查程序維護的分診臺信息和配置文件中維護的分診臺編碼ConsulationNo=信息是否正確。

2、如果點擊“分診”菜單進入分診窗體時沒有錯誤提示，但是窗體沒有任何數據。請檢查當日號表中的當日出診號別對應是否在分診模塊有對應的就診隊列設置。分診系統對時間段有明確的定義，如果系統時間為8：00至12：00之間，則分診窗體不顯示下午出診的號別信息。

第五篇：網上商城購物系統 用戶手冊

用戶手冊

1．引言

1.1編寫目的

本手冊編寫的目的在于方便用戶使用本軟件，提供給用戶詳細的使用方法，使用戶迅速了解本軟件的功能以及使用方法。預期的讀者為系統的開發者、使用者和指導老師。1.2背景

說明：

（1）開發軟件系統的名稱：網上商城購物系統；

（2）任務提出者：XX；

（3）開發者：計算機科學與技術的小組成員xx；

（4）用戶：XX；

（5）本系統將使用SQLServer2000作為數據庫存儲系統。1.3定義

（1）Asp(active server pages)是微軟公司推出的一種用以取代CGI的技術，基于目前絕大多數網站應用于windows平臺，asp是一個位于windows服務器端的腳本運行環境，通過這種環境，用戶可以創建和運行動態的交互式的web服務器應用程序以及EDI（電子數據交換）；（2）ADO：ActiveX Data Object, ActiveX 數據對象；（3）SQL：Structured Query Language。1.4參考資料

1、《ASP程序設計及應用》 張景峰主編 第011903號 中國水利水電出版社 2009.1

2、《數據庫原理及其教程（第三版）》 黃德才主編 第088716號 科學出版社 2010.6

3、《ASP+SQL Server動態網站開發從基礎到實踐》 楊世錫,趙輝編著 第377507號 電子工業出版社 2005

4、《ASP+SQL Server項目開發實踐》 黃雷編著 第38854號 中國鐵道出版社 2006

5、《Dreamweaver 8與ASP動態網站開發自學導航》 戎馬工作室編著 第298301號 機

械工業出版社 2006

6、《ASP實務經典》 林金霖編著 [M].北京:中國鐵道出版社，2001,209

7、《ASP編程基礎與實例》丁貴廣編著 [M].北京:機械工業出版社，2002,51

8、張海藩.軟件工程導論.北京：清華大學出版社，2005.2．用途

2.1功能

A、客戶功能

（1）瀏覽商品信息：任何用戶都可以瀏覽商品信息，課通過商品分類信息查找或者通過搜索欄直接模糊搜索查找相關商品。如有意購買這就必須先注冊填寫個人信息，然后登陸。

（2）注冊：用戶必須認真填寫個人信息以確保信息正確無誤。

（3）登錄：登錄后的用戶可以查看和修改自己的信息。

（4）購物：登錄后的用戶可以購買自己感興趣的圖書，先加入購物車，然后確定訂單。B、管理員功能

（1）管理員注冊：管理員注冊直接通過數據庫用戶添加。

（2）管理員登錄：若數據庫的管理員信息表中存在此用戶、密碼正確，此時系統就轉入后臺管理界面。

（3）管理員登錄后可進行注冊用戶信息進行查詢和對自己的信息進行增刪改操作，主要負責保持數據庫中商品存量與實際庫存量保持一致，商品來兩不夠時采取相應措施。另外還要負責數據庫的各種安全性和完整性維護。2.2性能

2.2.1精度

（1）在執行數據增加（例如向數據庫增加新的任務）的時候，不允許出現因為程序的原因導致增加操作失敗，也不允許發生重復增加的數據。

（2）在執行數據刪除操作的時候，不允許因為程序的原因發生多刪除數據、刪除失敗的情況。

（3）數據的修改也要保持對應的準確性。

2.2.2時間特性

（1）系統的更新處理時間應該在可接受的范圍內；

（2）系統的數據查詢時間應該在可接受的范圍內；（3）系統的數據統計時間應該在可接受的范圍內。

2.2.3靈活性

（1）操作方式上應該能夠滿足鼠標和鍵盤任意切換的需要；

（2）能夠支持Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me和Windows XP的運行環境； 2.3安全保密

系統提供嚴格的用戶名認證和密碼管理機制。通過數據庫系統的視圖機制和授權機制為用戶分配對數據庫對象的訪問的權限。為數據庫服務器合法用戶分配用戶名和口令，使其能正常登錄服務器。

3．運行環境

3.1硬設備

服務器：處理器（CPU），內存容量（RAM）。

客戶端：處理器（CPU），內存容量（RAM）。3.2支持軟件

（1）本系統只是的操作系統包括：Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me和Windows XP。

（2）本系統支持的數據庫：SQL Server 2000。（3）本系統的開發工具：ASP。

3.3數據結構

數據庫名稱為Shop，其中一共建立了7個表（所有的數據都在以下表中存儲），表名分別為：Admin(后臺管理用戶表）、Users（用戶信息表）、Board（公告信息表）、GoodsType（商品類別表）、Goods（商品信息表）、Basket（購物車表）、Complain（客戶投訴表）

4．使用過程

4.1安裝與初始化

（1）需要安裝IIS服務器、Dreamveaver軟件、SQL Server 2000軟件；

（2）使用本系統之前，首先要在數據庫SQL Server 2000中導入數據。

4.2輸入

4.2.1輸入數據的現實背景

（1）情況——系統處于運行階段

（2）情況出現是頻度——每天

（3）情況來源——用戶

（4）輸入媒體——鍵盤（5）限制——無限制

（6）質量管理——沒有質量管理

4.2.2輸入格式

（1）長度——不能超過數據庫中對數據的限定

（2）格式基準——以左面的邊沿為基準

（3）標號——嚴格按照數據庫創建的標記和標識符

（4）順序——按詞序輸入（5）標點——沒有特殊符號

（6）詞匯表——禁止使用搜狗拼音圓角打出的字符（7）控制——按鈕控制

4.2.3輸入舉例

4.3輸出

4.3.1輸出數據的現實背景

（1）使用——輸出數據是顯示給管理員或者用戶

（2）使用頻度——每天

（3）媒體——CRI顯示、打印

（4）質量管理——沒有質量管理（5）支配——保留 4.3.2輸出格式

（1）信息顯示——以表單的形式羅列出用戶所要求的信息

（2）版本布局——傳統的三欄式布局

（3）圖片——所有圖片均使用矢量圖

（4）窗體——自適應客戶端顯示器（5）滾動——窗體內都配置滾動效果

4.3.3輸出舉例

4.4文卷查詢

根據使用需要，在各項數據輸入、輸出即傳輸過程中，可以滿足各中精度的需求。如：根據關鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和模糊查找，精確查找可以精確匹配用戶查找的商品，模糊查找只要滿足與輸入關鍵字相匹配的商品即輸出，可供讀者查找。4.5出錯處理與恢復

當用戶輸入的信息不合法時會有相應的提示信息。而且允許用戶修改自己的密碼，不允許用戶匿名登錄。由于數據在數據庫中已有備份，所以在系統出錯后可以依靠數據庫是恢復功能，并且可以依靠日志文件使系統再啟動，就算系統崩潰用戶數據也不會丟失或遭到破壞。但有可能占用更多的數據存儲空間，權衡措施由用戶來決定。再啟動程序時必須將操作的內存保存。

4.6終端操作

終端是供用戶瀏覽、查詢、購買使用的，和管理員增加、刪除、修改商品和用戶。通過終端可以進行精確查找和模糊查找。