第一篇:外協機臺管理辦法
外協鉆探施工單位管理辦法
為了加強與外協鉆探施工單位之間的合作與管理,確保公司工程勘察施工順利進行,結合公司實際,特制定本管理辦法,公司必須嚴格按照本辦法執行。
一、外協施工單位的準入與清退
1、在公司所屬機臺無法完成鉆探任務的情況下,公司可以引進外協機臺共同施工,引進外協機臺的數量不得超出鉆探任務施工需要。
2、在同等條件下,引進外協機臺必須遵循引進局屬單位機臺為主,其他機臺為輔的原則。
3、引進外協機臺必須經公司領導集體討論,集體決定。
4、引進的外協機臺必須具備相應的施工資質:企業法人證書、營業執照、地質工程勘察資質證書,安全生產許可證,法人代表授權委托書(必須由法人代表簽名(蓋章)、蓋有單位公章,委托書上的法定代表人要與營業執照上的法定代表人一致)等。外協單位必須提供以上資質證書的復印件備查,不得聘用資質不全的機臺。
5、外協施工單位的施工設備必須滿足鉆探施工需要。特殊礦區施工時,外協單位應按照公司的要求提供施工設備,施工設備未達到要求不得進入工區施工。
6、在施工過程中發現外協施工單位與資質不相符,或者施工水平不能滿足施工要求時,公司必須立即清除該施工單位。
7、對不服從公司管理的外協機臺,公司有權清退該機臺。
二、外協施工單位的施工管理
1、為確保鉆探施工任務順利完成,外協施工單位必須與公司簽定鉆探工程施工合同,施工合同必須明確施工地點,施工周期,工程質量要求、工程結算以及雙方的權力和義務等內容,施工期間雙方必須認真履行合同。
2、外協施工單位具備相應的安全生產資質,為明確施工期間的安全責任,與外協施工單位簽定工程施工合同的同時,必須簽定安全管理協議,在合作期間,外協施工單位必須認真開展安全管理工作,杜絕各類安全事故的發生。公司對外協機臺的安全工作負監督管理責任,有權對外協施工單位進行安全檢查,對不符合安全生產條件的機臺,公司有權責令整改和清除。
3、外協施工單位必須服從公司的安排,努力完成合同規定的鉆探施工任務。
4、外協施工單位必須遵守鉆孔施工情況匯報制度,定期、按時匯報鉆孔施工情況,鉆孔開孔日期、終孔日期、終孔深度及其他需要上報的內容。
5、外協施工單位必須負責施工鉆孔資料的收集與整理,完成施工任務后將所有鉆孔資料上交公司。
6、施工期間,公司應向外協施工單位提供必要的技術服務。
三、精神文明建設與廉政規定
1、外協施工單位必須按照公司的要求認真開展精神文明建設工作,杜絕發生各類治安案件;施工地點與住地必須保持清潔衛生,施工任務完成后,及時清理、掩埋生產、生活垃圾,恢復原有地形地貌。
2、公司領導應正確處理與外協施工單位之間的關系,引進外協施工單位進行施工,必須與其簽定廉政承諾責任書,明確雙方的義務。公司及相關工作人員不得索要或者接受外協施工單位的禮品、禮金,謀取不正當利益;不得接受外協施工單位提供的通訊工具、交通工具和高檔辦公用品;不得參加外協施工單位安排的正常工作往來以外的宴請和娛樂活動等(具體內容見廉政承諾責任書)。公司及相關工作人員違反以上規定的,外協施工單位可以向公司或者大隊進行舉報,維護其合法權益。
3、公司必須加強外協施工單位精神文明建設與廉政規定的監督檢查,發現問題,及時指出責令其整改,對拒不服從管理的機臺,公司可以對其進行停產或者清退。
四、質量管理規定
外協施工單位必須嚴格按照《地質勘探鉆孔工程質量標準》有關國家技術規范及地質勘查設計任務書中有關鉆探施工要求組織施工,公司按此標準進行鉆孔質量驗收,對未達到標準要求的鉆孔不予驗收。
五、工程結算管理規定
1、工程結算嚴格按照合同進行核算,逐級審批進行結算。
2、工程結算以最終驗收評定等級進行結算,對驗收不合格的鉆孔不予結算。
3、施工期間,因施工地層、施工環境、施工難度等不利因素產生合同以外的工程款或者追加工程款應逐級審批,以最終批復金額進行結算。
六、本管理辦法為公司管理制度匯編的補充規定。
七、廉政承諾責任書為本管理辦法的附件。
工程勘察公司
二00九年八月五日
廉政承諾責任書
廉政建設工作是懲治和預防腐敗體系建立、健全的重要保證,落實好廉政承諾責任制是廉政建設工作的必然要求。為了做好與外協施工單位合作期間的廉政建設工作,保證鉆探施工合同的履行高效優質,確保資金的安全和有效使用,結合生產經營實際,我公司(以下簡稱“發包方”)與外協施工單位(以下簡稱“承包方”)簽定該廉政承諾責任書,雙方必須嚴格執行。
一、責任內容
1、合作雙方簽訂鉆探施工合同的同時必須簽訂廉政承諾責任書,認真履行相關義務;
2、合作雙方必須嚴格遵守國家有關法律法規及有關規定,執行合同文件,建立健全廉政制度,開展廉政教育,相互監督,杜絕發生各類違法違紀行為。
二、發包方承諾內容
1、發包方及其工作人員不得索要或接受承包方的禮品、禮金,有價證券和貴重物品;不得在承包方報銷任何應由發包方或發包方工作人員個人支付的費用;
2、發包方不得參加承包方安排的正常工作往來以外超標準宴請和娛樂活動;發包方不得接受承包方提供的通訊工具、交通工具和高檔辦公用品;
3、發包方及其工作人員不得要求或者接受承包方為其住房裝修、婚喪嫁娶活動、配偶子女的工作安排以及旅游等提供方便;
4、發包方工作人員及其配偶、子女不得從事與發包方工程有關的材料設備供應、工程分包、勞務等經濟活動;不得以任何理由向承包方推薦分包單位或推銷材料,不得要求承包方購買合同規定外的材料和設備;
5、發包方工作人員要秉公辦事,不準營私舞弊,不準利用職權從事各種個人有償中介活動和安排個人施工隊伍;
6、發包方在分配鉆探任務、驗收工程、結算工程款時不得以任何形式向承包方卡、拿、要,謀取不正當利益。
三、承包方承諾內容
1、承包方不得以任何理由向發包方及其工作人員行賄或饋贈禮金、禮品、有價證券,不得以任何名義為發包方及其工作人員報銷應由發包方單位或個人支付的任何費用;不得以任何理由安排發包方工作人員參加正常工作往來以外超標準宴請及娛樂活動。承包方不得為發包方單位和個人購置或提供通訊工具、交通工具和高檔辦公用品等;
2、承包方不得與合作有關的第三方及與鉆探施工有利益關系的其他方串通、私下聯合或以其他方式損害發包方的利益;
3、承包方應服從發包方的工作安排,不得在承包鉆探任務、驗收工程、結算工程款時,為了謀取不正當利益,向發包方及其工作人員行賄以及發生違反廉政規定的行為。
四、責任追究
1、發包方及其工作人員違反本責任書的承諾內容及廉政規定的其他內容,承包應向上級主管部門舉報,涉嫌犯罪的,移交司法機關追究刑事責任;造成承包方單位經濟損失的,應予以賠償。
2、承包方及其工作人員韋反本責任書的承諾內容,給發包方單位造成損失的,應予以賠償,同時發包方有權根據合同約定追究承包方的違約責任;涉嫌犯罪的,移交司法機關追究刑事責任。
五、本責任書作為鉆探施工合的附件,一式三份,發包方紀律檢查部門、發包方以及承包方各存一份,經合同雙方簽署后生效。
工程勘察公司(蓋章):
外協施工單位(蓋章):
負責人:
負責人:
****年**月**日
第二篇:外協管理辦法
一、外協管理辦法
第一條適用范圍
(一)用于本公司人員、設備不足,生產能力負荷已達飽和時。
(二)特殊零件無法購得現貨,也無法自制時。
(三)協作廠商有專門性的技術,利用外協質量較佳且價格較廉。
第二條選定方法及基準
(壹)審查方式:書面審查及實地調查(附表10.6.1)
1外協加工及外協制造的申請,是否符合規定,數量方面是否適宜。
2申請核準后,由外協管理人員判定是否有協作廠商承制,若沒有則選擇三家以上廠商的資料,填具廠商資料調查表。
3實地調查時,由質量管理委員會指定質量管理、生產管理、技術、外協管理等單位派員組成調查小組,但每一次不一定所有人員都要參加,要視加工或零件制造的重要性而定,將調查結果填入廠商資料調查表中。
4實地調查后可選定其中一家廠商試用。
(二)審查基準
1質量
2供應能力
3價格
4管理
選擇其中評分最高者做為適用的協作廠商。
(三)審查流程(見有關文件)
第三條試用
當選擇最佳廠商之后,必須經過試用,待試用考核達到標準以上時,才能正式成為本公司的協作廠商。
(一)試用合同:規定試用期為三個月,每個月要考核一次,并將結果通知試用廠商,試用合同格式如(附表10.6.2)。
(二)試用考核:試用期間要對試用廠商進行考核。
(三)試用開始時,試用廠商要將樣品送來檢查,經判定合格才能繼續大量地加工或制造。
第四條正式設立
(一)正式設立判定基準:試用考核期間的成績達70分以上者則正式判定為本公司的協作廠商。
(二)正式合同內容:與試用合同格式相同,格式如附表10.6.2。
第五條外協
(一)負責單位:由外協管理員負責外協加工或外協制造的事務。
(二)外協資料:外協加工或外協制造時要給試用廠商或協作廠商的資料。
1.藍圖
2.工程程序圖
3.操作標準
4.檢查標準
5.檢驗標準
6.材料的規格、數量
(三)外協指導管理
1.使其確實按照我們的規定來加工或制造。
2.協助其提高質量。
3.經常聯系協調,了解外協的進度、質量。
4.指導教育與考核。
(四)外協核價
當由本公司供料時
總價=單價資孔(1-報廢率)
1.數量必須要經負責的生產管理員簽證,有時可由過磅員重新核算。
2.報廢率(抽樣測量)或報廢數的資料由質量管理部門提供。
(五)外協督促,確使外協加工或外協制造的貨品如期交來。
第六條質量管理
(一)入廠檢驗:
1.按雙方協定的驗收標準及抽樣計劃來驗收。
2.進料管理流程(見有關文件)。
(二)外協質量管理和定期考核
確使試用廠商或協作廠商供應的產品符合要求,對其必須檢查。每月巡回檢查各協作廠商,對每個協作廠商,三個月中至少要做一次至二次以上的檢查,對試用的廠商,三個月內要做兩次檢查。
第七條不良抱怨
(一)抱怨程序
1.驗收的抱怨:
(1)驗收人員將檢驗報告通知外協管理人員,并將資料存檔,作為下次驗收的依據。
(2)外協管理人員將驗收情況通知協作廠商或試用廠商,使其針對缺陷進行改進,資料存檔,作為考核依據。
2生產時的抱怨:
(1)生產中發現不良的主要原因是由于外協而發生時,制造各科組通知生產管理單位。
(2)生產管理單位通知質量管理員再重檢外協廠商交來的半成品或零件,并通知外協管理人員,資料存檔,作為驗收依據。
(3)外協管理員通知協作廠商,資料存檔,并作為考核的依據。
3尚有質量管理日常檢查抱怨及國內外客戶訴怨等。
(二)責任分擔
不良抱怨發生時,除要通知協作廠商或試用廠商,針對缺陷進行改進外,自身更要做好質量檢查考核管理工作,若有生產時的抱怨發生,還要依照合同內的規定罰款。
第八條指導教育與考核
(一)負責單位:有關外協的質量管理、生產管理、設計,外協管理的單位均有負責指導教育考核的責任。
(二)進行方式:首先必須健全本廠的質量管理組織。
1指導教育方面
(1)協作廠商高階層人員觀念訓練:鼓勵其接受新觀念或參加本廠召開的產品開發座談會、質量管理座談會。
(2)協作廠商質量管理人員訓練:鼓勵其參加專業訓練或質量管理訓練或安排其參加本廠所舉辦的專業質量管理班,使其了解:①本廠的質量管理政策及組織。②本廠的進料驗收、制程及成品的質量管理及最后檢驗等。③本廠驗收使用何種驗收規格、儀器、量規、抽驗表以及如何判定合格。
2其他協助方面
管理制度、質量管理制度的建立實施,原料管理、工作方法改善等等。
3考核方面
詳見協作廠商考核及等級評定辦法。
第九條本規定如有其他未盡事宜,需經研討后修定。
附表10.6.2
外協加工合同書
___________股份有限公司(以下簡稱甲方)
___________(以下簡稱乙方)
第一條:乙方加工事項,以甲方所交付的外包加工單為憑。
第二條:乙方須按照外包加工單所列的各項規定,如加工說明、數量、交貨日期等確實履行,準時交貨。
第三條:乙方所交的加工品應保證為合格品,并不得有短缺或不合規格及瑕疵等情況,且經甲方驗收后,始認為合格。
第四條:材料由_____〗方負責。
第五條:若材料由甲方負責供應時,廢料率為____。
第六條:驗收時的檢驗方法是采用?MIL_STD_105D,正常檢驗,二級檢驗水準。一次抽樣計劃,ALQ為_____,或?MIL_STD_414D正常檢驗,四級檢驗水準。一邊規格界限,形式______,ALQ為_____。
第七條:乙方必須確實遵守外包加工單所規定的交貨期,或甲方外協管理員電話或書面通知調整的交貨期,若有延誤的情況以及因規格不合,質量不良,致驗收不合格而遭退貨時,乙方應依下列辦法計算違約金付予甲方,但因天災或人力不可抗拒的事故,經甲方認為屬實者,則不在此限。
(一)過期5日內,每逾1天,按未交部分總價,處_____違約金。
(二)繼續逾期5天以上至10天以內者,每逾一天按未交部分總價,處____違約金。
(三)繼續逾期10天以上至20天以內者,每逾一天按未交部分總價處_____違約金。
(四)繼續逾期20天以上,依違約論,不論未交部分數量,違約金以價款的一倍計算。
第八條:通過驗收的貨品在甲方再加工時,若發現有不良品時(明顯為甲方再加工后的磨損品除外),則甲方可向乙方要求賠償或退回乙方重新加工。
第九條:乙方送交加工品,因不良導致甲方生產線停工,其工時損失要由乙方負責,如果甲方發生非常嚴重不良后果,則甲方有權取消外包加工單。
第十條:按期交足定貨而合格率為100%,給予總價_____獎勵金。按期交足定貨而合格率為95%,給予總價_____獎勵金。
第十一條:試用廠商的試用期間為三個月,每月接受甲方外包質量管理檢查一次,試用期滿,視其考核評分到達70分以上者,才能正式成為甲方的加工廠商。
第十二條:加工廠商每月接受甲方外包質量管理檢查一次,每月考核1.質量,2.交貨期,3.價格這三項,每年總考核一次,劃分等級。
第十三條:付款條件:乙方交來的貨品經甲方驗收合格后,甲方_____ 第十四條:乙方應找(乙方資本額二倍)殷實鋪保連帶保證乙方履行本約。甲方:________(簽章)
地址:____________
電話:____________
乙方:________(簽章)
乙方連帶保證人:____________
二、外協廠商考核及等級評定辦法
第一條適用范圍
(一)本公司對現有的協作廠商實施考核及等級評定,依等級的升降,作為外協訂制及付款辦法的依據。
(二)依協作廠商的要求,對提出申請的廠商重新進行等級鑒定。
(三)對試用廠商實施考核,當試用期間結束時,其考核評分達到70分以上時,則正式成為本公司的協作廠商,并劃分其等級。
(四)協作廠商交貨驗收不良率過高時或在本公司生產裝配造成重大問題,經通知亦未能有效改進時,則予以重新考核評定等級。
第二條目的(一)掌握協作廠商的經營概況,確保其供應的產品質量符合本公司的需要。
(二)了解協作廠商的能力和潛力,提供外協管理單位選擇的依據。
(三)協助協作廠商改善質量,提高交貨能力。
第三條考核及等級評定小組的組成須由質量管理、生產管理、技術、外協管理等單位會同前往。
第四條考核及等級評定的項目與標準
(一)項目
1.質量45%
2.交貨期20%
3.價格15%
4.管理及其它20%
(二)對協作廠商或試用廠商每月考核,考評質量、交貨期、價格三項。對試用廠商試用期滿,協作廠商每年進行一次其內容包括考核質量、交貨期、價格、管理及其他等全部項目,并考核結果劃分其等級以及升等、降等。
第三篇:外協管理辦法.
外協管理辦法 第一條 適用范圍
(一)用于本公司人員、設備不足,生產能力負荷已達飽和時。(二)特殊零件無法購得現貨,也無法自制時。
(三)協作廠商有專門性的技術,利用外協質量較佳且價格較廉。第二條 選定方法及基準
(壹)審查方式:書面審查及實地調查(附表10.6.1)1外協加工及外協制造的申請,是否符合規定,數量方面是否適宜。
2申請核準后,由外協管理人員判定是否有協作廠商承制,若沒有則選擇三家以上廠商的資料,填具廠商資料調查表。
3實地調查時,由質量管理委員會指定質量管理、生產管理、技術、外協管理等單位派員組成調查小組,但每一次不一定所有人員都要參加,要視加工或零件制造的重要性而定,將調查結果填入廠商資料調查表中。4實地調查后可選定其中一家廠商試用。
(二)審查基準 1質量 2供應能力 3價格 4管理 選擇其中評分最高者做為適用的協作廠商。
(三)審查流程(見有關文件)第三條 試用 當選擇最佳廠商之后,必須經過試用,待試用考核達到標準以上時,才能正式成為本公司的協作廠商。
(一)試用合同:規定試用期為三個月,每個月要考核一次,并將結果通知試用廠商,試用合同格式如(附表10.6.2)。
(二)試用考核:試用期間要對試用廠商進行考核。
(三)試用開始時,試用廠商要將樣品送來檢查,經判定合格才能繼續大量地加工或制造。
第四條 正式設立
(一)正式設立判定基準:試用考核期間的成績達70分以上者則正式判定為本公司的協作廠商。
(二)正式合同內容:與試用合同格式相同,格式如附表10.6.2。
第五條 外協
(一)負責單位:由外協管理員負責外協加工或外協制造的事務。
(二)外協資料:外協加工或外協制造時要給試用廠商或協作廠商的資料。1.藍圖 2.工程程序圖 3.操作標準 4.檢查標準
5.檢驗標準
6.材料的規格、數量(三)外協指導管理
1.使其確實按照我們的規定來加工或制造。2.協助其提高質量。
3.經常聯系協調,了解外協的進度、質量。4.指導教育與考核。
(四)外協核價 當由本公司供料時 總價=單價資 孔(1-報廢率)1.數量必須要經負責的生產管理員簽證,有時可由過磅員重新核算。2.報廢率(抽樣測量)或報廢數的資料由質量管理部門提供。
(五)外協督促,確使外協加工或外協制造的貨品如期交來。第六條 質量管理(一)入廠檢驗:
1.按雙方協定的驗收標準及抽樣計劃來驗收。2.進料管理流程(見有關文件)。
(二)外協質量管理和定期考核 確使試用廠商或協作廠商供應的產品符合要求,對其必須檢查。每月巡回檢查各協作廠商,對每個協作廠商,三個月中至少要做一次至二次以上的檢查,對試用的廠商,三個月內要做兩次檢查。第七條 不良抱怨
(一)抱怨程序 1.驗收的抱怨:
(1)驗收人員將檢驗報告通知外協管理人員,并將資料存檔,作為下次驗收的依據。
(2)外協管理人員將驗收情況通知協作廠商或試用廠商,使其針對缺陷進行改進,資料存檔,作為考核依據。2生產時的抱怨:
(1)生產中發現不良的主要原因是由于外協而發生時,制造各科組通知生產管理單位。
(2)生產管理單位通知質量管理員再重檢外協廠商交來的半成品或零件,并通知外協管理人員,資料存檔,作為驗收依據。
(3)外協管理員通知協作廠商,資料存檔,并作為考核的依據。3尚有質量管理日常檢查抱怨及國內外客戶訴怨等。
(二)責任分擔 不良抱怨發生時,除要通知協作廠商或試用廠商,針對缺陷進行改進外,自身更要做好質量檢查考核管理工作,若有生產時的抱怨發生,還要依照合同
內的規定罰款。
第八條 指導教育與考核
(一)負責單位:有關外協的質量管理、生產管理、設計,外協管理的單位均有負責指導教育考核的責任。
(二)進行方式:首先必須健全本廠的質量管理組織。1指導教育方面
(1)協作廠商高階層人員觀念訓練:鼓勵其接受新觀念或參加本廠召開的產品開發座談會、質量管理座談會。
(2)協作廠商質量管理人員訓練:鼓勵其參加專業訓練或質量管理訓練或安排其參加本廠所舉辦的專業質量管理班,使其了解: ①本廠的質量管理政策及組織。
②本廠的進料驗收、制程及成品的質量管理及最后檢驗等。
③本廠驗收使用何種驗收規格、儀器、量規、抽驗表以及如何判定合格。
2其他協助方面 管理制度、質量管理制度的建立實施,原料管理、工作方法改善等等。
3考核方面 詳見協作廠商考核及等級評定辦法。
第九條 本規定如有其他未盡事宜,需經研討后修定。附表10.6.2 外協加工合同書 ___________
股份有限公司(以下簡稱甲方)___________(以下簡稱乙方)第一條:乙方加工事項,以甲方所交付的外包加工單為憑。
第二條:乙方須按照外包加工單所列的各項規定,如加工說明、數量、交貨日期等確實履行,準時交貨。
第三條:乙方所交的加工品應保證為合格品,并不得有短缺或不合規格及瑕疵等情況,且經甲方驗收后,始認為合格。第四條:材料由_____〗方負責。
第五條:若材料由甲方負責供應時,廢料率為____。
第六條:驗收時的檢驗方法是采用?MIL_STD_105D,正常檢驗,二級檢驗水準。一次抽樣計劃,ALQ為_____,或?MIL_STD_414D正常檢驗,四級檢驗水準。一邊規格界限,形式______,ALQ為_____。
第七條:乙方必須確實遵守外包加工單所規定的交貨期,或甲方外協管理員電話或書面通知調整的交貨期,若有延誤的情況以及因規格不合,質量不良,致驗收不合格而遭退貨時,乙方應依下列辦法計算違約金付予甲方,但因天災或人力不可抗拒的事故,經甲方認為屬實者,則不 在此限。
(一)過期5日內,每逾1天,按未交部分總價,處_____違約金。
(二)繼續逾期5天以上至10天以內者,每逾一天按未交部分總價,處____ 違約金。
(三)繼續逾期10天以上至20天以內者,每逾一天按未交部分總價處_____違約金。
(四)繼續逾期20天以上,依違約論,不論未交部分數量,違約金以價款的一倍計算。
第八條:通過驗收的貨品在甲方再加工時,若發現有不良品時(明顯為甲方再加工后的磨損品除外),則甲方可向乙方要求賠償或退回乙方重新加工。
第九條:乙方送交加工品,因不良導致甲方生產線停工,其工時損失要由乙方負責,如果甲方發生非常嚴重不良后果,則甲方有權取消外包加工單。
第十條:按期交足定貨而合格率為100%,給予總價_____獎勵金。按期交足定貨而合格率為95%,給予總價_____獎勵金。
第十一條:試用廠商的試用期間為三個月,每月接受甲方外包質量管理檢查一次,試用期滿,視其考核評分到達70分以上者,才能正式成為甲方的加工廠商。
第十二條:加工廠商每月接受甲方外包質量管理檢查一次,每月考核1.質量,2.交貨期,3.價格這三項,每年總考核一次,劃分等級。
第十三條:付款條件:乙方交來的貨品經甲方驗收合格后,甲方_____ 第十四條:乙方應找(乙方資本額二倍)殷實鋪保連帶保證乙方履行本約。甲 方:________(簽章)地 址:____________
電 話:____________ 乙 方:________(簽章)乙方連帶保證人:____________
第四篇:外協隊管理辦法
***************************公司
外協隊管理辦法
一、目的
為了加強外協隊的施工質量管理,規范施工,確保分公司所承接的工程項目施工質量,特制定本辦法。
二、適用范圍
本制度適用于分公司各單位所承接的工程施工項目所屬外協隊伍的質量管理。
三、管理制度
1、質量職責分工
(1)分公司質量保證部是分公司質量歸口管理部門,對分公司日常質量管理和質量檢驗工作負責,全面負責分公司所屬各外協隊的質量綜合管理,并明確其質量工作職責,保證工程施工質量。
(2)外協隊伍是分公司主要施工主體,應對所承建的工程項目的質量負責,對所屬外協隊伍的臨時合同工的人員管理及其具體質量管理負責,服從和接受業主、監理單位和分公司對工程施工質量的監督管理。
(3)外協隊伍作為各施工部位的實際作業隊伍,應全面對所施工的工程項目的質量負責,按合同及項目管理規定必須建立相應的質量保證體系,完善質量管理制度,包括質量的自檢制度和質量保證措施,同時配備滿足項目施工需要的質檢員或兼職質檢員,服從和接受分公司質量保證部和施工管理部門的對工程施工質量的監督管理,認真貫徹執行分公司的《質量獎懲及考核規定》,必須接受分公司質量保證部對工程質量監督管理過程中進行的獎勵或處罰。(4)分公司根據質量體系文件要求必須與外協施工隊簽訂質量責任書,明確各自的質量責任目標和職責,施行考核,并進行獎懲兌現;外協施工隊與所屬民技工、臨時工等人員和班組必須層層簽訂質量責任書,并施行考核兌現。
2、管理措施
(1)分公司所屬各單位因工程需要招用外協隊時,必須對其進行資質審查。審查內容包括營業執照、資質證書、安全生產許可證、施工能力、近3年工程施工記錄及評價等,同時還需了解外協隊的施工技術狀況、設備能力及人員素質是否滿足工程需要,并按公司《勞務管理程序》中的相關內容要求組織進行評審。
(2)分公司所屬各單位與外協隊簽訂的施工合同中,必須對雙方的質量職責做出具體規定。分公司所屬各單位在質量管理上要將外協隊納入分公司質量管理體系統一管理,嚴禁“以包代管”,發現外協隊有質量管理混亂、質量措施未落實、存在質量隱患、違規施工的,質量管理部門有權糾正直至停止其工作。
(3)對外協隊必須實行質量與經濟掛鉤的管理辦法。分公司所屬各單位必須向外協隊收取每月實際結算產值的5%作為質量保證金。內發生重大質量事故的扣除保證金的100%;發生一般質量事故的視情況扣除保證金的50%。扣除的質量保證金在扣除后必須立即補齊;施工期內未發生質量事故的,在工程(分部或分項工程)驗收一年保質期后無質量問題的全額退還,有質量問題返修費用從質保金中扣除。
(4)分公司所屬各單位應督促外協隊建立質量管理網絡,明確質量責任,配備專(兼)職質檢員,并將外協隊質檢員名單報送分公司質量保證部備案,分公司質量保證部應將外協隊質檢員納入分公司質量管理網絡統一進行管理。(5)工程開工(或部位施工)前,分公司工程管理部要對外協隊現場負責人和質檢員進行施工技術交底,凡有外協隊施工的部位,要有分公司施工管理人員監護。
(6)外協隊必須保證有足夠的投入,滿足能夠保證正常施工生產質量的工具、器具、設備等。
(7)外協隊人員應保持相對穩定,外協隊在增減民技工時,應向分公司相
關職能部門報告民技工增減情況,并新進場民技工應遵循“先教育后上崗”的原則。
(8)合同一旦簽訂,工程施工質量實行“誰承包、誰負責,誰施工、誰負責”的原則。分公司與各外協隊簽訂質量責任書,并在以后的施工中嚴格按照責任書內容進行考核獎懲。
(9)按照《培訓實施程序》,對于新進場的外協隊,安質環部按其所承包的工程項目,組織培訓安全、質量教育。并向外協隊傳達分公司的質量目標、實物工程的質量目標、主要工期要求和相關技術質量要求。
(10)分公司所屬各單位要求外協隊配備專(兼)職質檢員,分別負責現場質量管理和配合質量檢驗工作,并書面任命,明確職責。
(11)外協隊用于工程的各種原材料、永久設備、成品、半成品必須嚴格按合同約定和規程規范要求進行檢驗,檢驗合格后才能投入使用,未經檢驗或檢驗不合格的嚴禁使用。合同明確的由分公司采購的用于工程施工生產的材料,嚴禁私自購買用于工程。
(12)外協施工隊、工程管理部、質量保證部要嚴格執行“三檢制”;加強施工全過程的檢查和監督,嚴格控制關鍵工序、隱蔽工程、關鍵質量控制點,單元工程必須在三級質檢全部驗收合格后,才能報請監理工程師現場驗收。(三檢制:作業隊初檢,工程管理部施工員復檢,質量保證部質檢員終檢。)保證上道工序未經檢驗合格,不得轉入下道工序施工。
(13)分公司質量保證部每月月末召集各施工隊召開質量月例會,針對當月施工中所存在的質量問題,進行原因分析,制訂措施,嚴格落實。(14)對于施工生產中發現的質量缺陷和質量事故均按 “四不放過”的原則進行調查處理。分公司實施質量責任追究制度,工程建設過程在中,外協隊由于不按規范要求、材料使用不當和不服從分公司指揮而造成質量事故或損失,分公司將對有關責任單位、責任人進行處理,具體執行《質量獎懲及考核規定》。
(15)分公司堅持質量工作重獎重罰的原則。每年年底對外協隊的質量管理進行考核,考核內容包括質量目標的實現、基礎管理、現場監控、質量改進等內容。根據考核評比結果,實施獎懲。
(16)分公司經營管理部要建立勞務組織人員名冊,掌握人員的文化程度、身體狀況、工種、質量教育培訓等情況,對身體狀況不適宜從事現場施工的民技工,項目部有權責令其退場,經營管理部應將勞務組織人員名冊印發至質量保證部備查。
(17)外協隊應積極參加分公司組織的質量大檢查,對于在質量大檢查中發現的問題應采取糾正措施進行整改。
(18)外協隊應嚴格遵守分公司質量管理制度,對施工的項目工程施工質量,應按質量管理程序分工序進行報驗。
(19)外協隊必須加強施工現場質量管理,對于在施工中存在的質量信息應及時反饋,加強與分公司質量保證部的溝通,以便對存在的質量問題及時準確進行處理。
(20)現場物資按照誰施工、誰領料、誰負責的原則進行管理。倉庫物資由保管員進行標識;現場物資由領用單位進行標識。機電物資部對物資使用情況進行監督。
(21)不合格品的處理
⑴ 不合格材料:對檢驗、驗收不合格的材料外協隊不得領用,在使用過程中發現的不合格材料,外協隊應及時進行隔離,并通知機物部門辦理退庫手續,不能立即辦理退庫的由機物部門材料員做不合格品標識。
⑵ 不合格工序:①工序施工中發生的輕微不合格品由工序施工負責人組織返工處置,外協隊施工隊必須無條件配合處理,直到合格;②工序施工中發生的輕微不合格品能立即糾正的可不作標識,不能立即糾正的由工序施工員做工作記錄標識;施工中工序檢查驗收發現的不合格品由質檢員做工作記錄標識。③工序施工中檢驗確定的不合格品,未經處理合格,不得轉入下道工序。
3.附則
本規定自發文之日起實施,解釋權屬分公司質量管理委員會。
第五篇:生產外協管理辦法
生產外協管理辦法
一、目的
1、為了加強外協工廠的管理,提升工廠生產效率與質量;
2、為了規范工廠生產公司產品時的操作流程,減少過程時間浪費;
3、為了規范金大公司與外協工廠之間的物料、成品、物流、系統操作等方面的流程,提升工作效率。
二、適用范圍
本辦法適用于公司相關各部門以及合作的各相關外協加工工廠;
三、各部門職責
1、生產管理部職責
? 負責外協加工工廠在實際運行過程中的生產管理;
? 負責監控外協工廠生產交貨計劃的執行,跟蹤產品交貨,協調生產交貨突發狀況;
? 負責新產品投產前與工廠之間的生產技術交接確認,制定生產工藝流程以及測試方案,完成工藝文件制定審核;
? 負責監控與分析工廠生產工藝執行情況,分析生產維修問題,形成有效的質量改進方案;
2、品質管理部職責
? 負責派駐駐廠QA人員,完成生產產成品的QA驗貨;
? 負責監控工廠質量控制過程(IQC、PQC、QA等),達成公司的質量控制要求;
? 負責工廠現場問題的協調與溝通,做好問題反饋與溝通; ? 負責跟蹤工廠質量改進措施的執行;
? 品質管理部有權利對工廠的不良質量情況出具質量處罰整改單,提交商務執行;
3、商務部職責
? 負責外協工廠商務溝通、加工費以及委托采購材料價格商定,簽訂加工協議等工作; ? 負責根據產品部提出的生產計劃單向對應工廠下達生產采購訂單,落實生產交期以及生產交貨計劃; ? 負責協調產成品發貨提貨事宜;
? 負責根據品質管理部門提出的質量情況,根據加工協議來提起對工廠的處罰;
? 負責對于完結的生產訂單,及時完成加工款項結算等商務事宜;
4、信控物流部職責
? 負責工廠原材料倉庫的賬目與實物管理,管理方式以委托工廠管理信控部監管為主,確保物料倉庫的準確;
? 負責產成品的提貨、直發、送貨等相關物流管理與控制; ? 負責同工廠進行物流相關費用的結算;
四、管理實施辦法
(一)、加工協議
1、生產加工協議的擬定
? 加工協議擬定由商務部負責,擬定必須參照既定的模板; ? 生產技術管理部負責審核加工協議內容,確定是否符合要求; ? 重要的加工協議,安排各部門進行審議進行;
2、生產加工協議中必要內容 ? 委托加工內容明確
? 明確雙方的質量驗收標準,雙方認可;
? 加工的合作模式必須確定:代工代料、僅代工、部分代工、部分代工代料等等,同時明確合作模式下對應的雙方責任;
? 加工協議中,必須明確指定加工雙方之間的職責與義務,以及相互溝通的渠道(主要指材料管理、成品管理、技術資料管理、生產溝通、技術溝通等); ? 技術保密條款; ? 交貨方式、結算方式等
3、加工協議簽訂
? 通過商務部完成生產加工協議的簽訂; ? 簽訂完的加工協議電子版,商務部必須同時發送給各相關部門(生產、品質、產品、信控、財務等),便于各部門在實施過程中參照執行;
4、加工協議補充與變更
? 在實際生產加工運行過程中,出現一些新的問題,在原加工協議內沒有對應解決方案的,可以由商務部門或外協加工廠提出加工協議補充貨變更;
? 變更流程等同于加工協議簽訂流程;
(二)、訂單與生產計劃管理
1、生產訂單采用公司商務統一下達采購訂單來執行,采購訂單中必須明確定制生產的產品型號內容、材料到位時間以及對應的生產交貨時間;
2、外協工廠在收到并確認采購訂單有效后,24小時完成工廠內部流程,反饋金大公司商務部與生產部具體的生產交貨計劃;由商務部負責跟催完成,超過時間未完成,直接責任人扣罰50元;
3、生產管理部根據外協工廠提供的生產交貨計劃來跟蹤實際的生產過程以及工廠材料到位進度;
4、工廠必須嚴格按照既定的生產交貨計劃來執行產品生產,及時保證穩定可靠的供貨;在遇到突發情況影響到計劃的,需要提前3天通知到金大公司生產部與商務部,便于金大公司內部溝通協調,避免不必要的損失;生產部收到計劃變更通知后,在24小時內完成內部供貨協調工作,及時反饋給工廠,工廠按反饋結果來執行;由于生產部門未及時進行協調并導致供貨滯后的,直接責任人扣罰50元;
5、生產交貨計劃完成的截止點定義為工廠生產完畢交貨到金大公司駐廠QA檢驗確認,開具檢驗合格單的時間點;批次訂單計劃完成的截止點定義為當批最后一批設備生產送檢合格,出具檢驗合格單的時間點;
(三)、材料采購管理
1、根據同公司簽訂的協議,金大公司委托外協工廠采購的配套元器件,要求完全按照雙方確認的技術標準來采購,器件的性能需要通過公司認可;
2、所有采購的原材料,必須經過IQC檢驗,檢驗合格的器件才能投入生產;
3、關鍵材料的采購由金大公司進行,工廠有責任對金大公司提供的物料進行IQC檢驗,及時通報檢驗結果到金大公司,以便于金大公司進行供應商管理;
(四)、庫存物料管理
1、由金大公司提供的材料,金大公司一般采用供應商直發的方式來進行;工廠在收到材料后,在供應商提供的送貨單上簽字確認,在留底的送貨單上蓋工廠章,傳真給金大公司信控物流部對應人員;
2、信控人員根據收到的送貨單,通知對應商務人員做采購收貨單(入庫倉庫為C3對應工廠原材料庫),對應倉庫人員執行收貨;
3、工廠倉庫每周匯總一份當周的金大公司材料到貨明細并蓋章傳真給金大信控部,用于雙方之間賬目核對;
4、根據雙方簽訂的加工協議,外協工廠有義務協助金大公司管理與清理其提供的物料,同時提供足夠的相對獨立的空間,用于堆放金大公司的來料;確保金大公司物料資產的安全、完好的保管。
5、工廠原材料庫存情況不準確,信控部門人員有責任進行查證,確定材料去差異情況,及時通報商務以及生產;未及時查證,導致批量供貨出現延誤的,直接責任人一次扣罰100元;
(五)、生產現場管理
1、生產技術管理部不直接參與外協工廠的生產現場管理,工廠根據事先約定的做法,每日整理生產現場相關數據提供到生產技術管理部;
2、具體要求的數據:
? 生產日報(含投入產出、一次直通率)
? 不良品維修報表(要求不良現象描述具體、維修記錄明確)
? 關鍵崗位質量檢驗記錄(針對于電話功能部分,抽檢記錄10組測試數據用于分析)
? 生產異常情況報表(含分析)
3、生產技術管理部在收到數據后1日內完成數據分析,提出生產是否需要改進的判定以及改進的要求;
(六)、質量管理
1、外協工廠,理論上僅派駐駐廠檢驗員,負責產成品的質量抽檢驗收工作;駐廠QA人員,根據每日工廠的產成品數量來決定抽檢比例,要求當日的產出次日抽檢完畢;同時,提交QA檢驗報表到公司相關部門;檢驗合格的出具檢驗合格單并允許接收發貨;不合格的出具不合格單,要求工廠按要求進行返工,重新送檢;
2、生產過程的質量管理與檢驗,金大公司不參與,工廠每天必須匯總整理當日的生產檢驗過程記錄,于次日早上10點前提供給金大駐廠QA處,用于質量分析與監控;
3、駐廠QA人員負責工廠現場的工藝過程監控,工廠必須嚴格按照雙方確認認可的工藝流程圖以及作業指導書來操作、裝配、檢測生產的設備,不得在未經金大公司生產技術許可的情況下變更操作規程;一旦發現,每次扣罰工廠當批加工款的0.1%作為處罰;同時要求工廠進行對應的整改;
4、每批次生產,工廠必須根據金大公司要求,抽取2-3臺設備進行型式試驗,用于確認每批設備的性能穩定性,駐廠QA人員對于該試驗過程負有監控的責任;
5、由于駐廠QA人員不負責任,出現批次性質量問題的,視問題嚴重性,進行相應的處罰(罰款一次50元到500元不等)。
(七)、成品入庫與發貨
1、金大QA抽檢合格的設備,工廠及時通知金大公司生產部和商務部,由生產部溝通信控物流部安排物流公司到工廠提貨或者委托工廠直接送貨到金大公司倉庫;
2、金大公司倉庫在收到貨物以及送貨單后,通知生產部,由生產部對應人員開對應產品的組裝單,審批完成后,倉庫執行收貨;
3、通過工廠直接發貨到客戶的情況,參照《金大公司商品直發流程》;流程的管理執行直接通過信控部門來協調進行;相關部門配合完成。