第一篇：一、公司法務部管理制度

公司法務部管理制度

一、為規范本公司法務部的人員管理，明確人員分工及職責，落實加強公 司對合同等法律事務的綜合管理，最大限度維護公司的合法權益，最大力度降低訴訟及非訴訟糾紛的法律風險，特制定本制度。

二、本公司設立法務部，法務部歸屬公司部直接管理，由公司領導分管其日常工作。公司法務部的人員編制及管理方式如下；

（一）、法務部的人員編制為人，其中法務經理人，法律副經理人，法務專員人。

（二）、法務部經理負責法務部的全面工作；法務副經理和法務專員在法務經理的管理和領導下，團結協助完成公司的法務工作。

三、法務部的事務范圍如下：

1、為公司的經營管理和決策提供法律意見；

2、代表和輔助公司參與重大項目和重大業務活動（負責公司對外投資、收購、兼并等）的洽談和談判等商務活動；

3、樹立公司良好的對外法律形象，與司法機關保持良好的溝通渠道，配合外聘律師事務所的業務工作；

4、起草、審核公司經營所需合同、協議、函件（具體報審流程詳見附件二《公司合同報審流程指引》）；

5、為公司日常經營活動提供法律咨詢；

6、處理其他事務（如工商登記、知識產權保護等）；

7、協助外聘律師辦理公司訴訟案件、專項非訴訟案件。

8、卷宗歸檔、保管。

四、法務部的具體職責如下（更進一步具體職責內容詳見附件一《公司法務部職責細則》）：

（一）、決策法律支持。

1、從法律專業角度為公司領導的決策提供支持，為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合理性分析和法律風險分析，實現公司法律風險管理規范化。

2、為公司的發展戰略提供法律角度的決策支持。

（二）、公司內部法律風險管控。

1、定期為公司員工舉辦相關法律宣傳、教育、培訓，不定期協商外聘律師為公司員工做法律專題講座。

2、協助公司管理層建立、完善各項規章制度。

3、對公司管理存在缺陷的部門進行法律分析調研，提出加強管理的方案和建議，逐步完善建立的內部監督約束機制。

4、對公司員工的嚴重違法違紀行為（包括但不限于涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的）提出內部處罰、民事賠償、刑事責任追究的具體意見并報公司管理層審核。

5、執行公司管理層對員工作出的追究責任的具體措施。

（三）、公司外部法律風險防范

1、參與公司重大經濟活動談判，提出減少或避免交易法律風險的措施和法律意見。

2、協助公司各部門與分支機構起草、修訂、審核業務合同并對合同的履行進行監督，力爭保證合同最大限度維護公司的合法利益。

（四）、公司部門間業務協作。

1法務部負責協助公司其他部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件。2協助公司部門辦理企業開張注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。

3、協助公司部門辦理商標、知識產權管理事務并審查相關法律文件。

4、協助公司部門辦理合作單位（客戶）的資信調查事宜，發表申明、啟事等事務。

5、協助公司證券、融資部門及律師辦理企業的相關法律事務及督導企業依法規范經營、管理事宜。

（五）、公司法務檔案管理。

收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料，負責公司的法律事務檔案管理。

（六）、法律風險分析報告

1、公司法務部每半年應當向總經理遞交書面《公司法律事務報告一份》；

2、報告中應當載明報告期內公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關法律問題，該報告應由公司法務部經理簽署意見或建議。

（七）、與外聘律師事務所事務聯絡

1、外聘律師事務所的推薦及業務審核。

2、與外聘律師事務所對接、處理公司涉及的勞動爭議、合同糾紛等訴訟事項，委托外聘律師辦理公司涉訴事務（具體流程詳見附件三《公司訴訟案件處理程序指引》）。

3、與外聘律師事務所對接、處理公司專項非訴訟事務，委托外聘律師辦理專項非訴訟法律事務。

五、《公司法務部管理制度》附件：

附件一《公司法務部職責細則》

附件二《公司合同報審流程指引》

附件三《公司訴訟案件處理程序指引》

法務部二O年月日

第二篇：公司法務部管理制度

_______公司法務部管理制度

一、為規范本公司的法務部的人員管理，明確人員分工及職責，落實并加強公司對合同的綜合管理，最大限度維護公司的合法權益，最大力度降低合同訴訟及非訴訟糾紛的法律風險，特制定本制度。

二、本公司設立法務部，法務部歸屬公司____部直接管理，由公司_____領導分管其日常工作。

三、法務部的職責具體如下：

（一）選聘和考核法律服務機構

1、依據公司的發展情況及法律服務需求，對公司總部所在地的律師事務所進行廣泛考察和比較，選聘一家具有規模性和專業性的律師事務所簽約擔任公司的常年律師顧問；

2、制定常年律師顧問的工作考核辦法，對該法律服務機構的工作進行評審及考核；對于不適應或不適合擔任公司常年律師顧問的法律服務機構進行更換。

（二）決策法律支持

1、從法律專業角度為公司領導的決策提供支持，為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析，實現公司法律風險管理的規范化。

2、為公司的發展戰略提供法律專業角度的決策支持。

（三）公司內部法律風險管控

1、定期為公司員工舉辦相關法律宣傳、教育、培訓。

2、協助公司管理層建立、完善各項規章制度；

3、對公司管理存在缺陷的部門進行法律分析調研，提出加強管

理的方案和建議，逐步建立完善的內部監督約束機制；

4、對公司員工的嚴重違法違紀行為（包括但不限于涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的）提出內部處罰、民事賠償、刑事責任追究的具體意見并報公司管理層審核；

5、執行公司管理層做出對公司員工追究責任的具體措施。

（四）公司外部法律風險防范

1、參與公司重大經濟活動的談判，提出減少或避免交易法律風險的措施和法律意見；

2、協助公司各業務部門與分支機構起草、修訂、審核業務合同并對合同的履行進行監督，力爭保證合同最大限度維護公司的合法利益；

3、處理或委托律師事務所專業律師處理公司涉及的勞動爭議、合同糾紛等非訴訟法律事務。

（五）公司部門業務協作

法務部負責協助公司其他部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件：

1、協助公司部門辦理企業開業注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件；

2、協助公司部門辦理商標專利等知識產權管理事務并審查相關法律文件；

3、協助公司部門辦理合作單位（客戶）的資信調查事宜，發表申明、啟事等事務。

4、協助公司證券、融資部門及律師辦理企業上市的相關法律事務及上市后的企業依法規范經營、管理事宜。

（六）公司法務檔案管理

收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料，負責公司的法律事務檔案管理。

（七）法律風險分析報告

1、公司法務部每半年應當向總經理遞交書面《公司法律風險報告》一份；

2、報告中應當載明報告期內公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關法律問題，該報告應由公司常年律師顧問簽署意見或建議。

四、公司法務部的人員編制及管理方式如下：

（一）法務部的人員編制為3人，其中部長一人，法務服務專員一人，法務監督專員一人。

（二）法務部部長負責法務部的全面工作；法務服務專員和法務監督專員在法務部長的管理和領導下，團結協助完成公司的法務工作。

五、本制度由公司辦公室制定并負責解釋，自公布之日生效。

________________公司

______公司法務部工作總結

___________公司領導：

公司法務部于_____年___月___日依據《________公司法律管理制度》成立，現由我受公司指派擔任公司法務部部長，全面負責公司的法律事務工作。

在過去的一年中，法務部主要開展了如下工作：

1、依據公司_____對公司原聘請的常年法律顧問之律師事務所進行綜合考評后，認為該律師事務所不能勝任我公司的律師顧問工作，故法務部于____年___月___日在與該律所的合同期限屆滿后終止了合作關系；經過多方考察和比較，法務部選定了兩家規模較大、專業分工較細的律師事務所向公司行政辦公室推薦，經公司領導決策后，法務部于____年___月___日與XX律師事務所訂立了《常年法律顧問協議》建立了合作關系。

2、經統計，_________，法務部進行公司合同審查、訴訟和非訴訟糾紛處理等法律事務的情況具體如下：

（1）法務部共計審查、起草合同、協議類文件_____份；繼去年審定了部分公司合同示范文本后，今年又聯 合公司各相關部門根據公司的業務需要審定了____份合同示范文本，對各公司規范簽訂有關合同提供了依據，同時也避免了重復工作、提高了工作效率。

（2）辦結訴訟和仲裁案件_____件，另有訴訟和仲裁案件____件仍在處理中（案件處理結果和進展情況詳見附件報表）。本公司的訴訟案件和仲裁案件較上比較____________。

（3）根據公司實際需要依法出具各類法律建議類文件和法律意見書___份，為公司領導的決策提供了充分的法律支持和保障。

（4）根據公司內部制度建設的要求審查、起草各類規章、制度、文件等共計___余份，進一步規范了公司的內部管理制度，特別是________管理辦法的頒布，極大的改善了公司的____________狀況。

（5）起草、審查公司對外交涉函件____余份；解答公司內外口頭法律咨詢若干；參與公司處理員工內部糾紛___起；積極參與處理公司緊急突發事件___次。

（6）為強化合同管理力度，法務部根據上一公司對合同管理工作提出的意見和建議，統一了法務部、財務部、檔案室三部門合同編號，改變了公司原有的合同審查及存檔管理模式，解決了公司合同管理中長期存在的_____________問題。

（7）為了提升公司法務部從業人員的管理水平，法務部于___年___月中旬，組織法務部的全體員工參加了新頒布的《________法》的培訓課程，該次課程取得了圓滿的成績，不但提升了法務部員工的業務能力，更為重要的是也提升了法務部員工的集體凝聚力。

（8）為強化公司員工的法律風險防范意識，法務部于本聯合公司常年律師顧問，共計對公司全體員工進行了_____次________的普及性法律培訓；結合公司部門的實際需求，對公司____部、____部、____部分別進行了《_____法》、《_____法》、《_______》等內容的專業性法律培訓；累計培訓課時____小時，累計參加人數____多人次。

總體來講，我們法務部在____按照年初的工作計劃，所取得的工作成績還是可以令人滿意的。

3、下的工作計劃和重點方向

（1）_________________________________________________ _________________________________________________________；

（2）_________________________________________________ ___________________________________________________________

總體將來，法務的工作_______________________。以上工作總結請公司領導閱示。

XX公司法務部

_____年___月___日

第三篇：公司法務部管理制度

公司法務部職責

（一）選聘和考核法律服務機構

1、依據公司的發展情況及法律服務需求，對公司總部所在地的律師事務所進行廣泛考察和比較，選聘一家具有規模性和專業性的律師事務所簽約擔任公司的常年律師顧問；

2、制定常年律師顧問的工作考核辦法，對該法律服務機構的工作進行評審及考核；對于不適應或不適合擔任公司常年律師顧問的法律服務機構進行更換。

（二）決策法律支持

從法律專業角度協調處理公司決策、經營和管理中的法律事務，為公司領導的決策提供支持，為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析，實現公司法律風險管理的規范化。

（三）公司內部法律風險管控

1、協助公司管理層建立、完善各項規章制度；

2、對公司管理存在缺陷的部門進行法律分析，提出加強管理的方案和建議，逐步建立完善的內部監督約束機制；

3、對公司員工的嚴重違法違紀行為（包括但不限于涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的）提出內部處罰、民事賠償、刑事責任追究的具體意見并報公司管理層審核；

4、執行公司管理層做出對公司員工追究責任的具體措施。

（四）公司法務檔案管理

收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料，負責公司的法律事務檔案管理。

（五）公司外部法律風險防范

1、參與公司重大經濟活動的談判，提出減少或避免交易法律風險的措施和法律意見；

2、協助公司各業務部門與分支機構起草、修訂、審核業務合同并對合同的履行進行監督，力爭保證合同最大限度維護公司的合法利益；

3、處理或委托律師事務所專業律師處理公司涉及的勞動爭議、合同糾紛等非訴訟法律事務。

（六）法律風險分析報告

1、公司法務部每半年應當向總經理遞交書面《公司法律風險報告》一份；

2、報告中應當載明報告期內公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關法律問題。

（七）公司法務部的人員編制及管理方式

1、法務部的人員編制為3人，其中經理一人，外部法律事務專員一人，內部法律事務專員一人；

2、法務部經理負責法務部的全面工作；內外法律事務專員在法務部經理的管理和領導下，團結協助完成公司的法務工作。

（八）完成公司總經理安排的其他相關法律事務。

第四篇：法務部管理制度

廣西中裕置業發展有限公司

法務部規章制度

為規范公司法律事務管理，保障公司正常運營，防范公司在經營中的法律風險，維護公司合法權益，根據本公司的具體情況制度本制度。

一、法務人員職責

1、完善、健全公司法務管理體系，指導、協調公司法律事務處理，保證其合法性、規范性和有效性，確保公司的法權益不受損害。

2、起草、審核公司中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權限授予、示范文本制作、合同登記，保障和促進公司各項活動的順利進行，及時解決合同履行過程中出現的爭議，做好合同變更、補充和解除手續。

3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件。

4、參與制作、審核公司各類勞動合同文本，協助公司人力資源部門協調勞資關系，協助人力資源部門協調并及時解決各類勞動爭議。

5、參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標事務，進行法律論證，出具法律意見。

6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據事實和法律，積極維護公司權益。

7、負責公司知識產權的申請、維護，保障公司在商標、專利、著作權和商業秘密等方面的權益。

8、協助有關部門辦理公司工商注冊、登記、變更等事務，保障公司的有序發展，避免可能存在的法律風險；

9、其他法律事務。

二、公司法律事務管理

1、公司法務人員根據公司的實際情況制定相應工作制度，如：合同簽訂制度等具體工作制度。

2、涉及公司在經營管理活動中的法律事務，經業務部門告知參與處理的法務人員，由法務人員進行分類登記，報送法務主管人員，由其根據崗位職責和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業務部門應交送書面情況說明及相關材料，法務人員根據業務部門提供的說明及材料出具書面法律意

見書。

3、一般法律事務由承辦的法務人員提出處理方案。

4、重大、疑難的法律事務，經法務人員和其他相關人員集體討論后，制定具體處理方案。

5、公司在對外正式簽訂合同（包括出具、接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件）之前，應先由法務人員審核，并由主管人員簽字后轉下一程序，經會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務人員參與起草、談判的，業務部門應該將主要談判內容提前告知承辦法務人員。

6、公司從事招、投標活動，應在招、投標前告知法務部，法務部指派相關專業的法務人員全程參與，并出具法律意見。

7、法律事務處理完畢后，承辦的法務人員應制作結案報告，并按公司檔案管理規定將報告及有關材料歸檔封存。

8、以上法律事務涉及重大、疑難法律問題的，必須報請法律顧問單位審核。

三、公司合同管理

1、公司生產經營方面的重要合同（包括但不限于投資協議、擔保合同、借款合同等）管理按本節的規定辦理。公司后勤服務類合同有關部門負責起草、簽訂、管理，必要時法務部參與審核。

2、法務人員負責公司合同的合法性、有效性審查，并提出相應的法律意見，給業務部門按具體分工，負責合同的實際履行。

3、以公司名義對外簽訂合同，經辦部門起草或者收到合同文本后，應當送交法務人員審查，并附送起草說明及合同形成的有關背景資料（包括電子文檔），但在送交法務部門之前，主辦部門必須先行對合同進行初步審核，并保證合同中內容與談判記錄相符。

4、法務人員在收到合同文本后，一般應在五個工作日內審查完畢，有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應當說明理由，征得法務主管同意后，可以相應縮短審查期限。

5、送交法務人員審查的合同文本及有關資料，由法務人員存檔，不予返還，送審部門應當自留原件。

6、以公司名義正式簽訂的合同，應當在合同最后一方簽署后五個工作日內將復印件送交法務部備案。

7、需要公司法務部派人員參與合同談判的，主辦部門應當在談判日前三個工

作日前以工作聯系單通知法務部，并提供有關背景材料和談判內容大綱。

四、公司規章制度管理

1、以公司或者公司各部門名義發布的規章制度，需要進行合法性及有效性審查的，主辦部門起草完畢后送法務部，并附起草說明和有關背景資料。

2、法務部在收到有關材料后應當及時進行審查。

3、本節規定不適用于公司和公司各部門制度的有關生產、經營方面的技術標準和規范方面的審查。

五、公司其他法律性文件管理

1、以公司名義形成的其他法律文件，需要進行合法性、有效性審查的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務部參與會審。

2、本節所指法律性文件，是指除合同、訴訟文書之外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權利證明、授權委托書以及其他涉及公司或員工權利義務的文件等。

六、公司外聘法律中介機構的管理

1、公司法律事務確定有必要聘請社會法律中介機構的，由法務主管統一負責，并經法定代表人或者分管負責人同意。同時，法務主管應當認真監督聘用單位指派人員的工作。

2、公司具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構。

① 國家有關法律、法規和規章規定必須由律師事務所等專業法律機構介入的；

②有關法律事務必須法律中介機構人員配合的； ③其他確實需要聘請外部法律中介結構的。

3、聘請社會法律中介機構應當堅持能力優先、效益優先的原則，選擇社會信譽良好、報價公平的法律中介機構。

4、聘請社會法律中介機構的應當與其簽訂聘用協議（合同）。

七、公司訴訟與仲裁案件管理

1、本節所指訴訟案件是指以本公司為一方當事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。非訴訟案件是指以本公司為一方當事人，采取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協

調必要關系相統一的原則。

3、案件起因人或案件涉及部門負責人有配合、協助法務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。

4、在公司經營、管理或其它活動中，其它組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部門應及時向法務部報告案情并提供相關材料，以備應訴工作的順利開展。

5、對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協調，案件關聯部門及相關人員應積極、主動配合法務人員開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。

6、案件知情人應堅持保密原則，不得泄漏案件信息內容。

7.7 在案件審結完后，依據人民法院的生效判決，法務人員應繼續做好執行階段的工作。對方當事人逾期不履行生效協議、裁（判）決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報法務部在法定申請執行期限內，向人民法院申請強制執行。

7、法務人員應當系統全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發揮好信息庫作用。

八、公司非訴訟（仲裁）事務管理

1、需要以公司名義啟動非訴訟（仲裁）活動程序的，由法務人員辦理，必要時可根據本管理制度第6節的規定聘請社會法律中介機構辦理。

2、辦理與公司有利害關系的行政復議、聽證活動等事宜。

3、非訴訟（仲裁）活動處理完畢后，法務人員應當作出結案報告，報公司領導并送交有關業務部門。

九、獎懲措施

1、公司應當對工作成績突出或者作出重大貢獻的法務人員，給予相應的獎勵和（或）表彰。

2、違反本管理規定，嚴重損害公司形象或者造成重大經濟損失的，由公司對直接責任人員和主管主管人依據公司內部管理制度進行處分，違反法律法規的，依法追究法律責任。

十、附則

本制度由公司法務部門制定，最終解釋權歸公司法務部。

第五篇：公司法務部職能

第一部分

法務部概述

一、公司法務部簡介

公司法務部是公司內部的一個職能部門，一般由具有專業法律知識的律師或法律專家組成，它肩負著確保公司守法經營，依法維護公司合法權益，處理公司在生產經營過程中發生的各種法律問題的重大使命。

作為公司的一個職能部門，公司的法務部具有以下特征：

其一、從組成人員來看，公司的法務部一般由掌握專業的法律知識、具有一定辦案經驗的律師或法律專家組成，他們負責為公司其他職能部門及業務部門提供及時、專業、詳盡的法律意見和建議，確保公司在法律規定的范圍內守法經營，使各類糾紛及訴訟得以及時解決。

其二、從工作方式上看，法務部并不直接經手公司的業務，只是對相關業務部門的工作提出指導意見和建議，具體事宜的最終落實上還是由業務部門親自處理的，這使其與公司的業務部門的工作方式上有明顯的區別。

第三、從工作的范圍來看，公司法務部的宗旨在于協助公司管理層依法決策，引導公司健康發展，理順公司內部的各項規章制度，評判和控制公司生產經營中可能遇到的法律風險，為公司正常的生產經營和茁壯成長保駕護航。

二、公司法務部設立的重要性

公司是現代市場經濟活動中最活躍的經濟主體，順應市場經濟的發展和處理法律事務的需要，目前，很多公司都成立了專門的法務部或者法律部，規模較小的公司因法律事務較少，往往是法務與人事或與行政部門合二為一，這樣更有利于節約成本以及人員安排，大公司往往都有獨立的法務部，便于專門處理法律事務。公司法務部是確保公司依法決策，理順公司內部各項規章制度的根本保障，是確保公司守法經營的重要前提，是維護公司合法權益的重要手段。

其一、成立或組建公司法務部是維持公司正常生產經營秩序的需要。市場經濟就是法治經濟。在市場經濟的前提下，一切都必須以尊重市場規律為前提，競爭的加劇無可避免導致爭議突起，要實現和維護好公司的合法權益，就離不開一個專長于法律知識和熟諳糾紛處理技巧的部門，這樣，法律部或者法務部的組建就成了許多企業中不可缺少的一個部門。

其二、成立或組建公司法務部是維護自主品牌，是維護公司知識產權的需要。品牌戰略才是一個企業在市場中真正立于不敗之地的法寶和競爭力。實現自主品牌，維護好公司知識產權，才能在行業的競爭中實現持續發展，在法制建設蓬勃發展的新世紀，維護知識產權的使命無可否認地落到了具有專業法律知識、善于邏輯思維的法務部門的身上。

在維護公司自主品牌的過程中，法務部應充分地把握企業的經營與發展狀態，及時提供與公司發展階段相適應的知識產權策略，從基礎注冊維護到防御商標到保護商標注冊，從單一的品牌戰略到多元化的品牌規劃，及時調整知識產權的保護措施，實現公司知識產權保護體系的良性發展和不斷深化。[1]

其三、成立或組建公司法務部是公司長遠發展的需要。

隨著市場經濟的縱深發展，行業競爭不斷加劇，全球經濟一體化程度日益加強，隨著國內法治環境的逐漸完善，對于公司、企業的法律風險防范來說，最終不會存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個公司、企業必須不斷建設建立、健全和完善法務部門來控制和應對可能發生的法律風險，雖然風險無法完全避免，但是我們可以預見并把它可能造成的損失降到最低，這就是設立法務部門的真正意義所在。

三、公司法務部的職能

公司法務部的職能大體可分為兩大類，一類是對公司的管理職能，體現在從正面意義上對公司的發展和管理方面，另一類是法律救濟職能，體現在糾紛發生以后法務部的協調，仲裁和訴訟方面。

（一）法務部的管理職責：

公司法務部的管理職能是指，法務部對公司生產經營過程中的風險管控，在法律許可的范圍內最大程度實現公司的戰略目標和利益，包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓，合規性監控即監督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下：

1、協助公司管理層依法決策，為公司的長遠規劃保駕護航。

公司法務部的管理職能首先體現在，積極協同公司管理層探討公司發展的前景的規劃，在法律法規許可的范圍內，發揮團體的智慧，開放思想，發散思維，對公司可持續的長遠發展提出建議。

2、建立或完善公司內部的各項規章制度。

有秩序才能產出效益，任何一個公司的正常運轉都離不開具體的規章制度來約束，正是這樣一種約束，正是公司制定的各項規章制度是對公司全體員工行為的規范才使得公司中的個人、不同部門乃至整個公司的運轉有條不紊、秩序井然。

現代社會是一個法治的社會，對公司的員工、各個部門的約束，無論是指引還是處罰，都應該是建立在成文的規章制度為前提的基礎上的，只有是合理、合法的規章制度才能經得起政府部門的監督檢查，才能經得起時間的檢驗，因此，公司法務部門的重要職能就是在合法的框架內，逐步建立、健全和完善公司的各項規章、管理制度。

3、參與合同談判，妥善管理合同文件。

為爭取和維護公司的合法權益，法務部應積極參與到公司各部門的談判中去，及時了解談判事項、談判對方基本情況、談判進程、談判雙方的分歧，制定有利的談判方案。必要時，法務部應通過合法的途徑對談判相對方基本情況、資信狀況等予以調查，確保了解到對方的真實信息，化解可能存在的商業風險，在法律許可范圍內控制風險，實現公司爭取利益最大化。

對于重大的談判，法務部應當主導確定談判方案，并就談判有關事項與相關部門進行溝通，提前取得共識或確定一致的談判原則，同時應對擬定的談判方案進行討論，進行包括但不限于法律方面的可行性論證，必要時，提請相關部門召開工作協調會，對談判涉及的財務、工程等事項征求各個部門意見，并最終確定談判的思路和策略。合同談判的成功并不意味著約定事宜已經水到渠成，還必須對雙方簽訂的合同、備忘錄、補充協議等予以妥善保管，并及時跟進了解合同的履行情況，防范雙方合作過程中出現糾紛時，可以就雙方爭議的事實進行驗證。合同是規定雙方權利義務的最直接的書面材料，是分清各方責任的重要根據，因此無論是合同評審還是合同的管理都應該謹慎對待，將可能發生的商業風險降到最低。

4、開展法律知識的培訓，提高各部門人員的法律意識。

為提高各部門人員的法律意識，有效防范法律風險，公司法務部應積極組織對相關人員進行法律知識培訓。法律培訓應結合業務工作實際，進行案例風險分析和工作思路研討，解決業務工作中遇到法律方面的重點、疑點、熱點、難點問題；對新頒布或修訂的和業務工作有密切聯系的法律、法規、規章、政策等，應及時組織相關人員集中學習、培訓和探討，做到對相關內容了然于胸，防范可能發生的風險。

5、解答法律咨詢，為相關部門日常工作提供建議。

法律事務的咨詢（簡稱法律咨詢）是指公司各部門或個人對日常工作中的法律事宜有疑問時向法務部口頭或書面提出詢問，法務部及時以口頭或書面答復的活動。一般來說，法律事務咨詢主要是業務部門主動向法務部咨詢相關事宜，包括電話、面談或書面等形式，同時法務部也可以開展法律事務調查問卷、走訪面談等方式方式向各個業務部門了解他們所關心的法律事宜，并集中予以解答。

（二）法律救濟職能

公司法務部的救濟職能是指，公司生產經營過程中與其他民事主體（包括公司或個人）或行政機關發生的糾紛或訴訟。主要體現在，法務部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調解、仲裁或訴訟活動，并在這些活動中最大限度地維護公司的合法權益。

公司在生產經營過程中的糾紛一般有兩種，一種是非訴糾紛，即以本公司為一方當事人，對已經發生但尚未進入到訴訟程序的糾紛，采取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動，簡稱非訴糾紛。與之相對的稱為訴訟糾紛，是指以公司一方為一方當事人，或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

對于糾紛的處理，法務部應及時收集相關材料，分析案情，理清雙方的權利義務，權衡利弊得失，盡量采取協商處理方式，以降低糾紛處理的成本。

第二部分 公司法務部制度探析

從上文分析我們可以看出，一個公司的法務部對公司的發展具有重要意義，要充分發揮法務部的各項職能，做到部盡其用，不僅需要公司管理層的高度重視，需要各部門、人員的積極配合，更需要一系列內部制度的規制和引導。筆者認為，要充分發揮法務部的專家優勢，實現其肩負的各項職能，應加強以下幾項制度的建立和完善：

一、定期的法律事務調研制度

法務部一般只是公司的職能部門，工作中很難接觸到實務的具體操作，這就決定了其不可避免地與具體的業務實際情況存在差距，對具體業務中的問題無法得知確切的信息。開展調查的目的有二，其一是了解業務部門具體哪些方面存在疑問及風險，其二是獲悉具體業務操作流程，以至于提出建議完善和規避相關的法律風險。因此，法律事務的調研和反饋應該是一個公司法務部的一項重要制度，并需要長期堅持，才能將風險扼殺在萌芽階段。

關于調查的方式，可以靈活多樣，應打破傳統的冰冷的問卷調查模式，可以開展形式多樣的友誼活動或座談，面對面的交流似乎更能發掘出問題的真正原因所在，也更利于各方的真誠溝通和協調處理對策。

對調查中發現的問題應逐一進行分析和歸類，深入了解相關流程，洞察風險所在，采取積極有效的措施，及時向相關人員反饋，并跟進措施的效果，必要時應及時調整方案和策略，爭取從源頭上杜絕隱患，降低風險。

二、合同管理制度 市場經濟的本質就是契約經濟，任何利益的實現都始于合同的簽訂，一份規范和完整的合同是確保合同利益實現的重要保證。要真正實現合同利益，離不開以下方面的慎重審查和執行：

（一）規范合同文本。

各個部門草擬的合同可能只從本部門的利益出發，對合同條款及法律風險的考慮可能不夠全面和仔細，因此建議合同簽訂前建議將相關合同提交法務部評審并對相關條款予以修正或補充。

對合同文本，法務部應根據合同法的規定，審查必備條款是否齊全，條款約定是否合法、合理、具有可操作性，雙方權利義務是否對等，表述是否恰當，對一些特殊的合同，如設備采購合同，應根據實際需要補充必要的如安裝調試與驗收條款等。規范和全面的合同文本是確保合同各方權利義務實現的重要保證，因此在合同簽訂前應結合業務實際情況謹慎和仔細審查合同，確保沒有遺漏或不對等的條款，否則可能導致后續合同的執行出現難以意料的后果。

為便于業務操作，法務部應編輯常用合同示范文本，建立合同范本庫；聘請法律顧問參與重要項目的前期商務談判、招投標、合同審查等事務，有效防范和降低企業經營管理中的法律風險。

（二）規范合同的簽章。

合同的簽字蓋章即意味著對所有合同條款的接受，因此應謹慎對待合同的簽章，必須在完全明確知悉合同內容并對其無異議的基礎上，根據公司的授權才能簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認對合同項下的權利義務的同意，任何違反合同規定的行為都可能遭到對方的違約索賠。

（三）規范合同的管理。

合同是確認雙方權利義務的重要文件，合同簽訂后，應妥善保管合同文本，并督促對方及時履行合同項下義務，若對方未能及時履行相關義務的，應及時予以書面通知并保留相關溝通的書面材料，以便日后發生糾紛作為證據使用。經雙方確認一致的書面文件即對雙方均有約束力，雙方均應謹慎遵照執行。法務部應從以上三方面積極制定詳細的管理制度，評審好、規范好、管理好合同是確保公司安全交易，有效維護公司合法權益的重要一環。

三、法律事務電子化制度

現代科技的高速發展，使得法律事務的電子化成為可能。所謂法律事務的電子化是指，運用現代化的電子設備如掃描儀、數碼相機、復印機、傳真機等將法律事務中涉及的文檔實現電子化備份和管理。

法律事務電子化的根本目的在于實現相關信息的快速共享，而傳統的紙件文檔則不具有這一優勢，傳統的紙件文檔繁雜、冗長和難以查找，如需信息共享則需要復印，不僅僅需要花費更多的時間和精力，也不利于成本的節約；實現文檔的電子化管理，可以避免紙件文檔的缺點，可以通過電子郵件等及時方便與他人共享信息，交流處理意見，不僅簡化了信息共享的模式，也提高了辦案效力。

也正是因為電子化文檔的方便性和易于傳遞性，在法務工作中應對相關文檔的管理及時備份，防止病毒、黑客的侵擾，對一些極為敏感的案件還應采取必要的加密等保護措施，謹防因病毒、黑客的造訪導致相關機密信息泄漏，給案件的處理帶來極大的不便。[2]

四、建立外聘律師制度，取長補短，共同維護公司合法權益。

作為公司的律師或法務人員，比較熟悉或比較容易了解到公司的業務情況，與公司各部門間的協調比較容易和及時，這是公司法務部的優勢，對處理日常的法律事務具有天然的優勢，可以迅速地獲得有關事務的詳細信息，從而快速的對此做出應急反應，提供參考意見，以供公司的管理決策層及時做出決定。從效率方面來講，它使得公司內部的信息傳遞保持通暢，反應迅捷、準確。

但因法務部是圍繞公司的業務所可能涉及的法律領域展開工作，其工作內容的范圍受到限制，主要負責商務合同的審閱、起草等常規法務工作，對于其從未涉獵或專業性很強的法律領域，可能會顯得心有余而力不足。所以從效能方面來講，其為公司提供的法律服務的范圍是及其有限的，這是它的劣勢。為彌補公司法務部在工作中的不足，聘請外部的律師來處理法律事務就顯得尤為重要了。因為其聘請的是專業化的律師，而專業化的律師以其處理眾多的案件而具有豐富的執業經驗，這樣與公司法務部門的人員相比，更能提供有質量保證的專業化法律服務。同時，律師事務所在法律信息的獲取和法律問題的研究方面比自建法務部門有更多的優勢，律師在執業權利的特殊性和保障性方面，比法務人員有更強的優勢。所以從效能方面來講，律所和律師的優勢是顯而易見的。

因此，在具體案件或法律事務的處理中，可考慮聘請外部律師，對重大疑難的案件予以處理，外部律師的經驗和信息，結合公司法務部的及時溝通和支持，取長補短，這樣彌補法務部經驗和社會信息的不足，同時又能很好維護公司的合法權益，兩相受益。

五、建立風險控制體系.隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展和法制體系的逐步完善，市場競爭日趨激烈和復雜，做為市場主體的公司面臨的各種風險也迅速增加，作為公司風險管理的法律風險也迅速增加。法律風險管理和控制對于公司的經營安全和可持續發展具有不可替代的作用。能否合理的、有效的控制公司在決策、經營過程中可能面臨的法律風險，做到依法決策、經營，又能保證公司持續、快速的發展，是衡量公司決策、經營水平的重要標志。[3]

（一）指導思想和目標

公司法律風險管理體系建設的指導思想是必須按照公司戰略的要求，緊緊圍繞公司生產、經營、管理的實踐，從公司發展的戰略性和全局性著眼，有計劃、有步驟地進行法律風險管理體系建設，不斷提高公司的法律風險管理的核心競爭力，為公司的實現新的目標保駕護航。

公司法律風險體系建設的目標是根據公司發展戰略要求和公司法律工作的實際情況來制定。總體的目標應是，針對不斷化的內外部環境，運用科學的方法，全面系統的識別、分析公司面臨的法律風險，為公司的科學決策、依法經營 提供法律保障。以制度、流程建設為重點，形成法律風險管理的長效機制，實現對公司法律風險的有效控制。

法律風險管理體系的是一系列制度、流程、活動構成的有機整體，涉及公司運營的各個方面，是一項復雜的系統工程，需要統籌考慮，合理實施。才能達到預期目標。其整體思路是運用科學工具的方法，全面客觀的識別和分析公司所面臨的法律風險，統籌制訂風險管理措施并根據措施要求建立或完善制度、流程，從而構成一個可以協調運做的有機體，即法律風險管理體系。

法律風險管理涉及到公司經營的多個方面，具體來說，公司應做到如下幾個方面工作：一是關注政策動向和司法環境，不僅是國內的，還包括國際化過程中所涉及的其他國家和地區；二是廣泛研究公司法律風險管理的相關案例，包括重視并能有效識別、評估、防范法律風險管理而取得重大效益的案例，以及忽視法律風險管理、缺乏管理程序系統而致使公司遭受重大損失的案例；三是加強合同管理，從合同的談判、簽訂、履行、審批、管理、糾紛解決等多方面加強管理，充分提高工作效能，確保公司對合同目的的實現具備合理預期，使公司在締約、履約以及糾紛解決過程中保持法律優勢，最大幅度地降低合同風險；四是加強知識產權風險管理，關注公司和競爭對手的知識產權情況，掌握知識產權法律法規及相關政策，從法律上能對知識產權進行慎重考量，同時對侵犯本公司知識產權的行為應當建立侵權調查及法律追究程序機制；五是綜合考查與法律風險管理相關的人員，以便做到規范管理和有效授權，加強對員工法律意識及知識的培訓與考核，將法律風險管控能力納入管理層的績效考核范疇。[4]

法律風險管理的基本流程，包括收集風險管理初始信息，對相關信息進行風險評估，根據評估結果制定風險管理策略，提出和實施風險管理解決方案以及風險管理的監督與改進。

1、在風險管理初始信息的收集。

在法律風險管理初始信息收集方面，公司法務部應廣泛收集國內外公司忽視法律法規風險、缺乏應對措施導致公司蒙受損失的案例，并至少收集與本公司相關的以下信息：（1）國內外與本公司相關的政治、法律環境；（2）影響公司的新法律法規和政策；（3）員工道德操守的遵從性；

（4）本公司簽訂的重大協議和有關貿易合同；（5）本公司發生重大法律糾紛案件的情況；（6）公司和競爭對手的知識產權情況。

公司對收集的初始信息應進行必要的篩選、提煉、對比、分類、組合，以便進行風險評估。

2、風險評估。

公司法務部應對收集的法律風險管理初始信息進行風險評估。具體的風險評估包括風險辨識、風險分析、風險評價三個步驟。

風險辨識是指查找公司各業務部門、各項重要經營活動及其重要業務流程中有無風險，有哪些風險。風險分析是對辨識出的風險及其特征進行明確的定義描述，分析和描述風險發生可能性的高低、風險發生的條件。風險評價是評估風險對公司實現目標的影響程度、風險的價值等。

進行風險辨識、分析、評價，應將定性與定量方法相結合。定性方法可采用問卷調查、集體討論、專家咨詢、情景分析、政策分析、行業標桿比較、管理層訪談、由專人主持的工作訪談和調查研究等。定量方法可采用統計推論(如集中趨勢法)、計算機模擬(如蒙特卡羅分析法)、失效模式與影響分析、事件樹分析等。進行風險定量評估時，應統一制定各風險的度量單位和風險度量模型，并通過測試等方法，確保評估系統的假設前提、參數、數據來源和定量評估程序的合理性和準確性。

公司法務部應根據環境的變化，定期對假設前提和參數進行復核和修改，并將定量評估系統的估算結果與實際效果對比，據此對有關參數進行調整和改進。風險分析應包括風險之間的關系分析，以便發現各風險之間的自然對沖、風險事件發生的正負相關性等組合效應，從風險策略上對風險進行統一集中管理。公司應對風險管理信息實行動態管理，定期或不定期實施風險辨識、分析、評價，以便對新的風險和原有風險的變化重新評估。

3、制定風險分析戰略及風險管理策略。

公司法務部應根據自身條件和外部環境，圍繞公司發展戰略，確定風險偏好、風險承受度、風險管理有效性標準，選擇風險承擔、風險規避、風險轉移、風險轉換、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具的總體策略，并確定風險管理所需人力和財力資源的配置原則。一般情況下，對戰略、財務、運營和法律風險，可采取風險承擔、風險規避、風險轉換、風險控制等方法。

4、實施法律風險管理的解決方案。

公司法務部應根據風險管理策略，針對各類風險或每一項重大風險制定風險管理解決方案。方案一般應包括風險解決的具體目標，所需的組織領導，所涉及的管理及業務流程，所需的條件、手段等資源，風險事件發生前、中、后所采取的具體應對措施以及風險管理工具(如：關鍵風險指標管理、損失事件管理等)。

制定公司法律風險解決的內控方案，應堅持經營戰略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則，針對重大風險所涉及的各管理及業務流程，制定涵蓋各個環節的全流程控制措施；對其他風險所涉及的業務流程，要把關鍵環節作為控制點，采取相應的控制措施。

5、法律風險管理的監督和改進。

公司法務部應以重大法律風險、重大法律事件為重點，對法律風險管理初始信息、風險評估、風險管理策略、關鍵控制活動及風險管理解決方案的實施情況進行監督，采用法律風險控制自我評估等方法對法律風險管理的有效性進行檢驗，根據變化情況和存在的缺陷及時加以改進。

公司法務部應建立貫穿于整個法律風險管理基本流程，連接各上下級、各部門和業務單位的風險管理信息溝通渠道，確保信息溝通的及時、準確、完整，為法律風險管理監督與改進奠定基礎。公司各有關部門和業務單位應定期對法律風險管理工作進行自查和檢驗，及時發現缺陷并改進，其檢查、檢驗報告應及時報送公司法律風險管理職能部門。公司法律風險管理職能部門應定期對各部門和業務部門的法律風險管理工作實施情況和有效性進行檢查和檢驗，對法律風險管理策略進行評估，對跨部門和業務單位的法律風險管理解決方案進行評價，提出調整或改進建議，出具評價和建議報告，及時報送公司高管人員。

通過實施法律風險管理，大力加強員工法律素質教育，制定員工道德誠信準則，形成人人講道德誠信、合法合規經營的法律風險管理文化，對于不遵守國家法律法規和公司規章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為，公司應嚴肅查處，使公司進一步提高管理水平，增強公司競爭力，促進公司穩步發展。