第一篇：法務部工作規劃

法務部工作規劃

隨著全社會法律意識的不管提高，為使企業經營決策更加科學化、規范化、法律化，法務部現就本部門工作規劃從以下幾個方面做出說明：

一、法務部工作職責：

1．決策性事務

（1）協調處理公司決策、經營和管理中的法律事務；

（2）參與公司重大經營決策，對公司重大經營決策提出法律意見，并對相關法律風險提出防范意見。

2．規范性事務

（1）參與公司重要規章制度的制定和實施，對公司各部門制定的規章制度提出修訂意見；

（2）根據公司需要修改公司章程；

（3）以解決管理流程中的法律問題為楔入點，提供企業管理中的法律問題解決方案。

3．公司業務法律支持

（1）起草、管理、審查公司合同，參加重大合同的談判工作。

（2）參與公司的重大經濟活動，處理相關法律事務。

（3）法律調查。根據公司業務需要，開展資信調查、盡職調查、侵權調查等。

（4）提供與公司生產經營有關的法律咨詢。

4．受公司委托，參加公司的訴訟、非訴訟等活動。

5．及時完成領導交代的任務，并就工作進展定期向領導匯報。

6．工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢，及時給予答復，并配合各部門開展工作。

7．對員工嚴重侵犯公司利益的違法行為進行調查，并提出法律建議。

8．對公司分立、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項，出具法律意見書，分析相關的法律風險，明確法律責任。

9．對公司所簽訂的對外合同的履行情況進行監督，對公司日常運營過程中的違法行為進行監督。

10．每年不定期對公司及其相關部門進行法律知識的培訓普及工作，參與財務部、工程部、質量安全部項目檢查。

二、法務部工作細則（詳見合同審查制度及糾紛處理制度）。

三、法務部門在公司的架構

法律部的服務對象為集團下屬各公司及集團各相關部門，應獨立于各部門之外，直接上級為常務副總，對董事長負責。

第二篇：法務部管理制度

廣西中裕置業發展有限公司

法務部規章制度

為規范公司法律事務管理，保障公司正常運營，防范公司在經營中的法律風險，維護公司合法權益，根據本公司的具體情況制度本制度。

一、法務人員職責

1、完善、健全公司法務管理體系，指導、協調公司法律事務處理，保證其合法性、規范性和有效性，確保公司的法權益不受損害。

2、起草、審核公司中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權限授予、示范文本制作、合同登記，保障和促進公司各項活動的順利進行，及時解決合同履行過程中出現的爭議，做好合同變更、補充和解除手續。

3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件。

4、參與制作、審核公司各類勞動合同文本，協助公司人力資源部門協調勞資關系，協助人力資源部門協調并及時解決各類勞動爭議。

5、參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標事務，進行法律論證，出具法律意見。

6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據事實和法律，積極維護公司權益。

7、負責公司知識產權的申請、維護，保障公司在商標、專利、著作權和商業秘密等方面的權益。

8、協助有關部門辦理公司工商注冊、登記、變更等事務，保障公司的有序發展，避免可能存在的法律風險；

9、其他法律事務。

二、公司法律事務管理

1、公司法務人員根據公司的實際情況制定相應工作制度，如：合同簽訂制度等具體工作制度。

2、涉及公司在經營管理活動中的法律事務，經業務部門告知參與處理的法務人員，由法務人員進行分類登記，報送法務主管人員，由其根據崗位職責和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業務部門應交送書面情況說明及相關材料，法務人員根據業務部門提供的說明及材料出具書面法律意

見書。

3、一般法律事務由承辦的法務人員提出處理方案。

4、重大、疑難的法律事務，經法務人員和其他相關人員集體討論后，制定具體處理方案。

5、公司在對外正式簽訂合同（包括出具、接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件）之前，應先由法務人員審核，并由主管人員簽字后轉下一程序，經會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務人員參與起草、談判的，業務部門應該將主要談判內容提前告知承辦法務人員。

6、公司從事招、投標活動，應在招、投標前告知法務部，法務部指派相關專業的法務人員全程參與，并出具法律意見。

7、法律事務處理完畢后，承辦的法務人員應制作結案報告，并按公司檔案管理規定將報告及有關材料歸檔封存。

8、以上法律事務涉及重大、疑難法律問題的，必須報請法律顧問單位審核。

三、公司合同管理

1、公司生產經營方面的重要合同（包括但不限于投資協議、擔保合同、借款合同等）管理按本節的規定辦理。公司后勤服務類合同有關部門負責起草、簽訂、管理，必要時法務部參與審核。

2、法務人員負責公司合同的合法性、有效性審查，并提出相應的法律意見，給業務部門按具體分工，負責合同的實際履行。

3、以公司名義對外簽訂合同，經辦部門起草或者收到合同文本后，應當送交法務人員審查，并附送起草說明及合同形成的有關背景資料（包括電子文檔），但在送交法務部門之前，主辦部門必須先行對合同進行初步審核，并保證合同中內容與談判記錄相符。

4、法務人員在收到合同文本后，一般應在五個工作日內審查完畢，有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應當說明理由，征得法務主管同意后，可以相應縮短審查期限。

5、送交法務人員審查的合同文本及有關資料，由法務人員存檔，不予返還，送審部門應當自留原件。

6、以公司名義正式簽訂的合同，應當在合同最后一方簽署后五個工作日內將復印件送交法務部備案。

7、需要公司法務部派人員參與合同談判的，主辦部門應當在談判日前三個工

作日前以工作聯系單通知法務部，并提供有關背景材料和談判內容大綱。

四、公司規章制度管理

1、以公司或者公司各部門名義發布的規章制度，需要進行合法性及有效性審查的，主辦部門起草完畢后送法務部，并附起草說明和有關背景資料。

2、法務部在收到有關材料后應當及時進行審查。

3、本節規定不適用于公司和公司各部門制度的有關生產、經營方面的技術標準和規范方面的審查。

五、公司其他法律性文件管理

1、以公司名義形成的其他法律文件，需要進行合法性、有效性審查的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務部參與會審。

2、本節所指法律性文件，是指除合同、訴訟文書之外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權利證明、授權委托書以及其他涉及公司或員工權利義務的文件等。

六、公司外聘法律中介機構的管理

1、公司法律事務確定有必要聘請社會法律中介機構的，由法務主管統一負責，并經法定代表人或者分管負責人同意。同時，法務主管應當認真監督聘用單位指派人員的工作。

2、公司具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構。

① 國家有關法律、法規和規章規定必須由律師事務所等專業法律機構介入的；

②有關法律事務必須法律中介機構人員配合的； ③其他確實需要聘請外部法律中介結構的。

3、聘請社會法律中介機構應當堅持能力優先、效益優先的原則，選擇社會信譽良好、報價公平的法律中介機構。

4、聘請社會法律中介機構的應當與其簽訂聘用協議（合同）。

七、公司訴訟與仲裁案件管理

1、本節所指訴訟案件是指以本公司為一方當事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。非訴訟案件是指以本公司為一方當事人，采取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協

調必要關系相統一的原則。

3、案件起因人或案件涉及部門負責人有配合、協助法務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。

4、在公司經營、管理或其它活動中，其它組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部門應及時向法務部報告案情并提供相關材料，以備應訴工作的順利開展。

5、對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協調，案件關聯部門及相關人員應積極、主動配合法務人員開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。

6、案件知情人應堅持保密原則，不得泄漏案件信息內容。

7.7 在案件審結完后，依據人民法院的生效判決，法務人員應繼續做好執行階段的工作。對方當事人逾期不履行生效協議、裁（判）決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報法務部在法定申請執行期限內，向人民法院申請強制執行。

7、法務人員應當系統全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發揮好信息庫作用。

八、公司非訴訟（仲裁）事務管理

1、需要以公司名義啟動非訴訟（仲裁）活動程序的，由法務人員辦理，必要時可根據本管理制度第6節的規定聘請社會法律中介機構辦理。

2、辦理與公司有利害關系的行政復議、聽證活動等事宜。

3、非訴訟（仲裁）活動處理完畢后，法務人員應當作出結案報告，報公司領導并送交有關業務部門。

九、獎懲措施

1、公司應當對工作成績突出或者作出重大貢獻的法務人員，給予相應的獎勵和（或）表彰。

2、違反本管理規定，嚴重損害公司形象或者造成重大經濟損失的，由公司對直接責任人員和主管主管人依據公司內部管理制度進行處分，違反法律法規的，依法追究法律責任。

十、附則

本制度由公司法務部門制定，最終解釋權歸公司法務部。

第三篇：法務部年終總結

法務部年終總結

法務部2011工作總結

2011年，法務緊緊圍繞集團年初會議制訂的目標和任務，在分管領導的帶領下，按照法務年初擬訂的計劃，積極有效的開展法務工作，力求做好事前防范、事中控制、事后應對及總結規范等一系列工作，切實維護公司的合法權益。現將本部門今年以來工作情況匯報如下：

一、做好合同審核工作，控制公司經營風險

截止到2011年12月22日，通過流程及其他方式移交法務起草或審核的合同達450余份，起草或審核合同日均約達2份。在合同審核及擬草過程中發現以下問題：

1、合同主體不當。合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體，首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中，不應不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位簽訂經濟合同。業務部門是合同談判的主體，在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件，以免在合同履行過程中產生法律問題。

2、合同文字不嚴謹，容易發生歧義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同，應當體現雙方的真實意思。而這種體現只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看，一些合同內容表述不清楚，容易產生歧義現象仍有發生，在合同審核過程中，甚至出現將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金#元”寫成“第一年至第三年租金租金#元”的低級錯誤。

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法務部年終總結

3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現補充協議、簽證等情形，從而對原合同做了實質的變更，也使合同簽訂失去原有意義，大大降低了原合同的對雙方的約束力。

4、合同條款不公平。在合同審核中發現一些合同版本為對方當事人提供，從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發，未充分考慮我方利益，甚至某些條款對我方要求苛刻，而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關約定。因此類合同不存在違法，僅存在商務風險，法務也僅能做相關的法律風險提示。建議業務部門在開展業務的同時，根據在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作，切實維護公司的權益。

二、做好咨詢服務工作，確保重大項目依法推進

法務根據集團年初工作會議要求各職能部門要為重大項目做好管理和服務工作的會議精神，積極為公司重大項目提供法務專業支持，確保公司重大項目依法推進，特別是為在杭重大項目提供法律幫助。如為****項目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書，參與*****項目相關合同談判，代表項目公司就承包方員工在勞動局投訴的勞資糾紛進行法律答辯，擬寫和修改項目公司對外函件；為####的開業做了大量前期準備工作，如擬寫合同范本及對外發函等，協助處理勞資糾紛等等；為@@@@@對外發函做修改審核，并提供法律咨詢服務等等。

此外，法務就集團范圍內出現的重大疑難法律問題積極與集團顧問單位聯系，協助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書；法務還在分管領導的指導下，就公司投融資相關事宜擬寫書面文件，包括諸如股權轉讓協議、借款合同、擔保協議、反擔保協議、股東會決議等等；為人事部門就勞動用工風險多次提供書面法律咨詢意見及口頭答復。

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法務部年終總結

三、做好訴訟案件跟蹤工作，維護公司合法權益

全年，通過集團法務或杭州顧問律師經辦的案件總共有13起，這13起案件分別為：

1、&&&&&系列案件8起，該系列案件于2011年1月至今，下城區法院已審理完畢，其中6起法院已以駁回原告的訴訟請求予以判決。其余2起案件（未保全），在原告在開庭后主動申請撤訴，法院現已裁定準許撤回起訴。其中已判決的6起案件（已保全），原告全部上訴至杭州市中級人民法院后因未繳納上訴費用，中院裁定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財產后結案。

2、#####建設工程合同糾紛案件2起，2起案件均因####未按期支付工程款，導致施工方起訴。一起與對方協商達成和解協議，對方已撤訴；另一起因對方查封了我公司的銀行賬號，在法院主持下雙方達成調解協議。

3、####執行款案件1起，該案系2002年6月12日判決，屬歷史遺留案件，現雙方就利息部分協商后，達成和解協議，該案件已履行完畢。

4、####聯營合同糾紛1起，該案件系原合作方與####因聯營合同發生糾紛，一審判決駁回對方的全部訴訟請求，現對方上訴，目前案件正在審理中。

5、集團公司勞動爭議案1起，該案件系集團公司一員工未與公司簽訂書面勞動合同引起的糾紛，該案歷經勞動仲裁及一審，與對方協商予以解決。

上述案件提醒我們，應進一步加強公司經營管理，提高公司經營風險意識。主要有以下幾個方面引起我們的重視：

1、在并購項目時應扎實做好前期目標公司的盡職調查工作，厘清目標公司的經營情況及財務狀況，在盡職調查過程中發現存在違法違規經營行為時應在收 共6頁

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法務部年終總結

購前要求目標公司依法予以糾正；

2、完善公司應付賬款的管理，特別對于那些已通過律師事務所發函催討欠款的債權人，要引起重視，及時歸還欠款或與債權人協商達成新的還款計劃。

3、勞動合同法出臺后，國家加大了對勞動者的保護力度，作為用人單位更應規范用工，盡量避免用工風險。

四、做好公司制度建設，完善公司經營管理

為配合公司管理制度的建立健全，在分管領導的指導下起草了《廉潔自律制度》，目前該制度經企管部完善已發布。為規范公司合同管理，對公司擬發布的《合同管理細則》進行了修改完善，在公司的統一部署下收集整理了目前集團主要涉及的合同范本及擬定了#####商場在日常經營中涉及的主要合同，努力實現合同的標準化管理。為加強對法律性文件的管控力度，擬訂了《關于法律性文件審核及用印管理的補充規定》。

五、做好法律知識培訓，提高員工風險防范意識

作為一家集團化多領域跨地區的現代化企業，在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下，重視法律在公司日常業務中的作用，用法律保護企業的合法權益越發顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識，公司今年10月份邀請集團顧問律師對人事管理人員進行了集中培訓，培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識，如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規及人事管理中應注意的問題。集團法務也結合自身工作的實踐經驗，對公司當前工作中存在的實際問題，就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發生爭議時解決的方式等，也通過公司辦公軟件OA發布了相關培訓學習資料和法律基礎知識。相信，通過法律知識培訓，公司員工不僅了解了相關法律知識，而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題，從而提高風險防范能力。

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法務部年終總結

結合在法務工作中的實際情況，發現在法務管理過程中存在以下問題：

1、部分管理人員對法律風險防范意識不高，有的雖有法律防范意識，但鑒于風險防范程序繁瑣，不愿予以完善。

2、部分管理人員保留證據意識不強，如已發函但卻因未保留快遞底單，無從查詢是否送達。

3、部分管理人員法律基本知識缺乏，對合同條款的專業性術語不能正確理解。

4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續的跟蹤，制約法務對合同管理。

5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。

展望2012年，法務部將繼續在分管領導的帶領下，一如既往的積極開展法務工作，進一步加強與集團所屬公司的溝通與協調，努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作，協助外聘律師辦理重大疑難案件，為集團及下屬公司提供更加優質的法律咨詢服務。

針對在工作中發現的問題，法務部提出以下意見與建議，以供公司領導參考：

1、完善法務管理，充實法務團隊。建議項目公司沒有法務崗位的至少配置一名專業法務人員并明確其職責。因為（1）目前集團下屬子公司遍布全國，集團法務無法實現實地辦公，對流程審核合同履行的實際內容無法全面了解，集團法務合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關。（2）子公司法務人員可統一建立合同的臺帳，跟蹤合同實際履行情況，全面實現合同的有效管理。（3）子公司配置專業的法務人員可以彌補項目公司管理人員的法律知識缺失的不足，有效防范合同商業的風險。

2、加強法律知識培訓，提高員工法律意識。目前部分公司員工法律知識缺失、法律風險防范意識不強的實際情況，法務將在日常的工作中將（如法務咨詢、合同審核）注意工作方式，在解答和審核時，共6頁

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法務部年終總結

對一些專業性的問題做解釋說明，使部分工作人員在工作中學到法律知識，提高自己的法律意識。在必要情況下，根據公司要求再次組織專題法律培訓。

3、完善合同審核流程，明確各審核人的職責權限。合同審核的內容較為廣泛，涉及到合同雙方當事人、標的數量、質量（工藝）、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等。特別是涉及到工程的造價及質量（工藝流程）需要專業的業務技術部門予以把關。

集團法務部

二〇一一年十二月二十二日

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第四篇：法務部規章制度

法務部部門職責

依據集團公司組織機構設置調整方案，在值班律師主持下全面負責公司法律方面的事務，處理公司法律問題，切實維護公司法律權利和利益。

1、完善、健全集團公司法務管理體系，指導、協調集團下屬公司的法務事務處理，保證其合法性、規范性和一致性，確保公司的合法利益不受損害，以達到公司利益最大化和風險最小化。

2、起草、審查各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等。保障和促進各項經濟活動的順利進行，及時解決合同履行過程中出現的爭議，做好合同變更、補充或解除手續。

3、起草、修改或審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件。

4、制作公司各類勞動合同文本，協助人事部門協調勞動關系及時做好勞動合同續訂和解聘的相關法律工作；起草、制訂員工競業禁止協議和商業秘密保護協議；協助人力資源部門協調并及時解決各類勞動爭議。

5、參與公司重大合同、項目的談判，配合其他部門做好招標事務，進行法律論證，出具法律意見。

6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據事實和法律，積極維護公司權益。

7、負責公司知識產權的申請、維護，保障公司在商標、專利、著作權和商業秘密等方面的權益。

8、及時辦理公司工商注冊、登記、變更等事務，保障公司的有序發展，避免可能存在的法律風險。

9、完成其他法律事務。

法務人員崗位職責

值班律師崗位職責

值班律師由合作的律師事務所指派，除擔任法律顧問的職責外，主要職責是主持法務部日常工作，處理公司法律方面事務。

1、指導公司法務員的法務工作。

2、完善、健全集團公司法務管理體系；指導、協調集團下屬公司的法律事務處理；

3、代理公司訴訟、非訴訟、仲裁等各類法律事務；

4、草擬、審查格式合同和日常常用合同；

5、參與公司重大合同、項目的談判；

6、配合其它部門參與招標事務；

7、商標、專利等知識產權工作和公司工商注冊、變更等事務；

8、其他法律事務。

法務員崗位職責

法務員的主要職責是協助法務值班律師處理公司的各項日常法律事務，做好法律資料收集、文件起草等工作，為解決公司的法律事務提供有力的支持。

1、擬定公司日常經營所需的一般法律文書；

2、草擬、審查公司合同，向相關部門、人員收集與合同有關的資料，向值班律師提出意見；

3、負責法律咨詢的接待和常規法律問題的解答；

4、協助值班律師處理各類法律糾紛和訴訟工作，并負責法律事務處理的調查、取證工作；

5、協助值班律師處理知識產權管理工作，收集和匯總相應的文件資料；

6、負責各類合同、法律文書、資料的登記、統計、歸檔等工作；

7、其他法律事務和工作。

法務部的組織管理

為加強公司法律事務的規范和管理，維護公司的合法權益，特制定本辦法。

一、管理機構及人員分工

公司法務部為公司法律事務管理的歸口管理機構，由值班律師主持日常工作，法務員三至五人組成。

公司的法律事務主要可以區分為對內法律事務和對外法律事務，對內法律事務主要包括集團公司內部法律事務，如：合同起草審查、公司招標事務、勞動爭議、合同履行中的監督檢查等；對外法律事務主要包括集團公司對外部相關單位的法律事務，如：對集團下屬公司法律事務的指導、仲裁訴訟、知識產權保護等等。

按照人員情況，將法務員的工作內容以對內法律事務為主和對外法律事務為主進行分工，值班律師總攬全部工作，并給予公司法務員具體工作指導，對法律事務負全責。

公司的法律事務工作要與公司的法律顧問工作密切配合，公司的首席法律顧問與公司的法務主管領導協調配合工作。

二、對招聘法務員的要求

目前至少招聘兩名法務員，要求具備法律本科學歷，具備法務工作經歷的優先錄用，并要考慮將來可以隨集團公司遷往青島。法務部運轉正常后，再根據工作需要增加合適的人選。

三、公司法律事務管理

1、法務部組建后，立即根據集團公司的實際情況制定相應的制度，如：合同管理制度、細化的工作制度及流程等。

2、公司在經營管理活動中涉及的法律事務，業務部門告知公司法務部，由法務員分類登記，報送值班律師，由值班律師根據崗位職責和工作量，指定承辦人員。如需要公司法務部出具書面法律意見書的，業務部門應交送書面情況說明及相關材料，法務部根據業務部門提供的說明及材料在收到之日起三至五日內出具書面法律意見書。

3、一般法律事務由承辦的法務人員提出處理方案。

4、重大、疑難的法律事務，經法律事務部法務人員和相關人員集體討論后，制定處理方案。

5、公司在對外正式簽訂合同，或出具/接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件前，應先由法務部審核，值班律師審核簽字后轉下一程序，經會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務人員參與起草、談判的，業務部門應在談判前三天將主要談判內容告知公司法務部。

6、公司從事招標、投標活動，應在招、投標前二日告知法務部，法務部指派法務人員全程參與，并出具法律意見。

7、法律事務處理完畢后，承辦的法務人員應在一周內制作結案報告，并按公司檔案管理規定將報告及有關材料歸檔。

8、以上法律事務涉及重大、疑難法律事務的，必須報公司首席法律顧問審核。

四、訴訟與非訴訟案件管理

1、訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。非訴訟是指以本公司為一方當事人，采取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協調必要關系相統一的原則。

3、案件起因人與起因部門負責人負有配合、協助法務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。

4、在公司的經營、管理或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時以法律事務報告書的形式向法務部說明案情并提供

相關材料，以備應訴工作的順利開展。

5、對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協調，案件關聯單位及相關人員應積極、主動配合法務部開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。

6、案件知情人應堅持保密原則，不得泄露案件的信息內容。

7、在案件審結后，依據人民法院的生效判決，法 務部應繼續作好執行階段的工作，對方當事人逾期不履行生效協議、裁、判決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報法務部在法定申請執行期限內，向人民法院申請強制執行。

8、法務部應當系統全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發揮好信息庫作用。

第五篇：《法務部管理制度》

廣西中裕置業發展有限公司

法務部規章制度

為規范公司法律事務管理，保障公司正常運營，防范公司在經營中的法律風險，維護公司合法權益，根據本公司的具體情況制度本制度。

一、法務人員職責

1、完善、健全公司法務管理體系，指導、協調公司法律事務處理，保證其合法性、規范性和有效性，確保公司的法權益不受損害。

2、起草、審核公司中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權限授予、示范文本制作、合同登記，保障和促進公司各項活動的順利進行，及時解決合同履行過程中出現的爭議，做好合同變更、補充和解除手續。

3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件。

4、參與制作、審核公司各類勞動合同文本，協助公司人力資源部門協調勞資關系，協助人力資源部門協調并及時解決各類勞動爭議。

5、參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標事務，進行法律論證，出具法律意見。

6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據事實和法律，積極維護公司權益。

7、負責公司知識產權的申請、維護，保障公司在商標、專利、著作權和商業秘密等方面的權益。

8、協助有關部門辦理公司工商注冊、登記、變更等事務，保障公司的有序發展，避免可能存在的法律風險；

9、其他法律事務。

二、公司法律事務管理

1、公司法務人員根據公司的實際情況制定相應工作制度，如：合同簽訂制度等具體工作制度。

2、涉及公司在經營管理活動中的法律事務，經業務部門告知參與處理的法務人員，由法務人員進行分類登記，報送法務主管人員，由其根據崗位職責和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業務部門應交送書面情況說明及相關材料，法務人員根據業務部門提供的說明及材料出具書面法律意見書。

3、一般法律事務由承辦的法務人員提出處理方案。

4、重大、疑難的法律事務，經法務人員和其他相關人員集體討論后，制定具體處理方案。

5、公司在對外正式簽訂合同（包括出具、接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件）之前，應先由法務人員審核，并由主管人員簽字后轉下一程序，經會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務人員參與起草、談判的，業務部門應該將主要談判內容提前告知承辦法務人員。

6、公司從事招、投標活動，應在招、投標前告知法務部，法務部指派相關專業的法務人員全程參與，并出具法律意見。

7、法律事務處理完畢后，承辦的法務人員應制作結案報告，并按公司檔案管理規定將報告及有關材料歸檔封存。

8、以上法律事務涉及重大、疑難法律問題的，必須報請法律顧問單位審核。

三、公司合同管理

1、公司生產經營方面的重要合同（包括但不限于投資協議、擔保合同、借款合同等）管理按本節的規定辦理。公司后勤服務類合同有關部門負責起草、簽訂、管理，必要時法務部參與審核。

2、法務人員負責公司合同的合法性、有效性審查，并提出相應的法律意見，給業務部門按具體分工，負責合同的實際履行。

3、以公司名義對外簽訂合同，經辦部門起草或者收到合同文本后，應當送交法務人員審查，并附送起草說明及合同形成的有關背景資料（包括電子文檔），但在送交法務部門之前，主辦部門必須先行對合同進行初步審核，并保證合同中內容與談判記錄相符。

4、法務人員在收到合同文本后，一般應在五個工作日內審查完畢，有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應當說明理由，征得法務主管同意后，可以相應縮短審查期限。

5、送交法務人員審查的合同文本及有關資料，由法務人員存檔，不予返還，送審部門應當自留原件。

6、以公司名義正式簽訂的合同，應當在合同最后一方簽署后五個工作日內將復印件送交法務部備案。

7、需要公司法務部派人員參與合同談判的，主辦部門應當在談判日前三個工作日前以工作聯系單通知法務部，并提供有關背景材料和談判內容大綱。

四、公司規章制度管理

1、以公司或者公司各部門名義發布的規章制度，需要進行合法性及有效性審查的，主辦部門起草完畢后送法務部，并附起草說明和有關背景資料。

2、法務部在收到有關材料后應當及時進行審查。

3、本節規定不適用于公司和公司各部門制度的有關生產、經營方面的技術標準和規范方面的審查。

五、公司其他法律性文件管理

1、以公司名義形成的其他法律文件，需要進行合法性、有效性審查的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務部參與會審。

2、本節所指法律性文件，是指除合同、訴訟文書之外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權利證明、授權委托書以及其他涉及公司或員工權利義務的文件等。

六、公司外聘法律中介機構的管理

1、公司法律事務確定有必要聘請社會法律中介機構的，由法務主管統一負責，并經法定代表人或者分管負責人同意。同時，法務主管應當認真監督聘用單位指派人員的工作。

2、公司具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構。

①

國家有關法律、法規和規章規定必須由律師事務所等專業法律機構介入的；

②有關法律事務必須法律中介機構人員配合的；

③其他確實需要聘請外部法律中介結構的。

3、聘請社會法律中介機構應當堅持能力優先、效益優先的原則，選擇社會信譽良好、報價公平的法律中介機構。

4、聘請社會法律中介機構的應當與其簽訂聘用協議（合同）。

七、公司訴訟與仲裁案件管理

1、本節所指訴訟案件是指以本公司為一方當事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。非訴訟案件是指以本公司為一方當事人，采取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協調必要關系相統一的原則。

3、案件起因人或案件涉及部門負責人有配合、協助法務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。

4、在公司經營、管理或其它活動中，其它組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部門應及時向法務部報告案情并提供相關材料，以備應訴工作的順利開展。

5、對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協調，案件關聯部門及相關人員應積極、主動配合法務人員開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。

6、案件知情人應堅持保密原則，不得泄漏案件信息內容。

7.7

在案件審結完后，依據人民法院的生效判決，法務人員應繼續做好執行階段的工作。對方當事人逾期不履行生效協議、裁（判）決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報法務部在法定申請執行期限內，向人民法院申請強制執行。

7、法務人員應當系統全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發揮好信息庫作用。

八、公司非訴訟（仲裁）事務管理

1、需要以公司名義啟動非訴訟（仲裁）活動程序的，由法務人員辦理，必要時可根據本管理制度第6節的規定聘請社會法律中介機構辦理。

2、辦理與公司有利害關系的行政復議、聽證活動等事宜。

3、非訴訟（仲裁）活動處理完畢后，法務人員應當作出結案報告，報公司領導并送交有關業務部門。

九、獎懲措施

1、公司應當對工作成績突出或者作出重大貢獻的法務人員，給予相應的獎勵和（或）表彰。

2、違反本管理規定，嚴重損害公司形象或者造成重大經濟損失的，由公司對直接責任人員和主管主管人依據公司內部管理制度進行處分，違反法律法規的，依法追究法律責任。

十、附則

本制度由公司法務部門制定，最終解釋權歸公司法務部。

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END

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