第一篇：法務(wù)部發(fā)展規(guī)劃

法務(wù)部發(fā)展規(guī)劃

公司法務(wù)部的職能大體可分為兩大類，一類是對(duì)公司的管理職能，體現(xiàn)在從正面意義上對(duì)公司的發(fā)展和管理方面，另一類是法律救濟(jì)職能，體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務(wù)部的協(xié)調(diào)，仲裁和訴訟方面：

一、法務(wù)部的管理職責(zé)：

公司法務(wù)部的管理職能具體分述如下：

1、擔(dān)任公司股東會(huì)、股東、董事、總經(jīng)理的法律顧問，協(xié)助公司管理層依法決策，為公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。

2、列席公司股東會(huì)和由公司高管組織、參加的會(huì)議，就相關(guān)法律事務(wù)提供法律咨詢和發(fā)表法律意見。

3、建立或完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、擬定、修定各部門、各崗位工作職責(zé)。

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查。

6、負(fù)責(zé)公司的合同文本的制定、修改，參與公司重大合同的談判、簽訂，對(duì)各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督。

7、為各部門及其工作人員提供法律咨詢；對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)。

8、全面負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查、處理。

9、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)。

10、負(fù)責(zé)制訂并審核公司的各類法律文件。

11、配合、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收，并直接辦理疑難應(yīng)收帳款的催收。

二、法律救濟(jì)職能

代表公司處理各類調(diào)解、仲裁、訴訟案件。

三、法務(wù)部組織架構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)以上思路，公司法務(wù)部的組織架構(gòu)可作如下設(shè)計(jì)：

其中，法務(wù)總監(jiān)主持法務(wù)部日常工作，并代表法務(wù)部參與公司各項(xiàng)管理活動(dòng)。各組下依工作需要各設(shè)法務(wù)專員一至兩名，其中訴訟組可外聘兼職律師作為補(bǔ)充。

各組職責(zé)如下：

產(chǎn)權(quán)組：負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)。合規(guī)組：建立或完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度；

擬定、修定各部門、各崗位工作職責(zé)；

負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查；

全面負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查、處理。

合同組：負(fù)責(zé)公司的合同文本的制定、修改，參與公司重大合同的談判、簽訂，對(duì)各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督，并管理公司對(duì)外簽訂的各類合同。

訴訟組：代表公司處理各類調(diào)解、仲裁、訴訟案件；

配合、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收，并直接辦理疑難應(yīng)收帳款的催收；

為各部門及其工作人員提供法律咨詢；對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)。

第二篇：法務(wù)部管理制度

廣西中裕置業(yè)發(fā)展有限公司

法務(wù)部規(guī)章制度

為規(guī)范公司法律事務(wù)管理，保障公司正常運(yùn)營，防范公司在經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)本公司的具體情況制度本制度。

一、法務(wù)人員職責(zé)

1、完善、健全公司法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和有效性，確保公司的法權(quán)益不受損害。

2、起草、審核公司中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會(huì)簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記，保障和促進(jìn)公司各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補(bǔ)充和解除手續(xù)。

3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。

4、參與制作、審核公司各類勞動(dòng)合同文本，協(xié)助公司人力資源部門協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時(shí)解決各類勞動(dòng)爭議。

5、參與公司重大合同、項(xiàng)目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進(jìn)行法律論證，出具法律意見。

6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實(shí)和法律，積極維護(hù)公司權(quán)益。

7、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)，保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。

8、協(xié)助有關(guān)部門辦理公司工商注冊、登記、變更等事務(wù)，保障公司的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)；

9、其他法律事務(wù)。

二、公司法律事務(wù)管理

1、公司法務(wù)人員根據(jù)公司的實(shí)際情況制定相應(yīng)工作制度，如：合同簽訂制度等具體工作制度。

2、涉及公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中的法律事務(wù)，經(jīng)業(yè)務(wù)部門告知參與處理的法務(wù)人員，由法務(wù)人員進(jìn)行分類登記，報(bào)送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料出具書面法律意

見書。

3、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。

4、重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員和其他相關(guān)人員集體討論后，制定具體處理方案。

5、公司在對(duì)外正式簽訂合同（包括出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件）之前，應(yīng)先由法務(wù)人員審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會(huì)簽后方能對(duì)外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該將主要談判內(nèi)容提前告知承辦法務(wù)人員。

6、公司從事招、投標(biāo)活動(dòng)，應(yīng)在招、投標(biāo)前告知法務(wù)部，法務(wù)部指派相關(guān)專業(yè)的法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。

7、法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)制作結(jié)案報(bào)告，并按公司檔案管理規(guī)定將報(bào)告及有關(guān)材料歸檔封存。

8、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報(bào)請法律顧問單位審核。

三、公司合同管理

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同有關(guān)部門負(fù)責(zé)起草、簽訂、管理，必要時(shí)法務(wù)部參與審核。

2、法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司合同的合法性、有效性審查，并提出相應(yīng)的法律意見，給業(yè)務(wù)部門按具體分工，負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。

3、以公司名義對(duì)外簽訂合同，經(jīng)辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)送交法務(wù)人員審查，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料（包括電子文檔），但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對(duì)合同進(jìn)行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。

4、法務(wù)人員在收到合同文本后，一般應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)審查完畢，有特殊情況時(shí)除外。主辦部門對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)主管同意后，可以相應(yīng)縮短審查期限。

5、送交法務(wù)人員審查的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。

6、以公司名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)部備案。

7、需要公司法務(wù)部派人員參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個(gè)工

作日前以工作聯(lián)系單通知法務(wù)部，并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。

四、公司規(guī)章制度管理

1、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行合法性及有效性審查的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)部，并附起草說明和有關(guān)背景資料。

2、法務(wù)部在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查。

3、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面的審查。

五、公司其他法律性文件管理

1、以公司名義形成的其他法律文件，需要進(jìn)行合法性、有效性審查的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務(wù)部參與會(huì)審。

2、本節(jié)所指法律性文件，是指除合同、訴訟文書之外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。

六、公司外聘法律中介機(jī)構(gòu)的管理

1、公司法律事務(wù)確定有必要聘請社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的，由法務(wù)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并經(jīng)法定代表人或者分管負(fù)責(zé)人同意。同時(shí)，法務(wù)主管應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。

2、公司具有下列情形之一的，可以聘請社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)。

① 國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入的；

②有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機(jī)構(gòu)人員配合的； ③其他確實(shí)需要聘請外部法律中介結(jié)構(gòu)的。

3、聘請社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)公平的法律中介機(jī)構(gòu)。

4、聘請社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)與其簽訂聘用協(xié)議（合同）。

七、公司訴訟與仲裁案件管理

1、本節(jié)所指訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。非訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動(dòng)。

2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)

調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

3、案件起因人或案件涉及部門負(fù)責(zé)人有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

4、在公司經(jīng)營、管理或其它活動(dòng)中，其它組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與（包括可能涉及）訴訟活動(dòng)的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。

5、對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法務(wù)人員開展針對(duì)性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。

6、案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則，不得泄漏案件信息內(nèi)容。

7.7 在案件審結(jié)完后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)人員應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁（判）決時(shí)，承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并報(bào)法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

7、法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。

八、公司非訴訟（仲裁）事務(wù)管理

1、需要以公司名義啟動(dòng)非訴訟（仲裁）活動(dòng)程序的，由法務(wù)人員辦理，必要時(shí)可根據(jù)本管理制度第6節(jié)的規(guī)定聘請社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)辦理。

2、辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動(dòng)等事宜。

3、非訴訟（仲裁）活動(dòng)處理完畢后，法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。

九、獎(jiǎng)懲措施

1、公司應(yīng)當(dāng)對(duì)工作成績突出或者作出重大貢獻(xiàn)的法務(wù)人員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和（或）表彰。

2、違反本管理規(guī)定，嚴(yán)重?fù)p害公司形象或者造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，由公司對(duì)直接責(zé)任人員和主管主管人依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行處分，違反法律法規(guī)的，依法追究法律責(zé)任。

十、附則

本制度由公司法務(wù)部門制定，最終解釋權(quán)歸公司法務(wù)部。

第三篇：法務(wù)部年終總結(jié)

法務(wù)部年終總結(jié)

法務(wù)部2011工作總結(jié)

2011年，法務(wù)緊緊圍繞集團(tuán)年初會(huì)議制訂的目標(biāo)和任務(wù)，在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，按照法務(wù)年初擬訂的計(jì)劃，積極有效的開展法務(wù)工作，力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)及總結(jié)規(guī)范等一系列工作，切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。現(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報(bào)如下：

一、做好合同審核工作，控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

截止到2011年12月22日，通過流程及其他方式移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤_(dá)450余份，起草或?qū)徍撕贤站s達(dá)2份。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題：

1、合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體，首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當(dāng)事人。因此集團(tuán)及下屬公司在簽訂合同中，不應(yīng)不具有獨(dú)立法人資格且不能獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的分公司、個(gè)人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體，在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對(duì)方當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件，以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。

2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)，容易發(fā)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看，一些合同內(nèi)容表述不清楚，容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生，在合同審核過程中，甚至出現(xiàn)將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金#元”寫成“第一年至第三年租金租金#元”的低級(jí)錯(cuò)誤。

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法務(wù)部年終總結(jié)

3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會(huì)出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形，從而對(duì)原合同做了實(shí)質(zhì)的變更，也使合同簽訂失去原有意義，大大降低了原合同的對(duì)雙方的約束力。

4、合同條款不公平。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對(duì)方當(dāng)事人提供，從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā)，未充分考慮我方利益，甚至某些條款對(duì)我方要求苛刻，而對(duì)合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約責(zé)任的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法，僅存在商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時(shí)，根據(jù)在簽訂合同過程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對(duì)合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作，切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。

二、做好咨詢服務(wù)工作，確保重大項(xiàng)目依法推進(jìn)

法務(wù)根據(jù)集團(tuán)年初工作會(huì)議要求各職能部門要為重大項(xiàng)目做好管理和服務(wù)工作的會(huì)議精神，積極為公司重大項(xiàng)目提供法務(wù)專業(yè)支持，確保公司重大項(xiàng)目依法推進(jìn)，特別是為在杭重大項(xiàng)目提供法律幫助。如為****項(xiàng)目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書，參與*****項(xiàng)目相關(guān)合同談判，代表項(xiàng)目公司就承包方員工在勞動(dòng)局投訴的勞資糾紛進(jìn)行法律答辯，擬寫和修改項(xiàng)目公司對(duì)外函件；為####的開業(yè)做了大量前期準(zhǔn)備工作，如擬寫合同范本及對(duì)外發(fā)函等，協(xié)助處理勞資糾紛等等；為@@@@@對(duì)外發(fā)函做修改審核，并提供法律咨詢服務(wù)等等。

此外，法務(wù)就集團(tuán)范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與集團(tuán)顧問單位聯(lián)系，協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書；法務(wù)還在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，就公司投融資相關(guān)事宜擬寫書面文件，包括諸如股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、借款合同、擔(dān)保協(xié)議、反擔(dān)保協(xié)議、股東會(huì)決議等等；為人事部門就勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)多次提供書面法律咨詢意見及口頭答復(fù)。

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法務(wù)部年終總結(jié)

三、做好訴訟案件跟蹤工作，維護(hù)公司合法權(quán)益

全年，通過集團(tuán)法務(wù)或杭州顧問律師經(jīng)辦的案件總共有13起，這13起案件分別為：

1、&&&&&系列案件8起，該系列案件于2011年1月至今，下城區(qū)法院已審理完畢，其中6起法院已以駁回原告的訴訟請求予以判決。其余2起案件（未保全），在原告在開庭后主動(dòng)申請撤訴，法院現(xiàn)已裁定準(zhǔn)許撤回起訴。其中已判決的6起案件（已保全），原告全部上訴至杭州市中級(jí)人民法院后因未繳納上訴費(fèi)用，中院裁定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財(cái)產(chǎn)后結(jié)案。

2、#####建設(shè)工程合同糾紛案件2起，2起案件均因####未按期支付工程款，導(dǎo)致施工方起訴。一起與對(duì)方協(xié)商達(dá)成和解協(xié)議，對(duì)方已撤訴；另一起因?qū)Ψ讲榉饬宋夜镜你y行賬號(hào)，在法院主持下雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。

3、####執(zhí)行款案件1起，該案系2002年6月12日判決，屬歷史遺留案件，現(xiàn)雙方就利息部分協(xié)商后，達(dá)成和解協(xié)議，該案件已履行完畢。

4、####聯(lián)營合同糾紛1起，該案件系原合作方與####因聯(lián)營合同發(fā)生糾紛，一審判決駁回對(duì)方的全部訴訟請求，現(xiàn)對(duì)方上訴，目前案件正在審理中。

5、集團(tuán)公司勞動(dòng)爭議案1起，該案件系集團(tuán)公司一員工未與公司簽訂書面勞動(dòng)合同引起的糾紛，該案歷經(jīng)勞動(dòng)仲裁及一審，與對(duì)方協(xié)商予以解決。

上述案件提醒我們，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)公司經(jīng)營管理，提高公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。主要有以下幾個(gè)方面引起我們的重視：

1、在并購項(xiàng)目時(shí)應(yīng)扎實(shí)做好前期目標(biāo)公司的盡職調(diào)查工作，厘清目標(biāo)公司的經(jīng)營情況及財(cái)務(wù)狀況，在盡職調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時(shí)應(yīng)在收 共6頁

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法務(wù)部年終總結(jié)

購前要求目標(biāo)公司依法予以糾正；

2、完善公司應(yīng)付賬款的管理，特別對(duì)于那些已通過律師事務(wù)所發(fā)函催討欠款的債權(quán)人，要引起重視，及時(shí)歸還欠款或與債權(quán)人協(xié)商達(dá)成新的還款計(jì)劃。

3、勞動(dòng)合同法出臺(tái)后，國家加大了對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)力度，作為用人單位更應(yīng)規(guī)范用工，盡量避免用工風(fēng)險(xiǎn)。

四、做好公司制度建設(shè)，完善公司經(jīng)營管理

為配合公司管理制度的建立健全，在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下起草了《廉潔自律制度》，目前該制度經(jīng)企管部完善已發(fā)布。為規(guī)范公司合同管理，對(duì)公司擬發(fā)布的《合同管理細(xì)則》進(jìn)行了修改完善，在公司的統(tǒng)一部署下收集整理了目前集團(tuán)主要涉及的合同范本及擬定了#####商場在日常經(jīng)營中涉及的主要合同，努力實(shí)現(xiàn)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理。為加強(qiáng)對(duì)法律性文件的管控力度，擬訂了《關(guān)于法律性文件審核及用印管理的補(bǔ)充規(guī)定》。

五、做好法律知識(shí)培訓(xùn)，提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

作為一家集團(tuán)化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè)，在當(dāng)今民主與法治意識(shí)日漸深入人心的時(shí)代潮流下，重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用，用法律保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，公司今年10月份邀請集團(tuán)顧問律師對(duì)人事管理人員進(jìn)行了集中培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識(shí)，如《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》、其他勞動(dòng)法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問題。集團(tuán)法務(wù)也結(jié)合自身工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)公司當(dāng)前工作中存在的實(shí)際問題，就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項(xiàng)及發(fā)生爭議時(shí)解決的方式等，也通過公司辦公軟件OA發(fā)布了相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料和法律基礎(chǔ)知識(shí)。相信，通過法律知識(shí)培訓(xùn)，公司員工不僅了解了相關(guān)法律知識(shí)，而且能有效的解決了當(dāng)前工作中遇到的實(shí)際問題，從而提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

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法務(wù)部年終總結(jié)

結(jié)合在法務(wù)工作中的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)在法務(wù)管理過程中存在以下問題：

1、部分管理人員對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高，有的雖有法律防范意識(shí)，但鑒于風(fēng)險(xiǎn)防范程序繁瑣，不愿予以完善。

2、部分管理人員保留證據(jù)意識(shí)不強(qiáng)，如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單，無從查詢是否送達(dá)。

3、部分管理人員法律基本知識(shí)缺乏，對(duì)合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。

4、法務(wù)未對(duì)子公司的合同簽訂的真實(shí)情況及履約情況進(jìn)行后續(xù)的跟蹤，制約法務(wù)對(duì)合同管理。

5、部分單位的用工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

展望2012年，法務(wù)部將繼續(xù)在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，一如既往的積極開展法務(wù)工作，進(jìn)一步加強(qiáng)與集團(tuán)所屬公司的溝通與協(xié)調(diào)，努力做好合同評(píng)審及部分合同的擬訂工作，協(xié)助外聘律師辦理重大疑難案件，為集團(tuán)及下屬公司提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。

針對(duì)在工作中發(fā)現(xiàn)的問題，法務(wù)部提出以下意見與建議，以供公司領(lǐng)導(dǎo)參考：

1、完善法務(wù)管理，充實(shí)法務(wù)團(tuán)隊(duì)。建議項(xiàng)目公司沒有法務(wù)崗位的至少配置一名專業(yè)法務(wù)人員并明確其職責(zé)。因?yàn)椋?）目前集團(tuán)下屬子公司遍布全國，集團(tuán)法務(wù)無法實(shí)現(xiàn)實(shí)地辦公，對(duì)流程審核合同履行的實(shí)際內(nèi)容無法全面了解，集團(tuán)法務(wù)合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關(guān)。（2）子公司法務(wù)人員可統(tǒng)一建立合同的臺(tái)帳，跟蹤合同實(shí)際履行情況，全面實(shí)現(xiàn)合同的有效管理。（3）子公司配置專業(yè)的法務(wù)人員可以彌補(bǔ)項(xiàng)目公司管理人員的法律知識(shí)缺失的不足，有效防范合同商業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

2、加強(qiáng)法律知識(shí)培訓(xùn)，提高員工法律意識(shí)。目前部分公司員工法律知識(shí)缺失、法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)的實(shí)際情況，法務(wù)將在日常的工作中將（如法務(wù)咨詢、合同審核）注意工作方式，在解答和審核時(shí)，共6頁

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法務(wù)部年終總結(jié)

對(duì)一些專業(yè)性的問題做解釋說明，使部分工作人員在工作中學(xué)到法律知識(shí)，提高自己的法律意識(shí)。在必要情況下，根據(jù)公司要求再次組織專題法律培訓(xùn)。

3、完善合同審核流程，明確各審核人的職責(zé)權(quán)限。合同審核的內(nèi)容較為廣泛，涉及到合同雙方當(dāng)事人、標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量（工藝）、價(jià)格、交付方式、付款方式、雙方的權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決的方式等等。特別是涉及到工程的造價(jià)及質(zhì)量（工藝流程）需要專業(yè)的業(yè)務(wù)技術(shù)部門予以把關(guān)。

集團(tuán)法務(wù)部

二〇一一年十二月二十二日

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第四篇：法務(wù)部規(guī)章制度

法務(wù)部部門職責(zé)

依據(jù)集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整方案，在值班律師主持下全面負(fù)責(zé)公司法律方面的事務(wù)，處理公司法律問題，切實(shí)維護(hù)公司法律權(quán)利和利益。

1、完善、健全集團(tuán)公司法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)下屬公司的法務(wù)事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和一致性，確保公司的合法利益不受損害，以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化。

2、起草、審查各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會(huì)簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等。保障和促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補(bǔ)充或解除手續(xù)。

3、起草、修改或?qū)徍斯境鼍叩某兄Z書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。

4、制作公司各類勞動(dòng)合同文本，協(xié)助人事部門協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系及時(shí)做好勞動(dòng)合同續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作；起草、制訂員工競業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議；協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時(shí)解決各類勞動(dòng)爭議。

5、參與公司重大合同、項(xiàng)目的談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進(jìn)行法律論證，出具法律意見。

6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實(shí)和法律，積極維護(hù)公司權(quán)益。

7、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)，保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。

8、及時(shí)辦理公司工商注冊、登記、變更等事務(wù)，保障公司的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

9、完成其他法律事務(wù)。

法務(wù)人員崗位職責(zé)

值班律師崗位職責(zé)

值班律師由合作的律師事務(wù)所指派，除擔(dān)任法律顧問的職責(zé)外，主要職責(zé)是主持法務(wù)部日常工作，處理公司法律方面事務(wù)。

1、指導(dǎo)公司法務(wù)員的法務(wù)工作。

2、完善、健全集團(tuán)公司法務(wù)管理體系；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)下屬公司的法律事務(wù)處理；

3、代理公司訴訟、非訴訟、仲裁等各類法律事務(wù)；

4、草擬、審查格式合同和日常常用合同；

5、參與公司重大合同、項(xiàng)目的談判；

6、配合其它部門參與招標(biāo)事務(wù)；

7、商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作和公司工商注冊、變更等事務(wù)；

8、其他法律事務(wù)。

法務(wù)員崗位職責(zé)

法務(wù)員的主要職責(zé)是協(xié)助法務(wù)值班律師處理公司的各項(xiàng)日常法律事務(wù)，做好法律資料收集、文件起草等工作，為解決公司的法律事務(wù)提供有力的支持。

1、擬定公司日常經(jīng)營所需的一般法律文書；

2、草擬、審查公司合同，向相關(guān)部門、人員收集與合同有關(guān)的資料，向值班律師提出意見；

3、負(fù)責(zé)法律咨詢的接待和常規(guī)法律問題的解答；

4、協(xié)助值班律師處理各類法律糾紛和訴訟工作，并負(fù)責(zé)法律事務(wù)處理的調(diào)查、取證工作；

5、協(xié)助值班律師處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，收集和匯總相應(yīng)的文件資料；

6、負(fù)責(zé)各類合同、法律文書、資料的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等工作；

7、其他法律事務(wù)和工作。

法務(wù)部的組織管理

為加強(qiáng)公司法律事務(wù)的規(guī)范和管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。

一、管理機(jī)構(gòu)及人員分工

公司法務(wù)部為公司法律事務(wù)管理的歸口管理機(jī)構(gòu)，由值班律師主持日常工作，法務(wù)員三至五人組成。

公司的法律事務(wù)主要可以區(qū)分為對(duì)內(nèi)法律事務(wù)和對(duì)外法律事務(wù)，對(duì)內(nèi)法律事務(wù)主要包括集團(tuán)公司內(nèi)部法律事務(wù)，如：合同起草審查、公司招標(biāo)事務(wù)、勞動(dòng)爭議、合同履行中的監(jiān)督檢查等；對(duì)外法律事務(wù)主要包括集團(tuán)公司對(duì)外部相關(guān)單位的法律事務(wù)，如：對(duì)集團(tuán)下屬公司法律事務(wù)的指導(dǎo)、仲裁訴訟、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等等。

按照人員情況，將法務(wù)員的工作內(nèi)容以對(duì)內(nèi)法律事務(wù)為主和對(duì)外法律事務(wù)為主進(jìn)行分工，值班律師總攬全部工作，并給予公司法務(wù)員具體工作指導(dǎo)，對(duì)法律事務(wù)負(fù)全責(zé)。

公司的法律事務(wù)工作要與公司的法律顧問工作密切配合，公司的首席法律顧問與公司的法務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)配合工作。

二、對(duì)招聘法務(wù)員的要求

目前至少招聘兩名法務(wù)員，要求具備法律本科學(xué)歷，具備法務(wù)工作經(jīng)歷的優(yōu)先錄用，并要考慮將來可以隨集團(tuán)公司遷往青島。法務(wù)部運(yùn)轉(zhuǎn)正常后，再根據(jù)工作需要增加合適的人選。

三、公司法律事務(wù)管理

1、法務(wù)部組建后，立即根據(jù)集團(tuán)公司的實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度，如：合同管理制度、細(xì)化的工作制度及流程等。

2、公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中涉及的法律事務(wù)，業(yè)務(wù)部門告知公司法務(wù)部，由法務(wù)員分類登記，報(bào)送值班律師，由值班律師根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，指定承辦人員。如需要公司法務(wù)部出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料在收到之日起三至五日內(nèi)出具書面法律意見書。

3、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。

4、重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法律事務(wù)部法務(wù)人員和相關(guān)人員集體討論后，制定處理方案。

5、公司在對(duì)外正式簽訂合同，或出具/接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件前，應(yīng)先由法務(wù)部審核，值班律師審核簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會(huì)簽后方能對(duì)外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在談判前三天將主要談判內(nèi)容告知公司法務(wù)部。

6、公司從事招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)，應(yīng)在招、投標(biāo)前二日告知法務(wù)部，法務(wù)部指派法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。

7、法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)在一周內(nèi)制作結(jié)案報(bào)告，并按公司檔案管理規(guī)定將報(bào)告及有關(guān)材料歸檔。

8、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律事務(wù)的，必須報(bào)公司首席法律顧問審核。

四、訴訟與非訴訟案件管理

1、訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動(dòng)。

2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

3、案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

4、在公司的經(jīng)營、管理或其他活動(dòng)中，被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)以法律事務(wù)報(bào)告書的形式向法務(wù)部說明案情并提供

相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。

5、對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法務(wù)部開展針對(duì)性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。

6、案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則，不得泄露案件的信息內(nèi)容。

7、在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決，法 務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁、判決時(shí)，承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并報(bào)法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

8、法務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。

第五篇：《法務(wù)部管理制度》

廣西中裕置業(yè)發(fā)展有限公司

法務(wù)部規(guī)章制度

為規(guī)范公司法律事務(wù)管理，保障公司正常運(yùn)營，防范公司在經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)本公司的具體情況制度本制度。

一、法務(wù)人員職責(zé)

1、完善、健全公司法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和有效性，確保公司的法權(quán)益不受損害。

2、起草、審核公司中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會(huì)簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記，保障和促進(jìn)公司各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補(bǔ)充和解除手續(xù)。

3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。

4、參與制作、審核公司各類勞動(dòng)合同文本，協(xié)助公司人力資源部門協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時(shí)解決各類勞動(dòng)爭議。

5、參與公司重大合同、項(xiàng)目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進(jìn)行法律論證，出具法律意見。

6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實(shí)和法律，積極維護(hù)公司權(quán)益。

7、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)，保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。

8、協(xié)助有關(guān)部門辦理公司工商注冊、登記、變更等事務(wù)，保障公司的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)；

9、其他法律事務(wù)。

二、公司法律事務(wù)管理

1、公司法務(wù)人員根據(jù)公司的實(shí)際情況制定相應(yīng)工作制度，如：合同簽訂制度等具體工作制度。

2、涉及公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中的法律事務(wù)，經(jīng)業(yè)務(wù)部門告知參與處理的法務(wù)人員，由法務(wù)人員進(jìn)行分類登記，報(bào)送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料出具書面法律意見書。

3、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。

4、重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員和其他相關(guān)人員集體討論后，制定具體處理方案。

5、公司在對(duì)外正式簽訂合同（包括出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件）之前，應(yīng)先由法務(wù)人員審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會(huì)簽后方能對(duì)外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該將主要談判內(nèi)容提前告知承辦法務(wù)人員。

6、公司從事招、投標(biāo)活動(dòng)，應(yīng)在招、投標(biāo)前告知法務(wù)部，法務(wù)部指派相關(guān)專業(yè)的法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。

7、法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)制作結(jié)案報(bào)告，并按公司檔案管理規(guī)定將報(bào)告及有關(guān)材料歸檔封存。

8、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報(bào)請法律顧問單位審核。

三、公司合同管理

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同有關(guān)部門負(fù)責(zé)起草、簽訂、管理，必要時(shí)法務(wù)部參與審核。

2、法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司合同的合法性、有效性審查，并提出相應(yīng)的法律意見，給業(yè)務(wù)部門按具體分工，負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。

3、以公司名義對(duì)外簽訂合同，經(jīng)辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)送交法務(wù)人員審查，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料（包括電子文檔），但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對(duì)合同進(jìn)行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。

4、法務(wù)人員在收到合同文本后，一般應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)審查完畢，有特殊情況時(shí)除外。主辦部門對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)主管同意后，可以相應(yīng)縮短審查期限。

5、送交法務(wù)人員審查的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。

6、以公司名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)部備案。

7、需要公司法務(wù)部派人員參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個(gè)工作日前以工作聯(lián)系單通知法務(wù)部，并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。

四、公司規(guī)章制度管理

1、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行合法性及有效性審查的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)部，并附起草說明和有關(guān)背景資料。

2、法務(wù)部在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查。

3、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面的審查。

五、公司其他法律性文件管理

1、以公司名義形成的其他法律文件，需要進(jìn)行合法性、有效性審查的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務(wù)部參與會(huì)審。

2、本節(jié)所指法律性文件，是指除合同、訴訟文書之外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。

六、公司外聘法律中介機(jī)構(gòu)的管理

1、公司法律事務(wù)確定有必要聘請社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的，由法務(wù)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并經(jīng)法定代表人或者分管負(fù)責(zé)人同意。同時(shí)，法務(wù)主管應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。

2、公司具有下列情形之一的，可以聘請社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)。

①

國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入的；

②有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機(jī)構(gòu)人員配合的；

③其他確實(shí)需要聘請外部法律中介結(jié)構(gòu)的。

3、聘請社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)公平的法律中介機(jī)構(gòu)。

4、聘請社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)與其簽訂聘用協(xié)議（合同）。

七、公司訴訟與仲裁案件管理

1、本節(jié)所指訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。非訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動(dòng)。

2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

3、案件起因人或案件涉及部門負(fù)責(zé)人有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

4、在公司經(jīng)營、管理或其它活動(dòng)中，其它組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與（包括可能涉及）訴訟活動(dòng)的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。

5、對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法務(wù)人員開展針對(duì)性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。

6、案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則，不得泄漏案件信息內(nèi)容。

7.7

在案件審結(jié)完后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)人員應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁（判）決時(shí)，承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并報(bào)法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

7、法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。

八、公司非訴訟（仲裁）事務(wù)管理

1、需要以公司名義啟動(dòng)非訴訟（仲裁）活動(dòng)程序的，由法務(wù)人員辦理，必要時(shí)可根據(jù)本管理制度第6節(jié)的規(guī)定聘請社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)辦理。

2、辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動(dòng)等事宜。

3、非訴訟（仲裁）活動(dòng)處理完畢后，法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。

九、獎(jiǎng)懲措施

1、公司應(yīng)當(dāng)對(duì)工作成績突出或者作出重大貢獻(xiàn)的法務(wù)人員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和（或）表彰。

2、違反本管理規(guī)定，嚴(yán)重?fù)p害公司形象或者造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，由公司對(duì)直接責(zé)任人員和主管主管人依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行處分，違反法律法規(guī)的，依法追究法律責(zé)任。

十、附則

本制度由公司法務(wù)部門制定，最終解釋權(quán)歸公司法務(wù)部。

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END

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