第一篇:法務部年終總結
務是指在企業(yè)、事業(yè)單位、政府部門等法人和非法人組織內部專門負責處理法律事務的工作人員。小編為你整理了法務部年終總結,希望對你有所參考幫助。
篇一:法務工作總結
XX房地產集團上海公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規(guī)部和上海公司領導關心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實的工作。現將近一年來上海公司主要法務工作和今后的法務工作思路總結如下:
一、加強制度建設,健全人員配置。
(一)成立內部控制和風險管理領導小組
為建立和健全“財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內部控制和風險管理機制,提高公司內部控制與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快發(fā)展,上海公司成立了以總經理為組長的內部控制與風險管理領導小組,負責內部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經營上的決策和保障能力。
(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務人員
上海公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類法律風險,上海公司與XX律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經營管理、各類經濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項提供法律咨詢服務。隨后,在集團公司支持下,上海公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經營合規(guī)管理。
(三)出臺法律事務管理辦法
上海公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風險防范機制。
二、積極開展法律工作,為公司穩(wěn)健經營保駕護航。
(一)貫徹落實四項審核工作。
按照集團公司要求,上海公司不斷建立健全法律風險防范機制,推進規(guī)章制度、經濟合同、重要決策、授權委托書的法律審核工作。在經濟合同審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風險防控報表工作
在推進法律風險防控工作中,上海公司積極加強事前防范體系建設。公司領導針對上海地區(qū)市場環(huán)境復雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據公司業(yè)務經營情況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,并通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防范能力。
(三)法律培訓工作。
上海公司以“六五”普法為依托,積極開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協(xié)助下,上海公司組織全體員工學習了與房地產經營相關的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,上海公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。
三、法律事務管理工作存在的問題
(一)法務人員經驗不足
企業(yè)法律事務工作具有專業(yè)性強的特點,對法律理論知識和從業(yè)經驗要求較高,特別是房地產的法務人員還需要熟悉房地產行業(yè)知識。上海公司作為新成立的公司,法務人員的知識和經驗比較欠缺,還需要進一步提高。
(二)合同審核執(zhí)行力度較弱
上海公司成立后,從前期規(guī)劃到營銷開盤,大量合同需要審核,時間緊,任務重。在開展業(yè)務過程中,有些部門存在著先實施后簽合同的問題,無形中提高了法律風險。在以后的工作中,需要進一步加強合同審核,按照合同審核制度,防范風險。
四、20xx年上海公司法務工作計劃
(一)完善企業(yè)內部風險防控體系
20xx年,在內部控制與風險管理領導小組領導下,上海公司將按照股份公司和集團公司風險管理制度的要求,進一步完善企業(yè)風險管理體系建設,制訂風險管理具體流程,提高企業(yè)風險管理水平。
(二)加強四項法律審核工作
在20xx年的基礎上,按照上海公司《法律事務管理辦法》(試行)的要求,進一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核情況發(fā)生,為企業(yè)合規(guī)經營保駕護航。
(三)提高法律培訓和法律宣傳水平
20xx年,上海公司將進進一步提升法律培訓水平,提高培訓的針對性。依托“六五”普法要求,繼續(xù)加強法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。
篇二:(公司法務工作)法務_工作總結
本人在公司做了法務工作將近七個月了,回顧這大半年來,將自己的主要做的法務工作寫個小總結,用來自勉吧:
(一)合同起草、評審工作
合同評審與起草是法務部最基礎的業(yè)務,經過幾個月的不斷加強訓練,對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的合同評審基本功已經具備,但評審質量與效率還需要加強,另外還需要不斷提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。
1、幾個月來,主要參與了材設部門以及攪拌站的各類購銷合同、工程部門的各類施工合同、承包合同、開發(fā)部門的各類技術合同以及企劃部門的各類廣告合同等數以百計的合同的評審工作。在合同評審中能夠發(fā)現合同中問題,最重要的要注意雙方的權利義務是否對等,付款方式,違約責任,履約保證等條款,其實這個是一個很好的工作流程,在簽訂合同前讓法務查看,可以大大提高合同履約率,盡量減少不必要的訴訟。
2、起草的合同包括小額的購銷合同、小型發(fā)包合同以及總經辦要求的各種設計合同。雖然說是自己起草,事實是上網或利用自己以往的資料檔案也能找到類似的合同,修改到能運用到本公司實際的合同。
(二)訴訟、仲裁、非訟以及其他工作
1、訴訟和仲裁方面,由于公司有專業(yè)的法律顧問單位,而目前來
說我仍在學習階段,公司七個月來僅單獨處理了一項仲裁事務,讓當事人雙方庭外和解,未讓公司造成損失。此外,協(xié)助銷售部門解決一些客戶日常的法律常識問題以及處理一下石橋鋪和嘉茵苑租客遇到的狀況也為我的一項重要工作,但是我知道我的工作能力還深有不足,以后會繼續(xù)跟從許律師學習,提高自身的各項能力。
2、根據公司的需要,目前負責公司所有合同檔案的管理工作以及公司各大小會議的會議紀要記錄工作,目前各種合同檔案均已分類標號,井井有序,會議紀要也根據總經辦的要求在提高效率與質量。
3、下一階段自己需要繼續(xù)改進的地方:
(1)來年公司的各組團都要開工,工作量大大增加,而我相信熟能生巧,所以我需加深對公司經營業(yè)務流程的認識,在合同評審的時候才會更專業(yè)更加有效率。
(2)需要加強自己的談判合作能力,努力學習跟蹤國家不斷出臺新的法律法規(guī),多研究網上的判決書,讓自己的思維與法律跟貼近,我相信那樣也是一定會有進步的。
第二篇:法務部發(fā)展規(guī)劃
法務部發(fā)展規(guī)劃
公司法務部的職能大體可分為兩大類,一類是對公司的管理職能,體現在從正面意義上對公司的發(fā)展和管理方面,另一類是法律救濟職能,體現在糾紛發(fā)生以后法務部的協(xié)調,仲裁和訴訟方面:
一、法務部的管理職責:
公司法務部的管理職能具體分述如下:
1、擔任公司股東會、股東、董事、總經理的法律顧問,協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長遠規(guī)劃保駕護航。
2、列席公司股東會和由公司高管組織、參加的會議,就相關法律事務提供法律咨詢和發(fā)表法律意見。
3、建立或完善公司內部的各項規(guī)章制度。
4、擬定、修定各部門、各崗位工作職責。
5、負責對公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查。
6、負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監(jiān)督。
7、為各部門及其工作人員提供法律咨詢;對公司員工進行法律培訓。
8、全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調查、處理。
9、負責公司知識產權的申請、維護。
10、負責制訂并審核公司的各類法律文件。
11、配合、協(xié)助有關部門對應收賬款進行催收,并直接辦理疑難應收帳款的催收。
二、法律救濟職能
代表公司處理各類調解、仲裁、訴訟案件。
三、法務部組織架構設計
根據以上思路,公司法務部的組織架構可作如下設計:
其中,法務總監(jiān)主持法務部日常工作,并代表法務部參與公司各項管理活動。各組下依工作需要各設法務專員一至兩名,其中訴訟組可外聘兼職律師作為補充。
各組職責如下:
產權組:負責公司知識產權的申請、維護。合規(guī)組:建立或完善公司內部的各項規(guī)章制度;
擬定、修定各部門、各崗位工作職責;
負責對公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查;
全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調查、處理。
合同組:負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監(jiān)督,并管理公司對外簽訂的各類合同。
訴訟組:代表公司處理各類調解、仲裁、訴訟案件;
配合、協(xié)助有關部門對應收賬款進行催收,并直接辦理疑難應收帳款的催收;
為各部門及其工作人員提供法律咨詢;對公司員工進行法律培訓。
第三篇:法務部年終總結
法務部年終總結
法務部2011工作總結
2011年,法務緊緊圍繞集團年初會議制訂的目標和任務,在分管領導的帶領下,按照法務年初擬訂的計劃,積極有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對及總結規(guī)范等一系列工作,切實維護公司的合法權益。現將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經營風險
截止到2011年12月22日,通過流程及其他方式移交法務起草或審核的合同達450余份,起草或審核合同日均約達2份。在合同審核及擬草過程中發(fā)現以下問題:
1、合同主體不當。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,不應不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位簽訂經濟合同。業(yè)務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。
2、合同文字不嚴謹,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內容表述不清楚,容易產生歧義現象仍有發(fā)生,在合同審核過程中,甚至出現將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金#元”寫成“第一年至第三年租金租金#元”的低級錯誤。
共6頁
第1頁
法務部年終總結
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平。在合同審核中發(fā)現一些合同版本為對方當事人提供,從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。建議業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時,根據在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
二、做好咨詢服務工作,確保重大項目依法推進
法務根據集團年初工作會議要求各職能部門要為重大項目做好管理和服務工作的會議精神,積極為公司重大項目提供法務專業(yè)支持,確保公司重大項目依法推進,特別是為在杭重大項目提供法律幫助。如為****項目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書,參與*****項目相關合同談判,代表項目公司就承包方員工在勞動局投訴的勞資糾紛進行法律答辯,擬寫和修改項目公司對外函件;為####的開業(yè)做了大量前期準備工作,如擬寫合同范本及對外發(fā)函等,協(xié)助處理勞資糾紛等等;為@@@@@對外發(fā)函做修改審核,并提供法律咨詢服務等等。
此外,法務就集團范圍內出現的重大疑難法律問題積極與集團顧問單位聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;法務還在分管領導的指導下,就公司投融資相關事宜擬寫書面文件,包括諸如股權轉讓協(xié)議、借款合同、擔保協(xié)議、反擔保協(xié)議、股東會決議等等;為人事部門就勞動用工風險多次提供書面法律咨詢意見及口頭答復。
共6頁
第2頁
法務部年終總結
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權益
全年,通過集團法務或杭州顧問律師經辦的案件總共有13起,這13起案件分別為:
1、&&&&&系列案件8起,該系列案件于2011年1月至今,下城區(qū)法院已審理完畢,其中6起法院已以駁回原告的訴訟請求予以判決。其余2起案件(未保全),在原告在開庭后主動申請撤訴,法院現已裁定準許撤回起訴。其中已判決的6起案件(已保全),原告全部上訴至杭州市中級人民法院后因未繳納上訴費用,中院裁定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財產后結案。
2、#####建設工程合同糾紛案件2起,2起案件均因####未按期支付工程款,導致施工方起訴。一起與對方協(xié)商達成和解協(xié)議,對方已撤訴;另一起因對方查封了我公司的銀行賬號,在法院主持下雙方達成調解協(xié)議。
3、####執(zhí)行款案件1起,該案系2002年6月12日判決,屬歷史遺留案件,現雙方就利息部分協(xié)商后,達成和解協(xié)議,該案件已履行完畢。
4、####聯(lián)營合同糾紛1起,該案件系原合作方與####因聯(lián)營合同發(fā)生糾紛,一審判決駁回對方的全部訴訟請求,現對方上訴,目前案件正在審理中。
5、集團公司勞動爭議案1起,該案件系集團公司一員工未與公司簽訂書面勞動合同引起的糾紛,該案歷經勞動仲裁及一審,與對方協(xié)商予以解決。
上述案件提醒我們,應進一步加強公司經營管理,提高公司經營風險意識。主要有以下幾個方面引起我們的重視:
1、在并購項目時應扎實做好前期目標公司的盡職調查工作,厘清目標公司的經營情況及財務狀況,在盡職調查過程中發(fā)現存在違法違規(guī)經營行為時應在收 共6頁
第3頁
法務部年終總結
購前要求目標公司依法予以糾正;
2、完善公司應付賬款的管理,特別對于那些已通過律師事務所發(fā)函催討欠款的債權人,要引起重視,及時歸還欠款或與債權人協(xié)商達成新的還款計劃。
3、勞動合同法出臺后,國家加大了對勞動者的保護力度,作為用人單位更應規(guī)范用工,盡量避免用工風險。
四、做好公司制度建設,完善公司經營管理
為配合公司管理制度的建立健全,在分管領導的指導下起草了《廉潔自律制度》,目前該制度經企管部完善已發(fā)布。為規(guī)范公司合同管理,對公司擬發(fā)布的《合同管理細則》進行了修改完善,在公司的統(tǒng)一部署下收集整理了目前集團主要涉及的合同范本及擬定了#####商場在日常經營中涉及的主要合同,努力實現合同的標準化管理。為加強對法律性文件的管控力度,擬訂了《關于法律性文件審核及用印管理的補充規(guī)定》。
五、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
作為一家集團化多領域跨地區(qū)的現代化企業(yè),在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務中的作用,用法律保護企業(yè)的合法權益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司今年10月份邀請集團顧問律師對人事管理人員進行了集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應注意的問題。集團法務也結合自身工作的實踐經驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,也通過公司辦公軟件OA發(fā)布了相關培訓學習資料和法律基礎知識。相信,通過法律知識培訓,公司員工不僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范能力。
共6頁
第4頁
法務部年終總結
結合在法務工作中的實際情況,發(fā)現在法務管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術語不能正確理解。
4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
展望2012年,法務部將繼續(xù)在分管領導的帶領下,一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調,努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理重大疑難案件,為集團及下屬公司提供更加優(yōu)質的法律咨詢服務。
針對在工作中發(fā)現的問題,法務部提出以下意見與建議,以供公司領導參考:
1、完善法務管理,充實法務團隊。建議項目公司沒有法務崗位的至少配置一名專業(yè)法務人員并明確其職責。因為(1)目前集團下屬子公司遍布全國,集團法務無法實現實地辦公,對流程審核合同履行的實際內容無法全面了解,集團法務合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關。(2)子公司法務人員可統(tǒng)一建立合同的臺帳,跟蹤合同實際履行情況,全面實現合同的有效管理。(3)子公司配置專業(yè)的法務人員可以彌補項目公司管理人員的法律知識缺失的不足,有效防范合同商業(yè)的風險。
2、加強法律知識培訓,提高員工法律意識。目前部分公司員工法律知識缺失、法律風險防范意識不強的實際情況,法務將在日常的工作中將(如法務咨詢、合同審核)注意工作方式,在解答和審核時,共6頁
第5頁
法務部年終總結
對一些專業(yè)性的問題做解釋說明,使部分工作人員在工作中學到法律知識,提高自己的法律意識。在必要情況下,根據公司要求再次組織專題法律培訓。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權限。合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數量、質量(工藝)、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等。特別是涉及到工程的造價及質量(工藝流程)需要專業(yè)的業(yè)務技術部門予以把關。
集團法務部
二〇一一年十二月二十二日
共6頁
第6頁
第四篇:法務部工作規(guī)劃
法務部工作規(guī)劃
隨著全社會法律意識的不管提高,為使企業(yè)經營決策更加科學化、規(guī)范化、法律化,法務部現就本部門工作規(guī)劃從以下幾個方面做出說明:
一、法務部工作職責:
1.決策性事務
(1)協(xié)調處理公司決策、經營和管理中的法律事務;
(2)參與公司重大經營決策,對公司重大經營決策提出法律意見,并對相關法律風險提出防范意見。
2.規(guī)范性事務
(1)參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施,對公司各部門制定的規(guī)章制度提出修訂意見;
(2)根據公司需要修改公司章程;
(3)以解決管理流程中的法律問題為楔入點,提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。
3.公司業(yè)務法律支持
(1)起草、管理、審查公司合同,參加重大合同的談判工作。
(2)參與公司的重大經濟活動,處理相關法律事務。
(3)法律調查。根據公司業(yè)務需要,開展資信調查、盡職調查、侵權調查等。
(4)提供與公司生產經營有關的法律咨詢。
4.受公司委托,參加公司的訴訟、非訴訟等活動。
5.及時完成領導交代的任務,并就工作進展定期向領導匯報。
6.工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,及時給予答復,并配合各部門開展工作。
7.對員工嚴重侵犯公司利益的違法行為進行調查,并提出法律建議。
8.對公司分立、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項,出具法律意見書,分析相關的法律風險,明確法律責任。
9.對公司所簽訂的對外合同的履行情況進行監(jiān)督,對公司日常運營過程中的違法行為進行監(jiān)督。
10.每年不定期對公司及其相關部門進行法律知識的培訓普及工作,參與財務部、工程部、質量安全部項目檢查。
二、法務部工作細則(詳見合同審查制度及糾紛處理制度)。
三、法務部門在公司的架構
法律部的服務對象為集團下屬各公司及集團各相關部門,應獨立于各部門之外,直接上級為常務副總,對董事長負責。
第五篇:法務部年終總結
法務部年終總結
法務部2011工作總結
2011年,法務緊緊圍繞集團年初會議制訂的目標和任務,在分管領導的帶領下,按照法務年初擬訂的計劃,積極有效的開
展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對及總結規(guī)范等
一系列工作,切實維護公司的合法權益。現將本部門今年以來工作情
況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經營風險
截止到2011年12月22日,通過流程及其他方式移交法務起草
或審核的合同達450余份,起草或審核合同日均約達2份。在合同審
核及擬草過程中發(fā)現以下問題:
1、合同主體不當。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權
利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同
中,不應不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人組
織等單位和不具有相應資質的單位簽訂經濟合同。業(yè)務部門是合同談
判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。
2、合同文字不嚴謹,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行
或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思。而這
種體現只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同
內容表述不清楚,容易產生歧義現象仍有發(fā)生,在合同審核過程中,甚至出現將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租
金#元”寫成“第一年至第三年租金租金#元”的低級錯誤。
共6頁第1頁
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現補
充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂
失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平。在合同審核中發(fā)現一些合同版本為對方當
事人提供,從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發(fā),未
充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方
卻沒有明確的義務及違約責任的相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。建議業(yè)務部門
在開展業(yè)務的同時,根據在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位
加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
二、做好咨詢服務工作,確保重大項目依法推進
法務根據集團年初工作會議要求各職能部門要為重大項目
做好管理和服務工作的會議精神,積極為公司重大項目提供法務專業(yè)
支持,確保公司重大項目依法推進,特別是為在杭重大項目提供法律
幫助。如為****項目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書,參與
*****項目相關合同談判,代表項目公司就承包方員工在勞動局投訴的勞資糾紛進行法律答辯,擬寫和修改項目公司對外函件;為####的開業(yè)做了大量前期準備工作,如擬寫合同范本及對外發(fā)函等,協(xié)助
處理勞資糾紛等等;為@@@@@對外發(fā)函做修改審核,并提供法律咨詢
服務等等。
此外,法務就集團范圍內出現的重大疑難法律問題積極與集團顧
問單位聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;法務
還在分管領導的指導下,就公司投融資相關事宜擬寫書面文件,包括
諸如股權轉讓協(xié)議、借款合同、擔保協(xié)議、反擔保協(xié)議、股東會決議
等等;為人事部門就勞動用工風險多次提供書面法律咨詢意見及口頭
答復。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權益
全年,通過集團法務或杭州顧問律師經辦的案件總共有13起,這13起案件分別為:
1、&&&&&系列案件8起,該系列案件于2011年1月至今,下城
區(qū)法院已審理完畢,其中6起法院已以駁回原告的訴訟請求予以判
決。其余2起案件(未保全),在原告在開庭后主動申請撤訴,法院
現已裁定準許撤回起訴。其中已判決的6起案件(已保全),原告全
部上訴至杭州市中級人民法院后因未繳納上訴費用,中院裁定一審判
決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財產后結案。
2、#####建設工程合同糾紛案件2起,2起案件均因####未按期
支付工程款,導致施工方起訴。一起與對方協(xié)商達成和解協(xié)議,對方
已撤訴;另一起因對方查封了我公司的銀行賬號,在法院主持下雙方
達成調解協(xié)議。
3、####執(zhí)行款案件1起,該案系2002年6月12日判決,屬歷
史遺留案件,現雙方就利息部分協(xié)商后,達成和解協(xié)議,該案件已履
行完畢。
4、####聯(lián)營合同糾紛1起,該案件系原合作方與####因聯(lián)營合同發(fā)生糾紛,一審判決駁回對方的全部訴訟請求,現對方上訴,目前
案件正在審理中。
5、集團公司勞動爭議案1起,該案件系集團公司一員工未與公
司簽訂書面勞動合同引起的糾紛,該案歷經勞動仲裁及一審,與對方
協(xié)商予以解決。
上述案件提醒我們,應進一步加強公司經營管理,提高公司經營
風險意識。主要有以下幾個方面引起我們的重視:
1、在并購項目時
應扎實做好前期目標公司的盡職調查工作,厘清目標公司的經營情況
及財務狀況,在盡職調查過程中發(fā)現存在違法違規(guī)經營行為時應在收
購前要求目標公司依法予以糾正;
2、完善公司應付賬款的管理,特
別對于那些已通過律師事務所發(fā)函催討欠款的債權人,要引起重視,及時歸還欠款或與債權人協(xié)商達成新的還款計劃。
3、勞動合同法出
臺后,國家加大了對勞動者的保護力度,作為用人單位更應規(guī)范用工,盡量避免用工風險。
四、做好公司制度建設,完善公司經營管理
為配合公司管理制度的建立健全,在分管領導的指導下起草了
《廉潔自律制度》,目前該制度經企管部完善已發(fā)布。為規(guī)范公司合同管理,對公司擬發(fā)布的《合同管理細則》進行了修改完善,在公司的統(tǒng)一部署下收集整理了目前集團主要涉及的合同范本及擬定了
#####商場在日常經營中涉及的主要合同,努力實現合同的標準化管
理。為加強對法律性文件的管控力度,擬訂了《關于法律性文件審核
及用印管理的補充規(guī)定》。
五、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
作為一家集團化多領域跨地區(qū)的現代化企業(yè),在當今民主與法治
意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務中的作
用,用法律保護企業(yè)的合法權益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作
中的法律風險防范意識,公司今年10月份邀請集團顧問律師對人事
管理人員進行了集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法
律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法
律法規(guī)及人事管理中應注意的問題。集團法務也結合自身工作的實踐
經驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,也通過公司辦公軟件
OA發(fā)布了相關培訓學習資料和法律基礎知識。相信,通過法律知識
培訓,公司員工不僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前
工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范能力。
結合在法務工作中的實際情況,發(fā)現在法務管理過程中存在以下
問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防
范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人
員保留證據意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是
否送達。
3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性
術語不能正確理解。
4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履
約情況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工
風險防范意識有待進一步加強。
展望2012年,法務部將繼續(xù)在分管領導的帶領下,一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調,努力
做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理重大疑難案
件,為集團及下屬公司提供更加優(yōu)質的法律咨詢服務。
針對在工作中發(fā)現的問題,法務部提出以下意見與建議,以供公
司領導參考:
1、完善法務管理,充實法務團隊。建議項目公司沒有法務崗位的至少配置一名專業(yè)法務人員并明確其職責。因為(1)目前集團下
屬子公司遍布全國,集團法務無法實現實地辦公,對流程審核合同履
行的實際內容無法全面了解,集團法務合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關。(2)子公司法務人員可統(tǒng)一建立合同的臺帳,跟
蹤合同實際履行情況,全面實現合同的有效管理。(3)子公司配置專
業(yè)的法務人員可以彌補項目公司管理人員的法律知識缺失的不足,有
效防范合同商業(yè)的風險。
2、加強法律知識培訓,提高員工法律意識。目前部分公司員工
法律知識缺失、法律風險防范意識不強的實際情況,法務將在日常的工作中將(如法務咨詢、合同審核)注意工作方式,在解答和審核時,對一些專業(yè)性的問題做解釋說明,使部分工作人員在工作中學到法律
知識,提高自己的法律意識。在必要情況下,根據公司要求再次組織
專題法律培訓。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權限。合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數量、質量(工藝)、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解
決的方式等等。特別是涉及到工程的造價及質量(工藝流程)需要專
業(yè)的業(yè)務技術部門予以把關。
集團法務部
二〇一一年十二月二十二日