第一篇:法務(wù)部管理制度
廣西中裕置業(yè)發(fā)展有限公司
法務(wù)部規(guī)章制度
為規(guī)范公司法律事務(wù)管理,保障公司正常運(yùn)營,防范公司在經(jīng)營中的法律風(fēng)險,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)本公司的具體情況制度本制度。
一、法務(wù)人員職責(zé)
1、完善、健全公司法務(wù)管理體系,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理,保證其合法性、規(guī)范性和有效性,確保公司的法權(quán)益不受損害。
2、起草、審核公司中的各類合同,建立完善的合同管理制度,包括合同會簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記,保障和促進(jìn)公司各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議,做好合同變更、補(bǔ)充和解除手續(xù)。
3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。
4、參與制作、審核公司各類勞動合同文本,協(xié)助公司人力資源部門協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時解決各類勞動爭議。
5、參與公司重大合同、項(xiàng)目談判,配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù),進(jìn)行法律論證,出具法律意見。
6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件;提出解決方案,根據(jù)事實(shí)和法律,積極維護(hù)公司權(quán)益。
7、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù),保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。
8、協(xié)助有關(guān)部門辦理公司工商注冊、登記、變更等事務(wù),保障公司的有序發(fā)展,避免可能存在的法律風(fēng)險;
9、其他法律事務(wù)。
二、公司法律事務(wù)管理
1、公司法務(wù)人員根據(jù)公司的實(shí)際情況制定相應(yīng)工作制度,如:合同簽訂制度等具體工作制度。
2、涉及公司在經(jīng)營管理活動中的法律事務(wù),經(jīng)業(yè)務(wù)部門告知參與處理的法務(wù)人員,由法務(wù)人員進(jìn)行分類登記,報送法務(wù)主管人員,由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量,制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料,法務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料出具書面法律意
見書。
3、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。
4、重大、疑難的法律事務(wù),經(jīng)法務(wù)人員和其他相關(guān)人員集體討論后,制定具體處理方案。
5、公司在對外正式簽訂合同(包括出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件)之前,應(yīng)先由法務(wù)人員審核,并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序,經(jīng)會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該將主要談判內(nèi)容提前告知承辦法務(wù)人員。
6、公司從事招、投標(biāo)活動,應(yīng)在招、投標(biāo)前告知法務(wù)部,法務(wù)部指派相關(guān)專業(yè)的法務(wù)人員全程參與,并出具法律意見。
7、法律事務(wù)處理完畢后,承辦的法務(wù)人員應(yīng)制作結(jié)案報告,并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關(guān)材料歸檔封存。
8、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的,必須報請法律顧問單位審核。
三、公司合同管理
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等)管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同有關(guān)部門負(fù)責(zé)起草、簽訂、管理,必要時法務(wù)部參與審核。
2、法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司合同的合法性、有效性審查,并提出相應(yīng)的法律意見,給業(yè)務(wù)部門按具體分工,負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。
3、以公司名義對外簽訂合同,經(jīng)辦部門起草或者收到合同文本后,應(yīng)當(dāng)送交法務(wù)人員審查,并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料(包括電子文檔),但在送交法務(wù)部門之前,主辦部門必須先行對合同進(jìn)行初步審核,并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。
4、法務(wù)人員在收到合同文本后,一般應(yīng)在五個工作日內(nèi)審查完畢,有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)說明理由,征得法務(wù)主管同意后,可以相應(yīng)縮短審查期限。
5、送交法務(wù)人員審查的合同文本及有關(guān)資料,由法務(wù)人員存檔,不予返還,送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。
6、以公司名義正式簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)部備案。
7、需要公司法務(wù)部派人員參與合同談判的,主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個工
作日前以工作聯(lián)系單通知法務(wù)部,并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。
四、公司規(guī)章制度管理
1、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度,需要進(jìn)行合法性及有效性審查的,主辦部門起草完畢后送法務(wù)部,并附起草說明和有關(guān)背景資料。
2、法務(wù)部在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行審查。
3、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面的審查。
五、公司其他法律性文件管理
1、以公司名義形成的其他法律文件,需要進(jìn)行合法性、有效性審查的,在法定代表人簽字或公司蓋章前,送交法務(wù)部參與會審。
2、本節(jié)所指法律性文件,是指除合同、訴訟文書之外的法律文件,包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。
六、公司外聘法律中介機(jī)構(gòu)的管理
1、公司法律事務(wù)確定有必要聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)的,由法務(wù)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé),并經(jīng)法定代表人或者分管負(fù)責(zé)人同意。同時,法務(wù)主管應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。
2、公司具有下列情形之一的,可以聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)。
① 國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入的;
②有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機(jī)構(gòu)人員配合的; ③其他確實(shí)需要聘請外部法律中介結(jié)構(gòu)的。
3、聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則,選擇社會信譽(yù)良好、報價公平的法律中介機(jī)構(gòu)。
4、聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)與其簽訂聘用協(xié)議(合同)。
七、公司訴訟與仲裁案件管理
1、本節(jié)所指訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人或者作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。非訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。
2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)
調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。
3、案件起因人或案件涉及部門負(fù)責(zé)人有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。
4、在公司經(jīng)營、管理或其它活動中,其它組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門應(yīng)及時向法務(wù)部報告案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。
5、對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)人員開展針對性工作,保證案件處理的順利進(jìn)行。
6、案件知情人應(yīng)堅持保密原則,不得泄漏案件信息內(nèi)容。
7.7 在案件審結(jié)完后,依據(jù)人民法院的生效判決,法務(wù)人員應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁(判)決時,承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人匯報,并報法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。
7、法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。
八、公司非訴訟(仲裁)事務(wù)管理
1、需要以公司名義啟動非訴訟(仲裁)活動程序的,由法務(wù)人員辦理,必要時可根據(jù)本管理制度第6節(jié)的規(guī)定聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)辦理。
2、辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動等事宜。
3、非訴訟(仲裁)活動處理完畢后,法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。
九、獎懲措施
1、公司應(yīng)當(dāng)對工作成績突出或者作出重大貢獻(xiàn)的法務(wù)人員,給予相應(yīng)的獎勵和(或)表彰。
2、違反本管理規(guī)定,嚴(yán)重?fù)p害公司形象或者造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,由公司對直接責(zé)任人員和主管主管人依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行處分,違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任。
十、附則
本制度由公司法務(wù)部門制定,最終解釋權(quán)歸公司法務(wù)部。
第二篇:《法務(wù)部管理制度》
廣西中裕置業(yè)發(fā)展有限公司
法務(wù)部規(guī)章制度
為規(guī)范公司法律事務(wù)管理,保障公司正常運(yùn)營,防范公司在經(jīng)營中的法律風(fēng)險,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)本公司的具體情況制度本制度。
一、法務(wù)人員職責(zé)
1、完善、健全公司法務(wù)管理體系,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理,保證其合法性、規(guī)范性和有效性,確保公司的法權(quán)益不受損害。
2、起草、審核公司中的各類合同,建立完善的合同管理制度,包括合同會簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記,保障和促進(jìn)公司各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議,做好合同變更、補(bǔ)充和解除手續(xù)。
3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。
4、參與制作、審核公司各類勞動合同文本,協(xié)助公司人力資源部門協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時解決各類勞動爭議。
5、參與公司重大合同、項(xiàng)目談判,配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù),進(jìn)行法律論證,出具法律意見。
6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件;提出解決方案,根據(jù)事實(shí)和法律,積極維護(hù)公司權(quán)益。
7、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù),保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。
8、協(xié)助有關(guān)部門辦理公司工商注冊、登記、變更等事務(wù),保障公司的有序發(fā)展,避免可能存在的法律風(fēng)險;
9、其他法律事務(wù)。
二、公司法律事務(wù)管理
1、公司法務(wù)人員根據(jù)公司的實(shí)際情況制定相應(yīng)工作制度,如:合同簽訂制度等具體工作制度。
2、涉及公司在經(jīng)營管理活動中的法律事務(wù),經(jīng)業(yè)務(wù)部門告知參與處理的法務(wù)人員,由法務(wù)人員進(jìn)行分類登記,報送法務(wù)主管人員,由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量,制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料,法務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料出具書面法律意見書。
3、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。
4、重大、疑難的法律事務(wù),經(jīng)法務(wù)人員和其他相關(guān)人員集體討論后,制定具體處理方案。
5、公司在對外正式簽訂合同(包括出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件)之前,應(yīng)先由法務(wù)人員審核,并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序,經(jīng)會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該將主要談判內(nèi)容提前告知承辦法務(wù)人員。
6、公司從事招、投標(biāo)活動,應(yīng)在招、投標(biāo)前告知法務(wù)部,法務(wù)部指派相關(guān)專業(yè)的法務(wù)人員全程參與,并出具法律意見。
7、法律事務(wù)處理完畢后,承辦的法務(wù)人員應(yīng)制作結(jié)案報告,并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關(guān)材料歸檔封存。
8、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的,必須報請法律顧問單位審核。
三、公司合同管理
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等)管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同有關(guān)部門負(fù)責(zé)起草、簽訂、管理,必要時法務(wù)部參與審核。
2、法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司合同的合法性、有效性審查,并提出相應(yīng)的法律意見,給業(yè)務(wù)部門按具體分工,負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。
3、以公司名義對外簽訂合同,經(jīng)辦部門起草或者收到合同文本后,應(yīng)當(dāng)送交法務(wù)人員審查,并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料(包括電子文檔),但在送交法務(wù)部門之前,主辦部門必須先行對合同進(jìn)行初步審核,并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。
4、法務(wù)人員在收到合同文本后,一般應(yīng)在五個工作日內(nèi)審查完畢,有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)說明理由,征得法務(wù)主管同意后,可以相應(yīng)縮短審查期限。
5、送交法務(wù)人員審查的合同文本及有關(guān)資料,由法務(wù)人員存檔,不予返還,送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。
6、以公司名義正式簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)部備案。
7、需要公司法務(wù)部派人員參與合同談判的,主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個工作日前以工作聯(lián)系單通知法務(wù)部,并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。
四、公司規(guī)章制度管理
1、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度,需要進(jìn)行合法性及有效性審查的,主辦部門起草完畢后送法務(wù)部,并附起草說明和有關(guān)背景資料。
2、法務(wù)部在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行審查。
3、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面的審查。
五、公司其他法律性文件管理
1、以公司名義形成的其他法律文件,需要進(jìn)行合法性、有效性審查的,在法定代表人簽字或公司蓋章前,送交法務(wù)部參與會審。
2、本節(jié)所指法律性文件,是指除合同、訴訟文書之外的法律文件,包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。
六、公司外聘法律中介機(jī)構(gòu)的管理
1、公司法律事務(wù)確定有必要聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)的,由法務(wù)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé),并經(jīng)法定代表人或者分管負(fù)責(zé)人同意。同時,法務(wù)主管應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。
2、公司具有下列情形之一的,可以聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)。
①
國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入的;
②有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機(jī)構(gòu)人員配合的;
③其他確實(shí)需要聘請外部法律中介結(jié)構(gòu)的。
3、聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則,選擇社會信譽(yù)良好、報價公平的法律中介機(jī)構(gòu)。
4、聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)與其簽訂聘用協(xié)議(合同)。
七、公司訴訟與仲裁案件管理
1、本節(jié)所指訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人或者作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。非訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。
2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。
3、案件起因人或案件涉及部門負(fù)責(zé)人有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。
4、在公司經(jīng)營、管理或其它活動中,其它組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門應(yīng)及時向法務(wù)部報告案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。
5、對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)人員開展針對性工作,保證案件處理的順利進(jìn)行。
6、案件知情人應(yīng)堅持保密原則,不得泄漏案件信息內(nèi)容。
7.7
在案件審結(jié)完后,依據(jù)人民法院的生效判決,法務(wù)人員應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁(判)決時,承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人匯報,并報法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。
7、法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。
八、公司非訴訟(仲裁)事務(wù)管理
1、需要以公司名義啟動非訴訟(仲裁)活動程序的,由法務(wù)人員辦理,必要時可根據(jù)本管理制度第6節(jié)的規(guī)定聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)辦理。
2、辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動等事宜。
3、非訴訟(仲裁)活動處理完畢后,法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。
九、獎懲措施
1、公司應(yīng)當(dāng)對工作成績突出或者作出重大貢獻(xiàn)的法務(wù)人員,給予相應(yīng)的獎勵和(或)表彰。
2、違反本管理規(guī)定,嚴(yán)重?fù)p害公司形象或者造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,由公司對直接責(zé)任人員和主管主管人依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行處分,違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任。
十、附則
本制度由公司法務(wù)部門制定,最終解釋權(quán)歸公司法務(wù)部。
—
END
—
第三篇:公司法務(wù)部管理制度
_______公司法務(wù)部管理制度
一、為規(guī)范本公司的法務(wù)部的人員管理,明確人員分工及職責(zé),落實(shí)并加強(qiáng)公司對合同的綜合管理,最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益,最大力度降低合同訴訟及非訴訟糾紛的法律風(fēng)險,特制定本制度。
二、本公司設(shè)立法務(wù)部,法務(wù)部歸屬公司____部直接管理,由公司_____領(lǐng)導(dǎo)分管其日常工作。
三、法務(wù)部的職責(zé)具體如下:
(一)選聘和考核法律服務(wù)機(jī)構(gòu)
1、依據(jù)公司的發(fā)展情況及法律服務(wù)需求,對公司總部所在地的律師事務(wù)所進(jìn)行廣泛考察和比較,選聘一家具有規(guī)模性和專業(yè)性的律師事務(wù)所簽約擔(dān)任公司的常年律師顧問;
2、制定常年律師顧問的工作考核辦法,對該法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行評審及考核;對于不適應(yīng)或不適合擔(dān)任公司常年律師顧問的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行更換。
(二)決策法律支持
1、從法律專業(yè)角度為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持,為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析,實(shí)現(xiàn)公司法律風(fēng)險管理的規(guī)范化。
2、為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專業(yè)角度的決策支持。
(三)公司內(nèi)部法律風(fēng)險管控
1、定期為公司員工舉辦相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。
2、協(xié)助公司管理層建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、對公司管理存在缺陷的部門進(jìn)行法律分析調(diào)研,提出加強(qiáng)管
理的方案和建議,逐步建立完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制;
4、對公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為(包括但不限于涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的)提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑事責(zé)任追究的具體意見并報公司管理層審核;
5、執(zhí)行公司管理層做出對公司員工追究責(zé)任的具體措施。
(四)公司外部法律風(fēng)險防范
1、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動的談判,提出減少或避免交易法律風(fēng)險的措施和法律意見;
2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)部門與分支機(jī)構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務(wù)合同并對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,力爭保證合同最大限度維護(hù)公司的合法利益;
3、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司涉及的勞動爭議、合同糾紛等非訴訟法律事務(wù)。
(五)公司部門業(yè)務(wù)協(xié)作
法務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助公司其他部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件:
1、協(xié)助公司部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件;
2、協(xié)助公司部門辦理商標(biāo)專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件;
3、協(xié)助公司部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。
4、協(xié)助公司證券、融資部門及律師辦理企業(yè)上市的相關(guān)法律事務(wù)及上市后的企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營、管理事宜。
(六)公司法務(wù)檔案管理
收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
(七)法律風(fēng)險分析報告
1、公司法務(wù)部每半年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理遞交書面《公司法律風(fēng)險報告》一份;
2、報告中應(yīng)當(dāng)載明報告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關(guān)法律問題,該報告應(yīng)由公司常年律師顧問簽署意見或建議。
四、公司法務(wù)部的人員編制及管理方式如下:
(一)法務(wù)部的人員編制為3人,其中部長一人,法務(wù)服務(wù)專員一人,法務(wù)監(jiān)督專員一人。
(二)法務(wù)部部長負(fù)責(zé)法務(wù)部的全面工作;法務(wù)服務(wù)專員和法務(wù)監(jiān)督專員在法務(wù)部長的管理和領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)協(xié)助完成公司的法務(wù)工作。
五、本制度由公司辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋,自公布之日生效。
________________公司
______公司法務(wù)部工作總結(jié)
___________公司領(lǐng)導(dǎo):
公司法務(wù)部于_____年___月___日依據(jù)《________公司法律管理制度》成立,現(xiàn)由我受公司指派擔(dān)任公司法務(wù)部部長,全面負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作。
在過去的一年中,法務(wù)部主要開展了如下工作:
1、依據(jù)公司_____對公司原聘請的常年法律顧問之律師事務(wù)所進(jìn)行綜合考評后,認(rèn)為該律師事務(wù)所不能勝任我公司的律師顧問工作,故法務(wù)部于____年___月___日在與該律所的合同期限屆滿后終止了合作關(guān)系;經(jīng)過多方考察和比較,法務(wù)部選定了兩家規(guī)模較大、專業(yè)分工較細(xì)的律師事務(wù)所向公司行政辦公室推薦,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決策后,法務(wù)部于____年___月___日與XX律師事務(wù)所訂立了《常年法律顧問協(xié)議》建立了合作關(guān)系。
2、經(jīng)統(tǒng)計,_________,法務(wù)部進(jìn)行公司合同審查、訴訟和非訴訟糾紛處理等法律事務(wù)的情況具體如下:
(1)法務(wù)部共計審查、起草合同、協(xié)議類文件_____份;繼去年審定了部分公司合同示范文本后,今年又聯(lián) 合公司各相關(guān)部門根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要審定了____份合同示范文本,對各公司規(guī)范簽訂有關(guān)合同提供了依據(jù),同時也避免了重復(fù)工作、提高了工作效率。
(2)辦結(jié)訴訟和仲裁案件_____件,另有訴訟和仲裁案件____件仍在處理中(案件處理結(jié)果和進(jìn)展情況詳見附件報表)。本公司的訴訟案件和仲裁案件較上比較____________。
(3)根據(jù)公司實(shí)際需要依法出具各類法律建議類文件和法律意見書___份,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了充分的法律支持和保障。
(4)根據(jù)公司內(nèi)部制度建設(shè)的要求審查、起草各類規(guī)章、制度、文件等共計___余份,進(jìn)一步規(guī)范了公司的內(nèi)部管理制度,特別是________管理辦法的頒布,極大的改善了公司的____________狀況。
(5)起草、審查公司對外交涉函件____余份;解答公司內(nèi)外口頭法律咨詢?nèi)舾桑粎⑴c公司處理員工內(nèi)部糾紛___起;積極參與處理公司緊急突發(fā)事件___次。
(6)為強(qiáng)化合同管理力度,法務(wù)部根據(jù)上一公司對合同管理工作提出的意見和建議,統(tǒng)一了法務(wù)部、財務(wù)部、檔案室三部門合同編號,改變了公司原有的合同審查及存檔管理模式,解決了公司合同管理中長期存在的_____________問題。
(7)為了提升公司法務(wù)部從業(yè)人員的管理水平,法務(wù)部于___年___月中旬,組織法務(wù)部的全體員工參加了新頒布的《________法》的培訓(xùn)課程,該次課程取得了圓滿的成績,不但提升了法務(wù)部員工的業(yè)務(wù)能力,更為重要的是也提升了法務(wù)部員工的集體凝聚力。
(8)為強(qiáng)化公司員工的法律風(fēng)險防范意識,法務(wù)部于本聯(lián)合公司常年律師顧問,共計對公司全體員工進(jìn)行了_____次________的普及性法律培訓(xùn);結(jié)合公司部門的實(shí)際需求,對公司____部、____部、____部分別進(jìn)行了《_____法》、《_____法》、《_______》等內(nèi)容的專業(yè)性法律培訓(xùn);累計培訓(xùn)課時____小時,累計參加人數(shù)____多人次。
總體來講,我們法務(wù)部在____按照年初的工作計劃,所取得的工作成績還是可以令人滿意的。
3、下的工作計劃和重點(diǎn)方向
(1)_________________________________________________ _________________________________________________________;
(2)_________________________________________________ ___________________________________________________________
總體將來,法務(wù)的工作_______________________。以上工作總結(jié)請公司領(lǐng)導(dǎo)閱示。
XX公司法務(wù)部
_____年___月___日
第四篇:公司法務(wù)部管理制度
公司法務(wù)部職責(zé)
(一)選聘和考核法律服務(wù)機(jī)構(gòu)
1、依據(jù)公司的發(fā)展情況及法律服務(wù)需求,對公司總部所在地的律師事務(wù)所進(jìn)行廣泛考察和比較,選聘一家具有規(guī)模性和專業(yè)性的律師事務(wù)所簽約擔(dān)任公司的常年律師顧問;
2、制定常年律師顧問的工作考核辦法,對該法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行評審及考核;對于不適應(yīng)或不適合擔(dān)任公司常年律師顧問的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行更換。
(二)決策法律支持
從法律專業(yè)角度協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持,為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析,實(shí)現(xiàn)公司法律風(fēng)險管理的規(guī)范化。
(三)公司內(nèi)部法律風(fēng)險管控
1、協(xié)助公司管理層建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、對公司管理存在缺陷的部門進(jìn)行法律分析,提出加強(qiáng)管理的方案和建議,逐步建立完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制;
3、對公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為(包括但不限于涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的)提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑事責(zé)任追究的具體意見并報公司管理層審核;
4、執(zhí)行公司管理層做出對公司員工追究責(zé)任的具體措施。
(四)公司法務(wù)檔案管理
收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
(五)公司外部法律風(fēng)險防范
1、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動的談判,提出減少或避免交易法律風(fēng)險的措施和法律意見;
2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)部門與分支機(jī)構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務(wù)合同并對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,力爭保證合同最大限度維護(hù)公司的合法利益;
3、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司涉及的勞動爭議、合同糾紛等非訴訟法律事務(wù)。
(六)法律風(fēng)險分析報告
1、公司法務(wù)部每半年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理遞交書面《公司法律風(fēng)險報告》一份;
2、報告中應(yīng)當(dāng)載明報告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關(guān)法律問題。
(七)公司法務(wù)部的人員編制及管理方式
1、法務(wù)部的人員編制為3人,其中經(jīng)理一人,外部法律事務(wù)專員一人,內(nèi)部法律事務(wù)專員一人;
2、法務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)法務(wù)部的全面工作;內(nèi)外法律事務(wù)專員在法務(wù)部經(jīng)理的管理和領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)協(xié)助完成公司的法務(wù)工作。
(八)完成公司總經(jīng)理安排的其他相關(guān)法律事務(wù)。
第五篇:一、公司法務(wù)部管理制度
公司法務(wù)部管理制度
一、為規(guī)范本公司法務(wù)部的人員管理,明確人員分工及職責(zé),落實(shí)加強(qiáng)公 司對合同等法律事務(wù)的綜合管理,最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益,最大力度降低訴訟及非訴訟糾紛的法律風(fēng)險,特制定本制度。
二、本公司設(shè)立法務(wù)部,法務(wù)部歸屬公司部直接管理,由公司領(lǐng)導(dǎo)分管其日常工作。公司法務(wù)部的人員編制及管理方式如下;
(一)、法務(wù)部的人員編制為人,其中法務(wù)經(jīng)理人,法律副經(jīng)理人,法務(wù)專員人。
(二)、法務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)法務(wù)部的全面工作;法務(wù)副經(jīng)理和法務(wù)專員在法務(wù)經(jīng)理的管理和領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)協(xié)助完成公司的法務(wù)工作。
三、法務(wù)部的事務(wù)范圍如下:
1、為公司的經(jīng)營管理和決策提供法律意見;
2、代表和輔助公司參與重大項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)活動(負(fù)責(zé)公司對外投資、收購、兼并等)的洽談和談判等商務(wù)活動;
3、樹立公司良好的對外法律形象,與司法機(jī)關(guān)保持良好的溝通渠道,配合外聘律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)工作;
4、起草、審核公司經(jīng)營所需合同、協(xié)議、函件(具體報審流程詳見附件二《公司合同報審流程指引》);
5、為公司日常經(jīng)營活動提供法律咨詢;
6、處理其他事務(wù)(如工商登記、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等);
7、協(xié)助外聘律師辦理公司訴訟案件、專項(xiàng)非訴訟案件。
8、卷宗歸檔、保管。
四、法務(wù)部的具體職責(zé)如下(更進(jìn)一步具體職責(zé)內(nèi)容詳見附件一《公司法務(wù)部職責(zé)細(xì)則》):
(一)、決策法律支持。
1、從法律專業(yè)角度為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持,為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合理性分析和法律風(fēng)險分析,實(shí)現(xiàn)公司法律風(fēng)險管理規(guī)范化。
2、為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供法律角度的決策支持。
(二)、公司內(nèi)部法律風(fēng)險管控。
1、定期為公司員工舉辦相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn),不定期協(xié)商外聘律師為公司員工做法律專題講座。
2、協(xié)助公司管理層建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、對公司管理存在缺陷的部門進(jìn)行法律分析調(diào)研,提出加強(qiáng)管理的方案和建議,逐步完善建立的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制。
4、對公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為(包括但不限于涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的)提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑事責(zé)任追究的具體意見并報公司管理層審核。
5、執(zhí)行公司管理層對員工作出的追究責(zé)任的具體措施。
(三)、公司外部法律風(fēng)險防范
1、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動談判,提出減少或避免交易法律風(fēng)險的措施和法律意見。
2、協(xié)助公司各部門與分支機(jī)構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務(wù)合同并對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,力爭保證合同最大限度維護(hù)公司的合法利益。
(四)、公司部門間業(yè)務(wù)協(xié)作。
1法務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助公司其他部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。2協(xié)助公司部門辦理企業(yè)開張注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
3、協(xié)助公司部門辦理商標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4、協(xié)助公司部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。
5、協(xié)助公司證券、融資部門及律師辦理企業(yè)的相關(guān)法律事務(wù)及督導(dǎo)企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營、管理事宜。
(五)、公司法務(wù)檔案管理。
收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
(六)、法律風(fēng)險分析報告
1、公司法務(wù)部每半年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理遞交書面《公司法律事務(wù)報告一份》;
2、報告中應(yīng)當(dāng)載明報告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關(guān)法律問題,該報告應(yīng)由公司法務(wù)部經(jīng)理簽署意見或建議。
(七)、與外聘律師事務(wù)所事務(wù)聯(lián)絡(luò)
1、外聘律師事務(wù)所的推薦及業(yè)務(wù)審核。
2、與外聘律師事務(wù)所對接、處理公司涉及的勞動爭議、合同糾紛等訴訟事項(xiàng),委托外聘律師辦理公司涉訴事務(wù)(具體流程詳見附件三《公司訴訟案件處理程序指引》)。
3、與外聘律師事務(wù)所對接、處理公司專項(xiàng)非訴訟事務(wù),委托外聘律師辦理專項(xiàng)非訴訟法律事務(wù)。
五、《公司法務(wù)部管理制度》附件:
附件一《公司法務(wù)部職責(zé)細(xì)則》
附件二《公司合同報審流程指引》
附件三《公司訴訟案件處理程序指引》
法務(wù)部二O年月日