第一篇:法務部內部章程
法務部
內部章程
第一章主要職能與作用
第二章法務部工作流程
第三章辦公室制度與注意事項
第一章主要職能與作用
1、構建和完善公司運營法律支持體系和法律風險防控體系,為公司發展提供全面的法律保障和法務支持;
2、處理公司對外事務中涉及到的法律事務,為業務對象提供法律支持;
3、代表公司參與涉訴事務的協商、調解、訴訟及仲裁活動,最大限度的維護公司利益;
4、負責公司合同文本的制定、修訂,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監督;
5、與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創造良好的司法環境;
6、負責公司的法律宣傳、教育及培訓;
7、處理公司領導交辦的其他工作。
第二章法務部工作流程
一、合同審查流程:
①合同審查登記(包括合同名稱、合同當事人、聯系方式等); ②法務部人員及時與領導匯報,并復印一份送到領導辦公室;
③凡涉外合同須發送給外聘律師一同審查(發送電子版或掃描件); ④當日合同需當日審查完畢,與外聘律師意見匯總后,出具審查意見,向領導匯報。如遇特殊情況,需匯報領導后抉擇;
⑤將審查意見反饋給來審合同單位,如其不能按照審查意見修改,由來審單位出具情況說明,并由部門領導簽字后,簽署審批單(兩份)。如其能夠按照審查意見修改,直接簽署審批單(兩份)。然后由法務部人員陪同蓋章,并負責發放到各部門;
⑥將蓋好的合同留存一份備查。
二、合同擬定流程:
①報請領導是否重新擬定新合同;
②經領導同意后,聯系相應部門了解新合同中所涉及的相應技術性規定和相關質量標準;
③多方面考慮合同中的相應條款,合同草擬完成后,與相關專業人員
討論與完善,報請相關部門領導審批,如無異議,該合同最終定稿,將擬定的合同留存一份備查。
三、訴訟前準備材料及手續:①授權委托書、營業執照、組織機構代碼證、代理人身份證明;②起訴狀、上訴狀、答辯狀;③閱卷筆錄、會見當事人談話筆錄、調查材料(物證、書證、證人證言等);④訴訟保全申請書、調取證據申請書、先行給付申請書等;⑤承辦律師代理意見;⑥集體討論記錄;⑦代理詞、出庭通知書;⑧庭審筆錄;⑨判決書、調解書、裁定書等;⑩辦案小結。
四、非訴案件處理流程:①做好調解前的準備工作;②參與糾紛調解,促成雙方達成調解協議③本著以事實為依據,以法律為準繩的原則,充分做好當事人的工作,維護公司的合法權益,提前將問題更快、更好的解決;④參與制作調解協議書。⑤、將調解結果及時匯報給相關領導。
五、法務部每周一次對案情、合同等法務問題進行探討研究,總結經驗,制定方案以解決未來可能遇到的情形。
第三章辦公制度與注意事項
一、辦公制度。
1、提倡努力、認真、高效、負責的工作制度;
2、私人電話:工作時間內,員工除了緊急和重要的私人電話外,一
般不要接、打私人電話,且打私人電話時應盡量縮短通話時間;
3、工作時間和工作場所嚴禁吃東西、打鬧、大聲喧嘩等,亦不得有其他與工作時間、工作環境不相符的行為;
4、在工作時間、工作場所和對外交往中,必須主義和講究著裝、化妝、舉止、談吐等,做到大方、得體、禮貌、熱情,反對著裝、化妝怪異,反對粗魯行為;
5、下班時,必須在確認已將門、窗、電燈、空調、計算機、復印機和打印機關閉后再離開;
6、電話用語:撥打電話必須必須注意文明用語,不是自己的電話也要認真接聽并做好電話筆錄,不得表現和使用冷淡不耐煩的預期和語言,要主動提出是否可以幫助對方,并在對方許可的情況下,記錄姓名、單位及需轉達內容;
7、禁止訪問與工作內容無關的網站;
8、工作期間嚴禁使用計算機玩游戲,QQ聊天;
9、不得在辦公場所吸煙;
10、節約使用辦公用品和各類耗材。
二、考勤制度
1、不遲到、不早退、上班期間不得擅自脫離崗位外出辦事必須依據經部門負責人同意。上班期間禁止外出辦私事,員工請假須經本部門經理批準。
2、特殊情況下,無法正常請假時,可以向相關批準人及時電話請假,事后在本部門備案并補辦請假手續。
三、衛生制度。
1、辦公區域必須保持文明、整齊、清潔、安靜、嚴肅的工作環境,每一位員工均有義務和責任做好清潔和維護工作;
2、辦公室人員輪流值日,工作日內提前到達辦公室打掃衛生,確保工作環境干凈整潔。
法務部人員必須嚴格遵守該章程
法務辦公室
2014年月日
第二篇:內部審計章程
內部審計章程
第一章 總則
第一條 為規范公司內部審計工作,明確內部審計的職責和權限,發揮內部審計在強化內部控制、改善經營管理、提高經濟效益中的作用,促進公司經營效率、經濟效益的提高,確保內部控制持續有效實施,維護投資者的權益,實現內部審計的制度化和規范化,根據《中華人民共和國審計法》、《審計署關于內部審計工作的規定》、《中國內部審計準則》及其他相關法律和法規,結合公司實際,制定本章程。
第二條 本章程所稱“內部審計”,是公司內部獨立、客觀的保證與咨詢活動,它通過系統化、規范化的方法,評價、改進公司和下屬單位等組織機構、人員及其經營管理行為在風險管理、內部控制和公司治理過程中的效果,幫助公司實現其目標。
本章程所稱“審計人員”,是指在公司和下屬單位從事審計工作的人員,包括審監部專職審計人員、派駐下屬單位審計專員以及從非審監部抽調、借用短期從事審計工作的人員。本章程所稱“下屬單位”,是指公司各職能部門和下屬全資公司、控股公司、參股公司及設立的其他機構。
第三條 公司實行內部審計制度。
公司內部審計對公司董事會負責,在董事長和審計委員會的領導下,依照國家法律、法規和有關政策,依照公司規章制度,獨立開展工作及行使內部監督權,發揮監督、評價和服務功能。
第四條 內部審計為管理層系統地提供分析、評價、建議、咨詢和信息。其目標包括努力確保進行成本效益的監控,促進內部程序的合理性和資源利用的效率性,保護資產的安全和完整,防止錯誤和舞弊的發生,保證內部管理報告和外部財務報告的可靠性,確保公司各項規章制度與有關決議、可適用標準等得到遵守,進而保證經營的效果和效率。
第二章 內部審計機構和人員
第五條 審監部是公司專職內部審計機構,是公司董事會審計委員會工作的執行機構。第六條 審監部在業務上向董事會及審計委員會報告,在行政上向董事長或其授權代表報告。
第七條 審監部根據公司發展規劃,逐步建立多層次、多功能等內部審計體系。公司下屬單位可視情況設置內審機構或內審專員。下屬單位的內審機構或內審專員接受公司審監部的業務指導和監督檢查,確保其規范、有效地發揮審計職能。第八條 審監部應配備符合工作要求的內部審計人員,作為一個整體應該擁有或獲取履行職責所需的知識、技能和其他能力。審計人員應具備一定的政治素質、專業能力、審計經驗及恰當地與他人進行有效溝通的人際交往能力,以保證有效地開展內部審計工作。內部審計人員應通過職業后續教育和培訓來不斷更新知識,提高專業水平和工作能力。
第九條 內部審計活動應該獨立。內部審計人員與被審計單位及其主要負責人在經營上應沒有利害關系;辦理審計事項時,與被身計單位或被審計事項有直接利害關系的,應當回避。內部審計在確定審計范圍、實施審計及報告審計結果時,應不受干擾和控制。
第十條 內部審計人員應當遵守職業道德規范,并以專業熟練性和應有的職業審慎性開展審計業務。內部審計人員必須正直、客觀、勤勉、保密和適任。必須依法審計,堅持原則;實事求是,客觀公正;工作認真,仔細負責;廉潔奉公,不徇私情;保守秘密、忠于職守。第十一條 審監室設立舉報箱,收集審計監察的相關線索和信息,舉報箱由審監部指定人員負責管理和定期收取。所有舉報信件均應登記并作為檔案資料進行保存。遇有重大舉報線索時向董事長匯報。審計人員應恪守保密原則,對其為進行某項審計而收集到的任何信息的機密性予以尊重、保守秘密,并只應在進行審計所必須的情況下才適用該信息,不得利用其為自己或他人謀取利益。
第十二條 審計人員不得向被審計單位及其人員或其他人員提供、展示、透露審計工作記錄文件、其他審計人員的意見及未經認可的審計結論和審計意見等。第十三條 審監部和審計人員依法行使職權,受國家法律和公司規章制度的保護,任何部門和個人不得拒絕、阻礙內審人員執行職務,不得對其進行打擊報復。
第十四條
公司按照上市公司要求,審監部定期向上市公司審計委員會匯報內部審計工作情況。
第三章 內部審計職責和權限
第十五條 內部審計的職責是促成公司的有效經營管理并幫助董事會和審計委員會履行其所負有的責任。審監部應每年向董事會和董事長或其授權代表分別提交內部審計業務工作報告和行政工作報告。
第十六條 具體而言,內部審計應履行如下職責:
(一)對公司內部監控機制的可靠性、有效性和完整性進行審查和評估;
(二)對公司組織結構、系統和程序是否恰當進行審查和評估,以確保成果與既定目標一致;
(三)對以確保遵守各項規章制度和既定內部政策為目標的各項制度進行審查和評估;
(四)對企業的人力、財政和物質資源的利用是否切實有效、厲行節約并有所保障進行審查和評估;
(五)對資產的安全和完整進行審查和評估;
(六)了解和評價公司出現重大風險的可能性,并幫助公司改進風險管理工作;
(七)必要時,對屬于內部審計任務規定范圍內的涉及被指控的任何措施行為和瀆職的案件進行調查;
(八)進行特別調查,查明薄弱環節和故障所在;
(九)確保內部審計、調查和檢查報告的完整性、及時性、客觀性和準確性;
(十)除上述內容之外的其他內部審計工作。
第十七條 內部審計為履行職責而開展的活動,應該包括保證活動和咨詢活動。
第十八條 保證活動是為了對公司的風險管理、內部控制和治理過程進行獨立評價而客觀地審查證據的行為。保證活動包括但不限于:
(一)經營審計和管理審計;
(二)績效審計;
(三)財務審計;
(四)合規性審計(包括履約審計);
(五)內部控制審核;
(六)舞弊審計;
(七)經濟責任審計(包括離任審計);
(八)重大事項審計;
(九)各類審計調研及調查;
(十)其他審計事項。
第十九條 咨詢活動是指提供建議以及相關的服務活動,這種服務的性質與范圍通過與客戶協商確定,目的是增加價值并提高企業的運作效率。咨詢活動包括但不限于:顧問服務、建議、協調、流程設計與優化、培訓等。
審監部應該考慮將要提供的咨詢服務的類別,并為每種咨詢業務制定專門的政策或程序:
1、正式的咨詢服務。屬于計劃內的工作,且有書面協議規定;
2、非正式的咨詢服務。日常性的活動,如參加常務委員會、周期有限的項目、專門會議、日常的信息交流等;
3、特別咨詢服務。參加兼并或收購小組或系統轉化小組;
4、緊急咨詢服務。參加為維護營運而建立的小組,或為滿足特別要求提供臨時幫助而建立的小組。
第二十條 內部審計履行職責所必須的經費和預算,經審計委員會審定后報董事長批準,由公司財務予以保證。
第二十一條 審監部對董事長或其授權代表和審計委員會負責,在履行職責時,享有業務上的獨立性。內部審計必須接受董事長或其授權代表及審計委員會提出的要求,但內部審計有權啟動、采取和通報內部審計認為系履行其職責所必需的任何行動。
第二十二條 為有效地履行內部審計職責,董事會授予內部審計如下權限:
(一)審監部可以根據董事會批準的審計計劃,在職責范圍內,自主確定審計項目和審計對象;
(二);審監部可根據需要委派審計人員對有關單位或特定的事項實施內部審計。實施審計過程中,除特別限定外,受委派的審計人員具有與委派其工作的審監部同等的審計權限;
(三)在履行職責時,內部審計可以不受限制地任意、直接、立即查閱屬于公司的所有文件與記錄,包括但不限于:
1、規章制度、會議記要、工作計劃和總結等內部文件資料;
2、憑證、賬冊、報表、對賬記錄、實物等會計資料;
3、簽訂的各類合同、招投標活動紀錄、材料物資核價單、供應單位及人員信息檔案等資料;
4、工程計劃、施工圖紙、預算、結算、決算等文件資料;
5、行政管理、人力資源管理、檔案管理等文件資料;
6、其他與審計工作相關的資料。
(四)進行內部審計時,被審計單位應當按照審監部規定的期限和要求,向審監部報送、提供與審計內容相關的原始文件資料或其復印件。如有必要,報經批準,審監部可以暫時封存會計賬冊、憑證、檔案等原始文件和資料;
(五)根據需要,審監部參加公司有關的會議,會簽有關文件。公司其他部門、各下屬公司召開財務、經營、管理等工作會議,重要合同、協議的洽談與簽訂,應當邀請審監部參加。審監部是大額采購、發包工程等事項的招標、評標工作小組的成員單位之一;
(六)公司有關部門和下屬公司編制的經營、財務等計劃和執行結果報告,應當抄送公司審監部;
(七)審監部進行審計工作時,有權實地察看、盤點或監督盤點實物;有權進行工作流
程測試;
(八)審監部履行職責時,有權就審計事項向有關單位和個人進行書面或口頭調查、詢問,公司下屬單位和個人應當如實向審監部反映情況,提供有關證明材料。口頭詢問應作筆錄,并由審計人員和被詢問人員簽署;
(九)審計人員應根據預定的審計目標,在預定的審計范圍內實施內部審計。如有必要并經批準,可調整審計目標,擴大審計范圍,或進行追溯、延伸審計;
(十)內部審計可以直接受理工作人員個人就可能存在的欺詐、浪費、濫用職權、不遵守行政、人事和其他制度或與內部審計的任務規定相關的其他不規范活動提出的投訴或提供的信息;
(十一)董事會保證所有工作人員均有權與內部審計進行秘密接觸和向其提供信息,而無打擊報復之虞。但明知信息不屬實或故意無視其真實性或錯誤性而向內部審計提供的,將不影響公司有關內部舉報政策中的有關措施;
(十二)內部審計在履行職責過程中,對被審計單位的下列行為,有權作出制止的決定,提出改進經營管理的建議,并報告公司董事會和管理層:
1、阻撓、妨礙審計工作的行為;
2、轉移、隱匿、篡改、毀棄會計憑證、賬簿、報以及其他與經濟活動和審計事項有關的資料;
3、截留、挪用公司資金,轉移、隱匿、侵占公司財產行為;
4、其他違反公司內部規章、侵害公司經濟利益的行為。
(十三)審監部向董事會或公司管理層提交的審計報告和其他匯報材料,可以不抄送、抄發相關單位和個人;
(十四)對阻撓、妨礙內部審計工作以及提供虛假信息和拒絕提供資料的單位、部門或人員,經審計委員會同意并經董事長批準,審監部可以采取必要的措施,并提出追究有關人員責任的建議;
(十五)審監部認為按照法律法規和公司規定,應當對有關責任人給予處分、處罰或追究刑事責任的,可以向董事會或公司管理層提出處理建議;
(十六)對遵守和維護財經法規、經濟效益顯著的部門和個人提出表彰和獎勵的建議。
第四章 內部審計工作程序
第二十三條 審監部審計任務包括
1、根據公司整體發展規劃,擬定并經審計委員會審定后報董事長批準執行的內部審計工作中長期規劃,2、根據審計工作規劃和公司總體計劃擬定并經審計委員會審定后報董事長批準執行的內部審計工作計劃,3、群眾舉報的公司內存在的違法違紀行為,并經董事會受理立項后委托審計部進行的審計,4、其他部門認為有需要進行審計并報經董事長或其授權代表批準后立項的審計工作,所有委托審計項目需提交經批準的委托書至審計部后方可正式立項進行審計。
第二十四條 審監部按照審計工作計劃或接受委托實施審計時,應當對被審計單位進行審前調查,確定審計人員,制定審計方案,明確審計范圍、內容、方式和時間。
第二十五條 審監部應在實施審計工作前三天向被審計單位發出書面的審計通知書,或在實施審計時現場送達。被審計單位應當配合審監部門的工作并提供必要的工作條件。第二十六條 審監部實施審計時所采取的方式,可以是就地審計、報送審計、網上及時審計等方式,也可以幾種方式結合進行。
第二十七條 審計人員可以用檢查、觀察、詢問、盤點、監盤、計算、分析性復核等方法實施審計,及在了解內部控制狀況的基礎上進行符合性測試和實質性測試,通過規范方法獲得必要的證據材料。審計人員應對所獲得的相關證據進行整理、分析、研究、判斷并相互驗證,評估各種證據的重要性、可靠性及與審計事項的相關性,依據有關證據對具體的審計事項做出審計結論。
第二十八條 審計人員可要求被審計單位或有關人員在其提供的書面證據上簽章。如其拒絕簽章,內部審計人員應注明原因,但不影響證據引用。
第二十九條 實施審計的過程中,審計人員應與被審計單位及有關人員進行充分的交流和溝通,充分聽取被審計單位及有關人員的說明、解釋和意見,確保審計結論準確、公正、客觀。第三十條 實施內部審計后,審監部應當及時向合適的對象報告審計結果。第三十一條 審計外勤工作結束后十五個工作日內,擬定審計報告初稿,并送達被審計單位征求意見。被審計單位在收到審計報告征求意見稿之日起七個工作日內就審計報告向審監部出具書面意見;如逾期未作回復,將視作無意見,由審計人員在審計報告中注明。審監部應在查明后采納或維持原報告。
對被審計單位反饋的書面意見,審監部查明后維持原報告或作必要的修改。
第三十二條 審監部根據審計報告草擬審計決定或審計意見,報公司董事會和管理層審閱。經審定的審計決定或審計意見,應和審計報告一并下達被審計單位執行。執行過程中需要公司其他有關單位協助的,有關單位應當予以協助、配合。對審計報告反映的普遍性問題,經公司董事會批準,可以公司名義批轉各部門、下屬公司執行。第三十三條 被審計單位和個人對審計決定和審計報告不服,可以向審監部申請復議,復議期間原審計決定繼續執行。審監部應當另行派人對申請復議事項認真復核,根據復核情況決定是否須變更或撤銷原審計決定和審計報告。變更或撤銷原審計決定的,必須經董事會批準。第三十四條 審監部門應根據實際情況,對審計決定或審計意見、審計報告的整改落實情況進行必要的后續審計。審計人員應通過定期回訪方式,檢查被審計單位整改情況,并編寫后續審計報告,總結審計效果。根據審計事項的重要程度,后續審計可獨立進行,也可作為下次審計工作的一部分。
第三十五條 內部審計應當恰當地記錄相關的信息以支持審計結論和審計結果。審計項目終結后,審計人員應將審計過程中所積累的各種資料,包括審計決定、審計意見、審計報告、審計計劃、審計工作底稿、各種審計證據、被審計單位提供和通過各種形式獲得的數據資料等加以集中、整理、分類和歸檔形成審計檔案。
第五章 內部審計質量管理
第三十六條 審計應建立內部審計質量控制政策和程序,以使所有內部審計工作符合國家有關法律法規和《中國內部審計準則》的要求。
第三十七條 審監部應當對內部審計質量控制政策和程序的執行情況及其結果,適時進行監督和檢查,及時發現問題,不斷完善內部審計質量控制政策和程序。第三十八條 審監部應該通過內部評價和外部評價,對內部審計審計質量的總體有效性進行檢測和評價。
第三十九條 內部評價包括對內部審計工作的持續檢查,以及通過自我評價或機構內部的其他人員,在了解內部審計實務和標準的基礎上開展的定期檢查。第四十條 外部評價由獨立于公司、且在實質上和形式上均與公司無利益沖突的合格人員開展。外部評價應該至少每五年進行一次。
第四十一條 審監部應該將外部評價的結果向董事會報告。
第六章 內部審計責任和獎懲
第四十二條 審監部按照證據確鑿、客觀公正、結論準確、處理適當的原則,對審計過程中發現并確認的違反規章制度的單位和人員進行審計處理和處罰,促進被審計單位嚴格執行公司各項規章制度。
第四十三條 審計處理和處罰的方式主要包括限期糾正違規行為、建議上收審批權限、收繳違規所得、罰款、通報批評、建議調離工作崗位、建議給予處分等。以上處理處罰可以并處。第四十四條 被審計單位和個人以及與被審計單位和審計事項相關的單位和個人違反本制度,拒絕或者拖延提供與審計事項有關的資料的,或者拒絕、阻礙檢查的,審監部責令改正,并報公司領導同意,給予通報批評、警告;拒不改正的,追究有關責任人的行政責任。第四十五條 審監部應對拒絕接受審計及以各種方式逃避、阻撓、妨礙審計的單位和人員進行處理處罰,或提出處理處罰建議送交有關部門進行處理處罰。
第四十六條 審監部應對威脅、污辱、打擊報復審計人員及侵犯審計人員名譽、人格、人身安全的有關人員進行處理處罰,或提出處理處罰建議送交有關部門進行處理處罰。第四十七條 未經批準,任何單位和人員不得拖延或拒絕執行審計處理處罰決定。審計審監部應對拖延或拒不執行審計處理處罰決定的有關單位和人員從重進行處理處罰。
第四十八條 對揭發、檢舉違反公司規章制度行為,提供審計線索的有功人員,審監部可以建議給予表彰或獎勵。
第四十九條 審監部和審計人員為公司避免或者挽回重大經濟損失,提出的管理建議被采納后取得顯著經濟效益,由此為公司利益作出重大貢獻的,給予表彰和獎勵。
第五十條 對違反有關審計工作管理制度及審計人員行為規范、有重大工作過失及瀆職、濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊、貪污受賄、泄露秘密的審計人員,給予行政處分和經濟處罰;構成犯罪的,應移交司法機關處理。
第七章 附則
第五十一條 本章程是公司內部審計工作的基本制度,是制定其他內部審計規章、制度、政策和程序的依據。公司以前制定的有關內部審計工作規章制度與本章程有抵觸的,以本章程為準。
第五十二條 本章程自公司董事會審議通過之日起施行。
第五十三條 本章程應根據法律法規及公司經營管理等實際情況的變化,由審監部在審計委員會的指導下適時修訂完善。
第五十四條 本章程由審監部負責解釋。
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第三篇:學生會組織部內部章程
人文社科基礎教學部團總支學生會組織部章程
為了更好地開展陜西師范大學文科部團總支學生會組織部的工作,行使好組織部成員的職責,切實履行組織部成員的義務,保證組織部工作保質保量的完成,特制定如下章程:
第一章第一條第二條第三條第四條第五條 部長例行工作
參加每周一晚文科部團總支學生會組織的會議,及時將文科部的活動精神傳達到組織部,做好與主席團在組織部工作上的橋梁作用。
每周二晚上與組織部的三名副部長和所有干事開例會,傳達學校、院部近期的活動情況,安排本周的工作任務。在月底的周二,收取各干事該月工作總結,部長對本月部門所搞的活動作小結,提出可取之處及不足之處,做好記錄,便于日后工作的有效進行。
每月底(暫定:每月最后一周的周四晚)召開大
一、大二各班團支書的例會,收取他們對于本月團組織生活的小結(素質拓展認證)以及對于下月的工作計劃,在會上對他們在工作上碰到的任何問題進行了解和解答,會后會對他們的小結給予評定,對他們的計劃進行審核,提出不足之處,并做好相應的記錄。
與分管主席及本部門的干事保持密切的聯系,做好與他們和大二各班團支書的交流溝通工作。
每周組織干事、各班團支書參與并檢查各班團組織生活及團日活動,作好每次參與活動的記錄并評分,月底匯總。
第二章
副部長例行工作
第一條
參加每周一晚文科部團總支學生會組織的會議,配合部長及時將文科部的活動精神傳達到組織部,配合部長做好與主席團在組織部工作上的橋梁作用。
第二條
每周二晚上參加組織部內部例會,傳達學校、文科部近期的活動情況,第三條 第四條 第五條
第三章 第一條 第二條 安排本周的工作任務。在月底的周二,收取各干事該月工作總結,配合部長對本月部門所搞的活動作小結,提出可取之處及不足之處,做好記錄,便于日后工作的有效進行。
每月底(暫定:每月最后一周的周四晚)召開大
一、大二各班團支書的例會,收取他們對于本月團組織生活的小結(素質拓展認證)以及對于下月的工作計劃。
服從部長領導,配合組織部各項工作的開展。與本部門的干事保持密切的聯系,做好與他們和大二各班團支書的交流溝通工作。
每周組織干事、各班團支書參與并檢查各班團組織生活及團日活動,按部長安排作好每次參與活動的記錄,月底與部長共同匯總。
干事例行工作
每周二晚上參與組織部內部會議,聽取學校、學院近期的活動情況,安排本周的工作任務。在月底的周二,對本月部門所搞的活動作小結,提出可取之處及不足之處,做好記錄,便于日后工作的有效進行。
每月做好自己負責的班級團支書的計劃和小結的評定工作,對他們的工作提出意見和建議,做好相應的記錄,并與部長保持及時的溝通。每周 參與所負責班級的團日活動及組織生活,作好相應記錄并及時向部長反饋。
第三條
對于每次大型活動,配合好部長做好各項前期策劃,中間參與以及后期的總結工作,完成相應的計劃。
第四條
與自己負責的班級的團支書保持密切的聯系,走進同學,了解他們的所需,給部門的活動提出建設性的意見。
第五條
按時參加文科部學生會安排的值班工作,并協助其它部室做相應工作。第六條
與部長保持密切的聯系,以提高本部門在各方面的工作效率和工作質量。
第四章
組織部紀律
第一條
按時參加例會等各項會議,不得無故缺席、遲到,如有特殊情況必須向部長請假并經其批準。
第二條
組織部成員必須端正工作態度,認證負責的完成交給的任務,如有態度散漫,馬虎了事者將對其進行批評教育,情節嚴重者將被辭退。
第三條發揮自己的各項才能,努力學好本專業知識,積極參加各種活動,照顧好自己的身體,保持積極的精神狀態。
第四條 開會過程中不得交頭接耳,談論與會議主題無關的事情,做好會議記錄。第五條 處理好與組織部各成員的關系,互相配合,互相合作,團結一致。第六條 維護組織部的形象,支持組織部的工作,有任何意見可向部長提出,不得對外發表有損部門形象的任何言論,堅決維護組織部的利益。
人文社科基礎教學部團總支學生會
組織部
2009年9月14日
第四篇:法務部發展規劃
法務部發展規劃
公司法務部的職能大體可分為兩大類,一類是對公司的管理職能,體現在從正面意義上對公司的發展和管理方面,另一類是法律救濟職能,體現在糾紛發生以后法務部的協調,仲裁和訴訟方面:
一、法務部的管理職責:
公司法務部的管理職能具體分述如下:
1、擔任公司股東會、股東、董事、總經理的法律顧問,協助公司管理層依法決策,為公司的長遠規劃保駕護航。
2、列席公司股東會和由公司高管組織、參加的會議,就相關法律事務提供法律咨詢和發表法律意見。
3、建立或完善公司內部的各項規章制度。
4、擬定、修定各部門、各崗位工作職責。
5、負責對公司各部門及其工作人員執行法律法規和公司各項規章制度的監督、檢查。
6、負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監督。
7、為各部門及其工作人員提供法律咨詢;對公司員工進行法律培訓。
8、全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調查、處理。
9、負責公司知識產權的申請、維護。
10、負責制訂并審核公司的各類法律文件。
11、配合、協助有關部門對應收賬款進行催收,并直接辦理疑難應收帳款的催收。
二、法律救濟職能
代表公司處理各類調解、仲裁、訴訟案件。
三、法務部組織架構設計
根據以上思路,公司法務部的組織架構可作如下設計:
其中,法務總監主持法務部日常工作,并代表法務部參與公司各項管理活動。各組下依工作需要各設法務專員一至兩名,其中訴訟組可外聘兼職律師作為補充。
各組職責如下:
產權組:負責公司知識產權的申請、維護。合規組:建立或完善公司內部的各項規章制度;
擬定、修定各部門、各崗位工作職責;
負責對公司各部門及其工作人員執行法律法規和公司各項規章制度的監督、檢查;
全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調查、處理。
合同組:負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監督,并管理公司對外簽訂的各類合同。
訴訟組:代表公司處理各類調解、仲裁、訴訟案件;
配合、協助有關部門對應收賬款進行催收,并直接辦理疑難應收帳款的催收;
為各部門及其工作人員提供法律咨詢;對公司員工進行法律培訓。
第五篇:法務部年終總結
法務部年終總結
法務部2011工作總結
2011年,法務緊緊圍繞集團年初會議制訂的目標和任務,在分管領導的帶領下,按照法務年初擬訂的計劃,積極有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對及總結規范等一系列工作,切實維護公司的合法權益。現將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經營風險
截止到2011年12月22日,通過流程及其他方式移交法務起草或審核的合同達450余份,起草或審核合同日均約達2份。在合同審核及擬草過程中發現以下問題:
1、合同主體不當。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,不應不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位簽訂經濟合同。業務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。
2、合同文字不嚴謹,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內容表述不清楚,容易產生歧義現象仍有發生,在合同審核過程中,甚至出現將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金#元”寫成“第一年至第三年租金租金#元”的低級錯誤。
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3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現補充協議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平。在合同審核中發現一些合同版本為對方當事人提供,從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發,未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。建議業務部門在開展業務的同時,根據在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
二、做好咨詢服務工作,確保重大項目依法推進
法務根據集團年初工作會議要求各職能部門要為重大項目做好管理和服務工作的會議精神,積極為公司重大項目提供法務專業支持,確保公司重大項目依法推進,特別是為在杭重大項目提供法律幫助。如為****項目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書,參與*****項目相關合同談判,代表項目公司就承包方員工在勞動局投訴的勞資糾紛進行法律答辯,擬寫和修改項目公司對外函件;為####的開業做了大量前期準備工作,如擬寫合同范本及對外發函等,協助處理勞資糾紛等等;為@@@@@對外發函做修改審核,并提供法律咨詢服務等等。
此外,法務就集團范圍內出現的重大疑難法律問題積極與集團顧問單位聯系,協助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;法務還在分管領導的指導下,就公司投融資相關事宜擬寫書面文件,包括諸如股權轉讓協議、借款合同、擔保協議、反擔保協議、股東會決議等等;為人事部門就勞動用工風險多次提供書面法律咨詢意見及口頭答復。
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三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權益
全年,通過集團法務或杭州顧問律師經辦的案件總共有13起,這13起案件分別為:
1、&&&&&系列案件8起,該系列案件于2011年1月至今,下城區法院已審理完畢,其中6起法院已以駁回原告的訴訟請求予以判決。其余2起案件(未保全),在原告在開庭后主動申請撤訴,法院現已裁定準許撤回起訴。其中已判決的6起案件(已保全),原告全部上訴至杭州市中級人民法院后因未繳納上訴費用,中院裁定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財產后結案。
2、#####建設工程合同糾紛案件2起,2起案件均因####未按期支付工程款,導致施工方起訴。一起與對方協商達成和解協議,對方已撤訴;另一起因對方查封了我公司的銀行賬號,在法院主持下雙方達成調解協議。
3、####執行款案件1起,該案系2002年6月12日判決,屬歷史遺留案件,現雙方就利息部分協商后,達成和解協議,該案件已履行完畢。
4、####聯營合同糾紛1起,該案件系原合作方與####因聯營合同發生糾紛,一審判決駁回對方的全部訴訟請求,現對方上訴,目前案件正在審理中。
5、集團公司勞動爭議案1起,該案件系集團公司一員工未與公司簽訂書面勞動合同引起的糾紛,該案歷經勞動仲裁及一審,與對方協商予以解決。
上述案件提醒我們,應進一步加強公司經營管理,提高公司經營風險意識。主要有以下幾個方面引起我們的重視:
1、在并購項目時應扎實做好前期目標公司的盡職調查工作,厘清目標公司的經營情況及財務狀況,在盡職調查過程中發現存在違法違規經營行為時應在收 共6頁
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購前要求目標公司依法予以糾正;
2、完善公司應付賬款的管理,特別對于那些已通過律師事務所發函催討欠款的債權人,要引起重視,及時歸還欠款或與債權人協商達成新的還款計劃。
3、勞動合同法出臺后,國家加大了對勞動者的保護力度,作為用人單位更應規范用工,盡量避免用工風險。
四、做好公司制度建設,完善公司經營管理
為配合公司管理制度的建立健全,在分管領導的指導下起草了《廉潔自律制度》,目前該制度經企管部完善已發布。為規范公司合同管理,對公司擬發布的《合同管理細則》進行了修改完善,在公司的統一部署下收集整理了目前集團主要涉及的合同范本及擬定了#####商場在日常經營中涉及的主要合同,努力實現合同的標準化管理。為加強對法律性文件的管控力度,擬訂了《關于法律性文件審核及用印管理的補充規定》。
五、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
作為一家集團化多領域跨地區的現代化企業,在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業務中的作用,用法律保護企業的合法權益越發顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司今年10月份邀請集團顧問律師對人事管理人員進行了集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規及人事管理中應注意的問題。集團法務也結合自身工作的實踐經驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發生爭議時解決的方式等,也通過公司辦公軟件OA發布了相關培訓學習資料和法律基礎知識。相信,通過法律知識培訓,公司員工不僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范能力。
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結合在法務工作中的實際情況,發現在法務管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據意識不強,如已發函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業性術語不能正確理解。
4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
展望2012年,法務部將繼續在分管領導的帶領下,一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協調,努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協助外聘律師辦理重大疑難案件,為集團及下屬公司提供更加優質的法律咨詢服務。
針對在工作中發現的問題,法務部提出以下意見與建議,以供公司領導參考:
1、完善法務管理,充實法務團隊。建議項目公司沒有法務崗位的至少配置一名專業法務人員并明確其職責。因為(1)目前集團下屬子公司遍布全國,集團法務無法實現實地辦公,對流程審核合同履行的實際內容無法全面了解,集團法務合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關。(2)子公司法務人員可統一建立合同的臺帳,跟蹤合同實際履行情況,全面實現合同的有效管理。(3)子公司配置專業的法務人員可以彌補項目公司管理人員的法律知識缺失的不足,有效防范合同商業的風險。
2、加強法律知識培訓,提高員工法律意識。目前部分公司員工法律知識缺失、法律風險防范意識不強的實際情況,法務將在日常的工作中將(如法務咨詢、合同審核)注意工作方式,在解答和審核時,共6頁
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法務部年終總結
對一些專業性的問題做解釋說明,使部分工作人員在工作中學到法律知識,提高自己的法律意識。在必要情況下,根據公司要求再次組織專題法律培訓。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權限。合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數量、質量(工藝)、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等。特別是涉及到工程的造價及質量(工藝流程)需要專業的業務技術部門予以把關。
集團法務部
二〇一一年十二月二十二日
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