第一篇:集團法務管理組織制度
仁德投資集團
法務及風險控制管理制度
一、總則
1、為規范仁德商務集團法務工作管理,根據集團現有組織架構狀況,并結合現代集團企業規范化管理的一般要求,制訂本制度。
2、法務部門管理原則:集中決策,統一規劃,分層管理,有效控制。
3、法務部功能定位:法律風險事前預防、事中控制、事后處置部門,提供 法律支持和參與集團重大事項決策的專門部門。
二、法務部職能
1、按照集團發展戰略和目標,協助董事長、總裁、總經理擬訂、建立、檢查和改善集團組織架構,、相關政策、標準與流程等;
2、在集團整體層面,把握集團項目運營以及公司經營中的整體法律狀況,控制集團整體法律風險,建立法律風險防范和預警機制;加強常規性環節法律風險的控制,同時為集團的內控體系提供法律支持;
3、修訂和完善合同管理制度,指導下屬公司及其他業務部門制訂合同管理實施辦法;制訂公司自用合同的格式文本;會同相關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案。
4、參加項目談判,提供法律意見,審核或準備談判所需的各類法律文件;
5、就生產、經營、管理等業務方面提供法律建議和法律風險提示;
6、參與合同及糾紛的調查處理,制定解決方案;代理訴訟和仲裁;
7、負責辦理企業工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、知識產權保護等有關法律事務。
8、集團內部文件、制度的合規性審核;法律培訓;
9、聯系和指導外聘法律顧問;
10、集團指定的其他法律事務。
三、法務部基本職務權利
1、合同、內部制度合規審核權;
2、重大經營活動決定性文書、文件、外聯性請示、報告審核權
3、內部經營風險管理、提示、監督權
4、用印審核權;
5、對外法律事務聯絡處理權;
6、外部流程法律風險提示權;
7、法律事務籌劃、制度完善建議權;
8、對各部門、子公司合規檢查權;
8、集團批準賦予的其他權限。
四、法務部門設置、組織架構、法務崗位、人員隸屬、事務管理
1、法務部門設置:根據集團的法務管理模式和集團組織架構實際,結合法務管理工作的性質、側重點,在集團總部設置集團法務部,實行在集團總裁領導下的經理負責制;法務部根據各子公司實際情況,統一管理調配法務人員分工負責相對應的子公司法務;各子公司設置合同管理員(可由各子公司行政人員兼職)。
2、法務管理組織框架如下:總法律顧問、法務部經理、法務主管、法務專員、法務助理。
3、法務崗位簡要說明:
總法律顧問:集團高管、分管集團法務、運營風險事項
法務部經理:全面負責組織協調集團的法務事務,組織擬定并實施集團法務化管理制度,行使集團法務管理工作規劃和實施權,協調部門關系,向集團匯報工作;
法務主管:根據部門職責分工,協助法務經理主管集團法律事務,同時指導/協助子公司的法務專員工作。
法務助理:根據部門職責分工,協助法務經理/主管/專員工作。
合同管理員:負責合同臺賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉。
(注:法務人員的具體分工和崗位設置、工作內容根據集團的組織架構、工作側重、業務范圍等另行規定。)
4、法務人員的隸屬管理:根據“集團化管理、集團化運作、集團化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。
法務人員由集團法務部管理和考核。
經常性在子集團/子公司辦公的法務人員,日常行政管理由子集團/子公司代為考核;績效考核由法務部會同子集團/子公司總經理共同進行,其中法務部的權重為80%。
5、法律事務管理:垂直化管理.集團、子公司法律事務均由法務部扎口處理、統一協調,包括但不限于訴訟,外聘法律顧問的聯系,選聘顧問律師,具體案件處理等。
五、考核指標
績效指標:公司法律糾紛次數、法律糾紛解決質量、合同法律審核紕漏次數、實際經營風險監督提示狀態、應收帳款降低率、呆壞帳降低率、重要任務完成情況。
邊際指標:下屬行為管理、部門合作滿意度。
能力指標:領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能。
六、其他事項
1、本制度由集團法務部制定;自集團總裁核準之日起生效執行,修訂時亦同。
2、集團法務部依據本制度制定相應的具體管理規定。
3、本制度由集團法務部負責解釋。
第二篇:某集團投資公司法務管理規則范文
法務管理規則
第一條 目的與精神
為強化法務建設,使法務管理標準化、制度化,并進行前瞻規劃,以為集團未來發展提供法務安全等服務,特制訂本規則。
第二條 法務管理原則
一、依法辦事
法務管理須嚴格按照國家法律、法規辦事。
二、獨立監督
法務部門有權獨立實施對于重大法律事務的監督。
三、興利重于防弊
法務管理側重于法務建設,而非事后補救。
四、標準化、制度化
明確規定合法事項,簡潔明了,利于操作執行。
五、前瞻規劃
著眼于集團未來發展,提供全面的法律服務。
第三條 投資規劃
在法律規范下,規劃有利于經營的投資環境。
第四條 權益維護
對公司權益有影響之涉法事務,應快速采取協商、仲裁、訴訟等法律途徑,以求保全利益。重大案件應建立詳盡的檔案記錄。
第五條 印鑒管理
完善印鑒刻制、保管、使用作業流程,并進行登記與稽核。
第六條 合同管理
注重簽約前之調查與審核,推廣使用制式化合同,建立詳盡的合同檔案,并進行合同之監督及控管。
第七條 重要文件管理
實行集中保管,以維護重要文件安全。
第八條 商業秘密保護管理
建立由總部法務與各公司法務對于商業秘密的保護管理體系。
第九條 實施與修訂
本規則經呈董事會核準后實施,修訂時亦同。
第十條 生效日期
本規則自2007年1月1日起生效。
第三篇:集團法務工作想法
2012年法務工作的想法
一、對合同文本管理規范化、數據化、信息化。
集團將租賃合同、招商合同、買賣合同、補充協議、勞動合同、合作經營協議等各種合同文本建立統一版本,使得在合同文本上能盡可能維護公司經濟利益,規避法律風險。對需要修改的部分按流程報審批。子公司每簽訂一個合同和補充協議將電子文本及時上傳保存于集團合同數據庫,紙質合同和協議視子公司具體情況進行統一歸檔保管。集團管理層和法務部有權限通過合同數據庫可以查詢了解監督項目進度和子公司各項合同的履行情況,隨數據庫規模的不斷擴大,提供給集團的參考作用是巨大的。
二、對部分崗位的員工進行職務行為的培訓。
門衛保安崗位雖然是公司最底層的崗位,但卻是客戶和外界最先接觸到和看到的,代表著公司形象。工作期間門衛和保安的舉止代表著公司屬于職務行為,不管是意外情況還是發生問題,都是公司對外承擔責任,再追究相關責任人的民事和行政責任。因此對門衛保安首先要求加強自身素質,對任何問題必須嚴格依照公司制度和公司培訓的工作流程來處理。才能無損公司形象和品牌形象。例如上次宜山店國際館的不實報道中就有被報導某保安向記者說出對公司形象不利的話語。
招商運營部和開發部是公司重要核心部門。員工在與客戶的談判過程中,除要準確的把握客戶心理、維護公司的利益外,還要清楚的知
道合同中法定條款和約定條款對公司的利與弊、簽訂合同前客戶需要提供哪些資料證明、對重要客戶做基本的資信調查了解。從而才能從法律和合同的角度上避免將來產生糾紛時引發的法律風險,才能最大的維護公司品牌形象,保障公司經濟利益。
三、對公司網頁上法律法規知識檢索一欄進行完善補充。
公司員工能夠隨時登錄公司網頁法律法規一欄來檢索查詢與工作有關的法律法規條文(具體法規詳見附件文檔例如公司法、合同法、勞動合同法、城市房屋租賃管理辦法、物業管理條例等)獲得法律支持。也可以郵件來咨詢法律問題或提出與工作相關的法務建議,集團法務部專人對法務咨詢和建議進行回復和整理(咨詢內容應與工作有相關性,對員工個人的與公司無關的法律問題法務有權答復或者不答復或者請其咨詢相關行政部門。例如個人勞動關系問題咨詢12333上海社保網站)。法務部依據咨詢和建議有計劃的針對性的開展集團和子公司的法務培訓工作
四、修訂和完善集團法務部制定相關制度規定
現有的公司制度因為時間久遠或者制定時對法律法規參考的不夠,可能在實際規定和操作程序上存在諸多不足。需要系統的修訂和完善。(包括但不限于以下內容)
1、員工提出的對公司法務工作的建議或者意見,一經采用將以加分的形式或者關鍵事件考核指標計入員工績效考評或者年終優秀員工評選當中,2、各公司法務部負責對公司經營活動做案例收集和總結,對因為未按法務建議造成公司利益、品牌或者其他權益重大損失的相關責任
人報經集團法務部、集團管理層審核后發出情況通報或者公司處罰通報。
3、集團法務部制定對管理層的培訓工作計劃和培訓考核方法,培訓考核結果納入績效考核結果。
第四篇:企業法務管理組織架構及分析
企業法務管理組織架構及分析
外聘主導型-主要聘請外部法律從業人員進行法務管理,企業內部設立法務崗位或無法務崗位。外聘的對象主要集中在社會律師,較少的企業則聘請退休的司法系統工作者、法律服務所的法律工作者、通過法律顧問資格考試的法律顧問。
企業法務管理組織架構及分析-中顧企業法律風險管控中心
由于企業法律管理組織架構在各企業的表現載體各不相同,呈現多種方式,筆者從其共性提煉出如下模式:
模式一:外聘主導型-主要聘請外部法律從業人員進行法務管理,企業內部設立法務崗位或無法務崗位。外聘的對象主要集中在社會律師,較少的企業則聘請退休的司法系統工作者、法律服務所的法律工作者、通過法律顧問資格考試的法律顧問。這種模式的主要特點在于企業內部是否有專職法務人員并不重要,即使有內部法務人員也僅作為雙方溝通的“中轉站”,具體的法律事務由外聘法律顧問負責。這種模式是比較常見的模式。這種模式適用于企業規模小、對人力資本要求不高、行業法律風險不大的企業。
模式二:內設主導型-主要設立內部法務管理機構、設立專職法務人員,是否外聘法律顧問是次要問題。這種模式主要特點是以內設法務人員工作為主,有的從自身需要還外聘法律顧問作為輔助管理手段,有的則完全依賴自身法務人員。這種模式也占有很大的市場,適用于企業規模中型、對人力資本有一定要求,行業法律風險適中的企業。
模式三:公司律師型-主要由公司向省市司法廳申請成立“公司律師事務部”,部門成員均需通過司法考試(律師資格考試)并統一由所在公司申領“公司律師證”,接受律協和司法局統一管理。這種模式的主要脫胎于律師專業分工逐步細化并借鑒西方國家律師構成,是深化律師制度改革的產物。其區別于法律顧問的主要特點是“公司律師”享有執業權利、職稱權利和會員權利。因此“公司律師”除執業范圍和業務領域有所限制外,其與社會律師的權利別無二致。公司律師制度是新興事物,2002年在全國各省份陸續開始試點,目前江蘇省設立“公司律師事務部”的公司約10家。采用這種模式的一般是大中型的企業集團,公司對法律風險管理有較大的需求而且公司領導對法務管理較為重視,并對法務管理有一定的實踐積累、擁有一定數量的法律從業人員。這種模式解決了企業法務人員執業生涯規劃斷層問題和執業權利問題,有利于企業法務人員全心為企業提供法律服務,并能和外界法律從業人員保持良好的溝通。這種模式現實的優點是能和企業法律需求緊密結合,對所在企業的法律問題能及時響應,并利用對公司管理的熟稔來有針對性提出解決方案,廣泛參與企業管理,而且有利于保守企業商業秘密。但我們也應該看到,這種模式并非是“萬能鑰匙”,僅是對企業法務人員如何從業的一種制度性結構安排,如何發揮“公司律師”在企業決策管理中的作用仍有待于所在企業創設合理的管控模式。
第五篇:集團組織中高層管理人員培訓
集團組織中高層管理人員培訓
2014年3月8日,集團公司中高層管理人員走進了北大EMBA高級研修班大學堂,參加由北京大學XX教授主講的主題為“危機公關及媒體應對”培訓課。
在突發事件與危機事件頻發的今天,危機處置已成為企業中高層管理者必需學習掌握的基礎課程。目前,在多種復雜的狀態下,企業如何做出危機決策以及如何盡可能減少因危機帶來的損失已成為企業決策者必備的能力之一。
為使學員能夠真正了解并逐步掌握“危機公關及媒體應對”的實用課程,在培訓中,趙教授列舉了公司日常業務中可能遇到的各類危機以及危機公關中所遇到的問題,并展開深入剖析,通過提出問題、解決問題的形式展開現場互動和問答教學,全體學員在討論中學習危機管理及各類知識。
本次培訓讓我們掌握了“危機公關及媒體應對”的重要性和實用性,同時也提高了受訓者對日后工作中可能出現的突發事件的危機公關及媒體應對能力。
集人宣