第一篇:《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》
《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》
初始運行操作要求
為確保《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》順利上線運行及各級錄入數據統一、準確、全面,現就《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》初始運行操作做出以下要求。
一.時間要求:
(一)、各級藥具管理站在2010年3月1日-15日完成本級的數據錄入工作。數據錄入期間各級不進行出、入庫操作工作。
(二)、錄入數據的截止時間為2010年2月28日。
(三)、錄入前各級使用的計算機系統時間必須調整為準確時間。
二.錄入前資料準備:
(一)、準備以下報表:表一《庫存藥具明細表》、表二《藥具站基本情況表》、表三《藥具站人員信息表》、表四《使用避孕藥具人員基本信息表》。
(二)、各級藥具站《2010年度藥具明細賬》。
(三)、藥具服務平臺網址:http://hebyjgl.hbrk.com
三.各級操作使用步驟:
(一)建立用戶賬號:
省、市、縣各級系統管理員建立本級操作使用人員賬號及下級系統管理員賬號。用戶賬號的建立原則上可自行設定,用戶賬
號建好后必須建檔保存,以備查詢。
解釋:省級系統管理員負責建立省本級其他操作人員賬號及市級系統管理員賬號;市級系統管理員負責建立市本級其他操作人員賬號及縣級系統管理員賬號;縣級系統管理員負責建立縣本級其他操作人員賬號及鄉級用戶賬號。各級系統管理員建完用戶賬號后,應馬上將下級單位的用戶賬號及密碼通知下級。為保證系統安全,各級用戶要及時修改自己賬號密碼。
(二)錄入數據:
1、省、市、縣級數據錄入
①登錄《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》。
②錄入本級的期初庫存。期初庫存為截止到2010年2月28日的庫存(即錄入表一《庫存藥具明細表》中數據)。
③錄入本級的表
二、表三及其它報表數據。
2、鄉級數據錄入
第一步 軟件下載:登錄http://hebyjgl.hbrk.com下載最新的《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》鄉級客戶端軟件(最新的版本號V2.05)。
第二步 期初開賬:首先進行《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》鄉級客戶端軟件的安裝,然后錄入鄉本級及各村(社區)期初庫存數據(即錄入表一《庫存藥具明細表》中數據,截止時間為2010年2月28日)。
第三步 字典更新:以鄉級操作員的身份登錄(具體的用戶
名和密碼由縣級系統管理員設定下發)到《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》(網址http://hebyjgl.hbrk.com),生成本鄉的下載文件后,再運行《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》鄉級客戶端軟件,接收上級數據,更新本地藥具字典。
第四步 錄入、修改使用避孕藥具人員信息:以鄉級操作員的身份登錄到《河北省藥具管理服務平臺》(網址http://hebyjgl.hbrk.com),下載育齡婦女數據,然后運行《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》鄉級客戶端軟件,導入數據后同本級《使用避孕藥具人員基本信息表》(表四)進行比對檢查,對使用藥具人員個人信息不準確的進行修改,沒有的添加。然后建立各村(社區)使用避孕藥具人員報告單。
第五步 錄入本級的其它報表數據:錄入本級的表
二、表三及其它報表數據。
第六步 錄入截止時間:2010年3月15日前完成系統數據錄入工作,《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》進行正常使用狀態。3月15日后,各級操作人員可依照平臺業務操作規范進行日常業務工作。
說明:
①、報表打印時,建議使用的紙張尺寸:
表一《庫存量明細表》:A3(縣級)紙或A4紙(鄉級)
表二《藥具站基本情況表》:A4紙
表三《藥具站人員信息表》:A4紙
表四《使用避孕藥具人員基本信息表》(即村級工作指導
單):A4紙
明細帳、分戶帳表:A4紙
鄉級進調存數據匯總表:A4紙
鄉級服用各類避孕藥具人數統計表:A3紙
出庫單、入庫單、沖紅單、盤盈盤虧單:票據打印紙或A
4紙
②、紙張尺寸說明如下:
A3紙尺寸:297×420毫米
A4紙尺寸: 210×297毫米
B4紙尺寸: 250×353毫米
票據打印紙:240×93毫米
四.注意事項:
(一)、各種手工帳、卡、表仍保持現狀(包括《村級工作手冊》),何時取消等待省藥具站通知。
(二)、2010年3月15日后,各級按照《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》業務操作規范(《河北省計劃生育藥具管理服務平臺用戶指南》第171-176頁)開始正常使用。
(三)、市、縣、鄉各級轄區內有行政機構變更或發放點增減的,將變更的具體情況報送市藥具站,由市站統一報送省站進行更改。
(四)、為保證全省數據的統一、準確,系統將會刪除前期使用低于2.05版本的客戶端軟件錄入到系統中的數據。前期已錄入數據的單位需重新錄入被刪除的數據(V2.05版軟件對藥具品種進行了調整)。這次數據刪除不涉及已錄入到系統中的使用藥具人員信息(即表四《使用使用避孕藥具人員基本信息表》中數據)。
(五)、各級在使用過程中,遇到系統問題的,應首先向自己的上級反映,在自己的上級未能解決的情況下,可以將問題整理為詳細的文字材料(將自己的聯系方式一并寫入材料中),以電子郵件的方式發送給省站及河北師范大學。
省站(業務問題):聯系信箱yjglpt@163.com
聯系電話:0311-87700908
河北師范大學(軟件技術服務電話):
服務郵箱:hbyjgl@126.com
聯系電話:0311-862681
510311-8626815
3(六)、以前通知規定與本要求有沖突的,均以本要求規定為準。
第二篇:河北省計劃生育藥具管理服務平臺
《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》
初始運行操作要求
為確保《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》順利上線運行及各級錄入數據統一、準確、全面,現就《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》初始運行操作做出以下要求。
一.時間要求:
(一)、各級藥具管理站在2010年3月1日-15日完成本級的數據錄入工作。數據錄入期間各級不進行出、入庫操作工作。
(二)、錄入數據的截止時間為2010年2月28日。
(三)、錄入前各級使用的計算機系統時間必須調整為準確時間。
二.錄入前資料準備:
(一)、準備以下報表:表一《庫存藥具明細表》、表二《藥具站基本情況表》、表三《藥具站人員信息表》、表四《使用避孕藥具人員基本信息表》。
(二)、各級藥具站《2010藥具明細賬》。
(三)、藥具服務平臺網址:http://hebyjgl.hbrk.com 三.各級操作使用步驟:
(一)建立用戶賬號:
省、市、縣各級系統管理員建立本級操作使用人員賬號及下級系統管理員賬號。用戶賬號的建立原則上可自行設定,用戶賬號建好后必須建檔保存,以備查詢。
解釋:省級系統管理員負責建立省本級其他操作人員賬號及市級系統管理員賬號;市級系統管理員負責建立市本級其他操作人員賬號及縣級系統管理員賬號;縣級系統管理員負責建立縣本級其他操作人員賬號及鄉級用戶賬號。各級系統管理員建完用戶賬號后,應馬上將下級單位的用戶賬號及密碼通知下級。為保證系統安全,各級用戶要及時修改自己賬號密碼。
(二)錄入數據:
1、省、市、縣級數據錄入
①登錄《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》。
②錄入本級的期初庫存。期初庫存為截止到2010年2月28日的庫存(即錄入表一《庫存藥具明細表》中數據)。
③錄入本級的表
二、表三及其它報表數據。
2、鄉級數據錄入
第一步 軟件下載:登錄http://hebyjgl.hbrk.com下載最新的《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》鄉級客戶端軟件(最新的版本號V2.05)。
第二步 期初開賬:首先進行《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》鄉級客戶端軟件的安裝,然后錄入鄉本級及各村(社區)期初庫存數據(即錄入表一《庫存藥具明細表》中數據,截止時間為2010年2月28日)。第三步 字典更新:以鄉級操作員的身份登錄(具體的用戶名和密碼由縣級系統管理員設定下發)到《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》(網址http://hebyjgl.hbrk.com),生成本鄉的下載文件后,再運行《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》鄉級客戶端軟件,接收上級數據,更新本地藥具字典。
第四步 錄入、修改使用避孕藥具人員信息:以鄉級操作員的身份登錄到《河北省藥具管理服務平臺》(網址http://hebyjgl.hbrk.com),下載育齡婦女數據,然后運行《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》鄉級客戶端軟件,導入數據后同本級《使用避孕藥具人員基本信息表》(表四)進行比對檢查,對使用藥具人員個人信息不準確的進行修改,沒有的添加。然后建立各村(社區)使用避孕藥具人員報告單。
第五步 錄入本級的其它報表數據:錄入本級的表
二、表三及其它報表數據。
第六步 錄入截止時間:2010年3月15日前完成系統數據錄入工作,《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》進行正常使用狀態。3月15日后,各級操作人員可依照平臺業務操作規范進行日常業務工作。
說明:
①、報表打印時,建議使用的紙張尺寸: 表一《庫存量明細表》:A3(縣級)紙或A4紙(鄉級)表二《藥具站基本情況表》:A4紙 表三《藥具站人員信息表》:A4紙
表四《使用避孕藥具人員基本信息表》(即村級工作指導單):A4紙
明細帳、分戶帳表:A4紙 鄉級進調存數據匯總表:A4紙
鄉級服用各類避孕藥具人數統計表:A3紙
出庫單、入庫單、沖紅單、盤盈盤虧單:票據打印紙或A4紙
②、紙張尺寸說明如下: A3紙尺寸:297×420毫米 A4紙尺寸: 210×297毫米 B4紙尺寸: 250×353毫米 票據打印紙:240×93毫米
四.注意事項:
(一)、各種手工帳、卡、表仍保持現狀(包括《村級工作手冊》),何時取消等待省藥具站通知。
(二)、2010年3月15日后,各級按照《河北省計劃生育藥具管理服務平臺》業務操作規范(《河北省計劃生育藥具管理服務平臺用戶指南》第171-176頁)開始正常使用。
(三)、市、縣、鄉各級轄區內有行政機構變更或發放點增減的,將變更的具體情況報送市藥具站,由市站統一報送省站進行更改。
(四)、為保證全省數據的統一、準確,系統將會刪除前期使用低于2.05版本的客戶端軟件錄入到系統中的數據。前期已錄入數據的單位需重新錄入被刪除的數據(V2.05版軟件對藥具品種進行了調整)。這次數據刪除不涉及已錄入到系統中的使用藥具人員信息(即表四《使用使用避孕藥具人員基本信息表》中數據)。
(五)、各級在使用過程中,遇到系統問題的,應首先向自己的上級反映,在自己的上級未能解決的情況下,可以將問題整理為詳細的文字材料(將自己的聯系方式一并寫入材料中),以電子郵件的方式發送給省站及河北師范大學。
省站(業務問題):聯系信箱
yjglpt@163.com
聯系電話:0311-87700908 河北師范大學(軟件技術服務電話):
服務郵箱:hbyjgl@126.com 聯系電話:0311-86268151
0311-86268153
(六)、以前通知規定與本要求有沖突的,均以本要求規定為準。
第三篇:計劃生育藥具管理工作總結
計劃生育藥具管理工作總結
2015年,***鎮藥具工作緊緊圍繞著藥具工作要點,制定措施,規范服務標準,增強服務能力,提供優質服務,加大宣傳力度和培訓力度。使廣大育齡群眾能夠了解節育避孕藥具,能夠知情選擇,為我社區藥具管理工作實現宣傳教育,綜合服務,科學管理,奠定了堅實的基礎。我們主要做了以下幾方面的工作:
一、以優質服務為宗旨,以群眾滿意為標準開展計生藥具工作。
年初,我們提出了“管理與服務緊密結合,以服務促管理”的工作思路,轉變工作作風,把管理對象變為服務對象,提供優質服務,從宣傳教育到人,藥具發放到人,隨訪指導到人入手,把工作重點放在服務上,切實改變作風,保證供應,滿足需要,方便群眾。
1、宣傳教育到人。為了實現用藥具群眾的知情選擇,我們篩選了內容科學,通俗易懂,便于群眾掌握的各種節育措施的基本知識和性能,采取了墻報、板報、櫥窗宣傳欄、培訓班、貿易市場、廣場文化等多種有效形式,進行宣傳,使廣大群眾對藥具科普知識,生殖保健常識有深刻的了解和掌握。
2、藥具發放到人。我們配備能力強、年輕、文化素質高的人員擔任計生干事的工作,為藥具管理人員隊伍的整體水平提高奠定了基礎。我們不怕工作量大,不怕吃苦,不嫌麻煩,摸清用藥人員的底數,做到心中有數,明確全年工作,要求對分流下崗人員的去向要清楚,對工齡買斷的委辦理好移交手續,以居住地辦理用藥情況交接,切實保障育齡群眾的用藥具,并提供節育措施指導。
3、隨訪指導到位。我們針對用藥具人員中的“七必訪”人群,按照上級有關部門的要求認真落實到位,及時反饋使用藥具情況。進行科學指導,要求各單位必須堅持月隨訪制度,發現問題及時反映,及時解決。
二、實行公開承諾,最大限度的保證供應,方便群眾。
召開駐街單位領導和藥管人員會議,布置藥管工作,落實責任。向駐街單位和社區公開我們的承諾,做好宣傳工作。讓群眾了解我們的工作程序和服務準則,以便接受監督,切實改進工作。對駐街單位提出具體要求,指導建立公開承諾,組織實施優質服務,使每一位用藥具群眾都能得到周到的指導,和滿意地服務。
三、制定措施,協調工作,努力完成生殖健康服務的檢查任務。
為了落實區下達的生殖健康服務檢查的任務,我們積極的指定了措施,協調工作關系,化整為零,使每一個單位都進一份力量,分擔指標,確保計劃任務的完成。我們為了滿足廣大育齡群眾的需求,為她們提供優質服務,方便了群眾。
四、強化基礎工作。
我們強化基礎工作,從踏實基礎入手,我們的藥具報表做到了及時準確、全面、系統。人、帳、卡、物相符。
第四篇:計劃生育藥具管理工作總結
計劃生育藥具管理工作總結
我社區藥具工作緊緊圍繞著藥具工作要點,制定措施,規范服務標準,增強服務能力,提供優質服務,加大宣傳力度和培訓力度。使廣大育齡群眾能夠了解節育避孕藥具,能夠知情選擇,為我社區藥具管理工作實現宣傳教育,綜合服務,科學管理,奠定了堅實的基礎。我們主要做了以下幾方面的工作:
一、以優質服務為宗旨,以群眾滿意為標準開展計生藥具工作。年初,我們提出了“管理與服務緊密結合,以服務促管理”的工作思路,轉變工作作風,把管理對象變為服務對象,提供優質服務,從宣傳教育到人,藥具發放到人,隨訪指導到人入手,把工作重點放在服務上,切實改變作風,保證供應,滿足需要,方便群眾。
1、宣傳教育到人。為了實現用藥具群眾的知情選擇,我們篩選了內容科學,通俗易懂,便于群眾掌握的各種節育措施的基本知識和性能,采取了墻報、板報、櫥窗宣傳欄、培訓班、貿易市場、廣場文化等多種有效形式,進行宣傳,使廣大群眾對藥具科普知識,生殖保健常識有深刻的了解和掌握。
2、藥具發放到人。我們配備能力強、年輕、文化素質高的人員擔任計生干事的工作,為藥具管理人員隊伍的整體水平提高奠定了基礎。我們不怕工作量大,不怕吃苦,不嫌麻煩,摸清用藥人員的底數,做到心中有數,明確全年工作,要求對分流下崗人員的去向要清楚,對工齡買斷的委辦理好移交手續,以居住地
辦理用藥情況交接,切實保障育齡群眾的用藥具,并提供節育措施指導。
3、隨訪指導到位。我們針對用藥具人員中的“七必訪”人群,按照上級有關部門的要求認真落實到位,及時反饋使用藥具情況。進行科學指導,要求各單位必須堅持月隨訪制度,發現問題及時反映,及時解決。
二、實行公開承諾,最大限度的保證供應,方便群眾。
召開駐街單位領導和藥管人員會議,布置藥管工作,落實責任。向駐街單位和社區公開我們的承諾,做好宣傳工作。讓群眾了解我們的工作程序和服務準則,以便接受監督,切實改進工作。對駐街單位提出具體要求,指導建立公開承諾,組織實施優質服務,使每一位用藥具群眾都能得到周到的指導,和滿意地服務。
三、制定措施,協調工作,努力完成生殖健康服務的檢查任務。為了落實區下達的生殖健康服務檢查的任務,我們積極的指定了措施,協調工作關系,化整為零,使每一個單位都進一份力量,分擔指標,確保計劃任務的完成。我們為了滿足廣大育齡群眾的需求,為她們提供優質服務,方便了群眾。
四、強化基礎工作。
我們強化基礎工作,從踏實基礎入手,我們的藥具報表做到了及時準確、全面、系統。人、帳、卡、物相符。
總之,上半年我社區的藥管工作在各級主管部門的指導和支持下,取得了一定的成績,但我們一定更加努力的工作,拓寬思路,切實做好藥管工作,使我社區的藥管工作水平再上新臺階。
團10#社區
第五篇:計劃生育藥具管理工作經驗
計劃生育藥具管理工作經驗
計劃生育藥具管理工作經驗2007-12-08 18:22:58第1文秘網第1公文網計劃生育藥具管理工作經驗計劃生育藥具管理工作經驗(2)計劃生育藥具管理工作經驗
計劃生育藥具的供應、發放與管理工作是人口與計劃生育工作的重要組成部分,是貫徹落實計劃生育“三為主”、實現“兩個轉變”等方針的重要方面,更是開展知情選擇和優質服務、減少意外懷孕、降低人工流產率、保護育齡群眾身心健康的重要條件。第1文秘,全國公務員公同的天地我區計劃生育藥具管理工作,在市人口與計生藥具站的指導和幫助下,堅持改革創新,與時俱進,不斷的調整思路,圍繞人口與計劃生育
工作大局,以滿足群眾需求為目標,不斷探索藥具供應的新路,完善藥具管理制度,取得了一定成效。
一、抓改革,搞好組織發動工作
====年全省在我市召開了改革藥具渠道現場會,====年市計生藥具站又召開多次藥具改革專題會議。在我區被確定為藥具改革試點單位后,區計生局領導班子非常重視,多次開會研究計劃生育藥具工作改革的新思路,有側重地先選擇了=個單位進行藥具改革試點,投入專項資金預以保障,又安排了一名年富力強的干部專門負責藥具工作,要求每個社區設一名藥管員,負責藥具發放和藥具改革工作,并制定了藥具改革方案,做到有計劃、有安排、有部署。我們按照穩步推進的原則,結合各社區的實際情況,經過一系列改革,在=個單位先行試點取得明顯成效的基礎上,====年,在全區全部推行了藥具管理改革,基本改變了管理部門責、權、利不明,管理脫節的狀況,形成了較完善的管理
體系。=、各級領導重視藥具管理工作,明確領導管理責任,把藥具工作擺上議事日程。=、建立起計劃生育藥具管理目標責任制。考核指標包括:藥具管理人員配備、社區計劃生育生殖保健綜合服務站(室)配備、免費發放點的建設、藥具站倉儲硬件和制度建設、藥具財務管理等。=、建立健全了藥具免費發放網絡,保證發放主渠道通暢。我們堅持每年把藥具管理工作納入目標管理之中,和基層簽訂責任狀作為考核目標,確保藥具應用和使用的有效率穩定在==以上,重點人群隨訪率達到==以上,開展避孕節育知情選擇的村(委)達到===。
二、抓調研,推進工作上新臺階
我們利用半年的時間深入基層調查研究,走遍了所有的鄉鎮和辦事處。為了更好地拓展避孕藥具發放渠道工作,有針對性地幫助育齡婦女解決實際問題,我們從====年開始,先后對全區育齡婦女進行了抽樣問卷調查。在問卷中設立了育齡婦女自然狀況、現采取避
孕節育措施情況、對所采取措施的滿意程度、生殖健康狀況、希望得到哪些方面的知識、需要得到哪些方面的服務、有什么建議與要求等=個欄目。通過匯總了解到,全區已婚育齡婦女===,===人,其中:有工作的==,===人,下崗女工==,===人,無業人員=,===人,純居民=,===人,流動人口=,===人。采取避孕措施結扎=,===人,上環===,===人,使用避孕藥具=,===人。我們又先后在藥具改革試點單位××街道辦事處的=個社區、××街道辦事處的=個社區對已婚育齡婦女進行詳盡調查,了解到:希望得到避孕節育知識的占××,想了解性知識的占,想得到生殖健康服務的占,希望提供滿意的避孕方法的占,各類藥具使用人數都比避孕藥具發放渠道改革前有所增加。調查中還發現在避孕藥具發放渠道上存在漏洞,如下崗職工,流動人口,三資企業職工,個體戶,私營企業員工,在原來單位領取免費藥具很困難,她們非常希望改變現有藥具供應渠道模式。
于是,我區把原駐街單位的育齡婦女納入了社區管理。將“單位人”變為“社區人”,充分發揮社區服務職能,滿足群眾的需求。
三、抓重點,努力拓展免費渠道
首先,我區以調整充實免費藥具發放渠道的三級網絡建設為重點。區藥具站重點進行庫房建設和制度管理及人員培訓。購置一批新的展示柜,加大庫房存儲功能,提高藥具周轉速度;為基層統一印發各項藥具管理制度,統一規范各種記錄;定期組織培訓,提高業務素質。各辦事處的工作重點放在藥具管理規范化建設上,我們對各家逐一進行指導,從各種票據、帳本、統計報表入手,實行微機化管理,實現了信息暢通、快速、準確。在社區成立了藥具管理分站,市藥具站又積極為我區的社區藥具管理投入了=:=的匹配資金,充實了==臺可視性的藥具展示柜,供藥具管理單獨使用,全區藥具柜擁有率達到===,真正實現了藥具管理工作社區化。各社區保證
提供不少于==種以上避孕藥具,保證庫存量,保證質量,保證有效期。
其次,為了使育齡群眾能夠及時、方便地領取避孕藥具,我區從三個方面采取措施。一是從“圈內”定制度。對各街、鄉(鎮)的藥具發放計劃執行、倉儲條件、藥具品種結構通過目標管理考核來予以保證。二是從“圈外”找斷層。通過對下崗、失業人員及流動人員使用避孕藥具的情況調查,掌握群眾的需求及避孕藥具發放渠道的斷層。充分利用宣傳單、廣播等途徑進行宣傳。三是從”空間”上補缺口。隨著新建小區
計劃生育藥具管理工作經驗