第一篇：論文：企業(yè)管理與溝通

企業(yè)管理與溝通 主講人：許小恒

企管顧問師；培訓師 ；績效管理研究員

實戰(zhàn)經(jīng)歷

●現(xiàn)任南京躍遠企業(yè)管理咨詢中心總監(jiān);首席培訓師；中國書法家協(xié)會會員 ●現(xiàn)任江蘇求職招聘網(wǎng)旗下——西文HR網(wǎng)絡服務推廣聯(lián)盟首席執(zhí)行官 ●現(xiàn)任中華教育訓練發(fā)展協(xié)會理事

●現(xiàn)任中國營銷咨詢網(wǎng)、中國營銷傳播網(wǎng)、品牌管理網(wǎng)、第一人力資源網(wǎng)、江蘇求職招聘網(wǎng)等特約專欄顧問

●曾任江蘇雙溝酒業(yè)股份有限公司宿遷泗洪分部市場總監(jiān)

●現(xiàn)任國際管理咨詢協(xié)會委員會（ICMCI）管理咨詢專業(yè)培訓師

●現(xiàn)任國際注冊人力資源管理師；美國領(lǐng)導力研究中心“情景領(lǐng)導”授權(quán)認證講師

優(yōu)勢課程

國際品牌課程“管理教練”“情景領(lǐng)導” /企業(yè)成功戰(zhàn)略/目標管理與績效考核/激勵性薪酬體系設計/企業(yè)文化與制度建設/無領(lǐng)導小組討論/卓越團隊建設與管理/面相識人

服務過的公司和學校

IBM,工商銀行，普華永道，天地華宇，蘇寧，可口可樂、江陰環(huán)宇集團，雙溝酒業(yè)股份有限公司等

南京大學、河海大學、南京財經(jīng)大學、南京信息工程大學、陸軍指揮學院、南京工業(yè)大學、南京審計學院、南京曉莊學院、南京金陵科技學院等

聯(lián)系方式：***，QQ17613598

54一．引言

當今，企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境越來越復雜。從外部環(huán)境來說，隨著經(jīng)濟全球化的到來，市場競爭機制日趨激烈，這使得企業(yè)越來越難以把握市場的變化；從內(nèi)部環(huán)境來講，企業(yè)規(guī)模不斷增大，內(nèi)部組織機構(gòu)和人員逐漸復雜，員工之間的利益紛爭、矛盾沖突日益增加。這使得企業(yè)也難以把握自身的變化。面臨如此的“內(nèi)憂外患”，企業(yè)首要做的關(guān)鍵就是管理溝通。

二．企業(yè)管理溝通重要性

管理是一門藝術(shù)，而管理溝通更是管理中不可或缺的濃墨重彩的一筆。溝通

無處不在，無時不在，在現(xiàn)代管理學中，溝通被認為是管理的靈魂，溝通在管理學中是指可理解的信息、思想、情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞或交換的過程，整個管理工作都與溝通有關(guān)。有效的溝通決定著管理的效率，效率就是生命。管理效率是現(xiàn)代社會各行各業(yè)管理工作的中心。在組織中,溝通有四種主要功能:控制功能;激勵、指導和評估功能;情感交流功能;信息功能。溝通是實現(xiàn)管理職能的重要途徑，溝通是整個管理活動的瓶頸，如果溝通不暢，管理活動將無法進行，通過有效的溝通，管理者可管理的角度以把組織的構(gòu)想、使命、期望與績效等信息準確地傳遞到組織人員，以更有效地實現(xiàn)組織改革，改善管理職能，協(xié)調(diào)組織成員行為以及使組織適應外部環(huán)境的變化等。

正如諾基亞公司董事長兼首席執(zhí)行官沙瑪·奧里拉所說：“有兩個技能很重要。第一是溝通力，第二是人才管理的能力。但沒有好的溝通能力，一切都無從談起。”同時管理學上的著名的雙50%定理也印證著溝通的重要性。上級與下級由于社會發(fā)展狀況不同，組織中角色地位等因素不同，很容易造成溝通障礙，由此會引發(fā)員工士氣低落，管理者的戰(zhàn)略計劃無法實現(xiàn)，因此正確處理上下級關(guān)系溝通，掌握溝通技巧，營造良好的人際關(guān)系和組織環(huán)境，才能凝聚人心，促使組織目標的實現(xiàn)。

三．企業(yè)管理中有效溝通的作用

1．可以促使員工對企業(yè)確定的目標任務達成共識

企業(yè)管理者要對員工進行目標任務的陳述，告知員工“我們的業(yè)務(任務)是什么？”和“我們要成為什么？”。企業(yè)管理者還要在聽取員工的意見、建議后，及時進行研究，并將原陳述的任務和目標作出修改和完善。修改和完善后，還應再次對員工進行任務目標的陳述。員工和管理者通過這樣的有效溝通，對企業(yè)任務和目標達成共識。

2．可以改善企業(yè)的人際關(guān)系

在一個企業(yè)內(nèi)部，無論是部門與部門之間，部門與個人之間，還是個人與個人之間，進行有效溝通都是極其重要的。現(xiàn)實中一些企業(yè)科研人員(或部門)與生產(chǎn)人員或者經(jīng)銷人員(或部門)之間關(guān)系緊張、矛盾激烈以及內(nèi)部人際關(guān)系失調(diào)的局面，究其原因，是缺乏溝通或者溝通方式不當所致。一個企業(yè)信息溝通渠道堵塞，職工間的意見難以溝通，就會使人們產(chǎn)生壓抑、郁悶的心理。這不僅影響員工心理健康，還將嚴重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。因此，一個企業(yè)若要順利發(fā)展，必須保證企業(yè)內(nèi)部上下、左右各種溝通渠道的暢通，只有這樣才能激勵員工的士氣，促進人際關(guān)系的和諧，提高管理效能。

3．可以調(diào)動員工參與管理的積極性

隨著經(jīng)濟的開放，人們從單純追求物質(zhì)待遇和享受過渡到追求精神滿足與自我實現(xiàn)，而這種自我實現(xiàn)與精神滿足體現(xiàn)在能否直接參與或者多大程度上參與企業(yè)的管理。因為，在企業(yè)管理中，管理者的知識、經(jīng)驗及觀念往往影響著職工的知覺、思維與態(tài)度，進而改變他們的行為。特別是管理者為適應發(fā)展的需要，必須進行某些改革，只有這樣才能實現(xiàn)他們之間的良好合作，促進企業(yè)的發(fā)展。

4．可以增強企業(yè)員工的凝聚力

員工的凝聚力是企業(yè)的重要財富。凝聚力強，表明企業(yè)對成員的吸引力強，讓員工感受到“企業(yè)是我的，我是企業(yè)的。”從而更好的發(fā)揮自身價值為企業(yè)的發(fā)展貢獻更多的力量。

四．企業(yè)管理中常見的溝通的方式

1．口頭溝通方式

口頭語言溝通方式是最常用的一種溝通方式。口頭語言溝通又可細分為演說、傾聽、正式交談、私人交談、討論、征詢、訪談、閑聊、小組會議、小組討論、傳話即捎口信、大型會議、傳聞等多種具體方式。

口頭溝通方式，是以口頭語言進行信息交流的方式，包括詢問、會談、調(diào)查、討論、會議、征求意見等。例如：通過詢問某單位職能部門來了解組織的相關(guān)情況；與某單位負責人或高層管理者進行會談，反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題；善于處理對方提出的各種異議，迅速作出反應，給出令人信服的回答等等。這種溝通途徑靈活方便，簡便易行，容易達到溝通的目的。加快溝通過程中的各種信息傳遞和交流。但是這種方式使信息保留的時間較短，信息容易模糊失真，有時還無據(jù)可查。

2．書面溝通方式

書面溝通是利用書面文字來進行信息交流的方式，它可細分為正式文件、備記錄、信件、公告、留言便條、內(nèi)部期刊、規(guī)章制度、任命書等多種具體形式。例如：對某單位下達部門領(lǐng)導任命書；對某單位提出各種意見和建議書；向組織負責人和高層管理者提交總結(jié)報告和管理建議書；如有必要還可就企業(yè)中發(fā)現(xiàn)的重要事項向組織負責人、高層管理者和該單位提供中期報告，以便采取迅速而有效的行動糾正失誤等等。書面溝通比較正式，可以長期保存，便于反復研究，更為慎重和準確。但是這種方式對客觀情況變化的適應性較差，所溝通的信息內(nèi)容對語言文字的依賴性很強。

3．電子數(shù)據(jù)方式

所謂電子數(shù)據(jù)語言是指將包括圖表、圖象、聲音、文字等在內(nèi)的書面語言性質(zhì)的管理信息通過電子信息技術(shù)轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)進行信息傳遞的一種溝通方式或形式。

此外，除了語言溝通方式之外，還有一種非語言溝通方式，它是指通過某些媒介而非語言文字來傳遞信息。非語言溝通方式主要包括身體語言溝通形式、副語言溝通形式和物體操縱或者說道具溝通方式三種。這些溝通方式在某些時候可以實現(xiàn)“心有靈犀”的溝通，更多的是輔助語言溝通方式來提高溝通的質(zhì)量。

五．企業(yè)管理中影響有效溝通的因素。

對于企業(yè)而言,溝通是指企業(yè)信息交流與傳遞的過程。在此過程中管理人員與下屬通過對信息的雙向交流和理解，從而達到企業(yè)內(nèi)部的有效溝通。一般的溝通過程包括以下要素：信息源、接收者、信息、渠道、反饋、編碼和解碼、背景。在溝通過程中溝通效果的好壞不僅受到信息的發(fā)送者、接收者、渠道等因素影響，還受到企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、溝通技巧等因素影響。

1．管理者的問題

管理者作為管理活動的主動行為者，其在組織溝通中應占主導地位。應該說，管理者的觀念和行為不當是組織溝通中的最大障礙，他們對組織溝通的影響遠遠超過了組織中的其他因素。第一，管理者角色轉(zhuǎn)換尚未真正完成。受傳統(tǒng)因素影響的管理者在與下屬的溝通過程中仍以家長或權(quán)威的代表者的形象出現(xiàn)，以自我為中心，而不是從對方和全局的立場出發(fā)看問題，在與下級的交流過程中表現(xiàn)得主觀、武斷且交流單向化而無法形成真正的平等交流，不懂得尊重、理解、關(guān)心下級，與以人為本的現(xiàn)代管理理念完全背離。第二，管理者對溝通準備不足。溝通的目的尚未明確、溝通對象仍未完全確定、溝通渠道沒有作深入考慮而做出選擇、對溝通的解釋還不到位，溝通就已匆匆展開，效果顯然要大打折扣。第三，心理障礙的影響。管理者基于對自己的利益和喜好的考慮，常常無法容忍對自己不利信息的存在和散布。受此影響，在溝通中，下級亦基于自己利益和前途考慮而投管理者所好，信息的傳遞必然是片面而有失公允的。

2．溝通渠道的因素

首先，在溝通渠道的選擇上可能存在問題。溝通的信息與選擇的溝通渠道不適合，例如比較重要的溝通最好采用比較正式、清晰、準確的書面文件進行溝通，這樣可以避免信息在溝通過程中由于其它的原因而流失或歪曲。其次，溝通的渠道相對單一。目前，大多數(shù)企業(yè)管理者在企業(yè)內(nèi)大多只重視正式溝通，而忽視非正式溝通；只重視傳統(tǒng)的溝通方式，而忽視現(xiàn)代的溝通方式。最后是溝通的單向性問題。溝通渠道內(nèi)的信息流動大多只是單向性的，缺少必要與及時的反饋，使溝通失去它的真正意義而流于形式從而使上層管理者無法了解員工的意見及員工的需求，這就勢必造成管理活動的盲目性。

3．企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的因素

組織結(jié)構(gòu)代表著企業(yè)進行經(jīng)營運作的方式，它直接或間接的影響著信息的溝通。首先，企業(yè)中的管理層次隨著企業(yè)規(guī)模加大而增多，從而直接影響信息傳遞的質(zhì)量和速度。其次，組織結(jié)構(gòu)的層級容易給人造成一種心理上的壓力。過多的層次容易讓員工產(chǎn)生空間距離形成無形的壓力與隔閡。

4．管理者缺乏溝通技能

管理者作為管理活動的主動行為者，其在組織溝通中應占主導地位。應該說，管理者的觀念和行為不當是組織溝通中的最大障礙，他們對組織溝通的影響遠遠超過了組織中的其他因素。優(yōu)秀的管理者必然有良好的溝通技能，溝通的技能對所有管理階層的工作功效都是很關(guān)鍵的。

六．企業(yè)管理中進行有效溝通的對策。

1．提高管理者思想認識

管理者應當提高對溝通重要性的認識，必須切實轉(zhuǎn)變自己權(quán)威型的溝通角色。平等的交流是良好、有效溝通的基礎。管理者不僅要對下級一視同仁，而且還應做到自己和下級之間的一視同仁，真正做到理性、尊重、信任下級，真正實現(xiàn)由過去的單向、由上而下傳達的方式轉(zhuǎn)向平等的、雙向的，既有自上而下，又有自下而上的交流方式。在這方面我國管理者應當積極向國外一些優(yōu)秀的企業(yè)家學習：如豐田公司第一位非豐田家族總裁-奧田碩，在長期的職業(yè)生涯中，他總共有三分之一的時間是在豐田城度過，常常和公司里的一萬多名工程師聊天，談工作上的困惑和生活上的困難，贏得了公司內(nèi)部許多員工的深深愛戴。

2．改善溝通渠道

第一，要鼓勵雙向交流，積極推動上行溝通。一般企業(yè)的正式溝通中，信息總是由較高組織層級流向較低層級，而往往忽略上級與下級之間的雙向交流，造成管理者無法了解員工的需要，使決策缺乏足夠的信息依據(jù)等。建立良好的上行溝通渠道，可以通過宣傳開放、透明的企業(yè)文化理念對上行溝通予以支持，鼓勵

員工通過企業(yè)提供的正式溝通渠道積極向上級反映情況。第二，要提倡跨部門、跨層級溝通。企業(yè)應當提倡正當?shù)目鐚蛹墱贤Ｊ剑试S員工在不便直接向直接上級匯報或向直接上級匯報仍無法解決問題的情況下，可以向直接上級的更高一層管理人員申報；同時，企業(yè)應鼓勵營造一個開放的溝通環(huán)境，任何一個員工都可通過電子郵件或書面報告的方式向其部門經(jīng)理或企業(yè)高管人員提出合理化建議；員工也可隨時與企業(yè)人力資源部溝通，了解他們關(guān)心的任何問題并尋求幫助。

3．設置科學的組織機構(gòu)

組織機構(gòu)設置：一方面要考慮到組織規(guī)模效應引起的組織層次過多而信息容易丟失和歪曲，以及組織過大而產(chǎn)生的疏離效應，應在縱向上努力減少組織的層次以減少溝通環(huán)節(jié)，保持信息暢通，減少干擾、延誤和失真。同時拓寬信息溝通渠道，通過多渠道的溝通促進信息的交流。另一方面設置特殊的溝通機構(gòu)來促進溝通。非正式的溝通機制雖然有一定的效率，但它不可避免地會受到管理者個人喜好的影響和制約，并在很大程度上影響溝通的有效性。有必要建立特殊的溝通機構(gòu)來促進溝通，通過使溝通制度化來真正實現(xiàn)有效溝通。

4.提高管理者溝通技能

（1）．提高管理人員有效傾聽的技能

首先，提高管理者對傾聽重要性的認識。其次，管理者要積極傾聽。積極傾聽應當堅持以下原則：一是要從肯定對方的立場去傾聽。二是要有正確的心態(tài)，克服先驗意識。三是要學會給對方以及時的、合適的反應。

（2）．注重非語言信息，提高非語言溝通能力

當你在聽他人說話時，對方可能通過觀察你的表情判斷你是否在認真傾聽和真正理解。所以與說話者進行目光接觸可以使你集中精力，減少分心的可能性，并可以鼓勵說話的人。另外，有效的傾聽者會將所聽到信息的有關(guān)情況表示出來。

（3）．注重情感溝通

現(xiàn)代企業(yè)的人本管理體制要求管理者善于對員工進行情感溝通，將情感融入到管理的全過程，使員工意識到他們對于企業(yè)發(fā)展的價值，從而激發(fā)持久的工作熱情。

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)管理不僅是對物質(zhì)生產(chǎn)力的管理，更重要的是對有思想、有感情的人的管理。而溝通作為人類最基本、最重要的活動方式和交往過程之一，在人類行為中扮演著十分重要的、不可或缺的關(guān)鍵角色，而如何進行有效的溝通也就成了影響企業(yè)管理效率的核心因素。

第二篇：企業(yè)管理與溝通

企業(yè)管理與溝通

實施有效的管理 ,是培養(yǎng)企業(yè)核心競爭能力的基礎。核心競爭能力是指企業(yè)的技能和競爭力的集合。從某種意義上說 ,企業(yè)是可以用來獲得特許市場地位的各種專門化資源的積累 ,是一種可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。一個企業(yè)的歷史和經(jīng)歷、特點和文化、優(yōu)勢和能力對于企業(yè)的競爭力的形成至關(guān)重要。企業(yè)可以看成是具有不同實用性的各種資源的集合 ,管理的對象是各種資源。管理工作就是對各種資源進行合理、有效的配臵和利用。

實施管理的過程 ,就是信息的傳遞與反饋的過程。作為企業(yè)的主體 ,人是一種極為特殊和重要的資源 ,是決定企業(yè)核心競爭力最根本的要素。一個企業(yè)的群體成員之間進行交流包括相互在物質(zhì)上的幫助、支持和感情上的交流、溝通。人與人之間的信息交流就是溝通。信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作的個人之間的橋梁。如果沒有信息的溝通 ,企業(yè)的共同目的就難以為所有成員了解 ,也不能使協(xié)作的愿望變成協(xié)作的行動。溝通如果有效 ,則雙方會迅速得到準確有用的信息;反之 ,有可能花費了大量的時間 ,而得到的只是一些模糊甚至是錯誤的信息。

管理者最重要的功能是把企業(yè)構(gòu)想、使命、期望與績效等信息準確地傳遞到職工 ,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標。除了組織、策劃、計劃、控制以外 ,還需要在整個工作過程中對部下施加一種影響力 ,使他們不僅心甘情愿地服從 ,而且樂于工作 ,為實現(xiàn)本企業(yè)的目標而努力。隨著信息溝通技術(shù)的不斷發(fā)展 ,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)越來越向有利于信息溝通的方向發(fā)展 ,具有較少層次的扁平型組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。工作人員在完成其工作的過程中 ,越來越多地依靠信息來驅(qū)動。這種趨勢顯示了向?qū)嶋H工作人員提供正

確與及時信息的重要性。為了用分散的方式使決策更接近于客戶 ,企業(yè)內(nèi)部的信息流程也分散化 ,組織內(nèi)部的通信向下一直到最低的責任層 ,向上可到高級管理層 ,并橫向流通于企業(yè)的各個部門、各個群體之間。這些只是表現(xiàn)了對管理部門與職工之間有效的、雙向溝通系統(tǒng)的具體期望。積極與公開的溝通是克服改革不穩(wěn)定的良藥。企業(yè)環(huán)境變動越大 ,就越需要與員工進行溝通 ,負責改革的企業(yè)領(lǐng)導者就越要擴大信息交流。人們普遍認為 ,缺乏信息溝通是改革失敗的最根本的原因。因為自上而下的單向改革已經(jīng)行不通了 ,所以需要進行的是雙向互動、相互促進式的改革這就更需要員工的及早參與和真正的咨詢。而在這一過程中 ,往往要進行大量的溝通 ,其中包括個人與個人之間的交流和溝通 ,個人與群體(包括正式群體和非正式群體)的交流與溝通 ,群體與群體之間的交流與溝通 ,正式與非正式的交流與溝通。組織中的行為不僅是由個人構(gòu)成的 ,在很多情況下還表現(xiàn)為各種小群體的行為。為了有效地進行組織管理 ,必須善于利用各處正式的或者非正式的群體進行有效的溝通。在成功運作的許多公司中 ,他們作出一項計劃或者決定方案等都是非常慎重的 ,沒有絲毫的輕率。在那些計劃、方案還未實施前 ,都要利用各種群體、依靠企業(yè)各部門參與討論 ,各類信息都要反復地進行傳遞和反饋。這樣做就是為了保證計劃、方案等策略的正確合理性。這樣做看起來也許是很費時間 ,但磨刀不誤砍柴工 ,如果一旦決定下來 ,公司所有負責的人員都會全身心地投入到實施中去 ,大有不達目標不罷休的氣勢。這樣決定后的實施過程 ,往往是既快又能保證質(zhì)量和效果。值得注意的是 ,在利用群體進行溝通時 ,有時由于群體過度追求凝聚力 ,往往會產(chǎn)生一種極端群體一致的情形 ,即由于群體過度追求凝聚力 ,往往會產(chǎn)生一種極端群體一致的情形 ,或稱之為群體思考。在群體思考中 ,人們喪失了分析、批判的能力 ,而是感情用事地采取一致的行動。作為領(lǐng)導者 ,應該鼓勵群體中所有的成員對于各種決策、方案敢于懷疑和批評;領(lǐng)導者應該成為樂于接受批評的范例 ,應當適當?shù)刂匾暫驮试S群體間的必要的沖突 ,防止無原則的團結(jié)一致。個別談話是組織中的領(lǐng)導者與個人、個人與個人之間進行有效溝通最常見、最有效的方法之一。有些領(lǐng)導者認為 ,個別談話是一項輕而易舉的事 ,用著什么籌劃。但是從管理學的角度看來 ,個別談話乃是實施管理的一個過程 ,作為領(lǐng)導者是需要認真對待的。因此 ,應該事先明確個別談話的目的 ,將要討論的項目列出來 ,并確定有哪些問題是需要問的。同時 ,既然你準備坦誠回答對方提出的任何問題 ,因此 ,你本身也不用怕提問題。前紐約市長柯奇每到一個地方都會問別人 :“我當市長干得怎么樣 ?”他并不是每次都是得到肯定的答復 ,但每個答復對他來說都是可貴的資料 ,使他能夠明了他的屬下在治理紐約市的政務方面 ,有哪些是對的 ,哪些是錯的。

溝通是一門藝術(shù) ,它是自然科學和社會科學的混合體;溝通是現(xiàn)代管理的一種有效工具 ,用好了使你水到渠成 ,揮灑自如 ,但是用不好或是不會用 ,則會使你處處受制 ,窘困不堪;溝通更是一種技能 ,是一個“情商”高低的具體體現(xiàn) ,不論管理者還是普通員工 ,這種“情商”是比某些知識能力更為重要的能力。不斷提高我們的“溝通”水平,就能幫助我們在各自的奮斗道路上走得更快更穩(wěn)。

遠洋公司馬清平

第三篇：企業(yè)管理上行溝通

淺析企業(yè)管理上行溝通

摘要：在企業(yè)中，有效的上行溝通有助于減少員工因不能理解下達的信息造成大的誤失、營造民主管理文化、提高企業(yè)創(chuàng)新能力、緩解工作壓力，企業(yè)應當提高上行溝通的效率，充分運用上行溝通的各種形式來提升管理效率和水平。本文對上行溝通管理的理論根源、方法類型、相關(guān)技巧進行研究分析，歸納大企業(yè)與中小型企業(yè)在上行溝通上的區(qū)別和共性。溝通是一切成功的基石。要真正獲得員工的心，提高企業(yè)的績效，完善的上行溝通是一個必要的前提。

關(guān)鍵詞：上行溝通；方法類型；技巧；大企業(yè)；中小企業(yè)。

一.引言

美國著名未來學家約翰﹒奈斯比特曾預言：“未來競爭將是管理的競爭，競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通之上”。事實上管理也離不開溝通，溝通滲透于管理。在當今瞬息萬變的市場競爭階段，溝通問題已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。溝通是管理的高境界，但許多企業(yè)管理問題多是由于溝通不暢引起的。據(jù)研究表明，中國式企業(yè)在上行溝通方面存在一些普遍的問題，尤其表現(xiàn)為上級領(lǐng)導不重視上級溝通、員工往往處于被動狀態(tài)，這不僅不利于企業(yè)員工的工作積極性，還大大影響了管理者的決策。有效的上行溝通是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展所必不可少的。因此，我們需要認真、科學地研究上行溝通的相關(guān)理論、方法、技巧和不同企業(yè)間上行溝通的異同，有針對性改善企業(yè)內(nèi)部上行溝通管理。

二.上行溝通相關(guān)理論

上行溝通是指下級的意見向上級反映，即自下向上的溝通。目的就是要有一條讓管理者聽取員工意見、想法和建議的通路。同時，上行溝通又可以達到管理控制的目的。伴隨著管理學的不斷發(fā)展，管理溝通的理論也不斷的發(fā)展和完善。根據(jù)對管理溝通理論的研究，學者將管理溝通理論研究史分為三個階段：萌芽期、成長期、發(fā)展期。早在20世紀初的萌芽期，在第一個提出溝通作用的學者亨利﹒法約爾闡述的“等級鏈和跳板”原則中就提出了內(nèi)部信息傳遞和溝通要遵循“等級鏈“的原則。后來伴隨著梅奧的人行際關(guān)系理論的提出，行為科學理論逐漸產(chǎn)生。行為科學理論把組織中的人作為“社會人”而不是“經(jīng)濟人”來研究，強調(diào)人與人之間的相互溝通，包括上下行溝通和人際之間的溝通，這為以后上行溝通的理論研究奠定了基礎。

20世紀80年代，組織溝通與工作滿意度之間的關(guān)系引起了眾多學者的興趣。Richmond和Mc-Croskey在管理溝通風格和工作滿意度的研究過程中提出“上司中心“（一切由上司說了算，溝通方向自上而下）和”下屬中心“（下屬參與所有的決策）的思想，研究結(jié)果表明管理溝通風格越以員工為中心，員工對工作的滿意度就會越高。另外，學者D﹒Rogers在溝通開放性（主要是指信息的接收者而不是發(fā)出者）與工作滿意感的關(guān)系研究中提出下屬一般對其上司是開放的，增強溝通的主要方面是上司對其下屬要更開放，當溝通是開放的，組織就能更早地解決問題，員工的滿意度更高。

在其他學者對管理溝通與員工離職意向、組織沖突的研究中也不斷指出通過上向溝通了解員工想法，激勵員工，提高員工工作滿意度的重要性。

三.如何有效地進行上行溝通

有效的上行溝通要企業(yè)中無論是上級領(lǐng)導還是下級員工充分了解并掌握上行溝通的方法、類型和技巧。

（一）上行溝通的方法

上行溝通的方法各種各樣，傳統(tǒng)的上行溝通方式是層層上報，但這在現(xiàn)代企業(yè)中已經(jīng)不能很好地解決問題了。員工通常害怕進行上行溝通，上行溝通系統(tǒng)面臨的主要挑戰(zhàn)就是，鼓勵員工提出自己的想法。

（1）傾聽。傾聽是有效促進上行溝通的最好最簡潔的途徑。管理者要養(yǎng)成好的傾聽習慣，使用好的傾聽系統(tǒng)，在傾聽的過程中給予員工足夠的支持和鼓勵，用發(fā)問法鼓勵員工提意見。

（2）意見反饋系統(tǒng)。當今越來越多的組織正在將反饋系統(tǒng)落實到政策和實踐當中。在組織管理中，員工的建議和意見可能不是大政方向問題，但卻是最真實的存在的需要解決和改善的問題。暢通的意見反饋途徑，可以集思廣益，使上級領(lǐng)導隨時了解和掌握企業(yè)過程中存在的問題的動態(tài)。

（3）開放政策。鼓勵員工向上級反映困擾他們問題，此政策的為了去除上行溝通的障礙。然而這實施起來并不容易，盡管管理者的門是打開的，但心理的和社會的障礙使員工不愿意進門，因此對管理者而言，更有效的開放政策則是走出自己的房間，與員工打成一片，這樣不僅可以從員工得到重要的信息，還能建立支持性的氛圍。

（4）員工座談會。實現(xiàn)上行溝通的一個有效辦法是與員工小組會談。在這樣的會議上，鼓勵員工發(fā)言，讓他們談論工作中的問題，自己的需要，以及管理中的促進或阻礙工作績效的做法。這些會談嘗試深入探究員工內(nèi)心的問題。由此，加上相應的跟進措施，員工的態(tài)度會得到改善，工作效率提高。

另外，組織還可以采用一些非正式的娛樂活動為上行溝通提供絕好的機會，這些自發(fā)的信息交流往往要比絕大多數(shù)正式溝通都能更好地反映真實情況。

總之，上行溝通的方法各式各樣，無論是管理者還是下屬員工，選用合適的溝通方法讓員工有效表達信息，促進上級與下屬間的的溝通都是非常重要的。

（二）上行溝通的類型

不同類型的企業(yè)，文化風格不同，在與老板溝通交流的方式上，也會有所變化。根據(jù)不同類型，可以概括為這樣四種類型的溝通方式：開誠布公式、先斬后奏式、含情脈脈式以及“指桑罵槐”式。

（1）開誠公布式

這種方式要求員工有什么想法或意見能進行及時直接的溝通：應以解決問題為導向，直接把問題放到桌面上談，并將自己的對該問題的看法、理解以及自己所認為的合適的解決方法向上級和盤托出，在征求老板的意見后，去執(zhí)行以解決問題。

員工通過這樣一種方式與上級進行交流，可以表現(xiàn)出自己對問題的把握尺度和分析判斷能力，同時又能在問題解決之前征求到上級對此問題的意見，這樣既體現(xiàn)出自己的工作能力和團隊協(xié)作精神，又能表達出對上級領(lǐng)導的尊重，可謂一舉而兩得。

（2）先斬后奏式

這種方式是員工在發(fā)現(xiàn)問題以后，由于主客觀原因的影響使得他們并不是先向老板匯報，而是自己直接將問題解決掉，然后把分析問題的方法、具體的解決方案、實施的過程等做一個詳細的匯報總結(jié)上交給公司老板。

此種方式能非常直接的體現(xiàn)出員工的建設性、主觀能動性和創(chuàng)造性，如果問題解決的圓滿的話，就很容易在老板心目中留下深刻的印象，對于員工以后的升遷和發(fā)展就會非常地有利。

（3）含情脈脈式

這種方式是員工在不方便向上級直接提出要求的情況下，通過交流一些工作上的問題來含蓄地表達自己個人的要求。很多時候，員工可能辛辛苦苦地做了很多事情但他認為老板并沒有注意到他的工作能力和業(yè)績，這種時候含情脈脈的溝通方式就顯得比較有效。

含情脈脈更適合于表達一些相對私人的問題，在與老板溝通的過程中，動之以情，曉之以理，老板自然能體會到你對工作的努力程度，在提升的時候，自然就會把視線在你身上多做停留了。

（4）指桑罵槐式

在企業(yè)溝通上，是指員工通過對一些經(jīng)典的事例或生活中比較典型的事情進行一些評價，得出自己的評判標準，而其實質(zhì)上是“醉翁之意不在酒”，是想通過這種典型事例來暗示自己對公司某件事情的個人看法，或暗示自己的一些要求。

這四種溝通類型，各有各的特點，并且適用于不同類型的企業(yè)和老板。員工要在不同的企業(yè)中根據(jù)上級領(lǐng)導的特點選擇適用的溝通類型有效進行上行溝通，這樣才能在自己的職場生涯中“自由往來“。

（三）上行溝通的技巧

與上級領(lǐng)導進行有效的溝通是好職員的必備能力，但是能夠做到這一點的員工卻不多。員工想要充分利用上行溝通促進自身職業(yè)生涯發(fā)展，就必須從不同角度出發(fā)，包括員工自身、上級領(lǐng)導類型、溝通環(huán)境來掌握好正確的溝通技巧。

（1）傾聽。當上級下達命令時，傾聽是做好上行溝通的第一步。仔細聆聽領(lǐng)導的命，利用最簡單有效的方式（5W2H）明白領(lǐng)導的意圖和紀錄工作重點，當準備把握住信息要點以后，要及時簡明扼要地向上級確認。當有疑問時應當用恰當?shù)目谖窍蛏霞壧岢鲑|(zhì)疑，與上級進行探討，不要因為面子而不提，這不但是對上級領(lǐng)導的不尊重，還不利員工自身執(zhí)行任務。

（2）注意溝通時的基本態(tài)度。正確的溝通態(tài)度能促進溝通的有效進行，幫助下屬得到上級更多的支持和鼓勵。在向上請求與匯報時，員工要做到尊重而不吹捧、請求而不依賴、主動而不越權(quán)。將隨時匯報與階段匯報密切結(jié)合，及時提交工作總結(jié)。

（3）與不同類型領(lǐng)導溝通。由于個人的素質(zhì)和經(jīng)歷不同，不同的領(lǐng)導就會有不同的偏風格。研究結(jié)果表明不同的領(lǐng)導類型可分為控制型、互動型和實事求是型三種。仔細揣摩每一個領(lǐng)導的性格，在與他們溝通的過程中區(qū)別對待，運用不同的溝通技巧，把握好說話方式，會獲得更好的溝通效果。

（4）注意溝通場合，選擇溝通時機。與上級領(lǐng)導溝通，并不一定全在辦公場所，有時候在休閑中反而更有利于向上溝通。而領(lǐng)導者的心情如何，在很大程度上也影響著上行溝通的成敗。在準備與上級溝通時，應該盡量避免在領(lǐng)導忙碌、心情低落的時候。

四.大型企業(yè)與中小型企業(yè)上行溝通的比較

大型企業(yè)與中小型企業(yè)中的上行溝通，由于企業(yè)的規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化和組織內(nèi)部競爭力等各方面的不同，存在著明顯的區(qū)別。但是，大型企業(yè)和中小型企業(yè)發(fā)展的目標和管理思想原則等方面存在著共性，他們的上行溝通又存在著共同性。

（一）中小型企業(yè)與大型企業(yè)相比，上行溝通的區(qū)別主要表現(xiàn)在這幾個方面上。首先，中小型企業(yè)欠缺溝通技能和溝通方式不當，根據(jù)實際調(diào)查，中小型企業(yè)的溝通特點主要表現(xiàn)為：傾聽能力缺乏，語言溝通多，書面溝通少。這樣的上行溝通使得員工表達的信息失

真，信息無法完整保存。而相比之下，大型企業(yè)更注重下屬定期的文字匯報工作，重視溝通技能，認真傾聽下屬的要求，并給予支持和鼓勵。其次，中小型企業(yè)欠缺相應的信息反饋機制。調(diào)查顯示中小型企業(yè)中絕大多數(shù)下屬不會提出對企業(yè)建設性的意見的原因是企業(yè)領(lǐng)導 對員工的意見不采取任何行動。這種反饋機制的欠缺直接影響了員工主動與上級領(lǐng)導溝通的積極性，導致了員工對自我參與組織管理的懈怠。相反，大型企業(yè)注意員工對組織管理決策的參與度，上級領(lǐng)導往往能及時對下屬的建議給予反饋，使企業(yè)中員工在上行溝通中表現(xiàn)相對活躍。最后，兩者上行溝通的區(qū)別還表現(xiàn)在中小型企業(yè)對非正式溝通方式的重視度不夠。大型企業(yè)經(jīng)常組織員工聚餐、集體旅游等娛樂活動，這些非正式的娛樂活動往往為上行溝通提供了一個絕佳的機會，使下屬與上級的溝通不像平常那么嚴肅，相反能更輕松有效地進行。

（二）大型企業(yè)和中小型企業(yè)上行溝通的共性，首先表現(xiàn)在下屬在與上級溝通的過程中必須注意溝通的態(tài)度，強調(diào)對上級的尊重。在組織中，由于職位權(quán)利的不同，上級和下屬之間存在著等級區(qū)別，這就要求員工在向上溝通時要尊重上級領(lǐng)導，做到尊重而不吹捧，請求而不依賴。其次，在上行溝通過程中，禁止下屬超級匯報，但尊重下級“超級投訴”的權(quán)利。超級匯報，是不符合現(xiàn)代企業(yè)管理原則的行為，其害處很多，員工無視逐級領(lǐng)導的作用，容易贊成上下級之間的矛盾等，在企業(yè)中是不允許超級匯報的，對這種行為都要堅決懲處。但匯報和投訴不是同一回事，企業(yè)在反對越級匯報的同時，必須尊重越級投訴的權(quán)利。

五.結(jié)束語

溝通是一切成功的基石。企業(yè)缺少上行溝通，就無法準確得知企業(yè)具體運作中存在的問題，完善的上行溝通是企業(yè)正確決策健康發(fā)展的必要前提。同時能過上行溝通，在了解員工的所思所想的基礎上解決他們的需求，才能促使員工發(fā)揮其積極性和自主意識。對不同的企業(yè)而言，針對企業(yè)上行溝通存在的問題，了解上行溝通的相關(guān)基礎知識，深入基層了解下級員工，創(chuàng)造良好的溝通氛圍，能使公司的信息暢通無阻，促使員工保持較高的工作效率，促進企業(yè)健康快速發(fā)展。

參考文獻

【1】陳亮、林西，管理溝通理論發(fā)展階段略述，中南大學學報，2003-1

2【2】韓金玲，掌握與上級溝通的藝術(shù)，商場現(xiàn)代化，2006-6

【3】趙秀良，完善溝通渠道—為企業(yè)發(fā)展營造和諧氛圍，北京石油管理干部學院學報，2009-

5【4】宋承會、劉延杰，淺談中小企業(yè)的管理溝通問題，中國期刊網(wǎng)，2009-1

第四篇：人際關(guān)系與溝通論文

中華女子學院 2016 —— 2017學年 第二學期

《__人際關(guān)系與溝通藝術(shù)__》課程試卷

（論文類）

論文題目 溝通藝術(shù)之有效溝通

課程代碼 21096183 課程名稱 人際關(guān)系與溝通藝術(shù) 學 號 169612025 姓 名 李艷芳

院 系 高職學院

專 業(yè) 社區(qū)管理與服務（健康管理與服務）考試時間 2017年6月 20日 考試成績

溝通藝術(shù)之有效溝通

一、什么是有效溝通

所謂有效的溝通，是通過聽、說、讀、寫等載體，通過演講、會見、對話、討論、信件等方式將思維準確、恰當?shù)乇磉_出來，以促使對方更好的接受。

二、怎樣的溝通才是有效溝通

達成有效溝通須具備兩個必要條件：首先，信息發(fā)送者清晰地表達信息的內(nèi)涵，以便信息接收者能確切理解：其次，信息發(fā)送者重視信息接收者的反應并根據(jù)其反應及時修正信息的傳遞。免除不必要的誤解。兩者缺一不可。有效溝通主要指組織內(nèi)人員的溝通，尤其是管理者與被管理者之間的溝通。

有效溝通能否成立關(guān)鍵在于信息的有效性，信息的有效程度決定了溝通的有效程度。信息的有效程度又主要取決于以下幾個方面：

1.信息的透明程度。當一則信息應該作為公共信息時就不應該導致信息的不對稱性．信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞，而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的，難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面，信息接收者也有權(quán)獲得與自身利益相關(guān)的信息內(nèi)涵。否則有可能導致信息接收者對信息發(fā)送者的行為動機產(chǎn)生懷疑。

2.信息的反饋程度。有效溝通是一種動態(tài)的雙向行為，而雙向的溝通對信息發(fā)送者來說應得到充分的反饋。只有溝通的主、客體雙方都充分表達了對某一問題的看法，才真正具備有效溝通的意義。

三、哪些因素影響溝通的效果

1、從溝通組成看，一般包括三個方面：溝通的內(nèi)容，即文字；溝通的語調(diào)和語速，即聲音；溝通中的行為姿態(tài)，即肢體語言。這三者的比例為文字占7%，聲音占38%，行為姿態(tài)占55%。同樣的文字，在不同的聲音和行為下，表現(xiàn)出的效果是截然不同。所以有效的溝通應該是更好的融合好這三者。

2、從心理學角度，溝通中包括意識和潛意識層面，而且意識只占1%，潛意識占99%。有效的溝通必然是在潛意識層面的，有感情的，真誠的溝通。

3、溝通中的“身份確認”，針對不同的溝通對象，如上司，同事，下屬，朋友，親人等，即使是相同的溝通內(nèi)容，也要采取不同的聲音和行為姿態(tài)。

4、溝通中的肯定，即肯定對方的內(nèi)容，不僅僅說一些敷衍的話。這可以通過重復對方溝通中的關(guān)鍵詞，甚至能把對方的關(guān)鍵詞語經(jīng)過自己語言的修飾后，回饋給對方。這會讓對方覺得他的溝通得到您的認可與肯定。

5、溝通中的聆聽，聆聽不是簡單的聽就可以了，需要您把對方溝通的內(nèi)容、意思把握全面，這才能使自己在回饋給對方的內(nèi)容上，與對方的真實想法一致。例如，有很多人屬于視覺型的人，在溝通中有時會不等對方把話說完，就急于表達自己的想法，結(jié)果有可能無法達到深層次的共鳴。

四、有效溝通對個人的影響

人際溝通是人類社會存在的重要方式，是人們相互認識、相互理解、相互合作的重要途徑。隨著改革開放的深入發(fā)展，人們溝通和交往的領(lǐng)域不斷拓寬，其作用越來越突出，越來越引人們的重視。說白了，只有良好的溝通，才能使你與其他人和平相處。同事之間只有通過互相溝通，才能了解對方的內(nèi)心世界，知道對方好忌什么，才使自己在日常工作中不至于碰壁。

現(xiàn)代社會，不善于溝通將失去許多機會，同時也將導致自己無法與別人的協(xié)作。你我都不是生活在孤島上，只有與他人保持良好的協(xié)作，才能獲取自己所需要的資源，才能獲得成功。要知道，現(xiàn)實中所有的成功者都是擅長人際溝通、珍視人際溝通的人。

五、對自己溝通能力作如下分析：

1、演講：做演講匯報前緊張、心跳過快，并且經(jīng)常臉紅；講話時，語言層次感不是很清晰、經(jīng)常有遺漏的內(nèi)容。

2、小組討論：小組討論時經(jīng)常偏離重點、中心點，表達時思想不成熟。

3、日常交流：平時與同學交流時缺少幽默、不是很會開玩笑；有許多話題自己不懂，比如游戲、足、籃球等等。

4、特殊交流：與領(lǐng)導、老師等交流時過于拘束，經(jīng)常忘記微笑；在火車上及類似情況中，與陌生人交流地方文化等自己陌生領(lǐng)域時，話不投機。

5、書面文章：學術(shù)性文章緯度拓展不開，深度過淺；非學術(shù)性文章比如月度總結(jié)、計劃，語言組織不能夠很好符合要求。面部表情：在與領(lǐng)導、老師等交流

時過于拘束，經(jīng)常忘記微笑。

6、服飾儀態(tài)：頭發(fā)過長時顯得不精神，易亂；穿衣搭配普通，在人群中不能很好的突顯自己。

六、如何提升我的溝通能力

如今，人們的聯(lián)系日趨廣泛，溝通愈發(fā)頻繁，提高個人的溝通能力至關(guān)重要。自己也將從以下方面提高：

1、把握每一次演講，演講前做充分準備，科學調(diào)整心態(tài)，樹立正確認識。

2、在小組討論中多聽多思考，提出見解時多聽聽反饋。

3、與同學朋友談到陌生話題時，不亂發(fā)表見解，多聽多贊美。

4、多看書，積累知識，提高幽默度；多讀書，不斷提高文筆。

5、與領(lǐng)導、老師等交流時擺正心態(tài)，以平常心對待。

6、寫學術(shù)型文章時，多看書，讀透書，多參考類似文章。

7、寫月度總結(jié)、計劃等非學術(shù)性文章時，多參考以前類似文章。

8、語言措辭上多注意。

9、在衣著方面注意衛(wèi)生，搭配要隨主流。

10、除此之外，還要補充相關(guān)知識。

個人對社會的依賴，就像魚兒離不開水。建立良好的人際關(guān)系是個人生存與發(fā)展必不可少的條件，只有不斷地提高個人溝通能力，我才能更好地融入集體之中。

第五篇：溝通與談判論文

中國地質(zhì)大學（北京）

期末考試論文專用 課程名稱：溝通與談判

課程號：GS070203

學號：1005162122

姓名：張原浩

成績：

淺析雙贏談判技巧

摘要：在當今社會快速發(fā)展的階段，掌握如何高效與人溝通，尤其掌握高效的談判雙贏技巧，對于日常的工作和生活都具有極其積極的意義，因此，本文是在學一碗溝通雨談判課程以后，對于雙贏談判技巧的個人淺析，以期望對大家有所幫助。

關(guān)鍵詞：溝通 談判 雙贏

一、引言

我們可見掌握一定的溝通與談判技巧對于生活而言具有極大的優(yōu)勢，生活中可以說處處皆為談判，我們?nèi)粘５臏贤ê兔艿慕鉀Q的過程，無不需要談判架起橋梁，因此雙

【1】贏的談判技巧對于每個人來說尤為重要。可以說正確和高效的溝通可以使雙方利益最大化。為此我對雙贏的談判技巧作以下理解。

二、談判的目的

談判的目的是使雙方合作獲取共同的利益，這樣才能獲得持續(xù)的利益增長。即自己的成功并不需要對方失敗，而是建立在雙方合作共贏基礎上的。雖然說談判時利益之爭，但是不平等的談判不是溝通，是一種壓力，雙方建立在不平等的談判桌上時，其溝通與談判的結(jié)果將大打折扣。因此，我們應當坦誠去溝通，尊重對方合理利益。

三、談判前準備

【2】談判是一場針鋒相對的斗爭，勝敗決定于談判之外。一場談判的成敗往往決定于雙方對信息的掌握，對自己和對手的信息掌握的越多，在談判中就越有主動權(quán)，在談判過程中雙方討價還價是不可避免的，清楚自己和對方的利益點和底線才能以最少的代價換取最大的利益，因此，談判前的準備是決定成敗的關(guān)鍵。因此在談判前自己手中的籌碼越多，自己所占優(yōu)勢越大。倘若自己對信息的放棄掌握可能造成對方信息和自己的不平等，因此可能無法形成平等談判條件。

任課教師：

方慧

日期：2017年 5月 7 日 中國地質(zhì)大學（北京）

期末考試論文專用 課程名稱：溝通與談判

課程號：GS070203

學號：1005162122

姓名：張原浩

成績：

四、談判過程

談判過程既是實力的較量，也是智慧的碰撞。要根據(jù)自己和對方的特點制定合適的策略，同時也要識別對手的策略，或?qū)⒂嬀陀嫞瑢崿F(xiàn)對方的談判目標。制定策略要有選擇性，要能夠與時俱進，再好的策略如果沒有執(zhí)行時根據(jù)實際情況的變通也是難以達成目標的。【3】

其次，掌握環(huán)衛(wèi)思考能力尤為重要，讓對方理解你的前提是自己首先要理解對方，因此自己應當先站在對方的角度看綠問題的合理性，尊重對方的觀點相當于時對方尊重自己。然后可以考慮可否就問題做出提問，讓他也換位思考，然后再進行深入細致的談判，從而把握問題的癥結(jié)所在。【4】弄清楚對方真正在乎的是什么，再來做談判分析及調(diào)整對策。

五、小結(jié)

可以說與人交流是我們每天必須經(jīng)歷的，可是怎樣交流如何交流，運用這種談判的知識，會讓我們的生活更加愉快，同時也會給我們一種巨大的榮譽感，積極主動地面對我們的每一天，懂得包容、理解、關(guān)心和愛，我們的幸福指數(shù)才會越來越高，我們的生活中每天都是談判場，進行著我們各自的談判，掌握好技巧，決定權(quán)將在我們手里！

參考文獻

[1]李炎炎，國際商務溝通與談判[M]，北京：中國鐵道出版社，2012 [2]劉志偉，國際商務溝通[M]，北京：對外經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社，2012

[3]段興民、張守剛，商務溝通與談判[M]，北京：人民郵電大學出版社，2010 [4]竇然、姚大偉，國際商務談判與溝通技巧[M]，上海：復旦大學，2009

任課教師：

方慧

日期：2017年 5月 7 日