第一篇:安順市機關事務管理局
安順市機關事務管理局
2007年年鑒目錄
一、重要圖片
二、2007年工作大事記
三、《機關事務工作》分目:后勤保障和服務工作概況
2008年5月26日
一、重要圖片
二、2007年工作大事記
1、學習、貫徹“十七大”精神,局黨總支全體黨員和職工都結合自己的工作實際以科學發展觀為指導撰寫了3000字以上的學習心得。撰稿人:錢永泰
2、全局職工結合各自業務工作制定了工作目標、要求,使機關作風教育整頓活動落到實處,收到實效。撰稿人:錢永泰
3、根據機關大院和宿舍三個小區實際制定的《整臟治亂實施細則》,比較規范地、統籌安排和治理,效果顯著。撰稿人:錢永泰
4、根據《信訪條例》的有關規定,制定了《市級機關大院非正常上訪事件處置預案》,對群體性上訪人群有了較規范的疏導辦法,全年共疏導2000余人次。撰稿人:錢永泰
5、根據有關精神,制定了《機關大院管理規定》、《消防安全目標責任制》、《禁毒小組工作職責》等文件,由于結合實際,可操作性較強,社會治安綜合治理效果較明顯。撰稿人:錢永泰
6、我局的扶貧點按組織部門要求,由平壩
縣馬場鎮新寨村改為平壩縣齊白鄉下壩子村。撰稿人:錢永泰
7、市委組織部下發《關于李守忠同志退休的通知》安組干退(2007)23號,市機關服務中心(市機關事務管理局)原調研員李守忠同志退休,退休時間從2007年4月7日起計算。撰稿人:錢永泰
8、根據安順市委2007年6月2日下發的《關于陳兆榮等同志任免職的通知》安市干任(2007)56號文件,劉建華同志任市機關服務中心(市機關事務管理局)調研員,免去其市機關服務中心(市機關事務管理局)副主任(副局長)。撰稿人;錢永泰
9、為了規范、快速、準確市直機關各部門(單位)文件的傳遞,市直機關文件交換站從原局機關辦公樓一樓搬遷到機關大門左側辦公。撰稿人;錢永泰
三、后勤保障和服務工作概況
(一)概況2007年主要工作:負責市委、市人民政府授權使用的國有資金的管理。負責市級機關和在市機關大院內辦公的部門,單位的水、電保障;負責市機關大院辦公用房,公用設施的檢修和管理,參與市機關大院的規劃、建設。負責市機關大院綠化、美化、環境衛生所轄區域的物業管理。歸口管理虹山賓館、民族飯店、市級機關招待所,宏觀指導其依法自主經營。負責市級機關駐地的安全保衛和社會治安綜合治理工作。負責市委、市人民政府召開的大型會議的后勤保障和服務。完成市委、市人民政府交辦的其它工作。
1、從3月至8月,認真抓好局機關作風教育整頓活動,經過學習動員、查找問題、整頓提高三個階段的教育整頓,經有關部門檢查驗收,整個機關作風教育整頓活動達到預期目標。為全局、全年各項工作的完成打下了堅實基礎。撰稿人:錢永泰
2、機關文件交換站為市直機關(含各事、企業單位、駐安省轄部門、駐軍)148個部門傳遞和發送機要、保密文件13萬份,一般文件、資料32萬份。為這些部門(單位)節約郵寄等費用約97萬元。無錯發、漏發,失密、泄露的現象。得到各部門的肯定和贊揚。撰稿人:錢永泰。
3、對機關辦公樓群及公共區域、文明小區的電器設備維修、搶修256次,更換燈泡1246維修變壓器3臺、配電柜9次,安裝315千伏變壓器一臺,搶修水泵及供水管道248次,確保24小時正常供水。撰稿人:錢永泰
4、對在外租房辦公24個單位,在危房內辦
公的15個單位,第2小區1至6棟、市文化局、市人行、三小區第14棟宿舍進行了摸底調查,為機關規范建設提供了重要依據。撰稿人:錢永泰
5、安全、保質完成了市級領導干部交流公寓室內裝修、室外工程改造,市紀委、市委組織部辦公樓屋面滲水處理,市直機關黨工委等單位衛生間改造,對26棟五戶老同志的宿舍進行全面維修。撰稿人:錢永泰
6、對民族飯店進行了大量的調研工作,并按照有關政策制定相關處置條款,為該飯店的關閉做好了基礎工作。撰稿人:錢永泰
7、在整臟治亂中投入2。2萬元,清理大院衛生死角1萬余平方米,疏通排污管、溝800余米,清運垃圾40多噸,配置衛生、綠化宣傳、警示牌20多塊;投入資金2萬多元,擺設鮮花4萬多盆;投入資金2萬多元,改造機關招待所、辦公樓的排污管道,凈化荷花池,在該池內投放了錦鯉魚2000余尾,投入經費2萬多元,購置40多個封閉式垃圾桶;投入資金1萬多元,將7個垃圾池改成封閉式垃圾池;
修剪綠籬帶4000雨米;草坪14萬余平方米;整形喬木200余棵、灌木3000株次;投入資金2000多元,對花草樹木的病蟲害進心有效防治;確保機關大院的清潔衛生。撰稿人:錢永泰
8、針對機關和宿舍區域在綜合治理、安全保衛方面的薄弱環節,堅持“打防結合、預防為主”的方針,加強對機關大院和宿舍區域的管理,收到了較好的效果。撰稿人:錢永泰
9、協助信訪部門做好群體上訪事件人員的疏導工作,全年共疏導2000余人次,較好地維護了機關大院的工作秩序,確保了機關大院各部門工作的正常運轉。撰稿人:錢永泰
做好對平壩縣馬場鎮新寨村的黨建扶貧工作,與該村黨支部共同制定基層支部建設的措施和方案,對該村的有關情況進行了調研,同村委,村黨支部一起制定扶貧計劃。“六一”兒童節,帶著價值上千元的部分教學和學習用具慰問該村小學全體師生,還慰問了貧困黨員和貧困戶。
第二篇:機關事務管理局
按照-依法治理和法制宣傳教育總結驗收工作和我市“五五”普法規劃的要求,現將我局依法治理和法制宣傳教育工作總結如下:
一、高度重視,加強領導,切實加強對普法工作的領導
按照依法治市工作領導小組的要求,我局始終把普法依法治理工作列入重要議事日程。為認真貫徹落實“十一五”期間依法治市工作綱要精神,切實增強全局干部職工的憲法意識和法制觀念,不斷增強依法執政和運用法律管理經濟和社會事務的本領,提高法律素養,確保“五五”普法規劃和依法治市工作落到實處,根據市“五五”普法依法治理工作規劃,我局制定了《市直機關事務管理局貫徹“十一五”期間依法治市工作綱要》、《市直機關事務管理局“五五普法”規劃》,對此項工作的指導思想和總體目標、任務和要求、對象、工作步驟和安排作了詳細規劃和安排。局黨組始終高度重視并支持普法工作,在各項普法活動及經費上都給予大力支持,保證了全局普法和依法治理工作的順利開展。
二、結合實際,認真抓好普法學習和宣傳教育工作
根據“五五”普法規劃,我局普法和依法治理工作主要從以下幾個方面入手:一是分層次抓重點。局黨組重點抓中心組的學習,機關依法治理辦公室抓科以下干部職工的學習。二是學習方法靈活多樣。采取科室學習和專題輔導相結合;集中學習和個人自學相結合的學習方法。三是學用結合,分類指導,有的放矢。除學習“五五”普法規劃規定的法律法規外,結合單位特點,將依法行政知識學習培訓與考試工作納入公務員依法行政能力建設的重要內容,實行主要領導負責制。學習了《禁毒法》、《政務公開條例》、《突發事件應對法》。學習培訓以自學為主,脫產培訓為輔;按照要求完成規定培訓學時;領導干部帶頭學習并參加本單位依法行政知識講座,培訓結束后組織了《政務公開條例》、《突發事件應對法》測試。
根據普法工作的要求,結合我局實際,制定了切實可行的普法工作計劃。努力使全體干部職工學習和掌握社會主義法學基礎理論,尤其是我黨三代領導集體關于民主法制的論述,學習和掌握憲法和國家基本法律,圍繞“依法行政、加強監督、提供服務”,加強領導干部依法行政方面的法律法規學習,學好《行政訴訟法》、《國家賠償法》、《行政處罰法》、《行政監察法》、《行政復議法》、《國家公務員法》,社會主義市場經濟,與本職工作相關的法律法規,以及新頒布、新修改的法律法規。學習憲法和國家基本法律、社會主義市場經濟法律法規,重點學習與本職工作相關的法律法規。圍繞大局,扎實開展法制宣傳教育。大力開展以憲法為核心的法制宣傳教育,進一步增強全體干部職工的憲法意識,樹立和維護憲法權威;大力開展市場經濟法制宣傳教育,宣傳國家關于市場經濟的法律法規,促進市場經濟法律秩序的健全和社會誠信體系建設;大力開展以與本職工資有關的法制宣傳教育,提高守法用法的能力。突出重點,增強法制宣傳教育的針對性和實效性。一是加強領導干部學法用法。健全和完善領導干部法制講座、法律知識考試考核等制度,組織領導干部認真學習憲法修正案、行政許可法、國務院依法行政實施綱要和經濟法等知識,總結推廣領導干部學法用法的經驗做法,切實提高領導干部依法執政行政能力。二是加強干部職工的法制宣傳教育。按照專業化要求,系統學習與崗位職責相關的法律法規,不斷提高自身的法律素質,提高依法行政的意識和能力。堅持教育與實踐相結合,整體推進依法治理工作。進一步加強民主法制建設。將普法依法治理工作貫穿于民主選舉、民主決策、民主管理、民主監督之中,(一)在學習中,做到“三個結合”,認真完成“五五”普法教育規劃提出的工作任務。
1、普法與中心工作相結合。緊密圍繞經濟建設、改善市場經濟秩序和社會治安秩序的工作重點,組織學習鄧小平民主法制理論,學習經濟方面和維護社會穩定、改善治安環境方面的有關法律法規。
2、普法與加強思想道德建設相結合。把法制教育與思想道德教育緊密結合起來,提高全體干部職工法律素質和思想道德素質。
3、學法與用法相結合。把依法治理作為出發點和落腳點,通過普法教育,使“人治”觀念逐漸轉變為“法治”觀念。
(1),認真落實《消防法》和公安部61號令,加強市行政中心的消防安全管理,對報警及消防聯動系統、安全監控系統進行了升級。
(2)認真實施《政府采購法》、《招投標法》
積極推進后勤服務市場化,對電梯、中央空調、綠化養護、環境保潔等10項工作實行社會化專業服務,嚴格執行合同化管理。嚴格按政府采購相關規定,把好供應商的資質審核、合同簽訂、項目實施、驗收,并針對不同采購項目,提出具體實施意見,保證了政府采購的質量。
(3)認真貫徹《公務員法》,落實年休假、考核等規定。
(4)《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)頒布施行以來,我局按照市政府統一部署,加強組織領導,健全工作機制,認真貫
第三篇:成都市機關事務管理局
成都市機關事務管理局 2010年工作總結和2011年主要工作安排 2010年工作總結
一年來,在市委市政府的領導下,局班子團結帶領干部職工緊緊圍繞統籌推進城鄉一體化和“建設世界現代田園城市”目標,突出機關事務工作重點,深入貫徹落實科學發展觀,堅持管理科學化、保障法制化、服務社會化方向,扎實工作,開拓創新,不斷提高機關事務管理保障服務水平。
一、突出重點抓管理,著力增強工作效能
一是統籌推進南遷計劃調整。按照市委、市政府南遷計劃調整部署,認真落實問題管理機制和項目督查機制,及時研究解決市級機關第一、第二新辦公區功能布局、基礎設施建設、環境治理等問題,高起點、高標準、高要求,有條不紊地推進工程進度,嚴格按時間節點竣工驗收并投入使用,圓滿完成市 1 委、市人大、市政府、市政協及相關部門南遷任務,做到無縫搬遷、低調搬遷、和諧搬遷。對市級機關辦公用房進行了系統規劃和統籌調配,8個民主黨派和市城管局、團市委等未納入南遷的10多個部門辦公用房進行了優化配置,新區民豐樓建設進展順利,市交委辦公用房二裝加快進行,市規劃、建設、國土三部門南遷方案已落實,完成關工委、市工商局等部門共計1.3萬平方米辦公用房維修改造。二是充分發揮資產使用效益。以機關國有資產權屬管理和公物倉建設為抓手,進一步完善市級機關國有資產管理和公物倉管理體系,加快機關現有資產的清理、接收、移交工作進程,完成70個市級部門和原行政中心資產清理登記,組織接收市人大、市政協和市第三辦公區部門辦公家具1000余件(套)、空調800臺;為市婦聯、市工商局等部門調劑空調720臺、辦公家具1380件(套),節約財政資金1500余萬元。三是從嚴加強公務用車管理。嚴格執行公務用車編制配備和使用標準,不斷優化公務用車審批、購置、保險、加油、維修一條龍服務。全年共審批車輛1310臺,辦理捐贈和調配車輛38臺,處理報廢車輛256臺;為市委組織部等25個部門辦理156名聘用駕駛員服務外包勞務關系;完成世界知識產權大會、第十一屆西部博覽會等32次重大政務活動車輛及后勤保障任務,受到主辦單位和參會人員的好評。四是深入推進 2 公共機構節能。認真落實《公共機構節能條例》和《公共機構能源資源消耗統計制度》,扎實開展市級機關“節能宣傳周”和“能源緊缺體驗日”活動,有效實施120個市級部門和20個區(市)縣聯絡員專門培訓,全面推進市級公共機構節能管理和目標考評工作,完成2010公共機構能耗數據統計上報,公共機構節電節水指標在2009年基礎上降低5%。
二、嚴格標準強服務,著力增強保障水平
一是積極優化政府采購平臺。完善政府采購市場價格監測體系,加強對協議和定點供應商的日常檢查和監督管理,按照監管部門審批的采購方式和采購人的委托,應采盡采。全年完成采購項目合同2226個,預算金額91537.68萬元,實際采購總金額79240.448萬元,節約財政資金12297.23萬元,節約率達13.43%。其中采購地方名優產品24136.64萬元,占采購總金額的30.46%,超額完成目標任務。二是精心組織生活保障服務。按照“五個統一”標準和人性化、精細化服務要求,積極做好市級機關集中區生活服務保障工作。采取請進來、走出去的辦法,精心打造和提高機關餐飲服務隊伍專業化技能,定期公示食品安全信息和菜譜標準,為9個集中辦公區70多個部門6000余人提供餐飲保障服務,干部職工滿意率達95%以上。三是主動轉變會議服務理念。通過規范標準制度、實現流程再造、加 3 強業務培訓、優化人員組合,促進機關會議服務由傳統模式向星級化方向轉變,市級機關1200余次大小會議得到優質服務,機關部門滿意率達95%以上。四是持續強化安保服務規范。進一步健全完善《處置突發事件預案》、《人員進出管理制度》、《消防安全管理制度》和《車輛管理制度》等規章,堅持制度管理、規范管理。協調處理集體上訪事件27批1483人次,維護了機關良好辦公秩序。五是著力打造物業服務品牌。通過對局屬銀杏物業公司精心打造,由原來的二級資質升為一級資質,不斷提高四大機關辦公區、東南苑市級機關干部職工集中住宅區物業服務水平,同時成功獲得省政協機關物業外包服務的走出去戰略,受到市領導和廣大機關干部職工的肯定。通過加強對華昌物業公司的監管指導,機關集中辦公區物業服務不斷優化。
三、深化改革謀發展,著力增強機制創新
一是積極探索公車制度改革。按照今年國務院廉政工作會議精神和市領導安排,在學習調研杭州等地實踐經驗的基礎上,向93個市級部門發放調查統計表,收集整理相關數據,重點選擇四大辦公廳、政法部門、垂直管理系統等21個部門進行實地調研,認真征求建議意見,研究提出了《市級機關公務用車改革實施意見(送審稿)》、《市級機關公務用車改革比較分析》和《市級機關公務接待用車改革方案(討論稿)》,為探索構建公 4 務用車保障服務新機制奠定了基礎條件。二是切實推行服務項目外包。按照機關后勤服務社會化改革思路,在推行市級機關聘用駕駛員、機關接待用車服務外包的基礎上,積極做好機關集中辦公區物業管理和電梯、消防、空調、機房等重要設施設備維保項目服務外包,實現機關后勤由“自我服務”向“購買服務”轉變。為建立監督制約機制,研究制定了《成都市市級機關集中辦公區后勤服務外包項目監督管理辦法(試行)》,有效提升集中辦公區綜合管理效能。三是不斷完善統籌聯動機制。按照統籌的思路和理念,進一步完善了市級部門和區(市)縣機關事務工作聯系制度,采取黨組成員包(圈)層、機關處室包片、機關干部包點的辦法,加強對市級部門和區(市)縣機關事務工作的溝通協調和聯系指導,形成全市橫向到邊、縱向到底的機關事務工作格局。
四、充實載體促建設,著力增強內部活力
一是加強干部教育培訓。按照創建學習型黨組織的要求,著眼于“建設世界現代田園城市”的思維理念,抓好機關黨員干部系統理論學習和業務知識培訓,不斷提升黨員干部的學習能力、知識素養和工作本領。深入實施大規模干部培訓,組織36名黨員干部分別參加市上組織的“創新思維月講壇”、“建設世界現代田園城市”等專門培訓,不斷增強黨員干部“三服務”意識和本領。5 二是扎實開展“創先爭優”活動。按照中央部署和省、市委安排,結合實際研究制定《關于在全局系統基層黨組織和黨員中深入開展創先爭優活動的實施方案》,圍繞“五好四強”基層黨組織、“五帶五爭”黨員標準,細化落實黨性教育、崗位奉獻、服務群眾、亮牌示范、組織創新等系列活動,基層黨組織的戰斗堡壘作用和廣大黨員先鋒模范作用不斷增強。三是深入抓好黨風廉政建設。深入貫徹市委《八項規定》,認真貫徹執行黨風廉政建設和反腐敗工作責任制,進一步健全和強化局內部監督制約機制,班子成員和責任處室分工明確。通過重點加強對機關事務工作重要環節及后勤服務單位的監督管理,公務用車管理等4項牽頭任務、控制樓堂館所建設等10項協辦任務積極落實,充分發揮了源頭把關作用。
2011年主要工作安排
2011年總體工作思路是:深入貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞市委、市政府中心工作,以建設節約型機關為主線,以管理科學化、保障法制化、服務社會化為取向,突出“規范、完善、提升、發展”的工作理念,科學統籌,靠前服務,有力保障,為建設廉潔、務實、高效政府機關作出新貢獻。
一、強化資源統籌。一是統籌調配辦公用房。本著“統一規劃、分步實施、控制標準、注重效能”原則,按照新一輪政府機構改革部門設置和整合情況,對機關辦公用房進行系統規劃完善和統籌調整配置,基本完成南遷計劃調整任務,形成市級機關較為科學合理的辦公布局。二是統籌配置公共資源。以市級機關“公物倉”為重要平臺,合理配置和調整利用機關公共資源和服務資源,推進機關國有資產、辦公物資等方面的統籌規劃、科學配置、高效利用和規范處置,切實提高國有資產使用效益。三是統籌推進區縣工作。著眼市級、放眼區(市)縣,以公共機構節能、公車管理、政府采購等內容為工作載體,加強全市機關事務工作指導和全面統籌,促進區(市)縣機關事務工作體制機制和職能更加規范統一,建立縱向聯系、橫向溝通的機關事務工作機制,形成全市機關事務工作一體化格局。
二、完善制度標準。根據市級機關集中辦公區布局特點,結合新一輪政府機構改革實際,健全完善機關事務新的管理體制、保障機制和服務標準,建立集中統一、權責明確的管理體制,科學規范、系統完善的保障制度和市場導向、多元并存的服務機制。圍繞“房、車、節、購”四大機關事務工作主干職能,按照“實用性、創新性、可操作性”的原則,對各項管理制度逐一進行梳理、修訂,健全完善機關公用物資、經費保障、用車用房、辦公設備等配置標準,優化工作流程,規范操作程序,提高管理制度化規范化水平。堅持服務內容、物資采購、人員配 7 置、經費管理、監督考核“五個統一”標準,繼續完善市級機關餐飲、會議、物管等服務工作流程,推進保障服務標準化規范化體系建設。
三、加強規范管理。一是大力推行“信息化”管理。改革傳統管理手段,推進管理技術革新,充分開發機關事務信息網絡系統和管理服務軟件,建立更加完善的市級機關國有資產、公務用車、政府采購、公共機構節能等管理信息平臺,實行動態管理。二是全面推行“精細化”管理。按照“精、準、細、嚴”的要求,加強對市級機關集中辦公區物業管理和電梯、消防、空調、監控等重要設施設備的管理,細化目標,落實責任,力求每項工作崗位化、流程化,提升綜合管理效能。三是積極推行“量化績效”管理。推行服務外包監管辦法,健全落實對服務外包單位的目標督查機制和績效考評體系,按照ISO9000質量標準體系“過程控制、持續改進”的基本方法,實現對每項業務過程的全面控制、監測和考核,從嚴獎懲兌現。
四、推進節能節約。一是依法推進公共機構節能。根據公共機構能耗綜合水平和特點,研究制定本級公共機構的能源消耗定額,逐步建立能源消耗定額標準體系。協調推進分散辦公的公共機構開展能源消費分戶、分類、分項計量工作,加快能耗監測體系建設。扎實開展市級機關“節能宣傳周”和“能源緊缺體驗日”活動。二是探索降低成本的改革措施。積極研究和優化市級機關公務用車制度改革方案,探索組建市級機關公車服務 8 中心,逐步推進市級機關公務接待用車社會化市場化改革。完善和創新“公物倉”管理方式,提高機關國有資產使用效益。拓寬政府采購服務領域和管理平臺,發揮規模效益,提高政府采購節約率。三是強化機關運行經費管理。健全機關運行經費管理機制,加強機關運行經費支出標準體系建設,完善實物定額制度,提高財政資金使用效益。
五、提升服務質量。一是延伸服務內容。促進和諧機關建設,堅持以人為本理念,做細做實為領導、為機關、為職工群眾的服務工作,打造物資配送新的服務亮點,提供新的服務內容,改進新的服務模式,方便機關干部職工的工作和生活。二是打造服務品牌。精心打造“機關干部之家”的餐飲、會議、物業等服務品牌,落實名師名廚培訓計劃,建立一支精干的管理人才和技術骨干隊伍,奠定可靠的人才儲備基礎。三是增強后勤實力。把轉變經營方式、提高經營質量作為核心內容,廣開渠道增加經營收入,堵塞漏洞控制成本支出,積累資金增強發展后勁,著力提升局屬單位的可持續發展水平。
六、激發內部活力。一是優化崗位職能設置。以新一輪政府機構改革為契機,按照管理局新的“三定”方案,進一步強化職能處室建設,改變局機關政工處室多、業務處室少、部分行政管理職能分散在局屬事業單位的局面。進一步優化崗位設置,合理配置人力資源,建立精干高效的工作團隊。二是打造特色后勤文化。通過深入開展“創先爭優”活動,開展創建服務品牌活 9 動、全市優秀工作成果評選活動、全市機關事務系統先進集體和先進個人評選表彰等一系列活動,進一步提高后勤隊伍的健康活力和凝聚力。充分發揮機關黨建和工、青、婦組織的積極作用,不斷探索和豐富后勤文化建設的載體和內容,建立和完善后勤文化陣地,努力挖掘培養后勤干部職工多樣化的文化素質和潛力。三是強化內部管理監督。完善對局屬單位的目標考核體系,強化機關對局屬單位的協調和監管機制。進一步健全和強化局內部監督制約機制,通過加強對機關事務工作重要環節的監督管理,扎實推進各項事業又好又快發展。
第四篇:機關事務管理局主要職責
一
區機關事務管理局主要職責
1、根據黨和國家的方針政策,結合區直機關的實際情況,研究制定機關后事務勤改革的總體規劃、實施方案和規章制度,并組織實施。
2、負責區政府外事工作的策劃、組織、實施與管理工作,組織落實好市政府外事工作精神。
3、負責區政府大型會議的后勤保障服務工作。
4、負責區政府大型活動及對外的接待服務保障工作。
5、負責區政府公務用車的管理調配工作。
6、負責政府辦的財務、印務工作,保障政務工作的順利開展。
7、負責區機關大院及區政府家屬區管理,統管國有資產,履行其國有資產所有者代表和職能;負責土地、房產、設施的清查登記、監督檢查;確保國有資產的保值、增值。
8、負責區機關大院基本建設規劃的審批和房地產管理。
9、負責區機關大院、區政府家屬區的行政管理,保證通訊和水、電、暖、氣的供應,承擔環衛、綠化等服務工作。
10、負責區機關大院及區政府家屬區的治安保衛、交通安全和消防工作。
11、組織區機關大院單位的精神文明建設,負責社會治安綜合治理、計劃生育、愛國衛生及其他社會活動。
12、負責組織區機關后勤事務干部崗位培訓和后勤工作技術培訓與管理工作。
13、負責開展機關職工文化娛樂、生活服務等工作。
14、承辦區政府及政府辦交辦的其他工作。
二
區機關事務管理局行政科
本科室在局長的領導下開展工作: 主要職責:
1、組織并參與重大問題的調查研究,起草局出臺的政策、綜合性文件、計劃,協助局領導處理機關日常工作。
2、負責局內人員的思想政治與職業教育工作。
3、負責管理局機關的組織、人事等有關事務工作,協調督促各科室及下屬單位落實局下達的各項任務,并搞好考核。
4、圍繞中心工作,收集信息,綜合情況,編印報送后勤信息,搞好調研,為領導決策提供依據。
5、負責編制預決算工作,加強財務管理,按照財務制度及時報銷各項費用,根據財政下達的經費額度合理安排資金,為領導決策提供依據。
6、負責日常性辦公用品的采購、管理和領發工作。
7、負責對下屬單位的財務指導和監督。
8、負責政府辦和局內人員的工資、醫保、公積金等費用審核、代扣、管理等工作。
9、負責機關國有資產的登記、管理工作。
10、負責機關統計信息的匯總和報表填報。
11、負責處理信訪人員的接待和信訪問題的處理。
12、負責機關和轄區人口管理和計劃生育工作。
13、負責機關和轄區群眾的低保、優撫等社會事務的審批和管理工作。
14、負責政府辦和局內的印務工作,保障局內辦公自動化設備的正常運轉。
15、完成領導交辦的臨時性工作。崗位職責(5人)
1、行政科長1人:負責行政科的全盤工作;搞好行政科人員的思想政治工作,組織協調好內部工作,充分發揮好大家的工作積極性,督查各科室及下屬單位工作落實情況,搞好信訪接待與案件處理等工作;負責局機關印件的管理。
2、文秘工作科員1人:負責局出臺的政策、綜合性文件、計劃的起草工作;負責后勤信息的采編、報送,搞好調研,為領導決策提供依據;完成領導交辦的臨時性工作。
3、社會事務工作科員1人;負責搞好機關和轄區的人口資源管理和計劃生育工作;負責搞好機關轄區群眾的低保、優撫等社會事務的審批和管理工作;負責局內各種檔案的收集、歸檔、保密等管理工作;完成領導交辦的臨時性工作。
4、財務報帳員1人:負責搞好局機關的財務管理工作,及時報銷公務費用,編制經費預決算,為領導提供經費使用進展情況 ;負責搞好機關國有資產的登記管理工作;負責搞好機關統計報表的填報工作;負責機關日常辦公用品和勞保用品的采購、管理和領發工作;負責搞好下屬單位的財務指導和監督工作;完成領導交辦的臨時性工作。
5、打字員1人:負責政府辦和局內文件的保密打印與發送工作;負責局內辦公自動化設備的使用指導和維護工作;完成領導交辦的臨時性工作。崗位條件: 黨性觀念強,堅持原則,公道正派,認真踏實;具有履行職責所需要的理論水平和政策水平;有一定的文字語言組織能力;身體健康,能堅持正常工作。其中:
1、行政科長:大專以上學歷,必須具備一定的組織協調能力,有2年以上辦公室工作經驗。
2、文秘工作科員:必須具備大專以上學歷,有1年以上文秘工作經驗。
3、社會事務工作科員:必須具備1年以上機關工作經驗。
4、財務報帳員:大專以上學歷,必須具備會計員以上從業資質,從事機關會計5年以上工作經驗。
5、打字員:必須具備熟練掌握各種辦公自動化設備的操作使用能力,有1年以上打字工作經驗。
三
區機關事務管理局后勤管理科
本科室在分管局長的領導下工作。主要職責:
1、負責搞好機關房產管理與維修工作。
2、負責搞好機關基建規劃與實施工作。
3、負責搞好機關環境綠化與衛生保潔工作。
4、負責搞好轄區治安維穩與安全保衛工作。
5、負責搞好機關辦公用房的調配管理工作。
6、負責完成領導交辦的各項臨時性工作。崗位職責(2人)
1、后勤管理科長(1人):負責后勤管理科全盤工作;做好及時向主管領導匯報后勤管理現狀和存在問題,并提出工作建議,組織實施好機關后勤的各項管理工作;主要負責搞好機關基建的規劃與實施工作;完成領導交辦的臨時工作。
2、后勤事務工作科員(1人):負責搞好機關房產管理,維修計劃與日常維修管理工作;負責向領導提供各單位辦公用房狀況,并提出調配方案,實施好調配方案的落實;負責提出安保工作計劃,搞好轄區治安維穩與安全保衛工作;負責搞好機關的綠化規劃與日常管理;負責搞好區機關公共環境衛生的清掃與保潔工作;完成領導交辦的臨時工作。崗位條件:
1、黨性觀念強,堅持原則,公道正派,認真踏實;
2、具有履行職責所要求的理論水平和政策水平;
3、大專以上學歷,有一定的文字語言組織能力;
4、有相關業務2年以上的工作經驗;
5、身體健康,能堅持正常工作。
四
區機關事務管理局車輛管理科
本科室在分管局長領導下工作。主要職責:
1、負責駕駛員的政治思想、職業道德教育和管理工作。
2、負責政府辦公用車的調配管理工作。
3、負責政府領導用車的調配保障工作。
4、負責政府大型活動用車的保障工作。
5、負責調配車輛的維修管理工作。
6、負責調配車輛審驗辦照等運行手續的審辦工作。
7、完成領導交辦的臨時工作。崗位職責:(12人)
1、車輛管理科長(1人):負責本科室全面工作;負責搞好駕駛員的思想教育、職業教育工作;負責搞好駕駛員的調配管理工作;負責搞好領導用車和政府大型活動用車的保障管理工作,完成領導交辦的臨時工作。
2、車輛管理科員(1人):協助科長搞好科室的各項工作;負責搞好駕駛員與車輛的調配事務工作;負責搞好調配車輛的加油維修等事務工作;負責辦理調配車輛的審驗辦照等運行手續的事務工作;完成領導交辦的臨時工作。
3、駕駛員(10人):負責車輛的具體駕駛與日常維護保養;負責車輛的運行安全與正常使用;負責搞好車輛的衛生保潔及車庫的環境衛生工作;完成領導交辦的臨時工作。崗位重要條件:
組織觀念強、堅持原則、公道正派、認真踏實,身體健康,能堅持正常工作;其中:
1、科長:必須具有履行職責所需要的理論水平和政策水平,有一定的文字語言組織能力,有2年以上的工作經驗。
2、科員:必須具有履行職責所需要的理論水平和政策水平,有一定的文字語言組織能力。
3、駕駛員:必須具有高級以上機動車輛駕駛員資質,有近期連續駕齡4-5年以上,年齡45周歲以下,區財政供養人員,品行端正。
五
會議、接待科
本科室在分管局長領導下工作: 主要職責:
1、負責全區外事工作,監督檢查各鄉鎮、街道辦和各部門對外方針、政策的貫徹執行;負責組織接待來訪的國賓、黨賓和其他重要外賓,接待來區進行公務活動的外國駐華人員;配合有關單位開展經濟、文化、科技合作和人才交流,廣泛開展民間外交活動;負責與我區的友好城市,社會團體和各界人士發展友好合作關系。
2、負責研究并擬定全區政務接待的有關文件、規定、規章制度并組織實施。
3、負責對來區由政府接待的市級領導、外縣區政府領導來訪的接待服務工作。
4、負責區政府大型活動和重要會議的接待服務工作。
5、負責接待中的交通和車輛調劑安排。
6、負責區領導重要公務活動的服務工作。
7、負責全區有關部門的政務接待工作的業務指導。
8、負責政府大型會議的后勤保障服務工作。
9、負責政府辦公室的對外接待服務工作。
10、完成領導交辦的臨時性工作。崗位職責(3人)
1、會議接待科長1人:負責辦公室的全盤工作,負責搞好區政府外事工作的策劃、組織與管理工作;負責組織實施好政府的對外接待和大型會議的后勤保障服務工作,完成領導交辦的臨時性工作。
2、外事接待工作科員2人:負責區政府外事及會議接待工作的具體策劃、組織、實施與管理工作;負責搞好政府的對外接待和大型會議的后勤保障服務工作;負責政府辦公室的對外接待工作;完成領導交辦的臨時性工作。崗位條件:
1、黨性觀念強,堅持原則,公道正派,認真踏實;
2、具有履行職責所需要的理論水平和政策水平;
3、大專以上學歷,有一定的文字語言組織能力;
4、有2年(科長3年)以上機關工作經驗;
5、身體健康,儀表端莊,熱情大方,綜合素質高。
六
區后勤服務中心主要職責
1、負責搞好轄區水、電、暖供應、保障。
2、負責搞好轄區水、電、暖設施的維修、養護。
3、負責機關職工生活服務。
4、負責生活區設施維修保養與衛生綠化。
5、負責生活區治安與安全保衛。
6、負責物業服務諸費的征收。
7、推進物業管理的逐步社會化管理過渡。
8、完成領導交辦的其他工作。
區機關事務管理局機構“三定”方案(草案)
區機關事務管理局 二00九年五月五日
第五篇:機關事務管理局工作總結
機關事務管理局工作總結
今年以來,在區委、區政府的正確領導下,圍繞區委、區政府的中心工作,以科學發展觀和十八大精神為指導,以為機關提供優質服務保障工作為中心,以“一學三抓三集中”和“學先進、轉作風、強服務、促發展”主題活動為載體,切實履行機關事務管理、服務、保障職能,以降低機關運行成本為目標,結合實際,嚴格管理,公共機構節能和公務用車管理工作取得了顯著成效,日常后勤保障工作滿意度大幅提升。現將上半年主要工作情況匯報如下:
一、扎實做好主題教育工作。
今年上半年我局按照區委、區政府的部署和安排,積極開展“一學三抓三集中”活動和“學先進、轉作風、強服務、促發展”主題實踐教育活動。一是成立活動領導小組,為活動展開提供強有力的組織保障。二是制定切實可行實施方案并迅速組織實施。三是定期召開專題會議,對上階段工作進行總結,對下階段工作進行部署,及時發現問題,解決問題。四是嚴格按照文件精神,多下基層,多進企業,多聯系群眾,把主題教育做實做深做細,確保實效。多次組織黨員干部去基層聯系點裕升村走訪,確定了結對幫扶計劃和措施,對裕升村5戶困難家庭進行了幫扶,對困難老黨員進行了慰問,支付幫扶資金5千余元。并多次前往我局掛牌服務企業XX市華特新型建材有限公司了解情況,認真傾聽企業反映的困難和問題,并提出相應的建議,與相關部門對接聯絡,努力為企業解決實際困難,積極為企業拓寬銷售渠道,實施動態跟蹤服務。
二、有序開展公共機構節能工作。
1、開展節能宣傳周活動。在6月15至21日舉行主題為“踐行節能低碳,建設美麗家園”的節能宣傳周活動。活動期間在全區的主要路段、街道懸掛40多條節能宣傳橫幅,利用20多塊電子屏播放節能宣傳標語,區公節辦在移動公司對全區干職工發送手機短信10000條,在區廣播電視臺“湘東新聞”欄目進行宣傳報道一星期,營造良好的社會輿論氛圍。
2、舉辦能源緊缺體驗活動。區機關大院在6月17日“低碳日”開展了低碳體驗活動,除信息機房等特殊場所外,辦公區域空調、公共區域照明停開一天;3層以下辦公樓及其他公共建筑原則上停開電梯,高層建筑電梯分段運行或隔層停開;倡導綠色低碳的辦公模式和出行方式,減少辦公待機能耗和一次性辦公用品消耗,鼓勵乘坐公共交通工具、騎自行車或步行上下班。
3、組織參加業務知識培訓班。組織人員參加國家機管局與清華大學合辦的全國公共機構節能管理培訓網絡課程,提高業務水平和科學管理水平。
4、公共機構節能工作初顯成效。1-6月份,我區人均能耗0.1156噸標煤,同比下降8.25%;單位建筑面積能耗0.0079噸標煤,同比下降7.05%;總用水量17.479萬噸,同比下降8.49%;人均用水量20.226噸,同比下降10.11%。
三、穩步推進公務用車管理工作。
公務用車管理有了新突破。由我局主要負責制定的《XX區黨政機關事業單位一般公務用車配備使用管理實施細則》和《XX區黨政機關公務用車車輛編制方案》已經過XX區委常務會議和XX區政府常務會議原則通過并下發,對公務用車的運行和配備有了更具體的要求和標準,對購買和更新車輛進行了規范,從而推動公務用車管理工作不斷深入,對合理配置資源,降低行政成本,加強黨風廉政建設,規范黨政機關公務用車行為有積極作用。
四、改革創新日常后勤保障工作。
在會務保障方面,我局嚴格按照八項規定,不擺放花草,堅持簡單大方的原則,圓滿完成湘東“兩會”的會務保障工作,先后完成各類會議保障工作40余次;在食堂管理方面,我局將每天供應的菜品進行公示,極大的提高了機關干職工對我局的滿意度和印象分;在設備維護方面,我局設備維修工作人員節假日輪流值班,保證政府工作正常運行,確保水電氣的正常供應,快速為各服務對象解決問題,維修水管設備100余次,維修電路空調等用電設備200余次。此外,我局利用區政府大院的供電負責單位由城網移交給XX區供電公司的契機,出點子想辦法,群策群力,積極與區供電公司進行對接,重新簽訂電價合同,據測算僅電費一項每年至少可為區政府財政節省20余萬元。
雖然上半年我局取得了一定的成績,但仍有一些不足,部分工作還有待改進和完善。因此我局下半年的工作思路和舉措重點在以下幾點:
1、積極創建節約型公共機構示范單位。在教文衛體系統創建一批管理科學精細,資源利用高效,崇尚勤儉節約,踐行綠色低碳的公共機構示范單位,并給予政策上支持。
2、加強公共機構節能管理人員隊伍素質建設。組織各公共機構單位節能聯絡員參加集體培訓,學習相關文件和熟悉節能工作流程,提高聯絡員的業務素質和工作熱情。
3、嚴格公務用車配備使用管理工作。在市公車辦的指導下,會同廉政辦等相關部門嚴格按照公務用車配備使用管理實施細則對編制核定、購置審批、采購上牌、使用管理、車輛處置等方面進行監督管理,提高公務用車使用的規范性和透明度。