第一篇：辦公室工作內容

辦公室工作內容

一、日常工作內容：

1.接聽電話、接待來訪人員；

2.打印、復印文件、資料，查找、整理資料，辦公室檔案收集、整理；

3.焦煤公司文件收發、流轉、歸檔，電子文檔的歸類、整理；

4.起草有關公文、講話稿及各種材料；

5.會議籌備及會議室管理，做好各項會議紀要；

6.保管使用公章，并進行登記備案；

7.合理安排車輛使用，商廈車輛維修費用管理；

8.辦公用品匯總建賬、領用、發放及費用管理；

9.每日上報集團安全日報信息；

10.領導辦公室的清潔衛生；

11.報紙刊物、郵件快遞收發；

12.接受其他臨時性工作。

二、內部市場化工作：

1.公司制度、流程、標準體系的匯總、整理匯編；

2.市場化項目建設進度落實記錄；

3.定額的制定和匯總；

4.對部門進行成本費用績效考核及相關資料收集整理、匯總歸檔工作。

三、其他工作：

1.三會相關工作；

2.營業執照、組織機構代碼證年檢；

3.業務招待費月匯總上報；

4.電話通訊費月匯總上報；

5.上報集團公司規定材料（內部市場化月總結、月經營分析、月工作總結）；

6.部門月工作總結、計劃匯總發布；

7.公司月度企務公開內容的收集匯總和發布；

8.招標相關工作。

第二篇：辦公室工作內容

辦公室工作內容

（一）公司人事管理工作

1、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；

2、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；

3、負責正式員工勞動合同的簽訂；保存員工相關個人檔案資料；為符合條件的員工辦理養老保險、失業保險和醫療保險等相關福利；

4、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

（二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

3、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；

4、負責公司文件的管理工作；

5、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

6、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況；

7、負責公司外圍環境衛生的管理；

8、負責員工食堂工作的管理；

9、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

10、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

第三篇：辦公室工作內容

辦公室崗位職責

一、考勤：公司的考勤管理由辦公室考勤員負責，考勤員要逐日認真記錄考勤。

二、負責衛生

1、冀總辦公室（早晚都要打掃）

2、辦公室衛生區（早晚都打掃）

3、會議室和公安辦（一周至少1次）

三、檔案管理

1、辦公用品的出入庫登記

2、辦公用品的借閱領用登記

3、檔案接收登記

4、檔案借閱登記

5、公交卡領用登記

6、U盤、筆記本等電子設備借閱登記

7、公司資質的管理

8、員工檔案的管理（新進員工、在職員工、離職員工）

9、車輛檔案的管理

四、其它事務：

1、文件的打印、復印、傳真、掃描

2、客人的來訪接待

3、員工話費查詢及繳納等日常事務

第四篇：辦公室助理工作內容

辦公室助理工作內容

日常事務

一、衛生檢查

1、辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定），每天提一壺熱水，安排清潔人員每2天換桶裝水。桌面保持清潔，無灰塵，辦公用品定期整理，擺放整齊。定期給花木澆水（四天一次）；

2、總經理辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定）。桌面清理，每天擦干凈，杯子清理、洗干凈，辦公室窗臺保持清潔、無灰塵。定期給花木澆水（四天一次）；

3、洽談室、會議室：檢查地面衛生，安排清潔人員定期打掃，檢查桌子、椅子、杯子等衛生情況，發現問題，及時清潔。

二、酒水保管室及財務用品管理

1、分類整理酒水的擺放，入庫出庫及時登帳；

2、定期安排清潔人員清理打掃衛生，保持酒水保管室的清潔衛生；

3、財務用品損壞及時反映、及時維修，不能維修的，反映情況。其中包括（空調、電話、打印機、風扇、水壺、桌椅、、插座、網線等）。

三、公司人事管理工作

1、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；

2、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；

3、負責正式員工勞動合同的簽訂；保存員工相關個人檔案資料；為符合條件的員工辦理養老保險、失業保險和醫療保險等相關福利；

4、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

四、公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理（每月月底拷貝考勤記錄，及時提供給財務主任）；

3、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；

4、負責公司文件的管理工作；

5、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

6、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養、衛生工作（定期洗車或視情況而定），定期檢查車輛使用情況；

7、、傳達通知、分發文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動，并做好會議記錄和照相；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、各種證件及文件的復印打印等；

13、每天收發信件及報紙，及時分類整理；

14、負責辦公樓及宿舍的整理衛生的檢查工作，發現問題，及時反映給清潔人員，做好清潔工作；

15、服從領導安排，及時完成領導交代的其他工作。

五、苗圃地接待工作

1、聽從領導安排，提前20分鐘打開空調，整理餐廳衛生，發現問題及時反映解決；

2、提前準備好煙酒，并擺放整齊；餐桌根據人數，擺放餐具；

3、安排廚房做好餐飲以及點菜送菜工作；

4、就餐時及時開酒、倒酒、倒水等工作；

5、就餐后迎送客戶及領導；

6、就餐完全結束后，及時安排人員清理衛生，及時送還餐具等，并登記做好酒水和菜單的記賬工作。

六、其他應急情況的處理

可以自行解決的自行解決，不能解決的及時上報，并制定解決策劃和方案（不一定要書面方案），能夠及時有效的處理問題，提高辦事效率。

第五篇：醫院辦公室工作內容

辦公室工作內容

1、貫徹執行黨和政府的方針、政策、法規和上級的有關指示精神、規定以及醫院的各項決議、決定等，負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。

2、當好院領導的參謀和助手，協助院長了解情況、調查研究，制訂醫院的總體發展規劃。

3、定期組織全院性的行政查房，對服務質量實施動態監控，協調需要多部門共同實施的綜合性工作，不斷提高管理水平。行政職能：

1、根據院領導指示、院務會和辦公會的決議，組織擬定有關全院性規章制度，起草全院綜合性的行政工作計劃、報告、總結、決議等文件，發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

2、安排院務會、辦公會、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議，作好會議記錄、整理會議紀要，根據會議決定發出執行通知書至相關部門并檢查決定的貫徹執行情況。

3、根據醫院的定位、特色進行整體的形象設計，通過大眾傳媒進行宣傳，不斷提高醫院的知名度，樹立品牌形象。

4、處理辦公室日常事務。

5、管理綜合檔案室、車隊、收發室、會議室及報告廳。服務職能：

1、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示并及時反饋給相關部門。

2、上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導的來訪接待工作。

3、統管印信工作，掌握院印的使用，負責審定行政部門印章的刻制，根據各部門工作需要開具對外行政介紹信。

4、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，檢查各部門公文利用和保管情況。

5、負責院行政信息和院史資料的收集、整理和發布工作，定期編輯印發《員工通訊》，維護醫院網頁。

6、負責全院的外事活動。

7、接待院內外群眾來信、來訪事宜，根據來信、來訪內容轉交有關部門辦理。

醫院辦公室的工作宗旨：圍繞辦院宗旨，構筑規范、有序、高效的行政管理體系，做好院領導、科室、全院員工的服務工作。