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管理溝通離線作業(yè)

時(shí)間:2019-05-15 14:40:02下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:管理溝通離線作業(yè)

《管理溝通》離線作業(yè)

一、簡(jiǎn)答題

1、簡(jiǎn)述約哈里窗。

答:約哈里窗是一種重要的進(jìn)行自我認(rèn)知、糾正認(rèn)知偏差的工具。約哈里窗認(rèn)為個(gè)體的信息可以分為公開的自我、隱蔽的自我、盲目的自我和未發(fā)現(xiàn)的自我。個(gè)體可以通過(guò)反饋和自我透露的方法來(lái)擴(kuò)大開放區(qū)域,縮小秘密區(qū)域和盲目區(qū)域,并探索未知區(qū)域,從而更好地認(rèn)識(shí)自己并客觀了解他人。約哈里窗可以有效地減少人際溝通中的知覺偏差。

2、簡(jiǎn)述管理溝通的基本策略。

答:溝通客體策略(溝通者)、溝通主體策略(聽眾)、信息策略、渠道策略、文化策略。

3、如何理解“受眾導(dǎo)向的信息組織原則”?

答:信息本身如何組織,既取決于信息的傳遞者,也和信息的受眾具有莫大的關(guān)系。毫無(wú)疑問(wèn),信息傳遞者是主動(dòng)的一方,信息是否會(huì)被傳遞,取決于信息傳遞者。

4、簡(jiǎn)述演講準(zhǔn)備所需考慮的幾個(gè)方面。

答:

1、環(huán)境準(zhǔn)備和適應(yīng);

2、5W1H的準(zhǔn)備;

3、演講材料的準(zhǔn)備

5、如果你是一位會(huì)議主席,將如何對(duì)待會(huì)議中的非正式群體?

答:給之適當(dāng)?shù)陌l(fā)言和表現(xiàn)機(jī)會(huì),但是不能讓之言行超越會(huì)議的主題,更不能任其主導(dǎo)甚至串改會(huì)議目標(biāo)。

6、簡(jiǎn)述口頭溝通和書面溝通的優(yōu)缺點(diǎn)。

答:口頭溝通的優(yōu)點(diǎn)是快速傳遞和即時(shí)反饋。其缺點(diǎn)在于信息傳遞過(guò)程中存在著巨大的失真的可能性。書面溝通的優(yōu)點(diǎn)--① 書面溝通具有有形展示、長(zhǎng)期保存、法律防護(hù)依據(jù)等優(yōu)點(diǎn)。② 書面溝通更加周密,邏輯性強(qiáng)條理清楚。③ 書面溝通的內(nèi)容易于復(fù)制、傳播。缺點(diǎn)--① 相對(duì)口頭溝通而言,書面溝通耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)。

7、跨文化溝通中應(yīng)注意哪些策略?

答:口頭語(yǔ)言溝通:直接、婉約,插嘴、沉默;非口頭語(yǔ)言溝通:目光接觸、面部表情、手勢(shì)、身體空間運(yùn)用及沉默。

8、簡(jiǎn)述溝通的內(nèi)涵。

答:(1).溝通首先是意義上的傳遞。

(2).要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。

(3).在溝通過(guò)程中,所有傳遞于溝通者之間的,只是一些符號(hào),而不是信息本身。

(4).良好的溝通常被錯(cuò)誤地理解為溝通雙方達(dá)成協(xié)議,而不是準(zhǔn)確理解信息的意義。

(5).溝通的信息是包羅萬(wàn)象的。

溝通的內(nèi)涵包括:(1)溝通首先是意義上的傳遞。(2)要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。(3)良好的溝通應(yīng)是準(zhǔn)確理解信息的意義。

9、簡(jiǎn)述群體與團(tuán)隊(duì)的區(qū)別。

答:團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:

(1)領(lǐng)導(dǎo)方面。作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng)導(dǎo)人;團(tuán)隊(duì)可能就不一樣,尤其團(tuán)隊(duì)發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權(quán)。

(2)目標(biāo)方面。群體的目標(biāo)必須跟組織保持一致,但團(tuán)隊(duì)中除了這點(diǎn)之外,還可以產(chǎn)生自己的目標(biāo)。

(3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體和團(tuán)隊(duì)最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有時(shí)成員還有些消極,有些對(duì)立;但團(tuán)隊(duì)中是一種齊心協(xié)力的氣氛。

(4)責(zé)任方面。群體的領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)很大責(zé)任,而團(tuán)隊(duì)中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)責(zé)之外,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員也要負(fù)責(zé),甚至要一起相互作用,共同負(fù)責(zé)。

(5)技能方面。群體成員的技能可能是不同的,也可能是相同的,而團(tuán)隊(duì)成員的技能是相互補(bǔ)充的,把不同知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的人綜合在一起,形成角色互補(bǔ),從而達(dá)到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的有效組合。

(6)結(jié)果方面。群體的績(jī)效是每一個(gè)個(gè)體的績(jī)效相加之和,團(tuán)隊(duì)的結(jié)果或績(jī)效是由大家共同合作完成的產(chǎn)品。

10、簡(jiǎn)述積極傾聽的策略。

答:主要策略有:(1)認(rèn)識(shí)雙向溝通的重要性;(2)從肯定對(duì)方的立場(chǎng)傾聽;(3)克服先驗(yàn)意識(shí)和心智模式;(4)給對(duì)方以及時(shí)、適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)

11、簡(jiǎn)述簡(jiǎn)歷寫作的要點(diǎn)。

答:(1)注意長(zhǎng)度。簡(jiǎn)歷1頁(yè)就夠,但是要滿頁(yè)。現(xiàn)在流行2頁(yè)的簡(jiǎn)歷,但超過(guò)1頁(yè)的簡(jiǎn)歷,第2頁(yè)至少應(yīng)有10-12行的文字。(2)把握重點(diǎn)。對(duì)于與職位緊密相關(guān)的經(jīng)歷、個(gè)人的優(yōu)勢(shì)及最近信息應(yīng)該加以強(qiáng)調(diào)。(3)注意細(xì)節(jié),突出自己的優(yōu)勢(shì)。(4)風(fēng)格上追求簡(jiǎn)練。(5)可以采用不同的格式、打印,選擇白紙較好。

12、作為會(huì)議主席,如何有效應(yīng)付隱秘議程?

答:應(yīng)努力保持討論集中,而不使其演變成與會(huì)者之間的個(gè)人沖突。

13、結(jié)合你自己的經(jīng)歷,簡(jiǎn)要說(shuō)明如何克服演講時(shí)的緊張心理、答:熟悉環(huán)境、準(zhǔn)備充分,調(diào)整心態(tài),自信應(yīng)對(duì)。

14、面試的類型有哪些?各有什么特點(diǎn)?

答:

一、傳統(tǒng)一問(wèn)一答式

經(jīng)常應(yīng)用于第一論面試。有時(shí)它的目的并不是為了找出誰(shuí)是期望中的員工,而是為了剔除一些素質(zhì)相對(duì)較差的應(yīng)聘者。所以在面試中出現(xiàn)一些小差錯(cuò),一般不會(huì)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。除非面試官表示面試結(jié)束,否則決不要中途放棄。要表現(xiàn)出你的優(yōu)點(diǎn),起碼要顯示一下鍥而不舍的精神。

二、行為面試

1、以應(yīng)聘者提供的簡(jiǎn)歷為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)一系列標(biāo)準(zhǔn)場(chǎng)景,要求應(yīng)聘者從過(guò)去的商務(wù)活動(dòng),教育過(guò)程,個(gè)人經(jīng)歷中選擇具體事例,說(shuō)明自己在其中承擔(dān)的角色,采取的行動(dòng)以及最后的結(jié)果。

2、面試官根據(jù)應(yīng)聘者將來(lái)必須面臨的工作場(chǎng)景,設(shè)計(jì)一系列問(wèn)題,要面試者當(dāng)場(chǎng)做出決策,或?qū)嵉匮菥殹?/p>

3、由心理行為專家設(shè)計(jì)一系列多項(xiàng)選擇題,由你進(jìn)行選擇,答卷經(jīng)機(jī)讀處理,作為評(píng)定個(gè)人情商的依據(jù)之一。

15、在演講過(guò)程中要能夠有效利用語(yǔ)言,使語(yǔ)言充滿活力,有哪些策略?

答:

一、準(zhǔn)確性。演講使用的語(yǔ)言一定要確切、清晰地表現(xiàn)出所要講述的事實(shí)和思想,揭示出它們的本質(zhì)和聯(lián)系。只有準(zhǔn)確的語(yǔ)言才具有科學(xué)性,才能逼真地反映出現(xiàn)實(shí)面貌和思想實(shí)際,才能為聽眾接受,達(dá)到宣傳、教育、影響聽眾的目的。要想使演講的語(yǔ)言做到準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)具備以下一些條件:

1、思想要明確。演講者如果對(duì)客觀事物沒有看清、看透,自已的思想尚處模糊狀態(tài),用語(yǔ)自然就不能準(zhǔn)確。所以只有思想明確了,才能使語(yǔ)言準(zhǔn)確。

2、具備豐富的詞匯量。詞匯的貧乏,往往會(huì)導(dǎo)致演講語(yǔ)言的枯燥無(wú)味,甚至詞不達(dá)意。要想使演講語(yǔ)言準(zhǔn)確、恰當(dāng),演講者必須占有和掌握豐富的詞匯。為了準(zhǔn)確地概括事物,就需要在大量的、豐富的詞匯里,篩選出最能反映這一事物、概念的詞事語(yǔ)來(lái)。

3、注意詞語(yǔ)的感情色彩。詞的感情色彩是非常鮮明而細(xì)微的,只有仔細(xì)推敲、體味、比較,才能區(qū)別出詞語(yǔ)的褒貶色彩。例如,一個(gè)人死了,由于感情不同,用詞也不同,如可用“犧牲”、“去死”、“走了”、“死了”、“完蛋了”、“見上帝去了”等等。這些詞表現(xiàn)的雖然都是同一個(gè)意思,但其感情色彩卻是截然不同的。

4、恰到好處地使用一些有生命力的文言詞語(yǔ)。在這方面,毛譯東同志堪稱代表。他在演講中經(jīng)常使用一些有生命力的文言詞語(yǔ),比如在《反對(duì)黨和八股》、《學(xué)習(xí)和時(shí)局》這兩次演講中,就用了“再思”、“行成于思”、“心之官則思”等文言詞語(yǔ)。

二、筒潔性。以最少的語(yǔ)言表達(dá)出最多的內(nèi)容。要做到語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔,必須對(duì)于自已要講的思想內(nèi)容經(jīng)過(guò)認(rèn)真地思考,弄清道理,抓住要點(diǎn),明確中心。如果事前把這些搞清楚了,在演講時(shí)至少不至于拖泥帶水,紊亂蕪雜。還要注意文字的錘煉和推敲并做到精益求精,一字不多,一字不易。

三、通俗性。如果演講的語(yǔ)言不通俗,聽中聽不懂,就要影響演講的效果。為了使演講的語(yǔ)言通俗平易,我們須從以下幾方面努力:

1、演講的語(yǔ)言要口語(yǔ)化。首先要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。不要一動(dòng)筆就往書面語(yǔ)言上靠。寫完后自已照稿念一念,看看是否上口,然后把那些不適合演講的書面

語(yǔ)改為口語(yǔ)化的語(yǔ)言。其次,要注意選擇那些有利于口語(yǔ)表達(dá)的詞語(yǔ)和句式。雙音節(jié)和多音節(jié)的詞語(yǔ)比單音節(jié)的詞語(yǔ)容易上口,而且也好聽。如“我要寫演講稿時(shí)”就不如“當(dāng)我要寫演講稿的時(shí)候”好聽。

2、演講的語(yǔ)言要個(gè)性化。馬克思曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“你怎么想就怎么寫,怎么寫就怎么說(shuō)”。它告訴我們,不管“說(shuō)”也好,“寫”也好,都要用自已的語(yǔ)言,而不是別人的語(yǔ)言或現(xiàn)成的語(yǔ)言。

3、要說(shuō)自已的話。有些演講者,愛使用一些“時(shí)髦”詞,或是套話,或是從報(bào)刊、書籍上摘抄下來(lái)的,生硬的拼在一起的話。這樣的語(yǔ)言聽起來(lái)挺“新鮮”,究其實(shí)卻內(nèi)容干癟,缺乏生活的真實(shí)。用自已的話講,可能看起來(lái)很樸素、很普通,但卻更真實(shí)自如,更富有吸引力

二、論述題

1、從跨文化溝通的角度分析你如何體會(huì)“入鄉(xiāng)隨俗”的含義。

答:跨文化溝通,通常是指不同文化背景的人之間發(fā)生的溝通行為。入鄉(xiāng)隨俗,指到一個(gè)地方,就順從當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗。因?yàn)榈赜虿煌⒎N族不同等因素導(dǎo)致文化差異,因此,跨文化溝通可能發(fā)生在國(guó)際間,也能發(fā)生在不同的文化群體之間。那么我們?cè)谶M(jìn)入陌生的環(huán)境,必須學(xué)會(huì)溝通,來(lái)達(dá)到自己所要的目的。

2、當(dāng)你要對(duì)下屬一年來(lái)的工作做總結(jié)時(shí),往往不可能從描述性角度去溝通,而需要對(duì)下屬的成績(jī)和問(wèn)題作精練、合理的概括,你會(huì)如何進(jìn)行評(píng)價(jià)?

答:先是全面的進(jìn)行總結(jié)性評(píng)價(jià),然后指出不足之處,最后是點(diǎn)出他的優(yōu)點(diǎn)。

3、舉例說(shuō)明建設(shè)性溝通的原則。

答:表達(dá)方式的準(zhǔn)確性:

管理故事:邏輯上的誤差

聚會(huì):連主人共4 個(gè)人.都在等一位同伴,等久了,主人無(wú)意說(shuō)了一句:怎么搞的,該來(lái)的還不來(lái)。其中一位聽了,心想:那我就是不該來(lái)的了,于是準(zhǔn)備走,主人挽留,但終于還是走了。主人又說(shuō):不該走的又走了。余下兩位,其中一位自卑一點(diǎn),心想,他不該走,那就是我應(yīng)該走了,于是起身告辭,主人怎么也挽留不了,嘆氣道:唉,我說(shuō)的根本不是他們倆。最后剩下的一位聽了這句話也走了。

啟示:

1、語(yǔ)言邏輯,但說(shuō)的邏輯與聽的邏輯是不一樣的。

2、適當(dāng)?shù)乇磉_(dá):也指時(shí)空、對(duì)象的適當(dāng)性。

3、清晰地表達(dá)。

4、禮貌地表達(dá):(l)注意禮儀禮節(jié)、風(fēng)俗習(xí)慣的不同,養(yǎng)成良好的語(yǔ)言涵養(yǎng)習(xí)慣。(2)說(shuō)話的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、音頻、音幅都是非常重要的。(3)口光:與人溝通時(shí),用得最多的器官應(yīng)是:眼睛。

(4)點(diǎn)頭

4、假定你要解雇一個(gè)長(zhǎng)期共事但效率較低的員工,試說(shuō)明你將如何處理這件事。有兩種情況:(a)這名員工為女性;(b)這名員工為男性。

答:我覺得如論是男還是女,告訴他或她,這個(gè)崗位不適合你,希望你選擇更適合自己的崗位。一個(gè)是為行業(yè)負(fù)責(zé),一個(gè)也是對(duì)他們有好處,讓他們感覺自己的欠缺不足,會(huì)努力奮斗的。

5、試述傳統(tǒng)溝通方式與現(xiàn)代電子溝通、網(wǎng)絡(luò)溝通的異同。

答:兩則都是溝通交流、內(nèi)容真實(shí)。其中后者比較靈活,速度快,可以雙向交流,及時(shí)反饋,信息比較綜合。前者不夠靈活、空間跨度大,難以得到及時(shí)反饋,受硬件條件的限制較大。

6、闡述你對(duì)下面這句話的觀點(diǎn):“如果你因?yàn)槭謾C(jī)響了,必須去回話而離開會(huì)議,這沒什

么關(guān)系。”

答:特殊問(wèn)題特殊對(duì)待,可以臨時(shí)離開會(huì)場(chǎng)進(jìn)行回話,然后及時(shí)回到會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。

7、如果你是會(huì)議主席,在主持會(huì)議時(shí)遇到下列問(wèn)題,你將如何處理?

(1)害羞、不愛說(shuō)話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭(zhēng)論或持不同意見的人;某人喋喋不休,觀點(diǎn)不錯(cuò),但是時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

答:(1)害羞、不愛說(shuō)話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭(zhēng)論或持不同意見的人;某人喋喋不休,觀點(diǎn)不錯(cuò),但是時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

答:

1、鼓勵(lì)、引導(dǎo)其進(jìn)行發(fā)言,2、會(huì)場(chǎng)上暗中提示,或則點(diǎn)名批評(píng),3、適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行引導(dǎo)。

8、試論“一個(gè)管理者的工作不是聽下屬的抱怨。”

答:適當(dāng)?shù)挠行У谋г褂兄诠ぷ鞣椒ā⒋胧┑母倪M(jìn),而只是無(wú)理或則出于下屬本人的抱怨則要加之批評(píng)。

9、假設(shè)你是部門經(jīng)理,你部門內(nèi)部的小王近來(lái)情緒不穩(wěn)定,原因可能與上一周你對(duì)他的批評(píng)有關(guān),那是由于他連續(xù)三次工作任務(wù)拖延,你非常生氣,便把他叫到辦公室狠批了一通。但從現(xiàn)在情況看,似乎小王情緒更不穩(wěn)定了。于是,你決定找小王再談一次。現(xiàn)在,你打算如何與小王面談。

答:第一,說(shuō)明小王連續(xù)耽誤的三次工作對(duì)公司的重要性,對(duì)公司造成的損失

第二,講明自己就是就事論事,并不是針對(duì)個(gè)人,讓小王說(shuō)出連續(xù)三次造成工作拖延的真正原因,找出思想根源

第三,肯定小王平時(shí)的工作成績(jī),說(shuō)明公司對(duì)小王還是認(rèn)可的,讓小王放下思想包袱。

10、中國(guó)人開會(huì)的時(shí)候往往留出靠近主席臺(tái)最近的位置,領(lǐng)導(dǎo)者往往坐在主席臺(tái)或與眾不

同的位置,試分析權(quán)力距離在這種行為中所起到的作用。

答:權(quán)力距離是用來(lái)表示人們對(duì)組織中權(quán)力分配不平等情況的接受程度,權(quán)力

距離有大小之分,它的大小可以用指數(shù)PDI(power distance index)來(lái)表示。可以根據(jù)上級(jí)決策的方式(民主還是專制)、上下級(jí)發(fā)生沖突時(shí)下級(jí)的恐懼心理等因素來(lái)確定權(quán)力距離指數(shù)的概念。

第二篇:管理溝通離線作業(yè)bj

浙江大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)院

《管理溝通》課程作業(yè)

姓名:

年級(jí): 畢軍 13秋土木 學(xué)號(hào): 學(xué)習(xí)中心: 7*** 蘇州

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一、簡(jiǎn)答題

1、簡(jiǎn)述約哈里窗。

答:約哈里窗是由約瑟夫.魯夫特(Joseph Luft)和哈里頓.英格拉姆(Harrington Ingram)提出的一個(gè)介紹自我和相互了解的模型。是一種重要的進(jìn)行自我認(rèn)知、糾正認(rèn)知偏差的工具。約哈里窗認(rèn)為個(gè)體的信息可以分為公開的自我、隱蔽的自我、盲目的自我和未發(fā)現(xiàn)的自我。個(gè)體可以通過(guò)反饋和自我透露的方法擴(kuò)大開放區(qū),縮小盲目區(qū)和隱蔽區(qū),并探索未知區(qū),從而更好地認(rèn)識(shí)自己并客觀了解他人。約哈里窗可以有效地減少人際溝通中的知覺偏差。

2、簡(jiǎn)述管理溝通的基本策略。

答:管理溝通的基本策略包括:溝通客體策略(聽眾)、溝通主體策略(溝通者)、信息策略、渠道選擇策略和文化背景策略等五大策略。

3、如何理解“受眾導(dǎo)向的信息組織原則”?

答:信息本身如何組織,既取決于信息的傳遞者,也和信息的受眾具有莫大的關(guān)系。毫無(wú)疑問(wèn),信息傳遞者是主動(dòng)的一方,信息是否會(huì)被傳遞,取決于信息傳遞者。

4、簡(jiǎn)述演講準(zhǔn)備所需考慮的幾個(gè)方面。

答:演講的準(zhǔn)備首先要做好心理準(zhǔn)備,以適應(yīng)環(huán)境。其次,要分析解決為什么、誰(shuí)、什么、何時(shí)、何地、怎么做等基本問(wèn)題。

具體為:①環(huán)境的準(zhǔn)備和適應(yīng);②“5W1H”的準(zhǔn)備;③演講材料的準(zhǔn)備。

5、如果你是一位會(huì)議主席,將如何對(duì)待會(huì)議中的非正式群體?

答:在恰當(dāng)并且合適的時(shí)候給之適當(dāng)?shù)陌l(fā)言和表現(xiàn)機(jī)會(huì),但是不能讓之言行超越會(huì)議的主題,更不能任其主導(dǎo)甚至串改會(huì)議目標(biāo)。

6、簡(jiǎn)述口頭溝通和書面溝通的優(yōu)缺點(diǎn)。

答:口頭溝通的優(yōu)點(diǎn)是快速傳遞和即時(shí)反饋。其缺點(diǎn)在于信息傳遞過(guò)程中存在著巨大的失真的可能性。書面溝通的優(yōu)點(diǎn)--① 書面溝通具有有形展示、長(zhǎng)期保存、法律防護(hù)依據(jù)等優(yōu)點(diǎn)。② 書面溝通更加周密,邏輯性強(qiáng)條理清楚。③ 書面溝通的內(nèi)容易于復(fù)制、傳播。缺點(diǎn)--① 相對(duì)口頭溝通而言,書面溝通耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)。②不能及時(shí)提供信息反饋

7、跨文化溝通中應(yīng)注意哪些策略?

答:口頭語(yǔ)言溝通:直接、婉約,插嘴、沉默;非口頭語(yǔ)言溝通:目光接觸、面部表情、手勢(shì)、身體空間運(yùn)用及沉默。

8、簡(jiǎn)述溝通的內(nèi)涵。

答:1.溝通首先是意義上的傳遞。2.要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。3.在溝通過(guò)程中,所有傳遞于溝通者之間的,只是一些符號(hào),而不是信息本身。4.良好的溝通常被錯(cuò)誤地理解為溝通雙方達(dá)成協(xié)議,而不是準(zhǔn)確理解信息的意義。5.溝通的信息是包羅萬(wàn)象的。溝通的內(nèi)涵包括:(1)溝通首先是意義上的傳遞。(2)要使溝通成功,意義不僅。(3)良好的溝通應(yīng)是準(zhǔn)確理解信息的意義。

9、簡(jiǎn)述群體與團(tuán)隊(duì)的區(qū)別。

答:團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:

(1)領(lǐng)導(dǎo)方面。作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng)導(dǎo)人;團(tuán)隊(duì)可能就不一樣,尤其團(tuán)隊(duì)發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權(quán)。

(2)目標(biāo)方面。群體的目標(biāo)必須跟組織保持一致,但團(tuán)隊(duì)中除了這點(diǎn)之外,還可以產(chǎn)生自己的目標(biāo)。

(3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體和團(tuán)隊(duì)最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有時(shí)成員還有些消極,有些對(duì)立;但團(tuán)隊(duì)中是一種齊心協(xié)力的氣氛

(4)責(zé)任方面。群體的領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)很大責(zé)任,而團(tuán)隊(duì)中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)責(zé)之外,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員也要負(fù)責(zé),甚至要一起相互作用,共同負(fù)責(zé)。

(5)技能方面。群體成員的技能可能是不同的,也可能是相同的,而團(tuán)隊(duì)成員的技能是相互補(bǔ)充的,把不同知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的人綜合在一起,形成角色互補(bǔ),從而達(dá)到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的有效組合。

(6)結(jié)果方面。群體的績(jī)效是每一個(gè)個(gè)體的績(jī)效相加之和,團(tuán)隊(duì)的結(jié)果或績(jī)效是由大家共同合作完成的產(chǎn)品。

10、簡(jiǎn)述積極傾聽的策略。

答:主要策略有:(1)認(rèn)識(shí)雙向溝通的重要性;(2)從肯定對(duì)方的立場(chǎng)傾聽;

(3)克服先驗(yàn)意識(shí)和心智模式;(4)給對(duì)方以及時(shí)、適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。

11、簡(jiǎn)述簡(jiǎn)歷寫作的要點(diǎn)。

答:(1)注意長(zhǎng)度。簡(jiǎn)歷1頁(yè)就夠,但是要滿頁(yè)。現(xiàn)在流行2頁(yè)的簡(jiǎn)歷,但超過(guò)1頁(yè)的簡(jiǎn)歷,第2頁(yè)至少應(yīng)有10-12行的文字。(2)把握重點(diǎn)。對(duì)于與職位緊密相關(guān)的經(jīng)歷、個(gè)人的優(yōu)勢(shì)及最近信息應(yīng)該加以強(qiáng)調(diào)。(3)注意細(xì)節(jié),突出自己的優(yōu)勢(shì)。(4)風(fēng)格上追求簡(jiǎn)練。(5)可以采用不同的格式、打印,選擇白紙較好。

12、作為會(huì)議主席,如何有效應(yīng)付隱秘議程?

答:應(yīng)努力保持討論集中,而不使其演變成與會(huì)者之間的個(gè)人沖突。

13、結(jié)合你自己的經(jīng)歷,簡(jiǎn)要說(shuō)明如何克服演講時(shí)的緊張心理、答:熟悉環(huán)境、準(zhǔn)備充分,調(diào)整心態(tài),自信應(yīng)對(duì)。

14、面試的類型有哪些?各有什么特點(diǎn)?

答:

一、傳統(tǒng)一問(wèn)一答式

經(jīng)常應(yīng)用于第一論面試。有時(shí)它的目的并不是為了找出誰(shuí)是期望中的員工,而是為了剔除一些素質(zhì)相對(duì)較差的應(yīng)聘者。所以在面試中出現(xiàn)一些小差錯(cuò),一般不會(huì)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。除非面試官表示面試結(jié)束,否則決不要中途放棄。要表現(xiàn)出你的優(yōu)點(diǎn),起碼要顯示一下鍥而不舍的精神。

二、行為面試

1、以應(yīng)聘者提供的簡(jiǎn)歷為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)一系列標(biāo)準(zhǔn)場(chǎng)景,要求應(yīng)聘者從過(guò)去的商務(wù)活動(dòng),教育過(guò)程,個(gè)人經(jīng)歷中選擇具體事例,說(shuō)明自己在其中承擔(dān)的角色,采取的行動(dòng)以及最后的結(jié)果。

2、面試官根據(jù)應(yīng)聘者將來(lái)必須面臨的工作場(chǎng)景,設(shè)計(jì)一系列問(wèn)題,要面試者當(dāng)場(chǎng)做出決策,或?qū)嵉匮菥殹?/p>

3、由心理行為專家設(shè)計(jì)一系列多項(xiàng)選擇題,由你進(jìn)行選擇,答卷經(jīng)機(jī)讀處理,作為評(píng)定個(gè)人情商的依據(jù)之一。

15、在演講過(guò)程中要能夠有效利用語(yǔ)言,使語(yǔ)言充滿活力,有哪些策略?

答:

一、準(zhǔn)確性。演講使用的語(yǔ)言一定要確切、清晰地表現(xiàn)出所要講述的事實(shí)和思想,揭示出它們的本質(zhì)和聯(lián)系。只有準(zhǔn)確的語(yǔ)言才具有科學(xué)性,才能逼真地反映出現(xiàn)實(shí)面貌和思想實(shí)際,才能為聽眾接受,達(dá)到宣傳、教育、影響聽眾的目的。要想使演講的語(yǔ)言做到準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)具備以下一些條件:

1、思想要明確。演講者如果對(duì)客觀事物沒有看清、看透,自已的思想尚處模糊狀態(tài),用語(yǔ)自然就不能準(zhǔn)確。所以只有思想明確了,才能使語(yǔ)言準(zhǔn)確。

2、具備豐富的詞匯量。詞匯的貧乏,往往會(huì)導(dǎo)致演講語(yǔ)言的枯燥無(wú)味,甚至詞不達(dá)意。要想使演講語(yǔ)言準(zhǔn)確、恰當(dāng),演講者必須占有和掌握豐富的詞匯。為了準(zhǔn)確地概括事物,就需要在大量的、豐富的詞匯里,篩選出最能反映這一事物、概念的詞事語(yǔ)來(lái)。

3、注意詞語(yǔ)的感情色彩。詞的感情色彩是非常鮮明而細(xì)微的,只有仔細(xì)推敲、體味、比較,才能區(qū)別出詞語(yǔ)的褒貶色彩。例如,一個(gè)人死了,由于感情不同,用詞也不同,如可用 “走了”、“死了”、“完蛋了”等等。這些詞表現(xiàn)的雖然都是同一個(gè)意思,但其感情色彩卻是截然不同的。

4、恰到好處地使用一些有生命力的文言詞語(yǔ)。在這方面,毛譯東同志堪稱代表。他在演講中經(jīng)常使用一些有生命力的文言詞語(yǔ),比如在《反對(duì)黨和八股》、《學(xué)習(xí)和時(shí)局》這兩次演講中,就用了“再思”、“行成于思”、“心之官則思”等文言詞語(yǔ)。

二、筒潔性。以最少的語(yǔ)言表達(dá)出最多的內(nèi)容。要做到語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔,必須對(duì)于自已要講的思想內(nèi)容經(jīng)過(guò)認(rèn)真地思考,弄清道理,抓住要點(diǎn),明確中心。如果事前把這些搞清楚了,在演講時(shí)至少不至于拖泥帶水,紊亂蕪雜。還要注意文字的錘煉和推敲并做到精益求精,一字不多,一字不易。

三、通俗性。如果演講的語(yǔ)言不通俗,聽中聽不懂,就要影響演講的效果。為了使演講的語(yǔ)言通俗平易,我們須從以下幾方面努力:

1、演講的語(yǔ)言要口語(yǔ)化。首先要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。不要一動(dòng)筆就往書面語(yǔ)言上靠。寫完后自已照稿念一念,看看是否上口,然后把那些不適合演講的書面語(yǔ)改為口語(yǔ)化的語(yǔ)言。其次,要注意選擇那些有利于口語(yǔ)表達(dá)的詞語(yǔ)和句式。雙音節(jié)和多音節(jié)的詞語(yǔ)比單音節(jié)的詞語(yǔ)容易上口,而且也好聽。如“我要寫演講稿時(shí)”就不如“當(dāng)我要寫演講稿的時(shí)候”好聽。

2、演講的語(yǔ)言要個(gè)性化。馬克思曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“你怎么想就怎么寫,怎么寫就怎么說(shuō)”。它告訴我們,不管“說(shuō)”也好,“寫”也好,都要用自已的語(yǔ)言,而不是別人的語(yǔ)言或現(xiàn)成的語(yǔ)言。

3、要說(shuō)自已的話。有些演講者,愛使用一些“時(shí)髦”詞,或是套話,或是從報(bào)刊、書籍上摘抄下來(lái)的,生硬的拼在一起的話。這樣的語(yǔ)言聽起來(lái)挺“新鮮”,究其實(shí)卻內(nèi)容干癟,缺乏生活的真實(shí)。用自已的話講,可能看起來(lái)很樸素、很普通,但卻更真實(shí)自如,更富有吸引力

二、論述題

1、從跨文化溝通的角度分析你如何體會(huì)“入鄉(xiāng)隨俗”的含義。

答:跨文化溝通,通常是指不同文化背景的人之間發(fā)生的溝通行為。入鄉(xiāng)隨俗,指到一個(gè)地方,就順從當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗。因?yàn)榈赜虿煌⒎N族不同等因素導(dǎo)致文化差異,因此,跨文化溝通可能發(fā)生在國(guó)際間,也能發(fā)生在不同的文化群體之間。

那么我們?cè)谶M(jìn)入陌生的環(huán)境,必須學(xué)會(huì)溝通,來(lái)達(dá)到自己所要的目的。

2、當(dāng)你要對(duì)下屬一年來(lái)的工作做總結(jié)時(shí),往往不可能從描述性角度去溝通,而需要對(duì)下屬的成績(jī)和問(wèn)題作精練、合理的概括,你會(huì)如何進(jìn)行評(píng)價(jià)?

答:先是全面的進(jìn)行總結(jié)性評(píng)價(jià),然后指出不足之處,最后是點(diǎn)出他的優(yōu)點(diǎn)。

3、舉例說(shuō)明建設(shè)性溝通的原則。

答:表達(dá)方式的準(zhǔn)確性:管理故事:邏輯上的誤差聚會(huì):連主人共4 個(gè)人.都在等一位同伴,等久了,主人無(wú)意說(shuō)了一句:怎么搞的,該來(lái)的還不來(lái)。其中一位聽了,心想:那我就是不該來(lái)的了,于是準(zhǔn)備走,主人挽留,但終于還是走了。主人又說(shuō):不該走的又走了。余下兩位,其中一位自卑一點(diǎn),心想,他不該走,那就是我應(yīng)該走了,于是起身告辭,主人怎么也挽留不了,嘆氣道:唉,我說(shuō)的根本不是他們倆。最后剩下的一位聽了這句話也走了。

啟示:

1、語(yǔ)言邏輯,但說(shuō)的邏輯與聽的邏輯是不一樣的。

2、適當(dāng)?shù)乇磉_(dá):也指時(shí)空、對(duì)象的適當(dāng)性。

3、清晰地表達(dá)。

4、禮貌地表達(dá):(l)注意禮儀禮節(jié)、風(fēng)俗習(xí)慣的不同,養(yǎng)成良好的語(yǔ)言涵養(yǎng)習(xí)慣。(2)說(shuō)話的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、音頻、音幅都是非常重要的。(3)口光:與人溝通時(shí),用得最多的器官應(yīng)是:眼睛。(4)點(diǎn)頭

4、假定你要解雇一個(gè)長(zhǎng)期共事但效率較低的員工,試說(shuō)明你將如何處理這件事。有兩種情況:(a)這名員工為女性;(b)這名員工為男性。

答:我覺得如論是男還是女,告訴他或她,這個(gè)崗位不適合你,希望你選擇更適合自己的崗位。一個(gè)是為行業(yè)負(fù)責(zé),一個(gè)也是對(duì)他們有好處,讓他們感覺自己的欠缺不足,會(huì)努力奮斗的。只是告知方式有所區(qū)別,女員工要委婉點(diǎn),男員工就直接告知.5、試述傳統(tǒng)溝通方式與現(xiàn)代電子溝通、網(wǎng)絡(luò)溝通的異同。

答:兩則都是溝通交流、內(nèi)容真實(shí)。其中后者比較靈活,速度快,可以雙向交流,及時(shí)反饋,信息比較綜合。前者不夠靈活、空間跨度大,難以得到及時(shí)反饋,受硬件條件的限制較大。

6、闡述你對(duì)下面這句話的觀點(diǎn):“如果你因?yàn)槭謾C(jī)響了,必須去回話而離開會(huì)議,這沒什么關(guān)系。”

答:特殊問(wèn)題特殊對(duì)待,可以臨時(shí)離開會(huì)場(chǎng)進(jìn)行回話,然后及時(shí)回到會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。

7、如果你是會(huì)議主席,在主持會(huì)議時(shí)遇到下列問(wèn)題,你將如何處理?

(1)害羞、不愛說(shuō)話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭(zhēng)論或持不同意見的人;某人喋喋不休,觀點(diǎn)不錯(cuò),但是時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

答:

1、鼓勵(lì)、引導(dǎo)其進(jìn)行發(fā)言,2、會(huì)場(chǎng)上暗中提示,或則點(diǎn)名批評(píng),3、適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行引導(dǎo)。

8、試論“一個(gè)管理者的工作不是聽下屬的抱怨。”

答:適當(dāng)?shù)挠行У谋г褂兄诠ぷ鞣椒ā⒋胧┑母倪M(jìn),而只是無(wú)理或則出于下屬本人的抱怨則要加之批評(píng)。

9、假設(shè)你是部門經(jīng)理,你部門內(nèi)部的小王近來(lái)情緒不穩(wěn)定,原因可能與上一周你對(duì)他的批評(píng)有關(guān),那是由于他連續(xù)三次工作任務(wù)拖延,你非常生氣,便把他叫到辦公室狠批了一通。但從現(xiàn)在情況看,似乎小王情緒更不穩(wěn)定了。于是,你決定找小王再談一次。現(xiàn)在,你打算如何與小王面談。

答:第一,說(shuō)明小王連續(xù)耽誤的三次工作對(duì)公司的重要性,對(duì)公司造成的損失。

第二,講明自己就是就事論事,并不是針對(duì)個(gè)人,讓小王說(shuō)出連續(xù)三次造成工作拖延的真正原因,找出思想根源。

第三,肯定小王平時(shí)的工作成績(jī),說(shuō)明公司對(duì)小王還是認(rèn)可的,讓小王放下思想包袱。

10、中國(guó)人開會(huì)的時(shí)候往往留出靠近主席臺(tái)最近的位置,領(lǐng)導(dǎo)者往往坐在主席臺(tái)或與眾不同的位置,試分析權(quán)力距離在這種行為中所起到的作用。

答:權(quán)力距離是用來(lái)表示人們對(duì)組織中權(quán)力分配不平等情況的接受程度,權(quán)力距離有大小之分,它的大小可以用指數(shù)PDI(power distance index)來(lái)表示。可以根據(jù)上級(jí)決策的方式(民主還是專制)、上下級(jí)發(fā)生沖突時(shí)下級(jí)的恐懼心理等因素來(lái)確定權(quán)力距離指數(shù)的概念。

第三篇:管理溝通離線作業(yè)2015

浙江大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)院 《管理溝通》課程作業(yè)

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一、簡(jiǎn)答題

1、簡(jiǎn)述約哈里窗。

答:約哈里窗是一種重要的進(jìn)行自我認(rèn)知、糾正認(rèn)知偏差的工具。約哈里窗認(rèn)為個(gè)體的信息 可以分為公開的自我、隱蔽的自我、盲目的自我和未發(fā)現(xiàn)的自我。個(gè)體可以通過(guò)反饋和自我 透露的方法來(lái)擴(kuò)大開放區(qū)域,縮小秘密區(qū)域和盲目區(qū)域,并探索未知區(qū)域,從而更好地認(rèn)識(shí) 自己并客觀了解他人。約哈里窗可以有效地減少人際溝通中的知覺偏差。

2、簡(jiǎn)述管理溝通的基本策略。

答:溝通客體策略(溝通者)、溝通主體策略(聽眾)、信息策略、渠道策略、文化策略。

3、如何理解“受眾導(dǎo)向的信息組織原則”?

答:信息本身如何組織,既取決于信息的傳遞者,也和信息的受眾具有莫大的關(guān)系。毫 無(wú)疑問(wèn),信息傳遞者是主動(dòng)的一方,信息是否會(huì)被傳遞,取決于信息傳遞者。

4、簡(jiǎn)述演講準(zhǔn)備所需考慮的幾個(gè)方面。

答:

1、環(huán)境準(zhǔn)備和適應(yīng);

2、5W1H 的準(zhǔn)備;

3、演講材料的準(zhǔn)備

5、如果你是一位會(huì)議主席,將如何對(duì)待會(huì)議中的非正式群體?

答:給之適當(dāng)?shù)陌l(fā)言和表現(xiàn)機(jī)會(huì),但是不能讓之言行超越會(huì)議的主題,更不能任其主導(dǎo) 甚至串改會(huì)議目標(biāo)。

6、簡(jiǎn)述口頭溝通和書面溝通的優(yōu)缺點(diǎn)。

答:口頭溝通的優(yōu)點(diǎn)是快速傳遞和即時(shí)反饋。其缺點(diǎn)在于信息傳遞過(guò)程中存在著巨大的 失真的可能性。書面溝通的優(yōu)點(diǎn)--①書面溝通具有有形展示、長(zhǎng)期保存、法律防護(hù)依據(jù) 等優(yōu)點(diǎn)。② 書面溝通更加周密,邏輯性強(qiáng)條理清楚。③書面溝通的內(nèi)容易于復(fù)制、傳 播。缺點(diǎn)--①相對(duì)口頭溝通而言,書面溝通耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)。

7、跨文化溝通中應(yīng)注意哪些策略?

答:口頭語(yǔ)言溝通:直接、婉約,插嘴、沉默;非口頭語(yǔ)言溝通:目光接觸、面部表情、手勢(shì)、身體空間運(yùn)用及沉默。

8、簡(jiǎn)述溝通的內(nèi)涵。

答:(1).溝通首先是意義上的傳遞。(2).要使溝通成功,意義不僅需 要被傳遞,還需 要被理解。(3).在溝通過(guò)程中,所有傳遞于溝通者之間的,只是一些符號(hào),而不是 信息本身。(4).良好的溝通常被錯(cuò)誤地理解為溝通雙方達(dá)成協(xié)議,而不是準(zhǔn)確理解信 息的意義。(5).溝通的信息是包羅萬(wàn)象的。溝通的內(nèi)涵包括:(1)溝通首先是意的傳遞。(2)要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。(3)良好的溝通應(yīng)是準(zhǔn)確理解信息的意義。

9、簡(jiǎn)述群體與團(tuán)隊(duì)的區(qū)別。

答:團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:(1)領(lǐng)導(dǎo)方面。作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng) 導(dǎo)人;團(tuán)隊(duì)可能就不一樣,尤其團(tuán)隊(duì)發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權(quán)。(2)目標(biāo)方面。群體的目標(biāo)必須跟組織保持一致,但團(tuán)隊(duì)中除了這點(diǎn)之外,還可以產(chǎn)生自己的目標(biāo)。(3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體和團(tuán)隊(duì)最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有 時(shí)成員還有些消極,有些對(duì)立;但團(tuán)隊(duì)中是一種齊心協(xié)力的氣氛。(4)責(zé)任方面。群體的領(lǐng) 導(dǎo)者要負(fù)很大責(zé)任,而團(tuán)隊(duì)中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)責(zé)之外,每一個(gè)團(tuán) 2 隊(duì)的成員也要負(fù)責(zé),甚 至要一起相互作用,共同負(fù)責(zé)。(5)技能方面。群體成員的技能可能是不同的,也可能 是相同的,而團(tuán)隊(duì)成員的技能是相互補(bǔ)充的,把不同知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的人綜合在一起,形 成角色互補(bǔ),從而達(dá)到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的有效組合。(6)結(jié)果方面。群體的績(jī)效是每一個(gè)個(gè)體的績(jī) 效相加之和,團(tuán)隊(duì)的結(jié)果或績(jī)效是由大家共同合作完成的產(chǎn)品。

10、簡(jiǎn)述積極傾聽的策略。

答:主要策略有:(1)認(rèn)識(shí)雙向溝通的重要性;(2)從肯定對(duì)方的立場(chǎng)傾聽;(3)克服先驗(yàn)意識(shí)和心智模式;(4)給對(duì)方以及時(shí)、適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)

11、簡(jiǎn)述簡(jiǎn)歷寫作的要點(diǎn)。

答:(1)注意長(zhǎng)度。簡(jiǎn)歷 1 頁(yè)就夠,但是要滿頁(yè)。現(xiàn)在流行 2 頁(yè)的簡(jiǎn)歷,但超過(guò) 1 頁(yè)的 簡(jiǎn)歷,第 2 頁(yè)至少應(yīng)有 10-12 行的文字。(2)把握重點(diǎn)。對(duì)于與職位緊密相關(guān)的經(jīng)歷、個(gè)人的優(yōu)勢(shì)及最近信息應(yīng)該加以強(qiáng)調(diào)。(3)注意細(xì)節(jié),突出自己的優(yōu)勢(shì)。(4)風(fēng)格上追 求簡(jiǎn)練。(5)可以采用不同的格式、打印,選擇白紙較好。

12、作為會(huì)議主席,如何有效應(yīng)付隱秘議程?

答:應(yīng)努力保持討論集中,而不使其演變成與會(huì)者之間的個(gè)人沖突。

13、結(jié)合你自己的經(jīng)歷,簡(jiǎn)要說(shuō)明如何克服演講時(shí)的緊張心理、答:熟悉環(huán)境、準(zhǔn)備充分,調(diào)整心態(tài),自信應(yīng)對(duì)。

14、面試的類型有哪些?各有什么特點(diǎn)?

答:

一、傳統(tǒng)一問(wèn)一答式經(jīng)常應(yīng)用于第一論面試。有時(shí)它的目的并不是為了找出誰(shuí)是期 望中的員工,而是為了剔除一些素質(zhì)相對(duì)較差的應(yīng)聘者。所以在面試中出現(xiàn)一些小差錯(cuò),一般不會(huì)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。除非面試官表示面試結(jié)束,否則決不要中途放棄。要表現(xiàn) 出你的優(yōu)點(diǎn),起碼要顯示一下鍥而不舍的精神。行為面試

1、以應(yīng)聘者提供的簡(jiǎn)歷為 基礎(chǔ),設(shè)計(jì)一系列標(biāo)準(zhǔn)場(chǎng)景,要求應(yīng)聘者從過(guò)去的商務(wù)活動(dòng),教育過(guò)程,個(gè)人經(jīng)歷中選 擇具體事例,說(shuō)明自己在其中承擔(dān)的角色,采取的行動(dòng)以及最后的結(jié)果。

2、面試官根 據(jù)應(yīng)聘者將來(lái)必須面臨的工作場(chǎng)景,設(shè)計(jì)一系列問(wèn)題,要面試者當(dāng)場(chǎng)做出決策,或?qū)嵉?演練。

3、由心理行為專家設(shè)計(jì)一系列多項(xiàng)選擇題,由你進(jìn)行選擇,答卷經(jīng)機(jī)讀處理,作為評(píng)定個(gè)人情商的依據(jù)之一。

15、在演講過(guò)程中要能夠有效利用語(yǔ)言,使語(yǔ)言充滿活力,有哪些策略? 答:

一、準(zhǔn)確性。演講使用的語(yǔ)言一定要確切、清晰地表現(xiàn)出所要講述的事實(shí)和思想,揭示出它們的本質(zhì)和聯(lián)系。只有準(zhǔn)確的語(yǔ)言才具有科學(xué)性,才能逼真地反映出現(xiàn)實(shí)面貌 和思想實(shí)際,才能為聽眾接受,達(dá)到宣傳、教育、影響聽眾的目的。要想使演講的語(yǔ)言 做到準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)具備以下一些條件:

1、思想要明確。演講者如果對(duì)客觀事物沒有看清、看透,自已的思想尚處模糊狀態(tài),用語(yǔ)自然就不能準(zhǔn)確。所以只有思想明確了,才能使 語(yǔ)言準(zhǔn)確。

2、具備豐富的詞匯量。詞匯的貧乏,往往會(huì)導(dǎo)致演講語(yǔ)言的枯燥無(wú)味,甚至詞不達(dá)意。要想使演講語(yǔ)言準(zhǔn)確、恰當(dāng),演講者必須占有和掌握豐富的詞匯。為了準(zhǔn) 確地概括事物,就需要在大量的、豐富的詞匯里,篩選出最能反映這一事物、概念的詞 事語(yǔ)來(lái)。3

3、注意詞語(yǔ)的感情色彩。詞的感情色彩是非常鮮明而細(xì)微的,只有仔細(xì) 推敲、體味、比較,才能區(qū)別出詞語(yǔ)的褒貶色彩。例如,一個(gè)人死了,由于感情不同,用詞也不同,如可用“犧牲”、“去死”、“走了”、“死了”、“完蛋了”、“見上帝去了”等 等。這些詞表現(xiàn)的雖然都是同一個(gè)意思,但其感情色彩卻是截然不同的。

4、恰到好處 地使用一些有生命力的文言詞語(yǔ)。在這方面,毛譯東同志堪稱代表。他在演講中經(jīng)常使 用一些有生命力的文言詞語(yǔ),比如在《反對(duì)黨和八股》、《學(xué)習(xí)和時(shí)局》這兩次演講中,就用了“再思”、“行成于思”、“心之官則思”等文言詞語(yǔ)。

二、論述題

二、論述題

1、從跨文化溝通的角度分析你如何體會(huì)“入鄉(xiāng)隨俗”的含義。

答:跨文化溝通,通常是指不同文化背景的人之間發(fā)生的溝通行為。入鄉(xiāng)隨俗,指到一 個(gè)地方,就順從當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗。因?yàn)榈赜虿煌⒎N族不同等因素導(dǎo)致文化差異,因此,跨 文化溝通可能發(fā)生在國(guó)際間,也能發(fā)生在不同的文化群體之間。那么我們?cè)谶M(jìn)入陌生的 環(huán)境,必須學(xué)會(huì)溝通,來(lái)達(dá)到自己所要的目的。

2、當(dāng)你要對(duì)下屬一年來(lái)的工作做總結(jié)時(shí),往往不可能從描述性角度去溝通,而需要對(duì)下屬的成績(jī)和問(wèn)題作精練、合理的概括,你會(huì)如何進(jìn)行評(píng)價(jià)? 答:先是全面的進(jìn)行總結(jié)性評(píng)價(jià),然后指出不足之處,最后是點(diǎn)出他的優(yōu)點(diǎn)。

3、舉例說(shuō)明建設(shè)性溝通的原則。

答:表達(dá)方式的準(zhǔn)確性:管理故事:邏輯上的誤差聚會(huì):連主人共 4 個(gè)人.都在等一位同 伴,等久了,主人無(wú)意說(shuō)了一句:怎么搞的,該來(lái)的還不來(lái)。其中一位聽了,心想:那我就 是不該來(lái)的了,于是準(zhǔn)備走,主人挽留,但終于還是走了。主人又說(shuō):不該走的又走了。余 下兩位,其中一位自卑一點(diǎn),心想,他不該走,那就是我應(yīng)該走了,于是起身告辭,主人怎 么也挽留不了,嘆氣道:唉,我說(shuō)的根本不是他們倆。最后剩下的一位聽了這句話也走了。啟示:

1、語(yǔ)言邏輯,但說(shuō)的邏輯與聽的邏輯是不一樣的。

2、適當(dāng)?shù)乇磉_(dá):也指時(shí)空、對(duì)象 的適當(dāng)性。

3、清晰地表達(dá)。

4、禮貌地表達(dá):(l)注意禮儀禮節(jié)、風(fēng)俗習(xí)慣的不同,養(yǎng)成良 4 好的語(yǔ)言涵養(yǎng)習(xí)慣。(2)說(shuō)話的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、音頻、音幅都是非常重要的。(3)口光: 與人溝通時(shí),用得最多的器官應(yīng)是:眼睛。(4)點(diǎn)頭

4、假定你要解雇一個(gè)長(zhǎng)期共事但效率較低的員工,試說(shuō)明你將如何處理這件 事。有兩種情況:(a)這名員工為女性;(b)這名員工為男性。

答:假定你要解雇一個(gè)長(zhǎng)期共事但效率較低的員工,試說(shuō)明你將如何處理這件事。有兩種情 況:(a)這名員工為女性;(b)這名員工為男性。答:我覺得如論是男還是女,告訴他或她,這個(gè)崗位不適合你,希望你選擇更適合自己的崗位。一個(gè)是為行業(yè)負(fù)責(zé),一個(gè)也是對(duì)他們有 好處,讓他們感覺自己的欠缺不足,會(huì)努力奮斗的。

5、試述傳統(tǒng)溝通方式與現(xiàn)代電子溝通、網(wǎng)絡(luò)溝通的異同。

答:兩則都是溝通交流、內(nèi)容真實(shí)。其中后者比較靈活,速度快,可以雙向交流,及時(shí)反饋,信息比較綜合。前者不夠靈活、空間跨度大,難以得到及時(shí)反饋,受硬件條件的限制較大。

6、闡述你對(duì)下面這句話的觀點(diǎn): “如果你因?yàn)槭謾C(jī)響了,必須去回話而離開會(huì) 議,這沒什么關(guān)系。”

答:特殊問(wèn)題特殊對(duì)待,可以臨時(shí)離開會(huì)場(chǎng)進(jìn)行回話,然后及時(shí)回到會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。

7、如果你是會(huì)議主席,在主持會(huì)議時(shí)遇到下列問(wèn)題,你將如何處理?(1)害羞、不愛說(shuō)話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭(zhēng)論或 持不同意見的人;某人喋喋不休,觀點(diǎn)不錯(cuò),但是時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

答:(1)害羞、不愛說(shuō)話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭(zhēng)論或持不同意見 的人;某人喋喋不休,觀點(diǎn)不錯(cuò),但是時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。答:

1、鼓勵(lì)、引導(dǎo)其進(jìn)行發(fā)言,2、會(huì)場(chǎng)上暗中提示,或則點(diǎn)名批評(píng),3、適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行引導(dǎo)。

8、試論“一個(gè)管理者的工作不是聽下屬的抱怨。” 答:適當(dāng)?shù)挠行У谋г褂兄诠ぷ鞣椒ā⒋胧┑母倪M(jìn),而只是無(wú)理或則出于下屬本人的抱怨 則要加之批評(píng)。

9、假設(shè)你是部門經(jīng)理,你部門內(nèi)部的小王近來(lái)情緒不穩(wěn)定,原因可能與上一 周你對(duì)他的批評(píng)有關(guān),那是由于他連續(xù)三次工作任務(wù)拖延,你非常生氣,便 把他叫到辦公室狠批了一通。但從現(xiàn)在情況看,似乎小王情緒更不穩(wěn)定了。于是,你決定找小王再談一次。現(xiàn)在,你打算如何與小王面談。

答:第一,說(shuō)明小王連續(xù)耽誤的三次工作對(duì)公司的重要性,對(duì)公司造成的損失.第二,講明自己就是就事論事,并不是針對(duì)個(gè)人,讓小王說(shuō)出連續(xù)三次造成工作拖延的真正 原因,找出思想根源 第三,肯定小王平時(shí)的工作成績(jī),說(shuō)明公司對(duì)小王還是認(rèn)可的,讓小王放下思想包袱。

10、中國(guó)人開會(huì)的時(shí)候往往留出靠近主席臺(tái)最近的位置,領(lǐng)導(dǎo)者往往坐在主席 臺(tái)或與眾不同的位置,試分析權(quán)力距離在這種行為中所起到的作用。

答: 權(quán)力距離是用來(lái)表示人們對(duì)組織中權(quán)力分配不平等情況的接受程度,權(quán)力距離有大小之 分,它的大小可以用指數(shù) PDI(power distance index)來(lái)表示。可以根據(jù)上級(jí)決策的方 式(民主還是專制)、上下級(jí)發(fā)生沖突時(shí)下級(jí)的恐懼心理等因素來(lái)確定權(quán)力距離指數(shù)的概念。

第四篇:2015管理溝通離線作業(yè)

浙江大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)院 《管理溝通》課程作業(yè)

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一、簡(jiǎn)答題

1、簡(jiǎn)述約哈里窗。

答:約哈里窗是一種重要的進(jìn)行自我認(rèn)知、糾正認(rèn)知偏差的工具。約哈里窗認(rèn)為個(gè)體的信息可以分為公開的自我、隱蔽的自我、盲目的自我和未發(fā)現(xiàn)的自我。個(gè)體可以通過(guò)反饋和自我透露的方法來(lái)擴(kuò)大開放區(qū)域,縮小秘密區(qū)域和盲目區(qū)域,并探索未知區(qū)域,從而更好地認(rèn)識(shí)自己并客觀了解他人。約哈里窗可以有效地減少人際溝通中的知覺偏差。

2、簡(jiǎn)述管理溝通的基本策略。

答:溝通客體策略(溝通者)、溝通主體策略(聽眾)、信息策略、渠道策略、文化策略。

3、如何理解“受眾導(dǎo)向的信息組織原則”?

答:信息本身如何組織,既取決于信息的傳遞者,也和信息的受眾具有莫大的關(guān)系。毫無(wú)疑問(wèn),信息傳遞者是主動(dòng)的一方,信息是否會(huì)被傳遞,取決于信息傳遞者。

4、簡(jiǎn)述演講準(zhǔn)備所需考慮的幾個(gè)方面。

答:

1、環(huán)境準(zhǔn)備和適應(yīng);

2、5W1H 的準(zhǔn)備;

3、演講材料的準(zhǔn)備

5、如果你是一位會(huì)議主席,將如何對(duì)待會(huì)議中的非正式群體?

答:給之適當(dāng)?shù)陌l(fā)言和表現(xiàn)機(jī)會(huì),但是不能讓之言行超越會(huì)議的主題,更不能任其主導(dǎo)甚至串改會(huì)議目標(biāo)。

6、簡(jiǎn)述口頭溝通和書面溝通的優(yōu)缺點(diǎn)。答:口頭溝通的優(yōu)點(diǎn)是快速傳遞和即時(shí)反饋。其缺點(diǎn)在于信息傳遞過(guò)程中存在著巨大的失真的可能性。書面溝通的優(yōu)點(diǎn)--①書面溝通具有有形展示、長(zhǎng)期保存、法律防護(hù)依據(jù)等優(yōu)點(diǎn)。②書面溝通更加周密,邏輯性強(qiáng)條理清楚。③書面溝通的內(nèi)容易于復(fù)制、傳播。缺點(diǎn)--①相對(duì)口頭溝通而言,書面溝通耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)。

7、跨文化溝通中應(yīng)注意哪些策略?

答:口頭語(yǔ)言溝通:直接、婉約,插嘴、沉默;非口頭語(yǔ)言溝通:目光接觸、面部表情、手勢(shì)、身體空間運(yùn)用及沉默。

8、簡(jiǎn)述溝通的內(nèi)涵。答:(1).溝通首先是意義上的傳遞。(2).要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。(3).在溝通過(guò)程中,所有傳遞于溝通者之間的,只是一些符號(hào),而不是信息本身。(4).良好的溝通常被錯(cuò)誤地理解為溝通雙方達(dá)成協(xié)議,而不是準(zhǔn)確理解信息的意義。(5).溝通的信息是包羅萬(wàn)象的。溝通的內(nèi)涵包括:(1)溝通首先是意的傳遞。(2)要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。(3)良好的溝通應(yīng)是準(zhǔn)確理解信息的意義。

9、簡(jiǎn)述群體與團(tuán)隊(duì)的區(qū)別。答:團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:(1)領(lǐng)導(dǎo)方面。作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng)導(dǎo)人;團(tuán)隊(duì)可能就不一樣,尤其團(tuán)隊(duì)發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權(quán)。(2)目標(biāo)方面。群體的目標(biāo)必須跟組織保持一致,但團(tuán)隊(duì)中除了這點(diǎn)之外,還可以產(chǎn)生自己的目標(biāo)。(3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體和團(tuán)隊(duì)最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有時(shí)成員還有些消極,有些對(duì)立;但團(tuán)隊(duì)中是一種齊心協(xié)力的氣氛。(4)責(zé)任方面。群體的領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)很大責(zé)任,而團(tuán)隊(duì)中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)責(zé)之外,每一個(gè)團(tuán) 2 隊(duì)的成員也要負(fù)責(zé),甚至要一起相互作用,共同負(fù)責(zé)。(5)技能方面。群體成員的技能可能是不同的,也可能是相同的,而團(tuán)隊(duì)成員的技能是相互補(bǔ)充的,把不同知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的人綜合在一起,形成角色互補(bǔ),從而達(dá)到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的有效組合。(6)結(jié)果方面。群體的績(jī)效是每一個(gè)個(gè)體的績(jī)效相加之和,團(tuán)隊(duì)的結(jié)果或績(jī)效是由大家共同合作完成的產(chǎn)品。

10、簡(jiǎn)述積極傾聽的策略。答:主要策略有:(1)認(rèn)識(shí)雙向溝通的重要性;(2)從肯定對(duì)方的立場(chǎng)傾聽;(3)克服先驗(yàn)意識(shí)和心智模式;(4)給對(duì)方以及時(shí)、適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)

11、簡(jiǎn)述簡(jiǎn)歷寫作的要點(diǎn)。答:(1)注意長(zhǎng)度。簡(jiǎn)歷 1 頁(yè)就夠,但是要滿頁(yè)。現(xiàn)在流行 2 頁(yè)的簡(jiǎn)歷,但超過(guò) 1 頁(yè)的簡(jiǎn)歷,第 2 頁(yè)至少應(yīng)有 10-12 行的文字。(2)把握重點(diǎn)。對(duì)于與職位緊密相關(guān)的經(jīng)歷、個(gè)人的優(yōu)勢(shì)及最近信息應(yīng)該加以強(qiáng)調(diào)。(3)注意細(xì)節(jié),突出自己的優(yōu)勢(shì)。(4)風(fēng)格上追求簡(jiǎn)練。(5)可以采用不同的格式、打印,選擇白紙較好。

12、作為會(huì)議主席,如何有效應(yīng)付隱秘議程?

答:應(yīng)努力保持討論集中,而不使其演變成與會(huì)者之間的個(gè)人沖突。

13、結(jié)合你自己的經(jīng)歷,簡(jiǎn)要說(shuō)明如何克服演講時(shí)的緊張心理、答:熟悉環(huán)境、準(zhǔn)備充分,調(diào)整心態(tài),自信應(yīng)對(duì)。

14、面試的類型有哪些?各有什么特點(diǎn)?

答:

一、傳統(tǒng)一問(wèn)一答式經(jīng)常應(yīng)用于第一論面試。有時(shí)它的目的并不是為了找出誰(shuí)是期望中的員工,而是為了剔除一些素質(zhì)相對(duì)較差的應(yīng)聘者。所以在面試中出現(xiàn)一些小差錯(cuò),一般不會(huì)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。除非面試官表示面試結(jié)束,否則決不要中途放棄。要表現(xiàn)出你的優(yōu)點(diǎn),起碼要顯示一下鍥而不舍的精神。行為面試

1、以應(yīng)聘者提供的簡(jiǎn)歷為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)一系列標(biāo)準(zhǔn)場(chǎng)景,要求應(yīng)聘者從過(guò)去的商務(wù)活動(dòng),教育過(guò)程,個(gè)人經(jīng)歷中選擇具體事例,說(shuō)明自己在其中承擔(dān)的角色,采取的行動(dòng)以及最后的結(jié)果。

2、面試官根據(jù)應(yīng)聘者將來(lái)必須面臨的工作場(chǎng)景,設(shè)計(jì)一系列問(wèn)題,要面試者當(dāng)場(chǎng)做出決策,或?qū)嵉匮菥殹?/p>

3、由心理行為專家設(shè)計(jì)一系列多項(xiàng)選擇題,由你進(jìn)行選擇,答卷經(jīng)機(jī)讀處理,作為評(píng)定個(gè)人情商的依據(jù)之一。

15、在演講過(guò)程中要能夠有效利用語(yǔ)言,使語(yǔ)言充滿活力,有哪些策略?

答:

一、準(zhǔn)確性。演講使用的語(yǔ)言一定要確切、清晰地表現(xiàn)出所要講述的事實(shí)和思想,揭示出它們的本質(zhì)和聯(lián)系。只有準(zhǔn)確的語(yǔ)言才具有科學(xué)性,才能逼真地反映出現(xiàn)實(shí)面貌和思想實(shí)際,才能為聽眾接受,達(dá)到宣傳、教育、影響聽眾的目的。要想使演講的語(yǔ)言做到準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)具備以下一些條件:

1、思想要明確。演講者如果對(duì)客觀事物沒有看清、看透,自已的思想尚處模糊狀態(tài),用語(yǔ)自然就不能準(zhǔn)確。所以只有思想明確了,才能使語(yǔ)言準(zhǔn)確。

2、具備豐富的詞匯量。詞匯的貧乏,往往會(huì)導(dǎo)致演講語(yǔ)言的枯燥無(wú)味,甚至詞不達(dá)意。要想使演講語(yǔ)言準(zhǔn)確、恰當(dāng),演講者必須占有和掌握豐富的詞匯。為了準(zhǔn)確地概括事物,就需要在大量的、豐富的詞匯里,篩選出最能反映這一事物、概念的詞事語(yǔ)來(lái)。3

3、注意詞語(yǔ)的感情色彩。詞的感情色彩是非常鮮明而細(xì)微的,只有仔細(xì)推敲、體味、比較,才能區(qū)別出詞語(yǔ)的褒貶色彩。例如,一個(gè)人死了,由于感情不同,用詞也不同,如可用“犧牲”、“去死”、“走了”、“死了”、“完蛋了”、“見上帝去了”等等。這些詞表現(xiàn)的雖然都是同一個(gè)意思,但其感情色彩卻是截然不同的。

4、恰到好處地使用一些有生命力的文言詞語(yǔ)。在這方面,毛譯東同志堪稱代表。他在演講中經(jīng)常使用一些有生命力的文言詞語(yǔ),比如在《反對(duì)黨和八股》、《學(xué)習(xí)和時(shí)局》這兩次演講中,就用了“再思”、“行成于思”、“心之官則思”等文言詞語(yǔ)。

二、論述題

二、論述題

1、從跨文化溝通的角度分析你如何體會(huì)“入鄉(xiāng)隨俗”的含義。

答:跨文化溝通,通常是指不同文化背景的人之間發(fā)生的溝通行為。入鄉(xiāng)隨俗,指到一個(gè)地方,就順從當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗。因?yàn)榈赜虿煌⒎N族不同等因素導(dǎo)致文化差異,因此,跨文化溝通可能發(fā)生在國(guó)際間,也能發(fā)生在不同的文化群體之間。那么我們?cè)谶M(jìn)入陌生的環(huán)境,必須學(xué)會(huì)溝通,來(lái)達(dá)到自己所要的目的。

2、當(dāng)你要對(duì)下屬一年來(lái)的工作做總結(jié)時(shí),往往不可能從描述性角度去溝通,而需要對(duì)下屬的成績(jī)和問(wèn)題作精練、合理的概括,你會(huì)如何進(jìn)行評(píng)價(jià)?

答:先是全面的進(jìn)行總結(jié)性評(píng)價(jià),然后指出不足之處,最后是點(diǎn)出他的優(yōu)點(diǎn)。

3、舉例說(shuō)明建設(shè)性溝通的原則。

答:表達(dá)方式的準(zhǔn)確性:管理故事:邏輯上的誤差聚會(huì):連主人共 4 個(gè)人.都在等一位同伴,等久了,主人無(wú)意說(shuō)了一句:怎么搞的,該來(lái)的還不來(lái)。其中一位聽了,心想:那我就是不該來(lái)的了,于是準(zhǔn)備走,主人挽留,但終于還是走了。主人又說(shuō):不該走的又走了。余下兩位,其中一位自卑一點(diǎn),心想,他不該走,那就是我應(yīng)該走了,于是起身告辭,主人怎么也挽留不了,嘆氣道:唉,我說(shuō)的根本不是他們倆。最后剩下的一位聽了這句話也走了。啟示:

1、語(yǔ)言邏輯,但說(shuō)的邏輯與聽的邏輯是不一樣的。

2、適當(dāng)?shù)乇磉_(dá):也指時(shí)空、對(duì)象的適當(dāng)性。

3、清晰地表達(dá)。

4、禮貌地表達(dá):(l)注意禮儀禮節(jié)、風(fēng)俗習(xí)慣的不同,養(yǎng)成良 4 好的語(yǔ)言涵養(yǎng)習(xí)慣。(2)說(shuō)話的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、音頻、音幅都是非常重要的。(3)口光:與人溝通時(shí),用得最多的器官應(yīng)是:眼睛。(4)點(diǎn)頭

4、假定你要解雇一個(gè)長(zhǎng)期共事但效率較低的員工,試說(shuō)明你將如何處理這件事。有兩種情況:(a)這名員工為女性;(b)這名員工為男性。

答:假定你要解雇一個(gè)長(zhǎng)期共事但效率較低的員工,試說(shuō)明你將如何處理這件事。有兩種情況:(a)這名員工為女性;(b)這名員工為男性。答:我覺得如論是男還是女,告訴他或她,這個(gè)崗位不適合你,希望你選擇更適合自己的崗位。一個(gè)是為行業(yè)負(fù)責(zé),一個(gè)也是對(duì)他們有好處,讓他們感覺自己的欠缺不足,會(huì)努力奮斗的。

5、試述傳統(tǒng)溝通方式與現(xiàn)代電子溝通、網(wǎng)絡(luò)溝通的異同。答:兩則都是溝通交流、內(nèi)容真實(shí)。其中后者比較靈活,速度快,可以雙向交流,及時(shí)反饋,信息比較綜合。前者不夠靈活、空間跨度大,難以得到及時(shí)反饋,受硬件條件的限制較大。

6、闡述你對(duì)下面這句話的觀點(diǎn):“如果你因?yàn)槭謾C(jī)響了,必須去回話而離開會(huì)議,這沒什么關(guān)系。”

答:特殊問(wèn)題特殊對(duì)待,可以臨時(shí)離開會(huì)場(chǎng)進(jìn)行回話,然后及時(shí)回到會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。

7、如果你是會(huì)議主席,在主持會(huì)議時(shí)遇到下列問(wèn)題,你將如何處理?(1)害羞、不愛說(shuō)話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭(zhēng)論或持不同意見的人;某人喋喋不休,觀點(diǎn)不錯(cuò),但是時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。答:(1)害羞、不愛說(shuō)話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭(zhēng)論或持不同意見的人;某人喋喋不休,觀點(diǎn)不錯(cuò),但是時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。答:

1、鼓勵(lì)、引導(dǎo)其進(jìn)行發(fā)言,2、會(huì)場(chǎng)上暗中提示,或則點(diǎn)名批評(píng),3、適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行引導(dǎo)。

8、試論“一個(gè)管理者的工作不是聽下屬的抱怨。”

答:適當(dāng)?shù)挠行У谋г褂兄诠ぷ鞣椒ā⒋胧┑母倪M(jìn),而只是無(wú)理或則出于下屬本人的抱怨則要加之批評(píng)。

9、假設(shè)你是部門經(jīng)理,你部門內(nèi)部的小王近來(lái)情緒不穩(wěn)定,原因可能與上一周你對(duì)他的批評(píng)有關(guān),那是由于他連續(xù)三次工作任務(wù)拖延,你非常生氣,便把他叫到辦公室狠批了一通。但從現(xiàn)在情況看,似乎小王情緒更不穩(wěn)定了。于是,你決定找小王再談一次。現(xiàn)在,你打算如何與小王面談。

答:第一,說(shuō)明小王連續(xù)耽誤的三次工作對(duì)公司的重要性,對(duì)公司造成的損失.第二,講明自己就是就事論事,并不是針對(duì)個(gè)人,讓小王說(shuō)出連續(xù)三次造成工作拖延的真正原因,找出思想根源第三,肯定小王平時(shí)的工作成績(jī),說(shuō)明公司對(duì)小王還是認(rèn)可的,讓小王放下思想包袱。

10、中國(guó)人開會(huì)的時(shí)候往往留出靠近主席臺(tái)最近的位置,領(lǐng)導(dǎo)者往往坐在主席臺(tái)或與眾不同的位置,試分析權(quán)力距離在這種行為中所起到的作用。答:權(quán)力距離是用來(lái)表示人們對(duì)組織中權(quán)力分配不平等情況的接受程度,權(quán)力距離有大小之分,它的大小可以用指數(shù) PDI(power distance index)來(lái)表示。可以根據(jù)上級(jí)決策的方式(民主還是專制)、上下級(jí)發(fā)生沖突時(shí)下級(jí)的恐懼心理等因素來(lái)確定權(quán)力距離指數(shù)的概念。

第五篇:浙大遠(yuǎn)程教育2016年管理溝通離線作業(yè)

浙江大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)院 《管理溝通》課程作業(yè)

一、簡(jiǎn)答題

1、簡(jiǎn)述約哈里窗。

答:約哈里窗是一種重要的進(jìn)行自我認(rèn)知、糾正認(rèn)知偏差的工具。約哈里窗認(rèn)為個(gè)體的信息可以分為公開的自我、隱蔽的自我、盲目的自我和未發(fā)現(xiàn)的自我。個(gè)體可以通過(guò)反饋和自我透露的方法來(lái)擴(kuò)大開放區(qū)域,縮小秘密區(qū)域和盲目區(qū)域,并探索未知區(qū)域,從而更好地認(rèn)識(shí)自己并客觀了解他人。約哈里窗可以有效地減少人際溝通中的知覺偏差。

2、簡(jiǎn)述管理溝通的基本策略。

答:溝通客體策略(溝通者)、溝通主體策略(聽眾)、信息策略、渠道策略、文化策略。

3、如何理解“受眾導(dǎo)向的信息組織原則”?

答:信息本身如何組織,既取決于信息的傳遞者,也和信息的受眾具有莫大的關(guān)系。毫無(wú)疑問(wèn),信息傳遞者是主動(dòng)的一方,信息是否會(huì)被傳遞,取決于信息傳遞者。

4、簡(jiǎn)述演講準(zhǔn)備所需考慮的幾個(gè)方面。

答:

1、環(huán)境準(zhǔn)備和適應(yīng);

2、5W1H的準(zhǔn)備;

3、演講材料的準(zhǔn)備

5、如果你是一位會(huì)議主席,將如何對(duì)待會(huì)議中的非正式群體?

答:如果我是會(huì)議主席,我覺得我會(huì)給會(huì)議中的非正式群體一定的發(fā)言權(quán),給他們一定的表現(xiàn)機(jī)會(huì),因?yàn)榉钦饺后w在一定程度上可以發(fā)揮積極的作用,但是我并不會(huì)任由非正式群體隨意發(fā)言,如果非正式群體的發(fā)言超越了會(huì)議的主題,我會(huì)及時(shí)制止,不讓其成為會(huì)議的主導(dǎo)甚至竄改會(huì)議目標(biāo)。

6、簡(jiǎn)述口頭溝通和書面溝通的優(yōu)缺點(diǎn)。

答:口頭溝通的優(yōu)點(diǎn)是快速傳遞和即時(shí)反饋。其缺點(diǎn)在于信息傳遞過(guò)程中存在著巨大的失真的可能性。書面溝通的優(yōu)點(diǎn):①書面溝通具有有形展示、長(zhǎng)期保存、法律防護(hù)依據(jù)等優(yōu)點(diǎn)。②書面溝通更加周密,邏輯性強(qiáng)條理清楚。③書面溝通的內(nèi)容易于復(fù)制、傳播。缺點(diǎn):①相對(duì)口頭溝通而言,書面溝通耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)。

7、跨文化溝通中應(yīng)注意哪些策略?

答:口頭語(yǔ)言溝通:直接、婉約,插嘴、沉默;非口頭語(yǔ)言溝通:目光接觸、面部表情、手勢(shì)、身體空間運(yùn)用及沉默。

8、簡(jiǎn)述溝通的內(nèi)涵。答:(1)溝通首先是意義上的傳遞

(2)要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。

(3)在溝通過(guò)程中,所有傳遞于溝通者之間的,只是一些符號(hào),而不是信息本身。

(4)良好的溝通常被錯(cuò)誤地理解為溝通雙方達(dá)成協(xié)議,而不是準(zhǔn)確理解信息的意義。

(5)溝通的信息是包羅萬(wàn)象的。溝通的內(nèi)涵包括:①溝通首先是意的傳遞。②要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。③良好的溝通應(yīng)是準(zhǔn)確理解信息的意義。

9、簡(jiǎn)述群體與團(tuán)隊(duì)的區(qū)別。

答:團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:(1)領(lǐng)導(dǎo)方面。作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng)導(dǎo)人;團(tuán)隊(duì)可能就不一樣,尤其團(tuán)隊(duì)發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權(quán)。(2)目標(biāo)方面。群體的目標(biāo)必須跟組織保持一致,但團(tuán)隊(duì)中除了這點(diǎn)之外,還可以產(chǎn)生自己的目標(biāo)。(3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體和團(tuán)隊(duì)最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有時(shí)成員還有些消極,有些對(duì)立;但團(tuán)隊(duì)中是一種齊心協(xié)力的氣氛。(4)責(zé)任方面。群體的領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)很大責(zé)任,而團(tuán)隊(duì)中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)責(zé)之外,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員也要負(fù)責(zé),甚至要一起相互作用,共同負(fù)責(zé)。(5)技能方面。群體成員的技能可能是不同的,也可能是相同的,而團(tuán)隊(duì)成員的技能是相互補(bǔ)充的,把不同知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的人綜合在一起,形成角色互補(bǔ),從而達(dá)到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的有效組合。(6)結(jié)果方面。群體的績(jī)效是每一個(gè)個(gè)體的績(jī)效相加之和,團(tuán)隊(duì)的結(jié)果或績(jī)效是由大家共同合作完成的產(chǎn)品。

10、簡(jiǎn)述積極傾聽的策略。答:主要策略有:(1)認(rèn)識(shí)雙向溝通的重要性;(2)從肯定對(duì)方的立場(chǎng)傾聽;(3)克服先驗(yàn)意識(shí)和心智模式;(4)給對(duì)方以及時(shí)、適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。

11、簡(jiǎn)述簡(jiǎn)歷寫作的要點(diǎn)。答:(1)注意長(zhǎng)度。簡(jiǎn)歷1頁(yè)就夠,但是要滿頁(yè)。現(xiàn)在流行2頁(yè)的簡(jiǎn)歷,但超過(guò)1頁(yè)的簡(jiǎn)歷,第2頁(yè)至少應(yīng)有10-12行的文字。(2)把握重點(diǎn)。對(duì)于與職位緊密相關(guān)的經(jīng)歷、個(gè)人的優(yōu)勢(shì)及最近信息應(yīng)該加以強(qiáng)調(diào)。(3)注意細(xì)節(jié),突出自己的優(yōu)勢(shì)。(4)風(fēng)格上追求簡(jiǎn)練。(5)可以采用不同的格式、打印,選擇白紙較好。

12、作為會(huì)議主席,如何有效應(yīng)付隱秘議程?

答:應(yīng)努力保持討論集中,而不使其演變成與會(huì)者之間的個(gè)人沖突。

13、結(jié)合你自己的經(jīng)歷,簡(jiǎn)要說(shuō)明如何克服演講時(shí)的緊張心理、答:從最初的上臺(tái)緊張到如今上臺(tái)的熟練自如,我覺得,要克服自己上臺(tái)演講時(shí)的緊張心理,首先要熟悉演講的舞臺(tái),熟悉演講的環(huán)境,對(duì)環(huán)境熟悉以后,就會(huì)減少上臺(tái)時(shí)的緊張心理;其次,我覺得上臺(tái)前要做好充分的準(zhǔn)備,對(duì)自己演講的 演講稿要熟讀、熟記、熟背;然后就是調(diào)整好自己的心態(tài),以放松的心態(tài)去對(duì)待;最后就是要有信心,相信自己的能力。

14、面試的類型有哪些?各有什么特點(diǎn)?

答:

一、傳統(tǒng)一問(wèn)一答式經(jīng)常應(yīng)用于第一論面試。有時(shí)它的目的并不是為了找出誰(shuí)是期望中的員工,而是為了剔除一些素質(zhì)相對(duì)較差的應(yīng)聘者。所以在面試中出現(xiàn)一些小差錯(cuò),一般不會(huì)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。除非面試官表示面試結(jié)束,否則決不要中途放棄。要表現(xiàn)出你的優(yōu)點(diǎn),起碼要顯示一下鍥而不舍的精神。行為面試

1、以應(yīng)聘者提供的簡(jiǎn)歷為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)一系列標(biāo)準(zhǔn)場(chǎng)景,要求應(yīng)聘者從過(guò)去的商務(wù)活動(dòng),教育過(guò)程,個(gè)人經(jīng)歷中選擇具體事例,說(shuō)明自己在其中承擔(dān)的角色,采取的行動(dòng)以及最后的結(jié)果。

2、面試官根據(jù)應(yīng)聘者將來(lái)必須面臨的工作場(chǎng)景,設(shè)計(jì)一系列問(wèn)題,要面試者當(dāng)場(chǎng)做出決策,或?qū)嵉匮菥殹?/p>

3、由心理行為專家設(shè)計(jì)一系列多項(xiàng)選擇題,由你進(jìn)行選擇,答卷經(jīng)機(jī)讀處理,作為評(píng)定個(gè)人情商的依據(jù)之一。

15、在演講過(guò)程中要能夠有效利用語(yǔ)言,使語(yǔ)言充滿活力,有哪些策略? 答:

一、準(zhǔn)確性。演講使用的語(yǔ)言一定要確切、清晰地表現(xiàn)出所要講述的事實(shí)和思想,揭示出它們的本質(zhì)和聯(lián)系。只有準(zhǔn)確的語(yǔ)言才具有科學(xué)性,才能逼真地反映出現(xiàn)實(shí)面貌和思想實(shí)際,才能為聽眾接受,達(dá)到宣傳、教育、影響聽眾的目的。要想使演講的語(yǔ)言做到準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)具備以下一些條件:

1、思想要明確。演講者如果對(duì)客觀事物沒有看清、看透,自已的思想尚處模糊狀態(tài),用語(yǔ)自然就不能準(zhǔn)確。所以只有思想明確了,才能使語(yǔ)言準(zhǔn)確。

2、具備豐富的詞匯量。詞匯的貧乏,往往會(huì)導(dǎo)致演講語(yǔ)言的枯燥無(wú)味,甚至詞不達(dá)意。要想使演講語(yǔ)言準(zhǔn)確、恰當(dāng),演講者必須占有和掌握豐富的詞匯。為了準(zhǔn)確地概括事物,就需要在大量的、豐富的詞匯里,篩選出最能反映這一事物、概念的詞事語(yǔ)來(lái)。

3、注意詞語(yǔ)的感情色彩。詞的感情色彩是非常鮮明而細(xì)微的,只有仔細(xì)推敲、體味、比較,才能區(qū)別出詞語(yǔ)的褒貶色彩。例如,一個(gè)人死了,由于感情不同,用詞也不同,如可用“犧牲”、“去死”、“走了”、“死了”、“完蛋了”、“見上帝去了”等等。這些詞表現(xiàn)的雖然都是同一個(gè)意思,但其感情色彩卻是截然不同的。

4、恰到好處地使用一些有生命力的文言詞語(yǔ)。在這方面,毛譯東同志堪稱代表。他在演講中經(jīng)常使用一些有生命力的文言詞語(yǔ),比如在《反對(duì)黨和八股》、《學(xué)習(xí)和時(shí)局》這兩次演講中,就用了“再思”、“行成于思”、“心之官則思”等文言詞語(yǔ)。

二、論述題

1、從跨文化溝通的角度分析你如何體會(huì)“入鄉(xiāng)隨俗”的含義。答:跨文化溝通,通常是指不同文化背景的人之間發(fā)生的溝通行為。入鄉(xiāng)隨俗,指到一個(gè)地方,就順從當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗。因?yàn)榈赜虿煌⒎N族不同等因素導(dǎo)致文化差異,因此,跨文化溝通可能發(fā)生在國(guó)際間,也能發(fā)生在不同的文化群體之間。那么我們?cè)谶M(jìn)入陌生的環(huán)境,必須學(xué)會(huì)溝通,來(lái)達(dá)到自己所要的目的。

2、當(dāng)你要對(duì)下屬一年來(lái)的工作做總結(jié)時(shí),往往不可能從描述性角度去溝通,而需要對(duì)下屬的成績(jī)和問(wèn)題作精練、合理的概括,你會(huì)如何進(jìn)行評(píng)價(jià)? 答:首先我會(huì)對(duì)他一年的工作做一個(gè)總結(jié)性的評(píng)價(jià),以肯定他一年來(lái)的工作,為公司做出的貢獻(xiàn);然后我會(huì)指出他工作中的不足之處,告訴他不足的地 方,也是為了下一年更好的做好自己的工作,提高自身的工作效率;最后,我會(huì)點(diǎn)出他的優(yōu)點(diǎn),讓他覺得公司不只是看到員工的短處,也善于發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)。

3、舉例說(shuō)明建設(shè)性溝通的原則。

答:表達(dá)方式的準(zhǔn)確性:管理故事:邏輯上的誤差聚會(huì):連主人共4 個(gè)人.都在等一位同伴,等久了,主人無(wú)意說(shuō)了一句:怎么搞的,該來(lái)的還不來(lái)。其中一位聽了,心想:那我就是不該來(lái)的了,于是準(zhǔn)備走,主人挽留,但終于還是走了。主人又說(shuō):不該走的又走了。余下兩位,其中一位自卑一點(diǎn),心想,他不該走,那就是我應(yīng)該走了,于是起身告辭,主人怎么也挽留不了,嘆氣道:唉,我說(shuō)的根本不是他們倆。最后剩下的一位聽了這句話也走了。

啟示:

1、語(yǔ)言邏輯,但說(shuō)的邏輯與聽的邏輯是不一樣的。

2、適當(dāng)?shù)乇磉_(dá):也指時(shí)空、對(duì)象的適當(dāng)性。

3、清晰地表達(dá)。

4、禮貌地表達(dá):(1)注意禮儀禮節(jié)、風(fēng)俗習(xí)慣的不同,養(yǎng)成良好的語(yǔ)言涵養(yǎng)習(xí)慣。(2)說(shuō)話的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、音頻、音幅都是非常重要的。(3)口光:與人溝通時(shí),用得最多的器官應(yīng)是:眼睛。(4)點(diǎn)頭

4、假定你要解雇一個(gè)長(zhǎng)期共事但效率較低的員工,試說(shuō)明你將如何處理這件事。有兩種情況:(a)這名員工為女性;(b)這名員工為男性。

答:我覺得如論是男還是女,我告訴他或她,這個(gè)崗位不適合你,希望你選擇更適合自己的崗位。一來(lái)是為公司負(fù)責(zé),二來(lái)也是對(duì)他們負(fù)責(zé),讓他們感覺到自身的不足之處,從而激勵(lì)他們更加努力奮斗。

5、試述傳統(tǒng)溝通方式與現(xiàn)代電子溝通、網(wǎng)絡(luò)溝通的異同。

答:兩則都是溝通交流、內(nèi)容真實(shí)。其中后者比較靈活,速度快,可以雙向交流,及時(shí)反饋,信息比較綜合。前者不夠靈活、空間跨度大,難以得到及時(shí)反饋,受硬件條件的限制較大。

6、闡述你對(duì)下面這句話的觀點(diǎn):“如果你因?yàn)槭謾C(jī)響了,必須去回話而離開會(huì)議,這沒什么關(guān)系。”

答:特殊問(wèn)題特殊對(duì)待,可以臨時(shí)離開會(huì)場(chǎng)進(jìn)行回話,然后及時(shí)回到會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。

7、如果你是會(huì)議主席,在主持會(huì)議時(shí)遇到下列問(wèn)題,你將如何處理?

(1)害羞、不愛說(shuō)話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭(zhēng)論或持不同意見的人;某人喋喋不休,觀點(diǎn)不錯(cuò),但是時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

答:對(duì)第一種人,我會(huì)鼓勵(lì)他們發(fā)言,讓他們覺得會(huì)議上有自我的價(jià)值;第二種人,我會(huì)在會(huì)議過(guò)程中用暗示性的語(yǔ)言或者眼色對(duì)他們進(jìn)行提示,如果暗示之后還是沒有改正,我會(huì)直接點(diǎn)名批評(píng);第三種人我會(huì)對(duì)他們進(jìn)行言語(yǔ)上的引導(dǎo)。

8、試論“一個(gè)管理者的工作不是聽下屬的抱怨。”

答:適當(dāng)?shù)挠行У谋г褂兄诠ぷ鞣椒ā⒋胧┑母倪M(jìn),而只是無(wú)理或則出于下屬本人的抱怨則要加之批評(píng)。

9、假設(shè)你是部門經(jīng)理,你部門內(nèi)部的小王近來(lái)情緒不穩(wěn)定,原因可能與上一周你對(duì)他的批評(píng)有關(guān),那是由于他連續(xù)三次工作任務(wù)拖延,你非常生氣,便 把他叫到辦公室狠批了一通。但從現(xiàn)在情況看,似乎小王情緒更不穩(wěn)定了。于是,你決定找小王再談一次。現(xiàn)在,你打算如何與小王面談。

答:第一,說(shuō)明小王連續(xù)耽誤的三次工作對(duì)公司的重要性,對(duì)公司造成的損失。

第二,講明自己只是就事論事,并不是針對(duì)個(gè)人,讓小王說(shuō)出連續(xù)三次造成工作拖延的真正原因,找出思想根源。

第三,肯定小王平時(shí)的工作成績(jī),說(shuō)明公司對(duì)小王還是認(rèn)可的,讓小王放下思想包袱。

10、中國(guó)人開會(huì)的時(shí)候往往留出靠近主席臺(tái)最近的位置,領(lǐng)導(dǎo)者往往坐在主席臺(tái)或與眾不同的位置,試分析權(quán)力距離在這種行為中所起到的作用。答:權(quán)力距離是用來(lái)表示人們對(duì)組織中權(quán)力分配不平等情況的接受程度,權(quán)力距離有大小之分,它的大小可以用指數(shù)PDI(power distance index)來(lái)表示。可以根據(jù)上級(jí)決策的方式(民主還是專制)、上下級(jí)發(fā)生沖突時(shí)下級(jí)的恐懼心理等因素來(lái)確定權(quán)力距離指數(shù)的概念。

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